培训管理制度ok

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1.0 目的
规范公司培训管理活动,建立三级培训体系,明确各级职能人员权限与
职责。

2.0 范围
适用于立可达印业工厂和包装工厂。

3.0 三级培训体系:
根据主导部门、审批流程的不同建立立可达三级培训体系:
一级培训:跨印业工厂和包装工厂的共性培训,由包装工厂人事部主导。

二级培训:印业工厂和包装工厂共性层面培训,由包装工厂人事部主导。

三级培训:印业工厂或包装工厂的职能部门培训,由各部门主导,包装
4.0 职责分工
4.1 各职能部门主管
4.1.1协助人事部完成半/年度培训需求调研及本部门培训需求调研;
4.1.2协助人事部完成部门内部师资队伍的组建及组织本部门人员参
加二级培训课程;
4.1.3制定本部门三级培训计划,并主导完成。

4.2 人事部
4.2.1负责印业工厂和包装工厂范围的培训需求调研
4.2.2主导本公司内部师资队伍的组建及组织本公司人员参加培训课
程;
4.2.3制定并主导入职培训培训计划;
4.2.4负责本公司一级、二级、三级培训的计划审定、日常跟进检查、
档案记录管理、员工外训合同签定等事务工作;
4.2.5组织及汇报本公司每季度人力资源工作报告(培训部分)。

4.3 副总经理/厂长
4.3.1各责任事项见4.7附表所示;
4.3.2副总经理/厂长为各公司培训第一责任人,负责三级培训计划的
审批,二级培训计划的审核;
4.3.3审批本文件
5.5部分标准内的内部讲师课酬、员工外训申请;审
批总经理已签批的培训合同分项付款;费用权限见《立可达费用
审批管理规定》
4.3.4指导本公司人员参与人事部组织的一级培训课程,及同人事部共
同确定本公司内部师资队伍的组建及优化工作。

4.4 人事部主管
4.4.1各责任事项见4.6附表所示;
4.4.2负责印业工厂和包装工厂二级培训计划的审批,一级培训计划的
审核;
4.4.3审批印业工厂和包装工厂外聘讲师费用及外聘讲师费用及本文
件5.5部分标准内的内部讲师课酬、教材开发费用、员工外训申
请等费用;审批总经理已签批的培训合同分项付款。

费用权限见
《立可达费用审批管理规定》
4.4.4指导、检查印业工厂和包装工厂的内部师资组建及评级。

4.4.5指导人事部对印业工厂和包装工厂的二、三级培训计划日常执行
状况的检查与工作改善。

4.5 总经理
4.5.1审批印业工厂和包装工厂年度培训预算。

4.5.2审批一级培训计划、教材以及高级讲师的评定。

4.5.3审批人事部主管、印业工厂和包装工厂总经理/厂长权限外的审
批事项;
4.6 培训职能工作分工:
5.0 内容
5.1 培训的形式:
培训形式包括内训与外训。

公司培训原则上以内训为主,内部培训无
法满足需求时才可为员工提供外部培训资源。

内训:在公司内部组织的培训课程,包含内/外聘讲师授课,VCD、内部研讨、读书活动等培训形式;
外训:员工参加公司外部的培训课程,包含参加外部社会课程/供应商处学习/外部沙龙、研讨/E-learning等培训形式。

5.1.1内训活动由各级人事部统一管理;
5.1.2外训活动按照《培训流程指引》之“立可达外训申请流程”进行,
标准如下:
1) 各印业工厂和包装工厂副总经理/厂长负责控制年度本公司员
工外训费用在本公司年培训预算费用30%以内;
2) 员工外训资格:半年以上工龄,年度绩效等级在良好及以上的
员工才能参加外训;
3) 员工外训标准:副总经理/厂长:10000元/年,经理:6000元/
年,主管:3000元/年;
4) 员工参加外训公司提供课程费用与交通/住宿费用(同员工出差
标准),但参加外训的员工须签署《员工外训协议》,训后必须
对所学课程进行转授或总结。

5.2 培训流程:详见《培训控制流程管理文件》;
5.2.1《立可达培训管理工作流程》与主要作业标准;
5.2.2《立可达培训需求调研流程》与主要作业标准;
5.2.3《立可达培训计划编制流程》与主要作业标准;
5.2.4《立可达内部课程开发流程》与主要作业标准;
5.2.5《立可达内部教材设计流程》;
5.2.6《立可达讲师评级流程》;
5.2.7《立可达员工外训申请流程》
5.2.8《立可达外聘讲师授课申请流程》
5.3 培训教材管理:
依据印业工厂、包装工厂1/2/3级培训计划,人事部负责筛选内部开发课程,制定年度《培训教材开发计划》,各级责任部门跟进执行;详见《培训操作流程指引》;
5.3.1三级培训体系中各项培训课程必须提供相应PPT(或WORD)
文档,需要考试的课程必须提供考卷;培训结束后必须报人事部
备案;
5.3.2人事部每年2月前必须报年度教材开发计划至总经理审批后分
解至印业工厂和包装工厂落实执行;
5.3.3培训教材通过评审委员会评审后,将按课程开发费用标准,支付
讲师培训教材开发费。

5.4 培训师资开发:
培训师资包括内部讲师/外部讲师
5.4.1内部讲师与课程开发:依据公司年度《内部教材开发计划》确定
讲师并落实执行;
5.4.2外部师资管理
5.4.2.1 外部师资/课程的选择由人事部按照年度培训计划需要外聘
讲师,讲师课程搜集甄选至少2家供应商;
5.4.2.2 在年度预算内按照印业、包装工厂培训费用审批权限进行议
价、合同定制、执行;
5.4.2.3 外部师资与教材资料最终须报人事部归档备案;
5.5 课时/课酬管理标准
5.5.1培训学时标准:各级员工实际学时按照培训计划执行,年度完成
学时不得低于20小时;(仅仅限正式员工,新员工入职培训不
计入培训学时);
5.5.2培训计划中必须明确培训对象,培训通知中必须注明培训人员名
单,人事部监督培训课程的实施;
5.5.3管理者授课学时标准:
副总经理/厂长、经理级员工每年必须参与1/2/3级培训计划课程的授课。

年度授课时数与课酬标准如下(该指标纳入年度工作鉴定评估):
注:上述课程不计课酬,超出以上标准部分按照培训时间/课程计算课酬,亦纳入年度鉴定评估;
1) 公司仅为培训计划内的课程支付课酬,培训计划以外的课程不计课
酬。

课酬支付的标准依据授课讲师的级别。

2) 未认证的讲师三级培训费用标准60元/小时;二级培训费用标准100
元/小时;
3) 入职培训、以会代训、制度类培训、上班时间进行的部门培训不计课
酬;
4) 所有培训必须提供标准教材资料,以会代训必须提供会议记录,否则
不作培训;
1)若一门课程由2人以上共同开发,开发人共同享有课程开发署名权和课程开发费用奖金,具体分配方式由开发人内部协议合理分配,但以总费用为限。

2)结算周期与时间:培训部每季度对课程开发情况进行总结,支付讲师课程开发费。

5.6 培训计划变更管理
5.6.1印业、包装工厂或其各职能部门根据实际业务发展需要对一/二/
三级培训计划内课程进行变更处理的,须填写《培训计划变更申
请表》送交人事部;培训计划变更仅限于以下形式:
5.6.1.1 计划延期:计划培训课程每门只能延期一次,必须在计划月
份前后1个月内完成;延期的的培训计划课程数量不得超过
计划课程总量的20%;
5.6.1.2 计划内课程替换:计划内课程不得减少,因客观原因原培训
课程无法执行,可进行课程替换。

5.6.1.3 计划外增加课程:为配合实际工作需要,需要增加培训课程,
可填写《培训计划变更申请表》,计入培训计划。

5.7 培训纪律与绩效
5.7.1培训纪律:学员必须严格遵守公司培训纪律要求,培训部门将不
定期抽查并内部通报;违规严重者培训部门将升级至企管部门进
行处罚;
5.7.2培训绩效:
5.7.2.1 各项培训计划必须如期进行(申请变更者按照变更后的培训
计划),未执行者人事部跟进企管部对课程责任人进行绩效扣
罚;
5.7.2.2 无故缺席培训、迟到、中途早退,每次人事部即时处罚;并
不定期进行通报;
5.7.2.3 未完成培训学时达1小时,扣绩效分0.05分。

5.7.2.4 新的制度类培训必须在制度颁发后15日内完成对相关员工
的培训,违者对课程责任人进行绩效扣罚;
6.0 记录
记录名称保存期限保存部门
年度培训工作总结报告3年人事部
年度培训需求调研报告3年人事部
年度培训规划3年人事部
培训计划表3年人事部
培训变更申请表3年人事部外训申请表2年人事部培训签到表2年人事部培训请假单1年人事部培训需求调查报告3年人事部。