复印机租机合同
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租赁复印机的八大好处
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怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机抑或是租机？以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。
一、租机不用担心设备老化报废
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。
租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。
购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
三、可任选最适用的机型
对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。
或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。
这样，你就可灵活使用复印机了。
四、免费上门维护
购机者每年得花600元钱维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担。
五、3小时内免费上门解决故障（市内用户）
购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，3小时内解决问题。
六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉
目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。
使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
七、免费提供备用机
对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
八、节省超过30%的办公费用
具体见下列“复印机单张成本核算”。
一台中档机的价格约为25000元（配置包括双面双输、网络打印），市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右，具体计算如下：
如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为0.1516元/张× 10000张× 12个月 + 600（维修费）= 18792元。
而租机的费用为平均0.10元/张× 再无其它费用支出，用户租机年费用仅平均为0.10元/张× 10000张× 12 = 12000元。
（18792 - 12000） / 18792 = 36%，最保守估计：用户节省了超过36%的办公费用，如果包含一些人为的操作不当或损坏（如经常遇到的复印机卡纸等），则购机者费用更高。
一.什么是全包服务
复合机全包服务（按张收费）——指用户拥有自己的复印机设备，维修、耗材等一切问题都交给我们服务商来负责，用户无需承担设备运行相关的零件,耗材以及维护费的额外成本,只需要定期按实际印量支付少许费用即可。
例如：双方约定每张0.07元，月印量为3000张，则每月只需支付210元，无需更多的花费。
二.全包服务的内容和特点
复印机（打印机）用户只需按每月复印量（打印量）支付少量费用，我们服务商免费提供机器运行所需的一切零配件、墨粉、感光鼓等（纸张、钉书钉除外），并且保证机器的正常运转和印刷品的良好品质。
在设备添置完毕后，原来由您管理和控制机器的工作将转变成由我们承担，转变为由我们根据质量标准的要求进行维护保养并主动更换零件，尽可能预防故障发生，使设备一直保持良好的运行状态。
三.全包服务如何实现客户利益最大化
1.质量和效率
*定期提供专业的设备保养，提高服务的质量
*主动更换耗材及零件,建立故障预防机制,保障工作效率
*减少用户申请耗材零件的申请流程,提高运营效率
*保障设备正常运营,实现总体拥有成本最小化
2.费用和成本
*稳定的费用支出
*通过专业的服务延长设备寿命
*无需另行购买耗材，避免了假耗材造成的损失
*耗材和零件的零库存，减少了管理费用
全包服务的四大优势
优势（1）成本容易控制
合理的按张收费：您的办公费用只与复印张数有关，能够轻松、准确的预测出每月甚至全年的设备使用成本，从而加以严格控制;同时随着机器年限的增长和设备老化，其运行费用将逐年增长；长期选择“CPC服务”不仅可以延长设备的使用年限，还可有效防止费用的逐年上升趋势。
优势（2）经营费用减少、风险降低
耗材、配件的无偿提供：您只需购买日常用的纸张，而无需再为了消耗材料、配件的真假；价格的波动；服务费用的调整及突发性的配件损坏（特别是电路板）等等而产生的额外费用和风险而担心，因为这一切都由我们免费提供。
优势（3）服务质量得到提高
维护服务和维修服务的切实执行：我们共同关心的都是您的设备是否运转正常。
您不用再为诸如设备怎么操作、能否按时保养、故障何时排除、配件是否及时更换等烦琐小事而烦恼；我们专业的技术人员会根据您设备的实际使用情况进行定期和不定期的维护保养；并根据您实际用量预先制定耗材和零配件的供应计划，及时检修、更换所需部件，减少故障的发生。
优势（4）工作效率全面提升
全包服务理念：对于您的设备，您所做的只是日常复印和定期根据印量付费，您不需要再考虑由于设备的使用而带来的种种麻烦会影响您宝贵的工作时间和精力，因为这一切我们来完成。
如何购买二手复印机
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二手复印机挑选五大原则
1.查看内部零件齿轮新旧程度和外壳的制作时间。
外科的制造时间一般在机器门内侧，上面有机器外
科制造的时间，标志像指南针形状的圆圈。
2.有技术资源的原则。
复印机属于精密仪器，不管是全新还是二手，经常运转会需要必须的维护清
洁，同时也会出现各种各样的小故障，这些都需要专业人员进行维护保养和修理。
3.不要被数字和外观迷惑。
技术发展到现在，二手设备的翻新和计数器修改计数为经销商普遍掌握，
外表和打印量只是一个作用不大的参照指标。
4.购买时要供应商提供相关设备的资料，有条件的需要提供设备操作手册、错误代码表或者维修技术
手册。
行内购买验收二手复印机的标准
5. 毛机--通电的效果机--一般效果机--比较完美的效果机
毛机：毛机是相对效果机而言，购买时看到机器怎样就怎样购买，只可以抽样打开机器看内部零件，不会插上电源，也不会让机器打印效果给客户看。
适用者：指一般经销商类客户购买大批量及其适用，前提是具有很强技术力量和零配件资源。
通电的效果机：效果机是相对于毛机而言，通电过纸的效果机主要指机器插上电源，设备开机几分钟后正常的待机状态，客户可以随意查看各台设备内部。
使用客户：技术力量较强的经销商客
户。
一般效果机：通电后设备现场打印，纸张输出，打印效果基本再现电子文档效果，无大的原则错误。
比较完美的效果机：现场观察和测试设备的各方面条件正常，现场打印效果接近于全新设备打印效果。
二手复印机购买后的原则
有经验的二手复印机买家购进设备之后，使用前或者过程中一般都需要：
1、定期清洁保养和系统全面清洁。
定期保养清洁大家都很容易掌握，如果忽略这一项，使用过程中
设备很容易故障频频。
如果有时间和技术条件，将设备完全拆开清洁也是必要的。
2、使用过程中，严格按照相关操作流程，比如打印后纸或者特种纸时，在打印驱动上做好相应设
置；卡纸时做好不同部位卡纸的解决方案。
3、根据复印机的具体打印量，准备好2套到3套常用耗材，至少一套零备件。
二手设备也好新设备也
好，随时有可以更换的耗材和备件，以备大的业务需求或者故障解决。
