word Excel PPT 简介

word excel ppt教程Microsoft Office是由微软公司开发的办公软件套件，其中包括Word、Excel和PPT等三个常用的办公软件。

这三个软件在各自的领域中有着广泛的应用，为我们的办公工作提供了便利。

下面将介绍这三个软件的基本功能和使用方法。

首先是Word，Word是一款功能强大的文字处理软件。

它可以用于创建和编辑各种文档，包括信件、报告、简历等。

在Word中，我们可以自由地编辑文字内容，调整字体、字号和颜色，还可以插入图片、表格、图表等，使文档更加丰富多样。

此外，Word还具有一些实用的功能，如自动编号、目录、批注等，可以帮助我们更好地完成文档工作。

其次是Excel，Excel是一款广泛应用的电子表格软件。

它可以对数据进行处理和分析，进行各种复杂的数学运算，还可以创建图表和图形。

在Excel中，我们可以创建各种表格，输入数据和公式，并进行数据分析和统计。

Excel提供了各种函数和公式，如SUM、AVERAGE、COUNT等，可以帮助我们更好地处理数据。

此外，Excel还具有数据筛选、排序、图表绘制等功能，方便我们对数据进行可视化处理。

最后是PPT，PPT是一款用于制作演示文稿的软件。

它可以创建幻灯片，将文字、图片、图表等元素进行排版，并进行动画效果设置。

在PPT中，我们可以选择不同的布局模板，设计演示文稿的风格，还可以添加音频和视频等多媒体内容。

PPT还提供了幻灯片演示的功能，支持自动切换、音效和导航等，方便我们进行演讲和展示。

在使用Word、Excel和PPT时，我们需要掌握一些基本的操作技巧。

比如，对于Word来说，我们需要学会插入、删除和格式化文字，合并和拆分单元格，设置页面布局和页眉页脚等。

对于Excel来说，我们需要学会输入和编辑数据，使用函数和公式，制作图表和图形等。

对于PPT来说，我们需要学会选择和设计幻灯片模板，添加和编辑元素，设置动画效果和切换方式等。

总之，Word、Excel和PPT是办公工作中常用的软件，掌握它们的基本功能和使用方法对于提高工作效率和质量非常重要。

此文档为上课的笔记整理而来。

一、Windows 2000 是单用户，多任务32位图形界面操作系统。

1．名词术语：1）桌面：Windows 2000启动完成后所显示的整个屏幕。

2）活动窗口：即当前的工作窗口，又称当前窗口，在有多个打开的窗口时，只有一个是活动窗口。

3）快捷方式：是到计算机或网络上的任何可访问的项目的链接。

又称文件图标。

操作：右拖文件图标到桌面或单击当前位置。

扩展名：.LNK。

（右击/属性）4）应用程序：是一个完成指定功能的计算机程序。

5）文件：是指被赋予名字并存储在磁盘上的一组相关信息的集合。

文件在文件夹树上的位置叫做路径，分为绝对路径和相对路径。

6）选中：又称选定。

是指在一个项目上做标记，选定操作不产生动作。

例如：图标先被选中才被拖动。

2．操作系统基础1）是用户和计算机之间的接口。

2）是计算机系统运行和工作不可少的系统软件。

3）是一个32位（字长），能对4GB内存实施动态管理，单用户多任务。

4）通过文件夹实施对文件的管理。

3．文件的命名规则是什么？4．Windows是采用树型目录结构“+”表示还包括文件夹“-”表示折叠5．应用软件退出：Alt+F46．Windows是我操作（主要）：建立、删除、移动、复制和重命名等，用右键。

7．选择多个连续文件或文件夹注意：不同驱动器、移动需按住Shift拖动，相同按住Ctrl。

8．按“Delete”且按“shift”键直接从硬盘中删除拖动是按“Shift”，项目将不会保存在“回收站”中。

9．巧杀U盘病毒：按Shift，U盘不会自动运行；格式化U盘清除病毒。

10.“清空回收站”的操作导致所有内容将被永久删除，也可将图标拖到“回收站”。

11.文件属性设置：右击文件名/属性/选中“只读”或“隐藏”复选框。

显示文件：工具/文件夹选项/查看/显示所有的文件与文件夹/确定12.文件查找：“开始”“搜索”二、开始菜单包括Windows系统的全部功能1.打开开始菜单：①Ctrl+ESC②有视图图案的键打开2.开始/运行执行dos运行程序或打开文件a)开始/程序/附件/命令提示符，输入dos命令符3.开始/运行/输入cmd可进入dos窗口a)输入Exit返回Windows 2000，键入Control命令打开控制面板。

Word部分理论1、Word是微软公司开发的文字处理软件，属于应用软件，香港金山公司开发的WPS也属于文字处理软件。

2、启动Word会自动建立并打开一个名为“文档1”的空白文档，Word类型文件的扩展名为doc。

3、第一次保存Word时，Word会自动选取第一句文字作为文件名，可根据需要修改命名。

4、微软公司开发的办公软件Offfice 包括：Word(文字处理) Excel（电子表格）PowerPoint（演示文稿或幻灯片）FrontPage（网页制作）等。

EXCEL基本知识1、EXCEL可以迅速、准确地对数据进行分析、处理，它属于微软公司开发的应用软件。

2、EXCEL启动动后会自动建立并打开一个工作薄文件Book1，默认每个工作表包含3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。

Excel文档默认扩展名xls。

一个工作表由256列、65536行组成，一个工作表由256*655536个单元格组成。

3、EXCEL处理数据的过程包括数据的输入、数据处理、数据输出三个阶段。

4、EXCEL工作表的基本单位是单元格，每个单元格的位置由它所在工作表中的列标与行号唯一确定，它们合在一起叫做单元格地址。

5、利用EXCEL的填充功能，可以快速输入有规律的数字或文字。

6、若要修改单元格中的数据，可在选定该单元格后按F2键。

7、若发现上次删除的操作是错误的，可以选择编辑菜单中的选项撤消来更正，单击某列的列标可选定该列，单击某行的行号可选定该行。

8、在选择单元格时，按住Ctrl键，然后单击需要的单元格或者拖动选定相邻的单元格，就可选取不连续的区域。

9、当在编辑栏完成了数据的修改后，可按回车（Enter）键来确定，单元格默认的列宽能显示4个汉字或8个字母和数字。

10、升序按钮，降序按钮，三个按钮分别是剪切、复制、粘贴按钮，利用这三个按钮可以完成复制或移动。

自动求和按钮，图表向导按钮。

11、图表是以图形的方式表示工作表中的数据，因此更加直观。

office基本介绍Office是由微软公司开发的一组办公软件，包含了常用的文字处理、电子表格、演示文稿等功能。

它是办公室工作中必不可少的工具之一，广泛应用于各个行业和领域。

Office的核心组件是Word、Excel和PowerPoint。

Word是一款功能强大的文字处理软件，可以用于创建和编辑各种类型的文档。

它提供了丰富的格式设置选项，可以调整字体、段落、页边距等，使文档呈现出专业的外观。

Excel是一款电子表格软件，可以用于处理和分析数据。

它提供了各种数学和统计函数，可以进行复杂的数据计算和图表绘制。

PowerPoint是一款演示文稿软件，可以用于创建精美的幻灯片。

它提供了多种幻灯片布局和动画效果，可以使演示文稿更加生动有趣。

除了核心组件，Office还提供了其他实用的工具和应用程序。

例如，Outlook是一款电子邮件和日历管理软件，可以帮助用户方便地收发邮件、安排会议和管理任务。

OneNote是一款便签软件，可以用于记录和整理各种信息。

它支持文字、图片、音频和视频等多种格式，可以将不同来源的内容整合在一起。

另外，Office还包括了一些辅助工具，如Publisher用于设计和制作出版物，Access用于创建和管理数据库。

Office的优点在于它的易用性和兼容性。

Office的界面简洁明了，功能布局合理，用户可以很快上手。

它还支持多种文件格式，如Word文档、Excel表格和PowerPoint幻灯片等，可以与其他办公软件进行文件的互相转换和共享。

这使得用户可以与他人方便地共享和协作办公文件。

Office还提供了一些高级功能，如数据分析和自动化处理。

Excel 中的数据透视表和图表工具可以帮助用户快速分析和可视化大量数据。

Word中的合并功能可以自动根据数据生成个性化的信件或标签。

这些高级功能可以提高工作效率，减少重复劳动。

随着技术的发展，Office也在不断更新和完善。

微软定期发布新版Office，以满足用户对功能的需求。

Word基本操作（1）操作的基础在Word中，大多数操作都并非是一种方法。

Microsoft在开发Office软件时独具匠心、考虑周全，对于常用的操作都采用多种方式相结合的方式，这一点在Excel、PowerPoint中也有广泛的体现。

任何操作的基础是：选定。

对哪个对象实施操作，首先必须选定哪个对象。

➢ 通过菜单命令操作：和其他MS Office相似，Word 2000拥有9个强大的菜单，包括所有的操作命令。

这里面，往往是通过选择菜单名，打开下拉菜单，选择相应的菜单命令，打开对话框设置。

➢ 通过工具栏按钮操作：系统默认显示的是【常用】和【格式】个工具栏，但考生可以通过【视图】|【工具栏】打开任意一个工具栏显示，这里建立考生显示【表格和边框】工具栏。

➢ 通过组合键操作：组合键也就是我们常说的快捷键，通过2至3个按键的组合完成一次操作。

其操作结果和菜单命令、工具栏按钮都是等效的。

有几个组合键比较常用，建立考生多多熟悉一下，如复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、撤销（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）等。

➢ 通过快捷菜单操作：快捷菜单中都是比较常用的命令，使用快捷菜单可以快速启动命令。

（2）新建、打开文件字处理题的操作考试最基本的，也是每一个题目都需要操作的第一步就是新建和打开一个Word文件。

新建（打开）文件的办法很多，考生最简单的办法就是通过【文件】|【新建】（打开）命令或单击工具栏上【新建】（打开）按钮。

新建（打开）完毕后，最好立即保存，因为考试要求考生所操作的结果必须保存在考生文件夹下，与其操作完毕再保存，不如建立文件的初期立即保存，防止到时做完题忘记这一重要的要求。

保存文件可以通过【文件】|【另保存】命令选择考生文件夹，按照题目要求的文件夹保存。

注意：关于【保存】和【另存为】的区别，对于新建一个文件两种操作没有什么区别；但如果是打开一个文件，执行【保存】命令就是以原文件路径、原文件名保存，就会覆盖原来的文件，而【另存为】可以任意选择保存路径和文件名。