公司派车管理规定
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第一章总则第一条为规范公司派车管理工作,提高派车效率,确保车辆使用安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有派车活动,包括公务派车、商务派车、员工个人派车等。
第三条公司派车工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保车辆资源合理分配。
第二章派车申请第四条派车申请应提前一天提交,特殊情况需临时派车,应尽量提前通知相关部门。
第五条派车申请应包括以下内容:1. 派车事由;2. 预计出发时间、目的地;3. 预计行程里程;4. 乘车人数;5. 车辆类型要求;6. 联系人及联系电话。
第六条部门负责人或主管需对派车申请进行审核,确认无误后提交给车辆管理部门。
第三章车辆调配第七条车辆管理部门根据派车申请和车辆使用情况,合理安排车辆调配。
第八条车辆调配应遵循以下原则:1. 优先保障公务、商务活动;2. 优先安排重要客户、合作伙伴;3. 优先安排加班、值班员工;4. 优先安排部门内部活动;5. 优先安排公司内部培训、会议等。
第九条车辆管理部门在调配车辆时,应充分考虑车辆的使用频率、维修保养情况等因素。
第四章车辆使用第十条派车人员应提前到达指定地点,按照规定时间上车。
第十一条派车人员应遵守交通法规,确保行车安全。
第十二条派车人员应爱护车辆,不得损坏车辆设施。
第十三条派车人员应遵守公司纪律,不得利用公车从事私事。
第十四条派车人员应按时归还车辆,不得超时使用。
第五章费用报销第十五条派车费用按照公司规定标准进行报销。
第十六条派车人员应在车辆归还后,及时填写派车费用报销单,并附上相关票据。
第十七条费用报销单需经部门负责人或主管审核,签字确认后交由财务部门办理报销手续。
第六章奖惩第十八条对遵守本规章制度,表现突出的派车人员,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本规章制度,造成不良后果的派车人员,将进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十条本规章制度由公司车辆管理部门负责解释。
第二十一条本规章制度自发布之日起施行。
公司派车管理制度第一章总则为规范公司车辆管理,保障车辆使用效率和安全,提高公司各项工作的运行效率,特制定本制度。
第二章车辆的分类和管理1、公司车辆划分为公务车、营运车和员工自用车2、公务车分配给公司高层领导、部门主管及需要出差的员工3、营运车用于公司业务活动4、员工自用车指员工私人资产第三章车辆的使用1、公务车使用需要提前报备,由相关部门审批2、营运车需按照业务需要进行调度3、员工自用车禁止用于公司业务活动第四章车辆的维护1、对公司所有车辆进行定期检查和维护2、提高车辆的使用寿命和安全性3、建立健全车辆维护档案第五章车辆的保险1、对所有公司车辆进行保险投保2、及时对保险进行 renew第六章车辆的违章处理1、公司所有车辆违章交通罚单由用车人员自行负担2、公司要求用车人员遵守交通法规,不得酒驾、超速、骑驾、占用应急车道等第七章车辆的安全1、公司所有车辆要求安全带的使用或车辆的安全气囊2、车辆保养要及时、安全性高第八章车辆的节能环保1、公司所有车辆要求进行节油和环保安全检查2、节约用车资源第九章车辆的申请和审批1、员工使用公务车需提前向相关部门提出申请2、车辆使用情况要定期上报第十章车辆的报废和处理1、公司车辆达到使用年限要及时对车辆进行报废处理2、对车辆进行回收和处置第十一章车辆的监管和考核1、公司对车辆进行定期监管和检测2、车辆使用情况进行考核和评定第十二章车辆管理的责任1、公司领导层对车辆的管理负有最终责任2、部门主管对本部门车辆的管理负有管理责任3、员工使用公司车辆需对车辆安全和合规负责第十三章车辆管理的奖惩制度1、对管理得当和使用良好的车辆给予奖励2、对违规使用车辆的员工施以惩罚第十四章附则1、公司车辆管理制度的具体解释权归公司领导层2、公司车辆管理制度的修订需经过公司相关部门审批附件:公司车辆管理制度执行细则以上为公司车辆管理制度,是为了规范公司车辆的使用,提高车辆的利用率和安全性,有助于提高公司各项工作的运行效率。
第一章总则第一条为规范公司行政单位车辆使用管理,确保车辆安全、高效、合理地服务于公司各项工作,降低车辆使用成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行政单位车辆的使用、调度和管理。
第三条公司行政单位派车管理制度遵循以下原则:(一)公平、公正、公开;(二)合理、高效、经济;(三)安全、节约、环保。
第二章车辆管理第四条公司行政单位车辆由行政部统一管理,包括车辆购置、维护、保险、报废等。
第五条公司行政单位车辆应按照国家相关法律法规进行登记、审验,确保车辆合法、合规。
第六条公司行政单位车辆实行定人定车制度,驾驶员应具备相应驾驶资质,严格遵守交通法规和公司规章制度。
第七条公司行政单位车辆维护保养工作由行政部负责,确保车辆始终保持良好的技术状况。
第三章派车管理第八条公司行政单位派车实行预约制度,需提前向行政部提出派车申请。
第九条派车申请应包括以下内容:(一)派车事由;(二)乘车人员;(三)乘车时间;(四)乘车地点;(五)预计行程。
第十条行政部接到派车申请后,根据车辆使用情况和工作需求,合理安排派车。
第十一条派车时,应优先安排公务用车,确保公务活动顺利进行。
第十二条非公务用车,原则上不得安排。
如确有需要,需经公司领导批准。
第十三条派车时,驾驶员应确保车辆安全,遵守交通规则,不得超速、酒驾、疲劳驾驶。
第四章车辆使用第十四条驾驶员应爱护车辆,不得擅自改装、加装车辆设备。
第十五条驾驶员应定期检查车辆状况,发现故障及时报告行政部。
第十六条驾驶员在行驶过程中,应保持车内整洁,不得乱扔垃圾。
第十七条驾驶员应遵守公司规章制度,不得利用车辆从事与公务无关的活动。
第五章奖惩第十八条对在车辆管理、派车、使用等方面表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度规定,造成车辆损坏、安全事故等不良后果的,给予通报批评、经济处罚等处分。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司行政单位车辆使用管理,提高车辆使用效率,降低成本,为公司各项工作提供有力保障。
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,确保车辆使用安全、高效、合理,提高车辆使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及使用车辆的相关人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,确保车辆使用安全;2. 合理使用,提高车辆使用效益;3. 透明公开,规范车辆使用流程;4. 责任到人,明确车辆使用责任。
第二章车辆管理第四条公司车辆分为公务用车、业务用车和员工自用三种类型。
第五条公务用车主要用于公司领导、部门负责人及其他因工作需要使用车辆的员工。
第六条业务用车主要用于公司业务拓展、客户接待等业务活动。
第七条员工自用车辆是指员工在上下班途中使用公司车辆。
第八条公司车辆实行统一登记、统一调配、统一保养、统一维修的管理制度。
第九条公司车辆管理部门负责车辆的登记、调配、保养、维修等工作。
第十条公司车辆应保持良好的技术状况,确保行驶安全。
第三章派车管理第十一条公司人员派车应遵循以下流程:1. 提出派车申请:使用车辆的人员需提前一天向车辆管理部门提出派车申请,说明派车事由、目的地、预计行程等。
2. 审批派车:车辆管理部门根据派车申请,结合车辆实际情况,进行审批。
3. 调配车辆:审批通过后,车辆管理部门负责调配车辆。
4. 使用车辆:使用车辆的人员应按照规定时间、地点、路线使用车辆,不得擅自改变行驶路线或时间。
5. 结束派车:使用车辆完毕后,应及时将车辆归还至车辆管理部门,并填写派车单。
第十二条派车事由应真实、合法,不得以虚假理由申请派车。
第十三条公司领导、部门负责人因工作需要使用车辆的,应提前向车辆管理部门提出申请,经批准后方可使用。
第十四条员工自用车辆,需在上下班途中使用,不得用于私人目的。
第四章车辆使用与保养第十五条使用车辆的人员应遵守以下规定:1. 遵守交通法规,确保行车安全;2. 注意车辆保养,发现故障及时报告;3. 保持车内整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾;4. 不得将车辆借给他人使用。
第十六条车辆管理部门负责车辆的定期保养和维修工作。
第一章总则第一条为规范公司物流派车管理,提高物流效率,确保物流服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有物流派车活动,包括但不限于货物配送、车辆调度、司机管理等方面。
第二章派车流程第三条派车申请1. 物流部门根据客户需求,提出派车申请,包括货物种类、数量、目的地、时间要求等信息。
2. 派车申请需经部门负责人审批后,提交至物流管理部门。
第四条车辆调度1. 物流管理部门根据派车申请和车辆实际情况,进行车辆调度,确保车辆数量、类型和性能满足需求。
2. 车辆调度需考虑司机资质、行车路线、货物特性等因素。
第五条司机安排1. 物流管理部门根据车辆调度结果,安排合适的司机进行派车任务。
2. 司机需具备相应的驾驶资格和良好的驾驶记录。
第六条发车准备1. 司机接到派车任务后,需对车辆进行检查,确保车辆状态良好。
2. 司机需准备必要的运输工具和防护设备,如货物固定带、雨布等。
第七条货物装载1. 司机需严格按照货物装载规范,确保货物安全固定。
2. 货物装载需遵循先轻后重、先大后小的原则。
第八条路线规划1. 司机根据货物特性和目的地,规划合理的行车路线。
2. 路线规划需考虑交通状况、货物时效性等因素。
第三章司机管理第九条司机职责1. 司机需严格遵守交通法规,确保行车安全。
2. 司机需按时完成任务,确保货物准时送达。
3. 司机需保持车辆整洁,定期进行维护保养。
第十条司机考核1. 物流管理部门定期对司机进行考核,考核内容包括行车安全、服务态度、货物装卸等方面。
2. 考核结果将作为司机奖惩和晋升的重要依据。
第四章奖惩制度第十一条奖励1. 对表现优秀的司机,公司将给予物质奖励和精神鼓励。
2. 对完成紧急任务或特殊任务的司机,公司将给予额外奖励。
第十二条惩罚1. 对违反交通法规、造成安全事故的司机,公司将依法进行处罚。
2. 对服务态度差、货物损坏严重的司机,公司将给予警告或停职处理。
第五章附则第十三条本制度由物流管理部门负责解释。
公司派车管理制度一、概述公司作为一家现代化企业,在日常运营过程中需要频繁进行派车工作。
为了规范管理、提高效率、确保安全,特制定本派车管理制度。
二、派车申请1.派车申请人应提前至少24小时提交派车申请,注明出行时间、地点、人数、车型等相关信息。
2.派车申请需经所属部门主管审批后方可生效。
3.特殊情况下,可以提前6小时以内申请紧急临时用车,需向车辆管理部门书面申请并说明原因。
4.车辆管理部门进行审核,根据实际情况调配车辆。
三、派车管理1.车辆管理部门根据派车申请,安排合适的车辆进行派车。
2.在车辆安排过程中,优先考虑安全性、经济性和舒适度,确保客户满意度。
3.派车时,发车时刻应与预定时间相匹配,准时派车,确保不影响工作计划。
4.车辆管理部门应负责车辆的加油、保养、维修等事项,确保车辆状态良好。
5.车辆管理部门应保管好车辆行驶证、车辆保险等相关证件。
四、用车安全1.驾驶员需要持有相应的驾驶证,并具备相关驾驶经验。
2.在用车过程中,驾驶员应注意遵守交通规则,确保行车安全。
3.在长途驾驶过程中,驾驶员应定期休息,不酗酒驾驶,确保行车状态良好。
4.驾驶员应定期对车辆进行检查,发现问题应及时向车辆管理部门报告。
五、车辆维修管理1.车辆使用前,应进行必要的安全检查,确保车辆状态良好。
2.如发现车辆故障,应及时向车辆管理部门报告,并配合维修工作进行修理。
3.车辆管理部门需按照维修流程进行维修,维修完成后进行二次安全检查,确保车辆安全可靠。
4.维修费用由车辆管理部门承担,但对于人为原因导致的故障,需要负责人自行承担。
六、用车费用1.公司派车是服务于企业运营的工作,因此用车费用由企业统一承担。
2.用车费用包括燃油费、过路费、停车费等,驾驶员负责记录并向财务部门报销。
3.驾驶员应根据实际用车情况合理控制费用,避免出现不必要的费用支出。
七、违规处罚1.如果发生与派车申请不符合的情况,驾驶员应及时向车辆管理部门汇报,并主动承担相应责任。
第1篇第一章总则第一条为规范公司公务派车管理,提高公务车辆使用效率,保障公务出行安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有公务车辆,包括轿车、越野车、客车等。
第三条公司公务派车管理遵循以下原则:1. 公开透明原则:公务派车计划、审批、使用等情况公开透明,接受监督。
2. 优先保障原则:确保公司公务活动顺利开展,优先保障公务出行需求。
3. 节约高效原则:合理配置公务车辆,提高车辆使用效率,降低公务出行成本。
4. 安全第一原则:确保公务出行安全,严格遵守交通法规,杜绝违章驾驶。
第二章组织机构及职责第四条公司成立公务派车管理领导小组,负责公务派车工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条公务派车管理领导小组下设办公室,负责日常公务派车工作的具体实施。
第六条公务派车管理领导小组及其办公室的职责:1. 制定和完善公务派车管理制度,确保公务派车工作规范有序。
2. 负责公务派车计划的编制、审批和实施。
3. 对公务派车进行监督管理,确保公务派车合规、高效、安全。
4. 对违反公务派车规定的行为进行调查处理。
第三章公务派车计划及审批第七条公务派车计划应提前一天向公务派车管理办公室提出,内容包括:1. 出行事由、时间、地点、人数、行程路线等。
2. 预计费用及报销方式。
3. 是否需要配备驾驶员等相关要求。
第八条公务派车管理办公室对公务派车计划进行审核,主要包括:1. 出行事由是否符合公务需求。
2. 出行时间、地点、人数、行程路线是否合理。
3. 预计费用是否在预算范围内。
4. 是否需要配备驾驶员等。
第九条审批程序:1. 公务派车管理办公室对公务派车计划进行审核,提出审核意见。
2. 公务派车管理领导小组对审核意见进行审议,作出审批决定。
3. 公务派车管理办公室将审批结果通知申请部门。
第四章公务派车使用及管理第十条公务派车使用应遵循以下规定:1. 公务派车仅限于公司公务活动,不得用于私事。
第一章总则第一条为规范公司员工出差派车管理,确保公司车辆使用效率和安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。
第二章派车申请与审批第三条员工因公出差需要使用公司车辆,应提前向部门负责人提交《出差派车申请表》,详细说明出差时间、地点、目的、预计行程及所需车辆类型。
第四条部门负责人对申请进行初步审核,如符合派车条件,签署意见后报送至行政部门。
第五条行政部门负责对派车申请进行综合评估,包括车辆可用性、出差必要性、预算合理性等,经审批通过后通知申请人。
第三章车辆使用与维护第六条经批准使用公司车辆的员工,应遵守以下规定:(一)按指定时间到指定地点领取车辆,并签署《车辆使用责任书》。
(二)在车辆行驶过程中,严格遵守交通法规,确保行车安全。
(三)爱护车辆,不得随意改动车辆设置,保持车辆整洁。
(四)因车辆故障或其他原因导致车辆无法正常使用时,应及时通知行政部门。
第七条行政部门负责车辆的日常维护和保养,确保车辆处于良好状态。
第四章费用管理与报销第八条出差期间产生的油费、过路费、停车费等费用,按照公司财务管理制度进行报销。
第九条员工应如实填写《出差派车费用报销单》,附上相关票据,经部门负责人审核后报送至行政部门。
第十条行政部门负责审核报销单据,确保报销费用真实、合法。
第五章违规处理第十一条员工如有以下违规行为,将根据情节轻重予以处理:(一)未按规定申请派车,擅自使用公司车辆。
(二)违反交通法规,造成交通事故。
(三)故意损坏车辆,造成损失。
(四)未按规定报销费用。
第十二条违规行为一经查实,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于通报批评、赔偿损失、解除劳动合同等。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在确保公司车辆使用的高效、安全,同时降低运营成本,为员工提供便捷、舒适的出行环境。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司车辆资源。
公司派车管理制度第一章总则为规范公司内部车辆使用管理,提高车辆使用效率,确保车辆的安全运行,特制定本管理制度。
第二章车辆管理1. 公司为员工提供的车辆主要用于工作需要,严禁用于私人用途。
2. 车辆使用人员应具备驾驶证、具备相关驾驶经验,并遵守交通法规。
3. 车辆使用人员在使用车辆时应当爱护车辆,保持车辆清洁整洁。
第三章车辆的申请和审批1. 员工需要使用公司车辆时,应提前向公司提交车辆使用申请,申请需包括用车时间、目的地等详细信息。
2. 公司车辆使用审批由相关部门负责,审批通过后方可使用车辆。
3. 出差等特殊情况下,公司领导有权决定是否提供车辆支持。
第四章车辆使用记录和报销1. 车辆使用人员应填写使用记录,包括里程、用车时间等信息。
2. 车辆使用人员在归还车辆时,应当将车辆清洁整理并填写使用情况反馈表。
3. 公司根据车辆使用记录对车辆使用情况进行统计和分析,并进行相应的报销。
第五章车辆维护和保养1. 公司车辆由维修部门负责定期检查和保养,车辆使用人员在使用过程中应注意车辆的日常维护。
2. 车辆出现故障时,应及时向相关部门汇报,并按照规定程序进行维修。
3. 车辆保险和年检由公司负责统一管理。
第六章车辆安全管理1. 车辆使用人员在驾驶车辆时应当遵守交通规则,注意安全驾驶。
2. 车辆使用人员应当保证乘车人员的安全,严禁超员和超速行驶。
3. 车辆使用人员如发生事故应当及时报警并向公司汇报。
第七章处罚规定1. 车辆使用人员违反公司车辆管理规定的,公司有权对其进行相应处罚,包括警告、停用公司车辆等。
2. 对于严重违规行为,公司有权解除与该员工的劳动合同。
第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起实行,对部门内所有员工均适用。
2. 本管理制度的最终解释权归公司所有。
以上是公司派车管理制度相关内容,希望所有员工能够遵守公司规定,共同维护公司车辆,确保车辆的安全和正常运行。
一、目的为规范公司车辆使用,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车和员工专车。
三、管理职责1. 行政部负责公司车辆的使用、调度、维修保养和费用管理等全面工作。
2. 各部门负责人负责本部门车辆的使用管理,确保车辆安全、高效运行。
3. 驾驶员负责驾驶车辆,确保行车安全,遵守交通规则。
四、派车程序1. 派车申请(1)部门或个人需使用公司车辆,应提前一天向行政部提出派车申请。
(2)派车申请应包括以下内容:用车时间、用车事由、目的地、随行人员、用车类型(公务用车或员工专车)。
2. 派车审批(1)行政部对派车申请进行审核,确认用车事由、时间、目的地等符合规定。
(2)行政部根据车辆使用情况,对派车申请进行审批。
3. 派车安排(1)行政部根据派车申请,安排驾驶员驾驶车辆。
(2)驾驶员接到派车通知后,应立即做好车辆检查和准备,确保车辆安全。
4. 用车途中(1)驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
(2)驾驶员应按时到达目的地,如有特殊情况,应及时与行政部联系。
(3)驾驶员应合理使用车辆,避免浪费。
5. 用车结束(1)驾驶员将车辆返回公司,并做好车辆清洁和保养工作。
(2)驾驶员应向行政部汇报本次派车情况,包括用车时间、目的地、油耗等。
五、费用管理1. 行政部负责车辆费用预算、核算和报销。
2. 驾驶员应如实记录车辆使用情况,包括油耗、过路费、停车费等。
3. 行政部根据车辆使用情况,对驾驶员进行费用报销。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现突出的驾驶员给予奖励。
2. 对违反本制度,造成车辆损坏、安全事故或浪费现象的驾驶员,给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
精心整理
公司派车管理规定
第一条本规定所指公务车辆为公司现有的
1、标志408轿车一辆
2、面包车(7人座)一辆
3
第二条
1
2
(1)责任人:马兴成
(2)工作职责:担当面包车行政司机职务,负责责任车辆的管理及维护,派遣员工的每日接送及客服部本地市场接送工作。
(3)车辆用途:主要用于派遣员工输送及本地市场面试人员接送。
非派遣输送时内部员工市外用车担当。
原则上员工外出市内乘坐公交车,不提供
公车使用。
(4)服务对象优先级:A/每日派遣员工输送——B/本地市场人员面试——C/其他被批准的内部用车
3、财务中心签订私车公用协议车辆
(1)责任人:彭鹏
第三条
1
A
B,
2
A、各部门(助理)/分公司(行政助理)统计次日派遣员工输送计划——
B、
报车队长及客服部——C、车队长根据人员输送计划整理次日派遣员工用车计划(附件四)——D、将计划回发各部门(助理)/分公司(行政助理)做好相关沟通——E、将计划发司机各一份——F、司机执行任务并填写完成情况——
G、将填写完成的计划单交回车队长归档
3、租车服务申请流程
原则上,除派遣用车外,不考虑租车服务。
派遣用车计划内租车(对方付款)由车队长根据用车计划与租车单位核价后执行,公司付费的需填写借款申请单(财务表格),写明情况,由副总经理签准后执行。
4
第四条
1
2
3
4
5
数等综合考量定月度考核工资。
6、司机的季度、年度考核奖金计算:根据司机季度、年度总体出车任务数,
完成质量,车辆维护情况、违规情况综合评估。
第五条车辆用油管理要求
1、行政中心按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由车队长管理,司机
加油时需要登记后领取油卡。
不得无卡加油,特殊情况应通知行政中心
后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次;
2、?司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政中心,回公司后应及时
提交部门审核及报销;
第六条车辆维护管理
XZ-BG/BD—20
公务用车申请单
注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交车队长留存。
附件二:
用车报表
附注:用车报表由车队长每月5日根据《公务用车申请单》、《每日派遣有车计划表》汇总填写,报行政助理审核,行政总监签字。