内控测评表2015
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{财务管理内部控制}工程项目内部控制制度测试表财务管理内部控制是指企业为了提高财务管理效果、防范风险以及保护企业利益而建立的一系列制度、流程和措施。
工程项目是企业重要的投资活动,为了确保工程项目的顺利进行和最大化的价值实现,需要建立适应项目特点的内部控制制度。
下面是一份工程项目内部控制制度测试表,以帮助企业评估和改进其项目内部控制制度:1.内部控制制度-是否有明确的工程项目内部控制制度,包括目标、原则、流程和要求?-是否有相应的内部控制制度培训和宣传?-内部控制制度是否与企业的整体内部控制制度相衔接和配套?2.内部控制流程-工程项目的决策流程是否明确,包括项目立项、审批、实施、验收和结算等步骤?-决策流程中是否明确了相应的岗位责任和审批权限?-内部控制流程是否合理,能够保证项目决策的及时性和准确性?3.风险管理-是否有明确的风险管理策略和方法,包括风险评估、风险防范和风险应对等措施?-是否有对工程项目的风险进行分类和评估的方法?-是否有相应的预防和纠正机制,能够及时应对和处理项目风险?4.资金管理-工程项目的资金管理制度是否合理和完善?-是否有资金运作、使用和监控的内部控制措施?-是否有相应的资金管理记录和报告机制,能够及时了解工程项目的资金状况?5.成本控制-是否有成本控制策略和预算管理措施?-是否有相应的成本核算和控制的内部控制方法?-是否有对成本控制的监督和考核机制,能够确保工程项目成本的合理性和有效性?6.财务报告-工程项目的财务报告制度是否健全和规范?-是否有相应的会计核算和财务报表编制的内部控制程序?-是否有对财务报告的审查和监督机制,能够保证财务报告的真实性和准确性?7.内部审计-是否有内部审计制度和程序,能够对工程项目的内部控制进行评估和监督?-是否有相应的内部审计人员和资格要求?-内部审计结果的跟踪处理和整改措施是否有效?8.文件和档案管理-工程项目的文件和档案管理制度是否规范和完善?-是否有相应的文件和档案的登记、保管和利用程序?-是否有对文件和档案的备份和归档机制,能够保证工程项目信息的完整和安全?以上是一份简单的工程项目内部控制制度测试表,企业可以根据实际情况进行评估和改进。
内部控制测试表第一部分控制环境控制环境调查表(一) 公司治理调查记录1、公司治理结构是否不适用评述索引号(1) 公司是否已按有关规定建立和健全了组织机构?(2)公司是否具有健全的股东大会、董事会、监事会议事规则?该议事规则是否符合法律、法规和中国证监会的有关规定?(3)公司的业务是否独立于股东单位及其他关联方?(4)公司的资产是否独立完整?(5)公司是否具有独立完整的供应、生产、销售系统?(6)如供应、生产、销售环节以及商标权等在短期内难以独立,公司与控股股东是否以合同形式明确双方的权利义务关系,价格是否公允?(7)是否不存在控股股东违规占用(包括无偿占用和有偿使用)公司的资金、资产及其他资源的情况?(8)公司的人员是否独立?(9)公司的机构是否独立?(10)是否不存在“两块牌子、一套人马”,混合经营、合署办公的情况?(11)公司董事长是否不由主要股东或控股股东法定代表人兼任?(12)公司经理、副经理、财务负责人、营销负责人、董事会秘书等高级管理人员是否在本单位领取薪酬?是否不在股东单位兼职?(13)公司是否设立了独立的财务会计部门,是否建立了独立的会计核算体系和财务管理制度(包括对子公司、分公司的财务管理制度)?(14)公司是否独立在银行开户,是否不存在与控股股东共用银行帐户的情况?(15)公司是否不存在将资金存入控股股东的财务公司或结算中心帐户的情况?(16)公司是否依法独立纳税?(17)公司是否能够独立作出财务决策,是否不存在控股股东干预公司资金使用的情况?(18)公司是否设立独立董事,是否在公司章程及其他内部规定中制定了独立董事的工作规则?2、董事会及高层管理当局对控制所持的基本态度和立场是否不适用评述索引号(1)董事会是否独立,能否有效地对经营和管理实施控制,通过哪些措施实施控制的?(2)监事会是否独立,能否有效地对经营和管理实施监督,通过哪些措施实施监督的?(3)重大投资、收购合并、财产抵押、购置重要资产和重要合同协议是否经董事会批准。
内部控制测试表第一部分控制环境控制环境调查表(一) 公司治理调查记录1、公司治理结构是否不适用评述索引号(1) 公司是否已按有关规定建立和健全了组织机构?(2)公司是否具有健全的股东大会、董事会、监事会议事规则?该议事规则是否符合法律、法规和中国证监会的有关规定?(3)公司的业务是否独立于股东单位及其他关联方?(4)公司的资产是否独立完整?(5)公司是否具有独立完整的供应、生产、销售系统?(6)如供应、生产、销售环节以及商标权等在短期内难以独立,公司与控股股东是否以合同形式明确双方的权利义务关系,价格是否公允?(7)是否不存在控股股东违规占用(包括无偿占用和有偿使用)公司的资金、资产及其他资源的情况?(8)公司的人员是否独立?(9)公司的机构是否独立?(10)是否不存在“两块牌子、一套人马”,混合经营、合署办公的情况?(11)公司董事长是否不由主要股东或控股股东法定代表人兼任?(12)公司经理、副经理、财务负责人、营销负责人、董事会秘书等高级管理人员是否在本单位领取薪酬?是否不在股东单位兼职?(13)公司是否设立了独立的财务会计部门,是否建立了独立的会计核算体系和财务管理制度(包括对子公司、分公司的财务管理制度)?(14)公司是否独立在银行开户,是否不存在与控股股东共用银行帐户的情况?(15)公司是否不存在将资金存入控股股东的财务公司或结算中心帐户的情况?(16)公司是否依法独立纳税?(17)公司是否能够独立作出财务决策,是否不存在控股股东干预公司资金使用的情况?(18)公司是否设立独立董事,是否在公司章程及其他内部规定中制定了独立董事的工作规则?2、董事会及高层管理当局对控制所持的基本态度和立场是否不适用评述索引号(1)董事会是否独立,能否有效地对经营和管理实施控制,通过哪些措施实施控制的?(2)监事会是否独立,能否有效地对经营和管理实施监督,通过哪些措施实施监督的?(3)重大投资、收购合并、财产抵押、购置重要资产和重要合同协议是否经董事会批准。
内部控制基础性评价指标评分表和评价报告附件1行政事业单位内部控制基础性评价指标评分表附件2:《行政事业单位内部控制基础性评价指标评分表》填表说明为指导行政事业单位顺利开展内部控制基础性评价工作,现将《行政事业单位内部控制基础性评价指标评分表》中的各指标和评价要点的操作细则,以及评价计分方法说明如下,供各单位在开展内部控制基础性评价工作中参考使用。
一、评价指标设置及分值分配行政事业单位内部控制基础性评价采用量化评价的方式,分别设置了单位层面评价指标和业务层面评价指标,分别为60分和40分,合计100分。
单位层面评价指标分为6类21项指标,业务层面评价指标分为6类15项指标。
二、评价操作细则(一)单位层面指标(本指标共60分)1.内部控制建设启动情况指标(本指标共14分)。
1.1 成立内部控制领导小组,制定、启动相关的工作机制。
(分值4分)评价操作细则:本单位应启动内部控制建设,成立内部控制领导小组(1分),由单位主要负责人担任组长(1分),建立内部控制联席工作机制并开展工作(1分),明确内部控制牵头部门(或岗位)(1分)。
通过查看会议纪要或部署文件确认。
1.2 开展内部控制专题培训。
(分值3分)评价操作细则:本单位应针对国家相关政策,单位内部控制制度,以及本单位内部控制拟实现的目标和采取的措施、各部门及其人员在内部控制实施过程中的责任等内容进行专题培训。
仅针对国家政策进行培训的,本项只得1分;仅针对国家政策和单位制定制度进行培训的,本项只得2分。
通过查看培训通知、培训材料等确认。
1.3 开展内部控制风险评估。
(分值3分)评价操作细则:应基于本单位的内部控制目标并结合本单位的业务特点开展内部控制风险评估,并建立定期进行风险评估的机制。
通过查看风险评估报告确认。
1.4 开展组织及业务流程再造。
(分值4分)评价操作细则:应根据本单位“三定”方案,进行组织及业务流程梳理、再造,编制流程图。
通过对职能部门或岗位的增减或调整、相关制度修订的前后比较确认。
内部控制制度测试表
测试表格
序号测试项目测试标准测试结果备注
1 内部审计程序是否
完善
存在问题应该及时纠正和补充
2 内部风险管理是否
有效
风险管理措施是否得当,能有效规避内部风险
3 内部信息系统安全
性
信息系统是否能有效保护内部数据和机密信息
4 财务管理流程是否
规范
财务管理流程是否符合公司内部规定
5 内部人员行为规范内部员工是否遵守公司规章制度,行为是否符合规
范
6 内部投资决策合理
性内部投资决策是否合理、可行,是否有过多风险暴露
7 内部资产负债管理资产负债管理是否稳健,是否符合公司财务政策
8 内部合规制度执行公司合规制度是否得到有效执行,是否违反相关法
律法规
9 内部监督管理机制公司内部监督机制是否健全,能及时发现和解决问
题
10 内部业务流程是否
通畅公司内部业务流程是否顺畅,是否有效提升工作效率
结论
根据以上测试项目,结合公司实际情况,对内部控制制度进行综合评估,发现部分问题需要引起重视和改进。
应采取相应措施,加强内部管理,完善制度,确保公司稳健发展。
表册信息
•表册标题:内部控制制度测试表
•页数:37页。
品质体系检查表受审部门或单位:文控1/3表单编号:QP1502-A0审核日期:2018/09/21标准章节号检查内容判別检查记录YES NO NA5.2方针6.2质量目标及其实现的策划1.请文控谈谈公司的质量方针和质量目标是什么?Y问文控员够能回答公司的质量方针和目标。
2.部门的分解目标是什么?目标是否包括满足产品要求所需的内容?目标是否可测量?如何评审目标是否达到要求?如达不到要求应采取什么措施?NA未制订质量目标。
5.3组织的岗位、职责和权限1.文控的职责和权限是什么?Y询问文控能回答。
7.4沟通1.与其他部门就质量管理体系过程中的各种信息是如何进行内部沟通的?沟通的有效性如何?Y通过电话/邮件/内部联络单等进行沟通,有效性良好。
7.5.2创建和更新7.5.3形成文件的信息的控制1.质量管理体系文件在发放前是否都经批准?公司对文件的批准是如何规定的?抽查2份文件。
Y文件发放前有经批准,查《文件和资料管理程序》有审批。
2.公司是否对文件的评审、修改和更新有书面的规定?修改更新的文件是否要重新批准?Y《文件和资料管理程序》中规定对文件的评审、修改和更新的作业要求。
3.文件的批准方式是如何规定的?是对每份文件进行签字批准还是对文件原件进行批准?Y查《文件和资料管理程序》,对文件原件进行签字批准。
品质体系检查表受审部门或单位:文控2/3表单编号:QP1502-A0审核日期:2018/09/21标准章节号检查内容判別检查记录YES NO NA7.5.2创建和更新7.5.3形成文件的信息的控制4.能否提供一份识别文件更改和现行修订状态的控制清单?NA目前无文件修改。
5.请提供一份文件发放登记表。
表中是否有文件领用人的签字?Y查《文件分发/回收记录表》,符合要求。
6公司内部使用文件是否都加盖红色“受控”印章?是否有使用复印文件?Y有加盖受控印章。
没有发现使用复印文件。
7.对文件领用部门和个人是否要求其保持清晰,易于识别和检索?外来文件如何控制?作废文件如何控制?Y有文件夹分类保管,易于识别,外来文件由工程部管理,暂时无作废文件。