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大学行政秘书工作职责范本大学行政秘书是负责协助校长和学校行政管理工作的重要岗位, 他（她）负责协调、组织、实施学校行政工作, 保障学校正常、高效运转。
以下是一个大学行政秘书的工作职责范本, 供参考:一、协助校长开展工作1.协助校长起草、整理并审核相关文件、备忘录、会议纪要和学校规章制度等, 确保其准确、完整和合规性。
2.组织、协调学校各部门之间的沟通与协作, 推动校园工作的顺利进行。
3.跟进校长批示的事项，督促相关部门负责人按时完成任务，并协调解决工作中的难题。
4.组织召开校长办公会议，安排和协调会议事宜，撰写会议纪要，并向相关部门通报学校决策。
二、行政管理工作1.管理和监督学校行政文书的收发, 保管行政文件和档案, 并建立起科学、规范和高效的档案管理制度。
2.协助建立学校行政管理制度和工作流程, 确保行政管理的高效进行。
3.负责组织、筹备学校召开各类会议, 制定会议议程、准备相关材料, 撰写会议纪要, 跟进会议决议的执行情况。
4.协助规划、组织和推进学校的各项行政工作，包括但不限于招生、就业、学生管理、后勤保障等。
5.负责学校各类行政报表、文件的汇总、整理和编制，确保报表的准确性和及时性。
三、学校办公室协调1.管理学校办公室日常工作, 包括接待来访人员、处理来电来访、处理文件收发等。
2.协调学校办公室与其他部门之间的关系, 推动信息和资源的共享与流转。
3.负责学校外事工作的协调与处理，包括接待会议访问、办理出差手续等。
4.组织、协调学校内外部重大活动，包括但不限于学术会议、校友活动、校园开放日等。
四、督促落实学校各项工作1.督促各部门按照学校规定和决策履行职责, 推动各项工作的顺利开展。
2.协调解决学校内部各类问题和矛盾, 维护学校的整体利益和形象。
3.对学校各项工作进行进度监控和效果评估，及时反馈工作进展情况。
4.统计、分析和汇总学校各类数据，为学校决策提供数据支持和分析报告。
五、学校行政事务协调1.积极参与学校各项行政事务的协调工作, 包括但不限于新生报名、教职员工培训、奖学金评选等。
行政秘书工作职责内容范文1、起草、修订、校对公司____和决议，并督办签发;2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升;4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。
6、有较好的文字功底和写作能力;7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作;8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳;行政秘书工作职责内容范文（2）行政秘书是企业或机构中重要的职位之一，担负着协助高级管理人员开展工作、维护组织运行顺畅的重要责任。
下面是一个关于行政秘书工作职责内容的范本，供参考：一、计划和组织管理会议1. 协助高级管理人员安排日常、周常和月度会议，并提供会议日程和相关文件。
2. 准备会议材料，包括议程、PPT演示文稿、会议资料等，并在会议前确保所有参会者收到相关文件。
3. 参加会议并担任记录员，记录会议纪要，确保会议决议及时传达给相关人员。
4. 维护会议记录和档案，并确保相关信息的保密性和机密性。
二、协调和安排商务行程1. 协助高级管理人员安排国内和国际商务行程，包括航班预订、酒店预订、签证办理、会议安排等。
2. 确保高级管理人员的出差行程、会议安排等顺利进行，安排合理的时间表，并及时通知相关人员。
3. 跟踪和处理邮件、电话等沟通工作，确保高级管理人员在出差期间的工作顺利进行。
三、文件和信息管理1. 负责收发和管理文件、信函和邮件，包括归档、传真、扫描和复印等工作。
2. 协助高级管理人员准备各种文件和报告，包括汇报、备忘录、合同等。
3. 维护和管理组织的文件和信息系统，确保文件和信息的安全和保密。
四、协助行政管理工作1. 协助高级管理人员处理行政事务，如访客接待、办公用品采购、物品调配等工作。
学院行政秘书工作职责范文学院行政秘书的工作职责主要包括以下内容：1. 组织和协调学院的行政工作：负责学院行政工作的组织和协调，包括学院领导的日常工作安排、会议组织和文件管理等。
2. 负责会议筹备和管理：组织学院会议，包括召开会议、制定议程、记录会议纪要等工作，并确保会议决议的落实。
3. 行政文件管理：负责学院行政文件的收发、归档和管理，确保文件的安全、完整与及时的更新。
4. 学校行政事务处理：处理学院行政事务的日常工作，包括学生档案管理、人事事务、财务管理、考勤统计等。
5. 行政支持与协调：协调各部门之间的沟通与协作，提供行政支持，解决各类行政问题和纠纷。
6. 学院办公室管理：负责学院办公室的日常运营管理，包括办公设备采购、设备维护和办公用品的管理。
7. 人事管理与招聘工作：负责学院的人事管理工作，包括员工招聘、培训和福利等工作。
8. 学院对外联系与协调：负责学院对外联系工作，与外部机构、企业等协调合作，并处理来访、来函及电话等。
9. 行政报告和决策支持：提供行政报告和决策支持，为学院领导提供相关行政数据和建议。
10. 其他行政事务：根据学院的具体情况，有时需承担其他与行政工作相关的职责。
学院行政秘书工作职责范文（2）一、岗位概述学院行政秘书是学院的重要职能部门，主要承担行政管理和秘书工作的职责。
负责协助学院领导完成各项行政事务的策划、组织、协调和管理工作，保障学院日常运转的正常发展。
二、岗位职责1. 组织学院的重要会议，负责会议筹备工作，包括制定会议议程、通知参会人员、准备会议材料等，并参与会议记录和整理会议纪要。
2. 负责学院相关文件的起草、整理、归档工作，确保各类文件的规范性和准确性，保密重要文件。
3. 负责学院日常事务的安排和处理，包括收发信件、文件，办公用品的采购和管理等。
4. 协助学院领导完善规章制度，推进学院各项工作的顺利进行，协调学院各部门间的工作关系。
5. 负责学院领导的日程安排和会议安排，根据需要为领导安排会见和接待工作，协调好与外部部门的联系和协作。
行政秘书的日常工作程序与工作职责1、领导勤务。
承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息;2、内部事务。
承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。
行政秘书的日常工作程序与工作职责（二）一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。
管理文书档案，履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
关于系行政秘书职责范本【系行政秘书职责范本】一、组织协调工作1. 负责系行政工作的组织、协调和安排，协调系内各部门之间的工作关系，确保各项工作的顺利进行；2. 负责制定系内各项工作的年度计划和总结，组织实施并进行进展跟踪和评估；3. 负责沟通系内师生之间的信息传递，及时传达系内重要文件、通知和会议决议，并妥善保存相关档案，确保信息的准确性和及时性；4. 协助系主任处理与系内外部门的联系和合作事宜，维护与各方的良好沟通和合作关系；5. 协助系主任处理突发事件和紧急情况，做好应急工作的组织和协调。
二、行政管理工作1. 负责起草、审批、签发系内各类文件、通知和会议决议，确保文件的合规和准确性；2. 负责组织和督促系内各部门及时完成上级交办的任务，并跟踪工作进展，及时报告系主任；3. 制定、完善和落实系内行政管理制度和流程，提高工作效率和质量；4. 协助系主任开展人员管理工作，包括招聘、培训、考核等，协助处理师生之间的纠纷和矛盾；5. 组织并协调系内各类会议、座谈会和培训活动，制定会议议程、撰写会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
三、档案管理工作1. 负责系内档案的建立、整理、管理和归档工作，确保档案的完整性和安全性；2. 制定和落实系内档案管理制度，确保档案管理的规范和制度的执行；3. 定期进行档案整理和巡查，发现问题及时处理，并向系主任报告；4. 负责档案的文献检索和借阅工作，协助系主任提供有关档案信息。
四、资产管理工作1. 负责系内资产的购置、使用、维护和报废工作，确保资产的有效利用和保值增值；2. 制定和落实系内资产管理制度，建立资产台账和档案，进行定期盘点和检查；3. 协助系主任进行资产验收和报废审批工作，确保资产使用的合规和安全。
五、安全管理工作1. 负责制定和组织实施系内安全管理制度和应急预案，做好风险防范和安全保卫工作；2. 协助系主任组织安全检查和评估，发现问题及时整改，确保师生的人身和财产安全；3. 协助处理突发事件和紧急情况，包括火灾、自然灾害、公共卫生事件等，组织应急救援和信息发布工作。
大学行政秘书工作职责
大学行政秘书的工作职责包括以下几个方面：
1. 行政日常管理：负责学校的日常行政管理工作，包括文件管理、行政公文的起草和审查、行政会议的召开和记录等。
2. 行政支持与协调：为学校的高层管理人员提供行政支持和协调工作，包括安排会议、行程安排、信息整理和汇报等。
3. 文件管理与档案管理：负责学校各类文件、公文的管理和归档工作，确保档案的完整性和保存的安全。
4. 学校规章制度的制定和实施：协助管理层制定学校的规章制度，并负责监督和跟进执行情况。
5. 学校事务的统筹和协调：负责学校各项事务的统筹安排和协调工作，包括人力资源、财务、后勤等方面的管理和协调。
6. 培训和人员管理：组织和开展行政人员的培训工作，并负责对行政团队成员的日常管理和绩效考核。
7. 与外部单位的沟通与协作：代表学校与各级政府部门、其他高校、企事业单位进行联系、对接和协作，促进学校与社会的交流与合作。
总体来说，大学行政秘书是学校行政管理工作的重要支持者和协调者，承担着各种行政任务，确保学校行政工作的高效运转。
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学院行政秘书工作职责范文一、协助校长完成行政工作：作为学院行政秘书，我的首要职责是协助校长完成学院的行政工作。
具体而言，我将负责以下事宜：1. 组织和协调学院行政工作的日常事务，包括会议安排、文件管理、行程安排等；2. 跟进并协助校长执行学院的决策和工作计划，确保各项工作按时完成；3. 管理和监督学院行政人员的工作表现，提供必要的指导和培训；4. 策划和组织学院的重要活动，如庆典、会议等；5. 协调学院与其他部门的合作，促进信息共享和资源互助；6. 协助校长处理行政事务中的问题和矛盾，提供合理的解决方案。
二、负责学院文件和资料的管理：作为学院行政秘书，我将负责学院文件和资料的管理工作。
这是保障学院日常运转顺畅的重要一环。
具体而言，我的职责包括：1. 负责学院文档和文件的收集、整理和归档工作，确保文件的安全和准确性；2. 维护学院文件和资料的数据库，确保文件的及时检索和使用；3. 配合学院相关部门完成文件的复印、传递和存档工作；4. 跟踪学院文件的审批和签署过程，确保文件的及时处理和批准；5. 协助校长和部门负责人起草和修改各类文件，并按时分发给相关人员；6. 整理和准备学院的会议文件和资料，确保会议的顺利进行。
三、协助学院领导开展人事工作：作为学院行政秘书，我将协助学院领导开展人事工作，具体职责如下：1. 组织和协调学院人事工作的日常事务，包括人员招聘、调配、考核等；2. 维护学院人事档案和人员信息的管理，确保信息的保密和完整性；3. 协助学院领导起草和修改人事相关的文件和政策，确保其合规和及时性；4. 跟进并协助学院领导处理人事变动和纠纷，提供必要的协调和解决方案；5. 协调学院与相关人力资源机构的合作，促进人才的引进和流动。
四、协调学院的对外联系和沟通：作为学院行政秘书，我将负责协调学院的对外联系和沟通工作。
具体而言，我的职责包括：1. 维护学院与政府、企事业单位的联系，促进学院与外界的交流与合作；2. 协调学院与媒体的关系，及时发布学院的重要信息和动态；3. 策划和组织学院的公关活动，提升学院的形象和知名度；4. 协助校长和学院领导开展国际交流与合作，促进学院的国际化进程；5. 跟进学院与校友的联系工作，组织校友活动，并收集和反馈校友的意见和建议。
学院行政秘书职责范本(一)岗位职责一、在办公室领导指示或者本科室的统一安排下，负责起草学校有关行政公文和领导讲话稿等。
二、负责学校常规性发文的核稿，在有关部门的配合下负责做好对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料的校对工作。
三、协助校领导和办公室主任做好政策研究工作和调研工作，为领导提供决策依据。
四、协助学校领导处理好日常事务。
五、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。
六、认真执行上级有关规定，做好保密工作。
七、完成领导交办的其他工作。
秘书(二)岗位职责一、负责本科室编印的《茂名学院信息》稿件收集、编辑、发行及稿费发放工作。
二、负责本科室承办的一般性行政公文的起草，认真校对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料。
三、及时转办校内各单位(部门)和教职工的请示、报告和反馈处理结果，并做好备案。
四、负责本科室档案材料的收集、整理、移交工作，做到材料收集完整，管理规范、移交及时。
五、协助办公室资产管理人员做好本科固定资产的管理工作。
六、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。
七、认真执行上级有关规定，做好保密工作。
八、完成领导交办的其他工作。
学院行政秘书职责范本（2）一、综述学院行政秘书是学院行政工作的重要岗位之一，担负着协助学院领导履行管理和行政职责的重要任务。
作为学院行政秘书，需要具备较高的组织能力、协调能力和沟通能力，能够熟练处理行政事务，为学院的正常运行提供全方位的支持和保障。
二、职责1.行政文件管理学院行政秘书需负责行政文件的收集、整理、归档和管理。
需要定期与相关部门、教师进行沟通，了解并收集学院行政文件，并将其进行分类整理和归档。
同时，需要建立起一套完善的行政文件管理制度和档案管理体系，确保文件的安全性和易查性。
2.文件起草与审核学院行政秘书需要协助学院领导进行文件的起草和审核工作。
在学院领导的指导下，秘书要能准确把握文件的主旨和要求，进行合理的组织结构和逻辑框架的设计，并使用清晰简洁的语言进行文字表达。
大学行政秘书工作职责
大学行政秘书是负责协助大学行政管理工作的职位，其主要工作职责包括：
1. 组织和协调会议：负责安排大学领导会议和其他重要会议的筹备工作，包括准备会议议程、茶歇和会议材料等，并记录会议纪要。
2. 文件管理：负责管理和维护大学行政文件，包括整理和归档文件、文件的传递和签发等，确保文件的安全和保密。
3. 行政支持：为大学领导提供秘书和行政支持，包括行程安排、文件起草和处理通信等。
4. 协调人事事务：协助处理大学的人事事务，包括人员招募、选拔、培训和离职等，确保人事工作的顺利进行。
5. 部门协调：协调不同部门之间的工作，促进信息的流通和协作，以实现高效的行政管理。
6. 维护外部关系：代表大学和外界进行联络，保持良好的外部关系，并处理和回应外部咨询和请求。
7. 组织售后管理：负责处理大学的售后管理，包括收集和解决学生和家长的问题和投诉，维护学校形象和声誉。
8. 资源管理：协助管理大学的资源，包括办公用品、设备和维修等，确保资源的合理利用和管理。
9. 参与项目管理：参与大学的重要项目，协助管理和监督项目进展，确保项目按时完成和达到预期效果。
10. 培训和发展：参与相关培训和发展计划，提升自己的行政管理能力，并与同事分享经验和知识。
需要注意的是，不同大学和部门可能存在一些差异，具体的职责和要求可能会有所不同。
高校行政秘书岗位职责高校行政秘书是高校行政管理体系中的重要一环，承担着多样化的职责，为学校的正常运转和教学科研工作的顺利开展提供有力的支持和保障。
一、日常行政事务管理1、公文处理高校行政秘书需要负责学校各类公文的收发、登记、传阅、归档等工作。
及时接收上级部门下发的文件和通知，并根据文件内容和要求，呈递给相关领导进行批示。
同时，将领导的批示意见传达给相关部门和人员，确保公文的处理流程顺畅、高效。
2、会议组织与安排协助领导组织召开各类会议，包括会议的筹备、通知发布、场地布置、资料准备等工作。
在会议期间，要做好会议记录，整理会议纪要，并及时跟踪会议决议的执行情况。
3、办公室管理负责办公室的日常管理工作，包括办公用品的采购、发放、设备维护等。
保持办公室环境的整洁和有序，营造良好的工作氛围。
二、教学管理支持1、教学计划与安排协助教学院长制定和调整教学计划，合理安排课程和教学任务。
根据教学大纲的要求，协调各系部和教师之间的教学安排，确保教学工作的顺利进行。
2、教学资源管理负责教学资源的调配和管理，包括教室的分配、教学设备的调配和维护等。
及时解决教学过程中出现的教学资源短缺或设备故障等问题，保障教学活动的正常开展。
3、考务工作组织各类考试的考务工作，包括考试安排、试卷印刷、监考人员安排等。
在考试期间，要严格遵守考试纪律，确保考试的公平、公正。
4、教学档案管理做好教学档案的收集、整理、归档和保管工作，包括教学计划、教学大纲、考试试卷、学生成绩等。
教学档案是教学工作的重要历史记录，对于教学评估和教学改革具有重要的参考价值。
三、学生管理服务1、学生注册与学籍管理负责学生的注册工作，包括新生入学注册、老生学年注册等。
同时，要做好学生学籍的管理工作，包括学籍异动（转学、休学、退学等）的处理，确保学生学籍信息的准确无误。
2、学生成绩管理负责学生成绩的录入、统计和分析工作。
及时发布学生成绩，为学生提供成绩查询和咨询服务。
对于成绩异常的情况，要及时进行核实和处理。
大学行政秘书工作职责篇一：高校办公室行政秘书工作总结高校办公室行政秘书工作总结在过去的一年里，在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下，我圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。
现将一年来的的思想工作情况总结如下：1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便（2）做好了各类信件的收发工作，XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。
（3）协助好办公室主任做好学院的财务工作。
财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
（4）做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。
（5）做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（6）认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年来的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。
篇二：高校院(系)行政秘书角色定位谈高校院(系)行政秘书角色定位谈【摘要】高校院(系)行政秘书是管理队伍中的一个重要组成部分，在院系工作中起着举足轻重的作用，是上下沟通的桥梁，是联系方方面面的纽带，是一个具有特殊身份的角色，这个角色把握的准确度直接关系到工作的到位程度，所以，本人从高校院(系)行政秘书的服务对象、工作内容、行为性质三个方面来剖析其角色定位问题。
【关键词】行政秘书；角色定位我国自古以来，就有类似现代的“秘书”称谓，只不过在不同的年代，秘书的角色定位不同而有着不同的叫法而已。
比如：巫、卜、史、祝、说客、食客、军师、参谋等等，都是现代秘书的代名词。
从古代皇帝的左丞右相，到今天领导的左右手，秘书职业已经从古代的文书起草，演变成出谋划策、当好助手的职业白领。
秘书职业的角色定位已经发生了翻天覆地的变化。
而在新形势下的今天，虽然秘书的工作性质具有居多共性，但在不同的职能部门的秘书将承担着不一样的工作内容、扮演着不同的角色而各存特性。
本人作为一名高校院(系)行政秘书，从本职工作出发、结合多年的工作实际与体会，将对高校院(系)行政秘书角色定位这方面谈谈自己的理解。
1 从服务对象上谈行政秘书的角色定位1.1为领导服务是行政秘书的第一位职能：行政秘书是直接为院领导和主管部门服务的。
所从事的都是辅助性的工作，秘书的基本角色是领导的助手，基本职能和作用是协助领导开展领导活动和政务活动。
直接在领导的授意下受理院里发生的行政公务，直接处理在院里发生的与领导和领导活动有关部门的事务活动。
具体体现在：文书工作、信息工作、会务工作、调查研究工作、综合协调工作、档案工作、机要保密工作、值班工作、文印工作等等。
1.2为院(系)内职工服务是行政秘书的第二位职能：院(系)行政秘书的第二服务对象是本院内的任课教师及其他的教辅人员。
打个不太恰当的比喻：高校里的院(系)对于每个教师而言就像是一个“家”，而秘书就相当于这个家的“管家婆”。
因为学校的教务处、人事处、科研处等各个职能部门的各类文件只下发到院(系)，教师的方方面面的信息都来自院(系)。
秘书就要做好“下达上传”的工作。
“下达”就是将各个职能部门的文件精神、各类通知内容用最有效、最快捷的方式传达到每位相关人员。
比如：科研项目的申报、教学立项的申报、职称的评审等等这些通知都是与教师的切身利益息息相关的，如果这些信息没有及时下达到位的话，篇三：论高校行政秘书的素质要求论高校行政秘书的素质要求摘要：高校行政管理人员是高等院校不可或缺的一支队伍，是学校各项工作得以正常运转的保证，而高校行政秘书岗位是最能体现高校行政管理体系性质的岗位，它不仅存在于高校的校级机关层面，更多的分布在各级院系当中，是高校院系行政管理层与师生员工间相互沟通的桥梁和纽带。
关键词：高校；行政秘书；素质要求高校行政管理的主体是从事非教学、科研活动的相关行政机关,其成员是各级各类机构的管理者和执行者。
高校院系行政秘书这一岗位就是其中的一个环节，行政秘书所承担的工作是涉猎广泛、多面联系、事情驳杂的，主要包含人事、工会、科研、宣传、基建、后勤等范围，多而广，杂而琐。
作为高校行政工作者，结合自己的心得体会，下面我们一起来探讨一下行政秘书的岗位职责及素质要求。
一、行政秘书的岗位职责1.会务工作。
做好系会会前各项准备工作，负责会议记录及会后资料整理，拟写会议纪要；负责通知全系教师参加系级、校级会议和有关活动，并作好考勤工作；做好院系承担的其他会议的各项服务工作。
2.内务管理工作。
协助系领导落实学校、有关职能部门和系里部署的各项工作；协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作，制定部门假期值班计划；负责全系教师的考勤，加班统计工作。
3.文书工作。
协助系领导制定工作规划、每学期的目标管理计划及起草有关文件；负责本系上报各类文件的校对、呈送和存档管理工作；负责有关部门发出的各类文书的登记、传阅、归档工作；制定系部有关的规章制度。
4.财、物管理工作。
负责系部各项经费的报销领取工作；负责领发系教职工的奖金、福利等；负责领发系教职工办公用品；负责登记、保管和检查本系财产。
二、行政秘书应具备的基本素质1.思想作风及政治理论素质。
行政秘书必须具备全心全意为人民服务的精神，实事求是、谦虚谨慎的工作态度；在具体工作上，要求做到一丝不苟，雷厉风行和精益求精。
系办公室工作面广，内容繁杂，任务重，责任大，因此要求办公室人员爱岗敬业，继承和发扬不图名利、默默无闻、甘于奉献、艰苦奋斗的传统和作风。
具有强烈的事业心和责任感，主动研究系办公室工作中的新情况、新问题，提高工作的效率和质量，为师生员工服务。
1.1为领导服务，当好参谋和助手。
行政秘书要主动掌握学校及系部的相关信息，及时准确地向系领导汇报，为系领导提供决策依据，当好领导的参谋和助手。
在此过程中要明确与领导的从属关系，尊重服从领导的意向，忠实积极地贯彻领导意图。
1.2为教师服务，做好后勤保障工作。
教师是院系办公室工作的重点，教师的教学、科研工作的开展与进行都与系办公室有着紧密的联系，行政秘书要妥善处理好与教师的关系，及时传达学校的有关的教学和科研信息，如学校或系部安排的会议、活动课题的申报等方面的有关规定要第一时间告知相关老师。
教师在这些方面遇到问题，也常会到系办公室询问，行政秘书应积极为教师工作提供方便，如查阅相关文件和资料，向有关部门询问，不能解决的要及时向有关部门反映。
要经常和教师了解情况，交流思想，做到相互理解和尊重，增进友谊和感情。
1.3为学生服务，发挥服务育人功能。
院系办公室承担部分的教学管理工作，要不停地与学生打交道。
行政秘书要有为学生服务的意识，真诚地对待他们，给他们以理解和关怀，并用敬业爱岗、乐于奉献的工作态度潜移默化地影响学生，教育学生。
对待学生不能以长者自居，不能摆架子。
而要以真诚的态度及良好的形象影响学生，促使学生在思想上逐渐成熟，学业上有所进步。
2.文化心理素质。
随着高校师资队伍建设的加强，教师的学历结构、职称结构不断改善。
行政秘书作为系办公室人员，必须掌握办公室管理工作的基本理论和实务知识；了解与办公室工作密切相关的学科知识；熟悉有关教育管理理论和学校教学、科研、管理方面的知识。
只有具有较高的文化，丰富的教育学、心理学、管理学等方面的知识，才能做好管理、协调和服务工作。
3.业务技能素质。
努力提高办公室人员的能力结构，其中包括基本能力：即敏锐的观察能力、良好的记忆能力、健全的思维能力、丰富的想象能力和集中的注意力；专业能力：即表达能力、协调能力、自我控制能力和组织管理能力；业务技能：即速记、打字、管理档案、使用复印机、传真机等。
3.1表达能力。
表达能力是办公室人员的一项基本功。
无论是信息、宣传、调研等工作，还是处理公文，都离不开文字表达，所以办公室人员要多思、多练、多交流，日积月累，潜移默化，做到文思敏捷、下笔如神，写出的文章观点鲜明，层次清晰，向上能如实反映事情的真相，向下能准确表达领导的意图。
3.2协调能力。
善于处理上下左右、校内校外、各部门之间各种关系的能力。
行政秘书应具有较强的协调能力，合理协调好校内校外、各部门之间的关系，努力为本校、本部门的各项工作创造一个宽松的外部工作环境，以实现高等学校教育目标的总要求。
3.3自我控制能力。
它是建立良好人际关系的基础。
对于行政秘书来说，正确处理好各方面的人际关系是不可缺少的能力。
