物品采购入库单和出库单

出库入库单1、概念不同出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。

入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。

它是企业内部管理和控制的重要凭证。

1、都是反映企业日常生产经营bai活动中的单据，同时作为信息流反映物流的一类载体。

2、都属于财务日常账务处理的原始凭证；3、同时作为物流管理的一种手段，是因内部管理和外部审计需要而诞生的产物；4、都已仓存为中转点，等等不同点：1、核算顺序不同：先入库核算、后出库核算2、方向不同：显而易见3、关联方不同：入库通常关联供应商，属应付岗位单据；出库通常关联生产或客户，属成本岗位和应收岗位单据出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。

出库单一式多份，一般为买家、卖家、存根、交易支付，用不同颜色区分。

上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。

商家提货时，提供入库单，填写出库单并盖印章或签名，被提货方可以凭借出库单找提货方收款。

现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细。

入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家甲的印章。

以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。

这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化！。

备注：各个环节经办人，务必要认真操作。

出现差错，将根据实际情况对出差错环节经办人进行通报批评、责令改正，并对相应环节经办人给予乐捐20元/次之处罚；造成损失的将另行追究经办人的责任，出现多环节多经办人均出错的则按照均摊原则承担相应责任。

备注：①任何一个环节发现单据或流程有问题，可退回上一环节补充完整。

如遇阻力，可越级上报公司领导处理。

②日常调拨单也要填写完整，并参照以上说明执行。

③各个环节经办人，务必要认真操作。

出现差错，将根据实际情况对出差错环节经办人进行通报批评、责令改正，并对相应环节经办人给予乐捐20元/次之处罚；造成损失的将另行追究经办人的责任，出现多环节多经办人均出错的则按照均摊原则承担相应责任。

备注：①任何一个环节发现单据或流程有问题，可退回上一环节补充完整。

如遇阻力，可越级上报公司领导处理。

②日常调拨单也要填写完整，并参照以上说明执行。

③各个环节经办人，务必要认真操作。

出现差错，将根据实际情况对出差错环节经办人进行通报批评、责令改正，并对相应环节经办人给予乐捐20元/次之处罚；造成损失的将另行追究经办人的责任，出现多环节多经办人均出错的则按照均摊原则承担相应责任。

仓库单据管理规定一、目的：为了适应公司发展需要，强化公司财务会计管理工作，健全内部管理机制，保证公司财产的安全，完整，规范企业财务行为。

二、总体原则：1、物资进出有据可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。

2、做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。

三、仓库单据管理细则：（一）入库业务1.采购入库单（原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工）1）办理入库依据：供应商的送货单。

2）采购入库：采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章，按入库单流程办理，没有签字盖单，财务判定为无效单据。

3）验收：注意验收数量、品类是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。

4）交单：供应商的送货单、采购入库单送交财务。

5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

2.半成品入库单（调拨单）（半成品仓、锁匙仓）1）办理入库依据：依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。

2）入库：由仓管员、交货人员签字，按半成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。

3）填写：锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单，写明品名、规格、颜色、数量等，仓管详细审核单据上所写内容。

4）交单：锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。

5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

3.产成品采购入库单（成品仓）1）办理入库依据：依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。

2）入库：委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。

3）填写：委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写，单据上所涉及的内容必须填写。

4）交单：成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。

入库单：
入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。

它是企业内部管理和控制的重要凭证。

入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家甲的印章。

以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。

这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化！
出库单：
出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。

以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。

而出库单就是商家乙自己打给自己的单子,出库单和入库单是配套的,这样便于以后的对帐和收款,这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化！
出库单一式多份，一般为买家、卖家、存根、交易支付，用不同颜色区分。

上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。

商家提货时，提供入库单，填写出库单并盖印章或签名，
被提货方可以凭借出库单找提货方收款。

出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细。

【单号】：XXGS-2021-001【日期】：2021年3月15日【采购方】：XX科技有限公司【供应商】：XX电子有限公司一、采购商品信息1. 商品名称：电脑主机2. 规格型号：XH-12343. 单位：台4. 数量：50台5. 单价：￥3000.006. 总价：￥150000.00二、入库信息1. 入库日期：2021年3月16日2. 入库地点：XX科技有限公司仓库3. 实际入库数量：50台4. 实际入库单价：￥3000.005. 实际入库总价：￥150000.00三、付款方式1. 付款日期：2021年3月20日2. 付款方式：电汇3. 付款账户：XX科技有限公司4. 付款金额：￥150000.00四、备注1. 本入库单经双方确认无误后生效。

2. 供应商应保证所供商品的质量符合国家相关标准。

---销售出库单【单号】：XXGS-2021-002【日期】：2021年3月20日【销售方】：XX科技有限公司【客户】：XX贸易公司一、销售商品信息1. 商品名称：电脑主机2. 规格型号：XH-12343. 单位：台4. 数量：30台5. 单价：￥3000.006. 总价：￥90000.00二、出库信息1. 出库日期：2021年3月21日2. 出库地点：XX科技有限公司仓库3. 实际出库数量：30台4. 实际出库单价：￥3000.005. 实际出库总价：￥90000.00三、运输信息1. 运输方式：物流3. 运输日期：2021年3月22日4. 收货人：XX贸易公司四、付款方式1. 付款日期：2021年3月25日2. 付款方式：支票3. 付款账户：XX贸易公司4. 付款金额：￥91000.00五、备注1. 本出库单经双方确认无误后生效。

2. XX科技有限公司保证所销售商品的质量符合国家相关标准。

---采购合同【合同编号】：XXGS-2021-001【签订日期】：2021年3月10日【签订双方】：甲方：XX科技有限公司乙方：XX电子有限公司一、商品信息1. 商品名称：电脑主机2. 规格型号：XH-12343. 数量：50台4. 单价：￥3000.00二、质量要求1. 商品必须符合国家相关质量标准。

物资出入库管理制度为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转，特制定本管理规定。

一、物资入库物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。

入库单及几种具体入库情况的要求：1、入库单一式三联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查，一联同发票帐单交财务部。

入库单要严格按材料分类分开填写。

2、入库单由采购人员填写，填写内容包括。

入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时，应填写不含税单价和金额)，入库票由采购员，质检员，库管员三人签字后生效。

3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由采购人员填写(同时办理出库手续)，入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。

二、物资出库材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为：1、出库单一式三联，一联领用部门留存，红联和绿联交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查，绿联按物资类别，统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。

2、物资出库时要统一填写出库单。

填写内容包括。

出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门主要负责人，库管员三方签字。

三、物资退库和盘存1、余料退库。

施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

2、质量不良退库。

如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。

四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时，仓管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。

2、实行循环盘点法，每月底由仓管员对库存物料逐一盘点，核对数量与帐目是否相符。

3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。

行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、4、5、6、7、8、9、库区二、货物出入库流程1、2、3、三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证安全，特制定本制度，要求公司各部门遵照执行。

1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。

1.3工作日提前十分钟到岗，巡视仓库，检查仓库周围环境是否存在火灾隐患，若有异常，应及时向上级领导报告，并及时排除隐患。

2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。

2.1.1日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。

2.1.3为了降低紧急采购频率和采购成本，每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计，以便仓库做补库计划，超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门，本月不得申领物品。

2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。

2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期，在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内督促使用部门领用。

2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采购、仓库签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联财务。

进库单和出库单模板进库单模板进库单号：_____________日期：_____________供应商：_____________产品编号：_____________产品名称：_____________规格：_____________数量：_____________单价：_____________金额：_____________备注：_____________出库单模板出库单号：_____________日期：_____________客户：_____________产品编号：_____________产品名称：_____________规格：_____________数量：_____________单价：_____________金额：_____________备注：_____________验收人：_____________发货人：_____________详细说明：进库单：进库单号：每次进货的唯一标识，方便追踪和管理。

日期：记录产品入库的具体日期。

供应商：记录提供产品的公司或个人的名称。

产品编号：产品的唯一标识，用于区分不同的产品。

产品名称：产品的具体名称。

规格：产品的详细规格，如尺寸、颜色等。

数量：入库产品的数量。

单价：产品的单价，用于计算总金额。

金额：产品的总金额，即数量乘以单价。

备注：用于记录任何特殊的或需要额外注意的信息。

出库单：出库单号：每次发货的唯一标识，方便追踪和管理。

日期：记录产品出库的具体日期。

客户：记录购买产品的公司或个人的名称。

产品编号、产品名称、规格、数量、单价、金额的含义与进库单相同。

验收人：负责检查出库产品的人员。

发货人：负责发货的人员。

备注：用于记录任何特殊的或需要额外注意的信息。

这些模板是基本的进库和出库单格式，具体的内容和细节可能会根据公司的实际需求进行调整。

仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定本制度，要求公司各部门遵照执行。

1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。

1.3工作日提前十分钟到岗，巡视仓库，检查仓库周围环境是否存在火灾隐患，若有异常，应及时向上级领导报告，并及时排除隐患。

2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。

2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。

2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本，每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计，以便仓库做补库计划，超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门，本月不得申领物品。

2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。

2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期，在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内督促使用部门领用。

2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采购、仓库签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联财务。

采购入库及领用出库有关规定
为了保证公司采购及领用物品环节的规范性，特制定如下规定：1.凡所有物品采购，采购人在取得发票报销之前必须填制采购入库单（一式三联），采购入库单签字及传递流程如下：
采购人填制有关采购物品入库单并在经手人处签字将物品
交由办公室，办公室验收合格后在保管和验收处签字
人持入库单，经总经理签字审核审核签字后,采购人将入库单交回办公室，并将第二联粘贴于经费报销单之后交予财务签字
将经费报销单经由财务总监签字予以报销；
2.采购入库的物品，办公室根据保管员记账联及时登记物品明细台账，按种类和金额进行登记；财务根据会计记账联登记物品管理明细账；
3.各部门领用物品时，必须经部门领导批准后，领用人方可到办公室领取物品；领用物品签字及传递流程如下：
办公室在领用人领用物品时填制出库单，在制单处签字将
出库单交由领用人，领用人在提货人处签字领用人持出库
单经由总经理签字领取物品
公室留存保管员记账联，并将会计记账联交由财务；
4.物品出库后，办公室及时登记物品台账；财务同时登记物品管理明细账；
5.每月底，财务部将明细账与办公室物品台账余额进行核对，有不一致的情况，财务部与办公室核对各自出入库单凭据，并对实物进行盘点，分析盘盈盘亏原因。