纺织品贸易流程实例
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纺织品出口贸易程序一、成立业务关系(一)市场调查一、一般项目调查:⑴地理:位置、面积、气候⑵人文:语言、人口、宗教信仰、收入水平、教育水平、社会风俗、政治体制⑶交通:⑷商业状况:零售商、批发商、代理商等企业的数量及规模、商业习惯、供需季节等⑸经贸政策及法规⑹金融:汇率、利率、外汇制度等等二、特殊项目调查⑴该商品在国外市场的生产产量、生产企业名单⑵该商品在国外市场的进出口量、进出口企业名单⑶该商品(包括本地企业生产产品和入口产品)在国外市场的品质、价钱、销售渠道、销售量、消费者评价等情况⑷该商品在国外入口是不是需要申请入口许可证或有入口配额限制3、调查方式⑴自行调查,搜集原始的一手资料⑵利用现有的二手资料(报刊、年鉴、学术研究报告、官方或民间机构发行的报告、统计资料)(二)寻觅客户一、自行寻觅⑴参加展销会、展览会⑵派员出国⑶利用设在国外的贸易中心展出商品(我国活着界各地重要的经贸区都设有贸易中心)⑷商业状况:零售商、批发商、代理商等企业的数量及规模、商业习惯、供需季节等⑸利用电视、电台或报刊刊登广告,寻觅买主⑹利用互联网二、通过第三者介绍⑴通过本国驻外国大使馆介绍⑵通过外国驻本国大使馆介绍⑶通过来往银行介绍⑷通过国外进出口公会、商会等机构介绍⑸通过国外亲友或往来客户介绍(三)客户资信调查(3C)一、信用(履约率)——character二、经营能力——capacity3、资本——capital调查途径:通过来往银行、对方国家的相关机构(公会、商会)、本国驻外单位、专业资信调查机构(四)选定交易客户、成立业务关系二、与客户进行交易磋商一、导入阶段(彼此介绍、寒暄,创造良好的谈判气氛)二、摸底阶段(两边要斗胆地提出自己认可的假想)——旁敲侧击,推测对方的用意3、报盘阶段(报价阶段)——一方摆出己方的交易条件4、磋商阶段(讨价还价阶段)五、妥协、妥协阶段——把握合理的妥协六、成交阶段三、签定合同——书面合同(三份)一、销售合同二、销售确认书3、生意协议4、电子合同另外,备忘录和意向书也是书面合同之一,但不具有法律效劳四、履行合同(CIF术语、信用证支付)(一)办理出口许可证(有配额限制的情况)(二)备货——准备好发票、装箱单一、备货方式⑴自行生产⑵委托国内工厂生产⑶采购二、备货要求⑴货物的品质、数量、包装必需符合出口合同的规定⑵备货的时间要合理(保证货物有充沛的时间按时装运)(三)报检——查验证书、产地证书一、法定查验和非法定查验二、报检时间——一般货物在出运前7~10天报检,鲜活商品是3~天报检3、查验地——仓库或产地(四)落实信用证——催证、审证和改证(五)办理运输——装货单通过外运公司办理一、班轮运输——数量少二、租船运输——数量多(六)对外汇管理局进行外汇核销备案,领取外汇核销单,而且在中国电子口岸进行网上预报(七)报关——报关单一、申报——出口货物在装运的24小时前向海关申报合同、出口许可证、发票、装箱单、装货单、查验证书、产地证书等二、查验3、征税4、放行(八)办理保险(九)在码头(车站、机场)装运出口——海运提单(十)向入口方发出装运通知五、出口结汇——聚集以上单据,向本地银行交单,凭单交货,凭单付款出口方——出口地银行——入口地银行——入口方结汇:是指外汇收款人将外汇卖给银行,银行依照外币的汇率支付等值的人民币。
进出口纺织品工作流程English.Process for Importing and Exporting Textiles.1. Pre-production.Determine the specifications for the textiles (type, quality, quantity, etc.).Source suppliers and negotiate prices and delivery terms.Create a purchase order and send it to the supplier.2. Production.The supplier will manufacture the textiles according to the specifications.The buyer will monitor the production process to ensure quality and timelines are met.3. Inspection.Once the textiles are produced, they will be inspected by the buyer to ensure they meet the agreed-upon specifications.Any defects or discrepancies will be noted and communicated to the supplier.4. Shipping.The supplier will arrange to ship the textiles to the buyer's designated destination.The buyer will be responsible for paying the shipping costs.5. Customs clearance.When the textiles arrive in the buyer's country, they will need to be cleared through customs.The buyer will need to provide the necessary documentation, such as a commercial invoice, packing list, etc.6. Import duties.The buyer may be responsible for paying import duties on the textiles.The amount of duties will vary depending on the country of origin and the type of textiles.7. Delivery.Once the textiles have been cleared through customs, they will be delivered to the buyer's address.8. Payment.The buyer will make payment to the supplier according to the agreed-upon payment terms.Exporting Textiles.1. Pre-production.Determine the specifications for the textiles (type, quality, quantity, etc.).Find buyers and negotiate prices and delivery terms.Create a sales order and send it to the buyer.2. Production.The exporter will manufacture the textiles according to the specifications.The buyer will monitor the production process to ensure quality and timelines are met.3. Inspection.Once the textiles are produced, they will be inspected by the buyer to ensure they meet the agreed-upon specifications.Any defects or discrepancies will be noted and communicated to the exporter.4. Shipping.The exporter will arrange to ship the textiles to the buyer's designated destination.The buyer will be responsible for paying the shipping costs.5. Customs clearance.When the textiles arrive in the buyer's country, they will need to be cleared through customs.The buyer will need to provide the necessary documentation, such as a commercial invoice, packing list, etc.6. Export duties.The exporter may be responsible for paying export duties on the textiles.The amount of duties will vary depending on the country of origin and the type of textiles.7. Payment.The buyer will make payment to the exporter according to the agreed-upon payment terms.中文回答。
2022年纺织企业对外贸易跟单流程范例下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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外贸家纺业务操作流程为了改变此刻外贸家纺业务操作比较杂乱的状况,现拟订以下操作流程。
从2010 年 2 月 20 日开始,所有订单的操作一定依据操作流程履行。
未按流程履行的,视作订单为无效订单。
流程以下:1.接到客户的询单,业务员能够自己报价。
假如不敢肯订价钱的订单,一定以电子邮件的形式发给主管领导查阅,经主管领导确认后,方可报价。
重要客户的订单询价一定经主管领导审查后方可报价。
2.在经主管领导赞同价钱且和客户确认好价钱、付款方式和订单数目后,同时供应初步的全套工艺单和要布数目给销售计划员,并询计划部门可出运的详细时间(也可在谈判过程中咨询销售计划员,可是一定见告大体的生产工艺)。
销售计划员报请主管领导审查后答复给业务员,并供应给业务员详细的坯布、染色、缝制时间表。
3.与客户谈好所有细节条款后,须在第一时间签署销售合同,没有销售合同的订单视为无效订单,所以造成的交期延迟查核业务员个人。
4.签署合同后,依据合同条款,有定金条款或使用信誉证的客户一定在合同规定的时限内支付定金或开无问题的信誉证,不然计划部门不予下达生产计划。
同时,业务员须见告客户交期和价钱的改动由客户肩负。
无定金条款或信誉证的老客户的订单一定经主管领导署名后,计划部门方可下达生产计划。
5.业务员在拿到客户的订单信息后,立刻和助销小组一同查对花型、颜色、工艺信息,并做相应的详尽的耗料表、工艺单(如难度大的,可和设计中心一同合作达成)及生产计划,全套资料一定经业务员和助销组长两人同时署名后方可奏效。
在合同签署好后,第一时间一定把全套资料供应给销售计划员和技术中心主管,销售计划员和设计中心主管负责签收。
技术中心负责做全套的工艺单交销售部门。
6.销售计划员依据业务员供应的资料来编制生产计划单。
生产计划单和全套工艺单各壹式叁份经销售计划员和业务员(或助销组长)署名后,交车间生产计划员签收后视为计划已下达生产计划单。
翻单的产品工艺和尺寸没有变化的,能够不供应工艺单,但一定注明产品工艺编号。
业务流程,是为达到特定的价值目标而由不同的人分别共同完成的一系列活动。
有关纺织公司的外贸业务流程,欢迎大家一起来借鉴一下!1.纺织外贸业务流程第一步,也是最关键的一个流程,客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4.纺织外贸业务流程第四步,下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.纺织外贸业务流程之一的业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.纺织外贸业务流程下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产7.验货10.租船订仓11.安排拖柜业务流程优化思路业务流程优化过程实质上是管理再造或优化的实施过程,企业战略定位的变化和战略思路的'改进最终都在业务流程中体现,反过来说,可以利用流程优化的手段来规范和提升管理体系。
基于以上思想,首先要对当前企业的管理体系进行规范和提升。
其基本核心思想是:学习国内外先进企业经验,对企业的经营和管理模式的定位进行研究,找出其存在的问题和差距,结合企业的业务特点和公司战略,对企业经营和管理模式进行重新定位,其核心是形成新的管理理念。
所谓新的管理理念是指适应于企业独特性的、受到过其他企业检验证明成功的理念,其内容极为丰富,不拘一格。
纺织品工厂外贸业务操作流程纺织品工厂外贸业务操作流程纺织品工厂外贸业务工作流程1.了解熟悉蚊帐、帐篷以及其他家纺用品的知识,如常规尺寸、各种常用布料和各种辅料的知识、物料价格、产品价格、付款方式、质量要求、包装方法、生产注意事项等等;2.利用公司阿里平台、各大B2B网站等方法,对公司的蚊帐、帐篷及其他家纺用品等产品进行宣传推广,更新产品信息,以获取更多询盘;3.根据客户询盘,判断是否有必要仔细跟进(如询盘对产品有具体设计、要求,则应该重点跟进),然后问客人获取详细产品要求【如尺寸、颜色、数量、包装袋(PE袋、PP袋、PVC袋、各种布料的手提袋、彩盒、邮购盒等)、包装数量(如每袋装多少数量?每箱装多少个产品等等)、质量要求(影响到价格)、价格要求(影响到使用的物料好与差)等】,然后整理好产品的资料(图片或设计图、尺寸、物料、包装等),将其交给工程部给师傅算用量(如产品比较复杂,问客人是否有样品并寄给我们参考以便报价)、然后催采购部报物料单价,从工程部获得物料成本清单后,再加上FOB费用+管理费等以核算总成本,经业务经理审核确认后编制报价单进行报价;4.如客户要求打样,根据产品复杂情况(如是否容易做、物料用现有还是再买?是否印花或其他外发加工等)及客人情况(如要几个样品?是否大客户等?)决定是否收取样品费,并洽谈交期和产品制作细节事宜;然后编制样板单,将样品制作细节进行注明;样板单经业务经理签字允许后就交给业务文员复印留底,然后工程部/样板房安排打样;要注意跟进打样的进展以及物料的准备进度等,尽力保证样品如期完成;5.样品完成后,在寄出前要将样品的各种资料收集,如重量、包装后尺寸,并将样品拍照存档或发给客人确认(如客人要求;如不要求就可以直接寄);将产品资料写在吊牌并挂在样品上,如第一次寄样需将公司目录册等和样品一起包装好并安排快递;客户收到样品后,要及时跟进与其洽谈样品是否需要改进等事宜,直至客人确认OK 为止;6.客户确认下单(收到客人PO或者我们编制PO或S/C给客人确认并签字盖章)后,马上编制预付款的PI签字盖章后发给客户付款;然后按签字盖章的PO或合同内容制作中文销售合同,签字盖章后与PO或S/C 一起交业务文员入档,自己复印留底;在客户安排预付款期间,将先前打样确认以及PO或合同规定的产品资料(如产品尺寸、材料、质量要求、交货期以及洗水唛、织唛、箱唛、彩卡、说明书、彩盒、外袋、外箱及装箱等的尺寸、设计、位置、材质要求等)进行整理,最好整理成生产单的格式发给客户作产前最后确认;7.客户确认大货产品资料后,就可以提供资料给跟单员编制生产单(注意:有些客户可能会在下订单后才开始着手洗唛、织唛等次要物料的设计,所以我们可以先下生产单以便先安排主要物料的采购);在收到预付款水单并确认预付款后,就可将签字的生产单派发到生产部;纺织品工厂外贸业务工作流程8.跟进跟单员,询问物料采购情况(物料几时回来?是否符合要求?是否有跟你确认?)及大货生产情况;出现物料采购不及时或有困难时,与采购部一同寻求解决办法,并和客户协商推迟交货事宜;产品大货生产时,发现产品爆口或车错,及时给与生产部提醒改正;跟进指导产品的包装,记录单个大货产品重量,包装后尺寸等;对包装好装箱的大货产品进行资料收取:如净重、毛重等以便制作装箱单;9.如客户要求验货,你或跟单员编制验货通知并下发到生产部并确认包装部负责人知悉验货情况;悉心接送验货员并为验货员备好验货所需工具(如电子称、卷尺、开箱刀、封箱器等)产品发现严重问题,需示地回答“你想怎么解决”待不起)”,那么就不要送红包了,直接叫生产部的安排返工或等客人回复吧)10.提供货物资料(船期要求、货名、重量、体积等)给船务跟单安排订舱及装柜报关;观看装柜情况并拍照发送给客人;11.发货前或发货后规定时间内催收客户付款;将客户付款水单给跟单员核查货款;12.客户收到货物后,询问是否满意,产品有什么需要改进的地方。
纺织品贸易操作规程一、引言纺织品贸易作为国际贸易中的重要组成部分,对于经济发展具有重要意义。
为了促进纺织品贸易的顺利进行,规范操作流程,保障贸易安全和效率,制定本纺织品贸易操作规程。
二、合同签订1. 合同主体:买方与卖方2. 合同内容:包括但不限于产品规格、质量标准、数量、价格、交货方式、支付条件、验收标准等。
3. 合同签署:电子合同或纸质合同,双方签字确认后生效。
4. 合同履行:双方按照合同约定,履行各自义务。
三、产品质量与检验1. 质量标准:按国家标准或行业标准执行。
2. 检验机构:指定有资质的第三方检验机构进行产品质量检验。
3. 检验程序:进口方负责委托检验机构进行出口商品质量检验;出口方负责对进口商品进行验货验质。
四、报关与清关1. 报关流程:根据海关要求,填写报关单、提供相关文件资料,提交海关进行报关。
2. 清关手续:支付关税、滞纳金等费用,办理进出口货物放行手续。
3. 注意事项:根据海关规定,需要提供准确、完整的报关资料,确保有效清关。
五、运输和物流1. 运输方式:根据双方协商,选择合适的运输方式,如海运、陆运、空运等。
2. 包装与标识:出口方负责对货物进行适当包装,并标明相关信息,如产品名称、规格、数量、质量等。
3. 运输保险:根据具体情况,选择合适的货物运输保险,确保货物在运输过程中的安全。
4. 物流服务:委托专业的物流公司进行货物的装载、运输、卸货等环节,并跟踪货物运输情况。
六、支付和结算1. 付款方式:根据合同约定,采用电汇、信用证、托收等方式进行支付。
2. 结算条件:根据合同约定,确定货款支付的时间、金额、方式等要求。
3. 贸易融资:根据需要,双方可以选择贸易融资服务,提高资金周转效率。
七、售后服务1. 售后责任:卖方负责出售的纺织品在一定期限内出现质量问题的免费维修或更换。
2. 纠纷解决:双方应友好协商解决纠纷,如协商不成,可通过仲裁或诉讼解决。
八、附则1. 本规程自发布之日起生效,并适用于所有纺织品贸易活动。