赠品管理制度及流程模板
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赠品管理制度及流程模板
1. 应用范围
本制度适用于我司全部赠品的管理和流程操作，旨在规范赠品的领用、使用、归还等环节，提高赠品管理的效率和准确性。
2. 定义与解释
• 赠品：指公司准备用于促销、客户关系维护等目的而免费供应的物品或服务。
• 赠品管理负责人：指公司指定的全权负责赠品管理的责任人。
• 赠品领用人：指公司员工或相关人员因工作需要向公司申请领取赠品的人员。
3. 赠品库存管理
3.1 赠品库存管理责任人 公司内设赠品库存管理责任人，由赠品管理负责人全权负责，并指定专人具体执行。赠品库存管理责任人负责以下工作：
• 定期对赠品库存进行盘点，确保库存数量与实际情况相符。
• 维护赠品库存记录，确保记录的准确性和完整性。
• 帮助赠品管理负责人订立库存报告，供应库存数据。
3.2 赠品库存的接收与储存 — 赠品库存的接收应当由指定人员进行验收，并填写入库单。 — 入库前应核对赠品与入库单上的信息是否全都，并对赠品进行质量检查。 — 赠品应依照类别、数量和有效期等要求妥当储存，确保赠品质量和有效期。 — 赠品库房应保持乾净、干燥，并定期进行清理和消毒。
3.3 赠品库存的监控与调整 — 赠品库存管理责任人应定期进行库存盘点，确保库存数量与实际情况相符。 — 如发现赠品库存与记录不符，应立刻调查原因并及时调整库存数量。 — 赠品库存管理责任人应依据市场需求和销售计划，合理调整赠品库存数量。 4. 赠品领用管理
4.1 赠品领用资格 凡公司员工或相关人员，需向赠品管理负责人提出申请，经审批后方可获得赠品领用资格。
4.2 赠品领用申请流程 — 员工或相关人员向赠品管理负责人提出赠品领用申请，明确赠品名称、数量和用途等。 — 赠品管理负责人负责对赠品领用申请进行审核，并依据赠品库存情况批准或拒绝申请。
— 审批通过后，赠品管理负责人将通知申请人可以领取赠品，并填写领用记录。
4.3 赠品领用流程 — 赠品领用人应当携带有效证件和赠品领用凭证（如领用通知或审批单）到赠品库房领取赠品。 — 赠品库房人员在领用人到达时核对赠品库存记录和领用凭证，并调取相应赠品发放给领用人。 — 赠品领用人应签字确认领取的赠品名称、数量和用途等，并返还领用凭证。
4.4 赠品领用返还 — 赠品领用人在使用赠品后，应依照公司规定的用途和期限进行赠品的归还。 — 赠品归还应与赠品管理负责人进行沟通，确定归还时间、地方和方式等。 — 赠品领用返还应填写归还记录，并经赠品管理负责人确认。
5. 赠品使用审批
5.1 赠品使用审批流程 — 员工或相关人员在使用赠品前，应向赠品管理负责人提出访用赠品的申请。 — 赠品管理负责人审批赠品使用申请，并依据赠品库存情况批准或拒绝申请。 — 审批通过后，赠品管理负责人将通知领用人可以使用赠品，并记录赠品使用情况。
5.2 赠品使用记录和报告 — 领用人在使用赠品后，应依照规定的用途和要求记录赠品的使用情况。 — 赠品管理负责人应定期汇总赠品使用情况，并制作赠品使用报告。 — 赠品使用报告应包含赠品名称、领用人、使用时间、使用用途和使用效果等信息。
6. 赠品报废与处理
6.1 赠品报废 赠品库存管理责任人应定期对赠品库存进行清理和检查，发现过期、损坏或其他不适用情况的赠品应及时进行报废处理。 6.2 赠品处理方式 — 赠品报废应由赠品库存管理责任人提出报废申请，并经赠品管理负责人审批。 — 赠品报废后，赠品库房人员应依照公司规定的程序进行赠品的销毁或处理，并填写报废记录。
7. 赠品管理的监督和评估
赠品管理负责人应定期对赠品管理制度及流程进行评估，对赠品库存、领用、使用和处理等环节进行监督，并及时进行改进和调整，确保赠品管理工作的顺利进行和规范执行。
8. 违规行为和制度违纪处理
对于违反赠品管理制度和流程的行为，相关责任人将受到相应的纪律处理，具体处理方式依据违规情节轻重而定，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
9. 附则
本制度依据公司实际情况订立，如有需要可以进行适当的调整和修改，未尽事宜依照公司相关制度和规定执行。
以上为赠品管理制度及流程模板，公司相关人员应严格遵守，共同维护公司赠品管理的良好秩序。
