公司车辆及驾驶员管理制度

驾驶员及车辆管理制度

1、 驾驶员要坚持“安全第一”的指导思想，遵纪守法，文明驾驶，保证领导和乘车人员的安全，保证公司车辆的安全。

2、 严禁违章驾车，凡不按交通规则行车所发生的违章罚款、扣证等一切费用、处分均由驾驶员本人承担，并视情节轻重，分别给予警告、罚款、调离工作岗位等处分。

3、 严禁驾驶员酒后驾车，业务应酬时安排有证人员驾驶。凡发现驾驶员酒后驾车者，一次罚款100元，三次以上者予以调离工作岗位。对因酒后驾车发生违章事故造成的全部损失，由责任人负责，并承担修车期间每天200元的误工费，情节严重的予以开除。

4、 公司所有外出车辆实行出车登记，驾驶员凭办公室安排填写出车登记单。两公里以内严禁派车，银行提、存款除外。

5、 驾驶员在出车期间，应严格按照办公室安排的用车时间、地点行车，严禁用车途中按照用车人的意志或自己需要，擅自改变行车路线或增加用车事项，若重大事项需随时向办公室电话请示。驾驶员完成任务后应立即返回单位，并向办公室签到返回时间。

6、 严禁驾驶员私自对外借车，特别是无证人员，一经发现，罚款100元，并按其行车里程补交油款，如出现违章事故，承担全部损失，情节严重的予以开除。

7、 下午下班后，车辆一律停放在规定位置，锁好车门并上好安全装置。未经允许，驾驶员夜间私自出车或车辆没有停放在规定位置的，驾驶员罚款100元，连续三次不遵守规定的给予辞退。

8、 车辆用油由办公室统一购买，油本由办公室统一管理，并进行用油核算。

9、 车辆维修采取定点、统一结算的办法。凡需维修的车辆先由驾驶员提出，填写维修申请单，由办公室分管主任批准后，到指定的维修站维修。重大维修应经总裁审批。维修费用办公室统一与维修站结算，按费用报销程序集中报销。未经批准擅自维修或未到指定地点维修的，所发生的费用一律由个人负责。

10、 驾驶员用车前应对车辆做基本检查，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，要立即报告办公室，否则最后使用人要对此引发的后果负责。

车辆管理制度

第一章 总则

第1条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政人事部统一负责管理。

第二章 车辆管理

第3条 行政人事部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，公司认定特配部门使用的专车费用由公司凭票稽核报销。

第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需用车，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政人事部，由行政人事总监审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经分管财务副总裁审批后方可报销。

第6条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。

第7条 车辆备用钥匙、车辆保险单等车辆相关资料由行政人事部统一保管，按车建立资料、费用档案。

第8条 每车设置《车辆行驶记录表》（附件2），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

第9条 每车设置《车辆加油记录表》（附件4），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

第10条 行政人事部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。

公司车辆使用和管理制度

目的：

1. 加强车辆统一管理，合理利用和使用公司的车辆；

2. 规范驾驶员的车辆管理行为，提高安全、维护意识，保证车质车况良好及行车安全。

范围：

本规定中的车辆包括所有属于公司的车辆、所有车辆的日常使用、维护和管理。

职责：

1. 车辆驾驶员

1.1 遵守交通法规，安全行驶，无重大事故，尽量避免违章

1.2 负责所驾驶车辆的日常检查和保护

1.3 合理驾驶，降低消耗

1.4 保证车辆的正常使用，禁止公车私用，特殊情况需经主管领导批准

2. 车辆管理员

2.1 负责车辆的日常保养和维修维护管理

2.2 负责车辆的落户和验车管理

2.3 负责车辆的保险及处理公司车辆事故定损事宜

2.4 负责车辆日常消耗的记录，并定期向主管领导和办公室反馈

2.5 负责车辆调配、新购、变卖和报废的申请

3. 行政总监

3.1 负责日常车辆使用的安排

3.2 负责监督和管理车辆驾驶员、车辆管理员的日常工作

3.3 根据权限负责审核和批准车辆日常保养、维修及其他相关的费用

3.4 负责审核和批准车辆的保险申请

3.5 负责审核和批准车辆日常消耗的费用，并进行分析，合理控制费用

3.6 负责审核和批准车辆的调配、新购、变卖和报废

4. 总经理

4.1 负责批准车辆日常维修维护及其他相关的费用 4.2 负责批准车辆的保险

4.3 负责批准车辆的调配、新购、变卖和报废

程序：

一、车辆的统一管理

1. 车辆的管理实行专人负责制，行政负责人应指定专人负责管理公司车辆及与车辆有关的一切事宜，行政负责人负责制定、修改和完善车辆管理的相关规定，并统一管理公司的所有车辆。

2. 对于专人专车专用的车辆，其驾驶员就是车辆的管理员，负责管理与车辆有关的所有事宜，行政负责做好车辆驾驶员的相关登记，并协助办理与车辆有关的相关事宜。

3. 各部门人如需使用公司车辆需事先征得直属领导的同意，不得随意私自用车；公司除总经理专车专用的情况，任何人员用车必须填写《派车单》，经直属领导签字同意后，由行政进行统一安排，行政须保留好签字确认的《派车单》。用车人如因情况紧急，没有填写《派车单》，应在返回后第一时间补齐手续。

公司车辆管理制度

第一条 车辆管理

1.公司车辆的证照及稽核等事务统由行政办公室负责管理。由行政办公室负责人指派专人调派，车管专人负责维修、检验、清洁等。

2.公司的车辆只供公司总监级别以上领导公出使用。本公司人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，填写《派车单》；除公司总办用车外司机须凭“派车单”出车，无“派车单”出车一律视为私自用车。车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。

3.在举办大型活动、采购办公用品、接送公司客户、应对紧急事件等情况下使用公司车辆应申报行政部经理审批，经过批准方可准许使用。

4.节假日或上班时间外车辆的使用应呈请行政部经理核准后始准调派，公司总办用车不必有此程序，但事后须由司机向行政部经理说明情况，并如实登记，由用车人签字确认。

5.车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。

6.每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由驾驶员登记，注明出车地、途径地、目的地、出车时间、返回时间、出车事由等，并请用车人签字确认。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。

7.各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，

其余均由行政部保管，车辆的各种购买原始凭证、行车证、保险单、税单等行车必备的有效证件的复印件均交由行政部备案。

第二条 车辆使用

1.公务车不得借予非本公司人员使用。

2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

3.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。