Word 标签练习文档 Envelope2 帮助指导
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创建单个信封和标签
创建标签
如果不想在默认打印机上打印，就需要更改默认打印机。
尽管通常可以从“打印”对话框中更改打印文档时想要使用的打印机，但在第一个练习中您将直接从“信封和标签”对话框中打印，因此需要在此时更改默认打印机。
操作步骤在Windows® XP 的任务栏上，单击“开始”，单击“打印机和传真”，再用鼠标右键单击想要打印到的打印机，然后单击“设为默认打印机”。
在Windows 2000 中，单击“开始”，单击“设置”，再单击“打印机”，用鼠标右键单击想要打印到的打印机，然后单击“设为默认打印机”。
练习1：创建单个地址标签
1.打开“信封和标签”对话框。
操作步骤在“工具”菜单上，单击“信函与邮件”，再单击“信封和标签”。
2.如果“标签”选项卡未被选中，请单击它。
3.在“地址”框中，分三行键入国家博物馆,1234 主大街,西雅图WA 98999。
注意如果想从通讯簿中插入一个地址，您可以单击“插入地址”按钮。
4.单击“选项”按钮。
5.在“标签选项”对话框中的“打印机信息”区和“标签信息”区中，输入您的打印机信息和标签信息。
然后单
击“确定”。
注意如果列表中没有出现您的标签，请转到练习4 学习如何设置自定义标签。
6.单击“单个标签”选项按钮。
默认行列位置是1 x 1。
根据标签纸上可用的标签，将设置更改为标签纸上的另一位置（例如，位置3 x 3，
如果该标签存在于标签纸上）。
7.如果还没有把标签纸装进打印机，请现在装入。
别忘记确认一下纸面相对于打印机的朝向。
注意如果真的弄错了，地址将打印到纸的背面；不过不必担心，只需重新从步骤 1 开始。
8.单击“打印”。
练习2：创建整页同样的标签并保存
1.打开“信封和标签”对话框。
2.如果“标签”选项卡未被选中，请单击它。
3.在“地址”框中，删除框中任何已存在的信息并键入“易碎物品”。
4.选择词语“易碎物品”并用鼠标右键单击；再单击“字体”，将字号更改为26，然后单击“确定”。
5.保持该文字处于选中状态，再用鼠标右键单击。
这次，单击“段落”，然后在“缩进和间距”选项卡上，将
对齐方式改为“居中”。
单击“确定”。
6.确保“全页为相同标签”选项按钮已选中。
7.现在单击“选项”按钮。
在“标签选项”对话框中的“打印机信息”区和“标签信息”区中，输入您的打印机信
息和标签信息。
单击“确定”。
注意如果列表中没有出现您的标签，请转到练习4 学习如何设置自定义标签。
8.仅作为练习，假设要保存此标签信息。
单击“新建文档”按钮。
此操作将创建包含标签的新文档。
9.如果还没有把标签纸装进打印机，请现在装入。
别忘记确认一下纸面相对于打印机的朝向。
10.在新标签文档中，单击“标准”工具栏上的“打印”按钮。
当然，如果您希望，也可以直接从“信封和
标签”对话框中打印。
11.如果确实想要保存此文档，在“文件”菜单中，单击“保存”。
将文件保存在计算机中的适当位置。
练习3：创建标签不同的标签纸
1.打开一个新的空白文档。
2.打开“信封和标签”对话框。
3.如果“标签”选项卡未被选中，请单击它。
4.单击“选项”按钮。
然后在“标签选项”对话框中的“打印机信息”区和“标签信息”区中，输入您的打印机信
息和标签信息。
单击“确定”。
注意如果列表中没有出现您的标签，请转到练习4 学习如何设置自定义标签。
5.单击“新建文档”按钮。
此操作将创建包含空白标签的新文档。
6.在新标签文档中，为每个标签输入信息。
使用Tab 在标签页上的各个标签间移动。
可以使用影片名、地
址或数字——任何您喜欢的信息。
7.和在其他Word 文档中的操作方法一样，设置刚才在标签框中输入文字的格式。
使用“格式”工具栏创建一些吸引人的标签。
可以尝试将文字变粗体，或者使每个标签的文字居中，或者只
是选择另一种字体。
您也可以将图像或艺术字添加到标签。
8.如果还没有把标签纸装进打印机，请现在装入。
别忘记确认一下纸面相对于打印机的朝向。
9.当创建完所需的标签效果之后，单击“标准”工具栏上的“打印”按钮。
10.如果要保存此练习文档，在“文件”菜单中，单击“保存”。
将文件保存在计算机中的适当位置。
可选练习4：创建自定义标签
您将需要一把直尺和一张标签纸，以便使用直尺测量创建新标签格式所需的所有尺寸。
如果标签厂商已经在盒子上提供了标签和纸张的所有尺寸，那就不需要直尺了。
1.在“工具”菜单上，指向“信函与邮件”，然后单击“信封和标签”。
2.如果“标签”选项卡未被选中，请单击它。
3.单击“选项”按钮。
在“标签选项”对话框中的“打印机信息”区中，输入您的打印机信息，然后单击“新建标
签”。
用于新建标签的对话框将打开。
4.在“标签名称”框中，键入新的自定义标签的名称。
5.在“页面尺寸”框中，选择标签纸的尺寸。
6.在“标签高度”框和“标签宽度”框中键入精确的标签高度值和宽度值。
然后在“标签列数”框和“标签行数”
框中输入标签列数和标签行数。
您可能还必须调整页边距以及两个相邻标签同一边之间的垂直距离和水平距离。
参照“预览”区中的图像，
使用“上边距”框、“侧边距”框、“纵向跨度”框和“横向跨度”框进行调整。
完成后，单击“确定”。
注意如果收到错误信息：“依据页边距、标签尺寸和标签列数(或行数)生成的页面要大于标签页尺寸”。
请单击“确定”，然后验证标签尺寸和页边距的总长度不大于纸张实际尺寸。
7.完成调整后，单击“确定”。
注意在步骤4 中添加的标签名称将出现在“产品编号”列表中。
添加的词语“自定义”表示这是一个自定
义标签。
重新设置默认打印机
如果您在本次练习开始时更改了默认打印机，请别忘记将其更改回标准打印机。
操作步骤在Windows XP 中，单击“开始”按钮，单击“打印机和传真”，然后用鼠标右键单击标准打印机名，再单击“设为默认打印机”。
在Windows 2000 中，单击“开始”，单击“设置”，再单击“打印机”，用鼠标右键单击标准打印机，然后单击“设为默认打印机”。
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