酒店前厅规章制度
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酒店前厅规章制度
一、前言
酒店前厅是客人进入酒店的第一站,也是客人离开酒店的最后一站,是酒店的形象窗口和服务中心。为了提高酒店前厅的服务质量和工作效率,规范前厅员工的行为和职责,特制定本规章制度。
二、员工仪容仪表
1、 员工应保持整洁、干净的仪容仪表,穿着酒店统 一制服,佩戴工作牌。制服应保持平整、干净,不得有破损、污渍或褶皱。
2、 头发应梳理整齐,不得留奇异发型。男员工头发不得过长,女员工应将头发束起或盘起。
3、 面部不得有胡须、纹身或其他影响形象的装饰。女员工应化淡妆,不得浓妆艳抹。
4、 手部应保持干净,不得留过长指甲,不得涂抹鲜艳的指甲油。
三、员工行为规范
1、 员工应保持良好的站立、行走和坐姿,不得在工作场所内倚靠、蹲坐或躺卧。
2、 工作期间不得吸烟、吃零食、嚼口香糖或大声喧哗。 3、 对待客人应热情、礼貌、微笑服务,不得与客人发生争执或冲突。
4、 不得在工作场所内使用手机或其他电子设备进行与工作无关的活动。
5、 遵守酒店的保密制度,不得泄露客人的信息或酒店的商业机密。
四、员工工作职责
1、 预订服务
(1)负责接听客人的预订电话,准确记录客人的预订信息,包括姓名、联系方式、入住时间、退房时间、房型要求等。
(2)及时回复客人的预订邮件,确认预订信息并提供相关的预订凭证。
(3)根据酒店的房态情况,合理安排客人的房间,确保预订的准确性和有效性。
2、 接待服务
(1)热情迎接每一位客人,微笑服务,使用礼貌用语。
(2)快速为客人办理入住手续,核对客人的身份信息,收取押金,发放房卡和相关的入住资料。
(3)向客人介绍酒店的服务设施和周边环境,解答客人的疑问。
3、 退房服务 (1)热情接待办理退房手续的客人,核对客人的房卡和消费清单。
(2)按照酒店的规定,为客人办理结账手续,退还押金,开具发票。
(3)询问客人的入住体验,收集客人的意见和建议。
4、 咨询服务
(1)熟悉酒店的各项服务设施和活动安排,为客人提供准确的咨询服务。
(2)了解周边的旅游景点、购物场所、餐饮娱乐等信息,为客人提供相关的推荐和建议。
(3)协助客人解决在入住期间遇到的问题和困难。
5、 投诉处理
(1)认真倾听客人的投诉,保持冷静和耐心,使用礼貌用语安抚客人的情绪。
(2)及时了解事情的经过和原因,采取有效的措施解决问题,确保客人满意。
(3)将投诉的处理结果记录在案,向上级领 导汇报,并总结经验教训,避免类似问题的再次发生。
五、工作流程规范
1、 预订流程 (1)接听预订电话
电话铃响三声内接听电话,使用礼貌用语问候客人。
询问客人的预订需求,包括入住时间、退房时间、房型要求、人数等。
查看酒店的房态情况,确认是否有满足客人需求的房间。
记录客人的预订信息,包括姓名、联系方式、特殊要求等。
向客人介绍酒店的房价和优惠政策,确认客人的预订意向。
感谢客人的预订,告知客人预订确认号码和相关注意事项。
(2)处理预订邮件
及时查看预订邮箱,回复客人的预订邮件。
确认邮件中的预订信息,如有不清楚的地方,及时与客人沟通。
按照预订流程为客人办理预订手续,并回复邮件告知客人预订结果。
2、 入住流程
(1)迎接客人
客人到达酒店时,微笑迎接,使用礼貌用语问候客人。
协助客人提取行李,引导客人至前台办理入住手续。
(2)办理入住手续
请客人出示有效身份证件,核对客人的身份信息。 与客人确认入住时间、退房时间、房型和房价。
收取押金,为客人开具押金收据。
为客人发放房卡和入住资料,包括欢迎信、房间钥匙、早餐券等。
向客人介绍酒店的服务设施和相关规定,提醒客人注意事项。
(3)引领客人至房间
安排行李员为客人送行李至房间。
引领客人至电梯口,告知客人房间所在楼层和方向。
祝客人入住愉快,离开房间。
3、 退房流程
(1)迎接客人
客人到达前台办理退房手续时,微笑迎接,使用礼貌用语问候客人。
(2)办理退房手续
收回客人的房卡和相关入住资料。
核对客人的消费清单,包括房费、餐饮费、电话费等。
按照客人的支付方式办理结账手续,退还押金,开具发票。
感谢客人的入住,询问客人的入住体验和意见建议。
(3)送别客人 帮助客人提取行李,送至酒店门口。
微笑送别客人,使用礼貌用语祝客人旅途愉快。
六、工作纪律和奖惩制度
1、 工作纪律
(1)员工应按时上下班,不得迟到早退。
(2)工作期间不得擅自离岗、串岗或脱岗。
(3)服从上级领 导的工作安排和调配,不得拒绝执行或故意拖延。
(4)遵守酒店的各项规章制度,不得违反酒店的纪律和规定。
2、 奖励制度
(1)对工作表现出色、服务质量优秀的员工,酒店将给予表彰和奖励,包括奖金、晋升、优秀员工评选等。
(2)对为酒店提出合理化建议并被采纳的员工,酒店将给予一定的奖励。
3、 惩罚制度
(1)对违反酒店规章制度的员工,酒店将根据情节轻重给予警告、罚款、停职、辞退等处罚。
(2)对因工作失误给酒店造成损失的员工,酒店将追究其责任,并要求其赔偿相应的损失。 七、培训与发展
1、 酒店将定期为前厅员工提供培训课程,包括服务技巧、业务知识、沟通技巧等方面的培训,以提高员工的综合素质和工作能力。
2、 鼓励员工自我学习和提升,为员工提供学习资源和发展机会。
3、 根据员工的工作表现和潜力,为员工制定职业发展规划,提供晋升机会。
八、附则
1、 本规章制度自发布之日起生效,如有修订,另行通知。
2、 本规章制度最终解释权归酒店所有。
以上是酒店前厅的规章制度,希望每一位前厅员工都能认真遵守,为客人提供优质、高效的服务,共同打造酒店的良好形象。