律师事务所公章使用制度
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1、律师事务所印章由专人保管,保管人员接到印章后,必须进行登记,登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间,并在登记本上加盖印章。
2、印章应专门加锁置牢固的柜内或者抽屉内;保管人员对于自己保管的印章应该经常检查,及时清洗,细心保护。
3、一旦发现保管的印章有异常情况或者丢失,应当保护现场,报告领导,查明情况,及时处理。
4、使用印章必须经主任批准,批准人应有文字批准手续,并在登记表上注明,文字批准手续和用印登记,要妥善保存备查。
5、印章保管人对加盖印章内容必须认真审阅并详细登记,登记项目如下:时间、编号、用印单位、内容、用印数、经办人姓名、批准用印人姓名、盖印人姓名。
6、盖出的各种印章,必须位置恰当,字体端正,图形清晰。
云南万成律师事务所印章使用管理制度一、总则律师事务所印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证律师事务所印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护律师事务所利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本。
二、律师事务所印章的刻制(一)律师事务所印章的刻制均须报律师事务所主任审批。
(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具律师事务所介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经公安局备案。
(三)律师事务所各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
(四)未经律师事务所主任批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、律师事务所印章的启用(一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。
(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、律师事务所印章的使用范围律师事务所的印章主要包括律师事务所行政章、专项业务章(合同章、财务章、见证章)、法人专用个人名章。
律师事务所所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)律师事务所行政章的使用范围主要为:1 、律师事务所对外签发的文件。
2 、律师事务所与相关单位联合签发的文件。
3 、由律师事务所出具的证明及有关材料。
4 、律师事务所对外提供的财务报告。
5 、律师事务所章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
(二)律师事务所合同专用章的使用范围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
(三)律师事务所法人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
(五)律师事务所各职能部门专用章仅限于律师事务所内部工作联系使用,不得对外。
五、律师事务所印章的管理职责(一)律师事务所主任;负责行政章的使用审批工作。
(二)行政主管;负责授权范围内的印章使用审批工作。
云南万成律师事务所公章使用管理制度一、概述云南万成律师事务所(以下简称“本所”)公章是本所的组织机构符号,是本所的法定证明工具。
为了保证公章的安全和有效性,规范公章的使用,制定本管理制度。
二、使用范围本管理制度适用于本所的全部人员,包括全体律师、行政人员、实习生等。
三、公章种类本所共有以下几种公章:1.正式公章2.福利公章3.业务公章4.暂用公章四、公章使用管理4.1、公章使用权限正式公章只能由所长和授权人员使用。
福利公章、业务公章和暂用公章由授权人员使用。
4.2、公章保管4.2.1、正式公章由所长负责保管,设专人保管,保管人员要对公章用印情况进行登记记录。
4.2.2、福利公章、业务公章和暂用公章由授权人员负责保管,保管人员要对公章用印情况进行登记记录。
4.3、公章使用范围4.3.1、正式公章只能用于本所与外部单位和个人的合法往来、司法机关、政府机关的法律事务办理和本所内部法律事务办理等。
4.3.2、福利公章只能用于本所内部物品采购、员工生日慰问、职工等福利待遇等事项。
4.3.3、业务公章只能用于本所的业务往来、涉及法律文件和法律文书的签章等。
4.3.4、暂用公章只能用于本所未来开设的分所暂用公章。
4.4、公章使用流程使用公章需要按照以下流程进行:4.4.1、填写用印申请单在用印申请单上填写使用公章的具体事项,交由授权人员签字后,上交公章保管人员。
4.4.2、公章用印公章保管人员核对用印申请单后,按照申请单上的要求进行用印。
4.4.3、公章登记公章保管人员要及时对公章的使用情况进行登记,包括使用人、使用时间、使用目的等。
4.5、公章管理责任公章使用不当或丢失,造成公司经济损失或法律责任的,责任人需承担相应的经济或法律责任,直至赔偿全部损失。
五、附则1.本管理制度的解释权归本所所长办理;2.本管理制度自发布之日起施行。
云南万成律师事务所印章使用管理制度一、总则律师事务所印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证律师事务所印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护律师事务所利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。
二、律师事务所印章的刻制(一)律师事务所印章的刻制均须报律师事务所主任审批。
(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具律师事务所介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经公安局备案。
(三)律师事务所各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
(四)未经律师事务所主任批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、律师事务所印章的启用(一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。
(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、律师事务所印章的使用范围律师事务所的印章主要包括律师事务所行政章、专项业务章(合同章、财务章、见证章)、法人专用个人名章。
律师事务所所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)律师事务所行政章的使用范围主要为:1 、律师事务所对外签发的文件。
2 、律师事务所与相关单位联合签发的文件。
3 、由律师事务所出具的证明及有关材料。
4 、律师事务所对外提供的财务报告。
5 、律师事务所章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
(二)律师事务所合同专用章的使用范围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
(三)律师事务所法人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
(五)律师事务所各职能部门专用章仅限于律师事务所内部工作联系使用,不得对外。
五、律师事务所印章的管理职责(一)律师事务所主任;负责行政章的使用审批工作。
(二)行政主管;负责授权范围内的印章使用审批工作。
律所用印管理制度第一章总则为了加强律所用印管理工作,规范印章的使用和管理,保证印章的安全和有效性,避免印章被滥用、冒用和丢失,特制定本管理制度。
第二章印章的分类和用途1. 律所印章分为公章、法人章和专用章。
2. 公章由法律业务部门使用,用于对外签署法律文件和律所正式文书。
3. 法人章由法定代表人使用,用于公司设立、变更和解散等法律事务。
4. 专用章由指定人员使用,用于特定事项的处理。
第三章印章的审批和登记1. 律所印章的使用必须经过书面审批,审批人为律所主管。
2. 律所主管将印章使用情况登记在册,包括印章名称、型号、数量、使用范围等信息。
3. 印章必须妥善保管,禁止私拆私用。
第四章印章的使用和管理1. 任何人员不得擅自使用律所印章,应按规定程序办理手续。
2. 使用公章需征得主管的同意,法人章需征得法定代表人的同意,专用章需征得指定人员的同意。
3. 在使用印章前,需核对负责人员的身份,并记录在登记册上。
4. 印章使用后要立即返还至指定位置,不得私自带离律所。
第五章印章的丢失和补办1. 如律所印章遗失,应立即向主管报告,并立即采取有效措施避免损失。
2. 如因私自擅用印章造成损失,责任人应承担赔偿责任。
3. 如律所印章损坏,应立即向主管申请补办,并注销原印章。
第六章印章的监督和检查1. 律所主管应定期对印章使用情况进行检查,发现问题及时处理。
2. 律所严禁印章外借、转让和私自改动,一经发现将严厉处理。
3. 对于因违规使用印章导致的法律责任,律所将严格追究相关人员的责任。
第七章附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施。
2. 如有需要修改本管理制度,需律所主管审批和备案。
3. 本管理制度解释权归律所主管所有。
以上为律所用印管理制度的内容,全体律所员工必须遵守,以确保印章管理工作的正常进行,维护律所的合法权益和形象。
四川友成律师事务所印章管理制度1. 引言为规范和加强四川友成律师事务所的印章管理工作,保障印章的安全性和合法性,严格控制印章的使用范围和权限,特制订本《四川友成律师事务所印章管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 负责部门印章管理工作由四川友成律师事务所行政部门负责,行政部门下设印章管理小组。
3. 印章种类和用途1.机构公章:律师事务所的行政公章,用于事务所的重要文件、合同、证件等文书的签章和认证。
2.财务章:律师事务所的财务章,用于财务相关文件、资金凭证等的签章和校验。
3.个人名章:律师事务所律师的个人名章,用于法律文件、法律意见书等的签名认证。
4. 印章的保管和使用1.各类印章应由专人负责保管,并限制印章的领用权限。
未经批准,任何人不得私自擅自使用印章。
2.机构公章和财务章的使用必须通过正规的程序和授权才能进行,需由法定代表人或其指定代理人亲自盖章。
3.个人名章的使用需律师本人亲自使用,不得转借他人使用。
5. 印章的使用流程1.机构公章和财务章的使用流程:–制作盖章申请书,明确文件名称、份数、页数等详细信息。
–申请书由申请人和审核人签字确认后,由行政部门主任审批。
–审批通过后,行政部门将印章移交给申请人,由申请人盖章并承担相关责任。
–盖章后的文件,需加盖用印章的日期、单位的全名,并由盖章人签名。
2.个人名章的使用流程:–律师使用个人名章签名前,应与律师事务所的公章盖章一同进行,保证签章的合法性。
–个人名章的使用须在律师事务所的律师会议纪要中记录,包括签章日期、用途等。
6. 印章的变更和修复1.印章的变更(包括印章设计、刻制等)需经过律师事务所行政部门的审批和记录。
2.任何印章的损坏或遗失,应及时向行政部门报告,并根据实际情况采取相应的修复措施。
7. 监督检查行政部门将定期对印章的使用情况进行检查和核对,确保印章使用的合法性和规范性。
8. 处罚措施对于违反本制度和相关规定的个人,将给予相应的纪律处分,并承担相应法律责任。
律师事务所印章管理制度一、总则为规范律师事务所印章管理,防止印章被非法使用或滥用,特制定此制度。
二、印章种类及用途律师事务所按照需要,设立专用印章和法定印章。
专用印章包括合同章、发票章、证明章等,用于日常业务办理。
法定印章包括法人印章、财务专用章、涉密文书专用章等,用于法律行为的签章确认。
三、印章保管1. 在律师事务所内,专用印章由指定人员负责保管,不得擅自外借、存放在非指定地点。
2. 法定印章由法定代表人或其指定的人员负责保管,不得擅自外借、存放在非指定地点。
四、印章使用1. 使用专用印章时,应当先核对文件内容,确认文件无误后方可使用印章。
2. 使用法定印章时,应当按照法定程序进行,确保签章的真实性和合法性。
五、印章盖章记录每次使用印章都应当做好盖章记录,包括日期、文号、文件名称、用章人员姓名等内容,以备查证。
六、印章丢失处理一旦发现印章丢失,应当立即向上级领导报告,并及时向公安机关报案,尽快补办相关手续。
七、印章管理责任1. 律师事务所负责人为主要责任人,负责全面监督和管理印章使用情况,确保印章不被滥用或非法使用。
2. 指定印章保管人员为具体责任人,负责印章的日常保管和使用,如发现异常情况应立即报告。
八、违反规定处理任何人员不得擅自使用、外借、转让印章,如有违反规定行为,将依据公司相关规章制度进行处理,严重者将追究法律责任。
九、新印章审批程序在律师事务所设立新的专用印章或法定印章时,应当按照相关规定进行审批程序,由负责人签字确认后方可使用。
十、附则本制度自出台之日起执行,如有需要修改,须经律师事务所领导组同意。
以上即是律师事务所印章管理制度,该制度的出台将有利于规范印章的使用,加强印章的保管以及记录,确保印章的安全和合法使用。
律师事务所的全体人员应当严格遵守以上规定,不得有违反制度的行为。
律师事务所合同用章制度合同编号:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________第一条合同用章的基本原则a. 章的使用范围① 合同用章应仅限于本合同项下的合法事务。
② 不得将合同用章用于与本合同无关的事务。
③ 各方需共同确认用章事项,避免误用。
④ 任何一方不得私自决定章的使用事项。
b. 章的保管与管理① 各方应指定专人负责合同用章的保管。
② 章的使用记录需详细记录,包括使用时间、事项和使用人。
③ 定期对合同用章的使用情况进行审查,确保合规。
④ 如发现章遗失,应立即向对方报告,并采取补救措施。
c. 章的印制与更新① 合同用章的印制需经过双方书面确认。
② 章的样式及内容如需更改,需提前通知对方并取得同意。
③ 新印章启用前,需废除旧章并做书面记录。
④ 更新章的相关信息需及时通报各方,确保一致性。
第二条合同签署的程序a. 签署前的准备① 各方应确保合同内容无误,且已达成一致意见。
② 对合同中的特殊条款需进行充分讨论,达成共识。
③ 签署前各方需准备相关的证明材料,确保合法性。
④ 合同签署前可进行一次最终审阅,确认无误后再行签署。
b. 签署方式① 合同可由各方代表亲自签署,或通过合法方式授权他人签署。
② 签署时需明确各方的权利与义务,确保各方理解合同内容。
③ 每一方均应保留一份签署后的合同文件,确保备查。
④ 签署时应在合同上注明签署日期及地点,确保记录完整。
c. 签署后的确认① 合同签署后,各方应在三日内确认对方收到合同副本。
② 如有异议,各方需及时沟通,协商解决。
简易版-律师事务所印章使用管理制度1. 目的本《简易版-律师事务所印章使用管理制度》(以下简称“制度”)旨在规范律师事务所内部印章的使用和管理,确保印章的合法、规范、有效使用,保护律师事务所和委托人的合法权益。
2. 适用范围本制度适用于本律师事务所的全体律师、律师助理和相关行政人员。
3. 印章分类本律师事务所的印章分为公章、合同章和个人专用章三种。
3.1 公章公章是本律师事务所的法定印章,用于盖发给委托人的法律文书、法律文件和法律咨询意见等正式文件。
3.2 合同章合同章是律师事务所与委托人签订合同或其他法律文书时使用的章,用于盖在合同或文书上的专用章。
3.3 个人专用章个人专用章是律师事务所内律师个人使用的印章,仅限于律师办理个人事务使用,禁止用于事务所业务。
4. 印章管理4.1 印章保管- 公章、合同章和个人专用章由本律师事务所设立的印章保管室统一保管。
- 印章保管室应具备安全性,防止未经授权人员接触和使用印章。
4.2 印章使用- 公章仅限授权人员使用,用印前需经过授权人员审批。
- 合同章仅限律师和律师助理使用,用印前需经过所长审批。
- 个人专用章仅限所属律师个人使用,不得外借或转让他人使用。
4.3 印章登记- 每次使用印章前都需填写印章使用登记表,包括使用时间、文件名称和盖章人员等信息。
- 印章保管室负责登记印章的使用情况,记录详细信息。
4.4 印章滥用和丢失- 对于滥用印章的行为,违规人员将受到相应的纪律处分。
- 如发现印章丢失,应立即向所长报告,并及时补办相关手续。
5. 监督和检查本律师事务所将定期进行印章的管理和使用情况的检查,以确保本制度的有效实施。
6. 附则- 本制度自发布之日起生效,修订时须经所长批准。
- 其他与本制度不一致的制度或规定将予以废止。
以上为本律师事务所的简易版印章使用管理制度,特此制定并公布。
日期:年月日律师事务所:所长签字:。
律所公章管理制度第一章总则第一条为规范和加强律所公章的管理,维护律所的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于律所内所有公章的管理,包括律所章程、法律文件、合同、文件、证明、履行公务、授权委托书、财务凭证等。
第三条律所公章必须明确使用范围,未经授权不得私自使用。
第四条律所公章应当由律所委托指定的公章管理员进行保管和管理,并定期检查公章的使用情况。
第五条律所公章的制作、使用、管理应当遵守法律法规和律所内部规定,不得违法乱纪。
第六条对于违反本制度的行为,律所将根据情节轻重予以纪律处分,并承担相应的法律责任。
第七条律所公章管理制度的具体实施办法由律所委员会根据实际情况制定,并定期进行评估和完善。
第二章律所公章的种类和用途第八条律所公章包括法定公章和行政章。
第九条法定公章是指律所依法设立的法定机构或单位所使用的公章,主要用于签署法律文件、合同或证明文件等。
第十条行政章是指律所内部管理机构或部门所使用的公章,主要用于履行公务、授权委托、财务凭证等事务。
第十一条律所公章的制作应当统一规范,加盖清晰、鲜明,不得模糊、混淆,以确保公章的真实性和权威性。
第十二条律所公章应当盖章日期,并注明章的单位名称、章的类型,以及章的法定代表人或主管负责人的姓名和职务,以便识别和追踪公章的使用情况。
第三章律所公章的管理和保管第十三条律所委托指定的公章管理员负责律所公章的保管和管理工作,包括制作公章、登记公章、使用公章、控制公章和备案公章等。
第十四条律所公章应当专门设立公章专用保管柜,保管柜应有合格的防盗设备,并定期检查保管柜的密封性和保密性。
第十五条律所公章专用保管柜的钥匙由公章管理员保管,不得外借或私自保管,丢失应当及时报告律所主管负责人,并配备新的钥匙。
第十六条在律所公章的使用过程中,公章管理员应当严格核对公章盖章的真实性和合法性,并对盖章文件进行签名确认。
第十七条律所公章的使用应当经过律所主管负责人或法定代表人的书面授权,并由公章管理员加盖公章、备案和归档。
律师事务所公章使用制
度
Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
公章使用制度
为加强公章的管理,特制定公章使用制度如下,全所人员应遵照执行:
一、本制度所谓“公章”指“湖南骄阳律师事务所”公章和公函专用章、合同专用章、财务专用章。
二、公章由出纳或指定的专人保管,并按本制度执行。
三、凡因办理律师业务(民事、经济、刑事、行政、案件、劳动争议、仲裁案件)使用本所格式合同、公函的,由内勤在办妥委托、收费手续后,按规定加盖公章,代理合同存档备查。
四、因办理非诉讼业务,常年或临时、专项法律顾问、谈判审查合同等,需签订各类合同的,由本所负责人签字后,方能加盖公章,由出纳留存一份存档备查。
五、律师办理各项业务或因公务调查、取证、联系工作需开介绍信、调查证明的,在填明介绍信内容后由出纳按规定加盖公章。
六、因各类工作需要,需在其它各种函件、表格、证明上盖章的,经本所负责人签字同意后,加盖公章,出纳需保留一份复印件(或底稿)存档备查,经办人应在使用公章登记簿上签名。
七、出纳应严格按规定管理、使用公章,出纳因故短期或长期离开工作岗位,应将公章交给本所负责人或指定人员。
八、建立公章使用登记本,注明使用时间、使用原因、经办人、加盖公章函件的份数等,以便查询。
九、本规定自2002年1月1日起开始执行。
二00一年十二月三十一日。