秘书资格考试公文写作练习试题一

文秘笔试题目及答案一、选择题1. 下列关于公文写作的说法，正确的是（）。

A. 公文写作应注重文学性，追求修辞华丽B. 公文写作应简洁明了，避免使用专业术语C. 公文写作应突出个性，体现作者独特风格D. 公文写作应严格遵循格式规范，确保信息准确传达答案：D2. 文秘人员在准备会议资料时，以下哪项内容不应包含？（）。

A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议场地布置方案D. 会议主题相关的详细数据分析答案：C3. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通？（）。

A. 传递内部通知B. 发送工作报告C. 与客户签订正式合同D. 回复紧急询问答案：C4. 在处理日常办公事务时，文秘人员应首先关注（）。

A. 办公环境的美观B. 办公效率和质量C. 办公室的政治氛围D. 办公设备的先进性答案：B5. 以下哪项不属于文秘人员的基本职责？（）。

A. 撰写公文B. 管理档案C. 组织团队建设活动D. 协助会议安排答案：C二、简答题1. 简述文秘人员在企业中的作用。

文秘人员在企业中扮演着沟通协调和信息管理的重要角色。

他们负责撰写和处理各类公文，确保信息的准确传达和有效执行。

同时，文秘人员还需管理企业档案，维护文件的完整性和安全性。

此外，他们还需协助会议和活动的安排，确保各项事务的顺利进行。

2. 说明公文写作的基本要求。

公文写作的基本要求包括：一是内容要准确无误，确保信息的真实性和可靠性；二是格式要规范，遵循相应的公文格式标准；三是语言要简洁明了，避免使用不必要的修辞和复杂句式；四是要符合企业或机构的官方语气和风格。

3. 描述文秘人员如何提高工作效率。

文秘人员可以通过以下方式提高工作效率：首先，合理安排时间，制定工作计划并按优先级执行任务；其次，熟练掌握办公软件和工具，提高办公自动化水平；再次，保持良好的沟通能力，与同事和上级有效协调；最后，定期进行自我学习和培训，不断提升专业知识和技能。

4. 阐述电子邮件沟通的注意事项。

文秘写作试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作中，撰写公文时应注意以下哪项原则？A. 客观性B. 简洁性C. 保密性D. 以上都是2. 以下哪项不是文秘工作中常见的文书类型？A. 通知B. 报告C. 信件D. 诗歌3. 文秘在撰写会议记录时，应遵循以下哪项原则？A. 记录会议的所有细节B. 只记录会议的要点C. 记录会议的发言人D. 记录会议的时间和地点4. 以下哪种方式不是文秘工作中的沟通方式？A. 电话沟通B. 电子邮件C. 面对面交流D. 通过社交媒体5. 文秘在处理文件时，以下哪项行为是不恰当的？A. 及时归档B. 保密处理C. 随意丢弃D. 定期整理答案：1.D 2.D 3.B 4.D 5.C二、填空题（每空1分，共10分）1. 文秘在撰写公文时，应确保内容的______、______和______。

答案：准确性、完整性、规范性2. 会议记录应包括会议的______、______、______、主要内容及决议等。

答案：时间、地点、参与人员3. 文秘在处理电子邮件时，应注意______、______和______。

答案：及时回复、礼貌用语、保护隐私4. 保密性是文秘工作中的一项重要原则，它要求文秘人员对______、______和______等信息进行严格保密。

答案：公司机密、客户信息、内部资料5. 文秘在整理文件时，应按照______、______和______等标准进行分类。

答案：文件类型、时间顺序、重要程度三、简答题（每题5分，共10分）1. 简述文秘在撰写商务信函时应注意的几个要点。

答案：撰写商务信函时，文秘应注意以下要点：确保信函格式规范、语言礼貌、内容清晰、逻辑性强、避免使用行业术语或缩写，确保收信人能够理解信件内容。

2. 描述文秘在组织会议时的基本流程。

答案：组织会议的基本流程包括：确定会议目的和主题、选择会议时间和地点、邀请参会人员、准备会议资料、安排会议议程、进行会议记录、会后整理会议纪要并分发、跟进会议决议的执行情况。

秘书写作试题及答案《秘书写作》实训及试题的参考答案，秘书资格考试公文写作的练习题及答案，下面小编给大家介绍关于秘书写作试题及答案的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书写作试题及答案一、单项选择题：(每小题2 分，共22 分。

在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是。

A.通知B.报告C.通报D.公函2.联合行文的成文时间，以为准。

A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期3.抄送机关指。

A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关4.对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是。

A.公告B.通告C.决定D.命令5.向下级机关的重要行文，应抄送。

A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关6.发文机关代字指。

A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和三部分组成。

A.请求B.目的C.意见D.计划8.签发人标识用于。

A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文9.引用公文应当。

A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号10.不宜抄送给下级的文件是。

A.报告B.请示C.通报D.通知11.隶属两个上级机关的单位，写请示应当。

A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送二、修改下列公文标题：(12 分，每小题3 分)1.厂向上级的请示报告2.扩大经营范围决定的请示3.公司关于开展春季运动会的决定的通知4.公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报三、案例分析题：(36 分)指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

办公室文秘试题及答案(2篇)办公室文秘试题及答案（第一篇）一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不属于文秘工作的基本职责？A. 文件起草B. 会议安排C. 财务审计D. 信息收集答案：C2. 在撰写公文时，以下哪种格式不正确？A. 标题居中B. 正文首行缩进两字符C. 落款在右下角D. 附件说明在正文前答案：D3. 办公室文秘在处理紧急文件时，应首先做什么？A. 归档保存B. 报送领导C. 通知相关部门D. 进行文字校对答案：B4. 下列哪种沟通方式最适合内部通知？A. 电话B. 电子邮件C. 微信D. 书面信件答案：B5. 在安排会议时，以下哪项不是必须准备的？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议场地D. 会议记录模板答案：D6. 下列哪种文件需要加盖公章？A. 内部通知B. 工作计划C. 合同协议D. 会议纪要答案：C7. 在整理档案时，以下哪种分类方法最合理？A. 按文件大小B. 按文件颜色C. 按文件类型D. 按文件厚度答案：C8. 下列哪种情况需要使用正式的书面通知？A. 临时加班B. 公司年会C. 午餐时间变更D. 员工生日庆祝答案：B9. 在处理客户投诉时，以下哪项做法不正确？A. 及时回应B. 了解具体情况C. 推卸责任D. 提出解决方案答案：C10. 下列哪种软件最适合进行文档管理？A. ExcelB. PowerPointC. WordD. Access答案：C二、填空题（每空2分，共20分）1. 公文写作的基本要求包括______、______、______和______。

答案：内容准确、格式规范、语言简练、条理清晰2. 会议记录应包括______、______、______和______。

答案：会议时间、会议地点、参会人员、会议内容3. 档案管理的基本原则是______、______、______和______。

答案：完整性、准确性、系统性、安全性4. 在处理紧急事务时，文秘应遵循______、______、______和______的原则。

总论第一章文章的性质与功能[基本概念]文章文体写作主体写作客体审美价值[理论思考]⒈谈谈“文章”的含义？⒉什么是写作学？主要包括哪些内容？⒊叶圣陶对文章的分类，提出了哪些原则？⒋简述一般文章表现事物的独特方式。

⒌一般文章有哪些社会功用？[语言训练]（一）[试写三个句子的段落]⒈不论你现在在什么地方，请闭上眼睛仔细听听周围的声音，然后写三句话表达这些声音。

检查并修改，给这段话加个简短的题目。

⒉站起来朝窗外看，仔细观察你所看到的一切，然后用三句话写出你见到的一些东西。

句子中至少要用三个形容颜色的词，三个描绘形状的词。

检查并修改，给这段话加个简短的题目。

⒊新闻报道的第一段应用事实简要回答五个问题：是谁？发生了什么事？在什么地方？什么时候？为什么或怎么样？按这个要求写三句话构成一段。

写眼前发生的事或认识的人，一定要回答上面五个问题。

检查并修改，然后加一个小标题。

⒋表达意思时，有些动词不明确，意义显得笼统，缺乏表现力；有些动词则具体、生动，富有表现力。

如“说”比较笼统，但“告诫”、“斥责”就具体。

“走”比较笼统，但“跋涉“、“蹒跚”就具体而富有表现力。

下面是十个具体、有表现力的动词，任选三个，用在你三句话一段的段落中。

告诫斥责跋涉蹒跚吞下注视栖息扯下闪耀放射⒌在这个练习中，三句话中每一句话的开头都给一个规定的词，第一句用“起初”；第二句用“后来”；第三句用“结果”。

检查并修改，然后加上小标题。

1第二章写作的基本特点与规律[基本概念]“物——意——文”转化律多元因素统一律点化调整渐深律知行结合通变律[理论思考]⒈写作的过程可以分为哪几个阶段？主要包括哪些环节？⒉写作的主要特点有哪些？⒊在写作的整个过程中，为什么说作者始终处于关键地位？⒋写作的特点与规律有什么内在联系？⒌什么是“通变”？[语言训练]（二）（试写四到十个句子的段落）⒈下面是五个句子，每一句都可以放在一句的开头，请你选其中一句话来开头，再加上三至九句话，写成一个完整的，有意义的段落。

文秘写作试题及答案篇一：公文写作试题及个人答案? 一、公文的特点是什么？它与你学过的其他应用文有哪些不同？试结合具体文种作比较说明。

? 答：特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。

公文是具有法定效力与规范格式的文书，我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。

它们在格式结构、内容、语言上都不同，比如说通知，格式固定，内容简短，语言精练；而作文的格式较随意，内容丰富，语言优美等。

? 二、哪些公文是具有法规性的？哪些公文的文种企事业单位是不能制发的？为什么？? 答：命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。

企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。

因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。

? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种，决定一份公文文种的根据是什么？举例说明。

? 答：决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。

比如：为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件，用“通知”；如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿，用“公告”；而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿，用“报告”；如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度，用“请示”。

? 四、判断题（正确的打√，错误的打╳）? 1．公文版头已有机关名称的，标题可省去发文机关名称。

（╳）? 2．为了维护机关间正常的工作秩序，各机关在任何情况下均不得越级行文。

（╳）? 3．为了精简公文，可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题，请上级一并给予指示。

（╳）? 4．上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。

受双重领导的机关向上请示、报告，应根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复。

（√）? 5．批复是答复下级机关请示时使用的。

（√）? 6．函从发文目的来分，有去函和复函两种。

（√）? 五、请将下面文字按公文格式誊清，加上标点符号。

文秘写作考试题篇一：20XX年秘书写作考试试题20XX年秘书写作考试试题一、判断题（每小题1分，共20分）（）1、倡议书是公开把事情陈述出来，告知外界的简便文告。

（）2、行政机关公文的发文字号由三部分组成，必要时可对这三部分的先后顺序做出适当调整。

（）3、感谢信中称呼的写作格式是空两格。

（）4、申请书的标题不可以直接写“申请书”。

（）5、报告中能夹带请示事项。

（）6、《杭州市工商局20XX年财务工作要点》这份文件属于“计划”文体。

（）7、会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

（）8、启事可以张贴、登报、广播、电视播放。

（）9、申请书结尾可以用“此致、敬礼”礼貌用语。

（）10、消息一般有六要素，即是何人、何事、何时、何地、何因、何果。

（）11、简报可以用于同级机关互相沟通、交流情况。

（）12、规划、安排、方案都属于计划的范畴。

（）13、总结标题可用文章式的，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。

（）14、调查报告的特点是写实性、针对性、逻辑性。

（）15、简报具有新闻的性质。

（）16、计划内容的“三要素”是指目标、办法、措施。

（）17、述职报告是在大会上或者其他公开场合发表个人观点和主张的文章。

（）18、消息是以叙述、描写为主要表达方式，具体生动地反映新闻事件的新闻体裁。

（）19、启事一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

（）20、消息的结构模式是标题、主体、结语。

二、单项选择题（每小题2分，共20分）（）1.公文应装订在。

A.左侧B.右侧C.上面白边区D.下面白边区（）2.答复上级机关的询问，使用A.通报B.请示C.报告D.通知（）3、公文的标题一般由组成。

A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词C.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、事由、文种（）4、下列哪项不是计划的特点A.规律性B.预见性C.可变性D.指导性（）5、《八届全国人大外事委员会1996年工作要点》属于哪个文体？A.领导讲话稿B.总结C.会议纪要D.计划（）6、不相隶属的机关之间联系工作，应当用A.通报B.通知C.函D.意见（）7、几个机关联合发文，只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号（）8、一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文（）9、主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关（）10、某市接到省下发的公文，准备下发给管辖的各县，这属于：A.转发B.批转C.印发D.批发三、材料题（共10分）请指出下面这份请示存在的问题，并改正。

公文写作练习题一一、单项选择题1公文的主题是公文制发者所要表达的（）。

A政策和法规的观念B重视本单位利益的观念C意图或主张D通报有关事件的细节2公文的内容必须充分体现出有关（）的基本精神。

A能收实效B服务人民C政策法规D上传下达3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于（）。

A上行文件B下行文件C平行文件D领导指令性文件4公文的作者是指（）。

A制发文件的机关B拟制公文的秘书工作人员C参与文件形成过程的全体机关工作人员D审核鉴发文件的机关工作人员5公文的作者以什么名义才可以制发公文（）。

A法人代表的名义B国家公民的名义C机关的名义或其代表人的名义D其他社会组织与个体结合的名义6.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是（）。

A. 法定性B.权威性C公开性D制约性7公文在执行上的重要要求是（）。

A.实践性B 强制性C时间限度D指导作用8指示不具有下列哪一特点（）。

A内容广泛，具有普发性质B具有较强的时效性，强调及时快捷C作者广泛，不限制发权限D具有强制约束作用9．撰写交流信息的通知，一般要求（）。

A 说明制发的意义B 侧重仅本，在叙事基础上阐明道理C 不必予以评论，也无需闻发意义和目的D 必须有明确的政策依据10以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（）A 《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》C《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》D《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》11批复是用于答复下级机关请示事项的（）。

A下行文B平行文C上材文D具有行政约束力的规章12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备（）。

A较强的时效性B教育性，以引起人们警觉和注意C如风性，用于公布需要人们周知的事项D核动性13处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的（）作出安排。

A过程B手续C归宿D方案14在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（）的领导指导。

公文写作试题及答案1一、单项选择题1．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的（）。

A．会商 B．审核 C．注发 D．签发2．以机关名义发文的重要文稿，由（）审核。

A．机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书 B．组织机构的负责人C．授权的秘书人员 D．机关领导人亲自3．如下公文处理环节属于发文处理过程的是（）。

A．拟办 B．审核 C．批办 D．注办4．下列哪一种情况，可越权批办文件？（）A．经过授权 B．避免积压 C．急需处理 D．属一般性文件5．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（）A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动二、多项选择题1．维护公文的稳定性易出现的问题是（）。

A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化 C．内容不全面 D．层次混合、割裂事项联系2．公文处理必须遵行的原则有（）。

A．全面质量原则，创造全面优质 B．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简C．时效原则D．法制原则，使公文处理活动法制化、规范化3．以下关于办毕公文的处臵说法正确的是（）。

A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目4．销毁公文的主要方式有（）。

A．焚毁 B．重新制成纸浆 C．掩埋 D．清洗消磁5．积累与占有材料的途径主要有（）。

A．观察体验 B．调查采访 C．文献采集 D．按主题表现的需要编创三、判断题1．档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。

（）2．承办是公文处理的中心环节。

（）3．批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

秘书写作考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共10题）1. 秘书在撰写会议纪要时，以下哪项不是必须包含的内容？A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议主持人的个人爱好答案：D2. 撰写商务信函时，以下哪项不是开头的常用表达？A. 尊敬的先生/女士B. 亲爱的同事C. 敬爱的领导D. 您好答案：B3. 在撰写工作报告时，以下哪项不是报告的组成部分？A. 工作总结B. 工作计划C. 个人情感抒发D. 工作建议答案：C4. 秘书在准备演讲稿时，以下哪项不是演讲稿的特点？A. 针对性强B. 逻辑性强C. 情感丰富D. 随意性强答案：D5. 以下哪项不是秘书在撰写通知时需要考虑的因素？A. 通知的目的B. 通知的对象C. 通知的时间D. 通知的语气答案：D二、多项选择题（每题3分，共5题）1. 秘书在撰写商务合同时，以下哪些元素是必须包含的？A. 合同双方的基本信息B. 合同的有效期C. 合同的违约责任D. 合同的签订日期答案：A, B, C, D2. 秘书在撰写新闻稿时，以下哪些内容是必须包含的？A. 新闻事件的背景B. 新闻事件的发生时间C. 新闻事件的影响范围D. 新闻事件的个人观点答案：A, B, C3. 在撰写会议纪要时，以下哪些信息是必须记录的？A. 会议的决议B. 会议的讨论内容C. 会议的出席人员D. 会议的茶歇时间答案：A, B, C4. 秘书在撰写感谢信时，以下哪些元素是必须包含的？A. 感谢的原因B. 感谢的对象C. 感谢的具体事项D. 感谢信的结束语答案：A, B, C, D5. 在撰写邀请函时，以下哪些信息是必须提供的？A. 活动的主题B. 活动的地点C. 活动的日期和时间D. 活动的着装要求答案：A, B, C, D三、简答题（每题5分，共4题）1. 简述秘书在撰写商务报告时应注意的要点。

答案：秘书在撰写商务报告时应注意以下要点：确保信息的准确性和完整性，使用清晰、简洁的语言，逻辑性强，结构合理，突出重点，适当使用图表和数据支持观点，以及保持客观和专业的态度。