志愿者活动策划组会议记录
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车站志愿站会议记录会议概要•会议主题:车站志愿站会议•会议时间:2022年1月10日下午2点•会议地点:XX车站会议室•会议主持:张经理•会议记录:李秘书会议议程1.会议开场2.志愿站工作总结3.志愿站工作展望4.志愿者培训计划5.志愿者活动策划6.其他事项7.会议总结与结束会议正文1. 会议开场张经理在开场时向与会人员致以热烈的欢迎,并简要介绍了本次会议的目的和议程。
2. 志愿站工作总结李秘书向与会人员汇报了车站志愿站近期的工作情况。
他提到志愿者们积极参与各项工作,为旅客提供了优质的服务。
志愿者们在车站值班期间,协助旅客购票、询问路线、提供帮助等工作表现出色。
李秘书还指出了一些问题,如志愿者数量不足、培训内容需要进一步完善等。
3. 志愿站工作展望张经理对车站志愿站未来的工作提出了展望。
他强调了志愿者在车站服务中的重要性,并提出了一系列改进措施。
首先,张经理提出要加强志愿者的招募工作,吸引更多的有爱心、责任感的人加入志愿者队伍。
其次,他建议对志愿者进行更系统的培训,提高他们的服务水平和专业素养。
最后,他希望通过举办一些有意义的志愿者活动,增强志愿者的凝聚力和归属感。
4. 志愿者培训计划与会人员讨论了志愿者培训计划的制定。
大家一致认为培训内容应包括基本礼仪、服务技巧、应急处理等方面。
同时,还提到了通过实地考察、模拟训练等方式进行实践培训的重要性。
最后,决定由张经理牵头组织相关人员制定培训计划,并尽快开始培训工作。
5. 志愿者活动策划会议讨论了未来的志愿者活动策划。
大家一致认为活动应该围绕提升志愿者的服务意识和团队合作能力展开。
建议组织一些志愿者培训分享会、志愿者交流活动等,以增进志愿者之间的交流与学习。
同时,也提到了与社区合作举办一些公益活动的可能性,增加志愿者的参与度。
6. 其他事项会议还讨论了一些其他事项。
包括改善志愿者工作环境、完善志愿者管理制度、加强志愿者队伍的宣传等。
与会人员纷纷发表了自己的意见和建议,并达成一致意见,将这些事项列入下一步工作计划中。
志愿者活动策划组会议记录一、会议时间:二oo四年二月二十一日(周六)9:30-11:30。
二、会议地点:美新路办公室(朝阳区北土城西路7号国恒基业大厦a座701)三、出席组员:张哲、周秋白、刘书剑、杨晓莉、王义鑫、李智、尹路、贾娜、力竑;缺席组员:闫伟(已请假)、张鹏(已请假)四、会议记录:刘书剑五、会议主题:1、本年度策划组的活动内容与分工;2、二月份茶聚主题与主持人安排;3、各小组长汇报本小组的工作安排;4、对美新路长期服务志愿者的奖励。
六、会议纪要:1、本年度策划组的活动内容与分工。
a.策划组按工作内容的不同划分为:活动小组:负责本年度10次茶聚和2次大型活动的策划组织。
由闫玮、张哲、王义鑫、张鹏、刘书剑等组成;闫玮负责。
培训小组:负责为美新路志愿者组织策划各类培训。
由尹路、周秋白、杨晓莉等组成,尹路负责。
委托刘书剑根据培训及各服务小组的需求设计有关志愿者档案的程序。
网络小组:负责美新路网站的制作、更新、维护等工作。
由贾娜、李智、杨晓莉、刘书剑等组成;贾娜负责。
b.策划小组会议日期调整:每月第一周的周六上午9:30-12:00召开全体策划小组会议,各小组内部会议时间自行安排。
c.茶聚日期调整:调整为每月最后一周的周五晚上7:00-9:002、二月份茶聚主题与主持人安排。
a.时间:2月27日(周五)晚b.主题:与阳光同行----骨髓干细胞捐献。
特邀嘉宾:北大阳光志愿者协会会长刘正琛及一位专业医生;美新路已捐献了骨髓的志愿者黄心慧。
c.主持人:闫伟、王义鑫、张哲3、各小组长汇报本小组的工作安排。
a.贾娜汇报网络小组的工作。
需要技术人员、美工设计找杨晓莉,内容编辑找刘书剑b.尹路汇报培训小组的工作计划培训分为针对新志愿者的初级培训和对各项目组的专业培训两部分。
初级培训包括由其了解美新路与志愿精神,尝试各项目组的活动,由自己选择服务项目。
专业培训则根据各项目小组的服务需求确定。
c.闫玮(由力竑代读)提出本年度茶聚主题与参会者商议:与阳光同行——邀请北大阳光志愿者及美新路已捐献骨髓的志愿者谈骨髓移植问题。
文明实践站志愿者培训会议记录会议时间:2022年11月12日会议地点:XX市文明实践站会议议程:1.欢迎致辞2.志愿者工作介绍3.志愿者岗位职责及要求4.志愿者培训计划安排5.其他事项讨论6.结束致辞会议纪要:一、欢迎致辞会议由文明实践站站长主持,他首先对到场的志愿者表示热烈欢迎,并对其参与文明实践工作表达了诚挚的感谢。
二、志愿者工作介绍三、志愿者岗位职责及要求1.分享志愿者岗位职责:站长详细介绍了文明实践站的五大岗位,包括活动策划组织岗、宣传推广岗、志愿服务岗、文明引导岗、后勤保障岗。
每个岗位的工作职责和要求都有所不同,但都需要志愿者具备热情、责任心、团队合作精神等品质。
2.解答志愿者提问:志愿者们对各个岗位的职责及具体工作内容提出了问题,站长一一解答,并鼓励志愿者积极参与,共同推动文明实践工作。
四、志愿者培训计划安排1.培训内容:站长介绍了志愿者培训的主要内容,包括社会文明知识、公共礼仪、服务技巧等方面的培训内容,以提升志愿者的工作能力和专业素养。
2.培训形式:培训将采取线下和线上相结合的方式进行,线下培训通过专家讲座、学习交流等形式进行,线上培训则通过网络平台进行。
五、其他事项讨论1.志愿者活动安排:站长向志愿者们介绍了即将举办的各类志愿者活动,包括社区义务清洁服务、文明宣传活动等。
并鼓励志愿者积极参与,争取取得更好的成绩。
2.志愿者待遇:站长对志愿者的辛勤付出表达了感谢之意,并表示将为志愿者提供必要的培训、证书、活动补贴等福利待遇。
六、结束致辞会议在站长对志愿者再次表示感谢和祝福的致辞中圆满结束。
通过这次培训会议,志愿者们对文明实践站工作有了更深入的了解,明确了自己的职责和要求,并期待着参与志愿者活动。
文明实践站将通过培训和活动的持续开展,进一步发挥志愿者的作用,为社会宣传文明、传递正能量,为城市的发展贡献力量。
爱心社每周例会的会议记录范文会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:爱心社办公室会议主持:XXX会议记录:XXX会议内容:1.欢迎与开场主持人XXX在会议开始前对到场的成员进行了欢迎,随后介绍了本次会议的议程,希望大家积极参与讨论,并提出各自的建议和意见。
2.上周活动总结与反思XXX成员对上周社团活动进行了总结与反思。
他指出活动中出现的不足和问题,并提出需要改进的方向。
其他成员也纷纷提出了自己的观点,并进行了讨论。
3.下周活动策划针对下周的社团活动,大家进行了活动的策划和讨论。
各成员根据自己的专长和兴趣提出了一些建议和想法,如慈善义卖、志愿者服务等。
最终,通过集体投票确定了下周的活动主题和内容。
4.志愿者培训计划爱心社计划开展一次关于志愿者培训的活动,以提高志愿者的服务能力和专业素养。
在会议上大家共同商议了培训的时间、地点和内容,并安排了培训的负责人。
同时,会议还确定了培训所需的经费和材料等。
5.社团招新工作讨论为了扩大社团的影响力和发展空间,爱心社决定进行一次新生招募工作。
会议上成员积极讨论了招新工作的宣传方式、报名要求和招新人员选拔等重要环节,并进行了工作分配。
6.爱心社形象宣传为了提高爱心社的知名度和影响力,会议上提出了多项形象宣传的建议。
成员们共同商议了社团的标志和海报设计,计划开展一系列宣传活动,并邀请媒体报道社团的公益事迹。
7.组织架构调整为了更好地管理和发展爱心社,会议上讨论了组织架构调整的问题。
大家商议了各职务的设立和职责分工,并进行了选举和任期的安排。
8.其他事项在会议的最后,成员们提出了社团运营中的其他问题和建议,并商讨解决方案。
会议总结:本次例会的讨论内容丰富、成员参与度高。
大家共同商讨并决定了下周的社团活动,并且商议了志愿者培训、社团招新、形象宣传等多个重要议题。
通过会议,进一步加强了成员之间的沟通和合作,增强了爱心社的凝聚力和团队意识。
期待下一次例会的顺利进行,继续推动爱心社的发展。
活动策划筹备会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室参会人员:活动策划团队成员记录人:XXX会议议程:1.介绍活动背景和目标2.讨论活动主题和内容3.确定活动形式和时间安排4.分配任务和责任人5.总结会议,确定下一步行动计划会议记录:一、介绍活动背景和目标活动策划团队成员介绍了本次活动的背景和目标。
活动是为了庆祝公司成立X周年,同时也是为了推广公司的品牌形象,吸引更多的潜在客户。
活动主题为“XXX”,旨在展示公司的产品和服务,并为客户提供一个互动交流的平台。
二、讨论活动主题和内容团队成员就活动主题和内容进行了深入的讨论。
大家一致认为,活动主题应该突出公司的核心价值,同时也要考虑到目标客户的需求。
活动内容应该包括公司的产品展示、服务介绍、互动交流以及抽奖环节等。
最终,大家确定了以“XXX”为主题,以产品展示、服务介绍、互动交流和抽奖环节为主要内容的活动方案。
三、确定活动形式和时间安排在讨论了活动内容和形式之后,团队成员就活动形式和时间安排达成了共识。
活动将以线上线下相结合的方式进行,线上通过公司官网和社交媒体平台进行宣传和互动,线下则组织现场活动。
时间安排为X月X日,全天活动分为多个环节,每个环节都有相应的负责人。
四、分配任务和责任人为了确保活动的顺利进行,团队成员对任务进行了分配。
具体任务包括但不限于:制定活动宣传方案、设计活动海报和邀请函、准备活动物资、组织现场活动等。
每个任务都明确了责任人和完成时间。
在分配任务的同时,大家也强调了团队协作的重要性,并鼓励团队成员积极沟通,共同完成任务。
五、总结会议,确定下一步行动计划会议最后,活动策划团队成员对本次会议进行了总结。
大家一致认为,活动方案基本完善,需要进一步细化活动细节,并加强团队协作。
下一步行动计划包括:完善活动宣传方案、设计活动海报和邀请函、采购活动物资、组织现场活动的彩排等。
同时,也提醒团队成员要注意时间节点,确保活动顺利进行。
志愿者活动策划组会议记录日期:XXXX年XX月XX日地点:XXX时间:XX:XX-XX:XX会议目标:1.确定志愿者活动的主题和目标。
2.制定志愿者活动的具体计划和时间安排。
3.确认志愿者活动的预算和资源需求。
4.分工合作,确定每个成员的责任和任务。
出席人员:1.组长:XXX2.成员1:XXX3.成员2:XXX4.成员3:XXX5.成员4:XXX6.成员5:XXX7.志愿者代表:XXX会议议程:一、志愿者活动主题和目标的确定1.组长向大家介绍了此次志愿者活动的背景和目标,包括帮助社区居民提高生活质量,促进社区内的团结和友爱等。
2.大家对此次活动表示赞同,认为可以通过组织街头清洁、慰问孤寡老人等方式来实现活动目标。
二、志愿者活动具体计划和时间安排1.成员1提出了组织街头清洁的具体方案,包括宣传街道清洁重要性、组织志愿者清理垃圾等活动内容。
2.成员2提出了慰问孤寡老人的具体方案,包括拜访孤寡老人、送去温暖和关怀等活动内容。
3.大家对以上方案表示支持,并商讨了活动的时间安排。
决定在下个月的第一个周末进行活动,并将具体时间公告于社区公告栏。
三、志愿者活动的预算和资源需求1.成员3负责计划活动的预算,包括用于购买清洁工具、礼品、食品等方面的开销。
3.大家对预算和资源需求表示满意,并认为可以通过自愿捐款等方式筹集活动经费。
四、分工合作,确定每个成员的责任和任务2.志愿者代表表示志愿者们愿意积极参与,并将自己的特长和兴趣告知组长,以便合理分配任务。
3.每位成员在会后准备完善自己的任务计划,并在下次会议前提交给组长。
会后总结:1.此次会议确定了志愿者活动的主题和目标,制定了具体的计划和时间安排,并确定了预算和资源需求。
2.成员们对此次活动表示了充分的支持和合作意愿,并愿意参与其中。
3.下一步,每位成员将准备好自己的任务计划,并在下次会议前提交给组长。
会议记录由组长整理并发送给每位成员,以便大家查看和了解会议内容。
志愿者联合会工作会议制一、会议目的与背景志愿者联合会作为一个非营利组织,负责组织、协调和管理志愿者服务活动。
为了提高志愿者联合会的工作效率和工作品质,保障志愿者服务的顺利进行,制定志愿者联合会工作会议制是非常必要的。
二、会议形式和频率1. 会议形式:以线下会议为主,可根据情况适当安排线上会议。
2. 会议频率:根据工作需要,每月至少召开一次工作会议。
三、会议主要内容1. 交流与分享:会议开始时,可以安排每位志愿者分享最近的志愿者服务经历和感受,以促进志愿者之间的交流与互动。
2. 工作总结与计划:通过会议,总结上一个时间段内的志愿者服务工作,包括完成的任务、遇到的问题、成果与反馈等,并制定下一个时间段的工作计划。
3. 资源分享与培训:会议中可以安排专家或老师进行志愿者服务相关的知识培训,并分享资源和资讯,提供志愿者所需的工作条件和建议。
4. 沟通与协调:会议是志愿者联合会内进行沟通与协调的主要平台,可以安排志愿者联络员(或团队成员)等进行工作进展的汇报、问题的解决和工作协调等。
5. 活动策划与评估:会议中可以安排志愿者协助制定志愿者服务活动的策划和实施方案,并对活动效果进行评估和总结,以优化工作流程和提高服务质量。
四、会议流程1. 开场白:会议主持人(可根据实际情况安排不同的主持人)进行开场白,宣布会议开始和议程安排。
2. 分享与交流:志愿者依次进行经验分享和交流,可以提前安排志愿者轮番进行分享,避免时间冗余和重复。
3. 工作总结与计划:志愿者联络员(或团队成员)报告上一个时间段的工作总结,提供完整的数据和信息,其他志愿者对此进行讨论和提问,然后制定下一个时间段的工作计划。
4. 资源分享与培训:邀请专家或老师进行相关的志愿者服务培训,并分享资源和资讯。
5. 沟通与协调:志愿者联络员(或团队成员)进行工作进展的汇报,解决志愿者工作中遇到的问题和困难,并协调工作中的合作与配合。
6. 活动策划与评估:志愿者共同进行志愿者服务活动的策划和实施方案制定,并对活动效果进行评估和总结。
关于怎么开展巾帼志愿服务工作的会议纪要会议具体内容:1.巾帼志愿服务工作的重要性和目标主持人首先介绍了巾帼志愿服务工作的重要性,强调巾帼志愿服务是社会进步的一项重要力量,旨在提升妇女的社会参与意识和服务能力。
确定了巾帼志愿服务工作的目标:通过志愿服务,促进妇女的个人成长与社会责任感,提升社区服务水平,推动社会和谐与进步。
2.巾帼志愿服务工作的组织与管理针对巾帼志愿服务工作的组织与管理,与会人员讨论了以下几个重要问题:-选任工作组负责巾帼志愿服务工作的组织与协调,明确各成员的职责和工作目标。
-制定服务计划,并与社区、学校等相关单位进行沟通和协调。
-建立志愿服务档案,记录志愿者的基本信息、服务时间和内容等。
-定期召开志愿服务工作的例会,总结经验、提出问题和改进建议。
3.巾帼志愿服务团队的建设与培训针对巾帼志愿服务团队的建设与培训,与会人员提出以下措施:-加强对巾帼志愿者的宣传与动员,提高参与积极性。
-组织专项培训,提升志愿者的服务意识和技能。
-建立巾帼志愿服务团队的评选机制,激励优秀志愿者的表现。
-定期开展团队建设活动,加强团队凝聚力和合作精神。
4.巾帼志愿服务项目的策划与开展与会人员对巾帼志愿服务项目的策划与开展进行了深入讨论,并提出以下建议:-根据社区需求,确定巾帼志愿服务的具体项目和内容。
-制定项目实施计划,并根据实际情况进行适当调整。
-加强与相关单位的合作,发挥互补优势。
-注重项目的可持续性,保证服务的连续性和长效性。
5.巾帼志愿服务工作宣传与推广在巾帼志愿服务工作宣传与推广方面,与会人员提出以下建议:-制定宣传方案,包括发布宣传资料、举办宣传活动等。
-利用各种媒介,如电视、广播、网络等,进行广泛宣传。
-发挥志愿者的示范作用,通过志愿服务的实践宣传工作的效果。
-加强合作交流,借鉴其他地区的经验和做法。
6.其他事项会议最后,对巾帼志愿服务工作的其他事项进行了讨论。
-新增志愿服务项目的征集和评审机制。
志愿者活动策划组会议记录日期:XXXX年XX月XX日地点:XX志愿者组织办公室参会人员:1.XXXX(主持人)2.XXXX(志愿者活动策划组成员)3.XXXX(志愿者活动策划组成员)4.XXXX(志愿者活动策划组成员)5.XXXX(志愿者活动策划组成员)6.XXXX(志愿者活动策划组成员)会议议程:1.讨论前一次活动的总结与反思2.确定下一次志愿者活动的主题和目标3.策划活动相关的细节和时间安排4.分工合作和任务分配5.讨论预算和资源6.其他事项会议记录:1.讨论前一次活动的总结与反思主持人首先对前一次志愿者活动进行了总结与反思。
大家对活动的方案、充分准备、志愿者的参与度以及活动效果进行了讨论。
总体来说,活动取得了较好的效果,但也有一些不足之处,如与参与者沟通不够顺畅,活动现场的协调等方面还需改进。
2.确定下一次志愿者活动的主题和目标在总结反思的基础上,大家围绕着志愿者活动的主题进行了讨论。
经过激烈的讨论和投票,最终确定了下一次志愿者活动的主题为环境保护,目标是宣传环境保护意识,提高公众对环境保护问题的认识。
3.策划活动相关的细节和时间安排针对环境保护主题,大家提出了一系列具体的活动方案和细节,如举办环保知识讲座、组织环保宣传活动、社区环境整治等。
同时,团队也讨论了每个活动的时间安排和地点选择,以确保活动能够顺利进行。
4.分工合作和任务分配为了有效组织下一次活动,大家商讨并确定了各自的分工和任务。
其中,主办方负责活动的整体策划和组织协调,志愿者活动策划组成员分别负责不同活动的细节策划和推进工作。
同时,还决定成立工作小组,以便更好地分工合作和沟通。
5.讨论预算和资源为保证活动的顺利进行,大家讨论了活动的预算和资源情况。
通过搜集相关资料和征求赞助,确定了活动所需的经费,并计划进行资源的调配和利用。
同时,也提出了一些创新筹款的方法和建议,以提高活动的筹款能力。
6.其他事项在会议的最后,大家就其他事项进行了交流与讨论,如宣传手段的选择、志愿者人员的招募与培训、活动后的反馈和评估等等。
志愿者活动策划组会议记录
志愿者活动策划组第2次会议记录
一、会议时间:二OXX年二月二十一日(周六)9:30-11:30。
二、会议地点:美新路办公室(朝阳区北土城西路7号国恒基业大厦A座701)
三、出席组员:张哲、周秋白、刘书剑、杨晓莉、王义鑫、李智、尹路、贾娜、力竑;
缺席组员:闫伟(已请假)、张鹏(已请假)
四、会议记录:刘书剑
五、会议主题:
1、本年度策划组的活动内容与分工;
2、二月份茶聚主题与主持人安排;
3、各小组长汇报本小组的工作安排;
4、对美新路长期服务志愿者的奖励。
六、会议纪要:
1、本年度策划组的活动内容与分工。
a.策划组按工作内容的不同划分为:
活动小组:负责本年度10次茶聚和2次大型活动的策划组织。
由闫玮、张哲、王义鑫、张鹏、刘书剑等组成;闫玮负责。
培训小组:负责为美新路志愿者组织策划各类培训。
由尹路、周秋白、杨晓莉等组成,尹路负责。
委托刘书剑根据培训及各服务小组的需求设计有关志愿者档案
的程序。
网络小组:负责美新路网站的制作、更新、维护等工作。
由贾娜、李智、杨晓莉、刘书剑等组成;贾娜负责。
b.策划小组会议日期调整:每月第一周的周六上午9:30-12:00召开全体策划小组会议,各小组内部会议时间自行安排。
c.茶聚日期调整:调整为每月最后一周的周五晚上7:00-9:00
2、二月份茶聚主题与主持人安排。
a.时间:2月27日(周五)晚
b.主题:与阳光同行----骨髓干细胞捐献。
特邀嘉宾:北大阳光志愿者协会会长刘正琛及一位专业医生;
美新路已捐献了骨髓的志愿者黄心慧。
c.主持人:闫伟、王义鑫、张哲
3、各小组长汇报本小组的工作安排。
a.贾娜汇报网络小组的工作。
需要技术人员、美工设计找杨晓莉,内容编辑找刘书剑
b.尹路汇报培训小组的工作计划
培训分为针对新志愿者的初级培训和对各项目组的专业培训两部分。
初级培训包括由其了解美新路与志愿精神,尝试各项目组的活动,由自己选择服务项目。
专业培训则根据各项目小组的服务需求确定。
c.闫玮(由力竑代读)提出本年度茶聚主题与参会者商议:
与阳光同行——邀请北大阳光志愿者及美新路已捐献骨髓的志愿者谈骨髓移植问题。
(二月)。