2017年会展企业组织结构、商业模式、行业现状

中国会展业发展迅速,极大地拉动了经济的发展,但会展业在蓬勃发展的同时也存在许多问题,如市场化不高、专业人才缺乏、组织与管理落后等，这需要我们正确对待，促进会展业快速、健康的发展一、中国发展现状发展现状发展现状：20 世纪90年代以来，中国会展业蓬勃发展，各类展会如商品交易会、经济博览会、模具展、汽车展、华交会等，无论数量与规模都在不断扩大。

有数字表明，中国内地展览市场已成为全球发展最快的展览市场之一。

蓬勃发展的会展业，极大地拉动了经济的增长，但也存在着许多问题，需要我们正视。

二、中国会展业发展的不足：一是我国会展业的市场化程度还很低，行业内计划经济体制的惯性妨碍统一、开放、竞争、有序的全国会展业市场体系的形成。

二是我国会展业相对低下的市场开放度，阻碍了行业内资本市场的形成，使行业发展缺乏后劲。

三是由于竞争和开放的不充分，当前我国会展业的发展，只能是一种粗放型的量的扩张，亟待实现向注重内在质量的集约型发展方式转变。

四是我国会展业的发展还很不平衡，行业布局和产业结构均需要调整。

五是组织及管理模式落后。

三、中国会展业发展方向：1.会展业规范化发展。

近年来，中国会展经济发展迅速，知识产权保护成为这一领域的重要课题。

此前相当长的时间内，侵权问题一直是展会的投诉热点。

由于法规的缺失，主办方只能起协调作用，一旦发生侵权纠纷，也很难在参展期间得到有效解决方面的纠纷。

这些都是知识产权意识薄弱所致。

2009年3月1日，由商务部、国家工商总局、国家版权局、国家知识产权局联合制定的《展会知识产权保护办法》开始实施。

由于《展会知识产权保护办法》的出台实施，将使展会知识产权保护问题在很大程度上得到有效解决。

2.会展业品牌化发展。

我国的展览业走过了20多年的发展历程，正在逐步形成独立的产业，在上个世纪80年代以前，我国基本不存在市场自发性办展行为，此后各类“展销会”开始出现，并由多产品的“大杂烩”逐步形成以行业划分的各种专业展览会。

一、会展行业快速发展，带来巨大的社会效益会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。

其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。

发展会展业，能够汇聚人流、物流、资金流、技术流，直接拉动和间接带动相关产业和配套行业发展，引导产业升级与转移，促进就业，拉动消费，优化资源配置，促进创新发展。

而会展经济是以会展业为依托，借助各种会展活动的举办拉动城市及其所在地区相关产业发展，并能带来巨大经济和社会效益的一种经济形态。

会展经济由于其涉及服务、交通、旅游、广告、餐饮、通信和住宿等诸多行业，不仅本身能够创造巨大的经济效益，而且还可以带动相关产业的发展，有力地推动着城市的发展。

二、政府高度重视，发展环境进一步优化自2015年4月国务院发布《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》以来，政府高度重视，出台了一系列措施，不断优化展览业发展环境。

中央政府方面，商务部牵头建立促进展览业改革发展部际联席会议制度，并于2016年12月印发《展览业统计监测报表制度》。

此项制度旨在建立以展馆经营者、展览组织者和展览服务商为主要调查对象的展览业统计监测体系，科学、有效地开展展览业统计工作，进一步增加市场透明度，优化市场结构，规范、引导和推动行业有序健康发展。

地方政府方面，各地陆续出台了一系列政策措施，从财政、税收、人才、土地等多个方面给予展览业鼓励和扶持。

三、我国会展业规模持续增长，会展经济产值不断扩大截至2016年，我国展览场馆达189座，展览馆总供给面积达916.12万平方米。

2011-2016年，我国举办各类展览数量从6830场上升到10519场。

展览面积从8120万㎡上升到13264万㎡。

展览面积增长快于展览项目增长，单位项目规模扩大，展览效益向好。

2011-2017年全国会展展览数量及面积情况统计数据来源：商务部、中国会展经济研究会随着会展业办展数量和办展面积的快速增长，相应会展经济产值也实现大幅增长。

2017年会展公司组织结构、商业模式、行业现状2017年12月目录一、会展公司内部组织结构图和业务流程 (1)（一）公司内部组织结构图 (1)（二）生产及工艺流程图 (1)1、设计开发流程图 (2)2、生产流程图 (2)3、公司主要产品的工艺流程图 (2)二、会展公司的商业模式 (3)（一）采购模式 (3)（二）生产模式 (4)（三）销售模式 (5)（四）盈利模式 (6)三、会展行业的情况 (7)（一）行业概况 (7)1、行业主管部门和行业监管体制 (7)2、主要法律法规及产业政策 (8)（1）主要法律法规 (8)（2）产业政策 (9)3、细分行业与上下游之间的关系 (11)4、细分行业进入壁垒 (12)（二）市场规模 (13)（三）风险特征 (15)1、政策风险 (15)2、行业竞争加剧风险 (16)3、宏观经济波动风险 (16)一、会展公司内部组织结构图和业务流程（一）公司内部组织结构图（二）生产及工艺流程图公司的业务主要包括设计开发、采购、生产制造、安装服务等阶段，形成了以设计开发和生产为核心环节的业务流程。

1、设计开发流程图2、生产流程图3、公司主要产品的工艺流程图公司主要产品分为便携产品、特装标准化产品、特装非标准化产品三大类，其工艺流程如下：（一）采购模式公司采取以销定产、以产定购的采购模式，同时由于原材料行业特性，公司与供应商通常会签订比较长期的框架协议，具体发货时按市场价格确定供货价格。

采购部结合销售订单或合同、销售计划、现有库存量和公司安全库存量，制订公司的物料需求计划、采购计划，下达采购订单，实施采购，收到物料后，履行验收检验程序、入库，经审批后由财务部门付款。

具体的采购流程如下：（二）生产模式公司通常采用“以销定产”的生产模式，按照订单需求制定并完成生产任务。

生产部门在收到订单后进行评审，会同技术部门研究生产所需技术、工艺，并研究生产到交付的大致周期，包括材料采购时间、生产加工时间等。

2018年会展服务企业组织结构、商业模式、行业现状2017年12月目录一、会展服务公司组织结构、生产或服务流程图 (1)（一）会展服务公司内部组织结构图 (1)（二）会展服务公司部门职责 (1)1、项目部 (1)2、执行部 (1)3、策划部 (2)4、设计部 (2)5、影视部 (2)6、客户部 (2)7、市场部 (2)8、财务部 (3)9、采购部 (3)10、人力资源部 (3)11、行政管理部 (3)（三）会展服务业务流程图 (4)1、会议服务 (4)2、展览服务 (6)二、会展服务公司的商业模式 (10)（一）采购模式 (10)（二）销售模式 (11)（三）会展策划组织模式 (13)（四）盈利模式 (13)（五）质量控制 (14)三、会展服务公司所处行业情况 (14)（一）会展服务行业概况和市场规模 (14)（二）行业监管体系和产业政策情况 (17)1、行业监管体系 (17)2、行业相关政策法规 (18)（三）进入本行业的主要障碍 (21)1、人才壁垒 (21)2、客户资源壁垒 (21)3、资金壁垒 (22)（四）行业上下游关系及行业价值链的构成 (22)（五）行业的周期性、季节性、区域性特点 (23)1、周期性 (23)2、季节性 (23)3、区域性 (23)（六）行业基本风险特征 (24)1、市场竞争加剧的风险 (24)2、行业监管政策不健全的风险 (24)（七）影响行业发展的有利和不利因素 (25)1、有利因素 (25)2、不利因素 (28)（八）公司竞争地位 (30)1、行业竞争状况 (30)2、主要竞争对手 (31)一、会展服务公司组织结构、生产或服务流程图（一）会展服务公司内部组织结构图（二）会展服务公司部门职责部门职责如下：1、项目部1）负责客户需求接洽及沟通、提案工作；2）负责与设计、策划、影视、执行等部门的内部沟通协调工作；3）对项目进行全流程把控，确保活动效果及回款。

2、执行部1）负责制订完善项目执行流程及审核标准；2）落实现场搭建及相关执行工作，确保活动硬件及设备；3）对执行过程中的成本进行过程把控，对安全风险进行预判。

1 引言近年来，我过会展业发展迅速，已形成了多个会展经济产业带。

而且中国内地已成为全球发展最快的展览市场，展览总面积已居世界前列。

根据国内外会展模式的成功经验中，我国也总结出了适合我国的会展业技术创新策略。

主要是优化行业管理；强化人才培育，加强人才投入；推行信息技术等措施来实现会展业的创新，使其有更广阔的发展前景。

1．1我过会展业的现状分析中国会展业的发展状况从改革开放20多年来的历程来看，中国会展业在各城市发展迅速，形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带，可见发展速度之快。

环渤海会展业经济带—以北京为中心，以天津等城市为重点，其会展业发展状况早、规模大、数量多，专业化、国际化程度高，门类齐全，知名品牌展会集中，辐射广等特点。

长三角会展经济带—以上海为中心，以南京、杭州等城市为依托的会展产业带已经形成。

该产业带起点高、政府支持力度大、规划布局合理、贸易色彩浓厚，受区位优势、产业结构影响大，发展潜力巨大。

珠三角会展经济带—以广州为中心，以广交会为助推器，以深圳等会展城市群，形成了国际化和现代化程度高、会展产业结构特色突出、会展地域及产业分布密集的会展经济带。

东北会展经济带—以大连为中心，以沈阳、长春等城市为重点的会展经济带，依托东北工业基地的产业优势及东北亚的区位优势，形成了长春的汽博会、沈阳的制博会、大连的服装展等品牌展会。

中西部会展经济带—以成都为中心，以郑州、重庆等城市为重点的会展经济带，通过不断发展，现已形成了成都的西部国际博览会、重庆的高交会、郑州的全国商品交易会等品牌展会。

1.2 我国内地会展业的发展情况随着经济快速增长，中国会展业内地的发展情况：中国内地已成为全球发展最快的展览市场。

到2006年末，中国共拥有2000平方米以上的各类会展中心和展览场馆170家，可用于展览的总面积达536.58万平方米，其中近三分之二为室内展馆，三分之一为室外展馆。

展览总面积已居世界前列。

我国会展业发展的现状和对策第一篇：我国会展业发展的现状和对策〔一〕传播信息、知识、观念、促进经济贸易、沟通交流的作用。

会展业属于服务业，具有服务业的共性，它作为企业之间以及企业与消费者、公众之间的一个有效的商务平台和交流中介，但同时它又不同于其它服务性行业，具有自身的个性，企业通过参加会展进行新技术、产品推广，可起到传播信息、知识、观念、促进经济贸易、沟通交流的作用，同时可为企业带来可观的经济效益和树立品牌形象，具有其他服务媒介不可比拟的优越性。

〔二〕提高主办城市知名度、带动地方经济发展的作用。

事实上一次国际会议或展览会不仅带来可观的经济效益，还能带来无法估价的社会效益，这些社会效益有的是立竿见影的，而更多的是潜移默化、逐步发挥作用的。

会展活动的开展可以提高主办城市知名度，从而吸引更多投资，带动地方经济发展。

如财富论坛和apec会议在上海的成功举办，有力地提升了上海的国际知名度，以及推广了上海作为国际金融及商贸中心的地位，带动了以上海为中心的长江三角洲地区的经济发展。

〔三〕带动相关产业发展的作用。

每一次会议或展览的举办将吸引大量的商务客和游客，即必然会带动交通、旅游、餐饮等第三产业的发展。

而且会展业的继续发展，将使展览、会议场馆的数量增加，从而加快对基础设施的直接投入，带动第一、二产业的发展。

据测算，会展业的最大带动系数为1：9，如果会展场馆的收入是1，那么所带动的相关行业的社会收入则是9。

〔四〕增加大量就业机会的作用。

由于中国是一个劳动力充沛、资源相对短缺的国家。

在改革开放的二十年中，第三产业吸收了大量劳动力，创造了不少就业机会，对于社会经济发展和社会安定有会展业的发展将带动交通、旅游、餐饮、基础建设等相关产业的同步发展，起着巨大作用。

而这些行业的发展对增加大量的社会就业岗位将起着积极的作用，如北京申奥成功，就将造就几百万个就业机会。

在中国，会展业虽然是一个新兴的服务产业，但是其带来的社会经济效益及创造就业机会的作用却是巨大的。

中国会展行业概况研究-行业竞争、经营模式、发展趋势及外部因素（二）行业竞争1、行业竞争格局从全球范围来看，欧美发达国家在国际会展业的竞争中占据绝对竞争优势，大多数发达国家拥有开展会展活动的良好基础，办展经验丰富，品牌展会众多，会展业竞争力强。

而发展中国家的会展产业相对于发达国家在行业管理体制和企业运作机制上仍存在明显差距，产业国际竞争力相对缺乏。

欧洲会展企业整体实力雄厚，德国、英国、法国、意大利等国家的会展企业出现了国际化、大型化、集团化的发展趋势，通过在海外设立办事机构、子公司或合资公司为全球各国及地区提供会展全方位服务；并不断开展跨区域、跨主题的同行业兼并重组，行业集中度及品牌影响力持续提升。

相对国际会展行业中知名会展企业占据主要市场份额，国内会展行业目前市场集中度仍然相对较低，大部分会展企业仅有1到2个会展项目。

在行业主要企业中，中国对外贸易中心（集团）等国有会展企业历史悠久实力较强，举办会展项目涉及的行业分布较广，经营范围涵盖上游展览馆运营环节，并已开始尝试境外自主办展向国际市场发展，因此在行业中占据领导地位。

民营会展公司抓住行业发展机遇，在部分细分行业或新兴产业中举办的会展项目逐渐形成了较强的影响力，位居行业第二梯队。

自2004 年商务部首次允许外资会展企业在中国办展招商以来，国内会展业开始受到国际会展龙头企业的冲击。

2008 年后，受金融危机的影响，发达国家会展市场出现萎缩，越来越多的国际会展企业通过设立办事机构、子公司或合资公司等方式进入中国并抢占高端市场，对尚处于快速成长期的国内会展企业形成较大的竞争压力。

2、行业市场化程度中国会展业发展早期由政府主导，这种模式在行业发展初期对推动社会经济发展发挥了重要作用。

但随着经济及现代会展业的不断发展，政府主导型的发展模式越来越难以适应会展行业发展需求。

随着政府不断简政放权，政府、协会商会、会展企业各个主体职能进行重新定位，一方面表现为加大政府向社会购买服务的力度，建立政府办展退出机制；另一方面表现为建立符合市场机制的竞争环境，引导会展行业健康有序发展。

一、国际会展业的发展现状及趋势会展业,又称会展经济，是一种通过举办各种形式的会议、展览或展销,以获取直接或间接经济效益和社会效益的经济行为。

会展经济是一种客观存在，是社会经济发展的产物.自18世纪中叶首届世界博览会在英国成功举办以来，会展业得到迅速发展，并成为一个新兴的产业,被世界各国所重视.目前，会展业已发展到相当的水平,随着世界经济全球化的发展,在贸易往来、技术交流、信息沟通、经济合作及增加就业等方面发挥着日益重要的作用. （一）发展现状1．欧洲会展业发展现状欧洲是世界会展业的发源地，经过150多年的发展，欧洲会展经济在国际上规模最大，整体实力最强。

德国、意大利、法国、英国都已经成为世界级的会展业大国。

从世界上25个举办大型展会最多的国家市场分配情况看，最大的展览场馆大多集中在欧洲，绝大多数世界性大型和行业顶级展览会都在欧洲举办，专业贸易展览会约占世界总量的60％以上，其展出规模、参展商数量、国外参展比例、观众人数、贸易效果及相关服务质量等方面,均居世界领先地位。

德国号称“世界展览王国”,拥有23个大型展览中心,其中超过1O万平方米的展览中心就有9个。

在全球前5位的展览中心中,德国就有4个。

目前，德国展览总面积达240万平方米。

在世界几个会展业大国中,德国举办的专业性国际展会数量最多、规模最大、效益最好.现在，德国每年要举办400多个国际展会，在全世界影响较大的210个专业性国际贸易展会中，几乎2／3(130多个)都是在德国举办的。

德国展览机构在全世界的办事机构达386个，已形成了全球化展览网络.德国会展业鲜明特点是:许多专业性展览会都是依托城市产业而发展起来的，例如工业重镇汉诺威的工业博览会，杜塞尔多夫的国际印刷、包装展，旅游城市纽伦堡的玩具展等。

法国也是全球会展业最为发达的国家之一，其优势是在办综合性展览会方面。

法国每年举办1500多个展览会,其中全国性国内展和国际展约为180个，具有国际性的专业贸易展有12o+左右.法国展览场馆面积160万平方米，展馆分布于全国80个城市。

2017年会展行业分析报告2017年6月目录一、行业主管部门、监管体制、主要法律法规及政策 (4)1、行业主管部门及监管体制 (4)2、行业主要法律法规 (4)3、行业主要政策 (6)二、行业发展概况 (8)1、国际会展行业发展概况 (8)（1）会展业是现代服务业的重要支柱，已形成较大规模且持续增长 (8)（2）欧美会展业整体实力领先，行业发展重心向中国等新兴市场迁移 (10)（3）国际会展业呈现品牌化、集团化，并加速国际化及信息化扩张趋势 (12)2、国内会展行业发展概况 (13)（1）专业展览馆数量及可租用面积增加，会展基础设施条件得到改善 (13)（2）会展行业初具规模，由数量扩张型向质量提升型内涵发展转变 (14)（3）东部地区占据会展行业主导地位，中西部地区保持较快速度增长 (15)（4）会展举办单位及项目层次提升，境外自主办展及出展规模快速增长 (16)（5）组展单位趋向市场化，行业集中度相对较低 (17)（6）跨国企业布局中国会展市场，并推动中国会展业向国际化发展 (18)三、行业竞争格局、市场化程度、主要企业情况 (19)1、行业竞争格局 (19)2、行业市场化程度 (20)3、行业主要企业情况 (20)（1）国有企业 (20)①中国对外贸易中心（集团） (20)②中国对外贸易广州展览总公司 (21)③中国国际展览中心集团公司 (21)（2）外资企业 (21)①亚洲博闻有限公司 (21)②法兰克福展览（上海）有限公司 (22)③英国励展博览集团 (22)④汉诺威米兰展览（上海）公司 (22)（3）民营企业 (23)①深圳市华巨臣实业有限公司 (23)②青岛海名国际会展有限公司 (23)③尚格展览股份有限公司 (23)四、行业经营模式及盈利模式 (23)五、行业发展趋势 (24)1、国家政策鼓励展览业加速发展，行业向市场化方向改革 (24)2、展会行业分布逐步拓展，创新会展项目存在增长空间 (25)3、现代信息技术在展会中的渗透程度加深，会展运营效率有效提升 (26)4、会展业趋向品牌化发展，服务范围呈现多元化 (26)六、影响行业发展的因素 (27)1、有利因素 (27)（1）宏观政策大力推动，会展行业的市场化进一步提升 (27)（2）国内加快构建产业转型升级，释放会展服务需求 (28)（3）专业展览场馆快速增长，为会展企业办展提供有利条件 (28)2、不利因素 (29)（1）行业组织及管理模式落后，相关标准尚不健全 (29)（2）行业高端人才储备不足 (29)（3）国际一流会展企业进入我国市场加剧行业竞争 (30)一、行业主管部门、监管体制、主要法律法规及政策1、行业主管部门及监管体制会展行业属于竞争性行业。