员工招聘与入离职管理办法
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员工招聘任用及离职管理制度一、招聘与任用制度1.招聘目标:公司的招聘目标是确保能够吸纳到优秀的人才,满足公司发展和业务需求。
2.职位需求分析:在招聘前,相关部门需与人力资源部门进行充分沟通,明确所需岗位的职责、要求和员工的素质,制定职位需求分析报告。
3.招聘渠道:公司将采用多种途径进行招聘,包括但不限于内部推荐、校园招聘、猎头公司、招聘网站等。
4.招聘程序:(1)发布招聘需求:人力资源部门将根据职位需求分析发布招聘需求,包括职位名称、工作职责、任职要求、薪酬待遇等信息。
(2)简历筛选:人力资源部门将对收到的简历进行筛选,初步确定符合条件的候选人。
(3)面试:人力资源部门将与相关部门一起安排面试,面试环节将包括笔试、面试、试岗等形式,以全面评估候选人的综合素质和适应能力。
(4)背景调查:针对面试通过的候选人,人力资源部门将进行背景调查,包括学历、工作经历、个人信用等方面的核实。
(5)录用决策:相关部门和人力资源部门将根据面试表现和背景调查结果,共同作出录用决策。
5.录用合同:公司将与录用的员工签订劳动合同,并明确双方的权益和责任,合同内容应包括薪酬待遇、工作职责、工作时间、福利待遇等方面。
1.离职申请:员工如需离职,应提前30天以书面形式向公司提交离职申请,并注明离职原因。
2.离职手续:公司将安排相关部门负责员工的离职手续,包括收回公司财产、资料的归还,办理结算等。
3.员工离职面谈:公司将安排离职面谈,了解员工离职的原因、意见和建议,以便改进公司的管理和工作环境。
4.离职证明:公司将根据员工的离职申请,及时出具离职证明,注明员工的工作时间、职位及表现。
五、制度执行和改进1.制度宣贯:公司将定期组织培训,向员工宣传和解释员工招聘、任用及离职管理制度,以提高员工对制度的理解和遵守。
2.监督和检查:人力资源部门将定期对招聘、任用及离职管理进行监督和检查,确保该制度的有效执行。
3.改进措施:根据员工的反馈和制度执行情况,公司将不断完善制度,以适应公司业务的发展和变化。
人员招聘、录用、调岗、离职管理制度为加强人员招聘、录用、调岗、离职管理,规范招聘、录用、调岗、离职的各个环节,明确各环节的操作流程及职责部门,为公司的经营发展提供充足合格的人才资源,保证公司合理的人才结构和储备,特制定本办法。
一、职责1、企管部是人员招聘、录用、调岗、离职程序的主控部门;各部门起协助配合作用。
2、一般职务员工招聘、录用、调岗及辞职、自动离职由副总经理签字批准;辞退、开除员工和经理以上级别员工的录用由总经理签字批准。
3、员工所在部门负责对本部门录用员工的审核,员工培训试用阶段的考核,离职审核,离职面谈、办理工作、工具、资料等交接。
4、企管部负责组织招聘、面试;录用、调岗考核;协助、督促用人部门办理转正程序;离职审核,收回相关物品,进行离职分析。
二、招聘1、招聘计划:人员招聘计划应包括需求岗位、需求人数、需求理由、基本条件和要求、需到岗时间等内容。
各部门因工作需要或人员的临时变动,需补充人员时,应填写《人员需求申请表》,报公司总经理审批同意后交企管部办理。
2、招聘途径:媒体广告、人才市场、校园、网络、员工推荐、职业中介、人力资源中心等方式招聘。
三、录用(一)、简历筛选:主要针对网络应聘、人才市场和校园招聘。
1、企管部收到应聘者的求职资料后应及时对应聘人员提供的各种基本信息及工作经历是否符合应聘岗位要求进行审查,同时对简历进行筛选,做出通知面试的决定。
无论应聘者是否进入面试,都应通知应聘者。
2、通知应聘者面试时,应当简单介绍公司情况,留下公司咨询电话,说明面试的时间、地点。
(二)、面试1、面试由企管部组织。
面试人应先介绍公司的基本情况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者希望了解的内容。
若应聘者接受,请应聘者填写《员工招聘登记表》。
2、面试人初步考察应聘者知识、能力和身心素质状况,填写《面试评价表》或直接在《员工招聘登记表》上填写面试意见。
3、面试结束后,再次核对《员工招聘登记表》中的联系方式,并请用人部门主管进行进一步面试,若用人部门主管不在,则告知应聘者将在3—5个工作日内通知面试结果。
员工招聘、调动、离职管理制度一、前言1.1制定目的为规范公司员工的招聘、调动和离职过程,保证人力资源管理的有效性、合理性,特制定本制度。
1.2适用范围公司所有部门和员工。
二、员工招聘2.1岗位需求(1)各部门应提前提出岗位需求,并提交至人力资源部。
(2)岗位需求应明确职责、任职条件及待遇等内容。
2.2招聘途径(1)公开招聘:公司官网、招聘网站、招聘会等。
(2)内部推荐:优秀员工推荐。
2.3面试与录用(1)初次面试:主管或经理面试。
(2)二次面试:人力资源部面试。
(3)录用决策:根据面试结果、经验和技能,人力资源部与相关部门共同决定。
三、员工调动3.1调动原因(1)公司经营需要。
(2)员工个人发展需要。
(3)其他特殊原因。
3.2调动申请与审批(1)员工或部门提出调动申请。
(2)申请提交至人力资源部,进行评估后再决定是否进行。
(3)调动需得到相关部门领导的批准。
3.3调动实施(1)员工应进行交接工作,确保工作连续性。
(2)调动后,人力资源部应为员工提供必要的培训和支持。
四、员工离职4.1离职原因(1)主动离职:员工个人原因或其他因素决定离职。
(2)被动离职:业绩不达标、违反公司规定等原因。
4.2离职流程(1)提交书面离职申请。
(2)与直属经理进行离职面谈。
(3)人力资源部审查,确保无合同纠纷或其他问题。
(4)进行工作交接。
(5)离职审批:由人力资源部和相关领导共同决定。
4.3离职后管理(1)员工离职后,应维持良好关系,做好员工关系管理。
(2)对离职员工进行调查,了解离职原因,为公司改进提供参考。
五、责任与执行5.1责任划分(1)人力资源部:负责招聘、调动、离职的总体管理和执行。
(2)部门领导:参与员工的招聘、调动、离职决策,并确保各项流程的顺利进行。
5.2执行与检查(1)所有部门和员工应严格执行本制度。
(2)人力资源部应定期检查制度的执行情况,并进行修订。
六、其他6.1制度修订本制度如有不完善之处,或随着公司的发展需要调整,由人力资源部负责修订。
第一章总则第一条为规范公司员工招聘与离职管理工作,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工队伍的整体素质,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工招聘与离职管理活动。
第三条招聘与离职管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘过程合法、规范,离职手续完备、及时。
第二章招聘管理第四条招聘计划1. 各部门根据年度工作计划和岗位需求,制定招聘计划,经人力资源部审核后报公司领导批准。
2. 招聘计划应包括招聘岗位、招聘人数、任职资格、工作地点等信息。
第五条招聘流程1. 发布招聘信息:通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息。
2. 简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,初步确定候选人。
3. 面试安排:根据候选人情况,安排面试时间和地点。
4. 面试评价:面试官对候选人进行综合评价,提出招聘意见。
5. 录用决策:人力资源部根据面试评价和公司实际情况,提出录用建议,报公司领导审批。
6. 发放录用通知:对录用员工发放录用通知,并安排入职手续。
第六条招聘纪律1. 严禁泄露公司商业秘密和员工个人信息。
2. 严禁收受贿赂、虚假招聘、不公平竞争等违规行为。
3. 招聘过程中,应聘者应如实提供个人信息和应聘材料。
第三章离职管理第七条离职流程1. 员工提出离职申请:员工需提前一个月向人力资源部提出书面离职申请。
2. 离职面谈:人力资源部与离职员工进行面谈,了解离职原因。
3. 离职手续办理:离职员工需办理离职手续,包括交接工作、归还公司物品等。
4. 离职证明:人力资源部为离职员工出具离职证明。
第八条离职原因分析1. 人力资源部对离职原因进行分析,总结经验教训,为后续招聘和员工管理提供参考。
2. 分析内容包括但不限于:员工个人原因、公司环境原因、岗位原因等。
第九条离职面谈1. 人力资源部与离职员工进行面谈,了解离职原因,并提出改进措施。
2. 面谈过程中,尊重员工意见,保护员工隐私。
第四章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
人员招募与离职管理制度一、前言为了规范企业的人员招募与离职管理工作,提高员工的招募与离职体验,加强企业的人力资源管理本领,特订立本《人员招募与离职管理制度》。
二、人员招募管理1. 招聘需求确认1.1 招聘需求由各部门向人力资源部门提出,包含岗位名称、岗位职责、任职资格等。
1.2 人力资源部门依据招聘需求,订立招聘计划,明确招聘渠道和招聘方式。
2. 招聘渠道和招聘方式2.1 招聘渠道包含内部招聘、外部招聘、学校招聘等。
2.2 招聘方式包含面试、考核、测评等。
3. 招聘程序3.1 发布职位招聘公告。
3.2 筛选简历,进行初步筛选和面试。
3.3 面试评估,通过综合考核确定人选。
3.4 向人事部门供应人选信息。
3.5 人事部门进行背景调查并出具报告。
3.6 最终确定录用人选。
4. 录用合同4.1 确定录用人选后,人事部门订立录用合同。
4.2 录用合同需要包含岗位职责、薪酬福利、工作时间、培训计划等内容。
4.3 录用合同应由录用人选和企业代表双方签署,并归档保管。
三、人员离职管理1. 离职申请程序1.1 员工申请离职应提前30天向本部门经理提出书面申请。
1.2 部门经理通过内部系统填写“员工离职申请表”,并将申请提交给人力资源部门。
2. 离职交接手续2.1 人力资源部门与离职员工进行离职交谈,了解离职原因并劝阻保存。
2.2 人力资源部门通知相关部门办理员工离职手续。
2.3 离职员工需要完成岗位交接,将工作内容、文件资料、密码等交接给继任者。
2.4 离职员工需要完成离职手续,包含归还公司资产、结算工资、退回办公证件等。
3. 离职调查及停止办理3.1 人力资源部门进行离职调查,了解员工对公司的评价和看法。
3.2 各部门进行离职工作总结,提出改进建议。
3.3 离职员工需签署保密协议,保护公司的商业机密和知识产权。
3.4 人力资源部门办理员工离职手续,包含工资结算、社会保险办理、户口迁移等。
四、附则4.1 本制度应由人力资源部门负责宣传、解释和执行。
员工聘用、调转、晋升及离职管理办法一、总则1. 为规范公司的人力资源管理,建立科学、合理的员工聘用、调转、晋升及离职机制,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司全体员工。
二、员工聘用1. 招聘流程人力资源部根据公司的发展战略和岗位需求,制定招聘计划。
通过多种渠道发布招聘信息,包括招聘网站、校园招聘、内部推荐等。
对收到的简历进行筛选,确定面试候选人。
组织面试,包括初试、复试等环节,评估候选人的综合素质和能力。
对于通过面试的候选人,进行背景调查和体检。
发放录用通知,签订劳动合同。
2. 入职手续新员工在规定时间内到公司报到,提交相关证件和资料。
人力资源部为新员工办理入职手续,包括发放工作用品、介绍公司规章制度等。
新员工参加入职培训,了解公司文化、业务和工作流程。
三、员工调转1. 内部调转申请员工因工作需要或个人发展需求,可向所在部门提出内部调转申请。
填写《内部调转申请表》,说明调转原因和意向岗位。
2. 审批流程所在部门负责人对申请进行初审,签署意见后提交至人力资源部。
人力资源部对申请进行评估,与相关部门沟通协调。
涉及跨部门调转的,需经调入部门负责人审批同意。
最终审批结果由公司领导决定。
3. 调转手续办理审批通过后,人力资源部通知员工办理调转手续。
员工交接工作,填写《工作交接清单》。
到新部门报到,熟悉新的工作环境和职责。
四、员工晋升1. 晋升条件具备良好的工作业绩和工作能力。
具备相应的管理能力和团队合作精神。
符合公司的价值观和企业文化。
在现岗位工作一定时间以上,且表现优秀。
2. 晋升流程员工本人提出晋升申请,或由部门负责人推荐。
填写《晋升申请表》,提交相关工作业绩和能力证明材料。
部门负责人对申请进行审核,给出评价和推荐意见。
人力资源部进行资格审查和综合评估。
组织晋升评审会,由公司领导和相关部门负责人共同评审。
评审通过后,进行公示。
发布晋升通知,调整薪酬和福利待遇。
五、员工离职1. 离职申请员工因个人原因或其他原因决定离职,应提前向所在部门提交书面离职申请。
2024年员工入离职管理制度(文中蓝色字体下载后有风险提示)一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;风险提示:企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。
2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳____张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。
二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前____天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
一、目的为规范公司员工招聘、入职、离职流程,保障公司和员工的合法权益,提高人力资源管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工招聘、入职、离职过程。
三、招聘管理1. 招聘需求分析(1)根据公司发展战略和业务需求,人力资源部负责制定年度招聘计划。
(2)各部门根据自身工作需要,向人力资源部提出招聘需求。
2. 招聘渠道(1)内部推荐:鼓励员工推荐合适人选,给予一定的推荐奖励。
(2)外部招聘:通过招聘网站、校园招聘、猎头公司等渠道进行招聘。
3. 招聘流程(1)发布招聘信息:人力资源部负责发布招聘信息,包括职位、要求、待遇等。
(2)简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,初步确定候选人。
(3)面试:对候选人进行面试,包括初试、复试、终试等环节。
(4)背景调查:对拟录用候选人进行背景调查,核实其个人信息和职业经历。
(5)录用决定:人力资源部根据面试和背景调查结果,提出录用建议,报总经理审批。
四、入职管理1. 入职通知(1)人力资源部在录用决定后,向候选人发出入职通知。
(2)候选人收到入职通知后,按照要求办理入职手续。
2. 入职手续(1)签订劳动合同:候选人需与公司签订书面劳动合同。
(2)办理入职登记:填写《员工入职登记表》,提交相关证件和资料。
(3)领取办公用品:人力资源部为新人提供办公用品、工号牌等。
(4)入职培训:新人参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度等。
五、离职管理1. 离职申请(1)员工需提前30天以书面形式向人力资源部提出离职申请。
(2)特殊情况需提前申请,并附情况说明书。
2. 离职手续(1)办理离职手续:员工按照要求办理离职手续,包括交接工作、归还办公用品等。
(2)结算工资:根据劳动合同和公司相关规定,结算员工工资、奖金等。
(3)离职面谈:人力资源部与离职员工进行面谈,了解离职原因,为改进公司管理提供参考。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理标准制度一、员工招聘管理标准1. 招聘需求确定:各部门根据业务发展需求提出招聘需求,并经过人力资源部门审核确认。
2. 编制招聘方案:招聘方案包括招聘岗位、招聘人数、招聘条件、招聘程序等内容。
3. 发布招聘信息:将招聘信息发布在公司官网、招聘网站、社交平台等渠道,吸引合适的人才应聘。
4. 简历筛选:人力资源部门对收到的简历进行筛选,初步确定符合岗位要求的候选人。
5. 面试环节:安排面试,通过面试了解候选人的工作经验、技能、沟通能力等,最终确定候选人。
6. 背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确认其学历、工作经验等信息属实。
7. 发放录用通知:向被录用的候选人发放录用通知书,签订劳动合同。
8. 新员工培训:新员工进行入职培训,了解公司的规章制度、岗位职责等。
9. 入职手续:新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。
二、员工入职管理标准1. 新员工引导:领导和同事对新员工进行引导,介绍公司文化、团队合作方式等。
2. 岗位适应:确保新员工快速适应岗位,提供必要的帮助和支持。
3. 入职考核:对新员工进行入职考核,评估其工作表现和适应程度。
4. 个人发展规划:与新员工沟通个人发展规划,制定职业发展目标和培训计划。
5. 员工关系管理:建立良好的员工关系,促进员工之间的合作和交流。
6. 薪酬福利管理:确保新员工薪酬福利按照规定发放,并解答相关疑问。
7. 离职风险管理:及时发现新员工的不适应情况,采取有效措施降低离职风险。
8. 培养潜力员工:发现并培养具有潜力的员工,为其提供更多发展机会。
三、员工转正管理标准1. 转正评估:对试用期员工进行综合评估,包括工作表现、岗位适应、团队合作等。
2. 考核结果确认:确认员工是否符合转正条件,及时向员工反馈考核结果。
3. 转正通知:向符合转正条件的员工发送转正通知书,明确转正日期和薪酬待遇。
4. 福利调整:对转正员工进行薪酬和福利调整,提高员工的归属感和积极性。
人员入离职及管理制度一、入职管理制度1.招聘流程-根据岗位需求,制定招聘计划,明确招聘岗位及要求。
-发布招聘信息,并接收并筛选简历。
-组织面试,并根据面试结果确定录用人选。
-确定录用人选后,进行背景调查,确保人员的身份、资质等符合要求。
-发出录用通知,并确定入职日期。
2.入职手续-新员工需签订劳动合同,并遵守公司相关规定。
3.岗位培训-新员工入职后,公司将安排培训计划,包括岗位职责、指导书、公司文化等方面的培训。
-公司会安排专业培训,提升员工的专业技能及知识水平。
-公司会定期进行内部培训,提升员工的综合素质。
二、离职管理制度1.辞职流程-员工若决定离职,应提前向上级提出书面辞职申请,注明离职原因及离职日期。
-公司将与员工进行离职面谈,了解并解决离职原因。
-离职手续包括:清理个人工作物、交接工作、办理离职手续等。
2.解雇流程-公司将根据员工的工作表现、纪律违规等情况,进行评估。
-若员工存在违反公司规章制度、工作失职、严重违规等行为,公司将进行纪律处分或解雇。
-解雇流程包括:与员工进行解雇面谈、办理解雇手续等。
三、管理制度1.人事档案管理-公司将建立和维护员工的人事档案,包括个人基本信息、工作经历、学历及培训记录等。
-人事档案需妥善保管,确保信息的完整性和保密性。
2.岗位评估与晋升-公司将定期进行岗位评估,评估员工的工作表现及能力发展情况。
-岗位评估结果将作为员工晋升、薪资调整等决策的依据。
3.岗位福利-公司将建立完善的员工福利制度,包括社会保险、住房公积金等福利措施。
-公司会根据员工的工作表现、贡献等情况,适时提供奖金、福利待遇等激励措施。
4.绩效考核-公司将定期进行绩效考核,评估员工的工作业绩。
-绩效考核结果将作为员工晋升、薪资调整等决策的重要依据。
总结:人员入职及管理制度对于一个企业的正常运转和人力资源管理都至关重要。
通过严格的招聘流程,可以保证公司招聘到合适的人才;通过规范的入职流程和培训计划,可以确保新员工能够快速适应新岗位;合理的离职管理制度和人事档案管理,能够减少人员流动对公司的影响。
员工招聘与入离职管理办法
第一条、目的
规范公司员工招聘和入离职管理,确保所用人员符合公司管理理念和岗位要求,有效控制人力成本和用工风险。
第二条、适用范围
公司各部门
第三条、管理职责
3.1 用人部门:负责人力需求的提报、业务能力面试、录用决定、入职培训、离职面谈与工作交接。
3.2 管理部:负责人力需求的审核、招聘实施、基础能力面试、人才库管理、录用审核与通知、入职手续办理、入职培训、离职面谈与手续办理。
3.3 公司分管领导:负责人力需求计划与招聘计划的批准、录用批准、离职批准。
第四条、实施细则
1.人力需求申请
1.1 用人部门根据部门人员规划与编制制定人力需求计划(表单1:人力需求申请表)报公司分管领导和管理部审核、总经理批准。
1.2 人力需求计划要明确希望到岗时间、招聘原因和岗位需要的任职要求(包括知识、技能、工作经验、能力素养),新增岗位需要附岗位说明书。
1.3 人力需求须提前申请,一般各岗位提前周期为:普工15天,专业技术岗位人员30天,研发工程师、高级技术人员、中高级管理岗位最少45天。
1.4 年度计划和月度计划相结合,用人部门每年9月底之前上报下年度人力需求计划,并每月20日之前报送次月需求计划。
2.招聘渠道
2.1 职位出现空缺时优先考虑内部招聘,包括内部竞聘、人员调动、晋升。
2.2 当内部无法填补空缺时采用外部招聘,包括现场招聘(社会招聘和校园招聘)、网络招聘、内部有奖推荐、校企合作、劳务派遣、猎聘。
2.3 管理部根据当年各渠道招聘效果评估持续优化招聘渠道组合,并开发新的招聘渠道。
3.招聘实施
3.1 管理部根据人力需求年度计划和月度计划,制定招聘实施年度计划和月度计划。
3.2 管理部选择现有的招聘渠道发布岗位空缺信息,并对应聘人员进行筛选后确定候选人。
3.3 面试甑选:首先由管理部对候选人的基本信息、职业理念、职业规划与稳定性进行面试评估,挑选出基本符合公司用人理念和岗位要求,不合适的可直接淘汰;再由用人部门对候选人的职业技能、专业程度、能力与素养进行面试评估,判定是否录用。
面试方法一般包括笔试、访谈。
3.4 人才库管理:管理部负责将未录用人才纳入公司人才库储备。
3.5 不予考虑的情况:自离员工、违纪解聘员工、再次应聘且离职后未满三个月的员工。
4.录用
4.1 录用审批权限:员工录用需由管理部和用人部门/事业部负责人签核,技术员及主管级(含)以上员工录用必须由分管领导签核,经理级(含)以上和中高级技术岗位员工录用必须由总经理签核。
对公司经营有重大影响的人员亦需总经理签核。
4.2 通过特殊渠道引进的特聘人才参照以上审批权限执行。
4.3 录用通知:审批通过后,管理部负责发出录用通知,与被录用人员确认入职事宜(入职日期、试用期、薪资待遇、入职准备事项)。
4.4 录用人员未经管理部通知不得直接上岗,对违规部门负责人记大过处理。
5.入职办理
5.1 管理部人事专员负责新员工的入职手续办理,具体事项包括:
a、填写《员工入厂资料表》(表单2:员工入厂资料表)
b、个人近期一寸彩照(蓝底或红底)3张
c、二代身份证
d、毕业证(大专及以上)、职业技能证书复印件各1份
e、签订劳动合同、保密与竞业限制协议
f、制作厂证和电子考勤卡
g、办理住宿信息登记,安排宿舍
h、发放工作服(入职30天)
i、入职体检报告
5.2 入职培训
训内容后方可上岗。
6.离职管理
6.1 离职申请管理
6.1.1 试用期员工离职需要提前3日通知管理部,正式员工离职需要提前30日通知管理部。
6.1.2 管理部会同用人部门与拟离职员工进行沟通,详细了解其真实的离职原因,尽可能挽留。
如员工仍坚持离职,则由部门主管至管理部领取离职申请表发给员工。
(表单4:离职申请表)
6.1.3 员工离职最后工作日需要经直属主管审核、部门/事业部负责人和管理部签核,主管级(含)以上员工需要经分管领导签核,经理级(含)以上需要经总经理签核。
对公司经营有重大影响的人员亦需总经理签核。
6.1.4 离职申请表须于3天内签核完交回管理部,否则该离职申请表不予生效。
管理部接到离职申请表后通知员工办理离职手续时间。
6.2 离职手续办理
6.2.1 员工到期离岗必须填写离职交接表(表单5:离职交接表),经各相关部门负责人签字后送交管理部人事专员存档。
6.2.2 员工(除生产一线操作岗位)工作交接应在上级主管监督下与指定人员办理,需详细列
出所需移交事项清单,并经承接人签字确认后方能完成。
主管级(含)以上管理人员离职交接必须经相关联的部门负责人会签。
6.2.3 离职未按规定完成交接的,公司暂不办理薪资结算及其它手续。
6.3 工作物品移交
6.3.1 员工离职时需将厂证、电子感应卡交换公司管理部,如遗失需支付10元工本费。
6.3.2 工作未满一年,工作服按冬装150元/件、秋装45元/件、夏装30元/件扣除厂服费。
6.3.3 领用的其它办公用品、钥匙等移交给承接人或管理部,对未交接或交接不清者,公司暂不办理薪资结算。
6.4 辞退管理
用人部门提出拟辞退员工及相关证据报到管理部,由管理部通知员工办理离职手续时间。
6.5 自动离职
员工连续旷工达到三天或月度累计旷工达到五天即按自离处理,自离人员未结算薪资暂缓发放。
假期满未办理续假且未到岗的按旷工处理。
6.6 离职薪资发放
6.6.1 离职人员结算薪资与在职人员薪资同时打卡发放,特殊情况需要上报总经理批准后方可核算发放。
6.6.2 公司提出解聘人员的薪资在办理完交接手续后,人事负责结算薪资,财务两天内以现金形式发放。
7.相关表单
7.1 『人力需求申请表』
7.2 『员工入厂资料表』
7.3 『员工入职须知』
7.4 『离职申请表』
7.5 『离职交接表』
第五条、本办法经总经理批准后实施,修改时亦同。
江苏迈技科技有限公司
2014年10月29日
批准:。