如何编制企业信息战略和资源规划
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信息化规划信息化规划是指企业、政府或其他组织根据自身情况和目标需求进行的信息化资源规划,旨在提高组织的信息化水平和效率。
信息化规划通常包含信息化战略、信息化目标、信息化项目等多个方面,对于组织的管理和运营都具有至关重要的意义。
一、信息化规划的意义随着信息化时代的到来,信息技术的普及和应用已经深入到各个行业和领域,促进了社会的发展和进步。
而企业、政府或其他组织如果不能跟上信息化的步伐,就会面临各种挑战和风险。
信息化规划的意义主要体现在以下几个方面:1. 指导组织的信息化建设信息化规划可以根据组织的需求,对信息化项目进行科学的规划和设计,确保信息化建设的各个方面能够有序、协调的进行,减少重复建设和资源浪费。
2. 提升组织的信息化能力信息化规划可以促进组织的信息化发展,提高信息化水平和效率,为组织的发展提供更好的信息化保障,具有重要的战略意义。
3. 优化组织的管理模式信息化规划可以促使组织采用更加现代化、数字化的管理模式,通过信息化手段提高管理效率和管理水平,实现管理的科学化和精细化,推动组织的创新和改进事业。
4. 实现组织的价值创造信息化规划可以通过信息科技手段,实现组织和社会价值的创造和价值链的全面提升,推进业务的创新、管理的优化,提高运营效率和降低成本,为组织的可持续发展奠定坚实的基础。
二、信息化规划的要素与流程1. 要素信息化规划的要素主要包括以下几个方面:(1)组织情况和战略目标即了解组织的发展情况、定位和目标,将信息化与组织的整体战略和目标相一致。
(2)业务流程和数据需求即了解组织的业务特点、流程和信息需求,明确信息化建设的主要方向和重点。
(3)信息技术和平台即了解信息技术的发展趋势、应用状态和适用平台,对信息化项目的技术选型和方案设计提供重要依据。
(4)项目组织和实施计划即将信息化项目的实施计划和项目组织安排明确规划,保障项目的顺利实施和运营。
2. 流程信息化规划的流程通常包括以下几个阶段:(1)需求分析阶段即确定信息化的目标、范围和需求,明确信息化项目的主要内容和方向。
信息资源规划解决方案
《信息资源规划解决方案》
信息资源规划是指对企业或组织的信息资源进行系统性的规划和管理,以实现信息资源的最优配置和利用。
在当今信息化的时代,信息资源规划成为了企业发展的重要环节,能够为企业提供决策支持、降低成本、提高效率等方面的帮助。
针对信息资源规划的各种挑战和需求,需提出相应的解决方案。
首先,需要进行信息资源的全面调查和评估,对企业内部的信息资源进行分类和整理。
其次,制定信息资源规划和管理的政策和流程,明确信息资源管理的责任部门和人员,确保信息资源的安全和合规性。
第三,建立信息资源共享和交换的平台,促进不同部门之间的信息共享和协作。
最后,采用先进的技术手段,如大数据分析、人工智能等,对信息资源进行深度挖掘和利用。
为了实现信息资源规划解决方案的有效实施,企业需要加强对员工的培训和教育,提高他们对信息资源管理的认识和理解,培养良好的信息资源管理意识。
此外,需要加强对信息资源管理系统的建设和维护,确保信息资源的安全和可靠性。
信息资源规划解决方案的实施将为企业带来诸多好处,包括提高企业的管理效率和决策水平,降低企业的成本和风险,增强企业的竞争力和可持续发展能力。
因此,企业应高度重视信息资源规划,积极采取相应的解决方案,以实现信息资源的最大化利用和管理。
企业战略规划和人力资源规划当人类进人到知识经济时代,智力资本在现代企业竞争中的巨大作用越来越为人瞩目。
为此,国内的企业管理者们开始探讨“ 如何通过人力资源规划使本企业发展战略目标得以实现”这一课题并力争将其应用于管理实践中。
那么该如何制定企业的人力资源规划并使之能适应企业发展战略的要求呢。
我们将从以下几个方面提供具体可操作性建议。
一、战略规划的内涵及其实质所谓战略规划,是指战略规划主体在组织愿景和组织目标的指引下,从组织的整体目标和长远利益出发,客观地、充分地分析组织外部环境给组织带来的机遇与挑战,同时对组织内部资源条件进行客观、充分的分析,并在此基础上制定出一套可行的行动方案来实现组织愿景和组织目标。
因此,战略规划具有如下两个重要特点:(1)从规划的空间纬度来看,战略规划是一项整体性的规划;它涉及到组织愿景和组织目标的实现途径。
(2)从规划的时间纬度来看,战略规划是一项长远性的组织规划;它涉及到组织的长远目标而不是短期目标,涉及到组织的长远利益而不是组织的短期利益,涉及到组织发展的远期环境而不是组织发展的眼前环境。
战略规划程序一般包括以下几个环节:(1)明确组织愿景:组织愿景描述得正确与否以及组织全体人员对组织愿景认识准确与否都将对组织发展产生重要的影响,它是关于组织总体和长远意图的概括性宣言,它回答了诸如“我们的组织为什么而存在”、“我们的组织能够作出怎样的贡献”以及“我们组织的终极目标是什么”等问题。
(2)扫描组织环境:战略规划要求规划主题对组织内外环境进行客观、充分的分析,从而判断组织外部环境给组织带来的机会与威胁以及组织内部资源条件所具有的优势与劣势。
一项有效的规划必须反映这些环境因素,同时又能够在组织资源条件下利用组织的外部环境,从而求得组织的生存与发展。
(3)设定组织目标:组织目标应当具有上述四个特征,即具体的、可行的、富于挑战性的以及可以测量的。
这是因为,如果组织目标是抽象的,那么就无法指导组织的实践活动;如果是不可行的,那么组织的活动终究将会是失败的;如果是没有挑战性的,那么组织就会缺乏发展的动力;如果缺乏可测性,那么组织就无法对其自身的活动进行评价和控制。
企业管理营运的职能模块〔一〕企业管理营运第一个职能模块:企业战略管理职能模块下面分为战略控制、战略执行和环境适应三个局部;企业战略决定企业开展方向和资源投入领域,掌握战略主动权,就掌握了引导企业开展的根本权限,是经营企业的控制模块。
分为十个细分控制工程:1、战略目标;2、战略制定;3、资源规划;4、战略执行;5、愿景吻合度;6、战略意识;7、执行评估;8、根底状态;9、环境因素;10、竞争因素。
一、企业战略控制能力本项能力细分项包括:战略目标、战略制定、资源规划;职能:战略控制能力表达企业经营者对企业战略的建立/影响/把握和支持等方面的能力成熟程度;1、战略目标职能:战略目标包括五年、十年长期目标,三年中期目标和年度短期目标在内,是企业运营期望达成的预设效果,一般包含定性的描述,以及定量的关键评价指标在内。
它是年度运营绩效的主要评判方式。
战略目标包含十个管理细节及要点,分别是:企业定位:企业定位根本明确了企业特点、目标客户、开展方式和产品特色,是战略目标制定和执行的根本参考要素,直接影响战略目标甚至公司战略的制定和执行。
应有书面方式明确描述企业定位。
产品定位:产品定位及产品构造,决定了产品销售的难度、获利能力和对市场需求的响应,是影响战略目标是否可以达成的关键条件,它还会影响产品的销售效率、资金调度和周转的速度。
产品定位的文件化描述,有利于后续市场检验定位准确性。
定位描述文件应包括参考依据、分析结论、适用条件、期望目标等。
开展规划:开展规划决定企业该如何实现长期的开展目标,这是企业指定战略目标必须关注的整体开展政策,明确标准的开展规划,也为战略目标的制定提供框架、范围和明确的绩效关注重点。
企业开展规划的研究判断,应形成标准的文件并存档管理,作为企业经营开展的检核依据,用于判断修正规划或改善运营。
环境分析:企业所处的市场环境、行业竞争环境、区位环境等变化及趋势,必然影响战略目标的制定和达成,一个可执行的战略目标,必须充分考虑影响企业目标达成各种环境,甚至包括人才供给环境等。
企业如何进行人力资源规划人力资源规划是企业管理中的重要环节,对于企业的持续发展和竞争力提升具有重要意义。
本文将探讨企业如何进行人力资源规划,以确保企业能够充分利用和发展人力资源,提高企业的绩效和效益。
一、人力资源规划的意义人力资源规划是指企业根据战略目标和业务需求,对人力资源进行全面、系统的规划和安排。
它有助于企业了解自身的人力资源状况、未来需求和资源缺口,提前采取措施,确保企业能够拥有适应业务发展需要的人才队伍,从而实现组织目标。
二、人力资源规划的步骤1. 分析业务需求:企业首先要了解自身的发展战略、目标和业务需求,分析所需的人力资源类型、数量和质量。
通过与各部门、团队的沟通和调研,获得准确的业务需求信息。
2. 评估现有人力资源:对企业现有的人力资源进行全面评估,包括人员数量、岗位结构、能力水平和绩效状况等方面。
通过人力资源信息系统和人员档案,收集和分析各项数据,了解现有人才的潜力和发展方向。
3. 预测未来需求:根据企业发展战略和业务计划,结合外部环境和市场变化的预测,进行未来人力资源需求的预测。
根据各岗位的职责要求和业务需求,确定未来人才的数量和配置。
4. 填补人力资源缺口:通过比较现有人力资源和未来需求的差距,确定人力资源的缺口。
根据缺口情况,制定相应的人才引进计划,包括招聘、培养和外部资源合作等方式,确保企业能够快速填补人力资源的短板。
5. 实施和监测:将制定好的人力资源规划方案付诸实施,并在执行过程中进行监测和评估。
通过制定明确的时间节点和目标,定期回顾和调整人力资源规划,确保其与企业发展紧密结合,实现预期的效果。
三、人力资源规划的关键要素1. 企业战略:人力资源规划需要与企业的战略目标和发展计划相一致,确保人力资源的配置与企业战略的实施相协调。
2. 信息系统支持:建立和完善人力资源信息系统,收集和分析各项人力资源数据,为规划提供支持和依据。
3. 跨部门协作:人力资源规划需要各部门的密切协作和配合,对不同部门的需求进行沟通和整合,确保规划的全面性和有效性。
企业如何制定发展战略战略是什么?战略的意义与价值为何?企业如何制定战略?选择什么时机制定战略?制定战略与执行战略的保障体系如何建立?什么都可以出错,战略不能出错;什么都可以失败,战略不能失败。
战略的失败是最彻底的失败!无论是一个国家、一个地区、一个行业,还是一个微观组织,都面临着发展战略管理的问题。
作为一个现代公司,如果没有明确发展战略,就不可能在当今激烈的市场竞争和国际化浪潮冲击下求得长远发展。
战略是塑造未来的一种努力。
对企业来说既是一门艺术也是一门科学。
一方面需要给予人直觉地判断,一方面也需要综合大量信息进行理性分析。
同时战略还需要把思考通过内外部资源与能力的协调达成可执行的行动计划。
战略对企业的意义不言而喻,概括下来主要包括以下三个方面的意义。
1.发展战略可以为公司找准市场定位。
市场定位就是要在激烈的市场竞争环境中找准位置。
定位准了,才能赢得市场,才能获得竞争优势,才能不断发展壮大。
定位所要解决的问题很广泛,包括为社会提供什么样的产品或服务,以什么样的方式满足客户和市场需求,如何充分利用内外部资源以保持持续竞争力,如何才能更好更快地迈入行业前列等。
公司发展战略要着力解决的正是公司发展过程中所面临的这些全局性、长期性的问题。
从这个角度讲,制定发展战略,就是为公司进行市场定位。
2.公司发展战略是执行层行动的指南。
公司发展战略指明了发展方向、目标与实施路径,描绘了公司未来经营方向和目标纲领,是公司发展的蓝图,关系着公司的长远生存与发展。
只有制定科学合理的公司发展战略,执行层才有行动的指南,其在日常经营管理和决策时才不会迷失方向,才能知晓哪些是应着力做的“正确的事”;否则,要么盲目决策,要么无所作为,既浪费公司宝贵的资源,难以形成竞争优势,又可能失去发展机会,导致公司走向衰落甚至消亡。
3.公司发展战略为内部控制与管理设定了最高目标。
《公司内部控制基本规范》明确指出,“内部控制的目标是合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略”。
如何制定合理的人力资源规划预算人力资源规划预算是组织在人力资源管理过程中的一项重要工作,它能够为企业提供合理的人力资源配置,确保企业能够在竞争激烈的市场环境中保持良好竞争力。
本文将介绍如何制定合理的人力资源规划预算,以及相关的方法和步骤。
一、人力资源规划预算的重要性人力资源规划预算是企业实施人力资源管理的基础,它对企业的发展和竞争力具有重要影响。
它能够帮助企业确定人力资源投入的范围和规模,合理配置和利用人力资源,提高组织的运行效率和绩效。
同时,制定合理的人力资源规划预算,还能够降低人力成本,避免人力资源浪费和缺乏。
二、制定人力资源规划预算的方法1. 分析企业的人力资源需求企业在制定人力资源规划预算前,需要充分了解企业的战略目标和发展需求,明确企业所需要的人力资源类型、数量和质量。
通过调查企业的人力资源现状和环境,分析未来的业务需求和人力资源缺口,制定合理的人力资源规划目标。
2. 分析人力资源需求的变化趋势根据企业的战略规划和市场环境的变化,分析企业人力资源需求的变化趋势。
考虑到组织的生命周期、市场需求的波动以及技术的发展等因素,预测未来人力资源需求的变化,并对其进行合理的预估。
3. 分析当前的人力资源情况通过对企业现有人力资源的统计和分析,了解企业目前的人力资源结构、数量和质量等情况。
基于对现有人力资源的评估,确定企业所面临的人力资源问题和挑战,为制定合理的预算提供依据。
4. 制定人力资源投入计划根据前面的分析结果,确定企业的人力资源投入计划。
包括人力资源供应途径的选择、人才引进和培养计划、人力资源开发和激励计划等。
制定合理的人力资源投入计划,使之与企业的战略目标和业务发展相匹配。
5. 编制人力资源预算根据人力资源投入计划,制定人力资源预算。
主要包括人力资源成本预算、人力资源培训和开发预算、人力资源信息系统的建设预算等。
预算编制要考虑到企业的财务状况和可用资源,并确保预算的合理性和可行性。
三、制定人力资源规划预算的步骤1. 收集相关数据和信息首先,搜集与人力资源规划预算相关的数据和信息。
公司战略规划方案范文4篇公司战略规划方案范文4篇如何做好公司战略规划?下面是公司战略规划方案范文,欢迎参阅。
公司战略规划方案范文1————宝洁公司创于1837年的宝洁公司,是世界最大的日用消费品公司之一。
宝洁公司作为全球日化产品的领头人,有着其独特的一面。
在品牌战略上:采用多品牌战略,被视为成功的典范。
对我们公司的SWOT 分析:我们的优势(Strength)我们推出的许多产品大都是一种产品多个牌子。
我们公司的原则是:如果某一个种类的市场还有空间,最好那些“其他品牌”也是我们公司的产品。
我们了解到宝洁的多品牌策略让它在各产业中拥有极高的市场占有率。
以洗衣粉为例,他们推出的牌子就有“汰渍”、“碧浪”等近10种品牌。
在中国市场上,香皂用的是“舒服佳”、牙膏用的是“佳洁仕”,卫生贴用的是“护舒宝”,洗发精就有“飘柔”、“潘婷”、“海飞丝”3种品牌。
在美国市场上,宝洁有8种洗衣粉品牌、6种肥皂品牌、4种洗发精品牌和3种牙膏品牌,每种品牌的诉求都不一样。
对研究和产品开发的不懈追求可以为公司带来大量的创新产品。
例如宝洁公司在进入中国不久,就在广州建立了黄埔技术中心,为洗衣产品和口腔护理产品提供技术支持。
在黄埔技术中心,不仅有来自中国大学的优秀毕业生,而且还有来自日本、菲律宾、印度以及美国和欧洲的科学家。
这个多元化的团队对中国消费者的需求具有深入的了解和研究,并使之与世界一流的技术结合,不断创新和改进碧浪、汰渍和洁士等品牌,为产品开发和公司总体业务发展做出了重要的贡献。
1998年4月,宝洁公司在北京清华园成立北京宝洁技术有限公司,成为宝洁公司在全球的第18所技术中心,它的目标是成为支持宝洁公司在中国、亚洲其他地区、以及世界其他地区产品开发的一流技术中心。
北京技术中心与中国各高等科研机构、理工科及医科大学建立紧密和卓有成效的策略伙伴联系,分别向清华大学、北京大学和中国科学院提供赞助基金,开展各项教学、科研和合作项目。
预算编制的五个步骤前面谈了企业预算管理的三问和四步,现在与大家分享一下企业预算编制的五个过程。
全面预算管理,预算编制是其工作的开始,编制一份科学、切合实际、使各部门跳一跳能完成的预算,是全面预算管理的基础,如何做到这一点,就自己多年的实践经验,认为有以下五个过程。
一、收集预算所需的各项信息全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
企业预算主要是规划企业未来经营业务和经营成果的,规划未来有一个鲜明的特点就是高度的不确定性,为了解决这个不确定性我们需要总结历史规律和影响因素。
未来经营业务与经营成果是不能脱离企业现有的生产经营基础的,历史可能不会重复它的事实,但历史会不断重复它的规律,收集数据,分析过去一段时间内生产经营完成数据和影响因素,理出得和失,找出规律和改善办法,做得好的方面我们继续发扬,不当之处也得找出原因和提出改进办法,只有在这一基础上我们才有可能扬优阻劣,更好地挖掘企业各资源潜能,使企业投入产出最大化。
正因如此企业在预算编制之前,应全面收集企业各方面的经营信息,以之来保证所预算编制的科学性和连续性。
预算体例前需求收集的信息良多,首要包孕生产经营方面的信息、技术方面信息、市场方面的信息和社会环境方面的信息,这些信息中既有来自企业内部的生产经营、产品技术、资源利用方面的信息,也有来自企业外部的客户需求、同行发展、社会经济变化等方面的信息。
来自于企业内部的信息收集起来相对简单,可通过企业日常经营过程中部门报表汇集与分析取得,但在收集过程中一定要注意系统化和日积月累。
在企业日常生产经营管理之中,各个部门都要向企业管理部门上报各种报表,企业预算编制过程中大部分历史数据可从这些报表中取得,最好是企业能根据自身特点,结合全面预算要求,设计出各部门所报报表,以降低预算编制过程中的信息收集工作量。
如何编制企业信息战略和资源规划信息规划是信息化建设的前提。
很多企业不做信息化战略规划,希望利用信息化手段能够迅速产生效益,结果适得其反,得不偿失,形成众多信息孤岛,浪费大量企业的成本。
企业信息化规划又称企业IT 规划,包括信息战略规划、信息资源规划、信息系统规划、企业资源规划,做好这四个规划是做好企业信息化建设工作的前提,它使整个企业信息化目标和任务明确,投资合理、资源有效使用,能够使信息化为企业的发展中起到重要的作用,这四个规划相辅相承。
企业信息战略规划的编制企业信息战略规划(ISP)是企业信息规划中最重要的部分。
信息战略规划(ISP)是根据企业的经营战略来规划和组织信息化建设,以确保信息化应用支持企业战略的实现。
信息战略规划中要定义出企业信息化建设的远景、使命、目标和战略,规划出企业信息化建设的未来架构,为信息化建设的实施提供一副完整的蓝图,全面系统地指导企业信息化建设的进程。
下文通过实例分析,简单分析一下如何编制企业的信息战略规划。
案例背景某集团型企业,拥有多个子公司,集团公司的主要功能,除对投资决策、战略规划等方面进行统一运作外,还对采购、销售、库存、财务等进行统一管理,其目标是追求功能和业务领域的优化和协同性,以求得市场份额的不断增长。
各子公司主要以产品项目为中心,开展专业化生产活动,以支持集团公司的多元化产品发展战略。
该集团已经制定的企业发展战略是:建立标准规范、统一平台的集约化财务管理,建立集中采购和统一配送的物流和销售管理模式,建立集团化的战略决策支持系统。
信息战略规划要坚持三大原则高度集成原则-- 集团的信息化规划要符合集中式管理的集成要求;总体优化原则化系统要总-- 集团的信息体规划,统一标准、统一平台;信息充分柔性原则-- 指集团的信息化系统要考虑企业未来发展的需要和分步实施的要求。
信息应用系统的建设目标根据企业的发展战略目标,集团信息战略规划为:构造一个支持集团化管理和异地化信息管理系统的信息化管理平台,并在此平台上建立" 四个中心"、" 三个快速反映体系" 、" 三个JIT" 。
"四个中心"是指数据中心、文件中心、结算中心、财务中心;"三个快速反映体系" 是指快速营销体系、快速供应体系、快速生产体系;" 三个JIT" 是指定时、定量、定点采购,定时、定量、定点送料,定时、定量、定点配送。
信息规划常用的方法信息规划战略常用的方法有BSP业务系统规划法、CSF关键成功因素法、SST战略集合转化法等。
BSP方法的基本思路:要求所建立的信息系统支持企业目标;表达所有管理层次的要求;向企业提供一致性信息;对组织机构的变革具有适应性实质。
CSF方法的基本思路:通过分析找出使企业成功的关键因素,围绕其确定系统需求,进行规划。
SST方法的基本思路:把整个战略目标看成”信息集合"(使命、目标、战略、管理复杂性、环境约束等)。
信息战略规划的过程就是把组织的战略目标转化为信息系统战略目标的过程。
不同的企业由于经营战略、企业规模和管理水平的不同,以及处在信息化建设的不同阶段,制定信息技术战略的出发点不同,可能会采取不同的方法,也可以综合运用几种方法。
但是,不论采用那种方法,都要从企业经营战略出发而不是从信息系统的需求出发,避免陷入脱离目标而进行盲目建设的困境,要着眼于引进现代管理理念、模式和方法,从经营管理的变革出发而不是从技术的变革出发,有利于充分利用企业的现有资源来满足关键需求,避免信息系统无法有效地支持组织的决策。
一般信息化战略要根据企业的发展的战略不断的做出调整,以适应企业发展的需要,信息战略的目标、任务、重点可以变,但是企业的基础信息框架不能有大的变动,对信息资源基础管理不能变,这样才能保证信息系统的完整性,不致于由于信息战略变化而引起新的信息孤岛。
分三阶段,开展集团信息化建设在本案例中,集团的信息化可以分三个阶段来走,每个阶段又有各自的建设重点。
第一阶段的建设重点包括五个方面。
一是完善基于In ternet /Intranet 制造系统的总体信息构架平台,建成覆盖和各有关子公司通讯的综合管理信息网络和信息系统;二是逐步实现与各子公司局域网挂接,进行信息集成;三是和子公司企业信息系统的进行信息交互;四是与驻外分销机构进行信息集成;五是和配套企业针对生产计划和库存情况等方面的信息进行交换,达到在最大限量减少库存的前提下,保证外购配套件的适时、适量、成套供应。
第二阶段的建设重点包括七个方面。
一是建立统一的数据中心;二是尽可能利用公司计算机系统原有数据,在对原有数据加工整理的基础上,规范公司的数据管理,统一数据标准,解决企业内部信息源头多、信息重复不一致的问题;三是建立集团统一标准的数据库平台,开发专用接口包、通用接口工具,实现各子公司原有系统和新建系统的信息集成;四是开发出基于数据仓库的OLAP系统,支持全面的多维分析;五是建立统一的文件中心,建立集团公司和下属公司之间的自动办公化系统,实现自动的管理和控制信息流和行政事务工作流,实现集团和下属公司的行政事务办公的自动化、集团化、无纸化、远程化;六是统一结算和财务中心,按照集团化管理的要求,整合和完善现有的财务系统,实现集团资金从各股份公司分散运作改为由集团公司统一调度;七是实现分销机构的成品销售与总部门结算财务的在线管理。
第三个阶段的建设重点包括三个方面。
一是按照供应链的思想,建立动态快速供应体系。
通过电子商务网站的升级与完善和实施电子化供应链系统,实现供应商的优化管理和网上电子采购;二是定时、定量、定点采购供应;三是根据企业的信息化发展战略制定出配套的集团企业信息资金、人力和时间等方面的计划和安排,以及其他方面的考虑。
同时给出分阶段目标和考核指标。
根据集团企业的信息化三个阶段的发展战略,可以制定出企业的基础信息框架结构,并分别制定出配套的资金、人力和时间以及其它有关方面的计划和安排,给出阶段性的考核指标。
篇幅所限,不做具体的叙述。
信息资源规划的编制信息资源(In formation Resources )与人、财、物资源一样,都是企业的重要资源。
狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。
信息数据有生命周期,由需求定义、收集、传递、处理、储存、传播、利用、废弃几个阶段所组成,信息资源管理过程体现了企业产品的设计、生产、库存、销售和价值的实现的全过程,也体现了信息技术对此过程的管理和控制。
因此,对信息资源管理管理,是在理解企业业务流程基础上,调查分析信息需求和数据流,制定信息资源管理基础标准,包括数据编码标准、数据接口标准等等,建立全企业业务概念设计模型,包括业务功能模型、数据模型和信息体系结构模型、各角色功能模型等。
信息资源规划工作包括了大量、复杂的业务数据和业务流程的分析、整理和梳理的过程,是一项重要和艰苦的工作,也是企业搞好信息化建设的关键。
下文将通过实例,简单讲解如何进行信息采集、数据表示这两个阶段的规划。
信息采集工作信息采集工作是搞好信息资源管理工作的第一步,企业需要采集的数据种类和数量很多,涉及到财会、库存、设计、生产、销售等企业的各个领域。
下表是企业客户数据的采集表,本表包含客户的名称、编码、地址、付款方式、开户行等信息, 企业信息化系统中的库存管理、销售管理、财会管理等模块都会涉及到这些信息数据。
的各个部门,要组织好企业信息采集工作,要加强领导,此项工作领导牵头,不但信息部门要参加,同时各业务部门也要参预到此项工作中来,要明确目标,强化责任,落实奖惩,同时要做好信息采集的宣传和组织工作。
信息数据表示从数据的角度出发,使业务管理运作在信息系统上,数据的表示首先就是数据的编码问题,这是良好基础数据的关键,也是影响信息系统应用效果的关键要素之一。
编码规则体现一种管理规范;要避免了一物多码或一码多物问题。
编码要遵循7 大原则:唯一性原则、系统性原则、通用性原则、使用性原则、扩展性原则、效率性原则和标准性原则。
以" 物资分类和编码"为例:物资分类为4 段11 位数字XX XX XXXXXX XA B C DA:总长2位,代表物资大类。
01:成品、02 :原材料、03 :半成品、04 :促销品、05:其他物资B:总长2位,代表二级分类。
如A=01: 01 :电视机、02 :洗衣机C:总长6位,代表具体物资分类代码D:总长1位,备用。
企业资源系统规划的编制企业资源计划系统(简称ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
主要宗旨是:将企业的人力、资金、材料、设备、方法、信息和时间七项资源实现综合优化管理,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力从而取得最好的经济效益。
ERP系统是一个大型的复杂系统,对于从传统手工管理向计算机管理信息系统转化的企业,推行ERP系统确实是企业的一场”大革命”!所涉及的问题无论从深度还是广度上都是前所未有的。
它有完整和成熟的原理,它所要求的管理基础和管理观念,是任何企业都必须首先做到的,它除了要改造原有的管理模式、流程、方法、工具以及企业领导和职工的传统观念外,同时要求信息工作者首先做好信息战略规划和信息资源的规划,要求信息化建设目标必须明确,信息数据表示和处理过程必须规范,信息的采集、处理和报告有专人负责,各种管理信息来自统一的数据库等。
做好信息战略和资源的规划,是做好ERP系统规划和实施的前提和基础。
限于篇幅,不做过深叙述。