房地产公司文档管理办法

第一章总则第一条为规范公司文档管理工作，确保文档的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文档的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第三条公司文档管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文档的完整性，不得遗失、篡改、损毁；2. 准确性原则：文档内容应真实、准确、完整；3. 安全性原则：确保文档的保密性、安全性，防止泄露、丢失；4. 便捷性原则：提高文档管理的效率，方便员工查阅和使用。

第二章文档分类与编号第四条公司文档分为以下类别：1. 行政类：公司章程、规章制度、会议记录、合同、协议等；2. 财务类：财务报表、凭证、发票、收据等；3. 工程类：项目立项、设计、施工、验收、维修等资料；4. 人力资源类：员工档案、劳动合同、薪酬福利、考勤记录等；5. 其他类：市场调研、客户信息、广告宣传等。

第五条文档编号采用分类编号法，具体格式如下：类别代码+年份+顺序号，如：行政管理类文档编号为“AG2023-001”。

第三章文档收集与整理第六条文档收集：1. 各部门应按职责范围收集、整理相关文档；2. 收集的文档应真实、完整、准确；3. 收集的文档应分类存放，便于查阅。

第七条文档整理：1. 按类别、年份、顺序号对文档进行整理；2. 对文档进行编号、登记；3. 对重要文档建立副本，确保备份。

第四章文档归档与保管第八条文档归档：1. 按类别、年份、顺序号对文档进行归档；2. 归档文档应存放于档案室，并保持整洁、有序；3. 归档文档应定期检查，确保完整、安全。

第九条文档保管：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 档案室工作人员应定期检查档案，确保档案安全；3. 严禁私自拆封、篡改、损毁档案。

第五章文档借阅与销毁第十条文档借阅：1. 借阅人应填写借阅单，注明借阅目的、期限；2. 档案室工作人员应核实借阅人身份，登记借阅信息；3. 借阅人应爱护档案，按时归还。

第十一条文档销毁：1. 文档销毁应按照国家相关规定执行；2. 档案室工作人员应填写销毁清单，经主管领导批准后销毁；3. 销毁过程中，应确保档案安全，防止泄露、丢失。

地产公司文件管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件管理，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性，提高公司管理水平和运营效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及下属各单位（以下简称“各部门”）文件的创建、审批、发布、传达、归档、查询、销毁等管理工作。

第三条公司文件管理工作遵循以下原则：（一）统一领导、分级负责；（二）流程规范、运转高效；（三）安全保密、防止丢失；（四）及时更新、持续改进。

第二章文件分类与编码第四条公司文件分为以下类别：（一）公司章程及重要规章制度；（二）股东会、董事会、监事会及其他重要会议文件；（三）战略规划、年度计划、工作总结等；（四）财务报告、审计报告、评估报告等；（五）合同、协议、法律文件；（六）人力资源、招聘、培训、考核等文件；（七）市场营销、产品研发、项目管理等文件；（八）其他重要文件。

第五条公司对各类文件进行编码，编码规则如下：（一）文件类别编号：一位字母表示文件类别；（二）文件序号：三位数字表示文件序号，从001开始依次递增；（三）年份：四位数字表示文件发布年份；（四）版本号：一位字母和两位数字表示文件版本号，如A01、B02等。

第三章文件创建与审批第六条文件创建部门应根据公司实际情况和需求，制定文件内容，确保文件真实、完整、准确。

第七条文件创建完成后，需提交给相关部门进行会签。

会签部门应在规定时间内提出意见，无意见则视为同意。

第八条文件会签完成后，提交给公司领导进行审批。

领导应在规定时间内签署意见，无意见则视为同意。

第四章文件发布与传达第九条文件发布部门应按照文件的重要性、紧急程度和受众范围，选择适当的发布渠道和方式，如内部邮件、短信、公告等。

第十条文件传达部门应及时将文件传达给相关部门和人员，确保文件内容被准确理解和执行。

第十一条文件传达过程中，如遇到问题，应及时向文件发布部门反馈，确保问题得到及时解决。

第五章文件归档与查询第十二条文件归档部门应按照文件类别、年份等进行归档，确保文件检索方便、快捷。

(三)通知:发布规章制度，转发上级,同级和不相隶属部门的公文，批转下级部门的公文,要求下级部门办理和需要周知和共同执行事项,用“通知";（四）通报：表彰先进，批评错误，传达重要怀念等,用“通报";（五)报告、请示:向上级部门汇报工作,反映情况，提出建议，用“报告”;向上级请求指示，批准,用“请示"；（六）批复:答复请示事项或对下级部署工作，用“批复”；（七）会议纪要：传达会议定事项和主要精神，要求与全公司共同遵守执行,用“会议纪要”；（八）工作志:记录日、周、月工作情况(包括工作安排、工作时度、工作业绩、工作设想与建议等)，用“工作志”;（九)工作度划：进行本年、季、月、周工作安排，用“工作计划”；(十)便函:公司间行文，用“函”;(十一)司法文书。

第八条:公司的收文主要有：（一)政府及其部门来的公文（二)企业间、社会团体等来的公文（三）司法公文(四）其他。

第三章行文格式及签发第九条:公司行文处理一般包括拟稿、审核、签发、用印、传弟、归档、销毁等程序。

第十条：所行公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成（视情况不一定全部同时具备).(一）公文标题，应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类；(二)发文字号,包括机关代字、年号、顺序号(三)公文一律加盖印章，上报的公文，应注明签发人；(四）秘密公文应分别标明“绝密”、“机密"、“秘密”；（五）紧急公文应分别标明“特急"、“急”;(六)请示一般只定一个主送部门，如需同时送其他部门，应用抄报形式；（七)公文如有附件,应在正文之后注明附件名称和顺序；（八)发文部门应写全称或规范化简称。

第十一条：草拟、发送公文必须符合下列要求：(一)情况具本,观点明确,内容全面，表达规范.条理清楚，层次分明，文字精炼,书写工整，标点准确、篇幅简短;常用公文写作格式与技巧(一)上行文种的写法1、请示请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

房地产文件管理制度本制度旨在规范和管理各类房地产文件的收集、保存、使用和归档，保障企业的合规运作和信息安全。

一、适用范围本制度适用于本企业全部房地产部门及相关人员。

二、文件收集与登记1. 全部与房地产业务相关的文件，包括但不限于合同、协议、权证、依据、规划图纸等，必需适时收集并登记。

2. 文件登记应包括文件名称、编号、日期、来源、存放位置等基本信息，并进行分类归档。

三、文件保存与保管1. 文件保存应采纳物理存储和电子档案两种形式相结合。

2. 物理存储：紧要房地产文件应妥当、有序地存放在专门柜子或保险柜中，并设置访问权限。

3. 电子档案：紧要房地产文件应以电子版存档，存放在专门的电脑或服务器中。

对文件进行分类整理，采纳加密措施，设置访问权限，并确保备份和恢复体系的完善。

四、文件使用与传递1. 文件的使用应遵从合法、合规和实际需要的原则。

2. 除非获得许可，任何人员不得擅自复制、传递或外部交流紧要房地产文件。

3. 文件的传递应通过内部正规渠道，并对文件进行必要的安全保护。

五、文件归档与销毁1. 依据文件的保管期限，适时将已完成业务或不需要连续使用的文件进行归档。

归档文件应依照肯定规定编号，记录归档位置和日期。

2. 依据文件的保管要求，合理布置文件的销毁周期。

销毁前应进行整理和清点，并填写销毁记录，由专门负责的人员进行销毁操作。

3. 对于涉及法律纠纷、诉讼或仲裁的文件，不得擅自销毁，应妥当保存至相关事务结束。

六、文件管理的管理标准1. 房地产文件管理应遵从法律法规、企业规章制度和信息安全的要求。

2. 坚持适时、精准、完整收集、登记、保存和归档文件的原则。

3. 建立健全文件管理的制度、流程和责任分工，明确相关人员的职责和权限。

4. 定期进行文件管理的检查和评估，对存在的问题适时进行整改，并记录相关情况。

5. 加强对员工的教育和培训，提高文件管理意识和本领。

七、文件管理的考核标准1. 依据文件管理的管理标准，订立相应的考核指标和评分标准。

房地产公司文档管理办法为了规范公司文档的管理制度，提高文档管理效率，保障信息安全，本文提出房地产公司文档管理办法，主要包括文档管理的目的、范围、职责、分类、保存、借阅、销毁等方面。

一、目的为建立统一而有效的文档管理制度，加强公司文档管理工作，规范公司文档的编制、保存、传阅和运用，提高文档管理的效率和质量，保障公司文档的安全和保密性。

二、范围适用于公司各部门、分公司和项目公司在日常工作中涉及到的各类文档的管理和维护工作。

三、职责1、公司各部门负责本部门文档管理工作，建立本部门文档管理制度。

2、文件室/档案室负责公司档案管理工作，建立档案管理制度。

3、档案管理员负责公司文档的登记、保存、借阅、销毁等工作。

4、文件责任人负责本部门文档的编制、管理、保管和传阅工作。

5、协助文件室/档案室做好文档管理工作的相关部门应积极配合协调完成各项工作。

四、分类1、公司文档分为正式文档和非正式文档两种。

2、正式文档包括合同、协议、决策文件、规章制度、工作报告等。

3、非正式文档包括会议纪要、通知、便笺、传真、电子邮件等。

4、文件室/档案室应根据文档的种类、质量、用途以及保管要求等制定不同的管理措施。

五、保存1、公司文档应按照档案文件分类制度进行保存，分为机要、秘密、机密、绝密四级。

2、文档在保存前应进行质量检查，确认文档完整无误后方可保存。

3、保存期限按国家法定规定执行。

超过法定保存期限后，文件室/档案室应制定不同的销毁措施。

六、借阅1、借阅前应填写借阅申请表，申请人应在申请表上注明文件名和目的、借阅时间。

2、文件室/档案室应核实借阅人身份，确认申请人身份属实后方可借阅文档。

3、在借阅期间，借阅人应妥善保管借阅文档，不得与他人分享、复印或泄密。

4、借阅期限按实际需要确定，在借阅期限过后须及时归还。

七、销毁1、文档保管期限届满后，文件室/档案室应制定销毁计划，由档案管理员负责销毁工作。

2、销毁前需做好记录，不得随意丢弃或泄漏文件。

地产开发有限公司公文管理办法第一章总则第一条为加强公司公文管理，达到规范化、制度化、科学化管理,便于工作，利于保密，提高工作效率,特制定本办法。

第二条本办法对公司行政党务政工类公文管理作了具体规定。

第三条本办法适用于AAA地产开发有限公司及所属控股公司.第二章管理责任第四条总经理办公室负责公司行政类公文和党务政工类公文管理。

第五条总经理办公室档案员负责按规定归档后的公文管理。

第三章管理内容第六条公文的分类本公司公文按来源，分为两大类:一、外来公文，包括上级股东单位有关部门或单位发来的公文以及应按公文处理的重要信函。

二、公司形成的公文，包括公司向上级或外单位制发的公文和公司内部发文。

第七条外来公文处理公司外来公文，由总经理办公室根据管理职责分工，按下列程序处理：一、收到外来公文，由文书检查文件是否完整，附件是否齐全后，将文件统一编号登记，附上文件处理单，交总经理办公室主任拟办。

二、主任根据文件内容及性质,附上拟办意见。

三、秘书根据拟办意见将文件呈送有关领导阅批.四、秘书根据阅批意见在一工作日内将公文送有关部门阅办，各部门设定专门的文书管理人员，并建立完善收发文本,对本部留存的文件进行详细、清晰的登记。

五、对阅批传阅的公文，由总经理办公室文书人员安排各部门进行传阅，部门传阅时间最多不超过三天，部门经理传阅,传阅时间为一天，阅文后必须在文件上签字，本部门传阅完毕后，交由总经理办公室文书人员递转下一部门。

对急需办理的传阅公文，可先办理后传阅。

六、承办部门接到公文后，应按领导阅批意见及时办理。

如办文确有困难，应向阅批公文的领导报告.七、对需要催办的公文，总经理办公室文书人员应按规定的日期检查办文情况。

发现问题应及时向主任报告.八、办完的公文，需要回复的应由承办部门草拟回文,经领导审批后发出，发出的文件需在本部门的发文登记本上进行登记，不需回复的，在公文处理单上注明办理情况，交总办部门登记后，由承办部门留存.第八条公司制发的公文的种类、格式及有关规定一、公文种类：公司制发的行政、党务、政工公文重要种类有:（一)决定、决议凡对重大事项作出的安排用“决定”。

房地产公司公文管理制度篇一：房地产开发公司文件管理制度文件管理制度（讨论稿)一、总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在我公司各项工作中的指导作用，特制订本制度。

二、文件管理内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。

按照分工的原则，全公司各类文件由综合办公室归口管理.三、收文的管理（一）文件的签收凡上级机部门发来的文件均由办公室档案员登记签收。

(二）文件的阅批与分转文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，应在当天阅签完。

1(三）文件的传阅与催办1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容；2。

阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交综合办公室，阅批文件一般不得超过2天。

如有领导“批示"、“拟办意见"，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜;3。

办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、应立即指定专人办理;四、发文的管理(一)发文的规定1。

全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件；2.对公司影响较大,涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由总经理批准签发。

其余文件均由分管领导批准签发。

（二)发文的范围1。

凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围.2.公司上行文、外发文主要用于：（1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；(2)同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、2物资供应、经营管理等事宜.3.公司下发文件主要用于：(1）公布公司规章制度；(2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;（3)公布公司体制机构变动或干部任免事项；(4）公布公司性的重大开发、项目、经营管理、生活福利等工作的决定;（5）发布有关奖惩决定和通报;（6）其他有关公司的重大事项。

文书管理制度第一章总则第一条为使文书管理制度系统化、规范化、标准化、信息化，为提高办公效率，特制定本办法。

第二条文件管理内容主要包括：政府及所属部门函、电、来文；商业实体函、电、来文；本公司上报下发的各种文件、资料。

第二章公文的种类第三条公司常用公文的种类：1.决定：适用于对重要事项做出安排，奖惩有关部门及人员，或根据公司发展情形适时调整和变更公司的相关决定。

2.通知：适用于转发上级领导机关的公文，传达需要我公司、各部门办理、执行或周知的事项及任免人员等。

3.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

4.报告：适用于我公司向上级机关或公司内各单位向集团董事长、总经理汇报工作、反映情况、答复询问。

5.请示：适用于我公司向上级机关或公司内各单位向董事长、总经理请求指示、批准。

6.批复：适用于答复公司内各部门请示事项。

7.意见：适用于对重要问题提出意见和处理办法。

8.函：适用于与不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题。

9.会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章公文的格式第四条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

上报公司的公文应包含标题、主送、正文、日期、印章等内容。

第五条公文按规定采用国际标准A4型（210m亦297mm纸打印, 左侧装订。

对内行文正文用小四号仿宋体字，对外行文正文用三号仿宋体字。

（详见《xx房地产开发有限公司公文格式》）第四章行文规则第六条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

第七条公司统一对外行文，公司各职能部门不得自行对外正式行文。

公司职能部门职权范围内的工作如需向下正式行文，可由行政部转发。

第八条上报公司公文事项如涉及公司多个职能部门，应事先与涉及的部门协调沟通，然后上报。

属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送该主管部门处理，不必向公司行文。

房地产公司行政档案管理制度
一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。

二、文件档案的处理
（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。

办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。

（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。

（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。

各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。

（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。

三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见《关于行文程序的管理规定》。

四、各类公文办理程序
（一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之
内回复，紧急文件应当天回复。

（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。

公文处理管理制度第一章总则第一条为规范公司各种公文管理，保证公文质量，提高公司内部沟通和外部联系的有效性结合公司实际，特制订本制度。

第二条公文处理应当坚持“实事求是、精简高效”的原则，做到及时、准确、安全。

第三条公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益不受损害。

第四条办公室为公文处理的归口管理部门，负责公司的公文处理工作。

公文内容涉及的业务部门为该项公文的主办部门，如涉及其他部门的，该部门为此项公文的会办部门。

第二章行文规范第五条行文应当确有必要，注重效用。

第六条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

第七条公司各部门向相关业务部门及下属公司行文，一般以公司名义，用函的形式商洽工作、询问或答复问题及审批事项。

第八条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送部门，需要同时送其他部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下属公司。

第九条“报告”不得夹带请示事项。

第三章文件格式第十条文件眉首是指首页横线以上部分，包括发文项目部标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等内容。

眉首部分一般占首页的1/3到2/5（见附件）。

（一）文件秘密等级或紧急程度的标识，注在文件首页右上角。

“绝密”、“机密”公文在文件左上角标明文件份数序号。

如需同时标识秘密等级和紧急程度的，保密等级标识在右上角第1行，紧急程度在右上角第2行。

（二）发文项目部标识分为二种，一种是由公司全称加“文件”组成；另一种仅为公司全称。

（三）发文字号由公司代字、年度、顺序号组成，置于发文项目部标识之下，横线中央之上。

第十一条文件主体是指横线以下至主题词（不含）之间的各要素的统称。

（一）文件标题应位于横线下方空1行处，排列应遵循美观易懂的原则，字数不多可居中排成一行；如字数较多可排成两行，分行时不要将词组分开。

上下排列可采用“两行等长”、“上短下长”、“上长下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中间长”或“上下长中间短”的排列格式，照顾阅读的方便并保持页面的美观。

第一章总则第一条为加强公司文件管理，提高文件处理效率，确保文件的安全、准确、及时，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文件，包括但不限于内部文件、合同、报告、通知、请示等。

第二章文件分类与编号第三条公司文件分为以下类别：1. 行政文件：公司内部行政管理制度、通知、报告、请示等。

2. 合同文件：与公司业务相关的各类合同。

3. 财务文件：财务报表、凭证、审计报告等。

4. 技术文件：工程设计、施工图纸、验收报告等。

5. 人力资源文件：员工招聘、培训、考核、薪酬等文件。

第四条公司文件编号采用统一格式，具体如下：类别编号-年份-序号，如：行政文件-2023-01。

第三章文件管理职责第五条公司设立文件管理办公室，负责公司文件的管理工作。

第六条文件管理办公室的主要职责：1. 负责公司文件的收发、登记、归档、保管、销毁等工作。

2. 负责公司文件的编号、分类、整理和归档。

3. 负责公司文件的查询、借阅、复印等工作。

4. 负责公司文件的保密工作。

第七条各部门负责本部门文件的管理工作，具体职责如下：1. 制定本部门文件管理制度，明确文件管理流程。

2. 负责本部门文件的起草、审核、审批、发布等工作。

3. 负责本部门文件的归档、保管、销毁等工作。

4. 负责本部门文件的保密工作。

第四章文件处理流程第八条文件处理流程如下：1. 起草：根据工作需要，由相关人员起草文件。

2. 审核审批：起草人将文件提交给相关部门负责人审核审批。

3. 发布：经审批通过的文件，由文件管理办公室统一发布。

4. 收发：各部门根据工作需要领取文件。

5. 归档：文件使用完毕后，由相关部门将文件归档。

6. 销毁：文件达到销毁期限或无保存价值时，由文件管理办公室负责销毁。

第五章文件保密第九条公司文件分为秘密文件、机密文件和绝密文件，具体保密等级由文件内容确定。

第十条文件保密措施：1. 文件管理办公室对秘密文件、机密文件和绝密文件进行分类保管。

2. 严格限制文件借阅范围，借阅文件需经批准。

第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、完整和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、员工以及公司下属分支机构。

第三条文件管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件内容的完整、准确，防止文件丢失或损坏。

2. 安全性原则：确保文件的安全，防止文件泄露、篡改或丢失。

3. 有效性原则：确保文件的有效利用，提高工作效率。

4. 规范性原则：文件管理应按照规定的程序、方法和要求进行。

第二章文件分类与编号第四条文件分为以下类别：1. 行政文件：包括公司规章制度、会议纪要、工作计划等。

2. 专业技术文件：包括项目规划、设计、施工、验收等文件。

3. 合同文件：包括合同、协议、委托书等。

4. 日常办公文件：包括请示、报告、函件等。

第五条文件编号采用“年份-部门代号-序号”的格式，如：2023-GD-001。

第三章文件收发与登记第六条文件收发应指定专人负责，按照以下程序进行：1. 收件人收到文件后，应在文件上签收，并注明收到时间。

2. 收发员对收到的文件进行登记，包括文件名称、类别、数量、收件人等信息。

3. 收发员将文件及时转交给相关部门或人员。

第七条文件登记应详细记录以下内容：1. 文件名称、类别、编号；2. 文件来源、收件人；3. 文件传递时间、传递人；4. 文件处理情况。

第四章文件保管与归档第八条文件保管应遵循以下规定：1. 文件应分类存放，明确标识，便于查找。

2. 文件存放应保持干燥、通风，防止霉变、虫蛀。

3. 文件应定期检查，发现破损、丢失等问题应及时处理。

第九条文件归档应按照以下程序进行：1. 文件处理完毕后，应按照类别、编号归档。

2. 归档文件应整齐、有序，便于查阅。

3. 归档文件应定期进行整理、补充，确保档案的完整性。

第五章文件利用与保密第十条文件利用应遵循以下规定：1. 文件利用应遵循“谁保管、谁负责”的原则。

2. 文件利用应确保文件内容的安全，防止泄露、篡改。

第一章总则第一条为加强本公司的文件资料管理，确保文件资料的安全、完整、准确和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有文件资料的管理，包括但不限于合同、协议、报告、计划、图纸、设计文件、施工资料、验收资料等。

第二章文件资料的分类与编号第三条文件资料按照内容、性质、用途等进行分类，具体分类如下：1. 行政管理类：公司规章制度、会议纪要、行政公文等。

2. 经营决策类：市场分析报告、项目可行性研究报告、投资决策文件等。

3. 项目管理类：项目合同、设计文件、施工图纸、验收资料等。

4. 财务类：财务报表、审计报告、税务申报材料等。

5. 人力资源类：员工手册、劳动合同、薪酬福利制度等。

第四条文件资料编号采用统一编码方式，编号格式为：年份+部门代码+序号。

第三章文件资料的收集与归档第五条文件资料的收集由相关部门或人员负责，确保文件资料的完整性、准确性和及时性。

第六条收集的文件资料应当经过审核、整理、分类，并按照规定的时间、顺序归档。

第七条归档的文件资料应当建立目录，包括文件名称、编号、日期、归档人等信息。

第四章文件资料的管理与使用第八条文件资料的管理实行专人负责制，确保文件资料的安全、完整和保密。

第九条文件资料的使用应当遵守以下规定：1. 未经批准，不得擅自复制、泄露或转让文件资料。

2. 使用文件资料时，应当注明来源和用途。

3. 文件资料使用完毕后，应当及时归还。

第五章文件资料的保管与销毁第十条文件资料的保管应当遵守以下规定：1. 文件资料应当存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的场所。

2. 文件资料的保管期限按照国家有关规定执行。

3. 文件资料的销毁应当经过批准，并按照规定程序进行。

第六章责任与奖惩第十一条各部门负责人应当对本部门的文件资料管理负责，确保文件资料的安全、完整和有效利用。

第十二条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

第十三条对在文件资料管理工作中表现突出的个人，公司将给予表彰和奖励。

房地产公司工程文档管理制度一、前言随着我国房地产行业的快速发展，建筑工程项目规模越来越大，项目管理也越来越复杂。

而在工程建设和管理中，文档管理起着至关重要的作用。

文档管理不仅能够加强管理，防止纠纷，提高效率，还能有效降低企业运营成本。

因此，如何规范和完善房地产公司的文档管理制度，是一个亟待解决的问题。

二、概述文档管理制度是协调各种不同职能部门之间相互信任和相互配合，从而达到完美的文档管理的一个基础文件。

本制度的实施能够对于加强对房地产公司工程文档的管理起到指导性作用。

本制度涉及到房地产公司文档的收集、制作、审查、审定、归档等环节。

三、文档管理流程1. 文档申请文档管理的第一步是申请，当需要新建一个文档时，在文档管理系统中进行申请。

对需要申请的文档需要提供详细的信息，包括文档类型、编制单位、编制部门、编制人员以及审查、审定人员等相关信息。

2. 文档制作当申请得到通过后，开展文档制作工作。

制作时需要依据文档模板进行，模板是由规范书写的，编制人员必须按照模板的格式进行编制。

同时，编制人员需要严格按照相关技术规范和管理制度对文档进行审查，确保文档准确无误。

3. 文档审查文档制作完成后，需要进行文档审查。

审查人员必须对文档内容进行全面审查和核对，并且在审查过程中及时发现和纠正文档中存在的疏漏和错误。

审查人员应该按规定的程序完成审查并对审查结果进行记录。

4. 文档审定文档审查合格后，进入文档审定阶段。

审定人员需要对文档内容进行认真核对，并根据相关权威性的文档征求意见，最终对文档内容做出审定决策。

同时，审定人员需要对审定过程进行记录，确保整个流程的可追溯性和可操作性。

5. 文档归档文档审定完成后，最后一步是将文档归档。

归档的目的是为了方便各部门之间的查询和使用。

文档应该按照相关规定进行分类和归档，并留下清晰的档案记录。

在归档过程中，应详细记录文档名称、编制日期、编制部门、归档日期等相关信息，并严格和规定的的期限内保存所有文档。

XX置业集团有限公司文件管理办法第一章总则第一条为规范和提高公司文件管理工作水平，确保公司文件的政策性、权威性、严肃性、有效性，特制定本办法。

第二条本办法所指的文件，是指公司各项工作中具有法律效力的，或正式的、传达、反映公司工作意图和工作内容的文件材料。

第三条文件管理工作是指对文件的办理、管理、立卷归档等一系列工作的规范和控制的过程。

第四条文件管理工作必须严格执行国家地方、鲁能集团公司和公司关于保密的各项规定，确保公司秘密的安全。

第五条文件管理职责各单位、各部门负责人是本单位、本部门文件管理的第一责任人，要认真履行文件管理职责，高度重视和加强文件审核把关工作，努力提高本单位、本部门的文件管理水平。

各单位综合部门是本单位文件管理工作的归口管理部门，负责本单位的文件管理工作。

各单位业务部门具有协助、配合综合部门提高本单位、本业务系统文件管理工作水平的义务和责任。

第六条本办法适用于公司所属各单位、各部门。

第二章文件种类第七条按文件格式分类（一）具有规定或既定格式的文件，如公文、工作呈报、传真电报、会议纪要等。

（二）没有规定格式的文件材料，如汇报、计划、总结、广告媒体宣传文字、OA信息、网站信息、内外部出版物等。

第八条按文件载体形式分类（一）纸质文件材料。

（二）照片、声音、图像、电子等各种不同形式的文件材料。

第九条按文件制发单位分（一）外来文件。

（二）各单位、各部门制发的内部文件和对外业务文件。

第三章发文管理第十条行文分上行文、下行文、平行文。

第十一条行文应遵循确有必要，注重效用的原则。

未经批准，公司所属各单位、各部门不得擅自行文。

第十二条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和汇报。

单位（部门）工作必须先经公司领导（部门领导）批准，然后才能向上一级单位（领导）请示、汇报。

第十三条同级单位、同级单位各部门、上级单位部门与下一级单位可以联合行文；单位与同级党委可以联合行文。

第十四条向下级单位或者本业务系统的重要行文，应当同时抄送直接上级单位。

房地产公司公文管理制度( 改)一、前言房地产公司的管理体制对于公司的发展至关重要。

其中，公文管理制度是公司日常运营中关键的一项制度。

公文管理制度旨在规范公司内部文书的撰写、审核、发送、归档等流程，确保公司内部通讯的快捷、准确、安全和高效。

本文将对房地产公司的公文管理制度进行改进，以提高公司的管理水平和效率。

二、改进方案1. 制定制度文件为规范公司内部公文管理流程，应制定公文管理制度文件。

该文件应包含：公文的定义、分类、撰写要求、审批、发送、收文、登记、存档、保密等方面的规定。

制定完成后，应及时向全公司员工进行培训并严格执行。

2. 设立专职公文管理岗位公司应设立专职公文管理岗位，负责公司内部所有公文的管理工作。

该岗位的职责包括：公文的登记、安排、归档、保管、审查、指导等。

员工向该岗位提交公文材料，由该岗位审核后进行后续流程。

3. 形成公文编号体系公司应形成公文编号体系，以方便查找和管理公文。

公文的编号应按照一定规律编排，以保证编号的唯一性和可追溯性。

例如，可以采用年份+月份+公文类别+序号的方式进行编号。

4. 建立公文传阅制度公司应建立公文传阅制度，明确公文的传阅对象和范围。

在传阅公文时，应坚持公开透明、严格控制的原则，避免公文被泄露或滥用。

一般而言，应为特定人员进行公开或密送，不得随意转发。

5. 加强公文归档管理公司应加强公文的归档管理，确保公文的完整性和准确性。

在归档时，应分类归档，严格按照时间、主题、功能等因素进行分类。

同时，应建立档案管理系统，进行备份和归档。

6. 推广信息化公文管理公司应推广信息化公文管理，借助现代科技手段提高管理效率。

可采用电子邮件、IM、OA等系统进行公文处理和传递，从而实现相对快捷、安全、准确和高效的公文管理方式。

三、结论公文管理制度是一项关乎公司发展和管理的重要制度。

本文提出的公文管理制度改进方案，主要包括制定制度文件、设立专职公文管理岗位、形成公文编号体系、建立公文传阅制度、加强公文归档管理、推广信息化公文管理等方面的措施。

第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、完整、有效，提高文件使用效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文件，包括纸质文件、电子文件、录音、录像等。

第三条公司文件管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法依规，规范有序；（三）安全保密，确保完整；（四）高效利用，提高效益。

第二章文件分类与归档第四条公司文件分为以下类别：（一）公司文件：包括公司章程、规章制度、发展规划、年度计划等；（二）业务文件：包括项目文件、合同文件、财务文件、人力资源文件等；（三）其他文件：包括内部会议记录、工作总结、报告、通知等。

第五条公司文件归档分为以下级别：（一）公司级文件：由公司领导审批后，由办公室负责归档；（二）部门级文件：由部门负责人审批后，由部门档案管理员负责归档；（三）个人文件：由个人保管，定期上交办公室归档。

第六条公司文件归档要求：（一）文件归档前，应进行整理、分类、编号；（二）归档文件应确保完整、准确、清晰；（三）归档文件应按照档案管理要求进行存放、保管。

第三章文件保管与借阅第七条公司文件保管实行专人负责制，档案管理员负责公司文件的保管工作。

第八条文件保管要求：（一）档案管理员应定期检查文件保管情况，确保文件安全；（二）文件存放应按照档案管理要求进行分类、编号、排列；（三）档案管理员应定期对文件进行整理、归档，确保文件完整。

第九条文件借阅：（一）借阅文件应填写《文件借阅登记表》，经批准后方可借阅；（二）借阅文件应妥善保管，按时归还；（三）借阅文件不得擅自复制、泄露或外传。

第四章文件销毁第十条文件销毁应当符合以下条件：（一）文件内容已无保存价值；（二）文件保管期限已满；（三）文件涉及保密内容，经批准销毁。

第十一条文件销毁程序：（一）提出销毁申请，经公司领导批准；（二）编制销毁清单，报档案管理部门备案；（三）由档案管理员负责组织实施销毁。

第五章奖励与处罚第十二条对在文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

房地产开发有限公司公文管理制度第一章总则第一条公文是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

第二条公司文件由行政管理部进行统一收发、审核、用印、归档和销毁。

第三条公文管理是指公司来往公文自收（发）文至归档全过程的管理。

文件管理应当坚持精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

公司公文管理的对象主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。

第四条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第二章公文的登记第一条发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。

第二条公司的公文种类主要有：命令、决定、通知、通报、报告、请示、意见、呈报、函、会议纪要等。

第三条行政管理部对上级来文分类登记、编号、保管。

第三章公文的阅批与分转第一条正式文件均需由行政管理部部长根据文件内容和性质阅签后，由行政管理部分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。

一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

第二条一般函、电、单据等，由行政管理部直接分转处理。

第三条为加速文件运转，行政管理部应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按公司领导批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

第四章发文的规定第一条公司上报下发正式文件的权力归口到行政管理部，其它部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

第二条各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文时应向行政管理部提出发文申请，并将文件底稿交行政管理部审核。

经行政管理部审核，分管领导审定，公司总经理批准签发的发文，则统一归口以“中茂地产［××××］××号”发文。

第五章发文程序与要求第一条申请1、各职能部门需要发文，应事先分别向行政管理部提出申请；2、行政管理部同意发文时，部门经理草拟文件初稿。