办公室关于进一步提高公文处理效率的通知

通知××办字…20××‟××号区委办公室区政府办公室关于进一步加强公文处理的通知各乡（镇、街）党委、乡镇人民政府（街道办事处），区委各部门，区直各单位，驻区各行政、企事业单位：公文处理是保证党政机关高效运转的重要工作。

在区委办、区政府办分别下发规范办文办会有关事项的通知后，全区各级党政机关公文处理规范化水平不断提高，但仍然有部分单位存在公文收发不及时，对区委、区政府领导批示件办理不及时和反馈办理情况不及时等突出问题，影响政令畅通。

为进一步加强机关公文处理工作，提高工作效率，现将有关事项通知如下：一、各乡（镇、街）、各部门、各单位报送区委或区政府的公文，由区委办公室或区政府办公室文书签收、登记、编号，填写公文处理卡，由办公室领导提出拟办意见后呈送领导。

除领导同志明确指示或者特殊情况外，公文不得直接送领导同志个人，不得多头报送或越级报送。

情况紧急确需分送的，应注明已分送的领导同志。

二、各乡（镇、街）、各部门、各单位需要请示区委、区政府的事项，应做好前期工作，及时上报，给区委、区政府留出足够的研究决策时间，一般事项不少于5个工作日；对紧急事项，应事先与区委办公室、区政府办公室沟通说明，尽快行文（标注“急件”）报送。

三、区委办公室、区政府办公室应注意文件下发的时效性，加快办文速度，原则上一般公文在领导签发后两个工作日内下发，紧急公文在领导签发后或领导同意补签的情况下即时下发，并通过区乡党政计算机加密通信网第一时间下发，同时采取电话、短信等方式通知相关部门、单位第一时间收文。

四、各乡（镇、街）、各部门、各单位要充分发挥加密通信网的作用，安排专人负责及时到加密通信网下载文件，并将专门负责该项工作的人员名单报区委办公室、区政府办公室和区委保密机要局，如有人员变动应及时告知；各单位必须在每天上午、下午的上班后和下班前查看是否有新的文件需要下载，紧急文件随时要下载；加密通信网出现故障应及时修复。

竭诚为您提供优质文档/双击可除两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知篇一：关于进一步规范公文处理程序的通知关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。

（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。

综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。

正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。

其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。

登记工作必须在来文的当日完成。

（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。

传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。

拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。

送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。

（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。

办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。

确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。

（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。

紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。

（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。

晋城市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的通知文章属性•【制定机关】晋城市人民政府•【公布日期】2009.07.25•【字号】晋市政办[2009]96号•【施行日期】2009.07.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文晋城市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的通知（晋市政办[2009]96号）各县（市、区）人民政府，市直及驻市各单位：近年来，全市各级行政机关按照《国家行政机关公文处理办法》和《晋城市人民政府工作规则》的有关规定，严格规范公文处理工作，公文处理水平和效率都有了很大提高。

但对照科学发展观要求和市人民政府办公厅公文处理工作规程，仍存在公文处理工作不够规范、不够重视等问题。

为进一步规范和加强公文处理工作，结合我市实际，现将有关事项通知如下：一、规范公文报送程序（一）属于市人民政府部门职责范围内的事项，各县（市、区）人民政府、市直有关单位应直接将公文报送市人民政府有关部门处理，不应直接报市人民政府。

市人民政府办公厅收到此类公文，将退回呈报单位。

（二）涉及有关接待事宜、以市人民政府名义召开各类会议、邀请市人民政府领导出席各类活动的函件、请柬和上级明传电报、密码电报等公文，报送市人民政府办公厅办公室；涉及市政府主要领导讲话类公文，报送市人民政府办公厅综合科；涉及信息类公文，报送市人民政府办公厅信息科；涉及突发事件的紧急公文，报送市人民政府办公厅值班室，并同时报送市人民政府应急管理办公室；请示报告类公文和拟以市人民政府、市人民政府办公厅文件制发的公文，报送市人民政府办公厅文秘科。

因不按报送渠道、不按规范程序报送影响公文及时处理而耽误工作的，由呈报单位负责。

（三）各县（市、区）人民政府、市直有关单位上报市人民政府的文件，按请示3份、报告5份上报。

市直有关单位给市人民政府的公文代拟稿必须打印清楚，并附行文依据；各县（市、区）人民政府、市直有关单位对市人民政府交办文件的回复意见按5份上报，回复意见必须打印并加盖本单位公章。

太原市人民政府办公厅关于进一步精简文件提高公文质量和公文处理效率的意见文章属性•【制定机关】太原市人民政府•【公布日期】2013.04.01•【字号】并政办发[2013]23号•【施行日期】2013.04.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文太原市人民政府办公厅关于进一步精简文件提高公文质量和公文处理效率的意见（并政办发〔2013〕23号）各县（市、区）人民政府，各开发区管委会，市直各委、局、办，各有关单位：为进一步精简文件、提高公文质量和公文处理效率，根据国家和省、市有关要求，提出本意见。

一、减少发文数量凡国家法律法规已作出明确规定的，一律不再制发文件；现行文件规定仍然适用的，不再重复发文；上级有文件规定和要求、我市只需执行而不需要增加新的措施以及媒体已发布、会议已部署、部门已发文的，市政府不再行文；没有实质内容，可发可不发的文件，缺乏针对性和操作性的文件，一律不发。

事项单一、内容简单、涉及面小的商洽函及知照性文稿，如各类活动通知、会议通知、工作情况通报、具体工作安排等，以市政府或市政府办公厅信函格式办理。

通过媒体公开发布的文件，不再下发纸质文件。

二、控制发文规格能以市政府办公厅名义制发的文件，不以市政府名义行文；属于部门职责范围事项的文件，由部门行文；涉及多部门事项的，由主办单位牵头，相关部门联合行文。

三、提高文件质量文件要突出思想性、针对性、指导性和可操作性，严格控制篇幅，综合性文件一般控制在3000字以内。

各行文主办单位报送代拟稿要依法合规、内容精准、格式规范、要件齐备。

由市政府办公厅文书法规处对代拟稿进行审核把关，主办单位核校确认、办公厅分管主办事项的领导审核后按程序报签。

规范性文件须依法由法制办复核。

四、严格行文流程（一）行文报批流程。

拟以市政府或市政府办公厅名义行文的请示件统一由市政府办公厅综合办受理，综合办签收提出拟办意见送文书法规处审核。

关于进一步规范公文处理事项的通知
为加强我司公文处理工作，规范公文处理程序，提高工作效率，现就有关事项通知如下：
一、公文发文
1. 发文前，需仔细审阅公文内容，确保其准确、符合规定格式，做到语言通顺、条理清晰、逻辑严密。

2. 发文时需要保证公文的机密性，对于涉密内容，需按照保密
要求对其进行保护。

3. 发文前需要规范公文编号和签发人姓名，确保发文的准确性
和规范性。

二、公文收文
1. 收文时需认真核对公文的收文日期和文号，并对涉密内容进
行保密处理，保证公文的机密性。

2. 对于部门之间转发的公文，各部门应按照规定时间完成转发，确保历经各环节的公文及时转达到有关人员。

三、公文管理
1. 部门应建立健全公文管理制度，明确各岗位工作职责，加强
工作培训，提高公文工作的效率和质量。

2. 所有公文应经过严格的分类归档，降低公文丢失的风险，方
便查阅使用。

以上事项请部门内各人员严格按照规定执行，如有疑问，请及
时向公文处理业务组进行询问。

谢谢大家的配合！
公文处理业务组
XXXX年XX月XX日。

关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于进一步规范公司公文处理工作的通知各全资及控股企业、项目办，机关各部门:近年来，集团公司公文处理规范化、制度化和信息化水平不断提高，总体上满足了企业发展和工作开展需要，但仍存在明显不足，特别是一些单位和部门对公文处理的重视程度不够，一些工作人员的公文处理业务能力不强，导致公文质量不高、公文格式不当、文种应用不准现象较为普遍，公文处理流程不严谨、紧急重要文件办理不及时、公文整理归档不规范问题时有发生。

为进一步提高公文质量和办理效率，根据《党政机关公文处理工作条例》、《省交通运输厅公文处理办法（试行）》等有关规定，针对常见问题，现就进一步规范公文处理工作通知如下：一、规范发文管理（一）严格公文上报。

上行文一律由主要领导签发，并标明签发人，请示件须标注联系人及联系电话。

送签前，一般应报请分管领导会签。

二级机构主送集团的公文，原则上通过oa系统向集团办公室报送，文种除特殊情形外限于“报告”、“请示”或“意见”，请示件应提前与集团对口职能部门对接。

（二）合理选用文头。

集团文头主要分为正式和信函式两类，其中对二级机构的批复、日常会议或事务性通知，原则上采用信函式文头。

二级机构发文主要为正式文头，比照集团样式制作。

（三）统一公文抬头。

集团下发的文件，主送机关依照性质分为机关部门、项目办、企业三类，根据具体情形厘定。

二级机构上报集团的行政文件，抬头统一为“省港投集团”，报集团党委、纪委、工会等的文件依此类推。

（四）严守格式要求。

集团公文字体、行字间距、附注等严格执行《党政机关公文格式》（gb/t 9704-2012）。

二级机构公文比照集团格式，不得自创。

（五）把握审签流程。

严格执行拟稿、部门审核、办公室或综合部门校核、相关人员会签、领导签发的书面审签流程。

二级机构发文审签单比照集团“发文稿纸”样式。

（六）提高文稿质量。

机关部门、二级机构负责人要切实履行文稿质量把关责任；拟稿人员要摆脱“下一环节会把关”的惯性思维，自我加压，研习《党政机关公文处理条例》和范文，不断提高拟稿水平；集团办公室要加强指导，对文稿失范的要及时指正。

关于进一步规范公文管理工作的通知各县市xxx局，所属各单位：为贯彻落实xx政务公开会议精神，进一步加强和改进公文管理，提高公文办理质量和效率，切实改进文风、转变作风，有效解决xx系统公文报送中存在的不及时不规范等突出问题，现将有关事宜通知如下：一、严格文件制发程序（一）提高发文质量。

严格规范公文制发程序，制定各类公文要符合xx路线方针政策和xx关法律法规规定。

按照“精简文件、改进文风”要求，做到格式规范、主题明确、结构严谨、文字精炼、表述准确。

对无实质性内容、可发可不发的公文坚决不发。

从严控制文字篇幅，部署某一领域重要工作的文稿一般控制在4000字以内；部署专项工作任务的文稿一般控制在2000字以内；请示类文稿一般控制在800字以内；报告类文稿一般控制在2000字以内。

（二）正确使用文种。

向市局请求指示、批准的事项，应当用“请示”，不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项，不得使用函或白头方式变相报文。

必须由主要负责人签发，特殊情况由主持工作的负责人签发，并对文件内容的真实性、准确性、合法性负责。

应一文一事，涉及多个单位联合报文时，以牵头部门报文。

报告主要是向市局汇报工作、汇报情况，不能夹带请示事项。

请示或重要的报告，应附注联系人和联系方式。

今后，市局对一般性工作报告将不再受理。

（三）规范编排格式。

草拟、制发公文时，应严格按照《党xxxx公文处理工作条例》和《xxx公文格式》（GB/T9704—2012）等规定要求，规范公文格式。

起草公文凡涉及国家mm事项，应当根据国家mm及其mj的具体范围的规定确定mj，同时标注mm等级、bm期限和份号。

对不符合规定和格式不规范的公文，市局办公室收到后一般将退回原单位，由其按规范程序重新报文。

市局办公室将定期对各县市、所属各单位报送市局的公文质量和时效等情况进行综合分析，并视情予以通报，必要时抄送县市政府和单位主要负责同志。

（四）严格行文规则。

请示或报告不得越级行文或多头行，需要同时送其他机关的，应用抄送形式。

鄂州市人民政府办公室关于规范文电办理程序提高公文运转效率的通知文章属性•【制定机关】鄂州市人民政府•【公布日期】2006.07.03•【字号】鄂州政办发[2006]58号•【施行日期】2006.07.03•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文鄂州市人民政府办公室关于规范文电办理程序提高公文运转效率的通知（鄂州政办发[2006]58号）为了进一步规范文件、会议纪要、领导批示件办理程序，加强文电管理，提高公文传阅速度，根据市政府领导意见，参照省政府办公厅有关规定，特通知如下：一、市政府会议办理。

市政府实行全体（扩大）会议、常务会议和市长办公会议、市政府专题会议制度。

市政府全体（扩大）会议、常务会议和市长办公会议题由分管市长或秘书长提出，办公室秘书一科汇总、审核，并按规定办理会议审批手续，经秘书长审核后报市长或常务副市长确定。

秘书一科负责上述会议的会务工作，整理好会议纪录，在会后3个工作日内完成会议纪要草拟工作并送审。

一次会议形成一篇综合性纪要，其中，市政府全体（扩大）会议纪要经科长审核后，报送秘书长审定签发，全会纪要一般存档备查，也可根据会议需要下发；市政府全会的领导讲话整理由市政府研究室负责，根据需要，市政府领导讲话报请秘书长、市长审核后，交文书科以《政府情况通报》形式印发。

市政府常务会议和市长办公会议纪要经科长审核后，送办公室分管领导审核，报秘书长签发，必要时报市长或常务副市长签发。

市政府专题会议由市政府有关部门或办公室相关科室承办，根据会议需要，承办科室应在3个工作日内形成会议纪要，经科长审核后送分管秘书长、分管市长签发。

二、上级来文办理。

上级来文包括中共中央、国务院、省委、省政府文件和会议纪要、电传等公文。

上级来文统一由文书科签收、登记、编号、分发，各清理一份贴阅文签，提出拟办意见送科长审核后，按程序送领导批示。

审核内容是：分发范围是否适度、准确，是否符合工作需要；对来文中要求反馈的事项，拟定承办督办科室，报分管公文工作的领导批示；对内容属重大政策措施的文件由相关科室拟定办理意见报秘书长或分管副秘书长批示。

关于进一步规范公文处理提高办文质量和效率的通知各一级企业、单列管理企业，本部各部、室：近年来，各单位、各部门严格执行公文处理有关规定，初步建立以xx信息平台与纸质公文相结合的办文制度，公文处理工作日益规范，但仍然有一些单位和部门对公文处理业务不够熟悉，存在着公文拟制质量不高、审核把关不严、格式不规范等问题，不同程度地影响了公文处理的效率和质量。

为进一步做好公文处理工作，提高办文质量和效率，现就有关事项通知如下：一、公文处理中存在的主要问题从近期各单位、各部门上报的公文来看，有些单位、部门未能很好落实公文处理工作的有关规定，突出表现在以下几个方面：一是文种使用不规范。

“请示”、“报告”不分，用“报告”请示工作，或在“报告”中夹带请示事项；有的“请示”一文多请。

二是公文格式不规范。

混用上行文与下行文的格式；上行文未注明签发人姓名；请示性公文中未附注联系人、联系电话，给文件的及时处理带来影响；使用单位名称不规范等。

三是公文报送不规范。

工作缺乏计划性、前瞻性，报送的请示性公文中急件过多，预留时间过少，影响正常的工作研判和公文处理；多头报送公文或直接将公文报送领导个人；在报送电子公文的同时，未及时报送纸质公文。

四是公文内容差错较多。

公文中文字、标点、语句、逻辑错误时有发生；公文内层次序数不规范、不连贯，字体不符规定；引用文件未注明发文字号；附件不全等。

二、强化公文处理责任意识公文处理工作质量直接反映单位、部门工作作风和工作水平，直接影响单位、部门的工作效率，关系到企业的形象，各单位、部门对公文处理工作必须高度重视，严肃认真对待。

（一）各单位、各部门负责人要高度重视公文处理工作，严格遵守公文处理有关规定和要求，加强对本企业、本部门公文处理工作的领导和督促、检查，认真把好公文起草关、审核关、报送关。

（二）各单位要认真贯彻落实《国家行政机关公文处理办法》和《xx公司公文处理办法》（xx办[2008]064号），坚持实事求是、精简高效的原则，进一步规范公文种类、格式，完善行文规则、收发文办理，公文归档和保密管理制度，切实做到公文处理规范、及时、准确、安全。

市政府办公室关于提高政府机关公文办理效率的通知市政府办公室关于提高政府机关公文办理效率的通知各县（市、区）政府，市政府各部门：近段时间以来，一些部门对市政府交办或市政府办公室转办的文件、事项不够重视，办文工作拖拉、办事效率不高，导致部分文件或事项未能按时办结或完成。

如市政府办公室转各单位征求意见的公文，部分单位没有按时反馈意见，有的甚至迟报1个多月，严重影响我办公文办理的时效；部分单位对市政府转办上级有明确办理时限的公文不够重视，时间安排不合理，办文超时甚至漏办，导致公文办理仓促，文件质量不高，可操作性不强等，严重影响了市政府的形象。

为切实转变机关作风，确保市政府政令畅通，运转高效，现就进一步提高办文办事效率有关事项通知如下：一、认真贯彻落实办发xx号等相关文件精神为提高公文办理效率，市委办公室、市政府办公室联合印发了《关于进一步提高公文办理效率的通知》（办发xx号）等相关文件，对我市各级各部门、各单位公文办理流程、时限、跟踪督办和责任追究等都提出了明确的要求。

自文件实施以来，取得了显著的效果，但仍有部分单位未能按文件要求落实，以上这些现象与有关单位对上述文件精神学习理解贯彻不深和重视不够有关，为此请各级各部门、各单位认真贯彻落实上述有关文件精神，切实提高办文办事效率。

二、进一步明确公文办理时限市政府办公室转各单位征求意见的公文，一般要求在收文后5个工作日内回复意见（紧急公文和法律、法规规定的除外），有关单位在收文后要及时办理，按期回复。

如因特殊情况不能按期回复，应提前主动与市政府办公室有关承办科室沟通并商定回复时限。

主办单位根据市政府或上级要求代拟公文需征求协办单位意见或会签的，除主办单位另有时限要求的以外，协办单位一般应在收文后3个工作日内予以回复。

如因特殊情况不能按期回复，协办单位应提前主动与主办单位沟通并商定回复时限及方式。

市政府转办上级有关部门有明确办理时限的公文，承办单位要及时办理，按期高质量完成。

重庆市巴南区人民政府办公室关于进一步提高政府系统公文质量和办理效率的通知文章属性•【制定机关】巴南区人民政府办公室•【公布日期】2015.06.17•【字号】巴南府办发〔2015〕154号•【施行日期】2015.06.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文重庆市巴南区人民政府办公室关于进一步提高政府系统公文质量和办理效率的通知巴南府办发〔2015〕154号各镇人民政府、街道办事处，区政府各部门，有关单位：公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题等的重要工具，是上情下达、下情上报的一种基本手段。

近年来，全区上下在规范政府系统公文办理工作过程中，总体看执行较好，但也存在部分部门和镇街在办理区政府常务会议审议通过的决定事项办理情况回复、文稿修改不及时；一些部门和镇街报送的公文质量不高、格式不规范，文种混淆、重复送件，发文时限规定执行不严、效率不高等问题。

为进一步规范全区政府系统公文办理，提高公文办理质量和运转效率，强化办文责任，根据《关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号，以下简称《条例》）等文件精神，结合我区实际，经区政府同意，现将有关事宜通知如下：一、加强组织领导各镇街、区政府各部门和有关单位行政主要负责人，要切实担负起本单位公文办理工作第一责任人的责任，确定办文人员，明确办文流程，健全办文制度，促进本单位办文质量和办文效率不断精细化、上台阶；要进一步明确内设办公室（党政办、综合科）的办文职责，原则上以本单位名义制发的正式公文或代拟以区政府或区政府办公室名义印发的代拟文稿必须由办公室（党政办、综合科）认真把关审核后再报单位主要负责人审签，严格把好公文质量和办理效率关。

区政府办公室作为协助区政府领导同志办理公文的责任单位，要切实增强在公文办理中的主体意识。

郴州市人民政府办公室关于进一步加强和规范公文处理工作的通知文章属性•【制定机关】郴州市人民政府•【公布日期】2009.03.19•【字号】郴政办发[2009]10号•【施行日期】2009.03.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文郴州市人民政府办公室关于进一步加强和规范公文处理工作的通知（郴政办发[2009]10号）各县市区人民政府，市政府各部门、直属机构、部门管理机构，中省驻郴各单位：公文处理是保证国家行政机关高效协调运转的重要基础工作。

近年来，我市各级行政机关公文处理规范化水平不断提高，但由于形势的发展和文秘人员的频繁变动，部分单位公文处理仍然存在一些问题：一是公文格式不规范。

有的单位制发公文，上行文、平行文、下行文格式不分，公文要素不全、不规范，有的单位以内部呈批件、白头信函向市政府报送公文，有的单位报送市政府的公文未由单位主要负责人或主持工作的负责人签发或审核。

二是将报请市政府审批的公文直接报送市政府领导个人，有的多头分送又未注明分送情况，造成市政府领导交叉批示。

三是请示和报告文种不分，请示性公文不用上行文格式，报告中夹带请示事项。

四是市政府部门管理的单位和市属企业等越级向市政府报送公文。

五是报请市政府审批的事项涉及其他部门职权时未经充分协商和会签，有的公文会签时间过长。

六是报送市政府审批的公文给市政府研究决策的时间过短，有的直接找市政府领导要求即送即批，部分单位对市政府领导批示件办理不及时或反馈办理情况不及时。

为切实做好新形势下公文处理工作，根据国务院、省政府有关文件精神和《湖南省行政机关公文处理办法》等规定，经市人民政府同意，现就有关事项通知如下：一、规范公文办理程序（一）规范公文报送各级各部门向市政府报送公文，必须严格执行“一个口子进、一个口子出”制度。

除市政府领导直接交办的个别事项或确需直接报送审批的敏感涉密事项、重大突发事件及部分涉外事项外，一律送市政府办公室秘书一科（以下简称秘书一科）按程序办理，不得将公文直接报送市政府领导个人，更不得多头分送。

梅州市人民政府办公室关于进一步提高公文处理效率和质量的通知文章属性•【制定机关】梅州市人民政府办公室•【公布日期】2021.05.13•【字号】梅市府办函〔2021〕105号•【施行日期】2021.05.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文梅州市人民政府办公室关于进一步提高公文处理效率和质量的通知各县（市、区）人民政府（管委会），市府直属和中央、省属驻梅各单位：根据《梅州市人民政府关于印发梅州市人民政府工作规则的通知》（梅市府〔2020〕15号）等文件精神，为进一步提高公文处理效率和质量，提升政府机关部门行政效能，经市人民政府同意，现就有关事项通知如下：一、工作目标通过建章立制，建立健全公文处理效率和质量的监督、定期通报或考核机制，对各县（市、区）人民政府和市直各单位在日常公文办理、流转方面，特别是文件材料报送时效和质量情况实行季度通报，持续推进作风转变，提高公文处理效率和质量，提升政府机关部门行政效能，切实为群众办实事，促进公文处理工作科学化、制度化、规范化水平。

二、文件材料时限要求市政府办公室在公文办理过程中，根据领导批示或指示要求、上级文件内容和办理事项等工作实际需要，通过文件呈批表、文件处理表、书面或短信通知、电话沟通等形式，对各级各有关部门提出文件办理、材料报送的时限要求。

（一）提请印发文件的时限要求。

根据上级机关部门文件要求或市领导批示指示精神，对制订出台各类文件有明确时限要求的，原则上主办部门要在规定时限前10个工作日将完备的报审材料上报市政府，不得在即将到期时才上报文件材料。

如接文时距制定文件时限不足1个月，由市政府办公室商主办部门确定文件材料上报时间。

主办部门超过时限仍未报文的，市政府办公室将发出催办通知并抄报相关市领导。

各级各单位上报市政府的文件材料，经市政府办公室审核后需要补报材料的，主办部门要在1至2个工作日内补报，经商议或催办后仍未补报的将予以退文。

山东省人民政府办公厅文件鲁政办发〔2010〕42号山东省人民政府办公厅印发关于进一步做好公文处理工作的若干规定的通知各市人民政府,各县(市、区)人民政府,省政府各部门、各直属机构,各大企业,各高等院校:经省政府同意,现将《关于进一步做好公文处理工作的若干规定》印发给你们,请认真遵照执行。

山东省人民政府办公厅二★一★年七月十九日关于进一步做好公文处理工作的若干规定 根据建设服务型政府的要求,为进一步转变作风,提高工作质量和效率,现就进一步做好公文处理工作作如下规定。

一、大力精简文电(一)认真审核把关。

各市、各部门、各单位主要负责同志要高度重视公文处理工作,加强领导,加大审核把关力度。

办公部门要充分发挥职能作用,协助领导把好发文(含电报,下同)的政治关、政策关和内容文字关,按程序送审送签,严格控制文电规格,减少发文数量,可发可不发的文电一律不发。

(二)严格控制以省政府或办公厅名义发文数量。

对国务院和国务院办公厅下发的文件,如无具体贯彻落实意见,按规定翻印下发,不再重复行文,受文单位应遵照执行。

对国家部委发至我省的文件,需要贯彻落实的,原则上由省政府对口部门行文。

对领导讲话、会议纪要、各类协议,不以省政府或省政府办公厅名义印发文件。

非紧急事项不以电报形式发文,已以电报形式发出的不再印发文件。

省政府部门职责范围内的工作事项需发文的,应由部门制发。

省政府部门召开的会议和举办的活动,不以省政府办公厅名义发通知。

(三)省政府各部门、各单位不得对下级政府发布指示性公文;确实需要的,应由省政府办公厅报经省政府领导签批后,加“经省政府同意”字样由部门印发。

(四)严格控制文件篇幅。

树立良好的文风,起草、制发文电要简明扼要,力戒文牍主义、形式主义,严格控制文字数量。

省政府和办公厅发文文稿,一般不超过4000字。

(五)大力精简简报。

省政府各部门、单位要对现有简报进行认真清理,原则上只保留一种简报,并由省政府办公厅统一编制序号。

xx县人民政府办公室关于进一步规范
行政机关公文处理工作的通知
各乡镇人民政府、街道办事处，县属各办、局：
为进一步规范行政机关公文处理，提高公文质量，维护公文严肃性，保证行政机关公文处理工作更加规范、高效、顺畅，按照市政府办要求，现将公文各要素层次用体用字规范通知如下：
一、发文字号（用3号方正仿宋_GBK）
二、标题（用2号方正小标宋_GBK）
三、主送机关（用3号方正仿宋_GBK）
四、正文（用3号方正仿宋_GBK）
第一层一、（用3号方正黑体_GBK）
第二层（一）（用3号方正楷体_GBK）
共 4 页第三层1.（用3号方正仿宋_GBK）
第四层（1）（用3号方正仿宋_GBK）
五、附件和附件内容（用3号方正仿宋_GBK）
六、落款日期（用3号方正仿宋_GBK）
七、标识附注（用3号方正仿宋_GBK）
八、主题词3个字（用3号方正黑体_GBK）
主题词内容即词目（用3号方正小标宋_GBK）
九、报、送、发及印刷机关（用3号方正仿宋_GBK）
请各单位接通知后，严格按照规范要求进行公文处理。

打印文件时字体不正常的单位，请到主站点：http://www.yngov/xx省非涉密公文交换系统专栏中下载相应字体安装。

安装方法：复制字体，粘贴至“控制面板—字体”即可。

附件：方正常用字体
xx县人民政府办公室
二○一一年九月七日—2 —。

铜仁市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知文章属性•【制定机关】铜仁市人民政府•【公布日期】2019.07.16•【字号】铜府办函〔2019〕28号•【施行日期】2019.07.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文铜仁市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知铜府办函〔2019〕28号各区、县、自治县人民政府，铜仁高新区、大龙开发区管委会，市政府各工作部门：为规范公文处理工作，提高公文处理效率，推动全市政府系统公文处理工作更加科学化、规范化、制度化，现就进一步规范公文处理有关工作通知如下。

一、规范公文报送（一）各地各部门向市政府报送公文，必须严格遵循“一个口子进、一个口子出”原则。

公文一律由各地各部门文书科（办公室）在文字内容、公文格式等方面进行严格把关后通过电子公文系统报送市政府办文书科分送办理（涉密或敏感事项通过纸质公文报送）。

各地各部门不得将公文直接报送市政府领导个人或业务科（室），更不得多头分送，以免造成公文运转秩序混乱。

（二）报送市政府的公文(请示、报告)必须由单位主要负责人或主持工作的负责人签发，采用规范的上行文格式，不得以非正式公文上报。

（三）报送市政府的请示事项必须一事一请，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

呈请市政府决策的请示事项，必须提出可行性建议和必要辅助资料。

请示性公文必须注明联系人姓名和联系方式。

（四）各地各部门上报市政府的请示性公文，要给市政府留出足够的研究决策时间，一般常规性工作不少于10个工作日。

自公文送达之日起，需3个工作日内办理的，标注为“特急”，特别紧急事项必须注明时限要求；需5个工作日内办理的，标注为“急件”。

因未标注紧急程度和未按时限要求报送，造成工作延误的，报送单位自行负责。

涉密公文必须按有关规定准确标注密级和保密期限，并标明份数序号。

（五）各地各部门报请市政府审批的事项，凡涉及其他部门职责的，必须主动与相关部门充分协商，取得一致意见并经相关部门负责同志会签后，由主办单位行文上报市政府审批，或由主办单位和相关部门联合行文报市政府审批。

聊城市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 聊城市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知（聊政办发〔2014〕16号）各县（市、区）人民政府，市属开发区管委会，市政府各部门：为深入贯彻落实中央八项规定，提高工作效率和办文质量，根据《山东省人民政府办公厅关于进一步规范公文处理工作的意见》（鲁政办发〔2014〕6号），结合我市实际，现就进一步规范公文处理工作通知如下。

一、从严控制发文数量（一）严格控制公文规格和数量，可发可不发的文件一律不发；可以市政府办公室名义制发的文件不以市政府名义制发；可通过便函、《政办通报》、《内部参阅》等形式印发的，不以市政府或市政府办公室正式公文印发；属于部门职责范围内的事项，一律由部门发文或部门联合发文；未经市政府同意，部门不得擅自对下级政府行文部署工作。

（二）下列情况不以市政府（含市政府办公室）名义发文：国家法律法规已作出明确规定或已公开全文播发见报的；现行文件仍适用的；上级文件明确具体，可直接依照要求组织贯彻落实的；没有新的实质内容的；贯彻省厅文件的；调整市政府议事协调机构、联席会议的；部署以市政府名义主办各种活动的。

（三）非紧急重要事项不以电报形式发文，已发电报的不再制发文件。

因工作需要，部门重申、整合既有政策的，可以采取编印文件汇编的形式，不再制发公文。

（四）贯彻市政府文件需要分解任务、明确分工的，不以市政府办公室名义发文。

严格控制以召开会议名义突击发文。

市政府部门不得将县（市、区）政府是否印发公文作为考核项目。

（五）各县（市、区）、各部门要制定发文数量控制线。

关于进一步提高公文处理效率的通知
局属各单位、机关各部门：
根据《***局公文处理办法》第三十四条规定，公文承办单位（部门）应在收到公文后及时办理，公文在一个部门内部传阅时间不得超过2个工作日。

从近期各单位（部门）公文处理情况看，该项规定尚未得到有效执行，个别单位（部门）还存在着公文流转不及时、公文处理时间过长、回复意见不明确等现象。

例如：10月13日《******的通知》、《*********的函》；10月11日《**********的通知》等公文，截至17日，公文承办部门仍未进行处理。

为进一步提高公文处理效率，保证公文处理质量，现就有关事项提出以下要求：
一、公文承办单位（部门）应严格执行《海南海事局公文处理办法》的要求，根据公文紧急程度，按照规定时限办理公文。

各单位（部门）领导如出差在外，应及时授权部门其他负责人处理公文；如需多个部门会签，会签部门应在半个工作日内提出切实可行的处理意见，保证公文及时流转。

二、办公室将根据《****局公文处理办法》的要求，对各单位（部门）公文处理有关情况进行督促检查，并不定期通报检查结果，对无正当理由搁置公文2个工作日以上的单位（部门），给予通报批评。

特此通知。

办公室
二〇一一年十月十八日。

宣城市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 宣城市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知（宣政办〔2009〕13号）各县、市、区人民政府，市政府各部门、各直属机构：公文处理是保证国家行政机关高效协调运转的重要基础工作。

近几年来，各地、各单位认真按照《国家行政机关公文处理办法》和市政府有关要求行文，公文处理工作的规范化、制度化、科学化得到加强，质量和效率有了明显提高。

但是，从上报到市政府的公文来看，公文行文不规范、格式不规范、报送渠道不规范等问题时有发生，影响了政府行政效能和各项工作的正常开展。

为进一步做好政府机关公文处理工作，提高办文质量和效率，现就公文处理有关事项通知如下：一、严格规范公文处理程序（一）报送公文办理程序各单位向市政府呈报密级文件和财政经费请示是纸质文件，应一式5份报送市政府办公室文电科办理，其它文件直接点到市政府OA网市政府收文帐号进行办理，文件办理结束后由文电科将结果反馈呈报单位。

（二）发文拟制程序1．由市政府办公室自拟初稿的市政府公文，由相关科室拟写初稿，经联系市政府领导的秘书长或副秘书长审阅修改后，呈市政府领导审签；自拟初稿的市政府办公室公文，由相关科室拟写初稿，呈联系市政府领导的秘书长、办公室主任、副秘书长或办公室副主任审签。

文稿校对由联系口的科室或秘书负责。

2．由部门代拟的市政府或市政府办公室文稿，相关部门拟写初稿后须经联系口秘书初审，再按发文有关程序办理。

3．制发市政府规范性文件，严格按照《关于印发宣城市行政机关规范性文件制定程序规定的通知》（宣政〔2008〕62号）执行。