6临时文件发放登记表

文件控制记录
文件发放/回收登记表
DT4.2.3—03—（ ）
序号
文 件 名 称（版次/修订状态）
文件编号（字号）
分发编号
份数
发放日期
接收部门/人员
签 收
备 注
1
质量手册
DT-SC-01
01
1
2015.10.20
总经理
2
质量手册
DT-SC-01
02
1
2015.10.20
管代
3
质量手册
DT-SC-01
03
序号
文 件 名 称（版次）
文件编号（字号）
分发编号
份数
发放日期
接收部门/人员
签收
备 注
01
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
01
1
2016.2.25
总经理
02
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
02
1
2016.2.25
管代
03
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
03
1
2016.2.25
综合办
04
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
04
1
2016.2.25
采购
05
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
05
1
2016.2.25
技术
06
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
06
1
2016.2.25
生产
07
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03

5.14.3对外来文件中的法律法规、标准等文本，由文控中心保存，不作编号。文控中心并适时通过专业网站/行业协会/报刊/网络论坛等渠道收集法律法规、标准和最新消息并及时更新、公布；
5.14.4设备使用说明书：对于购入设备的说明书，由相关部门归档保存（如：调试设备、编制设备操作/保养规程等）；
5.14.5工程规范:
5.14外来文件管理:
5.14.1外来的客户图纸、标准、检验规范等客户文件，由相应对口部门将客户文件资料转化为公司内部图纸/标准/规范后，再由DCC受控发放到各相关部门。客户原图纸或原文件由文控中心加盖蓝色“外来文件”章后保存在文控中心，不得发放；
5.14.2需要外发给供应商、协力厂商或其它机构的图纸，不得直接使用客户图纸/文件（包括电子档或纸档），外发的图纸/文件不得出现公司客户的LOGO、名称等相关信息；
更改历史
版本号
文件更改号
更改概要
修改人
批准人
01
首次发行
/
/
/
发放范围
1.目的:
为有效控制公司各类文件的发行和控制，确保所有文件在需要现场都能得到有效的版本控制，特制定本程序。
2.适用范围：
适用于公司所有质量/环境管理体系文件、技术/工程资料文件、外来文件等文件资料的管理控制。
3.文件种类:
3.1体系文件（含质量管理手册、程序文件、作业流程、操作规程、管理办法、作业指导书、QIP、PI、控制计划、记录表单等）；
二级文件
程序文件
AA-QP-XXX
（公司代码 + 程序文件代码 + 序列号）
三级文件
作业流程、操作规程、管理办法、作业指导书、控制计划QIP、PI、BOM、ECN、图纸、PAS等

文件一览表
QR/QP4.2-01-01A/0
■质量手册/程序文件 □管理性文件 □作业文件
序号
文件名称
文件编号
版本
版次
发放日期
备注
编制/日期:审批/日期:
文件发放/回收登记表
QR/QP4.2-01-02A/0
序号
文件名称
文件编号/序号
收文科门
第一次发放
回收日期
第二次发放
备注
版本/号
数量
签名
日期
版本/号
文件更改申请/审批通知单
QR/QP4.2-01-04A/O
更改文件名称
文件编号
申请更改部门
申请更改原因：
更改申请人： 日期：
更改前内容（可另附页）：
更改后内容（可另附页）：
更改审核：
审核人/日期：
更改批准：
批准人/日期：
备注：
文件销毁申请/审批记录
QR/QP4.2-01-05A0
序号
文件编号
文件名称
销毁方式
销毁人
批准人/日期
备注
外来文件接收/审批表
QR/QP4.2-01-06A/0
序号பைடு நூலகம்
文件名称
接收人员
接收日期
内部序号
受控状态
审批人
审批日期
发放日期
备注
文件有效性定期检查记录
QR/QP4.2-01-07A/0
序号
问题发现部门
问题点
改善要求
完成期限
检查部门
检查人/日期
数量
签名
日期
文件发放/回收登记表
QR/QP4.2-01-02A/0
序号