用友软件打印专题讲解(包括全部模块及版本)12
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用友NC账簿打印设置操作说明一、进入NC后打开客户化——模板管理——模板设置——打印模板设置
二、在打印模板管理下的节点中找到想要设置的打印模板,如:科目余额表
三、找到属性为“集团〞的模板,选中点击“复制〞
四、系统自动弹出对话框,将模板编码与模板名称补充完整,模板编码从“001〞往
后推,模板名称如此为“单位名称+模板名称〞如:“和平商场科目余额表套打模板〞点击“确定〞
五、点击“刷新〞如此模板列表中出现属性为“公司〞的模板
六、选中属性为“公司〞的模板点击“分配模板〞
七、弹出分配模板对话框。
八、点开“用户〞将需要使用此模板的用户从左边选择到右边,点击“保存〞
九、将“公司〞切换为“主体账簿〞
十、再将需要使用此模板用户从左边选择到右边点击“保存〞
十一、打印帐薄时选择“按模板打印〞在模板处选择“本单位模板〞点击“确定〞打印,检查打印效果。
十二、如打印出来不适合如此选中“本单位模板〞点击“修改〞十三、进入模板编辑器界面
十四、点击“设置〞——“页面设置〞十五、点击“页边距〞
十六、根据打印出数据适当调整页边距。
打印账本手册
1先打印各个账本的余额表如总账余额表单位余额表经济余额表
2再打印科目总帐科目明细帐单位往来明细帐经济科目明细帐
打开总账余额表
找到以上图片点击
点击后如下图
打开后如下图
详细打印设置如下
点击辅助余额表
点打开后如下图右上角按如下图设置即可
调打印格式如下图
经济科目余额表和单位往来设置一样进入
时候选
打开后选按经济科目打开即可
打完三张余额表后开始打账本
总账打印设置
点科目总账如下图
选好一级代码然后ctrl加A 全选一级科目后点第三步即可
先勾上下面2个勾然后设置页面设置里面设置成横向选择居中的勾上即可
打印预览里面也要设置如上图一样,设置好后点
如下图
按箭头设置好即可点打印
科目明细账
如总账一样设置增加时选择明细科目即可
单位明细账
打开
注:在增加时候凡是明细账的都选明细科即可
打开后如下图
然后设置打印机
先勾上下面2个勾然后设置页面设置里面设置成横向选择居中的勾上即可
按箭头设置好即可点打印
经济科目明细账
打开辅助明细账然后选其他设置根单位明细账一致
注:是凡是明细帐在选择科目时候都只要选明细科目。
用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)第一篇:用友财务软件详细的操作流程用友通操作指南一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。
(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码01 上海,02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
打印个性化文件编号:U9-UBF-001版本号:V1.0修改状态:编写人:马文华审核人:适用对象该规范适用于××。
版本记录【此部分要记录该文档形成过程中的历次版本变更过程及变更的内容】版本修改与参与人修改时间修改原因修改概述审批人1.0 马文华 2008-07-04 原始文档建立目的:提供用户或实施人员现场更改打印模板的手段,以满足客户的需求。
手段:布局个性化,数据个性化扩展U9打印模板都是预先预置的,是根据用友多年经验总结的各行业领域经典打印行为。
包括打印模板的样式及打印模板对应的数据源。
实际客户可能有所不同。
为最大满足客户的实际需求,U9提供了个性化打印平台。
实际客户或实施人员可以根据此平台对系统预置的模板进行布局调整,增加用户个性化数据字段;也可以另存为一个新的模板,然后对新的模板进行布局及数据调整。
流程:1)启动报表/打印个性化工具平台2)登陆到指定服务器及企业和组织3)连接到打印元数据库4)选择要变更的系统打印模板5)对系统模板直接修改或另存为一个全新模板再修改6)模板发布1.个性化工具平台(UBFStudio)报表和打印共用一个统一的报表/打印个性化平台,需选择不同的元数据库对打印或报表进行个性化1.1启动及登陆1)启动报表/打印个性化平台选择“文件”菜单下的登陆菜单进行登陆要能登陆该企业和组织,用户必须有个性化报表设计权限和发布权限。
关于Portal用户赋权的问题参见Portal的用户及角色管理。
1.2打印元数据库只有登陆成功后,个性化工具右侧报表资源管理器才可使用。
连接到打印元数据库:会列举出当前登陆的系统所有的打印元数据。
浏览打印数据库,找到需要变更的系统模板,双击或通过菜单打开此模板:1.3.1快捷键Toolbar区域包括如下几部分z文本边框设置工具条z快速保存工具条z快速布局工具条1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3文本边框设置工具条z文本字体设置,包括字体、字号(大小)、加粗、倾斜、下划线、删除线、前景色z边框设置,包括边框类型、边框显示风格、边框宽度及边框颜色z填充颜色或背景色z用户OQL表达式,对于文本框内容而言用户数据的个性化数据的支持快速保存工具条z保存当前编辑的模板z保存全部打开的模板快速布局工具条z左对齐图标:功能:所有选择的对象以左边框在最左边的对象为准对齐左边框z右对齐图标:功能:所有选择的对象以右边框在最右边的对象为准对齐右边框z上对齐图标:功能:所有选择的对象以上边框在最上边的对象为准对齐上边框z下对齐图标:功能:所有选择的对象以下边框在最下边的对象为准对齐下边框z等高图标:功能:所有选择的对象以上边框为最上边的对象的高度为准执行等高处理z等宽图标:功能:所有选择的对象以上边框为最上边的对象的宽度为准执行等宽处理z水平等间距图标:功能:以最左边两对象的间距(第一右边框及第二左边框间距)为准等水平等间距所有选择的对象。
用友NC-IUFO报表操作手册目录一、登陆界面和功能介绍 (2)1、登陆界面 (2)2、功能介绍 (3)二、报表具体使用办法 (3)1、本单位自定义报表 (3)1.1、自定义报表步骤 (3)1.1.1、新建一张表 (4)1.1.2、选中此表,设计格式,指标提取,取数公式和关键字等 (5)1.2、建任务与表关联 (11)1.2.1、新建任务 (11)1.2.2、选择关键字 (12)1.2.3、选择报表 (13)1.3、设为当前任务,计算,上报 (13)2、集团分配下发的报表 (13)2.1、查看集团下发报表任务 (13)2.2、设置为当前任务 (14)2.3、设置数据源 (15)2.4、计算此报表 (17)2.5、报表上报,取消上报 (18)3、报表打印 (19)一、登陆界面和功能介绍1、登陆界面点击下图中的‘IUFO’图标:选择公司,输入用户名和密码,日期和校验码:注意:单位编码、用户信息与总账系统保持一致(IUFO和总账的用户密码最好相同)2、功能介绍如上图,有3大功能模块:我的报表、网络报表、系统设置。
我的报表里主要是定义本单位自定义报表,可以设计格式,取数公式等,还可以对表进行计算,上报,取消上报等操作。
网络报表主要是新建任务,查看任务,分配任务等。
系统设置里面可以添加用户,给用户分配权限。
二、报表具体使用办法报表分为两类:集团分配下发的报表,本单位自定义报表。
在用友IUFO报表系统里,任何一张表都是与一个或多个任务相关联的。
1、本单位自定义报表大致思路:新建一张表→设计好格式(包括格式,关键字,取数公式等)→保存→新建一个任务→任务与表关联(表的关键字必须与任务关键字完全一致)→把此任务设置为当前任务→计算此表→保存→上报→取消上报1.1、自定义报表步骤我的报表→报表表样→报表→新建→输入名称、编码、说明→确定→选中此表→工具→格式设计→选中单元格→鼠标右键→单元格式(设字体,边框,对齐方式等)→单元公式(取数公式,可从NC总账取数,可以单元格之间取数等)→数据→关键字设置(必须与任务关键字完全一致),设置完毕→文件→保存。
1.问题描述: 凭证打印(只限金额式)的标准设置步骤:解决办法:当使用专用套打纸时,首先在帐簿选项选择凭证套打,打印凭证时,专用设置处,设置页边距上下依次5,8(0.1毫米),凭证间距为0。
B。
当用非套打时,选择纸张LETTER8 1/2*11英寸。
专用设置处,页边距上下设为118,8.凭证间距为130打印凭证线。
打印结果为凭证线居中。
2.问题描述:总帐系统在套打打印凭证时提示:发生未知错误—107,或不能正常打印。
解决办法:8.0凭证套打时,打印机一定要选用针式的LQ-1600K打印机,同时在进行打印专项设置处,页边距的大小(单位为0.1MM)按如下尺寸设定:打印金额式凭证:左上右下边距分别设置为279,5,8,8;打印外币金额式凭证:左上右下边距分别设置为258,5,8,8。
3.问题描述:凭证打印超出表格线,是怎么回事?处理方法:请检查用户帐套参数中套打纸型与所用纸型是否一致。
所发数据帐套参数为激光纸套打,若装入连续纸则凭证套打串格。
用连续纸按连续纸套打无任何问题描述题;此其一;若仍无效,重装打印驱动程序即可获解决。
4.问题描述:关于HP LASER JET 5000激光打印机的问题?打印WORD,EXCEL正常;打印用友非套打和套打都不正常,出现乱码。
分析;由于用友软件开发平台为中文版VB5.0所以必须使用中文版的打印驱动程序。
结论:在HP LASER JET 5000 打印机包装中,随机包含有一张光盘,光盘上有中文打印驱动程序HP LASER JET 5000 PCL 6驱动安装完毕后,用友非套打正确,没有乱码。
从理论上讲,所有带中文打印驱动程序的激光打印机都能进行套打。
因为,所有打印机都有Legal(8 1/2 ×14in)和A4(210 ×297mm)这两类纸。
帐套管理中帐套参数调整中,先选择帐簿套打、激光中的喷墨打印机;在调整中,横向初始位置为4、纵向初始位置为6;(注意双位字节,这和中文有关,如果选择单字节,极易造成走纸不正确,而且出现此现象时,无论改任何参数都不起作用,只有重新选择打印机才能恢复正常。
用友T+打印模板设置的实用技巧汇总!在日常工作中,在单据或者是报表的打印方面,多少都会碰到一些比较偏门的问题,每家公司的打印需求都不同,好在T+的打印模板可实现自定义,百变功能,满足各种场景。
最近一段时间,小编遇到了几个打印问题,不是属于特别常见的问题,但是非常实用。
有了他们,打印异常问题更能轻松解决,服宝现在就将这几个小技巧分享给大家!应用场景一、账簿打印时,使用的非套打模板,打印出来的边框线是灰色的不明显,怎么调整为更加清晰的黑色?>设置方法:边框颜色也是可以调整的,打开打印模板设置,选中需要调整的单元格(可以多选),点击公共设置中的选色图标,可以调整为需要的颜色。
预览效果如下:应用场景二、账簿打印时,使用的非套打模板,明细行之间有间隔色,不需要,怎么取消?>设置方法:在打印模板设置中,选中明细行,点击鼠标右键,选中表格间隔色,修改为白色。
应用场景三、单据打印中需要文字竖向打印,如何实现?>设置方法:首先,在选择单元格,选择字体前面有@符号的字体;然后,在字体方向中选择【字体垂直向下】;完成之后,就是下面这种预览效果了。
应用场景四、公司使用彩色打印,T+软件中各种单据上需要彩色打印出公司的专用章,怎么做?>设置方法:第1步,使用Photoshop制作公司印章的矢量图;第2步,保存图片,点击文件--存储为,即可将图片保存为gif格式;第3步,进入T+软件,打开单据打印模板设置,添加图片格式控件,并载入设计好的公司印章图片,另存为单据打印样式;操作完成后,可以进行单据预览,效果图如下:有没有惊艳到?原来T+的打印模板如此的功能强大,你用上了吗?。
用友 ERP 客服中心12、如何清空年度数据账套主管登陆相应年度-年度帐-清空年度数据客服热线 4006-600-588用友 ERP 客服中心 13、系统管理员如何查看都有哪些操作员在操作软件admin 注册系统管理-查看子系统运行状态客服热线 4006-600-58814、操作员名称无法修改,系统管理-权限-用户-修改界面是灰色的。
该操作员正在登陆软件,退出后再修改。
15、如何清除用友软件的系统日志?通过“系统管理/Admin 登陆/视图/上机日志”进行删除。
用友 ERP 客服中心16、812 产品能否和 870 产品安装在同一台机器上?两个版本不能安装同一台机器上,会引起相关的组件冲突。
客服热线 4006-600-588用友 ERP 客服中心 客服热线 4006-600-58817、一个操作员走了,有什么快的方式将其权限赋予给其他的几个人?操作员权限修改界面可以复制其他操作员的权限。
18、想建立年度账,但是“年度账”是灰色的。
演示版软件不能建立年度账。
用友 ERP 客服中心 19、想要修改操作员的权限,已经给用户设置了角色,如何修改客服热线 4006-600-588在权限下面的“用户”里将这个人的角色先取消了,然后选择权限下面的权限中给操作员赋权即可。
20、新建账套后,无法修改会计科目编码级次账套已预置会计科目,不能修改会计科目编码级次了,可以重新建立账套,不选择预置会计科 目.建立账套后,再修改会计科目编码级次.21、是否可以查到哪个操作员修改了系统中的某个设置?系统管理-视图-上机日志中可查看操作员登录情况.客服热线 4006-600-588用友 ERP 客服中心22、在重新安装软件后是否需要重新远程注册加密狗不需要,但是要安装加密盒的驱动程序。
23、在系统管理中的上机日志,选中一条,点击删除后,不是删一条,而是把所有日志都删除掉了。
如只想删除一条,如何解决上机日志不能单条的删,由于日志是记录操作员对系统操作的信息,所以不主张随意的删除某一操作员的操作信息。
财务中心用友操作手册及案例练习目录一、建账……………………………………………………………。
.02二、基础设置 (12)三、权限设置 (92)四、业务工作设置……………………………………………………………。
95五、业务操作登录 (109)六、采购管理模块操作流程..........................................。
(111)七、销售管理模块操作流程 (139)八、库存管理模块操作流程……………………………………………………。
142九、存货管理模块操作流程…………………………………………。
………。
.。
145十、应付款管理操作流程..............................................。
. (161)十一应收款管理操作流程.........................................................。
(173)十二总账操作流程 (181)十三UFO财务报表操作………………………………………………………….。
201 一、建立账套服务器安装用友系统盘以后,通过电脑开始-程序-用友ERPU872-系统服务-系统管理,将系统管理发送到桌面快捷方式.以便以后用友操作。
同理将企业应用平台发送到桌面快捷方式.此时,桌面将出现系统管理和企业应用平台两个图标,之后的操作将通过此两图标进行。
双击系统管理,进入系统-注册运行注册进入到登陆U8窗口,使用ADMIN系统管理员注册,口令无。
点确定进入界面。
进入用友账套管理界面,选择“账套”,然后右键点击选择“建立";进入账套信息A 已存账套栏不予理采.B 账套号:公司规定各公司的名称和账套号如下表,如有新增分公司,则账套号由总部信息管理部经理确定。
分公司名称阿克拉库玛西达累斯萨拉姆阿鲁沙利马账套号211 212 221 222 411C 账套名称:公司规定各海外分公司账套名称采取所在国英语名称+空格+分公司所在城市名英语名称的大写形式.如阿克拉为GHANA ACCRA.同时本手册所列操作均以阿拉克为参照,因阿克拉业务复杂,包含了现有公司所有业务发生的类型.D 账套语言除系统默认的简体中文外,也将english选上。
写在前面:连续打印账簿,用友T6 6.2 用友7.1版一打印前设置1.打印机设置打印驱动需要设置为LQ-1600K,如果是设置DPK900-USB的驱动,纸高设置将不起作用,越打越靠下。
2.打印服务器设置需要将T6软件里面打印首选项设置为数量金额式。
注意:金额式和数量金额式两种高度是一样的,所有统一使用数量金额式作为默认纸型。
最新的数量金额式尺寸宽38.3cm 高29.3cm打印服务器上的名称数量金额式3.T6软件选项设置总账》设置》选项》账簿页签,需要设置的两个地方a.明细账(日记账、多栏账)打印方式》选择按月排页b.勾选凭证、账簿套打,然后选择用友7.1版用来打印账簿。
因为发票版没有账簿模板。
c.利用总账套打工具确认设置正确,截图以上设置是需要打印之前确认的。
在第一次打印总账、明细账、往来账时,都需要先确认T6软件里面默认打印机和打印纸型是否金额数量式。
确认是在设置的打印机按钮菜单里。
截图按绿色箭头方向设置。
二分类别打印设置1.总账范围:开始科目和结束科目不选,默认打印所有的。
级次范围:只打印一级科目,选1-1.末级科目不勾选。
账页格式:金额式,单选打印科目设置中账页格式为所选账页格式的科目。
勾选部分:只勾选科目有年初余额但本年无发生也打印。
其他解释:页码顺序排序:所有科目按序号排起来。
击“总账”—“账簿打印”—“明细账簿打印”,在打印界面,勾选上页码排序。
比如:打印3个科目,1001,1002,1003;每个科目都是3页,选择页码排序的时候:1001科目的页码:1-1、2-1、3-11002的科目页码:4-1、5-1、6-11003科目的页码:8-1、9-1、10-1不选择页码排序的时候:后面T6 用友7.1版连续的是我们实际用的1001科目的页码:1-1,1-2,1-3 T6 7.1: 1-1/3 2-1/3 3-1/31002的科目页码:1-1,1-2,1-3 T6 7.1: 1-1/3 2-1/3 3-1/31003科目的页码:1-1,1-2,1-3 T6 7.1: 1-1/3 2-1/3 3-1/3打印设置界面截图2.明细账账簿打印设置按‘账簿’打印时,打印所选科目范围里每个科目的明细账,每换一个科目页都从1开始重新排页,若按‘账本’打印,则只能选择一个总账科目进行打印,打印时依次打印该科目及其所有下级科目的明细账,第一个科目从‘起始页号’开始排页,每换一个科目,继续前面的页号排页,一直排到最后一个科目。
用友数据库中重要表讲解用友数据库中重要表的讲解(一)、.ufysftem库此库是系统参数数据库,其中主要存放各个帐套的共用信息,意义很大,日常应用的也很多。
(1)ua_account:是帐套信息表,其中:系统帐套存放路径、帐套启用年度、帐套启用月份、企业类型、行业性质等字段特别重要。
(2)ua_account_sub:帐套各模块启用月度及最大结帐月表,其中(模块)子系统id字段、最大结帐月字段、(模块)子系统启用日期字段十分重要。
(3)ua_period:帐套会计日期划分表。
(4)ua_task:异常任务记录表01(在所有模块退出后,此表应为空)(5)ua_tasklog:异常任务记录表02(同上)(6)ua_log:上机日志表(7)ua_tonextyear:建立下年年度帐时要建立的表(此表也特别重要,在建立年度帐失败时,一般可从此表记录的内容进行排查,以发现上年度是哪张表有问题).(8)ua_holdauth:记录每个操作员在每个帐套每个年度的分配权限。
(二)、ufdata_00n_200x库此数据库叫应用数据库,命名规则是ufdata_帐套编号_年度(四位计数),其中主要存放每个年度的帐务数据,包括各个模块的数据。
在数据表中,命名方法是模块代码_表名。
其中:gl总帐; fa固定资产; ar应收; ap应付;pu采购; st库存; ia存货; sa销售; wa工资; fd资金管理; ca成本等。
accinformation帐套参数,帐套选项等关键信息code 科目档案customer客户档案custmerclass 客户分类档案gl_mend产品结帐状态表inventory存货档案person职员档案hr_hi_person人员基本信息表(人事管理) verdor 供应商档案warehouse 仓库档案gl_accass辅助总帐gl_accsum科目总帐gl_accMultiAss多辅助明细账汇总表gl_accvouch 凭证及明细帐ua_account 帐套表ua_account_suh 帐套年度表ua_log 上机日志ua_period会计期间ua_task 功能网络控制表ua_tasklog 站点网络控制表ua_user 操作员表ia_subsidiary 存货明细帐ia_summary 存货总帐purbillvouch采购发票主表purbillvouchs 采购发票附表pursettlevouch采购结算单主表pursettlevouchs 采购结算单附表rd_style 收发类别rdrecord收发记录主表rdrecords 收发记录附表salebillvouch销售发票主表salebillvouchs 销售发票附表用友通数据表名称用友通数据表SQL用友通用友通用友通数据库性质:个人内容:如是你是使用用友通,并且懂一些SQL server命令语句.那你可得了解一下在用友数据库的各个用友通数据表的作用.用友通数据表名称用友通数据表SQL用友通用友通用友通数据库UA_User用户表在ufsystem里面GL_accass辅助总帐GL_accsum科目总帐GL_accvouch凭证及明细帐数据库做年结表:GL_mend把标志改成1总账期初数据录入的表GL_accsum数据库做年结表:GL_mend把标志改成1打印中的表GL_mybooktable存货档案Inventory产品结构ProductStructures采购 PurBillVouchsia_summary:存货核算存货总帐表,写入存货的汇总成本记录currentstock:现存量表,写入存货的不同自由项、所在仓库到目前为止的结存数量和结存件数MatchVouch限额领料单主表MatchVouchs限额领料单子表Vouchers单据定义CheckVouch盘点单主表CheckVouchs盘点单子表InvoiceItem单据项目定义InvoiceItem_单据项目定义AdjustPVouch货位调整单主表AdjustPVouchs货位调整单子表InvPosContrapose存货货位对照表InvPosition存货货位记录表Position货位档案GL_accvouch凭证及明细账GL_bautotran总账自动转帐定义表VouchType单据类型表WA_GZData工资数据表WA_GZFT工资分摊表code会计科目档案CurrentStock现存量汇总fitemstrumode项目结构模版foreigncurrency币种档案Warehouse仓库档案GL_accass辅助总账----------总账期初数据录入的表GL_accsum 科目总账GL_accvouch凭证及明细账GL_bautotran总账自动转帐定义表GL_mybooktype总账帐簿套打格式设置表GL_mend把标志改成 1 ---------数据库做年结表:GL_mybooktable----------打印中的表Code科目表--------------Inventory存货档案InventoryClass存货分类档案表JustInVouch出入库调整单主表JustInVouchs出入库调整单子表ProductStructures产品结构档案子表RdRecord收发记录主表RdRecords收发记录子表Vendor供应商档案VendorClass供应商分类档案WhInvContrapose仓库存货对照表SaleType销售类型档案SaleType销售类型档案SaleBillVouchs销售发票子表SaleBillVouch销售发票主表SalePayVouch销售支出单主表SalePayVouchs销售支出单子表PurchaseType采购类型档案PurBillVouchs采购发票子表PurSettleVouch采购结算单主表PurBillVouch采购发票主表SA_SalePlan销售计划表SA_InvUPrice存货销售价格表RdRecords收发记录子表RdRecord收发记录主表PurSettleVouch采购结算单主表DispatchList发货退货单主表DispatchLists发货退货单子表PO_Podetails采购订单子表PO_Pomain采购订单主表Ap_CloseBill收付款单主表Ap_CloseBills收付款单子表Ap_Detail应收应付明细账Ap_Note 应收应付票据登记簿主表Ap_Note_Sub应收应付票据登记簿子表Ap_Vouch应付应收单主表Ap_Vouchs应付应收单子表。
用友U8管理软件操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。
如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称,然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。
3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。
(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。
4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。
5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定。
再确定。
直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6.取消审核如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7.主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。
用友软件图解说明用友T3用友通操作指导南图解点查找点右则显示点左上前单/后单上图说明,在报表类型中,选中账务报表,出现损益表,点后点右下角“显示”,出来会计报表窗口,再选择资产负债表。
会计电算化用友操作步骤1. 打开系统管理处理软件——点击【注册】系统——再按【确定】健2. 点击【权限】中的用户——增加用户——选定相应的角色和角色名称3. 点击【账套】中的建立——填写【账套号】、【账套名称】,【账套路径】、启用日期,不用勾是否集团账套——点击【下一步】——单位名称——【下一步】——账套主管应为本单位账套主管——【下一步】——4. 分类编码方案(【保存】—【退出】)——数据精度定义(【确定】)——系统启用(单击总账—时间为该年度的1月1日)——【退出】5. 点击【系统管理】中的【权限】——对出纳人员进行权限设置(出纳签字、银行对账)——对会计人员进行【权限】设置(凭证处理中的填制凭证、期末、账表、UFO报表)——【退出】6. 打开企业门户——操作员主管、操作时间当年的期末——点击【确定】7. 点击【总账】——【设置】(会计科目)——编辑中的指定科目——现金总账科目(库存现金)——银行总账科目(银行存款)——确定——再点击【增加】-【增加新科目】8. 点击【期初余额录入】——再单击【试算】——【退出】9. 【凭证类别】——选定收、付、转(【确定】)——【退出】10. 【结算方式】——点击【增加】按钮增加支票、现金支票、转账支票——退出11. 【选项】——【凭证】——出纳凭证必须由出纳签字——编辑——【确定】12. 退出【总账】——【重新注册】——操作员会计操作时间期末——打开【总账】——【系统】菜单-【凭证】-【填制凭证】——正确选择凭证字和制单日期——【退出】—【重注册】——操作员出纳操作日期期末——打开【总账】——凭证出纳签字——【退出】—【重注册】——操作员账套主管操作日期期末——打开【总账】——【凭证】-【凭证审核】——【记账】——【退出】13. 审核、记账、结账:一月份:【重注册】——操作员-操作日期【期初】——【记账】——【退出】——【重注册】——操作员会计——【期末】-【转账定义】-【期间损益】——【转账生成】(【保存】)——【退出】——【重注册】——操作员账套主管——【凭证审核】——【记账】——【结账】14. 二月份类同一月份:15. 三月份:【重注册】——操作员账套主管日期期末——【记账】——【退出】——【重注册】——-操作员会计——【期末】——【转账定义】——【期间损益】——【转账生成】(【保存】)——【退出】——【重注册】——操作员账套主管日期期末——【凭证审核】——【记账】16. 查账操作员账套主管不变:打开【UFO报表】——【设置UFO报表的格式】并【保存】到相应的文件夹17. 同时打开总账——【账表】(【科目账】-【总账】)分别查找需要找的科目余额把相应的数值填入报表中——【退出】18. 银行对账:【重注册】——操作员出纳日期期末——打开【总账】——【出纳】——【银行对账】-【银行对账期初录入】(注:启用日期一般为对账月份的月初)-【填制调节前余额】-点击【对账单期初未达项】-【增加】(只填不定期对账前几个月的账即可,不用输入当月的)——调整后余额平衡即可——【退出】——点击【银行对账单】——输入三月份的银行对账即可——【退出】——再点击【银行对账】(进入之后点击左上角的对账,全部数据对账好后即可退出)——再点击核销银行账——【确定】——【退出】19. 【重注册】——【操作员会计日期期末】——【打开UFO报表】——【新建报表模块】——点击菜单栏上的【格式】-【报表模块】-【所在行业】(新会计制度科目)-【财务报表】(资产负债表或利润表)——【保存】到相应的文件夹里20. 整账套已完成。
用友T3打印设置第一凭证打印用友常用的有激光打印机用的A4金额式记帐凭证KPJ101和A4金额式记凭证发票版KPJ103 针式打印机用的金额式记账凭证、金额式记账凭证发票版、帐薄通针打凭证TR101;首先确定用的纸,然后在总账—设置—选项—帐薄一栏进行设置,凭证、帐薄套打前面打上勾就是用套打纸打印,不打勾就可以用白纸打印,用套打纸打印纸打印表体内容,表格边框纸上自带,用白纸打印时就会打印边框和表体所有内容;勾上套打后对应的纸型为:1、用友专版--非连续:对应的是激光打印机的A4激光金额式记帐凭证KPJ101和A4数量外币式记帐凭证KPJ102纸型纸型2、发票版--非连续:对应的是A4激光发票版记账凭证KPJ103和A4激光数外凭证KPJ104纸型3、发票版—连续:对应的是针打金额记帐凭证发票版KPL103和数外式针打发票版KPL104纸型4、用友版—连续:对应的是针打金额记账凭证L010106和针打数外凭证L010206纸型5、TR101版—连续:对应的是针打帐薄通TR101纸型;注:用友T3-10;8以前的版本不可以直接选择打印发票版的纸型需要安装纸型补丁;选择好了正确的纸型后,下一步就是设置边距来调整打印位置,软件中会影响到位置参数的地方有三个,1、总账—设置—总账套打工具,2、总账—凭证—打印凭证—设置,3、总账—凭证—打印凭证—预览—设置;这三处都可以看到上下左右边距四个参数,我们的原则是调整好位置后,这三个地方保持一致,首先我们打印一张凭证,然后根据打印效果看需要往哪个方向调整,如果需要字往左、左边距减小;字往右、左边距增加;字往上、上边距减小;字往下、上边距增加; 右和下的参数对位置影响不大一般默认或调到1左右即可,凭证间距一般按默认,除非连续两张凭证打印间隔异常才会试着调凭证间距;三个位置先调总账套打工具,修改后点保存,保存之后一般第二个位置会自动变过来,在第二个位置需要注意看纸型,A4激光凭证的纸型就选择A4纵向,激光发票版选择A4横向7.1针打凭证选择自动出现的自定义242011507.1针打发票版选择自动出现的自定义25281397针打TR101选择自动出现的自定义25281426如果不出现自定义纸型,有可能是打印机幅面小或打印驱动不支持;打印凭证前建议把需要用的打印机设置成默认的打印机,方便在打印的时候设置纸型和位置;有条件尽量选择激光打印和配套的凭证,针式的存在位置不稳定的弊端,经常连打几张凭证后上下位置越来越偏;在前两个位置设置完以后,需要手工修改第三个位置,直到最终三个位置的参数一致,稳定后就可以在直接点打印了;如果客户不用套打纸而用白纸,则需要看纸型,如果不是A4 B5等标准纸型,就需要在打印服务器中自定义纸型,再软件中不要勾选套打的选项,打印凭证时纸型选择自定义的纸型即可,如果纸型过小有可能软件会有错误107等错误提示第二、账簿打印帐薄打印也分为套打纸打印和白纸打印,在总账-设置-选项-帐薄中勾选是否套打,在此界面有个按月排序和按年排序,建议勾选按月,会影响到往来帐中打印时的两个选项是否能够选,年初有余额本年未发生是否打印和年初无余额本年未发生是否打印;现在大多数用户都是选择用激光打印机来打印帐薄,设置为:用友专版—非连续;如果用针式帐页请选择用友版—连续;常用账纸分为1、总账明细账,适用于打印科目总账、科目明细账、往来部门个人项目等辅助明细账;2、日记账,适用于现金银行下面的现金日记账和银行日记账打印;3、多栏账,分为主页和副页用于多栏账打印,多栏明细多的话用副页打明细;打印位置的调整是在总账—设置—总账套打工具选择好类型后调整左和上的参数,一般默认值都不会差很多,其他的参数不要调;1、科目总账总账—帐薄打印—总账帐薄打印这里科目空着就是全部如果指定某个科目或科目范围就把开始和结束科目填上,建议把下面的科目有年初余额但本年无发生也打印勾选上;点设置后看纸型设置成A4横向2、科目明细账打印总账—账簿打印—明细账薄打印明细账中需要选择一下月份范围,一般为全年的;科目级次默认为1级到末级;如果科目中做了指定现金和银行科目,那么这里会提示现金银行科目请到现金银行日记账中打印,其他操作类似总账打印;3、现金银行日记账现金—帐薄打印—现金日记账/银行日记账这里一般按默认选项,如果打全年的修改一下月份范围即可,操作类似明细账,多了按日打印,若最后一页未满页也打印尽量勾选上,不然打不全;4、往来明细帐往来—打印—客户往来明细账/供应商往来明细账此处需要选择月份范围,勾选下面三项中的下面两项,科目和客户那里空着就是全部的,如需指定就去选择;5、个人、部门明细账总账—辅助账簿打印—个人明细账/部门三栏明细账应用的较少,操作类似明细账;6、项目明细账项目—打印—项目三栏明细账操作类似明细账;7、科目多栏账总账—帐薄打印—多栏账打印需要先在多栏账查询里定义好多栏账科目,选择核算科目,点自动编制,确定打印的时候会有这样的提示,根据实际情况选择,出了这个提示后点是或否都会开始打印了,不能取消的;如果用户不用套打纸,选用A4白纸打印,那么总账—设置—选项—帐薄汇总套打不要勾选;左边有几个参数影响打印时的列宽,打印的格式跟各种账簿查询时的格式是一致的,直接在查询的界面调整格式,退出时会提示是否保存;。
账簿打印
1.总账打印:总账-总账账簿打印(科目范围不选,默认为打印所有科目,也可以选择你想要打印的科目。
直接点打印打印所有账页,点预览再点打印只能打印第一页)。
2.现金日记账打印:现金-账簿打印-现金日记账(直接点打印打印所有账页,点预览再点打印只能打印第一页)。
3.银行日记账打印:现金-账簿打印-银行日记账(直接点打印打印所有账页,点预览再点打印只能打印第一页)。
4.明细账打印:总账-账簿打印-明细账簿打印(科目范围不选,默认为打印所有科目,也可以选择你想要打印的科目。
直接点打印打印所有账页,点预览再点打印只能打印第一页)。
用友软件打印专题讲解(包括全部模块及版本)12用友软件打印专题讲解(包括全部模块及版本)1/2 2010-11-18 20:25:00| 分类:UFIDA | 标签:解决方案凭证总账问题打印机|字号订阅总帐_8.21以下版本1、年度结转后凭证套打出错,套不上,数据部分后移问题现象:凭证打印问题:2002年度打印没有问题,2003年度建帐后,凭证套打出错,套不上,数据部分后移。
70版针式打印。
问题版本:8.21问题模块:总账问题原因:年结后,GL_mybooktype值与去年不同。
解决方案:请将001替换成已经建立了年度帐的帐套号use ufdata_001_2003truncate table GL_mybooktypeinsert into GL_mybooktype select * fromufdata_001_2002..GL_mybooktypeuse ufsystemdeclare @tId intset @tid=(select max(iNo)+1 from Ua_tonextyear)insert into Ua_tonextyear values(@tId,‘GL_mybooktype‘,‘账簿套打格式‘)2、打印凭证出错,报运行错误11问题现象:版本号:821 数据库版本:sql2000 2004年3月份的期间损益886号凭证无法打印,提示:运行错误11.除数为零.在进入的填制凭证或查询凭证时提示:运行错误429,ativx不能创建对象。
问题版本:其他问题模块:总帐问题原因:请运行select * from GL_accvouch whereccode='540102004' and ino_id='886'语句,可以发现查询出记录的nc_s字段数值太小了解决方案:该条记录期间损益结转的时候金额为0.01元,可能在计算的过程中计算机出错,请将nc_s改为正确数字。
3、无法识别打印纸张问题现象:无论在哪个地方,只要打印凭证,就提示打印格式无效问题版本:其他问题模块:总账问题原因:在表printex中有一条gl的记录数值有错。
解决方案:在别的可以打印的账套中复制记录过来就可以了。
4、打印凭证时,帐套主管的名字无法打印问题现象:版本号:U8.21。
问题描述:当执行打印凭证时,帐套主管的名字无法打印.问题版本:其他问题模块:总账问题原因:与凭证模板有关,应检查凭证模板上对应帐套主管项是否有问题。
解决方案:非套打模式下:如果总帐选项-帐簿页签中凭证的每页打印行数为5,那么用UFO简版打开UFCOMSQL 目录下非套打相应模版如:GLPZJE5.REP凭证模版,检查模版中财务主管是否定义,“◎28”为财务主管的取数函数。
套打模式下:用UFO简版打开UFCOMSQL目录下套打相应模版如:GLPZJETD.REP凭证模版,检查模版中财务主管是否定义,“◎28”为财务主管的取数函数。
5、怎么修改套打凭证模板问题现象:能修改套打凭证模板吗?(是这样的激光打印机能不能打印套打7.0的凭证纸!且凭证纸是自己拆的里面的表格时印的)如果修改模板请问怎么修改?问题版本:其他问题模块:总帐问题原因:修改套打模板问题。
解决方案:套打模版是可以修改的,用UFO简版修改套打模版就可以了。
UFO简版在我们的技术支持网站里有下载,凭证的套打模版文件是,ufpzjetd.rep,glpzjetd.rep6、打印凭证提示“页面纸张可打印区域太小(-107)&quot问题现象:在打印凭证时出现提示,“页面纸张可打印区域太小(-107)"问题版本:其他问题模块:总帐问题原因:您好,凭证套打时,报“页面纸张可打印区域太小(-107)",一般都是打印设置不正确造成的。
解决方案:在进行打印专项设置处,页边距大小(单位为0.1MM)按如下尺寸设定:打印金额式凭证:左上右下边距分别设置为279,5,8,8;打印外币金额式凭证:左上右下边距分别设置为258,5,8,8。
7、HP5000LE激光打印问题问题现象:有一客户使用HP5000LE激光打印机,购买用友平PJ7.0记帐凭证和总帐及明细帐帐薄,请问需进行哪些方面的调整。
问题版本:其他问题模块:总账问题原因:凭证及帐薄套打设置问题咨询。
解决方案:首先在帐簿选项选择凭证套打(纸型为7.0,非连续打印)。
纸张类型选择自定义纸型。
打印凭证时,专用设置处,打印金额式凭证:左上右下边距分别设置为279,5,8,8;打印外币金额式凭证:左上右下边距分别设置为258,5,8,8(如有偏差可对边距做适当调整)。
如果打印时出现乱码现象,请在打印机的驱动光盘上安装该打印机中文驱动程序以解决乱码现象。
8、总账系统非套打,不打印凭证类别几个汉字问题现象:U821总账系统,非套打,纸张为定制2500X1150,打印凭证时在其他打印机上正常,在HP LaserJet 6L上打印时也不报错,但不打印凭证类别几个汉字。
问题版本:其他问题模块:总账问题原因:可能是HP LaserJet 6L对自定义纸张的支持问题。
解决方案:因不报错,说明应可打印,修改打印模板,在第一行之上增加一行空行,行高为7,再打印时报纸张太小,再将最下一行行高改为8后打印正常。
9、打印纸张设置问题现象:客户使用U852版总帐,打印机为HP 1180C喷墨,使用纸张大小为自定义2350X1400,非套打。
问题来了,打印凭证,只能打印左边一半,奇怪的是,右边一半居然可以打印出网格线,数字没有。
问题版本:其他问题模块:总帐问题原因:该款打印机自定义纸张最小纸张高度为1470,无法设置此种纸张。
解决方案:试着用A4纸格式,可以打印。
最后把纸张设置为2800X2350,这样可以连续打印两张。
只要把凭证间距调整一下即可。
经测试,尤其在喷墨打印机上,直接按用户要求的纸张大小来设置纸张往往无法打印,我们可以把纸张设大一些,通过调整边距与间距来达到打印目的,这样做往往会柳暗花明,豁然开朗。
10、打印多栏帐只打印一行,且有些时候为乱码问题现象:客户使用U821版,在打印明细帐的时候一切正常,打印多栏帐只打印一行,且有些时候为乱码。
开始怀疑为驱动有问题,该客户使用STAR打印机,删除原驱动,安装EPSON1600K的驱动,问题依旧。
问题版本:其他问题模块:总帐问题原因:我去STAR网站上看看,不看不知道,一看吓一跳。
关于该款打印机投诉特多。
工夫不费有心人,终于有位大虾提一高见,这个问题是打印机感应头上有灰尘,清除即可解决方案:打开后盖,在右边第二个进纸口,那里就是感应头,对准这个地方,猛吹一口“仙气”,有多大力气使多大力气重新开机,打印多栏帐,全部打完,没有报错。
有些时候,不一定是驱动问题,其他方法多试试,说不定有柳暗花明的地方。
11、打印凭证摘要显示出来是0.00的字样问题现象:打印凭证摘要显示出来是0.00的字样问题版本:其他问题模块:总账问题原因:通过对比查找,是因为摘要是以#号开头,所以都会有此现象。
解决方案:修改凭证摘要的开头字符即可。
12、打印时提示:该内存不能为read问题现象:在打印或预览凭证时,报错:Ox66039d34指令引用的Ox0f0f0f13内存。
该内存不能为read问题版本:其他问题模块:总账问题原因:GL_mybooktype有问题解决方案:从999帐套中引入GL_mybooktype,若引入不成功,将999中的GL_mybooktype生成脚本执行13、非套打03、04年打印左上角仍显示2002年,但数据正常问题现象:2002年以前年度帐套打印(非套打)正常,03、04年打印左上角仍显示2002年,但数据正常。
问题版本:其他问题模块:总账问题原因:查ufsystem中的数据并没有异常。
解决方案:新建03年帐套及04年度,将原数据库文件粘到新建帐套下,再打印帐簿正常。
14、多栏账套打和预览时只能打印五个明细科目(五列)问题现象:U821总账,多栏账套打和预览时只能打印五个明细科目(五列),而正常打印应该打印六列。
问题版本:其他问题模块:总账问题原因:打印机本身设置问题。
解决方案:将打印纸型改为非连续,重新注册后再改回连续,预览时显示六列,但打印出来仍然为五列,仔细查看用户的打印机,发现左边隔栏位置太靠中间,将之向左移动后重新打印正常。
15、总账套打多栏账时无法打印,报无法套打问题现象:U821总账套打多栏账时无法打印。
报无法套打。
问题版本:其他问题模块:总账问题原因:多栏账分析栏设置成了前置式。
解决方案:修改多栏账设置,点选项后显示分析栏目设置,将分析栏目前置改成分析栏目后置即可套打了。
16、用户要求推荐使用哪种激光打印机问题现象:用户要求有推荐的激光打印机,而目前没有,问题版本:其他问题模块:总账问题原因:推荐:hp5000激光打印机解决方案:推荐:hp5000激光打印机17、打印2003年12月的凭证时,预览就出错,总账退出问题现象:在用打印凭证功能打印2003年12月的凭证时,预览就出错,总账退出。
问题版本:其他问题模块:总帐问题原因:在gl_accvouch表中的i_id为3818的记录,有一条记录的nd_s为3.68***8E-12解决方案:把数量3.68***8E-12改为用户的实际的数量后就无问题。
二、总帐_8.5x以上版本18、凭证打印模版问题问题现象:客户不用套打,想把凭证摘要栏目调宽,而把科目栏目调窄,同样打印外币凭证时,想把凭证标题上的数量和单价去掉,只显示原币和汇率,我在UFCOMSQL目录下的几个模板,都没用.问题版本:8.52问题模块:总账问题原因:非套打模式下,凭证的打印模板是存放在系统目录SYSTEM32\UFCOMSQL下的.REP文件中.解决方案:非套打模式下,凭证的打印模板是存放在系统目录SYSTEM32\UFCOMSQL下的.REP文件中,举例:如果总帐-选项-帐簿中“凭证每页打印行数”如果为5行,那么金额式凭证的打印模板对应的文件就是Glpzje5.rep,如果是外币金额式凭证则不受此参数值的限制对应的模板文件是Glpzje5.rep,根据需要将对应的模板文件用UFO简版调整即可。
19、打印凭证执行非法操作问题现象:用户打印凭证和帐簿时提示执行非法操作,确定后退出系统问题版本:8.51问题模块:总账问题原因:打印属性中纸型错误解决方案:打印机纸型设置成了自定义,尺寸为最小127*127,所以导致打印时报错,将打印纸型设置成A4或其他即可20、预览和打印总账和明细账时提示"重复列太多,错误36"问题现象:预览和打印总账和明细账时提示"重复列太多,错误36"问题版本:8.52问题模块:总账问题原因:可能是客户曾经在明细账和总账查询中把某些列的宽度拉到异常大,并保存了账薄格式,导致预览和打印总账和明细账时提示"重复列太多,错误36"解决方案:打开Gl_myOutPut表,按ilength字段从大到小排序,把异常大(如大于5000以上)的记录记录改小(约3600),重新查询并预览和打印均无问题21、打印和预览多栏帐时报错:重复列太多问题现象:使用HP-5000打印和预览多栏帐时报错:重复列太多问题版本:8.51问题模块:总账问题原因:添加EPSON-LQ1600驱动,用HP-5000打印多栏帐解决方案:添加EPSON-LQ1600驱动,用HP-5000打印多栏帐22、升级后(8.12-8.51)出现打印错误-107 问题现象:升级后(8.12-8.51)出现打印错误-107问题版本:8.51问题模块:总账问题原因:环境及数据问题。