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1、业主档案表2、业主装修申请表3、临时动火作业申请表4、装修施工人员临时出入许可证物业管理公司经办人：5、室内装修检查表6、室内装修违规记录表装修公司签认：物业管理公司签名：7、业主特约服务流水等级薄8、业主委托出售登记表委托时间：9、业主委托出租登记表委托时间：10、业主委托出租钥匙移交登记表11、租赁来电来访纪录表12、文化活动纪录表13、刊物来稿纪录表14、管理部门制表安排表15、巡楼纪录表主管：巡楼员：16、投诉处理表17、业主月度投诉处理清单18、月度回访清单月份：年月日19、挂号邮件收发登记表20、挂号邮件退件登记表21、催款通知单--------------室;据《业主公约》，用户应于每月-----日前交清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币------元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内交清我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：22、最后催款通知单-- --------室：我公司曾于------年------月------日给贵用户发出催交到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款，为此，现给贵用户发出最后催款通知，忘能在----年-----月-----日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按（业主公约）规定，于我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：23、每月应收管理费明细表审核：制表;24、管理费欠费两个月业主明细表25、每月应收电费明细表审核：制表：26、每月应收水分明细表审核：制表：27、公共设施维修费用月度统计表审核：制表：28、停车票使用情况月统计表29、停车场收费每月汇总表审核：制表：30、车辆加油月记录表31、保安交接班记录表32、保安部重大事件总结报告33、停车场收费岗交接班记录表34、停车场车辆状况登记表35、车辆收费登记表36、车位月保统计表37、楼层清洁每日检查表年月日38、地下停车场年月日39、绿化养护记录表40、绿化喷药记录表41、绿化工具使用登记表42、员工培训记录表43、文件归档目录表44、设备总清单审核：制表：45、设备台账范本年月日审核：制表：46、设备大修年度计划表批准：审核：制表：47、消防栓检查表主管：检查人：48、工具采购计划表年月日49、工具领用登记表50、报废工具登记表年月日审核：仪器计量员：51、业主空调安装统计表年月日52、灭火器配置统计表年月日审核：制表：53、消防巡查异常情况记录表班次; 年月日54、消防隐患整改月度汇总表年月日审核：制表：55、楼层电房设备检查表年月日主管：检查人：。
1、业主档案表序档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注号2、业主装修申请表业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由 -------年------- 月 ------日起至 --------年 --------月 ---------日施工申请表装修平面布置图 ----份小区装修保证书装修立面效果图 ----份防火责任人任命书电气平面图 ----------份临时用水用电申请表电气系统图 ----------份领事动火申请表给排水设计图 -------份租用消防器材申请表天花板平面图 -------份空调安装图 ----------份申请人签名（盖章）物管中心意见日期： ---------年------ 月 --------日日期： ---------年 ------月 --------日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验竣工验收申收申请日期请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3、临时动火作业申请表序号：年月日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4、装修施工人员临时出入许可证装修房号装修公司名称装修期限办证日期序号姓名性别身份证号出入证编号123办证人资料4567相片粘贴栏（ 1）（ 2）（ 3）（ 4）（ 5）（ 6）（ 7）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5、室内装修检查表序号施工日期检查记录第一次第二次第三次检查日期时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6、室内装修违规记录表年月日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画√违规金额／元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场为配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修分层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认：物业管理公司签名：7、业主特约服务流水等级薄年月日日服务具体开始结束服务业主房号服务人员签名期内容日期时间费用姓名内容8、业主委托出售登记表委托时间：序号户型建筑面积／㎡（出错）使用面积／㎡（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9、业主委托出租登记表委托时间：序号户型建筑面积／㎡（出错）使用面积／㎡ （出错）家具情况有无电话装修情况月租金／元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表：10、业主委托出租钥匙移交登记表月份：委托出租经营部接 经办人 业主取回业主房号移交钥匙备注协议书 收日期签名业主签名数量日期编号.11、租赁来电来访纪录表来电来访人来电来访人客人要求跟踪人跟踪结果时间联系方式单位姓名12、文化活动纪录表年月日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算／元实际投入资金／元具体活动安排：活动总结：签名：13、刊物来稿纪录表月份：稿件字数∕作者通讯处理采用备注来稿日期体裁姓名地址∕审稿人名称千字情况结果电话审核：制表：14、管理部门制表安排表月份 ;星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15、巡楼纪录表楼层时间异常状况纪录处理措施备注主管：巡楼员：16、投诉处理表公司名称房号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17、业主月度投诉处理清单序投诉记录表投诉业主投诉管理处理处理处理投诉号编号日期房号人部记部门人处理结果事项日期录人18、月度回访清单月份：年月日序号回访表格业主姓名回访事项回访人回访结果备注回访日期编号审核：制表：19、挂号邮件收发登记表日期邮件类型邮件编号寄出地收件人 派信人收件房号姓 名签 名20、挂号邮件退件登记表邮件 邮件 收件 退件 收件人 派件人 邮递员日期编号寄出地原因签名签名签收类型房号21、催款通知单--------------室 ;据《业主公约》，用户应于每月-----日前交清管理费及其他费用。
