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常用公文写作培训教材常用公文写作培训教材第一章：公文写作概述1.1 公文的定义和概念公文是指国家机关、组织或企事业单位为了行政、业务活动的需要所撰写的文书。
公文以书面形式表达，具有一定的法律效力和行政指挥性。
1.2 公文写作的重要性公文具有机关的形象代表性，能够反映机关的组织管理水平、行政效能和工作态度。
因此，良好的公文写作能够提升机关的形象，增强沟通效果和工作效率。
1.3 公文写作的基本原则-清晰简明：公文要表达的内容要明确，语言简练易懂，避免使用过于复杂的词汇和句式。
-准确专业：公文涉及到具体的法律、行政、业务问题，要用准确的专业术语进行描述。
-严谨规范：公文要符合相应的规范格式，如层级、标题、口径等，以确保其合法合规。
-得体合理：公文的措辞要得体、合理，尊重受文者的权益和情感，避免使用带有歧视、侮辱性的语言。
-简单明了：公文要清晰明了，内容要简洁明了，重点突出，避免冗余废话。
第二章：公文写作的格式和要素2.1 公文的常用格式-公文的标题：包含公文的类别、名称和发文号。
-发文机关：包含机关的全称、地址、联系方式等。
-正文内容：包含公文的开始语、摘要、理由、建议、结论等。
-署名和日期：包含公文的发文日期和机关的署名。
2.2 公文的主要要素-2.3 公文的撰写顺序和步骤-了解公文的类别和目的-收集和整理相关信息和资料-确定公文的基本要素和结构-规划和逻辑性的展开公文的内容-根据具体情况和要求进行适度的修改和调整-最后进行审查、校对和整理第三章：常用公文写作技巧3.1 制定行文计划与提纲在撰写公文之前，制定一个行文计划和提纲是非常重要的。
行文计划有助于合理安排写作进程和掌握整体结构，提纲则有助于把握文章的逻辑和条理。
3.2 使用清晰简明的词语和语句公文的语言应该力求清晰简明，尽量避免使用过于复杂的词汇和句式。
使用简洁明了的表达方式，有助于提高读者对公文的理解力，避免产生歧义。
3.3 注意公文的真实性和可靠性作为一种官方文件，公文要求具备真实性和可靠性。
公文写作基础知识（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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自考公文写作与处理各章考点第一章公文一、简述公务文书的概念公务文书是国家机关及社会组织在行使职权和实施管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
1.形成的主体是国家机关和其他社会组织。
它们是依法成立的，具有法定地位，法律赋予它们在各自职权范围内制定和处理公文的权利。
2.形成的条件是行使职权和实施管理。
机关和组织在职权范围行使职权和管理，产生了各种文件。
3.具有法定效力和规范体式。
此乃公文区别于其他文书的要点。
机关和团体根据实际情况选用的文种病发出文件，具有凭证作用，但效力有大小之别。
格式要规范、美观，增强公文的权威性和有效性。
4.公文是公务活动的重要工具。
一切机关、组织、团体都使用公文表达意图、办理事务、实施管理。
二、恩格斯认为文字应用于文献记录，即文书的出现是人类文明的重要标志。
三、在我国，文书可上溯到夏商周三代。
四、商代后期，出现了体式较为完整的甲骨文书。
（我国已知的最早的体式完整的文书是商代后期的甲骨文书）五、我国最早的文书档案是甲骨文。
六、西周设置了专门管理文书的机构和起草文书的官吏。
清朝管理公务文书（掌本阁公牍文书）的机构是承宣厅，民国时是内务部。
七、《尚书》,简称《书》，是我国最早的政治文件汇编本。
八、我国最早的公文是下行文，如《汤诰》、《大诰》、《康诰》、《甘誓》、《汤誓》、《牧誓》。
汉代及以后，出现的下行文有令、谕、教、制。
（我国古代，下行文有诰、誓、令、谕、教、制等。
）九、最早的上行文出现于秦朝，有书和奏。
汉代及稍后出现的上行文有章、表、疏、议、启等。
十、平行文出现于汉代及以后，有移书、关、刺、咨等。
十一、现代最早的公文规范是1912年孙中山发令颁布的《公文程序》，规定公文分令、咨、呈、示、状等五种，废除了封建万超沿用多年的公文文种。
十二、东晋末年，太尉桓玄下令公文统一用纸。
（我国公文用纸始于东晋）十三、文书：一切书面材料的总称，包括公务文书和私人文书。
“文书”一词最早见于稀罕贾谊的《新书·过秦（下）》，汉代以后，作为公文和案卷的含义才被确定和沿用。
自学考试《公文写作与处理》复习重点龙华大浪的各位同学：现将我整理的《公文写作与处理》的复习重点及6份真题发给你们。
请大家认真复习。
祝大家考试成功！陈老师（343240081@）第一章公文一、选择判断说明题：1、公文的产生与发展：(1)恩格斯把文字应用文献记录，即文书工作的出现当作人类文明的重要标志。
(2)在我国,文书的出现可上溯到夏、商、周三代。
《周易·系辞》中说”上古结绳而治，后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”。
(3)三千多年前商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书，它是我国迄今发现的最早的文书档案。
P3(4)西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏。
这说明，在我国，作为国家管理工具的公务文书从它的产生到现在已有三四千年历史了。
(5)自商周战国期间长期汇集而成的《书》（汉初称之为《尚书》），其中收集《汤诰》、《大诰》、《康诰》的告民众书；《甘誓》、《汤誓》、《牧誓》等誓师词，命令如《文侯之命》等。
《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本。
P4(6)秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。
秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。
P4(7)汉代及稍后,官府之间,平级官员之间的平行文种有“移书、关、刺、咨”的使用；下行文则有“令、谕、制、教”等。
P4(8)辛亥革命以后，南京临时政府内务部在颁发新的公文程式中，规定行用公文分为“令、咨、呈、示、状”。
P4(9)汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等，其中竹木的使用延续数朝，直至东晋未年，太尉桓玄下令公文才统一用纸。
P5 2、文书、文件和公文：在机关日常工作活动中出现的文书、文件和公文这三个概念的基本含义是一致的，都是公务文书。
P5-6(1)文书一词，最早见于西汉贾谊《新书·过秦（下）》。
(2)汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。
P7(3)“公文”一词，出现于东汉末年和三国时期。
作为一名合格的行政人员，能够熟练地撰写和处理公文是必不可少的一个技能。
行政公文具有明确的表达意图、权威的指示作用、准确的格式和规范的用语。
本文将从命令性公文的定义、撰写规范以及范文多角度来为大家展示命令性公文的写作要点。
一、命令性公文的定义按照《行政文书处理办法》的规定，命令性公文属于一种正式性质的行政公文，它是指行政机关出具的，向某方面或某方之人发出的，有责令、禁止或者命令的具有强制力的公文。
命令性公文的目的在于明确表达管理者的指示和决策，具有较强的权威性和约束力。
二、命令性公文的撰写规范1. 标题标题要突出命令性，清晰明了地阐述命令性公文的主题和目的。
标题应简明扼要、充分表达主旨、突出重点，这是命令性公文最基本的要求。
同时，标题应该尽可能用简单、明了、容易听听和记忆的词语，以便更好地传达命令和指示的要求。
2. 正文正文是命令性公文的核心内容，它直接阐述了指示和命令的内容。
正文应列出履行命令之后产生的具体结果，并且要以陈述方式出现，重要内容和关键词要突出加粗。
同时，正文的表述要具有准确性、准确性、简洁、中立、公正，切忌模糊、抽象、夸张或带有过度修辞的成分。
3. 签署签署是行政公文认证的一步。
签署人是行政公文的最终决策者和责任人，签署位置要突出，签署人姓名正式用字、职务、签署日期、机关名称等要标注清楚，便于区分责任人和责任部门。
三、命令性公文范文示例议员张某：根据《城市规划管理条例》的规定,贵公司从事房地产开发，在进行该地区房地产开发时，作为开发商的贵公司有直接的市场行动力，应更加注重本区域的环境质量。
为切实保护环境，维护道路交通秩序，现责令你们对贵公司位于京都路一号小区的开发项目的周围道路实施严格管控，切实做好秋季施工和物资运输的道路交通管理工作。
请配备足够的保安人员及工作人员协调路面交通，防止因工程建设所带来的涉堵、涉噪、安全隐患、施工污染等诸问题，切实减少对周围居民平日生活的影响。
同时提醒你们必须严格按照有关环境保护法律法规要求，合理排放施工废弃物并妥善处置。
公文写作与处理（自考书本总结范文）课程代号0314第一章公文公文概述：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织原行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2、公文形成的条件是行使职权和实施管理点。
4、公文是进行公务活动的重要工具。
公文的特点与作用：5、公文有规定的处理程序5、凭据记载作用公文的分类与文种：公文的分类：2、从公文的行文关系来划分：上行文、下行文、平行文3、从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件4、从公文制发机关的性质来划分：法律、法规文件；行政文件；党的文件；5、从公文内容的性质与作用来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文第二章公文写作公文写作概述：《一》公文写作是代机关立言（一）起草初稿：（三种形式）1、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文2、由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草3、由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文（二）讨论修改《二》发挥公文效用，把好公文质量关1、在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
《三》机关领导要亲自动手撰写重要公文公文写作的特点和要求：公文写作的特点：1、被动写作，遵命性强2对象明确，针对性强3、集思广益，群体性强4、决策之作，政策性强5、急迫之作，时限性强6、讲究格式，规范性强公文写作的基本要求：1、要保证公文内容在政治上的正确性2、要实事求是，在业务上符合客观规律（实事求是是我党的优良传统和思想路线的核心）3、在文字表达上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。
4、公文起草要符合统一规定的体式与程序5、要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
公文写作的步骤与方法：（一）明确发文主旨（他是公文的灵魂和统帅）1、公文的中心内容是什么？2、根据公文内容，准备采用什么文种3、要明确公文发送范围和阅读对象4、明确发文的具体要求（二）收集有关材料1、收集、阅读和研究有关的文件材料（材料搜集必须做到、真实、典型、适用、时效）2、深入下去，收集有关的实际材料（三）拟出写作提纲（四）认真起草正文1、把握公文主题，选好用好材料2、观点正确，情况确实3、内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见4、文字表述要简练，交代问题要清楚（五）反复检查修改公文的修改，应从以下几方面着手：1、关于主题的修改2、关于观点的修改3、关于材料的修改4、关于结构的修改5、关于语言的修改公文写作人员的修养：公文写作人员加强修养的重要性：公文写作是各级机关工作的重要组成部分，是一项政治性和政策性很强的工作，公文写的好与不好，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反愚映。
