公文写作的基本技巧【公文写作技巧及指导汇总6篇】

公文写作技巧及指导范本4篇【篇一】一布局布局有四种: 一是纵向布局。

从时间顺序上来说，一步一步顺下来。

这是一个什么事情，什么时间提出来的，从哪一年开始做的，各阶段的发展情况，现在处于什么状况。

这是从时间上来安排。

还有另一种，是按照事情的逻辑关系来安排。

重要文件和领导的讲话，先谈事情的重要性.重要意义.重要认识，再谈面临的形势，遇到的新情况.新挑战，下面再讲有什么艰巨任务，应该采取什么办法。

纵向布局的文章非常多。

二是横向布局。

这种布局的文章也比较多，主要是看文章主题涉及哪几个方面。

一旦定下来，这几个方面都应是并列关系，没有时间上的排序。

三是交叉布局。

大多数的领导讲话.文件，都是交叉布局。

比如，前头讲历史.讲形势.讲任务，是纵向结构，接着讲到现在的状况，下半部分一条条地讲怎么做，是横向结构。

四是混搭布局。

把一些联系较远的事放在一块儿说，现实的.历史的，国家的.个人的，天上的.地下的，这种布局也很常见。

一些领导同志的致辞.演讲.谈话，经常用混搭布局，结果就形成一篇一气呵成的文章，听起来很亲切，很解渴，也非常美。

二关系关系也有四种: 一是政治逻辑与文章逻辑。

我们写公文，既然叫“公”文，就要政治逻辑优先，文章逻辑次之，文章逻辑要服从政治逻辑。

这里讲的政治逻辑，是实实在在存在着的，但是好多写文件.写报告的人不太理解。

第一，这个事情的重要性.政治性怎么样，一定要搞清楚；第二，涉及一些党的文件和领导人，怎么处理，也要搞清楚。

比如，在写领导工作信息的时候，谁的职务高，谁就放在前面。

因为职务的高低所带来的影响.产生的作用是不一样的。

所以，写文章时涉及党的重要文件.领导人，不能仅仅按照文章.形式.时间逻辑来排，不然要出问题的。

二是直接关联与间接关联。

在写文章时，一件事情涉及哪些方面，要按照直接关联为重的原则来处理，间接关联服从于直接关联。

有一年，我们写了一篇文章，主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。

我们就思考该讲些什么，互联网的作用是什么，网络与新闻工作.社会生活的直接关联是什么，要抓直接有关系的几个问题。

公文写作的方法和技巧一、公文写作的基本方法公文写作不像文学创作，可以通过生活实践，或运用丰富思维去长时间的“陈酿”，通常需要及时快速地完成，有时效性的要求。

尤其是在各级领导机关表现的更为突出，那么，该如何提高公文写作速度呢？（一）、领会意图，及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图，这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原则性地指点或粗线条地勾画。

动笔前准确领会领导意图，防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。

1、要分析清楚要素。

起草公文首先要考虑行文目的。

要分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。

要弄清是上行文、平行文，还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。

公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有数，少走弯路。

2、要符合领导风格。

“萝卜青菜，各有所爱”，撰写公文除要求实事求是、语言规范外，还需符合领导的办事风格、语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同的风格，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写;爱生动文雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气，达到快速过关目的。

3、要进行换位思考。

文秘人员在起草公文时需快速进入角色。

首先要把自己沉入到听众中去。

从受文对象、发送范围切入，依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心里，准确判断他们想听什么、需要什么，尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题，更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。

从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。

公文写作技巧与方法公文写作是一项重要的行政工作，它直接关系到政府、企事业单位或组织的形象和声誉。

因此，在进行公文写作时，我们应该注重技巧和方法，以确保公文的准确性、规范性和效益。

本文将介绍一些公文写作的技巧与方法，帮助读者提高写作能力。

一、明确公文写作的目的和对象在撰写公文之前，我们首先需要明确写作的目的和对象。

公文的写作目的可以是传达信息、表达观点、解决问题等。

而写作对象则包括上级、同事、下级等不同的读者群体。

明确目的和对象有助于我们确定公文的主题、内容和语气，以及选择合适的写作方式。

二、遵守公文写作规范公文写作是一项规范性的工作，需要遵守一定的写作规范。

在写作过程中，我们应该注意以下几点：1. 语言简练明了：公文的语言要求简练明了，词句要确切、准确，并尽量避免使用容易引起歧义的词汇和表达方式。

2. 结构合理清晰：公文的结构应该合理清晰，包括标题、正文、附件等部分。

正文部分应包括引言、主体、结论等组成部分，各部分之间应有明确的过渡。

3. 格式规范统一：公文的格式要求规范统一，比如字体、字号、行距、页边距等，应按照规定要求进行设置。

同时，还要注意使用正确的标点符号和用词，避免出现排版错误。

4. 称谓尊重得体：在公文中，对写作对象要使用正确的称谓，尊重对方的身份和地位。

同时，还要注意只提到必要的有关人名和组织名称，以避免冗余和混乱。

三、把握公文写作的原则在进行公文写作时，我们还要把握一些基本原则，以提高写作的效果和质量。

以下是几个常见的原则：1. 明确目标：撰写公文时要明确目标，要明确想传递的信息、表达的观点等，以避免不必要的废话和模糊的文字。

2. 突出重点：在公文中要突出重点，将重要信息写在前面，以便读者一目了然。

可以通过标注、加粗等方式来提醒读者注意。

3. 精简内容：公文要求言简意赅，意思明确，不要写得太冗长，以免读者阅读困难或产生理解偏差。

4. 注意格式：在写作中要注意各项格式的准确性，包括标题、编号、日期、文种等。

公文写作技巧与案例
《公文写作技巧与案例》
一、公文写作基本技巧
1、必须确定公文的性质
在写公文之前，必须先确定公文的性质，这样才能确定公文的形式，使公文结构合理。

如：信件、报告等。

2、确定公文的格式
要清楚公文的格式，就必须做出明确的安排，包括文首、文末和正文的形式。

公文一般分为文首、正文、文末三部分。

文首部分，包括上级签发文字、时间等；正文部分，是公文的主体；文末部分，包括签字、署名等。

3、写出公文的主要内容
在确定公文的类别、格式之后，就可以把公文的主要内容写出来了，公文的主要内容要清楚，具体，陈述明确，不要有歧义。

4、注意公文的文体
公文的文体一般为正式文体，要注意用词恰当，不容易出现虚词，要注意句子的准确性，句式的简洁性，避免重复，夸张和错落有致。

5、注意公文的表述
公文要求表述明确，可以采用简洁的句子，明确表达公文的要点，不要夸大其辞，不用煽情色彩和偏袒所提出的建议等。

二、公文写作案例
以下是一份求职信案例：
尊敬的先生：
我叫刘晓，是一名大学毕业生。

我本科毕业于某某师范学院，专业是社会学。

我有良好的学习习惯，能够熟悉社会学的理论和市场研究方法，拥有一定的统计分析能力，有很强的逻辑分析能力和数据处理能力。

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公文写作常用的十个技巧一、公文写作常用的十个技巧公文写作作为一种正式的文书写作方式，在组织结构、用词措辞、格式等方面有一定的规范要求。

下面将介绍公文写作常用的十个技巧，供大家参考。

1.明确核心信息：公文写作需要明确核心信息，即将要传达给读者的最重要的内容。

核心消息应该用简明扼要、清晰明了的语言概括出来，并在文中进行突出。

2.遵循正式规范：公文写作需要遵循一定的格式和规范，包括文种、标题、开头、正文、结尾、署名等，要求用词准确、用句规范。

3.注重层次分明：公文写作重视层次分明，需要在文章中明确主次关系，通过标点、段落、标题的运用，使文章结构清晰，逻辑条理。

4.注意语言简练：公文语言应该简练明了，避免使用过多的修饰词和文学性的表达方式，以便读者能够迅速理解和把握要点。

5.使用规范用语：公文写作需要使用规范的用语，遵循相应的规定和标准。

例如，在书信类公文中使用常见的称谓和敬语。

6.注意段落整齐：公文写作应该将内容分段，每段落都应有一个明确的主题，并围绕这个主题展开。

段落之间应该有自然的衔接和过渡。

7.避免错别字和语病：公文写作应该注意用词准确，排除错误拼写和语法错误的问题，确保的准确性和规范性。

8.把握语气和态度：公文写作需要注意语气和态度的掌握，要尊重读者，用客观、中肯的语言来陈述问题，表达自己的意见和建议。

9.注意使用符号和标点：公文写作在使用符号和标点符号时应准确无误。

标点的使用要符合规范，不应过多或过少。

10.充分测试和修改：公文写作完成后，应进行充分的测试和修改，确保的准确性和规范性。

以上是公文写作常用的十个技巧，希望能对大家的写作有所。

附件：无。

法律名词及注释：无。

-----------------------------------------------------------------二、公文写作常用的十个技巧在现代社会，公文写作成为各个领域中不可或缺的一环。

为了让公文更加精准有效地传达信息，以下将介绍公文写作的十个常用技巧，供大家参考。

公文写作的实用技巧公文写作是无捷径可走的，天上绝不可能掉馅饼，必须下功夫钻研，这种功夫就是：多学多写多练。

正所谓：“笨功夫成就大学问”。

下文是小编为大家整理的关于公文写作的技巧，希望对大家有所帮助! 20xx年公文写作技巧一是厚积而薄发。

要想写出精彩的文章来，不断积累是前提，“投入与产出永远成正比”。

前期的积累，是写好文章必不可少的准备过程。

二是学习是最好的老师。

今天不学习、明天不学习，后天要想写出好文章来那是不可能的，因此要挤出点滴时间学习，要做学习上的有心人。

三是文笔贫乏源于思维惰性。

在写文章过程中，我们会经常感到无话可说，写不下去，或者到了自己该发议论的时候，却只有寥寥几句，这就是平时留心少、观察少、思考少以及长期不学习、长期不练笔的结果，也就逐渐养成了思维惰性，思维的停滞，也就意思着进步的终止。

因此要将自己的思维始终保持在活跃状态。

四是多学点别人的“绝招”。

在你感到文章难写的时候，不妨停下笔来，多看看别人尤其是权威人士写的文章，看看他们写文章的绝招，模仿也是一种最好的学习方式，模仿什么?主要模仿他们看问题的角度、提练问题的方法、评议组织的技巧和行文的尺度的把握。

五是要有品位。

品位是靠平时点滴积累逐渐养成的，很重要的一点就是要学会欣赏与鉴别，看不到别人的成就，无视他人的思想火花，你的文章是很难得到提高的，只有接受了他人，你自己才能被他人所接受，因此，要善于看文章，要识货，不可让有价值的文章从你的眼皮底下溜掉。

因此，我们说，好的文章是从学习他人的文章开始的。

六是悟性靠后天养成。

当然，写文章也需要一定的悟性，专家并不是天生的，有了一份耕耘才会有一份收获。

不劳而获的天才是没有的，经常看到有的人写文章，对于同样一个错误，这次犯了，下次还犯，这就是缺少悟性的表现，悟性靠的是用心总结、学会把好的东西经过消化变成自己的思想。

七是耐得住寂寞才会感悟到美丽。

写文章虽然是个苦差事，但只要你能静下心来思索、扑下身子钻研，你肯定会产生一种愉快的心情，所以耐得住寂寞才会感悟到其中的甜蜜，坐不住、静不住是不可能有所成就的。

通知公文写作格式及方法6篇第1篇示例：通知公文是一种官方文件，用于通知公众某项重要事项或决定。

通知公文需要确保信息准确清晰，表达得当，符合规范，以便让受众能够准确理解和相应。

下面将介绍通知公文的写作格式及方法，帮助你掌握正确的写作技巧。

一、通知公文的格式通知公文是一种正式文件，因此在格式上需要符合一定的规范。

一般而言，通知公文的格式包括标题、正文、署名、日期和落款五个部分。

1. 标题通知公文的标题应简明扼要，能够准确传达所通知的内容。

标题应置于文件正文的上方中央位置，使用四号黑体加粗，例如“通知”、“关于××的通知”等。

2. 正文正文是通知公文的核心部分，需要准确清晰地表达所要通知的内容。

正文部分应使用小四号宋体，段首空两个字符，段间空一行。

内容要简洁明了，结构合理，使用常见的规范用语。

3. 署名署名即文件的起草单位，一般包括发文单位名称、联系方式等信息。

署名应置于正文下方左对齐位置，使用小四号宋体。

4. 日期日期是文件发出的日期，一般位于署名下方右对齐位置，使用小四号宋体。

5. 落款落款一般包括发文人、审核人、批准人等相关人员签名和公章。

位置通常位于日期下方右对齐，使用小四号宋体。

二、通知公文的写作方法通知公文的写作不仅需要注意格式，还需要掌握一定的写作方法，以确保信息的准确传达和受众的理解。

1. 清晰明了通知公文的内容应尽量简洁明了，避免使用过多的修饰词和生僻词汇。

要注意使用常见的规范用语，不要使用口语化的表达方式。

2. 结构合理通知公文的结构应该合理，一般按照“总则、正文、结尾”三部分进行构思。

首先是总则部分，简要介绍文件的背景和目的；然后是详细叙述要通知的内容；最后是结尾部分，进行总结和号召等。

3. 注意细节通知公文中应注意细节，例如日期、发文单位、发文人等信息都需要准确无误。

要注意使用规范用语，注意语言的礼貌性和规范性。

4. 确保准确性通知公文的内容要尽量准确无误，避免出现模糊不清或矛盾的表述。

公文写作技巧篇一一、标题结构的严谨之美一则公文标题，如同一个人一般，同样要结构完整、功能齐全、符合语法规范，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“随机组装”、变换位置，一是一、二是二，没有可商量的余地和任意变通的空间。

关于公文标题的结构，2021年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）作出了明确规定：公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”，要求三要素必须兼具，不得随意省略成分，以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。

严格来讲，除了这三个实词性元素，还包括两个虚词性元素，即发文机关名称和事由之间的连接介词“关于”、事由和文种之间的结构助词“的”。

一般而言，这五个元素的顺序不能调换，要严格按照“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。

例如，《××集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》，不能缺省介词“关于”，应改为《××集团有限公司关于免征城镇土地使用税的请示》；又如，《关于××集团有限公司推行全员健身活动的通知》，其中发文机关是“××集团有限公司”，不能挪位至介词“关于”之后，应改为《××集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》；再如，《××集团有限公司表彰决定》尽管标题三要素兼有，但要素之间缺少连接词，且事由未作具体说明，不能笼统用“表彰”二字概括，应改为《××集团有限公司关于表彰××××的决定》。

二、标题语言的简约之美公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精约简省。

一方面，要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语，方便阅读者记忆或转述，切忌冗长拖沓、晦涩难懂。

一般来讲，公文标题以不超过三行为宜，如果字数确实过多，可以根据文件的主要内容、关键性词语等作合理简化。

例如，《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知》，这则标题包括三个被印发文件的标题，看起来相当繁冗、复杂，对此可采取概述法，将印发文件名称概括统称为“公司首届二次职工代表大会三个文件”，瘦身成“《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》”，如此则容易记住、便于传达，给人的感觉就不一样了。

公文写作常用的十个技巧公文写作是指围绕组织、政府、企业等在官方业务上进行书面交流的一种写作方式，是一种正式的文书写作。

在公文写作中使用正确的技巧可以使文章更加清晰、明确、有逻辑性和精确性。

本文将介绍十个常用的公文写作技巧，以帮助广大写作者更好地写出高质量的公文。

一、语言简练、准确公文是一种重要正式文件，必须以简练、准确的语言来表述文章内容。

公文的语言应该简洁清晰，短句为宜，避免使用长句和复杂的语句，要注重准确性，并且应该符合语言规范，避免造成歧义和不必要的误会。

二、排版规范排版是公文写作的重要内容之一。

应该做到版式规范，全部排版应保持整洁、美观。

段落要分明，用中文标点符号标明句子，每行不宜过长，保持纵向对齐等。

三、掌握信息点在公文中要做到掌握信息点，语言要精练简洁、言之有物。

避免无意义的表述，避免不相关的信息。

文章用词要简明扼要，准确、清晰地陈述出主题和重点信息。

四、注意格式公文格式是指规范文书格式的技巧，公文一般分正文和附件两部分。

同时，标题、题名处要标明日期，报告人和收件人等基本信息。

五、注意语气公文语气必须要庄重严谨，尤其是在正式场合下更是应该注意。

在语气上，要避免口吻过于生硬、夹带自己的情感色彩，适当地使用“请”、“拟”、“无能为力”、“敬请注意”等用语，以示礼节。

六、避免重复在公文写作中不能出现重复的差错，否则会使文章显得冗长，没有重点，容易引起读者的厌烦。

在写作时应该注意核对，尤其是该写部门、公司名、姓氏等重要信息，绝不能写错。

七、立意明确立意明确是指作者在写作时要有一个清晰的写作意图，可以为读者清晰地表述内容。

不能在文章中介绍含糊的内容，以免产生歧义或导致读者无法理解文章的真正意图。

八、逻辑严谨逻辑严谨是指文章结构要良好，中心思想要清晰。

文章内容的阐述要逐步深入，方向要清晰明确，故事情节缜密，方向可控，不重复，不撞壁，不冗余。

九、寓理深刻公文写作不仅要简单明了且内容考究，同时也要抓住读者，时刻保持读者的兴趣。

公文写作格式与技巧范文1、公文写作格式与技巧公文是具有明确目的、格式规范、文字严谨、语言简洁、内容正式的文件。

因此，公文的写作需要注意结构、语言、格式等多方面的要求。

下面是公文写作的基础知识和常用格式技巧：（1）公文基本格式公文的基本格式包括抬头、标题、正文、落款、附件等几部分。

其中，抬头是公文的首部，包括发文单位、日期、编号等；标题要简要明了、准确表达公文的主题；正文一般分为引言、正文和结论三部分，在写作时应具体、简练、务实；落款包括发文单位、签发人、印章等；附件是公文的补充材料。

（2）公文语言规范公文语言要求正式规范、通顺易懂、不卑不亢、不张扬不浮夸，语言应简洁、明确，适当运用专业术语和法律术语。

公文中不宜出现口语化、随意粗俗的表达，要讲究语法、词汇、标点符号、大小写等细节，以提高公文的规范性和权威性。

（3）公文写作技巧公文写作时需要注意以下几个方面：1. 标题要简明扼要，体现主题。

2. 正文内容务实简练，不要空话套话，保持文字紧凑。

3. 表达思路要清晰，逻辑严密。

4. 使用词汇要准确，不使用生僻字和长词句，要让读者易于理解。

5. 避免负面情绪的表达，以确保公文的客观性和权威性。

2、通知的写法通知是公文一种，是指发出某项活动、会议、公告等信息，通过通知的方式向相关人员传达。

下面是通知的写法：抬头：写明发文单位、日期、编号等。

标题：通知的标题要简要明了、准确表达通知的内容和主题。

正文：一般包括以下几个方面：1. 引言：说明通知的背景和目的。

2. 正文：明确说明通知中的信息和要求，包括时间、地点、主要内容等。

3. 结论：强调通知的重要性和实施的必要性，表示感谢和期望。

落款：写明发文单位、发文时间、签发人等信息。

3、请示的写法请示是公文的一种，常用于向上级单位或领导请示相关事宜。

下面是请示的写法：抬头：写明发文单位、日期、编号等。

标题：写明请示的内容和主题。

正文：一般包括以下几个方面：1. 引言：说明请示的背景和目的。