活动执行流程详细表

华硕校园路演活动执行流程&执行流程一、活动介绍北京执行8场、上海执行5场；二、场地谈点注解：每个城市的第一场活动由客户确定执行时间，我方负责场地谈点工作，北京第一场定于3月10日（北京工业大学），上海第一场定于3月13日（具体院校待定），每城市根据客户确定的第一场执行时间往后进行谈点，谈点时需要避开华硕在相应学校开展其他活动的时间（详见下方截屏）；华硕其他活动院校排期谈点时注意避开1.各城市场地谈点并制作执行排期表执行院校名单由客户提供，分为推荐&备选，谈点时参照以上内容从客户推荐的学校名单进行，尽量不要更换客户推荐的院校，这是华硕考核的一部分，每个城市学校更换率不得高于50%，否则直接更换供应商，谈点时按照客户要求的内容与学校洽谈，确定前期预热是否需要增加费用，并记录每个学校实际产生的所有费用；执行内容：前期预热（活动前3天）— 现场搭建（活动前1天晚上）— 活动当天执行学校名单：学校名单!A11.悬挂条幅（每学校1条，保留7天）2.张贴海报（每学校100张，每天30张，5个张贴位置，每个位置6连贴，张贴3天，保留7天）3.派发单页（每学校4000张，预留1000张活动当天使用，宿舍派发1000张，班级派发1000张，人流密集地方派发1000张（餐厅）谈点的场地需要按客户提供模板进行反馈（PPT），需要学校批条原件&照片场地反馈时间：活动开展前5天反馈模板：场地反馈机制.pptx三、前期预热时间：活动开始前3天执行地点：活动院校执行内容：悬挂条幅+张贴海报+派发单页前期预热反馈：照片（JPG）具体内容：1.悬挂条幅（每学校1条，连续5天，活动前4天悬挂-活动当天）2.张贴海报（每学校100张，每天30张，5个张贴位置，每个位置6连贴，张贴3天，活动前2天张贴-活动当天）3.派发单页（每学校4000张，预留1000张活动当天使用，宿舍派发1000张，学校达人派发1000张，人流密集地方派发1000张（餐厅），活动前3天预热派发，活动当天现场派发4.校内BBS发帖宣传（选择校内人气板块发帖）5.校内QQ群宣传（校内人气QQ群，例如：校内人气社团QQ群）校内线上宣传内容模板（内容可微调，不可全改）照片要求：1.悬挂条幅写明悬挂地点，横幅平整悬挂，最好是有学生驻足观看（远景不同位置各2张，近景不同位置各2张）2.张贴海报写明每个宣传栏的具体位置+每个位置的张贴数量+张贴总数（详见模板），每个宣传栏远景照片2张（海报上需要用马克笔填写活动执行时间&执行地点）3.派发单页学校达人派发罗列学校达人职务&派发数量，给学校达人派发单页的瞬间照片（每个学校达人2张），详见模板宿舍派发至男生宿舍内进行派发（10张，每张体验不同人员，照片体现学生正在认真观看）人流密集地段派发学校内餐厅，生活超市等人流密集时间及地段进行派发，（10张，每张体验不同人员，照片体现学生正在认真观看）4.校内BBS发帖宣传填写BBS网址、板块名称，发帖截图2张（第一张为刚发布时，总体分布图，红框标出文章所在的板块第二张为页面打开后稿件全图）5.校内QQ群宣传写明QQ群名称，每个发布的QQ群各1张照片（截图）6.学校门头照1张反馈时间：活动开始前1天反馈模板：前期宣传反馈.ppt四、活动执行1.现场效果图2.兼职人员区域划分每场6女4男大转盘区域：对应区域示意：工作内容及职责：指引学生参与互动学生转动转盘，即在八卦牌上盖章并指引参与其余互动标准话术：▌您好，请转动转盘。

活动前所有准备事项列表
（10月6日以前）
1.场地
2.宣传单及发放
3.短信和电话邀约的内容及时间安排
4.材料到场及陈列
5.业务员、设计师熟悉活动及活动场地
6.人员安排
7.主持人及演讲说明
8.活动中的所需资料列表及准备：
（1）《设计合同》、《施工合同》各20套
（2）《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份
（3）《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备：
(1)气球200个及入口气球布置
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)水果糖点50kg
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
（6）赠送客户的礼品
（7）布标、LOGO、员工工作服
（8）茶叶一盒、纸杯300个
（9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用）
活动执行流程表（10月6日主活动日）。

活动执行流程表
文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
活动前所有准备事项列表
（10月6日以前）
1.场地
2.宣传单及发放
3.短信和电话邀约的内容及时间安排
4.材料到场及陈列
5.业务员、设计师熟悉活动及活动场地
6.人员安排
7.主持人及演讲说明
8.活动中的所需资料列表及准备：
（1）《设计合同》、《施工合同》各20套
（2）《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份
（3）《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备：
(1)气球200个及入口气球布置
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)水果糖点50kg
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
（6）赠送客户的礼品
（7）布标、LOGO、员工工作服
（8）茶叶一盒、纸杯300个
（9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用）
活动执行流程表
（10月6日主活动日）。

某品牌成长中心活动执行流程详细表
一、活动规画执行流程图
（一）接洽流程2
（二）规画流程3
（三）管控流程3
（四）标准管控工具：甘特图表4
二、活动规画执行详细计划
（一）前期准备4
（1）前期准备的宣传类5
（2）前期准备的物品类6
（3）前期准备的其他6
（二）活动现场8
三、后期工作总结流程
一、活动规画执行流程图
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
说明：结合具体活动实际，对活动项目进行调整。

欧阳语创编。

活动方案流程表一、活动主题定位确定活动的主题。

这次活动是为了庆祝公司成立10周年，那么我们的主题就是“携手十年，共创未来”。

这个主题既回顾了公司的发展历程，又展望了未来的美好前景。

二、活动时间与地点确定活动的时间和地点。

时间定在10月18日，这个日期既有纪念意义，又避开了周末。

地点选择在市中心的五星级酒店，环境优雅，交通便利。

三、活动流程安排1.签到与迎宾活动开始前，安排签到台，工作人员热情迎接每一位嘉宾，发放活动手册和纪念品。

签到完毕后，嘉宾们进入会场，工作人员引导入座。

2.开幕式主持人宣布活动正式开始，介绍嘉宾，然后由公司领导发表致辞，回顾公司10年的发展历程，展望未来。

致辞结束后，播放公司10年成长历程的视频，让嘉宾更直观地了解公司的发展。

3.主题演讲邀请行业专家进行主题演讲，分享行业趋势和前沿技术，为公司的未来发展提供指导。

演讲结束后，安排互动环节，嘉宾可以就感兴趣的话题与专家进行交流。

4.答谢晚宴晚宴环节，安排丰盛的美食和精彩的节目表演。

同时，设置抽奖环节，增加活动的趣味性。

晚宴期间，公司领导为优秀员工颁发荣誉证书，表彰他们的贡献。

5.自由交流晚宴结束后，安排自由交流环节。

嘉宾们可以自由组合，互相交流心得，拓展人脉。

同时，安排茶歇，提供水果、点心等美食，让嘉宾们在轻松愉快的氛围中结束本次活动。

四、活动宣传与推广1.制作宣传海报和活动手册，通过公司官网、公众号、社交媒体等渠道进行推广。

2.邀请媒体进行现场报道，提高活动的知名度和影响力。

3.在活动前一周，通过短信、电话等方式提醒嘉宾参加活动。

五、活动预算与费用1.人员费用：包括嘉宾的交通、住宿、餐饮等费用。

2.场地费用：包括酒店会议室、宴会厅的租赁费用。

3.活动用品费用：包括纪念品、礼品、活动道具等费用。

4.宣传费用：包括宣传海报、活动手册、媒体报道等费用。

5.其他费用：如交通、通讯、临时人员等费用。

六、活动风险评估与应对措施1.天气风险：提前关注活动当天的天气情况，如遇恶劣天气，及时调整活动安排。

活动执行流程详细表一、活动策划阶段1. 确定活动目标：根据活动的目的和预期效果，明确活动的主要目标。

2. 制定活动计划：制定详细的活动计划，包括活动内容、时间安排、场地选择、预算等。

3. 确定活动团队：组建活动执行团队，明确各成员的职责和任务分工。

4. 筹备物资和资源：根据活动需求，准备所需的物资、设备和人力资源。

二、活动准备阶段1. 确定活动场地：根据活动规模和要求，选择合适的场地，并与场地管理方进行协商和预定。

2. 确定活动时间：根据活动计划和参与者的时间安排，确定活动的具体日期和时间。

3. 策划活动内容：根据活动目标和参与者的需求，设计活动的内容和流程。

4. 确定活动预算：根据活动计划和需求，制定详细的活动预算，包括各项费用的预估和控制。

5. 筹备活动物资：根据活动内容和需求，准备所需的物资和设备，如宣传品、场地布置、音响设备等。

6. 确定活动参与者：确定活动的目标参与者，并进行邀请和确认参与意愿。

7. 宣传活动信息：制定宣传方案，通过各种渠道宣传活动，吸引参与者的关注和参与。

三、活动执行阶段1. 活动开场：准时开场，进行开场致辞，介绍活动的背景和目的，以及活动流程和注意事项。

2. 进行活动内容：按照活动计划进行各项活动内容的实施，如主题演讲、小组讨论、互动游戏等。

3. 确保活动秩序：负责维持活动现场的秩序，引导参与者按照活动流程参与活动，解答参与者的问题。

4. 活动互动环节：组织互动环节，鼓励参与者积极参与，提供互动游戏和奖品，增加活动的趣味性和参与度。

5. 活动结束：进行活动总结和感谢致辞，对参与者的支持和参与表示感谢，宣布活动结束并告知后续事项。

四、活动总结阶段1. 活动效果评估：对活动的效果进行评估和分析，收集参与者的反馈意见和建议，为以后的活动改进提供参考。

2. 撰写活动总结报告：根据活动的实际情况和反馈意见，撰写活动总结报告，包括活动目标的达成情况、参与者的反馈、活动成本和效益等内容。