采购人员管理办法论文
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采购管理论文3000字(2)采购管理论文3000字篇二物资采购管理问题探讨[摘要]文章指出目前企业的物资采购存在诸多问题,导致企业成本上升,市场竞争力减弱等问题。
并通过加强物资采购管理,建立物资采购监控机制,采用集中采购管理模式等措施来提高物资采购质量,增强企业的市场竞争力。
[关键词]企业物资采购管理成本中图分类号:G351.1 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)25-0094-01物资材料采购管理是企业降低材料成本,增强市场竞争力,提高利润水平的有效手段,是企业经营管理过程中的一个重要环节。
为适应市场形势的发展,应加强物资采购管理。
一、企业物资采购中存在的问题1.物资采购缺乏制约机制近几年来,随着我国社会主义市场经济体制的建立,各类经济合同及物资采购数量迅速增加,金融总量巨大。
但是在买方市场条件下,由于物资采购缺乏严格的管理机制和约束,在相当一部分企业的采购环节中,存在着大量不规范的采购行为,个体利益驱动下的采购脱离管理、自主采购、变相采购、收受回扣和贿赂及采购时舍贱求贵,舍近求远,舍好求次,损公肥私等现象普遍存在。
从而导致企业物资超储、重复储备、货源不畅、使用效率低下,采购环节的价格隐性流失日趋严重,企业利益受到严重威胁,严重制约着企业的生存和发展。
2.物资采购管理模式落后目前有些企业还实行传统的多级分散采购管理模式,企业各二级单位大多从自身局部利益出发,主要考虑的是保生产、保供应,用起来方便,从而形成层层设库,层层设帐,重复储备,不仅造成企业人力、物力的浪费,更为严重的是增加了企业总库存,挤占了大量的企业流动资金,而且条块分割,各自为政,厂内物资闲置、重复采购现象时有发生,企业管理容易造成真空,隐藏着企业资产流失的黑洞,难以发挥企业规模经济效益,不利于企业竞争力的提高。
3.物资管理信息体系落后企业对物资的采购与供应,如果没有物资管理信息体系是不可想象的,现代企业物资采购管理离不开物资信息管理系统的辅助。
采购管理论文采购管理是对采购业务过程进行组织、实施、规划和控制的管理过程,包括对采购组织和采购流程的设计、供应商的选择和管理、采购成本的分析和控制,以及采购风险的控制和采购绩效的评估管理等内容。
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采购管理范文一:采购管理成本控制浅谈摘要:由于石油企业长期受到国家资金的支持,竞争意识不强,致使企业的经营策略较为落后,不能满足市场的发展需求。
尤其在采购管理方面,既没有建立科学完善的采购制度,也没有对采购人员严加监管,导致采购成本高,不利于石油企业的可持续发展。
本文将论述石油企业采购管理中存在的问题,并提出行之有效的成本控制策略,以供广大采购人员参考和借鉴。
关键词:石油;采购管理;成本控制采购管理是企业经营管理的重点内容,能够对企业的经营成本产生直观的影响。
企业的经营目标就是获得最大化的利润,而采购成本占据企业经营成本的70%以上,因此通过控制采购成本来降低企业的经营成本,实现资源的最大化利用,进而促进企业发展战略目标的早日实现,这对于提高企业的行业竞争力,扩大企业的市场占有率具有重要的意义。
1石油企业采购成本管理的现状分析1.1成本控制观念普及力度不足受到传统思想的束缚,多数采购人员认为采购成本的控制属于上级领导和财务人员的工作范畴,自身没有义务为企业节约采购成本,而没有认识到自身肩负的重要责任,对采购成本的控制普遍缺乏动力,也缺少评价手段。
因为采购人员的工作不到位,素质能力较低,使得企业面临财务风险的机率显著增加,极易遭受各类经济损失。
1.2机构设置复杂导致工作效率低下石油企业的组织规模庞大,内部包含众多的部门机构,然而管理职责却没有得到明确的划分,致使很多部门的管理内容出现交叉,有些工作反而呈现无人监管的状态。
采购管理作为企业的重中之重,管理层对于采购成本控制的意见往往不能达成一致,很多策略想法不能付诸行动,造成了采购管理的成本控制效率十分低下。
1.3缺乏先进的成本控制手段自从我国加入WTO以来,与世界各个国家的联系愈加紧密,这也为石油企业的发展带来了机遇和挑战。
工程项目采购管理论文精选3篇一、论文一:基于风险管理的工程项目采购策略研究摘要:本文以风险管理理论为基础,探讨了工程项目采购过程中可能出现的风险因素,并提出了相应的采购策略。
通过对风险因素的识别、评估和控制,提高了工程项目采购的效率和效益,为工程项目采购管理提供了理论支持和实践指导。
关键词:工程项目采购;风险管理;采购策略二、论文二:基于价值工程的工程项目采购优化研究摘要:本文以价值工程理论为基础,对工程项目采购过程进行了优化研究。
通过分析工程项目采购的成本、质量和时间等因素,提出了基于价值工程的采购优化方法。
该方法有助于提高工程项目采购的性价比,降低采购成本,提高工程项目整体效益。
关键词:工程项目采购;价值工程;采购优化三、论文三:基于供应链管理的工程项目采购协同策略研究摘要:本文以供应链管理理论为基础,研究了工程项目采购过程中的协同问题。
通过构建工程项目采购协同模型,分析了供应链各环节的协同关系,提出了相应的协同策略。
这些策略有助于提高工程项目采购的协同效率,降低采购成本,提高工程项目整体效益。
关键词:工程项目采购;供应链管理;采购协同工程项目采购管理是指在工程项目实施过程中,对所需物资、设备和服务进行采购的一系列管理活动。
这包括供应商选择、合同管理、采购策略制定、成本控制等方面。
有效的工程项目采购管理对于确保工程项目的顺利进行和成功至关重要。
1. 供应商选择:选择合适的供应商是工程项目采购管理的重要环节。
应考虑供应商的信誉、质量、价格、交货能力等因素,以确保项目所需物资和设备的及时供应。
2. 合同管理:合同管理是工程项目采购管理中的核心环节。
应与供应商签订明确的合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合规性和顺利进行。
3. 采购策略制定:根据工程项目的特点和需求,制定合理的采购策略。
这可能包括集中采购、分散采购、长期合作等策略,以降低采购成本并提高采购效率。
4. 成本控制:工程项目采购管理中,成本控制是一个重要的目标。
采购管理论文精选范文采购是企业经营管理活动中的关键组成环节,伴随着市场经济的迅速发展,采购的发展趋势展示出集约化、规范化、专业化的特点,同时,采购在企业运营中也开始占据越来越重要的地位。
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采购管理论文范文一:采购资金管理案例分析一、加强采购流程风险控制,降低采购成本B公司是一家生产大型程控交换机的企业,因当时生产急缺其中的重要部件时钟,四处寻找供应商。
采购经理经朋友介绍联系到广州的供应商甲公司,在没有了解对方营业执照、经营许可、资信状况的情况下,仅凭对朋友的信任便同对方签订了供货合同,并随即预付了50%货款600万元。
结果,甲公司迟迟不发货。
后来B公司发现甲公司根本不是时钟的生产厂家,该公司在收到B的预付款后就将投入了其期货账户,希望赚到一笔后再将预付款退回B公司。
B公司几经交涉,并通过当地工商管理部门追讨货款。
才追回了400万元的预付款。
B公司不仅资金遭受损失,并且因此错失销售良机,给企业经营带来沉重的打击。
问题分析在本案例中,B公司因生产物资急缺,从联系供应商、询价、到签订合同、预付货款等均由采购经理一人拍板。
由于B公司对采购风险的零控制造成了企业不可挽回的经济损失。
解决方案采购的任何一个环节失控都可能给企业带来经济损失。
企业可以从以下几个方面着手,加强对采购过程的风险控制,降低采购成本:***1***采购审批权集中管理。
将大额采购审批权集中在高层职位管理,层级把关,避免职能部门营私舞弊。
***2***分散采购职权。
避免同一人从询价、确定供应商、签订采购合同以及付款审批等一手包办。
***3***慎重选择供应商。
必要时到供应商处实地调查;审核供应商的供货条件;评估供应商的信誉等。
***4***签订合理的采购合同。
建立合同审批制度,对价格及结算方式进行严格把关。
在本案例中,如果B公司的任何一个合同会签部门对供应商的资质提出质疑或是对结算条件提出反对意见的话,B 公司的损失都是可以避免或者减小的。
采购管理的论文采购管理的论文随着市场经济的深入发展,市场竞争越来越激烈,采购管理在“供、产、销”这一物流管理中的重要作用也逐步突出出来,采购管理的成效将会直接决定企业的经济效益。
下面小编为大家带来采购管理的论文,希望大家多多阅读!采购管理的论文篇1:工程采购管理浅析【摘要】本文讲述了传统工程采购模式、建筑工程管理模式、设计——建造工程采购模式、设计——管理工程采购模式、BOT模式等,对采购人员平时工作有指导意义。
【关键词】采购 BOT 管理工程采购模式,是指工程实施中业主、监理工程师(建造师、咨询师、顾问)、设计人、承包商、分包商、材料设备供应人等工程活动参与人之间的关系模式,包括合同关系、指令(管理、协调)关系、协作(平行)关系。
1 传统的工程采购模式(1)传统模式的组织。
这种项目采购管理模式,由业主委托建筑师(咨询工程师)进行项目前期的各项有关工作(如进行机会研究、可行性研究等);待项目评估立项后,业主委托设计。
在设计阶段进行施工招标文件的准备,设计完成后,通过招标选择承包商。
业主和承包商订立工程项目的施工合同,有关工程的分包和设备、材料的采购一般都由承包商与分包商和供货商单独订立合同并组织实施。
业主一般指派业主代表(或委托监理工程师)与咨询工程师、设计人、承包商连续,负责有关的项目管理和协调工作。
(2)传统模式的特点。
传统模式下合同关系有:业主——监理工程师(建筑师、咨询工程师),业主——设计(勘察)承包人,业主——施工承包商,业主——直接供应商。
指令(管理、协调)关系有:监理工程师——其他合同当事人(除业主、分包商之外)。
协作(平行)关系有:咨询、设计、勘察、施工、直接供应商之间;分包商之间。
传统工程采购模式的优点是:管理方法较成熟,各方都熟悉有关程序;业主可自由选择咨询和设计人员,对设计要求可以控制;可采用各方均熟悉的标准合同文本,有利于合同管理和风险管理。
其缺点是项目周期较长,业主管理费和前期投入较高;变更时容易引起较多的索赔。
采购管理论文精选作为决定产品生产成本和市场竞争力的重要因素之一,原辅材料的采购管理工作非常重要,采购管理也是降低生产成本最直接的、有效的途径之一。
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采购管理论文范文一:矿山建设公司采购资产管理论文一、矿山建设公司物资采购和管理存在的主要问题部分矿山建设公司的整体信息化水平不高,矿山建设公司的信息化建设对物资和资产的管理有很大的意义。
物资的采购、消耗要是有准确的信息作为决策的依据,采购可以更加有针对性,避免重复购买,物资供应也可以及时结合消耗的实际情况进行及时排班供应。
有些矿山建设公司采用了手工收集信息的方式,自然造成了数据的不准确,收集也不及时,影响了数据的提供。
同时,矿山建设公司聘任的员工较少,原有的员工素质不高,现代化管理理念不深入,影响了公司的科学管理。
很多部门之间分工不明确,缺乏沟通,协作不多,影响了工作效率。
二、矿山建设公司加强物资采购管理,降低物资采购成本的措施(一)树立科学的采购目标,选择合适的采购模式矿山建设公司的采购目标应当是既要保证物资供应的充足、及时,又要保证物资采购占用的沉淀资金减少,既要保证采购的价格相对低价,又要保证采购的商品质量好。
矿山建设公司要根据物资需求总计划和物资采购的成本计划,做好搜集和市场调查工作。
通过技术部提供的图纸结合实践经验,矿山建设公司要确定大宗物资、设备等资产的需求量,确定具体的使用时间,采购部门根据这些需求数据制定其采购计划,明确采购对象,提前做好采购的分批计划,确定采购成本可控。
对于低值易耗品和采购量小的物资,可以让项目部在当地零星采购,避免运输难度,不过采购人员要对当地有调查并引入竞争机制进行采购。
对于金额大或者采购量大的产品,采购时要选取直接采购的方式,直接面对厂商,集中进行采购,采用招标的方式,选择合适的供货商进行签约,并使采购制度化。
(二)加强采购的过程管理,做好费用和质量的管理采购过程要做好对合同的管理、质量和费用的管理、进度的管理等。
采购内部人员管理办法一、背景采购是企业运营过程中至关重要的一环,涉及到企业的资金、物资的流动以及与供应商的合作等重要事宜。
为确保采购工作的透明、高效和公正,采购内部人员管理办法被制定出来。
本文档旨在规范和管理采购内部人员的行为,确保采购过程的合规性和风险控制。
二、目的和范围本文档旨在建立一个明确的管理框架,规范采购内部人员的行为,加强对采购过程的监督和控制。
适用范围包括企业内所有从事采购工作的内部人员。
三、管理原则1.公平合规原则:采购内部人员应遵循公平、公正、公开的原则进行采购活动,遵守相关法律法规和企业采购政策。
2.诚信原则:采购内部人员应以诚信为基础,与供应商建立长期的合作关系,并共同维护采购市场的稳定和健康发展。
3.保密原则:采购内部人员应妥善保管和管理企业的商业秘密,严禁泄露和滥用企业的敏感信息。
四、管理措施1. 采购流程管理1.建立完善的采购流程,明确各环节的职责和权限。
2.采购流程需包括需求确认、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节,确保每个环节的规范和有效执行。
2. 采购合同管理1.采购内部人员在与供应商签订采购合同前,应全面评估供应商的资质和信誉,确保供应商的合法性和可靠性。
2.采购合同应明确采购内容、交付期限、付款方式等关键条款,避免合同漏洞和风险。
3. 供应商管理1.建立供应商数据库,对各供应商的资质、信誉、价格等进行定期评估和管理。
2.与供应商建立长期的合作关系,建立供应商绩效评价机制,监督供应商的履约情况。
4. 采购报告和记录管理1.采购内部人员应及时提交采购报告,记录采购过程中的重要信息,包括需求分析、供应商选择、合同签订等。
2.采购报告和记录应真实、准确、完整,作为后续审计和监督的依据。
5. 内部监督机制1.建立健全的内部监督机制,对采购内部人员的行为进行监督和检查。
2.设立专门的内部审计部门或委员会,定期对采购工作进行全面审计,发现问题及时整改。
五、责任和处罚1.采购内部人员应遵守本办法的规定,如有违反,应承担相应的责任。
采购人员管理制度范文采购人员管理制度第一章总则第一条为规范采购人员的行为,提高采购工作的效率和质量,保证组织的合法权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本组织的所有采购人员,包括全职、兼职和临时采购人员。
第三条采购人员应当遵守国家法律法规和组织的相关规定,秉持诚信、公正、公平原则开展采购活动。
第四条采购人员应当具备较高的专业素质和道德品质,不得以个人或他人利益损害组织的利益。
第五条采购人员应当遵守组织的办公纪律,保守组织的商业秘密和相关信息。
第二章采购人员的职责和权责第六条采购人员的职责是负责组织的采购活动,包括招投标、合同签订、供应商管理等。
第七条采购人员应当遵守组织的采购流程和规定,按照合理、公开、透明的原则进行采购活动。
第八条采购人员应当以最优的价格和质量选择供应商,并与供应商建立长期稳定的合作关系。
第九条采购人员应当及时、准确地向上级汇报采购情况,做好相关记录和档案工作。
第十条采购人员应当积极参与采购培训和学习,不断提升自身的专业水平和业务能力。
第三章采购人员的行为准则第十一条采购人员应当主动遵守国家法律法规和行业规范,不得从事违法违规行为。
第十二条采购人员不得以任何方式接受或索取与采购活动有关的财物、礼品、款待等。
第十三条采购人员应当公开透明、公平公正地处理供应商之间的关系,不得参与或操纵供应商之间的竞争。
第十四条采购人员应当严守商业秘密,不得泄露、利用组织的商业机密和相关信息。
第十五条采购人员应当遵守组织的办公纪律,按时上班、下班,不得私自延误或早退。
第十六条采购人员不得利用职务之便为个人或他人谋取利益,不得参与或利用组织采购活动以谋取私利。
第十七条采购人员应当履行保密义务,不得故意篡改或泄露组织的内部文件和相关信息。
第四章采购人员的奖惩和监督第十八条对于履行岗位职责优秀的采购人员,应当通过工资增加、岗位晋升等方式进行奖励。
第十九条对于违反本管理制度的采购人员,应当根据具体情况给予相应的纪律处分,包括警告、记过、降职、解聘等。
大学采购人员管理制度范文大学采购人员管理制度第一章总则第一条为规范大学采购人员的行为,加强采购工作的管理,促进采购活动的公平、公正、廉洁进行,根据相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于大学的采购人员,包括直接参与采购工作的人员以及其他可能影响采购结果的人员。
第三条采购人员应遵守国家法律法规、职业道德和本管理制度的规定,按照公平、公正、廉洁的原则进行采购活动。
第四条大学应建立健全采购人员的管理体制,明确职责和权限,加强培训和考核,提高采购人员的素质和能力,保障采购工作的顺利进行。
第二章采购人员的职责和权限第五条采购人员的主要职责包括:(一)负责采购方案的制定,编制采购计划;(二)组织实施采购活动,编制招标文件,组织开标评标,进行谈判或单独谈判;(三)与供应商进行沟通和协商,签订采购合同,履行合同监督义务;(四)采购工作的日常管理和档案管理;(五)与相关部门进行配合,提供采购相关资料和报告;(六)完成上级安排的其他工作。
第六条采购人员的权限:(一)采购人员有权要求供应商提供真实、准确、完整的采购信息;(二)采购人员有权参加开标、评标、谈判等环节,进行专业评审;(三)采购人员有权对供应商进行信用调查和资格审查;(四)采购人员有权对采购文件进行修改和补充;(五)采购人员有权对采购合同进行签订和履行监督;(六)采购人员有权提出修改和完善采购管理制度的建议。
第三章采购人员的基本要求第七条采购人员应具备以下基本要求:(一)具有较高的职业素养和道德修养,恪守职业道德,遵守国家法律法规;(二)具备较强的组织协调能力,能够有效完成采购任务;(三)具备较强的沟通和协商能力,能够与供应商达成一致意见;(四)具备较强的分析和判断能力,能够独立思考和解决问题;(五)具备较强的学习和适应能力,能够及时掌握采购相关知识和信息。
第八条采购人员应接受大学的培训和考核,提高自身的专业知识和业务水平。
第九条采购人员应保守采购活动的商业秘密,禁止泄露采购信息。
完善采购人员管理制度范文采购人员管理制度第一章总则第一条为规范公司采购人员的行为,提高采购工作的效率和质量,保障公司的合法权益,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有采购人员的行为管理和考核。
第三条公司的采购人员应当恪守职业道德和职业操守,遵循法律法规和公司规章制度,按照公司的采购流程进行采购活动。
第四条公司采购人员应当具备相应的专业知识和技能,不断学习和提升自己的采购能力。
第二章采购人员的权益和义务第五条采购人员有权根据公司采购需求进行采购活动,并依法享受与采购相关的权益。
第六条采购人员有义务按照公司采购流程进行采购活动,保证采购活动的合法性、公正性和公平性。
第七条采购人员在采购过程中应当保守商业秘密,禁止泄露公司的商业机密和客户信息。
第八条采购人员应当对货物和服务的质量负责,承担相关质量风险和责任。
第九条采购人员应当积极配合公司进行采购项目的验收工作,确保采购项目的顺利完成。
第三章采购人员的行为规范第十条采购人员应当严格遵守法律法规和公司规章制度,不得从事非法或违反公序良俗的行为。
第十一条采购人员应当保持职业操守和廉洁奉公的原则,不得索贿受贿,不得利用职务之便谋取私利。
第十二条采购人员应当坚持真实、客观、公正的原则,不得故意误导供应商或进行虚假陈述。
第十三条采购人员应当保护公司的利益,不得利用职务之便做出不利于公司的决策。
第十四条采购人员应当妥善保管公司的资产和信息,不得私自将公司资产和信息用于个人或他人目的。
第四章采购人员的考核和奖励制度第十五条公司将根据采购人员的工作表现、业绩和职业发展进行年度绩效考核。
第十六条采购人员绩效考核结果将作为晋升、晋级和奖励等相关决策的依据。
第十七条公司将根据采购人员的表现,给予相关奖励,如物质奖励、荣誉称号等。
第五章采购人员的培训和发展第十八条公司将定期组织采购人员的培训和学习活动,提高采购人员的专业知识和技能。
第十九条采购人员可以根据自身情况和公司发展需求,申请培训和进修,提升自己的能力和素质。
采购人员管理办法浅议
中图分类号:f270 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2011)05-131-02
摘要本文对企业采购人员管理的问题进行了原因分析,并就如何加强和改善采购人员管理提出了方法和途径。
关键词采购人员管理办法
众所周知,在企业的成本结构中,采购环节是源头,是最重要的一环。
所谓后期的产品质量、价格、利润、形象都由采购成本来决定。
采购人员对企业的成本控制起着相当重要的作用,若是采购人员尽心尽力,货比三家,想方设法压缩供应商报价中的水份,确保所采购的商品物美价廉,则对企业的成本控制起到相当大的促进作用,若反之,采购人员为图个人私利,以牺牲企业的利益为代价,放任供应商,则大大增加企业的营运成本。
采购部门的基本职能是负责商品和供应商的选择、谈判、绩效评估等管理职能。
采购在企业生产经营活动中扮演着举足轻重的角色,在工作中通常具有相当的权利,权利容易滋生腐败,所以,对采购的管理成为了企业生产经营管理当中的一个非常重要的内容。
如何管理采购人员,一方面确保其为企业的采购的工作尽心尽力,同时又得控制好采购人员,防止采购人员与供应商之间发生桌子下面的交易,这也是许多企业当前所头疼的问题所在。
促使采购人员出现接受贿赂的原因有那些?简单来看,采购人员接受贿赂是因为个人私利的膨胀。
那么是哪些因素促使了企业采购人员与供应商之间的种种灰色交易呢?
一、采购人员灰色交易原因分析
1.不同人群态度带来的心理上的反差
采购人员在工作期间,常常是感受到两种完全不同的对待态度,一种是总是陪着笑脸的供应商,一种是上司和同事那种猜疑的态度(采购这个职务很容易让其他同事产生猜疑之心的),这一反一正,就像是冰火两重天,在采购人员的心里产生了很大的反差,也就很容易导致对企业,对领导,对同事的厌恶之心,对个人私利的膨胀起到了直接性的促进作用。
2.出于对企业现有监控体系的挑战
几乎每个企业都会制定针对采购的监控体系(或者说是规章制度),但是,人的天性是好斗的,加上人的逆反心理,你越是严格的规章制度,往往越能激起员工的对抗心理,非得要挑战一下:看我能不能成功的超越企业严格的规章制度,照样把钱搞到手!
3.对管理人员的不满
在企业严格的层级管理中,有不少员工认为为企业工作就是为老板工作,在老板的对下管理中,难免有很多方面会触及到采购人员的物质利益和感情利益。
很快,老板就变成了敌人,为了发泄对老板(敌人)的诸多不满,牺牲一些敌人的利益,为自己谋些私利也就是很自然的事情了。
4.供应商的诱惑
作为供应商,为了使得自己的利益最大化,自然是想方设法采取种种手段来诱惑采购人员,一次,二次,三次……人非圣贤,熟
能无动于心?应该说,供应商的态度和这种拉下水走背后交易的出发点也是导致采购贪污腐败的很重要的原因,因此,我们广大的供应商在抱怨采购腐败的时候请审视一下自己:你有没有有意无意的助长这样的风气?
5.环境因素
人是环境动物,所有的习惯都是由刺激形成的,个人的行为心态很大程度受周边的环境影响,无论是在工作还是在生活中。
凡事都会有人带头,受贿亦是如此,其他人在收,我为啥不能收?这种大环境的影响会滋生强烈的对比和落差心理,所谓的上梁不正下梁自然就歪了,在控制采购腐败这个问题上,主管甚至是高级别的主管都要被监督和审视!以上这几点,简而言之,就是有作案心理再加上作案条件,受贿也就自然而然形成了。
笔者认为管理好采购人员还是有一些可取的方式方法。
二、采购人员管理的控制方式
1.每次不少于三人参加现场谈判,削弱单个采购人员的决定权,并在一定程度上形成互相监督的氛围。
同时,因为多位采购人员的参与,也使得供应商不便单个对某位采购人员实施贿赂。
因此,组建谈判小组是个很好的方式。
把谈和执行彻底分开,谈的人不负责执行,执行的人不参与谈判,把权利做有效的分离,用制衡的方式来控制。
2.没有必要把接受供应商的请吃和礼品视为高压线,这很容易激发采购人员的逆反心理。
在这个问题上完全可以适当的松一些,
例如规定在多人参与的前提下可以接受供应商的请吃,以及可适当接受金额在多少钱以内的小礼品。
在管理的时候适当的要考虑人性的特点。
3.对采购人员实施不定期的轮岗制度,这里面有三个方面的因素,一是采购方面,收了供应商的贿赂是要为人家办事的,自己的岗位随时有可能被轮岗,届时没办法为供应商行方便,也就不好收人家的贿赂;二是让采购人员能接触更多的品类,增长其经验,为日后的升迁打下基础;三是轮新岗后,一般总会有“新人新作风”,对旧供应商会多要求一些较好的交易条件或促销支持。
4.建立信息收集系统,鼓励相关人员收集一些与采购项目有关系的信息资料,并及时公开公布,或是抄送给相关的采购人员。
采购人员敢于收取回扣,就是因为关于采购的商品或价格或交易条件等信息的封闭性和不对称。
因为信息传递的不对称,采购人员会把一些很正常甚至是有些偏高的采购价格或条件,说成是非常优惠的采购价格或条件,而采取信息共享或是公开后,在相对透明的信息条件下,杜绝采购人员利用这个信息不对称哄骗企业。
5.利用采购来管理采购。
美国股市在早期也曾面临过大量的虚假信息,例如合伙做庄,虚假年报,操纵股市等等状况,政府股市监管部门所制定的监管措施总是赶不上这些股市老手的动作。
管不了就请你来管,后来,美国政府干脆高薪聘请这些股市老手作为监督机构的成员,这些股市老手上任后,利用自己对股市种种操作手法的高度熟悉,有力的打击了股市中的不法行径。
其实,此办法也
可以借鉴在采购的管理上,将一些采购老手抽调出来,让其专门负责对采购人员和系统的监控和完善工作。
同时,因为是专门的机构和人员在做采购腐败的管理监督工作,这也是转移管理层与采购人员的矛盾,避免因为管理上的矛盾促使采购私利的膨胀。
还是那句话,要解决采购受贿的问题,也就是解决采购想不想受贿,能不能受贿的问题,这得从环境整治和心态整治两方面入手,缺一不可。
6.业绩考核。
对于采购人员,必须要有严格的考核体系,每季度前应至少有一个季度或全年的指标,指标是按照以下的参数制定的:公司的总体指标、公司近期的市场地位与实力、市场或行业的增长率、前一年度的历史数据、采购主管的开发商品与创新能力、来客数与客单价的增长等因素。
季度指标应至少包括:月销售额、月毛利额及毛利率、月营业外收入、快讯促销占比。
采购主管应针对采购人员按季度做业绩考核。
一个季度“累计总业绩达成率”没有达到80% 的,应考虑换岗。
有些人可能不适合干采购,但却十分适合干其他业务或行政工作。
企业应适才适用,所以换岗对采购人员并非坏事,而且对现任的采购人员也可形成一种压力。
综合素质与业绩同样重要。
因此采购主管还应对采购人员按季度进行综合素质的考核。
目的在于定期考核采购人员,让每一位采购人员知道上级对他(她)们的综合素质的评估与期望。
7.合理激励。
采购人员的工作压力较大,每天须面对供应商、公司领导、其他同事、甚至顾客的咨询,事务繁忙,难免心浮气燥。
管理采购人员不能以高压的方式,动不动威胁走人,如此的管理不
可能有好的效益。
相反地,我们应让采购人员自觉地把工作做好,多奖少罚。
工作做不好的,应与他们个别谈话,了解背后真正的原因,给予业务改正的机会,俗话说:“人非圣贤,孰能无过”,但不能原谅“品德的瑕疵”。
创造一个良好的工作氛围,让采购人员能全心全力为企业的业绩拼博。