产品开发管理办法

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产品开发管理办法(2016试行版)

为加强对公司产品管理,使公司产品管理制度化、规范化, 为产品开发和管理提供依据,提高工作效率,明确责任主体,建立标准化的产品开发管理体系,特制定本办法。

第一条产品开发管理办法总则

一、适用范围

本办法适用于公司级产品开发的流程管理,以及专销产品开发中试、定产阶段的流程管理。

二、名词解释

1、本管理办法中的“产品”,按产品类别可分为公司级产品和专销产品。

公司级产品:由公司根据市场销售需求统一规划、开发、生产,并对销售区域或渠道进行统一管理的产品。该类别又可细分为主销产品、辅销产品、辅销定制产品和品赠产品。

专销产品:由业务部门根据专销商需求提出规划,公司审批管理,专销商和公司共同开发(专销商提供设计和打样,公司审核、中试、定产),并仅由该专销商在公司指定区域或渠道内销售的产品。

2、本管理办法中的“产品开发”,按开发类型可分为全新产品、改良产品和品赠产品。具体定义如下:

(1)全新产品:为满足新业务、新客户或新规划需要,全新定位、设计并开发的产品。

(2)改良产品:为满足市场需求变化或经营规划需要,对原产品进行升级改良,包括更换酒体、包装、改变产品规格、净含量等。升级改良产品是否淘汰原产品视产品规划情况而定。

(3)品赠产品:用于辅助销售活动开展、促进销售达成的品鉴、赠送产品,此类产品无条形码,不可进行市场销售。

第二条产品开发管理的决策机构

1、产品决策委员会:所有产品开发管理的最高决策机构

产品决策委员会成员组成及分工(排序不分先后):

董事长 <汇总审批>

副总经理(销售) <综合审核>

产品部 <开发策划>

质量管理部 <质量评估>

维权部 <防伪技术>

2、产品设计、打样评审小组:负责对设计稿件的确认,并对参与设计打样厂家的小样进行评审选择和确定。

产品设计、打样评审小组成员:董事长、副总经理(销售)、设计公司、产品部、质量管理部、采购供应部、检测分析部、成品生产部、维权部、办公室、技术研发中心、(维权部、采购部、检测分析部、成品生产部仅参与打样评审;办公室、技术研发中心仅参与设计评审)。

第三条相关部门职责

1、产品部:

(1)产品开发工作的归口管理部门,负责产品开发前市场调研、撰写市场调研报告,完成产品定位定价。提出产品开发、改良需求,组织产品开发、改良过程中各阶段的评审,对产品设计、打样、中试、封样、定

产、新产品推广方案及上市跟踪负责组织实施,建立产品开发档案。

(2)负责公司所有产品开发规划(专销除外),制定产品年度规划(专销和火把液除外),负责在公司产品结构建设方面给出专业意见。

2、市场部:

负责新产品广告宣传、促销活动策划。

3、销售区域:

负责需求产品开发前的市场调研、中试产品测试、产品上市后的质量反馈(含酒体)、销售势态的信息收集,并将意见反馈给产品部。

4、资金税务部:

负责产品边际贡献及毛利的测算和审核。

5、质量管理部:

(1)负责对产品名称、包装物标识内容、材质结构及技术参数进行审核。

(2)提出产品的检测项目及标准,负责产品开发中过程中的质量把控,与产品部共同跟进质量问题,并进行质量问题分析,验证、改进和预防措施的有效性。

(3)管理产品条形码。

6、检测分析部:

(1)参与样品评审,测试包装配套尺寸,给出专业指导意见及建议。

(2)按质量管理部提供的检测项目及标准实施包装物检验,并对质量反馈信息进行检验及验证。

7、技术研发中心:

(1)负责向产品部提供公司最新酒体序列表(含酒体编码、名称及

执行标准)。

(2)根据需求开发新酒体,并依据上市后的酒体质量反馈进行验证及改进。

8、采购供应部:

(1)提供合格厂商名录。

(2)参与新产品包装物供方选择及包装物价格确定。

(3)配合产品部完成中试包装物的采购供应,并跟踪新产品首单包装物的采购供应进度。

9、维权部:

负责制订、审核产品防伪技术标准及方式。

10、办公室(法务、信息科):

(1)法务与知识产权办对产品拟用名称及商标注册情况进行查询核对,向产品部提供产品名称建议和意见。

(2)法务与知识产权办负责在产品封样完成后进行产品商标注册、产品专利申请。

(3)信息科负责产品及物料编码信息的录入与管理。

11、生产管理部:

管理中试包装物的入库及发放。

12、成品车间:

安排及生产中试产品并反馈中试生产意见。

13、物流部:

(1)中试完成后与产品部对接发放区域及明细,进行物流发放,并在样品酒预算范围内进行预算控制。

(2)销售账务负责对专销产品的品牌使用费、保证金和定制产品的预付款等款项进行确认及扣款。

第四条产品开发流程图

第五条产品开发管理

一、产品立项

1、产品开发调研:

2、产品需求提报:

3、产品需求审批:

4、新酒体开发需求提报:根据新产品开发需求,由产品部发起《新酒体开发需求表》至技术部门申请研发新酒体,发起部门在2个工作日内推动完成所有审批流程。

二、产品设计及评审

1、包装设计:产品部根据产品类别、产品档次和具体设计要求等实际情况,选择设计公司,发出《产品设计需求表》,报主管领导审批,进行产品设计并跟踪设计进度。

2、设计评审:设计公司交付设计稿件及产品创意设计说明后,由产品部组织评审小组参与现场评审,整理评审意见,发布会议纪要。并在1个工作日内完成评审;

3、设计修改:设计公司按照《产品设计修改信息表》中规定内容进行修改,并由产品部跟踪设计修改进度。

4、设计修改评审:产品部在收到稿件后1个工作日内组织完成评审。

5、条码申请:根据产品开发需求,产品部发起《产品条码申请表》至质量管理部进行审核提供,发起部门在2个工作日内推动完成所有审批流程。

6、设计转制作图:确认稿件后,设计公司须在2个工作日内提交产品效果图、设计制作图、产品外观专利图至产品部。

备注:包装设计和设计修改时间,由产品部与设计公司共同商议确定。

三、产品打样及样品评审

1、打样通知:设计定稿后,由产品部出具《产品打样需求表》通知

我司同类供应商参与打样。供应商在接通知后1个工作日内对是否参与打样进行书面回复,否则视为自动放弃。

(1)产品升级改良原则上由原供应商进行打样,若原供应商无法完成,则我司合格同类供应商均可参与打样。

(2)辅销定制产品和品赠产品,由产品部根据销售规划情况,与采