订单物料采购跟踪表

采购工作流程及职责一，采购工作流程：1.根据公司的库存及生产计划做出需求计划。

并做出实际需求。

2.收集市场信息，寻找供应商，进行询价，议价，比价，并了解供应商的基本信息（交货周期，最低起订量，交货方式，付款方式，价格条件等），如是新供应商须进行打样试样。

综合各方面条件选择合适供应商。

3.根据申购单，制作采购订单，下发采购单。

4.跟进订单：跟进采购订单的生产进度，确保采购物料能按时回货。

订单如需预付款，则准备付款资料申请付款。

5.采购收料：跟进订单的回货状况，确保所定物料按时，按质按量的入库。

如出现质量问题需协同各部门及供应商及时解决，确保不耽误公司的正常生产。

6.保留采购订单，供应商送货单及公司仓库入库单，确保订单正常结算。

根据订单的付款方式整理资料申请货款。

如是月结，月初及时与供应商对账。

二，采购工作职责：1. 认真执行公司采购管理规定和实施细则，遵守公司相关规定，廉洁自律。

尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力。

2. 严格按照采购计划进行采购，及时了解公司的库存情况，并做好相应的采购计划，降低库存，控制成本。

3. 负责选择合适的供应商，签订采购合同，下发采购单。

4. 根据公司生产计划适时、适品、适量的采购，并随时掌握合同履行情况跟催采购进度，不得随意更改合同，确保订购物料按时、按量、保质送达公司仓库，与供应商及时有效的沟通，确保公司正常生产。

5. 协助物料入库，严格按照公司的质量要求进行验收入库，并保留好送货单，入库单等单据，以便结算。

6. 负责订单的结算，整理付款质量，申请付款。

如是月结，月初与供应商及时对账，保证订单的正常结算。

7. 考核供应商的产品质量、供货能力、配合度、价格、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应商资源，降低生产成本。

并负责新增供应商的评估、审查。

建立合格供应商资料库。

8. 对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）。

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载采购合同跟踪做表甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。

文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。

篇一：采购合同跟踪单采购合同跟踪单篇二：采购合同付款追踪表篇一：采购合同付款台账采购合同付款台账材料采购合同签订时间：买方（甲方）：北京通州台湖建筑公司卖方（乙方）：北京兰海瀛天南宏建材市场根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商，达成共识, 签订本合同。

第一条工程名称、地点1、工程名称：2、工程地点：第二条合同标的物、数虽、结算单价，详见合同附件。

第三条质虽标准：执行国家相关标准。

第四条交付（提取）标的物或提取标的物单证方式、时间、地点：甲方电话通知第五条验收标准、方法、地点及期限：盘圆过磅、螺纹检尺，使用甲方的电子磅。

第六条乙方对标的物质虽负责的条件及期限：有质虽问题，随时退货，并承担甲方的相应损失。

第七条甲方材料（设备）现场验收由（张玉波）负责,其它任何人员验收签字无效，不能做为甲方收货及结算的依据，由此造成的损失由乙方自行承担。

第八条运输方式及到达站（港）和费用负担：运至甲方指定施工现场，运费由乙方承担。

第九条结算方式与付款：1 、结算清单的确认：由甲方材料验收人员（张玉波）、经营副经理（）、经理（）签字后，结算清单有效。

其它人员签字一律无效。

2、无预付款。

本合同应付帐款部分不计取利息。

第十条方有权终止或解除本合同，由此造成的损失均由乙方承担，甲方有权直接从应付款中扣除。

第十一条由于乙方不诚信，弄虚作假，造成甲方材料数虽损失的，一经发现，乙方按损失额的200%赔偿给甲方。

管好生产台账，厘清责任、强化安全1．生产台账的基本内容与制度生产台账的相关表格，见表2-3～表2-5。

表2-3生产计划报表编号：填写日期：生产单位生产计划期间产品名称当前库存产品单价库存总值日销数量可销日数计划产量每日产量生产天数预定生产日程合计审核：制表：表2-4生产计划管理台账起止日期：使用单位第副本产品名称目前库存量单价库存价值估计每日销量可销售日数经济产量每日产量需生产日数预定生产日期起止日数产量起止日数产量合计审核：填表：表2-5月生产计划统计台账日期：年月日至年月日日期生产项目要求完成日期生产数量安排人力安排员工名单每日小结计划实际剩余统计：2．生产订单台账在整个订单执行过程中，涉及相关台账表格见表2-6～表2-16。

表2-6生产订货单编号：客户名称订单号订货日期规格型号订购数量交货期物料种类预算到料期付款方式预算物料到车间时间产品详细信息货号样式规格数量交货期备注：客户签名：厂方签名：表2-7订单接收登记表编号：填写日期：接单日期制造单号客户名称产品名称数量单价金额预定交货日期信用情况生产日期装运押汇日期运费保险单退税凭证月日月日月日自至月日表2-8 订单评审表编号：订单名称：填表日期：序号评审内容确认有异议评审结果1 产品定位2 价格审核3 质量标准4 交货期5 交货地点6 结算方式7 运输包装8 违约条款9 附件评审10 其他生产经理：采购经理：质量部经理：填表：表2-9生产通知单编号：日期：年月日订单编号品牌数量验货时间交货时间生产项目明细序号货号商品名称（中/英）规格数量/箱单位单价金额交货期……合计特别要求附件跟单：表2-10订单安排记录表编号产品名称式样规格接单日期订单编号订制规格数量交货期业务员客户预定生产合并合并后数制造单号备注完工记号表2-11供货周期计划表产品代号A特急周期B计件周期C正常周期备注20（天）25～26（天）27～30（天）例如客供料A到厂后12天出货客供料B到厂后14天出货客供料C到厂后9天出货客供料……到厂后×××天出货说明：1．B急件周期加价5%。

库存明细表库存明细表格库存明细表库存明细表格是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。

每一步库存明细表库存明细表格都为您提供详尽准确的数据。

库存明细表库存明细表格有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。

库存明细表库存明细表格在公司的经营销售管理中，涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理，资金收付等方方面面。

2.功能介绍库存明细表库存明细表格的功能有采购、采购退货、采购付款、销售、销售退货、销售付款、退货情况、盘库、仓库调拨,供方客户资料管理，供方供货汇总、明细报表，采购付款汇总、明细报表多仓库，多币种，报表等功能，库存明细表库存明细表格可以使您摆脱繁杂的数字统计等琐事，只需轻松的点击鼠标即可，库存明细表库存明细表格可以分为B/S架构和C/S架构.B/S是浏览器/服务器模式，只要在服务器装好后，其他人只需要用浏览器（比如谷歌）就可以正常浏览。

随着4G移动网络的部署，库存明细表库存明细表格已经进入了移动时代。

移动库存明细表库存明细表格就是一个集4G移动技术、智能移动终端、条码扫描、商业智能等技术于一体的库存明细表库存明细表格产品。

它将原有库存明细表库存明细表格上的进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算等功能迁移到，工作人员可以随时随地进行库存明细表库存明细表格操作和管理，极大地提高了库存明细表库存明细表格的效率，为企业提供了一个省钱、省力的现代化的管理手段。

3.四大主要功能1、销售管理1. 库存明细表库存明细表格包括销售订单、销售出货、客户退货以及统计查询等功能.2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,库存明细表库存明细表格自动跟踪每张单据的完成情况。

3. 库存明细表库存明细表格支持一张销售订单，多次出货,库存明细表库存明细表格会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。

生产性物料采购操作流程一、产品发展方向及物料需求类型(第二阶段使用)1、根据公司产业发展方向，市场需要产品类型，研发部分研发产品类别，由研发部协助，产生物料需要类型。

2、根据物料需求类型，由采购部按物料类型分类，选择具备相应物料生产及供货能力的供应商建立供应资源库。

二、供应商资源库及供应商资料收集(选择采购额前30位供应商开始使用.)1、按产品发展方向所需求物料类型，分行业类别和物料类型,建立《供应商名册》。

供应商名册由采购部进行管理,由采购部将每个供应商所供物料的明细提供给产品研发部门,供在新品开发过程中物料选型使用。

2、根据供应商名册，按《供应商资质调查表》收集供应商基本信息，三证（营业执照、税务登记证、一般纳税人资格证）、供应商质量体系证书、产品质量认证证书。

3、按供应商审核要求，由采购部、品质部、产品研发部对供应商进行共同审核，选择适合我司需要的供应商并建立供应商资源库，以备项目需求时使用。

4、供应商每年度营业执照与质量认证体系年审后，都需要提供更新的年审资料进行备案。

三、签定合作协议(选择采购额前30位供应商开始使用.)1、根据物料需求，对相应沟通的供应商签订《生产性物料采购框架协议》、《品质保证协议》、《廉洁协议》。

完成协议签订后与供应商进行项目与物料需求的传达。

2、零新生产性物料供应商可选用签订《产品供销合同》方式进行采购。

四、物料信息沟通与确认，提供初步报价(日常工作流程开始使用.)1、由工程部提供需求物料详细信息，需求信息包括：物料名称、型号、规格参数、图纸等明确的物料信息。

2、对于我司研发工程师不熟悉的物料，可由采购工程师安排请供应商对我司研发工程师培训的方式增强技术知识以便进行技术沟通。

3、由采购工程师将物料需求信息提供给供应商进行确认并回复是否满足要求。

如需要当面沟通技术问题，由采购工程师组织供应商工程师与我司技术人员进行当面沟通并确认。

确认后生成书面物料技术资料，以便双方为标准并执行。

采购物料追踪的工作要点全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：采购物料追踪是指在采购过程中对物料的进货、存储、使用、消耗等环节进行跟踪和监控，确保物料的合理利用和安全运输。

采购物料追踪工作对企业的生产和经营具有重要意义，可以提高产品质量、降低成本和风险，提升企业竞争力。

在进行采购物料追踪的工作时，有一些要点需要特别注意：一、建立完善的物料追踪系统1.建立物料信息库：包括物料的名称、规格、产地、供应商信息等，方便随时查阅和追踪。

2.建立物料进出库记录：记录物料的进货、存储、使用、退货等情况，确保物料流转的完整性和准确性。

3.建立物料质量跟踪制度：建立物料的质量检测、评估和监控制度，及时发现和解决物料质量问题，确保产品质量稳定。

二、严格执行标准操作流程1.制定采购流程：包括需求确认、选定供应商、签订合同、收货验收等环节，每个环节都要按照规定的程序进行，避免疏漏和错误。

2.设定规范操作规程：包括物料使用、储存、运输、包装等规范化操作，确保物料的安全和完整。

3.进行培训和考核：对相关人员进行培训，使其熟悉操作规程和流程，并定期进行考核，对违规行为进行纠正和处理。

三、建立供应商管理制度1.评估供应商资质：对供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等进行评估，确保选择合适的供应商。

2.签订合同约定：与供应商签订具体的合同，包括价格、交付时间、质量要求、售后服务等内容，明确责任和权利。

3.定期评估和监控：定期对供应商的履约情况进行评估和监控，及时发现问题并解决，确保供应链畅通。

四、建立应急预案和风险管理机制1.建立应急预案：制定各种突发事件的应急预案，包括供应商倒闭、物料质量问题、交通事故等，保证能够及时应对和解决。

2.风险评估和管控：对采购物料的各个环节进行风险评估，制定相应的措施进行管控，降低采购风险，确保物料供应的稳定性和安全性。

五、信息化管理和技术支持1.采用信息化系统：采用物料管理系统、供应链管理系统等信息化工具，实现对物料的实时监控和追踪，提高效率和准确性。

采购作业流程生效日期:2019-11-8 版本:A/0说明：1.该流程/制度归口管理部门为采购部，负责维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理。

2.在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请通知英时达老师。

3.与变革前文件有冲突时，一律依本文件执行。

文件更改一览表版本更改内容简述更改日期更改人评审栏公司\部门财务部销售部稽核部技术部品管部仓储部计划物控部采购部会签宁波英时达企管项目负责人宁波信凯工贸有限公司副总经理采购作业流程生效日期:2019-11-8版本:A/0采购作业流程图序号流程 责任部门 责任人 相关表单 作业内容1计划物控部/其他使用部门相关人员《请购单》计划物控部请购生产原辅料（在ERP 软件中请购）；使用部门请购刀具、量具、工装夹具等；行政人事请购办公用品。

2总经办 副总经理《请购单》 生产原辅料由计划物控部报请副总经理审批后递交采购部，刀具、量具、工装夹具等物料由所需部门报请副总经理批准后递交采购部；办公用品由行政人事部按月报请副总经理批准后递交采购部。

3 采购部 采购员 《采购单》、《采购合同》 采购员制定《采购单》、《采购合同》。

4财务部采购部王总 采购员《采购单》、《采购合同》 物品价值1000元以内采购订单或采购合同，由采购员审批，物品价值一千元以上采购订单或采购合同，由财务王总审批。

5 采购部 采购员《采购单》、《采购合同》、《物料采购进度跟踪表》 采购员将经批准确认的《采购单》或《采购合同》下达给供应商，编入《物料采购进度跟踪表》跟催，如有更改须书面通知供应商。

6仓库品管部 相关人员《进料检验报告》 仓管员确认来料数量是否有误，品管员检验生产原辅料。

7仓库仓管员《进料检验报告》仓管员凭品管部《进料检验报告》结果，收料入仓，并登卡、入账。

8采购部财务部采购员 财务会计《进料检验报告》、《采购单》采购员每月底将《入库单》和供应商发票递交财务部，财务会计核实《入库单》和《采购单》、《采购合同》内容，审查采购与供应商的发票，将采购金额列入应付款项目。

BOM‐‐ERP管理系统中的物料清单 物料清单（Bill of Material, BOM），是指产品所需零部件明细表及其结构。

具体而言，物料清单是构成父项装配件的所有子装配件、零件和原材料的清单，也是制造一个装配件所需要每种零部件的数量的清单。

物料清单表明了产品→部件→组件→零件→原材料之间的结构关系，以及每个组装件包含的下属部件（或零件）的数量和提前期（Lead Time）。

这里，“物料”一词有着广泛的含义，它是所有产品、半成品、在制品、原材料、毛坯、配套件等与生产有关的物料的统称。

引言本文将就静态数据中物料清单（Bill of Material，BOM）的作用，结合CAD（Computer Aided Design，计算机辅助设计）、CAPP（Computer Aided Process Planning，计算机辅助工艺编制）、PDM（Products Data Management，产品数据管理）、MRPⅡ（Manufacturing ResourcePlanning,物造资源计划）、ERP（Enterprise Resource Planning,企业资源计划）等系统作详细的描述。

什么是BOM？采用计算机辅助企业生产管理，首先要使计算机能够读出企业所制造的产品构成和所有要涉及的物料，为了便于计算机识别，必须把用图示表达的产品结构转化成某种数据格式，这种以数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单，即是BOM。

它是定义产品结构的技术文件，因此，它又称为产品结构表或产品结构树。

在某些工业领域，可能称为“配方”、“要素表”或其它名称。

在MRPⅡ和ERP系统中，物料一词有着广泛的含义，它是所有产品，半成品，在制品，原材料，配套件，协作件，易耗品等等与生产有关的物料的统称。

在通常的MRPⅡ和ERP系统中BOM是指由双亲件及子件所组成的关系树。

BOM可以是自顶向下分解的形式或是以自底向上跟踪的形式提供信息。