内部信息传递
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内部信息传递规范管理办法目的本文档的目的是确立和规范内部信息传递的管理办法,以提高信息的准确性、时效性和保密性,促进内部沟通和协作。
范围本管理办法适用于公司内所有员工的内部信息传递行为。
基本原则1.准确性:传递的信息应当真实、准确,避免传播虚假、误导性或不完整的信息。
1.准确性:传递的信息应当真实、准确,避免传播虚假、误导性或不完整的信息。
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2.时效性:及时传递重要信息,确保信息能够及时被接收和处理。
2.时效性:及时传递重要信息,确保信息能够及时被接收和处理。
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3.保密性:尊重和维护公司内部信息的保密性,遵守相关的保密协议和规定。
3.保密性:尊重和维护公司内部信息的保密性,遵守相关的保密协议和规定。
3.保密性:尊重和维护公司内部信息的保密性,遵守相关的保密协议和规定。
3.保密性:尊重和维护公司内部信息的保密性,遵守相关的保密协议和规定。
内部信息传递管理制度范文内部信息传递管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司内部信息的传递管理,提高公司内部沟通的效率和透明度,制定本制度。
第二章内容范围第二条本制度适用于公司内部各部门之间、职工之间的日常信息交流,以及与公司业务相关的重要信息的传递。
第三章信息传递渠道第三条公司内部信息传递主要通过以下渠道进行:1. 面对面沟通:重要事项、紧急事务、涉及隐私等敏感信息等应通过面对面沟通的方式传递,确保信息的安全和准确性。
2. 会议:公司定期或不定期召开各类会议,通过会议形式传递公司内部的重要信息和决策。
3. 公告栏:公司设立公告栏,用于发布通知、公告、规章制度等,以确保信息的全员共知。
4. 公司内部平台:公司建立内部信息交流平台,包括电子邮件、即时通讯工具、内部网站等,用于日常的信息传递和交流。
5. 内部报刊:公司设立内部报刊,定期刊发公司新闻、员工故事和业务信息等,以丰富公司员工的信息获取渠道。
第四章信息传递的原则第四条公司内部信息传递应遵循以下原则:1. 及时性原则:信息传递应及时进行,确保信息的准确性和时效性。
2. 全部性原则:应保证信息传达的完整性,不应隐瞒、篡改或遗漏重要内容。
3. 保密性原则:对于涉及公司机密或个人隐私的信息,应采取相应的保密措施,确保信息的安全。
4. 公开性原则:对于与公司业务相关的重要信息,应尽可能公开透明,避免信息的局部流通。
第五章信息传递的流程第五条信息的传递应遵循以下流程:1. 发送信息:信息的发送方应确保信息的准确性和完整性,并选择合适的传递渠道。
2. 接收信息:信息的接收方应及时查阅和处理接收到的信息,并保证信息的安全和保密。
3. 确认反馈:对于重要信息的接收,应及时向发送方进行确认反馈,以确保信息的传达。
4. 信息储存:公司应建立信息储存和归档的制度,对于重要的信息和沟通记录进行保存和备份。
第六章信息传递的监督第六条公司应设立信息传递管理部门,负责制定、实施和监督公司内部信息传递管理制度的执行情况。
内部信息传递的基本流程和传递原则下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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内部信息传递管理制度第一章总则第一条为了规范内部信息传递管理,提高信息传递效率,保障信息安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和员工的信息传递管理,包括书面、口头、电子等形式的信息传递。
第三条信息传递应遵循有序、规范、安全、高效的原则,不得泄露公司机密信息,不得传播不实信息,不得违法违规传递信息。
第二章信息传递流程第四条信息传递包括内部信息传递和外部信息传递两种方式。
第五条内部信息传递流程:1. 起草信息:相关部门或员工根据工作需要,起草相应信息。
2. 审核信息:相关部门或领导审核起草的信息,确保信息内容准确、规范、合规。
3. 分发信息:通过内部平台或邮件等途径将审核通过的信息分发给相关部门或员工。
4. 接收信息:各部门或员工接收到相关信息后,及时查阅并按需采取相应措施。
第六条外部信息传递流程:1. 起草信息:相关部门或员工根据工作需要,起草相应信息。
2. 审核信息:相关部门或领导审核起草的信息,确保信息内容准确、规范、合规。
3. 审核渠道:选择合适的外部媒体、平台或渠道发布信息。
4. 发布信息:通过选择的外部媒体、平台或渠道发布审核通过的信息。
第七条重要信息传递应当及时、准确传达,可以通过会议、公告、内部通知等途径传递。
第八条重要信息传递应当形成书面记录,并妥善保存,以备查阅。
第三章信息传递安全第九条信息传递应当注意信息安全保护,严禁随意外传公司机密信息。
第十条信息传递环节应当保证信息安全,避免信息泄露、篡改或丢失。
第十一条员工应当妥善保管信息,不得将信息外传或用于个人私利。
第十二条信息传递过程中严禁传播不实信息或涉及公司利益的虚假信息。
第四章信息传递管理第十三条各部门应当建立信息管理制度,明确信息传递的流程、责任人和操作规范。
第十四条信息传递过程中发现信息不实、错误或不规范的应当及时纠正,避免造成不良影响。
第十五条对于关键信息的传递,应当采取多方核实的方式,确保信息准确可靠。
第十六条对于重要信息的传递,应当建立签收制度,记录接收方的签收时间和内容,以备查证。
信息传递制度1. 引言信息传递在组织中起着至关重要的作用。
良好的信息传递制度不仅可以提高工作效率,还可以增强沟通和协作能力,避免误解和冲突的产生。
本文将介绍我们公司的信息传递制度,以确保公司内部和外部信息的准确传递和及时反馈。
2. 内部信息传递2.1. 电子邮件电子邮件是公司内部主要的信息传递渠道之一。
员工之间可以通过电子邮件传递日常工作的重要信息、文件和进展情况。
为了保持电子邮件的高效性,员工应遵守以下几点原则:- 标题简洁明了,准确描述邮件主题;- 正文内容清晰、简洁,并附上必要的附件;- 邮件接收人明确,避免群发或抄送无关人员。
2.2. 内部通知公司将定期发布内部通知,通知员工重要信息、安排和变更。
内部通知应具备以下特点:- 信息明确、直观,用词准确、简洁;- 通知发布及时、覆盖全体员工;- 通知内容必须真实可靠,避免引起误解和不必要的猜测。
2.3. 会议和讨论定期组织公司会议和讨论活动是信息传递的有效方式。
会议可以帮助员工之间直接交流和讨论,确保信息的准确传达和理解。
会议应遵循以下原则:- 确定会议主题和目的;- 设置会议议程和时间安排;- 记录会议要点和决议,及时发布和传递。
3. 外部信息传递3.1. 公司网站和社交媒体- 网站内容要求真实、准确、及时更新;- 社交媒体平台应积极回应用户的问题和反馈;- 外部信息传递必须符合法律法规,不得涉及敏感或不实信息。
3.2. 新闻和媒体宣传公司将通过新闻稿、媒体采访和媒体发布等方式向公众传递公司重要信息。
与媒体的接触应遵守以下原则:- 信息准确、公正,避免夸大和虚假宣传;- 与媒体建立良好的沟通和合作关系;- 遵循公司的宣传策略和法律法规。
4. 反馈和评估为了确保信息传递制度的有效性,公司将定期进行反馈和评估。
员工可以通过各种途径提供反馈和建议,并及时处理以下问题:- 反馈的信息完整、准确;- 对反馈进行认真分析和处理;- 反馈结果要及时回复和跟进。
内部信息传递策略管理办法一、引言内部信息对一个组织的运营和发展至关重要。
良好的内部信息传递可以促进团队合作、提高效率和减少错误。
因此,建立一个有效的内部信息传递策略是组织管理中的一个重要方面。
本文将介绍一套内部信息传递策略管理办法,以帮助组织更好地传递和管理内部信息。
二、目标1.提供及时的信息:确保组织内部成员能够及时获得他们所需的信息,以帮助他们完成工作任务。
2.保持信息准确性:确保传递的信息准确无误,以避免误导和错误。
3.改善信息流动:为信息流动建立一个高效的渠道,以减少信息滞后和僵化。
4.鼓励开放沟通:促进组织内部成员之间的开放沟通,以便更好地共享信息和知识。
三、内部信息传递策略管理办法的实施1.建立一个信息传递网络:建立一个包括不同层级及部门的信息传递网络,确保信息能够流通到各个相关人员。
这个网络可以包括定期的会议、电子邮件、内部社交媒体等渠道。
2.确定信息传递需求:识别组织内各个层级和部门的信息传递需求,了解各个成员需要什么信息以及何时需要。
根据这些需求,制定相应的信息传递计划。
3.明确信息传递责任:确定信息传递的责任人和责任部门,确保信息能够由相应的人员及时传达给相关人员。
4.使用多种信息传递方式:根据不同的信息传递需求,采用不同的传递方式,如会议、培训、报告、电子邮件、内部网站等,以确保信息能够准确、及时地传递给相关人员。
5.促进开放沟通:鼓励组织内部成员之间的开放沟通,以便更好地共享信息和知识。
可以组织定期的团队会议、分享会议、工作坊等活动,提供一个交流的平台。
6.定期评估和改进:定期评估内部信息传递策略的效果和效率,并根据评估结果进行必要的改进和调整。
可以通过调查问卷、反馈会议等方式收集意见和建议。
7.培训和技能提升:为组织内部成员提供必要的培训和技能提升,以提高他们在信息传递方面的能力和效率。
四、内部信息传递策略管理办法的优势1.提高工作效率:通过建立一个高效的内部信息传递网络,组织内部成员能够更加及时地获得所需信息,从而提高工作效率。
工作报告的内外部信息发布与传递工作报告是组织机构在特定时间范围内对工作成果进行总结和说明的一种信息传递方式。
它既是向外界发布内部工作成果的重要途径,也是内部员工了解组织发展和决策的重要依据。
本文将从内外部的角度来探讨工作报告的内外部信息发布和传递。
一、工作报告的内部信息发布与传递内部信息的发布和传递是工作报告的核心内容。
在工作报告中,内部信息发布与传递主要通过以下几种方式实现。
1. 召开会议:会议是组织内部信息传递的重要场所。
通过召开部门、团队或全员会议,向内部员工宣读工作报告的内容,让所有人了解工作目标、进展和成果。
同时,会议还提供了互动的机会,员工可以就报告中的各个方面提问、讨论和分享观点,促进信息的更全面和深入传递。
2. 内部邮件:对于大型组织来说,召开会议可能效率较低。
在这种情况下,内部邮件成为了一种高效的内部信息传递方式。
通过编写详细、清晰的邮件,将工作报告的主要内容发送给各个部门和个人,以确保信息能够准确地传递给目标人群。
3. 内部网站和内部通讯:很多组织都有自己的内部网站和内部通讯。
工作报告可以通过这些平台进行发布。
内部网站提供了便捷的在线阅读和下载工作报告的途径,内部通讯则将部分报告内容提炼成通俗易懂的语言,以便更方便地被员工阅读和理解。
二、工作报告的外部信息发布与传递工作报告的外部信息发布与传递是组织向外界展示自身发展和成果的重要方式。
以下是实现外部信息发布和传递的几种途径。
1. 发布公告:通过向媒体发布新闻通稿或在组织的官方网站上发布公告,将工作报告的主要内容传递给外部的客户、合作伙伴和投资者等目标群体。
这种方式能够将信息迅速传播出去,并且树立组织的形象和信誉。
2. 股东大会:对于上市公司来说,工作报告的外部信息发布与传递主要通过股东大会来实现。
股东大会是公司高层与股东交流的重要平台,工作报告作为会议的重要议题之一,向股东和投资者介绍公司的经营状况和成果,以及未来的发展方向。
四川航天金穗高技术有限
公司
风险管理与内部控制手册
第16号内部信息传递内控管理手册
二O一二年七月
修订记录类别:A-增加;M-修改;D-删除
目录
一、管理手册的目的和范围 (1)
1.1目的 (1)
1.2范围 (1)
二、引用文件 (1)
三、内部信息传递业务管理权限设置及审批程序 (2)
四、内部信息传递业务内控管理要求 (2)
4.1内部信息传递业务的目标 (2)
4.2内部信息传递业务的风险 (3)
4.3内部信息传递业务的关键控制措施 (3)
4.4内部信息传递流程规范 (5)
五、控制实施文档目录 (20)
一、管理手册的目的和范围
1.1目的
为了促进公司生产经营管理信息在内部各管理层级之间的有效沟通和充分利用,更好地服务于公司生产经营管理决策,特编制此管理手册。
1.2范围
本手册适用于航天信息股份有限公司及其分公司,各管理层级之间通过内部报告形式传递生产经营管理信息的过程;公司控股子公司、合营公司、参股公司参照执行。
财务报告的传递在《财务报告内控手册》规范,不属于本手册规范的内容。
二、引用文件
《企业内部控制基本规范》
《企业内部控制应用指引第17号——内部信息传递》
《文件控制程序》
《文件管理标准》
《外来文件处理标准》
《应急准备和响应管理程序》
《档案管理标准》
《印章使用及管理标准》
《例会管理制度》
三、内部信息传递业务管理权限设置及审批程序
四、内部信息传递业务内控管理要求
4.1内部信息传递业务的目标
4.1.1经营目标
A.内部报告系统功能健全、内容完整。
B.内部信息传递通畅、及时。
C.建立合理有效的内部报告传递保密机制。
4.1.2合规目标
内部报告传递过程中各环节符合相关法律、法规及公司内控要求。
4.2内部信息传递业务的风险
4.2.1经营风险
A.内部报告系统缺失、功能不健全、内容不完整,可能影响生产经营有序运行。
B.内部信息传递不通畅、不及时,可能导致决策失误、相关政策措施难以落实。
4.2.1合规风险
内部信息传递中未经适当审批或审批不全,造成商业秘密泄露,导致企业核心竞争力的削弱。
4.3内部信息传递业务的关键控制措施
4.3.1内部信息传递体系的构建
公司将内部信息传递纳入企业统一信息平台,在OA系统中规定各种内部信息的流转程序及审阅权限,并定期或不定期对现有流转程序及权限进行评估、调整。
4.3.2内部信息报告形成与传递
A.需要编制内部报告的各部门从适当的渠道收集整理所需的内外部信息,对信息的真实性和有效性进行复核后,据此编制相应的内部报告。
B.编制完成的内部报告由编制部门负责人审核后,按照规定经相关负责人审批后,再按报送要求发送给相应的接受部门。
C.内部报告可通过OA系统传递,在传递过程中按照权限及保密要求,按照预先设定
的流转程序发送,只有有权限的接收人才能接收到涉密信息。
4.3.3内部信息报告的保管
A.通过OA系统传递的文件及相关数据,在公司数据服务器进行保存,其他文件执行公司档案管理规定。
借阅存档相关文件或数据,由借阅人提出申请,经部门审批;综合管
理部经理或相关部门领导审批通过后,由综合管理部办理借阅登记等手续。
B、核心商密技术文件原则上不予借出。
如确实需要借出,必须经部门领导、分管副总、总经理批准后方可借阅。
在指定范围内借阅使用。
原则上,借阅核心商密文件须当天借当
天还,借阅人及档案管理人员签字确认,如需续借,可办理续借手续。
4.3.4应急处理
A.综合管理部是火灾、触电伤亡、非典等突发性传染病等潜在事故和紧急情况的应
急与响应程序的综合管理部门。
B.综合管理部按程序规定要求进行日常安全隐患检查,以及纠正和预防措施的执行
情况。
C.各部门密切关注本部门在活动、产品或服务中存在火情及触电伤亡方面的安全隐患,发现隐患及时处理。
同时配合综合管理部,认真执行安全事故方面的制度和措施。
4.3.5危机公关
A.各业务部门负责日常信息的收集和整理,并判断相关信息是否属于危机事件。
当
出现可能会对公司经营、财务、声誉、社会形象产生严重影响的偶发事件时,及时制定公
关方案,报总经理。
B.总经理审批通过后,各业务部门迅速通过主动沟通等方式执行危机公关方案,将
公司损失力求降到最低。
并及时与公司总经理保持密切沟通。
4.3.6反舞弊
公司通过员工意见箱,收集员工举报信息,并根据总经理办公会决策,由人力资源部,工会或其他部门进行相关信息核实,处理等。
内控管理手册
4.4内部信息传递流程规范
4.4.1内部信息报告形成与传递流程
内部信息报告形成与传递,涉及战略规划、日常经营管理各个环节,对于已在其他手册进行规范的流程,在此不再一一列示。
4.4.1.1流程图
xxgt-01-01重点工作工作计划督办流程
综合管理部相关部门分管副总/总经理
记录工作计划
和重点工作
整理下发
整理重点工作计划完成情况
结束落实执行
通过
未通过
领导阅示
内控管理手册
4.4.1.2风险控制矩阵
6
内控管理手册
4.4.2内部信息报告的保管流程
内部信息报告的保管包括归档文件借阅流程、技术档案借阅流程、机密文件节约流程。
4.4.2.1.1流程图
xxgt-01-02-01归档文件借阅
各部门经办人部门领导综合管理部
申请未通过
审批负责人审批
填写《文件
借阅、复制
记录》
执行
结束
xxgt-01-02-02机密文件借阅
各部门经办人部门领导综合管理部分管副总总经理申请未通过
审批负责人审批
审核审批
执行
填写《文件
借阅、复制
记录》
结束
8
xxg t-01-02-03总经理办公会纪要存档
相关部门总经理办公会综合管理部
申请
未通过会签通过存档
结束
9
内控管理手册
4.4.2.2风险控制矩阵
10
信息收集
危机处理
内控管理手册
4.4.3 危机公关流程
4.4.3.1 流程图
11
xxgt -01-03
危机公关流程 相关部门经办人
相关部门领导 总经理
说明
信息收集 信息整理
审核
制定危机公关方案
审批
危机事件指已经或可能会对公司的 经营、财务、声誉产生严重影响的 偶发事件。
执行危机公关方案
将根据危机事件的性质采取报送材 料和主动沟通等方式进行危机公关
4.4.3.2风险控制矩阵
12
五、控制实施文档目录
《文件记录归档表》
《外来文件归档表》
《作废文件登记表》
《文件借阅、复制记录》
《投诉记录单》
《危机公关方案》
13
第二十一章信息系统
14。