项目申报与工程建设科“岗位制度”及“考核标准”

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最低学历: 大学本科及以上 相关资格证书: 工作经验年限: 1 年以上
专业要求: 工商管理,公共关系管理、文秘等相关专业
任职 资格
专业知识和技能: 1、文字功底深厚,理解能力强,具有较强的文章撰写能力;广博的外界材料阅读与分析能力、清晰 的方案制定能力、较强的归纳整理能力;对数据敏感,擅长数据分析及统计;能够适应高强度的复 合型工作; 2、具备基本的财务知识和技术经济知识,并熟悉企业财务核算,具有较强的投资估算能力 3、计算机文档知识全面,运用熟练,擅长各种政府资金项目申报文件以及项目计划书、可行性研究 报告、商业计划书等材料的撰写与编制; 4、熟悉国家以及各级地方政府各类政策、深刻理解公司优势与特长,了解公司业务、技术、工艺。 5、熟悉项目涉及的法律法规的相关规定;能在公司指导下独立撰写各种资金申请报告、可行性研究 报告、项目建议书、申报文件,并熟悉各项申请工作流程; 6、熟练运用 word、Excel、ps、PPT 等文档工具及办公自动化设备; 7、对国家政策有敏锐的洞察力,善于查找资料,归纳总结。 素质能力要求: 1、 具有较强的独立思考能力, 新知识学习能力及应变能力; 具备较强的工作能力和项目执行技巧; 2、良好的团队意识、团队合作精神及沟通能力; 3、诚实,勤奋,工作严谨,条理清晰; 4、语言表达能力强;工作思路清晰,善于把握工作要点,能够准确执行上级分配的任务; 其他要求:
1、接到或查询到政府部门有关项目申报通知文件后,进行项目申报权衡。 2、如果确定进行项目申报,则全权负责项目申报材料的准备、网上填报、纸质材料的编写、PPT 汇 报材料制作。 3、项目申报资料准备完成后,整理并交由项目科长进行审核,审核通过后及时上报政府相关部门。 4、在完成项目申报资料上报工作后,需要及时与政府相关部门进行协调、沟通;并补充完善申报资 料。 5、获准立项后或收到项目批复后,与财务部及时沟通办理项目经费入账工作; 6、了解项目评审、中期检查、结题验收等环节的要求,并将要求通知到公司项目科及总经理办,做 好项目的实施管理,并完成所需要的相关资料。 7、对相关申报项目进行跟踪维护,保证各类检查或验收能够顺利通过 1、以上涉及沟通的事宜,需要以工作函、电子邮件、电话方式进行沟通的,要留存沟通记录并报项 目科长。 2、在整个工作过程中,所涉及的资料、图片、报表,以及政府为此下发的各种文件,要及时转交项 目内勤管理专员进行档案留存。其中重要的文件要同时报至总经理办留存。 1、负责研究公司可申报的项目 2、收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息 3、收集各种政府扶持及行业支持专项资金或荣誉项目申报的信息,提出项目申报建议 4、完成项目申请报告、可行性研究报告、资金申请报告、项目实施计划等重要材料的文案策划、撰 写及编制 5、协调企业内部相关部门,准备和收集文件资料,编制项目申报材料 6、组织项目申报材料的送审、公关执行、过程跟踪等 7、跟进负责项目包括修改、协调、检查和验收工作的各个过程 8、负责与项目评审相关的考察、评估的接待工作安排; 9、负责各项目主管部门要求的统计数据工作的协调、收集和汇总 10、研究市场的宏观方面信息,包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等
科长
副科长
资金荣誉 申报专员
知识产权 推进专员
内勤管理 专员
工程管理 专员
工程管理 专员
工程管理
专员
各部门定岗定编定级表
部 门 项目工程科
岗位名称 科 长
定编人数 (人) 1
在岗人数 (人) 1
在岗人姓名
级别 (月工资)
项目工程科
副科长 资金荣誉申报 专员 知识产权推进 专员 内勤管理专员
1
1
项目工程科
沟通(伙伴)关系
公司外部: 国家、省、市、县: 发改委、工信局、财政 局 畜牧局、农业局、农综 办 商务局、海关、出入境 检验检疫: 公司各部门 各分子公司项目专员
本岗位
直接下级: 无
注:沟通伙伴关系中相关信息为基础参考,以任职者上岗时实际情况为准。
涉及管理 制度及 相关流程
1
1
项目工程科
1
0
项目工程科
1
1
项目工程科
工程管理专员
1
1
项目工程科
工程管理专员
1
1
合计
7
6
注:级别栏先填写月工资数,待梳理完毕确定级别制度后,进行定级。
资金荣誉申报专员岗位说明书(非管理人员)
岗位名称 所属单位/部门 直接上级 资金荣誉申报专员 项目工程科 项目工程科科长 岗位编号 岗位编制 工作地点 1 办公室
14、对工程监理工作进行督促、检查。并提醒监理单位做好现场各项资料的 收集、整理工作,并参加每周的监理工程例会; 15、按照有关规章制度的要求,组织项目竣工验收,并督促施工单位及时编 制工程结算报告,完善相关资料,配合送审人员及时报送审计部门; 16、竣工验收后,协调督促质量保修事宜。 部门组织结构图
单位名称
有限公司 职责内容
部门名称
项目工程科
一、项目 1、加强公司品牌建设,给公司争取有利资源,由政府或行业主管部门组织, 通过申报评定后能够获得资质、荣誉、资金,对于企业公信度、美誉度及竞 争力提高能产生推动作用或能直接或间接给企业带来经济效益的申报工作。 提高公司的核心竞争力,保证项目申报工作能够有序、高效、优质地完成。 2、名牌产品、重点培育和发展的出口名牌、驰名商标、著名商标、守合同 重信用企业、纳税诚信企业、涉及生产、安全、环境、治安、信用等管理方 面的荣誉项目及品牌建设项目 3、专利、成果、科技进步奖、知识产权的申请与保护、重大科技成果资金 转化、高新技术企业、高新技术产品、 (重点)新产品、标准创新贡献奖、 采标标准确认、标准有效性、标准化良好行为企业、质量管理奖、质量管理 先进单位、市长质量奖、免检产品、工业企业质量信用、计量体系确认等涉 及科技创新、知识产权、技术进步、标准化、质量和计量的项目申报 4、专项资金、扶持资金、税收减免、奖励资金、贷款贴息、出口退税、人 才资助项目等涉及税收和国家资金奖励的项目申报 5、项目申报后的跟进工作,包括考评、中期检查以及项目结题报告等,保 障申报项目在实施过程中的顺利执行 6、对相关申报项目进行跟踪维护,保证各类检查或验收能够顺利通过;完 成公司已经取得的荣誉、认证的年度复审或复评,使其具有连续性
7、配合公司的发展,按照政府相关部门的要求,对外提供我公司的资料、 图片、数据、调研、汇报、总结等相关文书材料 二、工程 1、对新建项目的施工、组织、进度、质量、安全等工作负责。根据水利规 范、建筑规范、市政规范等行业标准和国家、省、市、区相关文件法规要 求,对照检查,确保严格执行,以保质保量地顺利完成工程建设; 2、在科室的领导下,组织并参加工程项目的招投标工作; 3、协助上级对施工合同等各类合同的草拟、谈判与签订工作; 4、负责组织施工图会审和协调设计单位技术交底工作。 5、负责组织工程质量、安全与文明施工检查工作,处理有关重大问题以及 施工中发生的重大质量、安全事故分析和责任者处罚工作; 6、负责协助解决工程中的重大技术问题,以及与设计单位联系,解决有关 技术问题,按计划要求及时提供设计图纸。 7、负责审核施工单位上报的施工组织设计和专项施工方案,审查其合理性 与可行性、进度计划等工作。 8、协调施工现场用电、施工机械设备用电的问题; 9、负责主要建筑材料及设备的考察、选型、对设备价格进行市场调查; 10、整理设备价格材料,进行设备造价控制,包括设备造价的审核、进度款 的审核、招标配合; 11、负责公司项目工程签证、变更、进度款的审核及结算办理; 12、负责审核施工单位上报的工程进度款申请,控制好工程进度款的支付; 13、协助组织项目工程的竣工验收与评定工作;