面料辅料库存管理流程
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为了规范面料仓库的管理,确保面料物资的安全、准确、高效地流转,提高仓库管理水平,特制定本制度。
二、仓库职责1. 仓库负责人负责全面管理仓库工作,确保仓库物资的安全、准确、高效流转。
2. 仓库管理员负责具体执行仓库管理日常工作,包括收货、验货、储存、发货等。
三、仓库管理流程1. 面料入库(1)采购部门根据生产需求提出采购计划,并报请上级领导审批。
(2)采购部门与供应商签订采购合同,明确面料规格、数量、质量要求等。
(3)供应商将面料送至仓库,仓库管理员进行验收。
(4)验收合格的面料,由仓库管理员办理入库手续,填写入库单,并录入仓库管理系统。
(5)验收不合格的面料,由仓库管理员通知采购部门处理。
2. 面料储存(1)仓库管理员按照面料种类、规格、颜色等进行分类存放。
(2)仓库内保持通风、干燥,避免面料受潮、霉变。
(3)定期检查面料库存情况,确保库存数据的准确性。
(4)对过期或损坏的面料进行清点、登记,并报请上级领导处理。
3. 面料发货(1)生产部门根据生产计划提出面料领用申请。
(2)仓库管理员核对领用申请与生产计划,确保领用数量准确。
(3)仓库管理员根据领用申请,将所需面料打包,并填写发货单。
(4)仓库管理员将发货单交由相关部门签字确认。
(5)仓库管理员将面料送至生产部门,确保面料及时投入使用。
四、管理制度1. 仓库管理员需严格遵守国家相关法律法规,遵守公司规章制度。
2. 仓库管理员需定期对仓库进行清洁、整理,确保仓库环境整洁。
3. 仓库管理员需定期检查消防、防盗等安全设施,确保仓库安全。
4. 仓库管理员需做好库存数据管理,确保数据准确无误。
5. 仓库管理员需做好物资进出库登记,确保物资流转清晰。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、表现突出的仓库管理员给予表彰和奖励。
2. 对违反仓库管理制度、造成物资损失或安全事故的仓库管理员,将依法依规进行处理。
六、附则本制度自发布之日起执行,由仓库负责人负责解释。
如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。
面料仓库工作流程
1. 仓库接收面料
•面料供应商将面料送达仓库,仓库管理员接收并核对货物清单和面料数量。
2. 面料入库
•仓库管理员将面料按照类别、颜色、规格等属性进行分类,并使用库存管理系统记录面料信息,包括入库时间、数量、供应商信息等。
3. 面料存储
•面料仓库根据不同面料的特性和要求,采用不同的存储方式,保证面料质量和易于管理。
4. 面料出库
•生产计划部门提出面料需求,仓库管理员按照生产计划提取相应的面料,记录出库信息并安排送达生产车间。
5. 面料盘点
•定期对仓库中的面料进行盘点,核对库存数量与系统记录是否一致,及时处理盘点出的差异并调整库存。
6. 面料退货处理
•若发现面料存在质量问题或者订单变更等情况,仓库需要及时处理退货事宜,保证库存信息的准确性。
7. 面料管理
•仓库管理员对面料进行定期检查和保养,确保面料的质量和保存期限,及时淘汰过期或损坏的面料。
8. 面料报废处理
•面料仓库需要与质量部门合作,对隔离的损坏或过期面料进行处理,包括销毁、回收等方式。
9. 面料仓库安全
•仓库要严格执行安全规定,保证面料仓库的安全和防火措施,避免事故发生。
结语
面料仓库作为生产的重要环节,对面料的管理和保护至关重要,合理的工作流程和规范的操作能够保证生产的顺利进行和面料质量的稳定。
仓库工作人员需要严格按照工作流程运作,确保面料信息的准确性和库存的有效管理。
面料库存管理制度及工作流程1. 背景介绍面料库存管理是指对企业所拥有的面料库存进行规范、有效的管理,确保库存的及时补充和合理使用,以降低成本、提高效益。
本文将介绍面料库存管理制度及相关的工作流程。
2. 面料库存管理制度2.1 库存管理目标- 确保库存数量和品种适当,满足生产需求,减少库存滞销风险和资金占用。
- 提高库存周转率,降低库存积压。
- 控制面料库存损耗率,减少不良品率。
- 提高库存管理的自动化水平,提升库存管理效率。
2.2 面料进出库管理- 面料入库:所有入库面料都必须经过验收,验收环节包括面料品种、数量、质量等,确保符合标准。
- 面料出库:按照生产计划和销售订单,通过出库单进行出库操作,确保面料的准确、及时供应。
2.3 面料分类管理- 按照面料的品种、规格、产地等特征进行分类管理,便于快速区分和查找需要的面料。
- 使用专门的标识和编号对面料进行分类管理,以免混淆和遗漏。
2.4 盘点和调整- 定期进行面料库存盘点,确保与实际库存一致。
- 根据盘点结果,及时调整需要补充或调拨的面料数量。
2.5 面料报废处理- 对于质量不合格或过期的面料,及时进行报废,确保库存中只有符合标准的面料。
3. 面料库存管理工作流程3.1 面料入库流程1. 采购部门根据生产计划和销售订单确定需要采购的面料种类和数量。
2. 采购部门与供应商签订采购合同。
3. 面料供应商将所购面料送至仓库,同时提供面料信息和等相关文件。
4. 仓库进行面料验收,确认面料品种、数量和质量,记录在验收表中。
5. 验收合格后,将面料存放在指定位置,并更新面料库存信息。
3.2 面料出库流程1. 生产部门和销售部门根据需要填写出库单,明确出库的面料品种、数量和用途。
2. 仓库根据出库单进行面料取货,并在系统中记录出库信息。
3. 出库后,仓库将出库单归档,作为后续跟踪和结算依据。
3.3 盘点和调整流程1. 定期进行面料库存盘点,与系统库存进行核对,记录盘点结果。
面料仓库管理制度面料仓库管理制度(精选10篇)为明确面料仓、辅料仓收发流程,加强仓库和实物管理,特制定面料仓库管理制度。
下面我为大家整理了有关面料仓库管理制度,希望对大家有帮助。
面料仓库管理制度 1材料入库制度1,仓库人员在接收面料时,应当及时核对货物的名称、数量、规格是否与送货单一致,如有误,以实验数为准,误差较大的要及时通知商品部查对;2,核对无误后,开具一式四联的入库单(一联存根,二联财务,三联客户,四联采购):3,入仓面料货期急的开验布报告安排验布员先验;4,根据验收情况,出具相应的验收报告。
5,次布退货经商品部确认后,记账员核对开单后,仓务员方能出仓;6,验布合格后分封度,捆绑好,装回原袋挂牌(标明日期、码数、疋号),放置整齐,确保仓务员不会混淆;材料出库制度1,发料时应先核对面料编号,单件用量,根据缩水率、次布率放损出料;2,发料时,仓库人员先齐集物品才发出,领取货品需在领料单上签署作实;3,裁床发料应按生产通知单,根椐验布报告之损耗经记账员核对,放损出料;4,板房发料,以样衣通知单经记账员核对按通知单明码数出料,交大烫缩水;5,外厂发料以生产通知单为准,应有生产部签字,裁床注明用量,按布损发料;6,车间配片持有厂长签署配片单方能出料;补料制度1,因次布过高需补发面料的,应退回次布裁片并由质检部出具报告后方可发料,相应记账员在出库单上注明“补料”字样,单据交工厂财务部;退料制度1,裁床退库,外厂退料,退料人员应在生产通知单上签名认可,经整理、打码核实后放回原处;2,车间退仓应经质检部确认,开单经厂长签字,单据交财务;3,裁床完单后与仓库复核填写裁床用料表。
账务处理制度1,记账员每日整理所有入库、退库单据,并准确入账;2,每周一安排人员把上一周发生的入库单、出库单交工厂财务;3,每月盘点一次,复核账存与实存,做盘点报告交工厂财务和采购部,由财务人员对盘点过程进行监督;4,填写外发清单,整理外发退料单据;仓库整理制度1,仓库设置应根据条件和需要,合理布局,科学分工,业务上要实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水员;2,仓库内应整洁、美观,不应杂乱无章,存在虫、鼠隐患;3,仓库应配置足够的消防器材,定期检查有无失效,仓库的'消防器材放在容易发现,拿取的位置;4,仓库内应干燥、地面平坦,仓库大门、窗户应完好,仓门开启装置实行专人管理;5,库内应划黄线标明库位、架号、道路,库内通道应畅通,不得有物品阻碍通行;6,每架货位标识字迹清楚,格式统一,标识牌的悬挂位置一致;7,每架物料标识齐全,脱落应更换及时,准确;8,物料应分类、分等级上架,遵循“陈上新下,上轻下重”的原则,便于发料;9,做好退仓布料的打卷、整理工作;10,定期对仓库进行整理,使面料分类清晰,编号齐全;面料仓库管理制度 2一、仓库管理人员与职责1. 仓库管理员是仓库的负责人,应确保仓库日常管理和安全工作得到妥善执行。
一、目的为了规范服装厂面辅料仓库的管理,确保面辅料的质量和数量,提高仓库管理效率,降低库存成本,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于服装厂所有面辅料仓库的管理工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责面辅料仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、维护等。
2. 质检员:负责面辅料入库时的质量检验工作。
3. 采购员:负责面辅料的采购工作,确保采购的面辅料符合质量要求。
4. 财务部:负责面辅料仓库的财务核算工作。
四、面辅料仓库管理制度1. 面辅料入库管理(1)采购员采购的面辅料到达仓库后,由质检员进行质量检验。
(2)质检员对检验合格的面辅料,仓库管理员进行入库登记,包括面辅料名称、型号、规格、数量、批次、生产日期、保质期等信息。
(3)不合格的面辅料由采购员联系供应商退货或更换。
2. 面辅料出库管理(1)生产部门需要面辅料时,填写《面辅料领用单》,由生产部门负责人签字确认。
(2)仓库管理员根据《面辅料领用单》进行出库,并核对领用单上的面辅料名称、型号、规格、数量等信息。
(3)出库后的面辅料,仓库管理员在《面辅料领用单》上签字确认,并登记《面辅料出库台账》。
3. 面辅料盘点管理(1)仓库管理员每月对库存面辅料进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现账实不符的面辅料,及时查明原因,并报告相关部门处理。
(3)盘点结束后,填写《面辅料盘点报告》,报送财务部。
4. 面辅料维护管理(1)仓库管理员负责面辅料的储存环境,确保面辅料不受潮、不受污染。
(2)定期对面辅料进行检查,发现损坏、过期等情况,及时处理。
五、面辅料仓库管理流程1. 面辅料入库流程(1)采购员采购面辅料,通知质检员进行质量检验。
(2)质检员检验合格后,通知仓库管理员进行入库。
(3)仓库管理员登记《面辅料入库台账》,并签字确认。
2. 面辅料出库流程(1)生产部门填写《面辅料领用单》,由生产部门负责人签字确认。
(2)仓库管理员根据《面辅料领用单》进行出库,并核对信息。
面料仓库管理规章制度及工作流程1.规章制度1.1 入库管理1.所有面料必须经过仓库管理员的验收和登记方可入库。
2.入库验收包括检查面料的规格、质量和数量,并将其记录在入库登记册中。
3.面料必须妥善包装后入库,并在包装上标注清楚面料的名称、规格和数量。
4.入库登记后,仓库管理员将面料存放在指定的仓位,并进行标识。
1.2 出库管理1.出库申请必须提前向仓库管理员提交,并经相关部门的审批才可出库。
2.出库时,仓库管理员需核对出库申请单与实际出库的面料的规格、质量和数量是否一致。
3.出库的面料必须及时更新出库登记册,并记录出库的时间和人员。
4.出库的面料必须妥善包装,并在包装上标注清楚面料的名称、规格和数量。
1.3 盘点管理1.仓库管理员必须定期对仓库的面料进行盘点,并将盘点结果记录在库存管理系统中。
2.盘点时,仓库管理员需核实实际库存与系统库存的差异,并进行调整。
3.如发现面料数量、质量或规格有异常情况,仓库管理员需及时向相关部门报告。
1.4 保管管理1.仓库管理员必须保证仓库内的面料安全、整洁、干燥,并严禁吸烟、使用明火等可能导致火灾的行为。
2.防潮、防尘措施必须得到落实,面料存放位置必须合理专款,避免面料受潮、受损。
2.工作流程2.1 入库流程1.面料到货后,由仓库管理员进行验收和登记。
2.经过验收合格的面料,仓库管理员进行包装、标识,并将其存放在指定的仓位。
3.验收不合格的面料,仓库管理员需对其进行退货处理。
2.2 出库流程1.部门根据实际需求向仓库管理员提交出库申请。
2.出库申请经相关部门审批后,由仓库管理员核对规格、质量和数量,并进行出库。
3.出库的面料进行及时登记并包装,以便于管理和使用。
2.3 盘点流程1.定期进行面料库存盘点,一般可选择每季度进行一次。
2.仓库管理员核实实际库存与系统库存的差异,并及时更新库存信息。
3.如有异常情况,及时向相关部门报告并采取相应措施。
2.4 保管流程1.仓库管理员负责仓库内面料的安全和保管。
纺织面料库存管理制度一、库存管理目标1.1 确保库存准确性:通过周期盘点和实时监控,确保库存数据的准确性,避免盲目进货和过度积压。
1.2 控制库存成本:合理核算面料库存的成本,及时处理滞销面料,避免库存过剩造成资金浪费。
1.3 提高库存周转率:根据市场需求和产品生产计划,优化库存结构,提高库存周转率,减少资金占用。
1.4 确保生产供应连贯:根据生产计划和订单需求,及时调整库存结构,保证生产所需面料的供应,避免因面料短缺造成生产延期。
二、库存管理流程2.1 采购计划制定:根据生产计划和市场需求,制定面料采购计划,明确面料种类、数量、质量要求等,并与供应商进行对接。
2.2 采购入库管理:对入库面料进行验收,按照合同要求和质量标准进行分类、编号、存放,并及时更新库存系统。
2.3 库存盘点管理:定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性,及时发现和处理盘点差异,防止库存漏盘或虚盘。
2.4 库存预警管理:建立库存预警机制,根据库存水平、周转率等指标设定预警值,一旦达到预警值即时采取相应措施,避免库存积压。
2.5 库存调剂管理:根据生产计划和订单需求,合理调整库存结构,进行库存调剂和转换,确保生产供应的连贯性。
2.6 库存报废处理:对于过期、损坏或质量问题的库存面料,及时报废处理,做好相应的记录和处置。
三、库存管理工具3.1 纺织面料库存管理系统:建立完善的库存管理系统,实现面料库存的实时监控、更新和查询,提高库存数据的准确性和时效性。
3.2 RFID技术应用:采用RFID技术对面料进行标识和追踪管理,提高库存管理的效率和准确性,降低人为错误的发生。
3.3 仓储设备和工具:配备适当的仓储设备和工具,对库存面料进行分类、堆放和管理,确保库存面料的完好性和安全性。
3.4 数据分析工具:利用数据分析工具对库存数据进行分析和评估,发现问题和改进空间,为库存管理决策提供依据和参考。
四、库存管理风险和对策4.1 需求不确定性:市场需求的变化和订单波动可能导致库存积压或短缺,建议加强市场调研和供需对接,优化库存结构。
面料仓库管理规章制度及工作流程1. 仓库管理规章制度1.1 仓库布局与管理1.1.1 面料仓库应按照材质、规格等特点进行划分和分区,确保各类面料有序存放,并严禁混杂放置。
1.1.2 仓库内应设置合理的货架、储物柜等设施,供面料存放并便于取用。
1.1.3 仓库管理员应定期检查仓库环境,包括温度、湿度等因素,确保面料质量不受影响。
1.2 入库管理1.2.1 所有进入仓库的面料都应有明确的入库手续,包括验收、计数和记录。
1.2.2 面料的入库记录应详细标明面料类型、规格、批次、来货日期等信息。
1.2.3 面料应按照特定标准进行验收,确保质量符合要求。
1.3 出库管理1.3.1 面料出库需经过仓库主管或相关领导批准,须按照出库单进行操作。
1.3.2 出库单上应明确记录面料的类型、规格、数量以及领用部门等信息。
1.3.3 面料出库后,仓库管理员应及时更新库存记录。
2. 工作流程2.1 入库流程1. 出厂检验员验收面料,填写验收报告并将面料移交给仓库管理员。
2. 仓库管理员按照验收报告进行入库操作,同时记录入库信息。
3. 入库信息记录完成后,仓库管理员将面料存放在相应的区域,并保持良好的存放环境。
2.2 库存管理流程1. 仓库管理员定期对面料库存进行盘点,并记录实际库存与系统记录之间的差异。
2. 发现面料库存异常情况时,仓库管理员应及时核实,找出问题原因并提出解决方案。
3. 仓库管理员应确保库存数量的准确性,并及时更新系统中的库存信息。
2.3 出库流程1. 领用部门填写出库申请单,包括领用数量、用途等信息,并提交给仓库主管审批。
2. 审批通过后,仓库管理员按照出库申请单,准备出库面料。
3. 出库面料需经过仓库管理员核对,确保出库数量与申请数量一致。
4. 出库面料装车后,仓库管理员将出库记录及时更新,并将出库面料移交给领用部门。
以上为面料仓库管理规章制度及工作流程,所有相关人员务必遵守并执行,以确保仓库的正常运转与面料的管理。
面料库存管理规程及工作流程1. 引言面料是制造服装的重要物料之一,对于服装企业来说,面料库存的管理是非常重要的。
合理的面料库存管理可以保证生产和销售的正常进行,提高生产效率和服务质量。
本文档旨在制定面料库存管理规程及工作流程,帮助企业建立合理的面料库存管理体系。
2. 面料库存管理规程2.1 面料采购面料采购是面料库存管理的起点,合理的采购计划能够避免面料过剩或不足的情况发生。
在制定采购计划时,应综合考虑以下因素:- 销售订单的需求量和交付时间;- 面料供应商的信誉和质量;- 面料价格和采购成本。
2.2 面料入库面料入库是指将采购到的面料存放到仓库中,合理的面料入库能够提高面料的利用率和仓库的空间利用效率。
在面料入库时,应按照以下规程操作:- 检查面料的质量和数量,确保与采购订单一致;- 对面料进行分类和标识,便于仓库管理和使用;- 将面料按照一定的管理原则(如先进先出原则)放置到仓库中。
2.3 面料出库面料出库是指将仓库中的面料发放给生产部门或销售部门使用,合理的面料出库能够满足生产和销售的需求,避免面料的闲置和堆积。
在面料出库时,应按照以下规程操作:- 根据生产计划或销售订单确定面料的需求量;- 按照面料的分类和标识从仓库中取出面料;- 记录面料出库的数量和用途,便于统计和核对。
2.4 面料盘点面料盘点是指定期对仓库中的面料进行数量和质量的核对,以确保库存的准确性和完整性。
在面料盘点时,应按照以下规程操作:- 制定面料盘点计划,确定盘点的时间和范围;- 对仓库中的面料进行逐一核对和记录,与库存记录进行比对;- 对盘点结果进行分析和处理,发现问题及时纠正。
2.5 面料报废和报损面料报废和报损是指出现质量问题的面料需要进行淘汰或破损处理。
在面料报废和报损时,应按照以下规程操作:- 对面料进行质量检查,发现质量问题的面料需要及时处理;- 根据面料的质量问题和实际情况,进行报废或报损处理;- 记录面料的报废和报损情况,便于统计和追溯。
服装厂辅料仓库管理流程服装厂辅料仓库管理流程通常包括以下主要步骤,具体流程可能因企业规模、管理体系和实际情况而有所不同。
以下是一个一般性的服装厂辅料仓库管理流程:辅料采购:根据生产计划和订单需求,制定辅料采购计划。
与供应商洽谈价格、交货时间等采购条件。
确定采购合同,签署合同并支付定金。
辅料入库:辅料到达仓库前,检查货物的数量、质量和规格是否符合订单要求。
按照规定的标准和程序进行验收,填写入库记录。
安排入库,对辅料进行分类、编号、标识并放置到指定的位置。
库存管理:建立辅料库存档案,记录辅料的基本信息、入库信息和出库信息。
定期进行库存盘点,确保库存数量与系统记录一致。
制定合理的库存警戒线,提前做好补货准备。
辅料出库:根据生产计划,领取领料单或生产订单,发起辅料领料申请。
对领料进行审核,确认领料单的准确性。
安排辅料出库,按照领料单的要求发放辅料。
辅料使用追踪:记录每次辅料的使用情况,包括使用数量、使用日期等。
对使用情况进行统计和分析,及时调整采购计划和库存策略。
库存报表和分析:定期生成库存报表,分析库存周转率、滞销品等指标。
根据库存分析结果,制定库存调整和清理方案。
辅料库房维护:定期对辅料库房进行清理和整理,确保库房内环境整洁有序。
对库房设备和货架进行定期检查和维护,确保设备的正常运作。
安全管理:配备专人负责库房安全管理工作,确保辅料的安全性。
制定防火、防潮、防盗等安全管理制度,确保库房内辅料的完好无损。
以上流程仅为参考,具体的辅料仓库管理流程应根据企业的实际情况和需求进行调整和优化。
面料仓储管理制度及工作流程1. 引言该文档旨在规范面料仓储管理的制度及工作流程,确保面料仓储的安全、高效和准确。
本制度适用于所有面料仓储工作人员。
2. 仓储管理制度2.1 仓库布局与标识- 确保仓库的布局合理,使得存放面料的区域井然有序,便于查找和存取。
- 针对不同类型、尺寸和特性的面料,建立标识系统,以减少管理错误和提高工作效率。
2.2 面料接收- 所有面料的接收必须有相应的入库记录,并由签收人员与供应商进行核对。
- 入库记录包括面料的名称、规格、批次、数量、质检报告等相关信息。
2.3 面料存储- 面料应按照类型、批次和规格进行分类存放,并做好标记,方便查找。
- 面料存放在干燥、通风、无异味和无害虫的仓库中,保证面料的品质和安全。
- 面料的存放时间应进行合理控制,有过期面料必须及时报废或处理。
2.4 面料出库- 出库前应核对出库单与实际出库面料,确保无误。
- 出库单需要签字确认,以便追踪责任。
- 面料出库需要提交申请,并经过主管审批方可执行。
2.5 面料盘点- 定期进行面料盘点,核对实际库存与系统数据的一致性。
- 盘点前需要停止出入库操作,并由专人负责。
- 盘点后应及时更新系统数据,并分析差异原因,确保数据的准确性。
2.6 面料报废- 对于破损、污染或过期的面料,需要进行报废处理。
- 报废面料必须进行记录,包括报废原因、数量、批次等信息,并由主管进行确认。
3. 工作流程3.1 面料接收流程- 供应商将面料交付仓库。
- 仓库人员核对材料与入库单的信息。
- 与供应商签收并记录面料信息。
- 面料进行分类存放,并进行库存更新。
3.2 面料出库流程- 需要面料的部门提出申请并填写出库单。
- 出库单经主管审批后提交仓库人员。
- 仓库人员核对出库单与实际库存,并进行出库操作。
- 出库单由领用人签字确认。
3.3 面料盘点流程- 仓库人员通知盘点日期和时间。
- 全体仓库人员停止出入库操作。
- 仓库人员按照盘点要求逐一核对面料库存。
一、目的为规范服装厂面料仓库的管理,确保面料质量,提高库存周转率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于服装厂所有面料仓库的管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责面料的收发、储存、盘点等工作。
2. 质检部门:负责面料的入库检验和质量监控。
3. 采购部门:负责面料的采购和验收。
4. 生产部门:负责面料的领用和反馈。
四、管理制度1. 面料入库管理(1)面料入库前,由采购部门提供采购订单,并附上面料样品。
(2)仓库管理员对入库面料进行数量和质量的验收,确认无误后,办理入库手续。
(3)入库面料需分类存放,按照面料材质、颜色、规格等要求进行标识。
2. 面料储存管理(1)仓库管理员负责面料的储存,保持仓库通风、干燥,避免阳光直射。
(2)定期检查面料的储存状态,发现异常情况及时处理。
(3)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
3. 面料出库管理(1)生产部门根据生产计划,填写面料领用单,提交仓库管理员。
(2)仓库管理员核对领用单与库存信息,确认无误后,办理出库手续。
(3)出库面料需按照领用单上的要求进行包装,确保面料安全。
4. 面料盘点管理(1)仓库管理员每月对库存面料进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现账实不符,需查明原因,及时处理。
(3)盘点结果上报相关部门,作为库存调整依据。
5. 面料退库管理(1)生产部门在生产过程中,如发现面料质量问题,需填写退库单,提交仓库管理员。
(2)仓库管理员核实退库原因,确认无误后,办理退库手续。
(3)退库面料需分类存放,等待检验或处理。
五、流程1. 面料入库流程(1)采购部门提交采购订单和样品。
(2)质检部门对样品进行检验。
(3)仓库管理员验收面料,办理入库手续。
2. 面料出库流程(1)生产部门填写领用单。
(2)仓库管理员核对领用单,办理出库手续。
(3)生产部门领取面料。
3. 面料盘点流程(1)仓库管理员进行盘点。
(2)盘点结果上报相关部门。
(3)库存调整。
一、总则为了加强纺织布料仓库的管理,确保库存布料的安全、完整和高效利用,特制定本制度及流程。
二、仓库管理制度1. 仓库保管员职责(1)负责布料的入库、出库、盘点等工作;(2)负责仓库的安全、卫生、防火、防盗等工作;(3)负责布料的分类、摆放、标识等工作;(4)负责布料的保养、维护、更新等工作。
2. 仓库管理人员职责(1)负责制定仓库管理制度及流程;(2)负责监督、检查仓库保管员的工作;(3)负责仓库布料的采购、销售、调拨等工作;(4)负责仓库的设备、设施维护和管理。
三、仓库管理流程1. 入库流程(1)布料入库前,需由采购部门填写入库申请单,经仓库管理人员审核后,安排入库时间;(2)布料入库时,由仓库保管员进行数量、质量验收,确保布料符合要求;(3)验收合格后,由仓库保管员在入库单上签字确认,并将布料按类别、颜色、规格等要求摆放至指定位置;(4)入库单、验收单等相关单据归档保存。
2. 出库流程(1)布料出库前,需由销售部门填写出库申请单,经仓库管理人员审核后,安排出库时间;(2)出库时,由仓库保管员核对出库申请单与实际出库布料的一致性;(3)出库布料需进行打包、标识,确保布料安全运输;(4)出库单、打包单等相关单据归档保存。
3. 盘点流程(1)每月进行一次全面盘点,确保库存布料数量、质量准确;(2)盘点过程中,由仓库保管员负责清点布料数量,仓库管理人员负责监督、检查;(3)盘点完成后,由仓库保管员、仓库管理人员在盘点表上签字确认,并将盘点表归档保存。
四、附则1. 本制度及流程自发布之日起实施,原有相关规定与本制度及流程不一致的,以本制度及流程为准;2. 仓库管理人员和保管员需严格遵守本制度及流程,确保仓库管理工作的顺利进行;3. 对违反本制度及流程的行为,将按公司相关规定进行处罚。
面料库存管理制度及工作流程1. 引言本文档旨在规范和优化公司的面料库存管理制度及工作流程,确保库存的准确性和高效性。
通过明确各个环节的责任和流程,实现面料库存的科学管理和调配。
2. 库存管理制度2.1 库存分类根据面料的性质和用途,将库存分为以下几类:- 主料库存:用于生产主打款式的面料- 辅料库存:用于配套面料和辅助生产的其他材料- 库存备货:针对热销产品提前备货的库存2.2 库存核算通过建立面料库存账簿,及时记录和核算面料的进、销、存等关键数据,以确保库存数据的准确性。
要求在每个关键节点进行库存盘点,将实际库存与账面库存进行核对,并及时修正数据。
2.3 库存报警建立库存报警机制,设定库存下限和上限。
当库存低于下限时,及时触发补充采购流程;当库存高于上限时,及时触发调拨或处理过剩库存的流程,以避免资金长时间占用或过量损耗。
3. 工作流程3.1 采购流程1. 根据生产计划和市场需求,制定面料采购计划;2. 按照面料采购计划,与供应商进行洽谈和谈判,达成采购合同;3. 将采购合同及相关信息录入系统,并进行预付款;4. 供应商发货后,进行验收并入库;5. 验收合格后,支付尾款给供应商,并进行入账。
3.2 领用流程1. 根据生产计划和库存情况,制定面料领用计划;2. 提交面料领用申请,并进行审批;3. 领用面料后,进行录入系统,并进行消耗核算;4. 使用完毕后,及时归还面料或报废处理。
3.3 调拨流程1. 根据市场需求和库存情况,制定面料调拨计划;2. 提交面料调拨申请,并进行审批;3. 调拨面料后,进行录入系统,并进行库存调整;4. 调拨接收方收到面料后,进行验收,并录入系统。
4. 相关责任和权限为保证库存管理制度的执行和效果,以下是相关责任和权限的分配:- 采购部门负责制定面料采购计划;- 生产部门负责制定面料领用计划和调拨计划;- 财务部门负责支付采购款项和核对库存账簿;- 仓储部门负责面料的接收、入库、出库和调拨等操作;- 相关部门和人员需按照工作流程执行各自责任,并及时将工作结果记录到系统中。
面料管理库存管理制度范本一、总则为规范公司面料管理和库存管理工作,提高面料库存的利用率,降低库存成本,保证生产计划的顺利进行,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有面料的采购、入库、出库、盘点、报废等管理工作。
三、面料采购1. 采购计划:根据生产计划和市场需求,由生产部门提出面料需求计划,经公司领导审核确定后,由采购部门进行采购。
2. 采购方式:采购部门根据面料的种类和数量,选择合适的供应商,签订采购合同。
3. 验收:收到面料后,仓库人员进行验收,检查面料的数量、质量和规格是否符合合同要求。
4. 入库:验收合格的面料进行入库登记,填写入库单据,并在系统中进行入库操作。
四、面料库存管理1. 库存管理:仓库管理员定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性,及时处理异常情况。
2. 库存分布:根据面料的种类、规格和使用频率,合理安排库存的存放位置,确保面料存取方便,提高工作效率。
3. 安全防护:仓库管理员要负责面料库房的安全防范措施,保证面料的安全。
五、面料出库管理1. 出库申请:生产部门提出面料出库申请,说明出库理由、数量和使用地点等信息。
2. 审批:仓库管理员根据申请单进行审批,并核对库存信息,确认无误后方可出库。
3. 出库操作:出库时需要填写出库单据,仓库管理员和领料人员在系统中分别进行出库操作,保证数据的一致性。
4. 物流配送:出库后,仓库管理员要及时通知物流部门,安排面料的配送工作。
六、面料报废管理1. 报废申请:当发现库存面料过期、损坏或质量有问题时,仓库管理员要提出报废申请。
2. 审批:公司领导批准后,方可进行面料的报废处理。
3. 报废操作:审批通过后,进行面料的报废操作,填写报废单据,并在系统中进行相应的操作。
七、库存盘点1. 盘点周期:公司定期进行库存盘点,一般为每月一次,突发情况下也要及时进行盘点。
2. 盘点流程:仓库管理员负责组织盘点工作,与财务部门对账,核对盘点结果,消除差异。
面料仓库治理制度及工作流程为明确面料仓库收发流程,加强仓库和实物治理,特制定如下制度。
一、面料入库1. 仓库人员在接收面料时,应当及时核对货物的编号、颜色、数量、规格等,如有误,以实验数为准,误差较大的要及时通知生产部查对;2. 核对无误后,录入库存单据;3. 入仓面料货期急的开验布报告安排验布员先验;4. 根据验收情况,出具相应的验收报告;5. 次布退货经生产部确认后,验布员检验核对开单后,仓务员方能入仓;6. 验布合格后分类,打包好,装回原袋贴标签(标明编号、色号、米数),分类放置整洁,保证仓务员不会混淆。
二、面料出库1. 仓务员发货时以细码单为准,应有生产部签字,注重单据上备注的信息;2. 发货时应先核对面料编号,颜色,找出对应细码单数量的布匹出货;3. 发货时,仓库人员先齐集货物统一发出;4. 发货后发货单据和物流单据交给生产部。
三、版布治理1. 剪版工作尽量在剪版仓进行;2. 剪版布前应先查看散布架子上有没有合适可用的散布;3. 量布时不要把布拉太长,够需要的米数就可以,剪布时先查看布面是否有破损或污渍,尽量做到不把布剪斜,剪坏;4. 剪错或者剪坏了的散布,就集中摆放在铁架子上,贴上标签并在散布登记本上记录好;5. 剪好版后的版布应卷回多出来的布摆放整洁,以方便下次找布;6. 工具用后请放回原位,不要用到哪就随手放在哪。
四、面料的盘点1. 仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程;2. 盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发货统一按内部盘点安排操作;3. 盘点时保证做到盘点数量的正确性,盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等;五、仓库整理1. 仓库设置应根据条件和需要,合理布局,科学分工,业务上要执行工作质量标准化,不断提高仓库治理水平;2. 布料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施;3. 仓库应配置足够的消防器材,定期检查有无失效,仓库的消防器材放在轻易发现,拿取的位置;4. 仓库内应干燥、地面平坦,仓库大门、窗户应完好;5. 面料应分类、分等级上架,遵循“陈上新下,上轻下重”的原则,便于发货;6. 定期对仓库进行整理,使面料分类清楚,编号齐全;7. 仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
面料仓储管理规程及工作流程1. 引言本文档旨在制定面料仓储管理规程及工作流程,以有效管理和组织面料的入库、出库和储存工作。
规程严格遵循相关法律法规,并不涉及复杂的法律问题。
2. 仓储管理规程2.1 面料入库- 面料入库前,仓库管理员应仔细检查货物的数量、质量和包装,并在系统中记录相关信息。
- 所有面料都应进行标识,并按照面料类型和属性进行分类储存。
2.2 面料出库- 面料出库前,领料人员必须提供合法的出库申请,并通过系统进行审批。
- 出库时应核对面料的数量和质量,并在系统中记录出库信息。
2.3 面料储存- 面料应存放在干燥、通风、无阳光直射的仓库中,防止受潮和受污染。
- 不同类型和属性的面料应储存在不同的区域,避免出现混淆或交叉污染的情况。
2.4 盘点与调整- 按照固定的周期对仓库中的面料进行盘点,确保库存的准确性。
- 在盘点过程中,发现库存与系统记录不符的情况时,应及时调整并记录相应差异。
3. 工作流程3.1 面料入库流程1. 面料送达仓库。
2. 仓库管理员验收货物的数量、质量和包装,并记录相关信息。
3. 将面料分类并储存到合适的区域。
4. 在系统中更新库存信息。
3.2 面料出库流程1. 领料人员提出面料出库申请。
2. 申请经过系统审批,并核准出库。
3. 仓库管理员核对面料的数量和质量。
4. 将面料交给领料人员,并在系统中更新库存信息。
3.3 面料储存流程1. 将面料储存在干燥、通风、无阳光直射的仓库中。
2. 根据面料类型和属性分类储存。
3. 定期检查面料的质量和包装情况,确保储存环境符合标准。
3.4 面料盘点与调整流程1. 按照固定的周期进行面料盘点。
2. 检查库存与系统记录是否一致。
3. 如发现库存差异,及时调整并记录。
4. 更新系统中的库存信息。
4. 结论通过制定面料仓储管理规程及工作流程,可以规范面料的入库、出库和储存工作,提高仓库效率,并减少库存差异的发生。
请所有相关人员严格按照规程执行,以确保面料仓储管理的顺畅和准确性。
面料仓储管理规程及工作流程1. 引言本文档旨在规范面料仓储管理流程,确保面料的安全、高效、准确地存储和管理。
面料仓储管理对于保障生产运营的顺利进行至关重要,因此需要制定一套合理的规程和工作流程。
2. 仓储管理规程2.1 面料接收- 接收面料时,仓储员应按照交货清单核对货物数量和质量。
- 检查面料的验收合格证明和相关质量报告,确保面料符合质量标准。
- 面料应马上送到对应仓库,并及时记录入库信息。
2.2 面料存储- 不同种类的面料应分类存放,便于检索和管理。
- 面料应储存在清洁、干燥、通风的环境中,避免阳光直射和潮湿。
- 库房应定期进行整理和清理,对过期或损坏的面料及时处理。
- 面料应按照先进先出的原则进行存储,避免面料过期或损坏。
2.3 面料取用- 仓储员应根据生产计划和领用单进行面料的发放。
- 在取用面料时,需要仔细核对领用单和库存数量,确保数据准确。
- 面料应从老到新的顺序取用,以避免存储时间过长导致面料质量变差。
2.4 材料交接- 面料发放给生产部门后,需要仓储员和生产部门进行面料交接记录,确保责任明确。
- 生产部门在使用完毕后,应及时归还面料。
- 仓储员应仔细检查归还面料的数量和质量,如有异常需及时协调解决。
2.5 库存管理- 仓储员应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
- 如发现库存异常,需要及时核查原因并采取相应措施。
- 库存数量低于安全储备时,仓储员应及时向采购部门提出补货申请。
3. 工作流程3.1 面料接收流程1. 仓储员接收货物并核对数量和质量。
2. 核对验收合格证明和质量报告。
3. 将面料送到对应仓库并记录入库信息。
3.2 面料存储流程1. 根据面料种类进行分类存储。
2. 保持库房的清洁、干燥、通风。
3. 对库房定期进行整理和清理。
4. 面料按先进先出的原则进行存储。
3.3 面料取用流程1. 仓储员根据生产计划发放面料。
2. 核对领用单和库存数量。
3. 面料按照先进先出的顺序取用。
面料库存管理方案随着时代的发展,人们变得越来越注重质量和时尚。
面料作为服装制作的重要组成部分之一,在时尚领域和工业领域都起着非常重要的作用。
对于面料商家来说,如何管理好自己的库存,是保证生产和销售的重要因素之一。
在此,我将介绍面料库存管理方案。
1. 库存管理流程1.1 盘点库存每一个面料商家都必须定期进行库存盘点,以确保库存数量的准确性和实时性。
盘点库存通常包括以下步骤:•统计库存数量:记录每种面料的当前数量。
•按类型分类:将面料按照类型进行分类,如棉、麻、丝、化纤等。
•质量检查:对库存面料进行定期检查,包括检查质量、防潮、防火等,确保面料不会损坏。
•重新计数:在完成上述步骤之后,重新对面料进行计数,将数据反馈到库存管理系统中。
库存管理需要注意采购管理,即根据实际需求及时购买足够的面料。
采购管理涉及以下内容:•采购计划:制定采购计划,根据生产计划和库存量确定采购量及时间。
•供应商管理:建立合作伙伴关系,并与供应商进行协商和谈判以获取优惠价格。
•采购订单管理:按照采购计划及时下订单;对订单进行跟踪,确保订单按时到达。
1.3 入库管理入库管理是指将外来购买的面料纳入库存,并进行登记和标识。
入库管理通常包括以下步骤:•接收验收:对外来面料进行验收,确保质量符合要求。
•记录信息:记录入库事项,如供应商、数量、型号等信息。
•标识管理:通过标识封存面料,并标记其类型和数量。
•入库操作:按照管理要求对库存进行合理布局。
出库管理是指根据需求将库存面料发放给生产线,是库存管理的最终阶段。
出库管理通常包括以下步骤:•需求审核:审核生产订单中所需的面料种类、数量和时间点。
•出库操作:按照计划出库,并记录出库事项。
•采购动态更新:及时更新库存动态,及时重置最新库存数量。
•库存报表输出:定期输出库存报表,并进行统计分析。
2. 库存管理系统要求在一个好的库存管理系统中,必须满足以下基本要求:•系统安全可靠:应该有完善的安全措施,包括账户和密码,权限管理等,以保证所操作数据的安全性。
计划部计划部仓库
采购部仓库
采购部
会计部
流程说明:
1、面辅料到货后,国内采购面辅料由采购部向仓库提供面辅料明细箱单,进口采购、进口来料和
国内来料的面辅料由外贸业务部向仓库提供面辅料明细箱单。
2、仓库根据《货物到厂通知单》,对面辅料进行暂收,制作《面辅料暂收单》,内容包括包装数量、
生产厂家、面辅料来源、出口合同号和/或采购合同号等。
3、计划部根据仓库的《面辅料暂收单》和公司相关文件,确定是否检验,并制作《面辅料检验通
知单》传递给质量管理部。
⏹暂收后的面辅料,仓库对无须检验的面辅料进行点数,并制作《面辅料点收单》。
发现面辅
料在途丢失、损坏、不符等情况,应在《面辅料点收单》备注中详细说明面辅料丢失、损坏、不符的品号、数量、规格、颜色等情况,立即上报计划部。
⏹外贸业务部、采购部根据《面辅料点收单》制作《面辅料验收单》。
4、对需检验的产品,根据计划部制作的《面辅料检验通知单》,自动生成面辅料检验计划。
计划部
根据生产计划和检验进度决定是否将面辅料未经检验紧急放行:
⏹对于紧急放行的面辅料,计划部制作《面辅料紧急放行审批单》报生产管理中心经理审批
通过,并通知仓库进行点数或质量管理部过码后,由仓库制作《面辅料点收单》。
⏹对没有紧急放行的面辅料进行全数检验、抽检或验证,质量管理部出具《面辅料检验报告》。
对需外部检验的面辅料,在系统中进行外部检验结果和费用登录。
5、对于检验合格的面辅料,由仓库点数或质量管理部过码后,由仓库制作《面辅料点收单》。
外
贸业务部、采购部根据《面辅料点收单》制作《面辅料验收单》。
1、对于不合格的面辅料和其它情况(如生产环节发现、由计划部上报的面辅料不适用情况),由外
贸业务部制作《不合格面辅料处置审批单》,确定是否退料。
对于不退料的不合格面辅料,外贸业务部或采购部申请将不合格面辅料进行降级或降价处理,并制作《面辅料降级使用审批单》。
经审批同意后通知仓库点数或质量管理部过码,制作《面辅料点收单》。
外贸业务部、采购部根据《面辅料点收单》制作《面辅料验收单》。
如为不减裁而需补货,由业务部或采购部制作《补料单》,则凭此单重新进入面辅料收货管理流程。
2、对于需作退料处理的不合格面辅料,由外贸业务部制作《退料单》,进行退料,通知仓库作退料
确认。
(销售、采购合同变更、终止也会产生退料。
)
⏹如果采用换货,则重新进入面辅料收货管理流程。
⏹如果采用面辅料代用,外贸业务部需制作《面辅料代用审批单》,经外贸业务部和技术部同
意后才能作代用处理,并进入面辅料采购管理流程。
3、外贸业务部或采购部根据退料后换货和代用的情况计算损失和费用,并制作《退货损失单》交
会计部扣减应付款项。
4、会计部根据《面辅料验收单》进行财务应付处理。
同时在系统中进行国内采购运费登录。
5、面辅料库存管理流程结束后,转入生产计划管理流程。
说明:
1、退料指将不合格、不适用面辅料或多供的合格面辅料退还分供方。
退料可发生在面辅料入库前
或面辅料入库验收后。
2、换货指将不合格、不适用面辅料退料后,要求原分供方提供与不合格、不适用面辅料的品名、
规格、颜色等一致的合格面辅料。
原采购合同有效。
退货指将不合格、不适用面辅料退料后,不再向原分供方换货或补供与不合格、不适用面辅料相同的面辅料。