学校照片管如何做好理
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如何做好学校照片管理照片作为档案的一种特殊载体，以其特殊的形式，生动、详实、形象地再现了历史的一个个精彩瞬间。
因此，照片档案有着文字材料无法替代的作用。
学校照片档案是学校宝贵的资源，是学校分析历史、研究现状的可靠凭证，是再现历史的宝贵文献资料。
深入细致地做好学校照片档案管理工作，充实学校的馆藏，让它更好地为学校现代化建设服务，有着十分重要的意义。
一、我校照片档案管理工作的基本状况随着社会的进步，学校的发展，档案工作越来越被认可和重视。
我校领导经常在教职工政治学习中、各种会议上提到档案及档案工作重要性，搜集一些档案工作学习资料在校报中刊登，印发给教职工，使教职工从思想上提高档案意识。
同时，我校领导也非常重视照片档案工作，落实管理人员和设施配备。
每个处室都有指定的照片拍摄人员、照片档案管理员，配备专门的摄影设备，如高像素、高性能专业数码相机。
工作人员积极性高，干劲足，工作踏实细致。
我校档案员根据上一年度产生的照片，挑选反映同一内容的主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁的主要照片若干张，以有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于提供服务为原则，按时间顺序，进行组卷，归档。
我校2005年以前照片档案以胶片档案为主，对于此类档案均按照相关规定收集、整理和保管，并定期检查，许多有价值的老照片已全部翻拍过，陈列在校史馆内。
二、利用计算机进行照片管理的实践随着电子科技的迅速发展，计算机、数码相机已普遍应用于单位各部门，我校从2005年起拍摄的全部是数码相片，因此用计算机进行照片管理已成为必然。
2006年我校以档案工作达江苏省特一级标准为契机购买了文书档案管理一体化系统（网络版），该软件包含了对数码相片的管理功能，我们使用后把全部的照片档案做了一遍细致的梳理，充分利用现代化工具提高了工作效率，发挥了照片档案在学校建设发展工作中的积极作用。
1．对已立卷归档照片的管理。
已立卷归档的是照片档案册。
我们把所有的照片按已归档照片档号分类编码，在扫描仪上逐一扫描，同时导入照片管理系统。
通过该系统的管理功能，将照片刻录成光盘，便于保存和备份，并形成规范的目录。
在此项工作中，我校花了大量的人力和物力，对原始照片进行修复加工，调节照片的色彩、明暗，使照片更加清晰；对陈旧、有缺陷的照片则进行修补，使电脑照片档案比实际照片有更高的质量。
当需要查阅或利用照片档案时，可通过彩色打印机输出彩色照片。
2．对数码照片的管理。
数码摄影技术的诞生与发展给照片档案管理带来了新的影像载体。
每次活动都会产生大量的图片，如何有序地、有效地管理好这些图片，也是我们应该探索和思考的一个新问题。
通过上级主管部门的专题培训，结合我校实际情况，从以下五个方面入手：（1）收集。
收集是主要环节。
随着各项活动的开展，数码相片随时产生于各个部门。
这就要求档案员有敏锐的嗅觉，去捕捉学校的活动信息。
时常登录校园网，查看学校一周工作安排、校园动态、公告，了解学校近期将开展的活动，及时与主办部门沟通，商定要拍摄的活动照。
活动结束，档案员要及时催收照片，避免时间久了，拍摄者记不清拍摄内容的相关信息，导致照片无法提供利用。
（2）分类、整理、筛选。
第一步，先按学校主要活动分类，如上级领导来访类、外事活动类、教学科研类、学生活动类等。
第二步，把从各部门收集来的数码照片以活动主题为单位，删除拍摄效果不佳、角度不适、影像重复的片子，留取具有代表性、能全面反映事件全貌、过程、细节、图像质量佳、视觉效果好的导入照片管理系统，设置系统生成以“年度-照片类别-主题内容-张数”命名的目录。
（3）编写说明。
导入系统的每一张数码照片，都附有“备注”栏，是用来填写内容说明的，要包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，便于检索照片。
（4）刻录、归档。
同一年度产生的照片一般刻录在一张或多张光盘上，并在光盘盒上标注年度、照片类别。
根据要求光盘刻录两套，一套封存保管，一套供查阅使用。
（5）保管。
存放光盘要远离磁场，并与有害气体、强紫外光隔离，还要注意保持一定的环境温度，以减缓光盘退化，并防止霉菌滋生。
三、建立形成特色的照片档案2005年，我校迎接校庆80周年，又扩大收集了有关校史资料和艺体特色资料，更新的校史室（ 152m2）和新建的艺体展览室（117m2），成为学校建设和档案建设的又一个窗口，两项共投资28万元。
在两个馆室中展出了许多珍贵照片，有名校友资料，有领导关怀，有教学上的累累硕果，有学校的历史变迁，让许多参观者流连忘返，很好地起到了宣传学校的作用。
在档案工作达江苏省特一级验收中，得到评委们的高度评价。
1．学校荣誉类照片档案。
我校不断深化教育改革，推进素质教育，学校办学特色蜚声海内外，是江苏省四星级示范高中。
近年又被评为省模范学校、省文明单位，德育教育、教学科研、艺术教育、电化教育等市级先进单位，平安校园，绿色校园，江苏省语言文字规范化示范校等等。
南京市中学生民乐一团、合唱一团均设在我校，学校还设有中学生文艺中心，培养文艺特长生；学校还是国家级体育传统项目学校，校男子篮球队多次获得全国、省、市冠军，并走出国门，为国争光。
在艺体展览室里挂满了大小规格不一的奖牌、奖杯、锦旗，这些实物档案每一件都拍成了照片保存。
上级来校评估、老校友来访、成果展览时，这些照片档案就成了学校的亮点，展示了学校的办学历史和辉煌成就。
2．名特优教师风采档案。
我校办学历史悠久，从中涌现出一批名特优教师，有省特级教师、市名教师、市优秀青年教师、市区级学科带头人等等。
制作名人全宗时，就收入了拍摄的人物工作照，并在照片下附文字说明，包括个人简历，工作简历，研究成果，论文情况等以全面反映名特优风采的内容。
我校还将一些名校友的照片和简介制作成宣传牌，放在了一进校门的主干道的两边，有效地增添了校园的文化氛围。
3．优秀学子照片档案。
学校以“质量一流、特色一流”为“共同愿景”，近年中、高考均取得骄人业绩。
其中，李佳音、陈雅雯同学分别为2003年、2006年南京市中考状元；2007届管梓淳等5位同学，以精湛的音乐专业才能和优异的文化成绩被解放军理工大学提前录取；2008届高三学生薛亢力挫来自全国各地的名校高手，被南京大学强化班提前录取。
为此学校专门拨出一部分经费为这些优秀学生制作宣传栏，以彩色大幅照片为主，配以有特色的文字介绍，悬挂在学校的橱窗内，一进校门就能感受到一股浓浓的、积极向上的学习氛围。
照片以它鲜明的画面、直观的特点成为了学校档案的重要组成部分，随着现代科技的飞速发展，我们应当在平常实际工作中不断地总结经验，让照片档案在学校工作中发挥出更大、更广泛的积极作用。
学校照片档案管理的认识、实践与探索档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
照片作为档案的一种特殊载体，以其特殊的形式，生动、详实、形象地再现了历史的一个个精彩瞬间。
因此，照片档案有着文字材料无法替代的作用。
学校照片档案是学校宝贵的资源，是学校分析历史、研究现状的可靠凭证，是再现历史的宝贵文献资料。
深入细致地做好学校照片档案管理工作，充实学校的馆藏，让它更好地为学校现代化建设服务，有着十分重要的意义。
一、我校照片档案管理工作的基本状况随着社会的进步，学校的发展，档案工作越来越被认可和重视。
我校领导经常在教职工政治学习中、各种会议上提到档案及档案工作重要性，搜集一些档案工作学习资料在校报中刊登，印发给教职工，使教职工从思想上提高档案意识。
同时，我校领导也非常重视照片档案工作，落实管理人员和设施配备。
有指定的照片拍摄人员、照片档案管理员，配备专门的摄影设备，如高像素数码相机，高性能专业相机。
工作人员积极性高，干劲足，工作踏实细致。
我校档案员根据上一年度产生的照片，挑选反映同一内容的主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁的主要照片若干张，以有利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,便于提供服务为原则，按时间顺序，进行组卷，归档。
目前，我校照片档案仍以胶片档案为主。
主要有以下几个特点：1．收集范围广，内容丰富。
①领导人、著名人物来校的重要公务活动：如五院士同访母校，王宽诚先生家属来校等等；②重要外事活动：如美国耶鲁大学校长Levin先生一行来访，德国亚琛师生一行来校友好交流活动，新加坡南洋女子中学、义顺初级学院来校浸濡活动，法国鲁昂市市长率鲁昂市政府代表团来校访问等等；③本校重大事件：如校庆纪念活动、接受全国一类城市语言文字评估、全国中学生数学、生物学联赛（浙江赛区）颁奖大会等等；④学生大型活动：如“三独”比赛、五月歌会、军训、运动会、毕业典礼、演讲会、辩论赛、艺术节文娱会演等等。
除此之外，还保存着一些建校95年来的珍贵照片。
2．照片整理及时、保管规范。
我校严格按照《浙江省照片档案管理规范实施细则》来整理、保管照片档案。
①固定照片。
在芯页上切角，将照片轻轻插入切角即可固定在芯页上，这样做既方便又省事。
②照片编号。
每张照片编号遵循在照片册内编制流水号的原则，每卷内照片都从1开始编号，流水顺延，遵循不重复不遗漏原则。
同时标明相应的底片号，以便查找。
③文字说明。
照片文字说明，采用电脑激光打印。
字迹清晰，字体规范，行距适中，精美的照片加上简洁通顺的文字，令人赏心悦目。
④底片单独整理和存放。
底片放入底片袋内保管，按照底片号顺序将底片插入底片册，单独整理、立卷和存放。
⑤照片档案卷皮的格式采用文书档案的卷皮，按照全宗号、目录号、案卷号的顺序排列案卷。
⑥库房内安装空调、除湿机，使温、湿度达到要求。
我校还对照片档案作定期检查，发现照片出现褪色、图像不清等现象时，尽快采取翻拍措施。
此外，我们在选取反映主题内容的若干张照片组卷后，还把剩下的一些照片同底片一起存放信封内，在信封上写上文字说明，作为照片档案的补充，提供利用。
3．照片利用率高。
我校经常在出版刊物、制作教学科研展板、开展对外宣传、迎接评估、刊印校报校友刊物、校庆画册时利用照片档案，给有关制作人员提供一些不同角度拍摄的照片。
我校1999年迁入柳西河畔新校舍时，由专业人士拍摄的一张效实全景照，多次被刊登在名校风采、招聘广告、招生简章、明信片、贺年卡上，展现了学校的美丽容貌，起到了宣传学校的作用，利用率极高。
二、利用计算机进行照片管理的实践计算机技术、网络技术、通讯技术的迅速发展，计算机已普遍应用于单位各部门，因此用计算机进行照片管理已成为必然。
用计算机进行照片管理, 硬件需配置性能较高的计算机一台，要求速度快、容量大；光盘驱动器一台，用于观看刻录在光盘上的照片档案；扫描仪一台；彩色喷墨打印机一台。
软件需配置图像加工处理软件、图像屏幕显示软件。
1．对已立卷归档照片的计算机管理。
已立卷归档的照片，是保存在照片档案册里的，手工查阅照片比用计算机浏览照片速度慢。
