公司低值易耗品管理办法
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公司《低值易耗品管理办法》低值易耗品管理是企业日常运营中一个重要的环节,合理的低值易耗品管理能够提高企业的工作效率,降低企业的成本开支。
为了有效管理低值易耗品,公司制定了《低值易耗品管理办法》,以规范低值易耗品的采购、使用、报废等各个环节。
一、管理目标《低值易耗品管理办法》的管理目标是:合理安排采购,确保供应充足,避免因为低值易耗品短缺而影响公司运营;有效控制成本,避免因为低值易耗品过度使用而产生浪费;规范处置流程,将过期、损坏等低值易耗品及时报废。
二、低值易耗品采购1.采购人员根据需要,进行低值易耗品采购申请,经主管审核后,将采购申请提交给财务部。
2.财务部根据采购申请,将低值易耗品采购需求统计并编制采购计划。
3.采购部门根据采购计划,寻找合适的供应商,并与供应商进行洽谈、比价,最终确定采购方案。
4.采购部门在完成采购任务后,将采购清单及相关文件归档。
三、低值易耗品使用1.低值易耗品的使用应当符合实际需要,不得滥用、浪费。
2.部门负责人应当统筹使用低值易耗品,避免重复采购或过度使用。
3.低值易耗品的存放应当妥善,防止损坏、丢失。
四、低值易耗品报废1.低值易耗品一旦发现有过期、损坏等情况,应当立即报废。
2.部门负责人应当及时向财务部报废申请,并提供有关证明材料。
3.财务部根据报废申请,进行审核并进行报废手续。
4.报废的低值易耗品应当进行统一处理,防止被他人滥用。
五、监督与纠正1.公司将定期对低值易耗品管理情况进行检查与评估,发现问题及时进行纠正。
2.部门负责人应当配合公司对低值易耗品管理情况的检查,如实提供相关材料。
3.发现低值易耗品管理违规行为的员工,公司将按照公司规定进行追责追究。
六、奖惩措施1.对于低值易耗品管理工作出色、积极主动的员工,公司将予以表扬和奖励。
2.对于低值易耗品管理不合规的员工,公司将依据情节轻重,给予相应的处罚,甚至追究法律责任。
综上所述,低值易耗品管理是公司日常运营的重要环节。
低值易耗品管理制度范本第一章总则第一条为了规范低值易耗品管理,提高资产使用效率,防止资产浪费,促进节约资源,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司及其子公司的低值易耗品管理。
第三条低值易耗品指价值较低、使用寿命较短、易消耗或者易丢失的物品,包括但不限于办公文具、厨房用具、劳动保护用品等。
第四条低值易耗品采购应按照公开、公平、公正的原则进行,确保质量合格、价格合理。
第五条低值易耗品管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则,用户应对所使用的低值易耗品负有保管责任。
第六条低值易耗品管理应与公司的财务管理相衔接,实行台账登记、盘点清查、报废销售等制度。
第七条低值易耗品管理委托采购部门负责,采购部门应配备足够的人力和设备,保证低值易耗品管理的有效运行。
第八条公司应加强对低值易耗品管理制度的宣传培训,使全体员工了解并遵守相关规定。
第二章低值易耗品采购管理第九条低值易耗品采购应执行采购申请、采购核准、采购登记等程序。
第十条低值易耗品采购申请应填写采购申请单,明确物品名称、数量、规格、要求和用途等信息。
第十一条低值易耗品采购核准应由上级主管部门或负责人审批,审批人应比对采购申请单中的信息,核实其合规性和必要性。
第十二条低值易耗品采购登记应及时记录采购信息,包括采购日期、采购单号、供应商、物品名称、数量、价格等。
第十三条低值易耗品采购应优先选用公司指定供应商,如无特殊情况,不得随意更换供应商。
第十四条低值易耗品采购应与财务管理系统相联,实时更新采购信息,确保信息的准确性和及时性。
第三章低值易耗品使用管理第十五条低值易耗品使用应按照公平、公正的原则,确保使用人的合法权益。
第十六条使用人应认真核对低值易耗品的名称、数量、规格等信息,如有差异应及时向采购部门反馈。
第十七条使用人应妥善保管低值易耗品,如发生损坏、遗失等情况应及时上报。
第十八条使用人应按照公共资源论坛使用低值易耗品,不得私自挪用、转借或私自销毁。
第十九条使用人应定期对低值易耗品进行清点核对,锁定使用情况并填写清点表。
XXXXXX有限责任公司低值易耗品管理制度低值易耗品是指单价较低、寿命较短、频繁使用或经常需要补充的物品,如办公用品、文具、保洁用品等。
为了规范低值易耗品的购置、使用和管理,提高物资利用率和节约成本,XXXXXX有限责任公司制定了以下低值易耗品管理制度:一、低值易耗品的购置1.经办人员应根据部门需要,提前编制低值易耗品申购单,并填写详细的物品名称、规格、数量、单价等信息。
2.经办人员应及时将申购单提交给物资管理部门审批,审批通过后方可购置。
3.物资管理部门根据实际情况,选择供应商进行比较,并确保物品质量和价格的合理性。
4.物资管理部门应及时与供应商确认供货细节,并注意货款支付方式和发票开具。
5.购置的低值易耗品应在到货后及时验收,如有质量问题,应立即与供应商协商处理,如需退换货,应妥善保管好相应的文件和凭证。
二、低值易耗品的使用1.经办人员在领用低值易耗品之前,需经过物资管理部门的登记和核实。
2.使用人员应按需使用低值易耗品,不得私自挪用或擅自调拨。
3.使用人员在使用低值易耗品时,应妥善保管,防止丢失或损坏。
4.使用人员发现低值易耗品有质量问题或需补充时,应及时向物资管理部门报告。
三、低值易耗品的维护和清理1.使用人员应定期对低值易耗品进行清理和维护,保持其整洁、完好。
2.物资管理部门应组织定期对低值易耗品进行盘点,确保库存数量和实际使用数量一致。
3.对于损坏、过期或无法修复的低值易耗品,物资管理部门应及时淘汰和处理,做好相应的清理和记录工作。
四、低值易耗品的报废和处置1.物资管理部门应定期对库存的低值易耗品进行清点和核查,发现有报废价值的物品应及时报废。
2.报废的低值易耗品应有相关部门进行检验,确保无法使用或修复后方可进行处置。
3.物资管理部门应按照相关规定进行低值易耗品的处置记录和报废程序,以确保合规和规范的执行。
以上是XXXXXX有限责任公司的低值易耗品管理制度,通过制定和执行这一制度,可以有效控制低值易耗品的购置和使用,提高物资利用率和成本效益。
公司低值易耗品领用管理制度范文第一章总则1.为了规范公司的低值易耗品的领用管理,保证低值易耗品的合理使用和节约使用,特制定本制度。
2.本制度适用于公司全体员工。
3.低值易耗品是指价值较低且使用寿命较短的办公用品、劳动保护用品、办公设备配件等。
第二章领用管理1.领用范围:公司员工根据自身工作需要,可以领用符合工作需求的低值易耗品。
2.领用申请:员工需凭工作需要填写低值易耗品领用申请单,明确申请物品的名称、数量和用途。
3.审批程序:领用申请单由员工所在部门负责人审核,并提交到行政部门进行审批。
4.领用限制:公司根据不同岗位的工作需要,设定低值易耗品领用的限额,并及时调整。
5.领用时间:经审批后,领用申请有效期为三个工作日,逾期未领用将作废。
第三章使用管理1.合理使用:员工领用低值易耗品后,应按照相关要求合理使用,不得浪费和滥用。
2.保养维护:员工应对低值易耗品进行保养和维护,确保正常使用寿命。
3.个人保管:员工领用的低值易耗品应妥善保管,不得私自挪用或外借给他人。
4.入库管理:领用的低值易耗品,在使用完毕后,应按规定的流程归还到库房。
第四章监督检查1.部门监督:公司各级部门负责对本部门员工低值易耗品的领用和使用进行监督和检查。
2.定期清查:公司行政部门将定期对低值易耗品进行清查,核实库存和使用情况。
3.巡回检查:公司建立巡回检查制度,定期对各部门的低值易耗品使用情况进行检查。
第五章处罚措施1.不合理使用:对于不合理使用低值易耗品的员工,公司将给予相应的警告或扣减绩效奖金的处罚。
2.私自挪用:对于私自挪用低值易耗品的员工,公司将给予相应的警告或严重情况下予以开除。
3.违规外借:对于违规外借低值易耗品的员工,公司将给予相应的警告或降低评定等级的处罚。
第六章附则1.本制度由行政部门负责解释和修订。
2.本制度自颁布之日起执行,旧制度同时废止。
3.本制度的解释权归公司所有。
公司低值易耗品领用管理制度作为规范公司低值易耗品领用和使用的重要文件,对公司的物资管理起着重要的指导作用。
公司低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的使用和管理,严格控制低值易耗品的消耗,降低成本费用,制定本办法。
第二条低值易耗品的标准低值易耗品,是指不作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等。
其标准是:单价在2000元以下或2000元以上但未纳入固定资产核算的物品。
第三条低值易耗品的分类低值易耗品种类繁多,使用范围广,为了便于管理,按其用途可分为以下六类:一、生产用工器具。
主要是指在非油气生产过程中使用的各种办公、后勤服务及维修需用工具、器具和小型机具,也包括公司机关及附属单位使用的上述物品。
二、办公家具。
主要是指各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱、室内非电器类较大型的办公陈设等。
三、办公设备类。
主要是指电话机、传真机、复印机、普通打印机、扫描仪、录音笔、移动硬盘、激光笔、碎纸机、普通照相机、电风扇、消毒柜、音响器材等及相应耗材等。
四、办公文具类。
主要是指办公文具、文件夹(袋)、电脑耗材等。
五、生活用品类。
主要是指床、床上用品、洗漱用品、热水器等。
六、其他。
指上述各类未包括的低值易耗品。
第四条公司低值易耗品管理职能部门是矿区服务事业部,由矿区服务事业部负责低值易耗品的政策、标准的制定。
负责公司杭州片区低值易耗品的采供工作。
第五条西南采气厂、苏北采油厂、天然气勘探开发事业部根据本办法负责所属地区部门的低值易耗品的采供工作。
第二章低值易耗品管理第六条申请、审批一、低值易耗品采购应按计划进行,各使用单位、部门(包括前线所有单位)应根据工作需要,每月的月底前向所在地低值易耗品管理部门报次月的需求计划,计划需由本单位、部门主管领导签字审核,对于月度计划外的临时需求也同样要报需求计划申请。
低值易耗品管理部门负责对各单位、部门报送的低值易耗品需求计划按程序进行审批。
二、采购。
各单位、部门的低值易耗品由工作所在区域低值易耗品管理部门集中统一采购,统一发放,并办理出入库手续核算。
低值易耗品管理办法一、定义与核算方法定义:低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗或损坏的物品,如办公用品、劳保用品、清洁用品等。
核算方法:低值易耗品采用一次性摊销法或五五摊销法进行核算。
根据物品的性质和使用情况,选择合适的摊销方法,确保资产账目的准确性和合规性。
二、购置与入库流程需求申请:各部门根据工作需要,向采购部门提交低值易耗品采购申请,明确品名、规格、数量等。
采购审批:采购部门对申请进行审核,报经公司领导审批后,按照公司采购管理制度进行采购。
入库验收:采购回来的低值易耗品由仓库管理人员进行验收,核对数量、规格等信息,确保与采购合同一致。
验收合格后,办理入库手续。
三、领用与发放规定领用申请:员工根据需要,向所在部门提出领用低值易耗品的申请,部门负责人审核后,提交至仓库管理部门。
发放管理:仓库管理人员根据申请单,核对领用人信息和物品数量,办理领用手续,确保物品准确发放。
领用限制:对于高消耗或特殊用途的低值易耗品,实行领用限制,防止浪费和滥用。
四、使用与保管责任使用责任:员工应妥善使用低值易耗品,避免浪费和损坏。
对于故意损坏或浪费的行为,将追究相关责任。
保管责任:各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作,确保物品的安全、完整。
对于因保管不善导致物品丢失或损坏的情况,将追究相关责任。
五、报废与处置程序报废申请:低值易耗品达到报废标准时,使用部门应提出报废申请,并附上相关证明材料。
报废审批:采购部门对报废申请进行审核,报经公司领导审批后,方可进行报废处置。
处置管理:报废的低值易耗品应按照公司规定的程序进行处置,确保环保和合规性。
处置完毕后,办理相关手续。
六、盘点与清查制度定期盘点:仓库管理部门应定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
发现差异时,应及时查明原因并处理。
不定期清查:根据需要,仓库管理部门可以对低值易耗品进行不定期清查,确保物品的安全和完整。
七、财务核算与控制账目管理:财务部门应建立健全低值易耗品的账目管理体系,确保资产账目的准确性和合规性。
低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定低值易耗品及办公用品管理规定,欢迎参阅。
低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用:公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。
公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。
第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门:指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。
第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。
第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在500元以下或使用年限在一年以内的物品,包括但不限于办公用品、工具、家具、电器等。
第二章采购管理第四条低值易耗品采购应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际需求进行采购,避免浪费。
2. 质量优先:确保采购的低值易耗品符合公司使用标准。
3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的产品。
4. 供应商选择:选择信誉良好、服务优质的供应商。
第五条采购流程:1. 部门提出采购申请,注明所需低值易耗品的名称、规格、数量、预算等。
2. 采购部门根据申请进行市场调研,确定供应商和价格。
3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确交付时间、质量标准、售后服务等。
4. 采购部门负责验收低值易耗品,确保其符合要求。
第三章领用管理第六条低值易耗品领用应遵循以下规定:1. 部门负责人根据实际需要填写领用单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等。
2. 仓库管理员根据领用单进行出库,并在领用单上签字确认。
3. 领用人应妥善保管领用的低值易耗品,不得擅自转借、转让或丢弃。
第七条低值易耗品领用额度:1. 办公用品:每人每月限领一定数量的文具、打印纸等。
2. 工具:根据工作需要,由部门负责人审批领用。
3. 家具:原则上不进行领用,如需添置,需经公司领导审批。
第四章保管管理第八条低值易耗品保管应遵循以下规定:1. 仓库管理员负责低值易耗品的入库、保管、出库等工作。
2. 仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物品受潮、损坏。
3. 低值易耗品应分类存放,标签清晰,便于查找。
4. 仓库管理员定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
第五章报废管理第九条低值易耗品报废应遵循以下规定:1. 低值易耗品达到使用年限或损坏无法修复时,需进行报废。
2. 部门负责人填写报废申请,注明报废原因、物品名称、规格、数量等。
云南省烟草烟叶公司低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强对低值易耗品的管理,建立合理规范的低值易耗品管理程序,保证资产的完整、安全,根据《企业会计制度》和国家有关法律法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门。
第二章低值易耗品的范围和分类第三条低值易耗品确认的标准低值易耗品是指单位价值在2000元以下,不属于固定资产范围且可以独立使用的各种用具物品,包括办公家具、工器具、管理用具、经营用具及其他物品。
第四条低值易耗品范围及类别根据管理的需要和公司的实际情况,低值易耗品划分为三大类:(一)办公类低值易耗品,如办公用品、文具、食堂用品等;(二)生产类低值易耗品,如生产用的五金、配件等。
(三)加工类低值易耗品,如生产中需要特殊加工制作的零件、烟笼、加湿托架等。
第三章低值易耗品的计价第五条低值易耗品在取得时,应按取得时的实际成本计价入账。
一、外购低值易耗品的计价外购低值易耗品,按买价和按规定应计入成本的税金,作为实际成本。
二、投资者投入低值易耗品的计价投资者投入的低值易耗品,按照投资各方确认的价值计价。
三、接受捐赠低值易耗品的计价接受捐赠的低值易耗品,应按以下规定确定其入账价值:1.捐赠方提供有关凭据的,按凭据上表明的金额加上应支付的相关税费,作为入账价值。
2.捐赠方没有提供有关凭据的,按以下顺序确定其入账价值:⑴按同类或类似低值易耗品的市场价格估计的金额,加上应支付的相关税费,作为入账价值;⑵同类或类似低值易耗品不存在活跃市场的,按该资产的预计未来现金流量现值,作为入账价值。
四、债务重组中取得低值易耗品的计价债务重组取得的低值易耗品是指接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的低值易耗品,或以应收债权换入的低值易耗品,按应收债权的账面价值(如为增值税一般纳税人,还应减去可抵扣的增值税进项税额)加上应支付的相关税费,作为入账价值。
涉及补价的,应在上述计价的基础上,加上支付的补价或减去收到的补价后,作为入账价值。
五、非货币性交易取得低值易耗品的计价以非货币性交易换入的低值易耗品,按换出资产的账面价值(如为增值税一般纳税人,还应减去可抵扣的增值税进项税额)加上应支付的相关税费,作为入账价值。
六、经批准无偿调入低值易耗品的计价经批准无偿调入低值易耗品,按调出单位的账面价值,作为入账价值。
第四章低值易耗品的摊销第六条摊销方法低值易耗品应在领用时摊销,摊销方法采用一次摊销。
第七条低值易耗品摊销的核算低值易耗品在领用时将其全部价值一次摊入有关的成本费用。
第五章低值易耗品的归口管理第八条根据统一领导、分工管理、合理调配、节约使用的原则,加强对低值易耗品的管理,积极推行“零库存”的管理办法。
低值易耗品管理分为账务管理(即价值管理)和实物管理。
第九条公司财务管理部是公司低值易耗品的价值管理和账务核算部门。
其管理职责如下:1、建立和健全低值易耗品的各项财务管理制度,检查执行情况和分析使用效果。
2、负责低值易耗品的价值核算。
3、负责对低值易耗品的实物保管、领用等进行监督检查。
定期与实物库存明细账核对,确保账实相符。
4、负责组织各部门进行低值易耗品盘点对账工作。
第十条公司办公室为办公类低值易耗品的实物监管部门;生产技术中心为生产类低值易耗品的实物监管部门;信息中心为加工类低值易耗品的实物监管部门。
其职责如下:1、负责公司低值易耗品的采购、验收入库及办理财务付款。
2、负责低值易耗品的移交领用。
3、对低值易耗品建立的部门台账进行实物监管,以保证低值易耗品的账实相符。
第十条公司各部门为低值易耗品的实物使用和保管部门。
其职责如下:1、根据本部门使用需要,提出低值易耗品的申购计划,按有关程序报批购买。
2、按计划(或定额)填制低值易耗品领用单,对使用的低值易耗品负责妥善保管和使用。
3、及时向相关实物监管部门报告物品报废毁损变动情况,对不能继续使用需报废的低值易耗品提出回收申请按程序进行处理。
4、及时做好低值易耗品的维护、保养工作。
5、负责本部门低值易耗品的清查工作,并提出分析报告。
第十一条低值易耗品的处置按公司的相关规定处理。
第六章低值易耗品的增减管理与核算第十二条低值易耗品的各使用部门不得自行购买所需的低值易耗品,必须按低值易耗品的类别向相关实物监管部门提出购置申请,由相关实物监管部门办理采购。
第十三条低值易耗品增加的管理(一)办公类低值易耗品的增加1、在预算范围内,使用部门需购置办公类低值易耗品时,应向公司办公室提出购置申请。
办公室根据公司预算情况、增添该项低值易耗品的适用性及必要性,签署审核意见。
2、公司办公室汇总一定量的购置申请后,报分管领导同意后办理采购。
若达到招投标标准的,须按公司招投标的相关管理规定办理招投标手续。
(二)生产类、加工类低值易耗品的增加1、在预算范围内,使用部门需购置生产类、加工类低值易耗品时,应向相关实物监管部门提出购置申请。
相关实物监管部门根据增添该项低值易耗品的适用性及必要性,签署审核意见。
采购必须遵循“勤购少买、保证需要、减少积压、杜绝浪费”的原则。
在采购前,相关实物监管部门必须对该类物品的库存数量、余缺数量、报购数量和审购数量进行核实。
2、相关实物监管部门汇总一定量的购置申请后,报分管领导同意后办理采购。
若达到招投标标准的,须按公司招投标的相关管理规定办理招投标手续。
(三)低值易耗品的验收入库1、办公类低值易耗品公司办公室应与厂商联系送货时间及地点。
低值易耗品送达时,采购人员和使用部门均应派人验收,核实数量和价格,检查品质及规格是否与合同相符。
2、生产类、加工类低值易耗品低值易耗品送达时,经相关实物监管部门验收合格,须开具“入库单”办理低值易耗品的入库手续。
各实物监管部门应指派专人管理在库低值易耗品,库存物品的保管应当科学化,有序存放,零整分开,账物对号,便于收发和清查。
(四)低值易耗品的付款入账低值易耗品入库后,各实物监管部门应将核对正确的付款单据和入库单报送公司财务管理部付款入账。
第十四条低值易耗品减少的管理(一)低值易耗品的领用1、使用部门领用低值易耗品,应填写“低值易耗品领用单”,一式三联,财务管理部、各实物监管部门和使用部门各自留存一联。
2、对于办公类低值易耗品,使用部门凭“低值易耗品领用单”到公司办公室直接办理领用手续即可。
公司办公室须将低值易耗品的领用情况及时在“低值易耗品领用月度汇总表”中进行登记。
3、对于生产类、加工类低值易耗品,使用部门需填写“低值易耗品领用单”及“领料单”并经部门负责人签字后,方可凭“低值易耗品领用单”及“领料单”到相关实物监管部门库管人员处领取低值易耗品。
库管人员须将低值易耗品的领用情况及时在“低值易耗品领用月度汇总表”中进行登记,并于每月28日下午2时前(节假日提前)将发出数量与领用数量核对一致后分别保送给财务管理部和相关实物监管部门。
(二)低值易耗品的盘亏或损耗1、低值易耗品盘亏或损耗,依据完整、有效的盘点表,由库管部门(在库)、使用部门(在用)查明原因,落实责任,提出报告。
2、实物监管部门、财务管理部、纪检监察部和审计部经过审核后,提出处理意见,按公司有关审批规定审批。
第十四条废旧低值易耗品的管理(一)低值易耗品的变价出售1、低值易耗品如有汰旧换新、无法修复或闲置等情形时,使用部门应报实物监管部门提请后勤服务部组织回收,尽量变价出售和调剂处理。
2、使用部门应依据出售低值易耗品资料填写“低值易耗品处置申请”,注明使用部门名称、低值易耗品编号、品名、规格、数量及出售原因,呈部门负责人复核,报实物监管部门批准后送交后勤服务部。
3、后勤服务部依据使用部门所填写的“低值易耗品处置申请”,按公司相关规定进行处置。
(二)低值易耗品的报废1、低值易耗品如已达到不堪使用状态,且无法修复时,使用部门应建议是否应予报废。
2、凡决定应予报废的低值易耗品,使用部门提请实物监管部门鉴定并编制“低值易耗品报废申请”,注明使用部门名称、编号、品名、规格、数量及报废原因,经部门负责人复核后送交财务管理部。
3、财务管理部经过审核后,提出财务处理意见,按公司有关程序上报审批。
4、后勤服务部依据使用部门所填写的““低值易耗品报废申请”按公司相关规定进行处置。
(三)低值易耗品毁损或遗失毁损或遗失的低值易耗品,由使用部门提请实物监管部门及时处理,比照低值易耗品报废处理程序办理。
第十五条低值易耗品的内部调动转移1、部门之间调动转移低值易耗品在部门之间发生调动转移的,原物品使用部门、使用人应及时通知财务管理部的费用会计以及实物监管部门,并办理相关的转移手续。
如低值易耗品使用情况发生变动后,原使用部门、使用人不通知财务管理部进行调整,不及时办理移交手续导致低值易耗品损坏、遗失的,后果由原资产使用部门、使用人负责赔偿。
2、部门内部调动转移低值易耗品在部门内部发生调动转移的,按部门自行制定的低值易耗品管理办法的相关规定办理内部转移手续。
财务管理部和实物监管部门应不定期的对部门内部转移手续进行考核监督。
第十六条低值易耗品的维修、维护(一)低值易耗品的使用部门应按实物维护保养要求进行日常维护保养,保证资产的妥善使用。
(二)当低值易耗品发生故障、有所破损时,使用部门应及时提请实物监管部门处理维修事宜。
第十七条低值易耗品的定期清查(一)清查方法为加强低值易耗品的管理,低值易耗品采取季度盘点与年度清查相结合的方式。
由具体使用部门负责组织实施。
季盘点应对低值易耗品进行账实核对,并有核对记录。
实物监管部门、财务管理部、纪检监察部、审计部不定期参与。
年度清查工作应对低值易耗品进行全面实地清查盘点,并有盘点记录。
实物监管部门、财务管理部、纪检监察部、审计部参与。
(二)清查结果在用低值易耗品清查后,应编制低值易耗品盘点表。
对清查出的盘盈、盘亏损耗现象,由使用部门负责查明原因,落实责任,并填写盘盈、盘亏损耗清单,经实物监管部门、财务管理部会签,按相关程序进行处理。
第七章低值易耗品管理考核第十八条责任目标考核一、组织与实施(一)根据“管用结合,权责结合”的原则,对低值易耗品管理情况,实行责任目标考核。
(二)低值易耗品管理考核工作以公司财务管理部为主,纳入财务考核指标进行考核。
各部门负责人为考核责任人,以公司绩效考核中有关财务考核指标的规定内容和要求进行综合考评。
二、考核内容(一)对财务管理部的考核根据资产核算管理的职责,着重考核以下内容:1、根据资产状况为满足资产管理需要,建立合理规范的低值易耗品账务核算体系,负责资产核算。
2、组织各部门共同清点资产实物,按资产变动情况及时处理。
(二)对实物监管部门(即办公室、生产技术部、信息中心)的考核应全面掌握低值易耗品状况,按管理和使用需要实行合理统一调度,做到“物尽其用,发挥效益”。
着重考核以下内容:1、按照低值易耗品的类别、品种规格建立数量、金额库存明细账和汇总表,并负责在库低值易耗品的采购、验收入库、保管,及时登记在库物品的收发、领用。