发票业务培训之发票相关知识(PPT 59张)

举个 例子： 取得某临沂市服务业普通发票，发票 代码应为23713147XXXX； 某临沂市商业企业普通发票，发票代 码应为13713142XXXX。
（四）审核各种号码的印制位置。 发票代码、发票号码统一印制在发票 右上角或正上方。 （注明：发票代码和发票号码是全国 统一要求必须印制的发票项目）
再比如： 汽车修理厂的修理修配业务就应开具 国税机关管理的修理修配业增值税专 用发票而不应开具商品零售发票。 广告公司的广告费就应开具国税部门 监制的发票而不应开具工业或商业销 售发票及地税服务业发票（已营改 增）。
2、审核发票填开内容与所附附件的合 理性。 发票填开的内容不同，所附的附件自 然也要求不同。
发票要求
广告业发票作为广告费列支必须符合这样 三个条件： 一、通过工商部门批准的专门机构制作的。 通常是指具有相关资质的广告公司开具的 正规广告业发票，如果不具备这样资质的 话，通常是不能开具广告业发票的，就是 开出的话税务部门也是不予认可的。 二、已经实际支付费用。 三、通过一定媒体传播。 就是说要通过图书、报纸、杂志、广播、 电视、电影、幻灯、路牌、招贴、橱窗、 霓虹灯、灯箱等将广告发布出去。
（一）看 “看”发票代码和发票号码，数码的 深浅度、大小、字体应该是一致的； 反之，很可能是假发票。 “看”发票样式的特点，比如：国税 发票的底纹或水印，地税定额发票的 “条形码”等。
（二）刮 “刮”开密码区、刮奖区。正规发 票的密码区、刮奖区均是可以刮开的 ，而且密码区刮开后所显密码应该是 具有唯一性的，不会重复；如果密码 区、刮奖区无法刮开或密码区刮开后 所显密码出现重复，即可认定为假发 票。
（1）填开内容为“会议费”时，审核 是否有相关会议费证明材料。 一般来说，大额会议费证明材料应包 括：会议通知、会议时间、地点、出 席人员、内容、目的，费用标准等等 。
（2）填开内容为“办公用品”或“食 品”时，审核是否后附销售方提供的 明细清单，并追查购置（采购）后是 否按规定办理入库验收和领用手续。 （3）填开内容为“咨询费”、“顾问 费”、“场租费”等服务费用时，审 核是否后附相关的合同。
第6、7位为年份代码（例如2014年以14表 示）。是指发票的印刷年份，并非发票的 使用年份，可以跨年度使用 。 第8位为统一的行业代码。其中： 国税行业划分：1工业、2商业、3加工修理 修配业、4收购业、5水电业、6其他； 地税行业划分：1交通运输业、2建筑业、3 金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、 6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销 售不动产、0表示其他。
（4）填开内容为“礼品”时，业务经 办部门应事前和财务部门沟通相应处 理办法。应尽可能少开礼品费用，以 避免个人所得税风险。 （5）支付对象为个人“劳务费”和“ 利息费用”时，取得发票时应附个人 所得税完税凭证。
3、审核发票是否一次性套写，是否存 在“大头小尾”的情况。
三、假发票的鉴定方法 在社会中我们经常会遇到一些假发票 ，鉴定假发票主要是靠经验，但也有 一定的方法，主要是：一看、二刮、 三查询
（三）查询 现在的发票多为数码防伪发票，在 发票背面多有“鉴别真伪请刮开密码 层后拨打山东省各市纳税服务热线 12366或登录XX税务局网站进行查询 。”的话，可以按照发票所写办法进 行查询，以鉴别发票真伪。
以下： 我们提供一些大家日常工作中所接触 到的一些发票样式，以增加大家对各 种发票的感性认识。
一、发票样式方Biblioteka 二、发票开具内容方面 三、如何鉴定假发票
一、发票样式方面 （一）审核发票是否套印税务部门监 制章。 （二）审核发票代码（即第一行数字） 是否为12位阿拉伯数字，发票号码 （即第二行数字）是否为8位阿拉伯数 字。
（三）审核发票代码前八位是否符合普通 发票分类代码编制规则。 普通发票分类代码为12位阿拉伯数字。 从左至右排列：第1位为税务局代码，1为 国家税务局、2为地方税务局，0为税务总 局。 第2、3、4、5位为地区代码(地、市级) 以全国行政区域统一代码为准， 总局为0000，临沂市为3713
发票管理方面，目前我们国家的法律法规 有《中华人民共和国发票管理办法》及其 实施细则 国家税务部门每年都要组织大批税务人员 定期对发票进行专项检查。对于检查出来 问题发票，不仅税务上不予抵扣，而且还 要进行经济和行政处罚，严重的追究刑事 责任，因此存在着一定的税收风险。
如何进行发票审核？ 当取得原始发票时我们应注意哪些事 项？ 下面我就讲一讲当我们取得一张原始 发票时，应注意从哪些方面进行审核， 一般来说有这么三个大的方面：
二、发票开具内容方面 （一）审核发票开具的字迹和加盖的 印章。 重点审核字迹和单位财务印章或者发 票专用章是否清楚，易于辨认。 另外发票表面应干净整洁，并且内容 不得涂改，如果填错涂改，应重新予 以退换。
二）审核发票开具的付款单位是否为 公司全称。 2004年8月31日后，对付款单位的开 具有了更加严格的要求：必须如实填 开付款单位全称，不得以简称或其他 文字、符号等代替付款单位全称。
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（三）审核发票填开项目是否齐全。 商品名称、规格、单位、数量、单价、 金额、填开日期是否都填开齐全，如 果商品种类多，在发票上无法一一列 示，应附开票单位盖章确认的明细清 单。 需要注意的是，在审核定额发票时， 必须重点审核是否准确填开日期，是 否存在不开日期的情况。
（四）审核发票填开内容是否真实。 1、审核发票填开内容与发票类型及所盖印 章的合理性。 比如，取得一张“临沂市服务业、娱乐业 、文化体育业专用发票”，开具内容为修 理费、办公用品，但发票上加盖的是临沂 市XX餐馆财务专用章，明显此开票内容与 开票单位的经营业务是不相关的，我们可 以认为这张发票是不可以报销的。
发票相关内容
财务部
关于从外部取得发票和收据 应注意事项
发票是指税务部门印制的盖有税务票据监 制章的收付款凭证，主要用于商业经营性 收入，即应税业务，如劳务、货物转移等 。包括：工商业、服务业、娱乐业、文化 体育业、建筑业、交通运输业、金融保险 业、邮电通信业、销售不动产或转让无形 资产业等征收范围使用的普通发票。