政府采购代理机构工作流程

政府采购⼯作流程1、编制和批准部门采购预算采购程序的第⼀步是解决采购项⽬的确⽴问题。

采购项⽬确⽴的⽅式是编制预算和批准预算。

采购⼈（部门或单位）在编制下⼀财政年度部门预算时，应当将该财政年度政府采购的项⽬及资⾦预算列出，编制部门采购预算。

政府采购预算与部门预算按规定程序统⼀上报、审核、汇总、批复。

（年初部门预算安排政府采购资⾦）2、填报采购计划、落实采购资⾦采购⼈采购纳⼊政府采购范围内的⼯程、货物和服务时，应填报《柏乡县⾏政事业单位政府采购计划表》（以下简称政府采购计划表），报主管业务股室审核并落实采购资⾦（审核的主要内容包括：采购项⽬是否列⼊年度部门采购预算；采购⾦额是否超过年度预算或追加预算和上级专项拨款，是否有分拆项⽬以规避公开招标采购⽅式的嫌疑），采购项⽬较多或配置、参数复杂的要附政府采购清单。

3、采购⽅式审批及预算评审落实资⾦后采购⼈凭《政府采购计划表》、采购清单和资⾦来源证明等资料到政府采购办核准采购⽅式。

财政投资⼯程的同时报送该项⽬批⽂及⼯程施⼯预算，并持施⼯图及⼯程预算交财政评审部门进⾏预算审核。

为发挥集中采购优势，各学区及县直学校应于⽉底前上报主管部门次⽉的采购计划，由主管部门审核并连同本级采购计划⼀并汇总，于当⽉10⽇前持资⾦来源证明等资料到采购办核准采购⽅式后实⾏部门集中采购。

采购项⽬达到公开招标数额标准的，必须采⽤公开招标⽅式。

采购⼈或采购代理机构拟采⽤⾮公开招标⽅式招标采购的，应向政府采购办提出申请，说明理由，经政府采购办审查后，报局长批准⽅可实施。

4、采购代理选择采购⼈凭核准的《政府采购计划表》及⼯程预算审核结论书委托政府集中采购机构或省级以上⼈民政府财政部门认定的社会中介机构进⾏采购。

社会招投标代理机构必须具备两个条件：⼀是有省以上有关部门授予的招投标代理资质；⼆是获得省级以上财政部门登记备案资格。

社会招投标代理机构需向政府采购办公室出具政府采购业务代理资质并备案。

第1篇一、引言招标代理公司作为专业从事招标代理业务的机构，在工程项目、政府采购等领域发挥着重要作用。

本文将从招标代理公司的运作流程入手，详细介绍其工作步骤和注意事项，以期为相关从业人员提供参考。

二、招标代理公司运作流程1. 项目前期准备（1）接受委托：招标代理公司首先需接受委托方的委托，明确招标项目的类型、规模、预算等信息。

（2）调研分析：根据委托方提供的信息，招标代理公司对项目进行调研分析，了解项目背景、需求、法律法规等。

（3）编制招标文件：招标代理公司根据调研分析结果，编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标文件格式、评标办法等。

2. 招标公告（1）发布招标公告：招标代理公司按照法律法规要求，在指定的媒体上发布招标公告，告知潜在投标人项目信息。

（2）答疑解惑：对潜在投标人在公告期间提出的问题进行解答，确保投标人对项目有充分了解。

3. 投标人报名及资格审查（1）投标人报名：潜在投标人根据招标公告要求，向招标代理公司提交报名材料。

（2）资格审查：招标代理公司对投标人进行资格审查，包括资质、业绩、财务状况等。

4. 投标文件递交（1）制作投标文件：投标人根据招标文件要求，制作投标文件。

（2）递交投标文件：投标人在规定的时间内将投标文件递交至招标代理公司。

5. 开标及评标（1）开标：招标代理公司在规定的时间和地点组织开标会议，公开宣布投标文件。

（2）评标：评标委员会根据招标文件规定的评标办法，对投标文件进行评审。

6. 确定中标人（1）评标结果公示：招标代理公司将评标结果公示，接受社会监督。

（2）确定中标人：根据评标结果，招标代理公司确定中标人。

7. 签订合同（1）签订合同：招标代理公司与中标人签订合同，明确双方的权利和义务。

（2）合同备案：招标代理公司将合同备案，确保合同合法有效。

8. 项目实施及监督管理（1）项目实施：中标人按照合同约定，组织实施项目。

（2）监督管理：招标代理公司对项目实施过程进行监督管理，确保项目按期、保质完成。

政府采购代理服务流程
政府采购代理工作服务流程图如下：
1.与招标人签订代理合同，明确业务范围、时限、服务费
用等内容。

招标方需提供政府采购确认书。

2.草拟招标文件，根据项目特点拟订文件，并报财政机构
备案。

3.发布招标公告，网上发布并在中国工程建设信息网上发布。

邀请招标需向符合资质条件的投标人发送邀请书。

4.对潜在投标人进行资格预审，编制资格预审文件并发售。

5.审查投标申请，确定投标人名单并发放资格预审合格通
知书。

6.编制并发售招标文件，编制标的或投标控制价。

7.踏勘现场并答疑，以书面方式提出问题并获取答疑纪要。

8.组织开标，邀请投标人代表参加，并获取招标文件回执。

9.组织评标，协助招标人组建评标委员会，对投标文件进
行评审并确定中标人。

10.完成定标并发出中标通知书，同时通知未中标单位。

11.汇总招标投标资料并书面报告，协助招标人签订合同
并备案。

12.中标公示后，确定中标人需在3日内提交招标投标工
作的书面报告。

同时，退还投标保证金并向财政备案。

以上为政府采购代理工作服务流程图，每个阶段都有明确的工作内容和时间要求，以确保整个流程的顺利进行。

政府采购代理工作流程
政府采购代理工作流程可分为公开招标、协议采购、询价采购、竞争性谈判和单一来源采购五个步骤。

首先是公开招标。

在此步骤中，需要受理申请表并确定采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。

然后编制招标文件并由招标办审核确认后发布招标公告。

接着进行投标报名、资格预审、发售招标文件等流程，组织答疑和召开招标会，最终公示中标结果并签订合同。

其次是协议采购。

在此步骤中，业主单位填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商，由供应商提供报价单，根据协议采购有关规定确定中标价，并出具中标通知书。

第三是询价采购。

在此步骤中，业务三处受理申请表并确定采购方式，制作询价单并发布招标公告，被询价的供应商一次性报出不得更改的价格，确定成交供应商后出具中标通知书。

第四是竞争性谈判。

在此步骤中，业务三处受理申请表并确定采购方式，编制招标文件并发布招标公告，成立谈判小组并进行谈判，最终确定成交供应商并出具中标通知书。

最后是单一来源采购。

在此步骤中，业务三处受理申请表并确定采购方式，采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商，供应商填写报价单，业务三处确认后报监督科备案。

关于规范办理政府采购业务工作流程的通知各镇人民政府、县直各单位：为贯彻落实上级关于政府采购“采管分离”工作的指示精神，我县政府集中采购中心已于XXXX年XX月XX日挂牌成立，并将于XXXX 年XX月XX日起正式开展政府采购执行经办业务工作。

为确保我县政府采购“采管分离”工作顺利开展，保持政府采购业务的连续性，统一规范我县政府采购行为，现将有关事项通知如下：一、办理货物及服务类采购的业务流程1、采购单位填写《XX县政府采购申请表》，详细列明项目技术参数要求，经单位领导审批后，报送县财政局归口业务管理股室落实采购资金；2、经县财政局归口业务管理股室审核同意并落实采购资金后，由采购单位将《XX县政府采购申请表》报送到县财政局政府采购监督管理股审批采购方式；3、县财政局政府采购监督管理股根据采购项目情况确定采购方式，报县财政局领导审批；4、县财政局政府采购监督管理股将明确采购方式并经审批后的《XX县政府采购申请表》转到县政府集中采购中心或政府采购代理机构；5、县政府集中采购中心或政府采购代理机构根据经审批的《XX 县政府采购申请表》规定的项目及内容具体办理采购经办业务；6、县政府集中采购中心或政府采购代理机构采购经办业务完成后,下达中标通知并督促中标供应商与采购单位签订采购合同,按合同约定组织供货。

7、采购项目经采购单位验收合格后，由采购单位填报《XX县政府采购货物服务履约验收证明和资金支付申请表》送至县财政局政府采购监督管理股；8、县财政局政府采购监督管理股按国库支付管理制度相关规定办理货款支付，供应商在货款到帐后，按规定出具发票给采购单位入帐。

二、工程类采购的业务流程1、采购单位填写《XX县政府采购申请表》，经单位领导审批后，报送县财政局归口业务管理股室落实采购资金。

必须附带的材料有：项目工程相关审批文件、项目工程预算书等；2、县财政局归口业务管理股室审核同意并落实采购资金或确定资金开支渠道后，由采购单位报《XX县政府采购申请表》到县财政局政府采购监督管理股审批采购方式；3、县财政局政府采购监督管理股根据采购项目情况确定采购方式，报县财政局领导审批；4、县财政局政府采购监督管理股将明确采购方式并经审批后的《XX县政府采购申请表》转到县政府集中采购中心或政府采购代理机构；5、县政府集中采购中心或政府采购代理机构根据经审批的《XX 县政府采购申请表》规定的项目及内容具体办理工程招标采购事宜；6、县政府集中采购中心或政府采购代理机构采购经办业务完成后, 下达中标通知并督促中标供应商与采购单位签订采购合同,按合同约定组织工程施工。