政府采购业务管理流程图
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政府采购管理流程图
为深入落实“放管服”改革要求,规范政府采购的操作,提升采购质量,促进政府采购工作健康有序开展,江苏省财政厅依据《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务投标投标管理办法》等法律法规和规范性文件制定了公开招标、竞争性谈判、单一来源、邀请招标、询价、竞争性磋商六种采购方式的政府采购流程规范图,直观清晰地列明了采购人、采购代理机构(集中采购机构)和供应商这三方应当完成的采购环节,有效指导采购当事人,便于他们在采购中进行参考和执行。
政府采购基本方式和流程图政府采购基本方式和流程公开招标是指招标人在公开媒介上以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织参与投标,并向符合条件的投标人中择优选择中标人的一种招标方式,相对于公开招标,称之为邀请招标。
邀请招标也称为有限竞争性招标,是指招标方根据供应商或承包商的资信和业绩,选择若干供应商或承包商(不能少于三家),向其发出投标邀请,由被邀请的供应商、承包商投标竞争,从中选定中标者的招标方式。
竞争性谈判是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。
询价是指询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知书,要求供应商一次报出不得更改的价格,采购人从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。
达到公开招标数额尺度的货色、服务采购工程,拟采用非招标采页脚.购体式格局的,采购人该当在采购活动开始前,报经主管预算单元同意后,向设区的市、自治州以上人民政府财政部门申请批准。
一)依法制订的集中采购目录以,且未达到公开招标数额尺度的货色、服务;二)依法制定的集中采购目录以外、采购限额标准以上,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;三)达到公开招标数额尺度、经批准采用非公开招标体式格局的货色、服务;四)按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程。
申请采用非招标采购方式采购的,采购人应当向财政部门提交以下材料并对材料的真实性负责:一)采购人名称、采购项目名称、项目概况等项目基本情况说明;三)拟申请采用的采购方式和理由。
符合下列情形之一的采购工程,可以采用竞争性谈判体式格局采购:一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的,或者重新招标未能成立的;页脚.二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;三)非采购人所能预见的原因或者非采购人拖延造成采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;四)因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的。
朝阳区财政局内部政府采购业务
操作流程图
预算编制流程:
资金拨入政府采购专户流程:
货物和服务、工程类项目采购流程
1’ 采购单位如需要调整项目预算时,应得到业务科室确认,经局长审批后送预算科办理收回指标并报人大备案,再由预算科重新追加指标后执行;采购单位批准追加的项目预算,由业务科室与采购办审批是否纳入政府采购,应纳入政府采购的项目,由预算科办理追加指标,国库科将资金拨入政府采购专户
2’采购单位需要对已经核准的项目做出调整时,应当按照原项目审批
程序重新办理核准手续
财政支付定点采购流程
采购办于采购预算实施年度前确定定点采购目录中货物和服务类项目定点供应商的名称、联系方式、商品种类、价格及服务承诺等,下发各采购单位
1采购单位填写一式五联《朝阳区政府采购实物调拨单》1’调整预算或追加须报相关业务科室及主管局长审批后执行
4采购办依法对项目的招评标进行监督,但不会干涉招标代理机构的运作。
项目负责人跟踪开标和评标过程,并详细记录存在的问题,同时填报《朝阳区政府采购项目监督报告》;跟踪项目的实施,并根据项目进展情况提出完善项目的意见
5采购办依据中标合同和采购单位的请款报告,项目负责人提出拨款意见,并由内勤复核以及主管科长签字,报主管局长审批后,由国库集中收付中心将款项直接拨付至中标单位
6采购办每月将项目的拨款情况抄送相关业务科
室;项目合同由采购办备案留存
7质保期后依据合同和质量情况报告,采购办项目负责人提出拨款意见,并由内勤复核主管科长签字,报主管局长审批后,由国库集中收付中心拨付中标单位质保金或尾款
2
’“采购办留存联”由
采购办内勤备案
自
行支付定点采购流程。
江苏省财政厅为规范政府采购操作,提升采购效率质量,确保政府采购活动的高效有序开展,根据《政府采购法》及其《实施条例》、《政府采购货物和服务投标投标管理办法》等法律制度,制定政府采购流程规范图,明确了包括公开招标、竞争性谈判、单一来源、邀请招标、询价、竞争性磋商六种采购方式的操作流程规范。
操作流程规范图如下,点击查看大图
江苏省财政厅从全省政府采购的实际出发,征求省政府采购中心、部分设区市政府采购监管部门等相关单位的意见,几易其稿制定了政府采购流程规范图。
流程规范图明确了采购人、采购代理机构、供应商三方当事人的行为规范,直观体现了各种采购方式的操作流程,并对公告期限、方式变更、确定中标或成交供应商、合同签订、履约验收等关键环节进行了详细的说明,为当事人在政府采购中的实际操作提供了参考和指导。
江苏省财政厅制定政府采购流程规范图,是在政府采购领域深入落实“放管服”改革要求的一项具体举措,将对促进江苏省政府采购工作的健康有序开展,起到非常重要的作用。
1、预算申报采购职能部门依据相关政策实施政府采购,严格做到政府采购预算“应编尽编”,政府采购项目“应采尽采”。
所有采购项目均应在年初编报采购预算。
编报程序为项目建设单位申报、业务主管部门论证汇总、财务处初审项目预算、资产管理处和校园建设与管理处初审采购清单、财务处根据学校项目排序,结合学校年度财力状况编报纳入政府采购预算的项目草案,经学校审定批准后报上级主管部门。
2、采购立项项目建设单位应在充分调研的基础上提出立项申请,填写《聊城大学招标采购立项申报表》;立项应包括申请立项的理由、拟采购标的物的品种、质量标准、参考规格型号、技术参数、需求数量、预算金额、经费来源、实施地点及联系人等内容。
采购项目立项及采购申请均由经费归口主管部门汇总后统一上报。
项目建设单位应设定专人负责采购项目的申报、执行、接货、验收、报转账等工作。
3、采购需求调研论证货物类采购项目如仪器设备(含软件产品)等的选型应在满足教学科研工作需要的基础上尽量选择多个品牌产品,促进竞争,一般要求至少调研3个以上不同厂家的产品并对其使用单位进行调研。
50万元以上大型项目的预算制定和需求调研实行专家论证制度,论证专家人数不得少于3人。
4、采购方式确定采购活动按照预算资金额度、项目的类型以及项目的具体情况,根据相关法律法规及上级政策规定选用公开招标(招标文件公示期≥20天,综合评分法)、邀请招标、竞争性谈判(公示期≥3个工作日,最低价中标法)、竞争性磋商(公示期≥10天,综合评分法)、单一来源采购(公示期≥5个工作日)、询价(公示期≥3个工作日,最低价中标法)、协议供货和定点采购、批量集中采购、自行采购、其他采购等方式进行采购。
5、采购机构确认属于政府采购的项目,由采购职能部门根据采购代理机构遴选结果,确定各项目的采购代理机构。
校内采购的项目,由采购职能部门按程序组织采购,也可委托社会代理机构实施采购。
6、技术参数论证项目立项后,项目建设单位应第一时间着手对技术参数进行调研论证,单台设备价值超过10万元的设备需填报《大型设备技术参数申报表》,提交给采购职能部门;对于预算超过50万元的采购项目,须由采购代理机构组织相关专家、项目建设单位代表组成3人以上小组共同对采购标的的技术指标和要求进行二次论证。
政府采购业务流程图遵义市公共资源交易中心政府采购业务流程图序号交易环节工作内容1↓2↓3↓4↓5↓6↓7↓8↓9↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓精美句子1、善思则能“从无字句处读书”。
读沙漠,读出了它坦荡豪放的胸怀;读太阳,读出了它普照万物的无私;读春雨,读出了它润物无声的柔情。
读大海,读出了它气势磅礴的豪情。
读石灰,读出了它粉身碎骨不变色的清白。
2、幸福幸福是“临行密密缝,意恐迟迟归”的牵挂;幸福是“春种一粒粟,秋收千颗子”的收获. 幸福是“采菊东篱下,悠然见南山”的闲适;幸福是“奇闻共欣赏,疑义相与析”的愉悦。
幸福是“随风潜入夜,润物细无声”的奉献;幸福是“夜来风雨声,花落知多少”的恬淡。
幸福是“零落成泥碾作尘,只有香如故”的圣洁。
幸福是“壮志饥餐胡虏肉,笑谈渴饮匈奴血”的豪壮。
幸福是“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的胸怀。
幸福是“人生自古谁无死,留取丹心照汗青”的气节。
3、大自然的语言丰富多彩:从秋叶的飘零中,我们读出了季节的变换;从归雁的行列中,我读出了集体的力量;从冰雪的消融中,我们读出了春天的脚步;从穿石的滴水中,我们读出了坚持的可贵;从蜂蜜的浓香中,我们读出了勤劳的甜美。
4、成功与失败种子,如果害怕埋没,那它永远不能发芽。
鲜花,如果害怕凋谢,那它永远不能开放。
矿石,如果害怕焚烧(熔炉),那它永远不能成钢(炼成金子)。
蜡烛,如果害怕熄灭(燃烧),那它永远不能发光。
航船,如果害怕风浪,那它永远不能到达彼岸。
5、墙角的花,当你孤芳自赏时,天地便小了。
井底的蛙,当你自我欢唱时,视野便窄了。
笼中的鸟,当你安于供养时,自由便没了。
山中的石!当你背靠群峰时,意志就坚了。
水中的萍!当你随波逐流后,根基就没了。
空中的鸟!当你展翅蓝天中,宇宙就大了。
空中的雁!当你离开队伍时,危险就大了。
地下的煤!你燃烧自己后,贡献就大了6、朋友是什么?朋友是快乐日子里的一把吉它,尽情地为你弹奏生活的愉悦;朋友是忧伤日子里的一股春风,轻轻地为你拂去心中的愁云。
政府采购(Government Procurement) 是指各级政府为了开展日常政务活动或为公众提供服务,在财政的监督下,以法定的方式、方法和程序,通过公开招标、公平竞争,由财政部门以直接向供应商付款的方式,从国内、外市场上为政府部门或所属团体购买货物、工程和劳务的行为。
其实质是市场竞争机制与财政支出管理的有机结合,其主要特点就是对政府采购行为进行法制化的管理。
政府采购主要以招标采购、有限竞争性采购和竞争性谈判为主。
政府采购办负责人围绕政府采购的概念、政府采购办的工作职责、政府采购工作流程、政府采购中出现的问题和整改措施四个方面进行了详细的讲解。
针对我旗政府采购的实际,重点讲解了政府采购工作流程:
1.制定政府集中采购目录。
2.编制政府采购预算。
3.编报政府采购计划。
4.提出采购申请、填报采购清单、归集采购资金。
5.下达政府采购项目批准书。
6.协商论证采购项目,签订采购委托代理协议。
7.组织实施采购活动。
8.货款支付。
9.监督检查。
对政府采购过程中出现的问题和容易出现的问题提出了整改意见和措施,使政府采购程序进一步完善,采购效率进一步提高。
政府采购招标代理业务工程流程图政府采购招标代理业务的工作流程包括以下步骤:1.招标项目任务下达接收管理程序1.1 项目承揽人将招标代理委托协议书或合同以及采购清单、图纸、项目实施的具体要求等相关资料交给招标代理部管理员进行登记。
管理员编写项目编号,填写《项目实施流程审批表》及《采购项目实施审核情况记录表》。
1.2 公司主管领导确认该项目资料、手续齐全并具备招标实施条件后作出评审签字。
1.3 招标代理部经理根据任务情况安排项目经理实施,并要求项目经理根据任务情况及项目特点和难度安排相应等级的项目负责人实施。
1.4 项目负责人签字接收任务后,管理员将项目相关资料输入公司的项目管理系统,将招标代理委托协议书或合同原件存档办公室,项目负责人留存招标代理委托协议书或合同复印件及其它资料。
1.5 项目管理实行项目经理负责制,按公司《项目实施流程审批表》进行项目过程的登记、签字记录,项目从任务接受至项目招标工作结束,均由项目经理安排一个项目负责人完成。
中途不得转手他人,除非经公司主管领导同意并办理移交手续,否则要追究项目经理的责任。
1.6 未经以上登记和公司主管领导评审的项目任何人都不得进行实施项目招标活动,否则后果由当事人自行承担。
1.7 项目承揽人或业务部人员(具备项目负责人资格的人员)自行实施的招标项目,在项目承接后付诸实施前必须到招标代理部办理登记并经公司主管领导评审。
未经登记评审的项目不给予招标(采购)文件审核,招标(采购)文件不能印制,不安排开(截)标和评标场地,否则后果由当事人负责,记当事人重大差错一次。
1.8 如遇特殊情况不能按以上条款要求实行的,事前必须经公司主管领导同意后方可实施招标,但过后必须补办手续。
1.9 分公司要参照总公司的项目任务下达接收程序,根据分公司所在地的实际情况对项目招标的实施进行管理。
2.招标(采购)工作计划方案管理程序2.1 项目负责人接受项目经理安排任务书后必须根据项目实施要求撰写招标(采购)工作计划方案。
朝阳区财政局内部政府采购业务
操作流程图
预算编制流程:
资金拨入政府采购专户流程:
货物和服务、工程类项目采购流程
1’ 采购单位如需要调整项目预算时,应得到业务科室确认,经局长审批后送预算科办理收回指标并报人大备案,再由预算科重新追加指标后执行;采购单位批准追加的项目预算,由业务科室与采购办审批是否纳入政府采购,应纳入政府采购的项目,由预算科办理追加指标,国库科将资金拨入政府采购专户
2’采购单位需要对已经核准的项目做出调整时,应当按照原项目审批
程序重新办理核准手续
财政支付定点采购流程
采购办于采购预算实施年度前确定定点采购目录中货物和服务类项目定点供应商的名称、联系方式、商品种类、价格及服务承诺等,下发各采购单位
1采购单位填写一式五联《朝阳区政府采购实物调拨单》1’调整预算或追加须报相关业务科室及主管局长审批后执行
4采购办依法对项目的招评标进行监督,但不会干涉招标代理机构的运作。
项目负责人跟踪开标和评标过程,并详细记录存在的问题,同时填报《朝阳区政府采购项目监督报告》;跟踪项目的实施,并根据项目进展情况提出完善项目的意见
5采购办依据中标合同和采购单位的请款报告,项目负责人提出拨款意见,并由内勤复核以及主管科长签字,报主管局长审批后,由国库集中收付中心将款项直接拨付至中标单位
6采购办每月将项目的拨款情况抄送相关业务科
室;项目合同由采购办备案留存
7质保期后依据合同和质量情况报告,采购办项目负责人提出拨款意见,并由内勤复核主管科长签字,报主管局长审批后,由国库集中收付中心拨付中标单位质保金或尾款
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’“采购办留存联”由
采购办内勤备案
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行支付定点采购流程。