2021年行政人事处述职报告
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行政人事工作述职报告行政人事工作述职报告范文(精选8篇)无情的时光老人像一阵寒风,走得无声又匆匆,回顾这段时间的工作,我们取得了不错的成绩,我们要做好总结,写好述职报告哦。
那么写述职报告需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的行政人事工作述职报告范文(精选8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
行政人事工作述职报告1行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素质,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下一年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩。
现对今年的工作情况进行总结。
一、思想建设思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。
我们部门继续在统一认识上下工夫。
在近一年中,我们部门强化了员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化员工“用心服务”的理念。
行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。
虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象。
二、行政管理众所周知,在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。
因代表处成立时间比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。
虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理。
由于公司前期没有专职人力资源管理人员,人事档案管理由前台兼任,但在人事手续办理方面,我们依然严格把关。
对老员工的人事资料,不完善进行补充和整理,并且认真核实资料,保证员工人事资料的真实情;对新上岗员工的人事资料更是认真审核,新员工的身份证明、学历证明和资格证明等。
尊敬的领导:感谢各位领导对我们人事行政部的支持和关注。
在过去一年中,我们人事行政部积极配合公司的发展战略,全力做好各项人事管理工作,并取得了显著成效。
下面是我们的述职报告:一、人事管理1.招聘工作在上一年度里,我们有效提高了招聘效率和准确性,共招聘新员工200余人,其中本科及以上学历人数占比60%,行业内相关经验人数占比70%,实现了招聘、遴选、录用等各个环节的控,为公司提供了良好的人才资源,有效地促进了企业的快速发展。
2.培训工作我们以建立员工发展计划为中心,制定多样化的培训方案,不断推进公司的各项业务知识和技能培训。
通过培训、激励、评估、梳理工作流程等方式,不断提升员工的工作能力,为企业建设出更具技术含量和创新能力的员工队伍提供了有力保障。
3.绩效考核我们制定了更加科学的绩效考核模式,强化考核、奖惩机制。
通过不断优化考核标准与流程,将员工工作绩效评估和个人成长依据深度整合,独立形成科学合理的考核标准。
实现了优秀员工的一跃成才以及一些业务不足的员工的改进提升,构建了绩效管理新的体系框架,推动企业发展。
二、行政管理1.档案管理我们在档案管理方面做了大量的工作,包括完善员工档案建立流程,规范管理制度,并采用信息化管理系统集成各类管理流程,使档案信息化全面覆盖。
通过对档案的全面梳理、排查和清理,实现了档案的优质服务标准;同时还避免了早期办理档案不规范而导致的不良影响。
2.保障工作我们认真为员工安排岗位,制定工作规划,确保员工工作稳定;为员工提供了完善的福利保障体系,不断优化员工福利政策;并借鉴行业实践,逐步完善统计分析、效能评价、服务质量监控等工作机制,提高了行政服务效能和质量水平,维护了企业形象和员工权益。
三、部门管理1.工作质量我们努力保证岗位责任的准确执行和有效实施,全力提高部门工作效率和质量水准。
在工作实践中,多次举办了部门会议,撰写专业文献以及安排专业培训等尝试和实践,全体员工积极参与,形成了科学高效、开放包容的工作氛围。
人事述职报告2021年人事述职报告(精选7篇)人事述职报告篇1新春即至,万象更新,在这迎新辞旧之即,我就前厅部20xx年度工作情况和20xx年度的工作打算与设想向酒店领导及同事们汇报一下,不当之处,请大家提出宝贵意见。
一、一年来前厅部工作的回顾20xx年,前厅在店领导的正确领导下,坚持“以人为本”重要思想为指导,深入贯彻落实酒店领导的各项指示精神,在前厅工作日益繁重,酒店管理标准大幅度提高的新形式下,通过本部门全体员工的共同努力,取得了一定的成绩。
(一)深入学习上级领导工作指示精神,不断增强贯彻落实的自觉性、主动性。
本部门在对于上级部门签署分发的各类文件、各相关部门转发文件及跟进事项,高度重视,并组织大家认真学习领会,做到“人人都知晓,事事有跟进”,并时不时对个别员工就知晓情况进行重点抽查;特别是酒店在引进iso9000质量管理体系期间及达标合格后,前厅各员工对此高度关注,本部门采取了集中学习、个人自学等形式,在原原本本学习、初步领会的基础上,还组织大家进行概括总结讨论及心得交流,共同展望iso9000质量管理中对酒店管理规化描绘的美好前景,进一步激发了员工工作热情和进取精神,为全面完成20xx年度前厅工作任务提供了强大的精神动力,促进了前厅各项工作全面健康平衡发展。
(二)加强酒店服务理念的宣传,使“顾客第一、员工第一”达到质的统一前厅站在酒店服务的最前沿,服务的好坏,事关酒店的成长与发展,兴衰与荣辱,这一年来,不断地在给员工及各管理人员灌输“顾客就是上帝”“客人永远都是对的”“服务要超越宾客的期望”这一酒店服务理念,并组织员工进行了此类的专题培训,并在服务过程当中进行了进一步规范和指正,重抓服务细节,从而使得员工的服务意识有了较大提高,工作热情有所增加,同时,在用人及管理方面,十分注重员工的个人发展,及素质的提高,并采取了“人尽其本”的用人原则,充分调动员工的工作积极性,限度地激发员工潜能,在人与人的工作当中,我们建立了良好的人际工作氛围,畅通了员工向管理层提供信息的渠道,减轻了员工的工作压力与不快,增加了员工的参与感,提高了员工的地位,树立了员工在服务过程中的自信心,从而使“顾管第一、员工第一”达到了质的统一。
人事行政述职报告范文6篇述职报告通常包括一个简要的介绍,介绍员工的工作职责和所在部门,,通过述职报告,我们可以对自己的工作进行自我评估,XX小编今天就为您带来了人事行政述职报告范文6篇,相信一定会对你有所帮助。
人事行政述职报告范文篇1爆竹声声辞旧岁,龙年带着好运来。
辞旧的盛装已经隐退,迎新的钟声已经敲响。
历史永远真实记载着世间的一切,日子竟然过的这么快。
转眼间一年又过去了,在这一年的工作中,我经历了好多,即有工作的艰辛,又有丰富经验的喜悦,也积极推进了公司行政部规范化管理和员工的文化思想。
并紧紧围绕公司的安全、服务、经营等方面工作,强化服务理念,加强了主动性和创造性。
圆满的完成了xx年的工作任务。
回顾一年的工作,有成绩、有不足。
鉴于行政部各项工作做以下总结及xx年的工作思想和方法,衷心的希望大家多提宝贵意见。
一、工程方面(一)率领工程人员全年完成了公司宣化店、新阳路店、西大直店、大成店的常规维修与维护工作。
处理了各项应急事件,保证了全年的良好运营。
未发生一起因设备、设施故障导致的停业事件。
(二)xx年4月至7月间,较好的完成了公司宣化老店的翻新、改造工程,期间主要负责工程监理及各项工程安全事宜的监督和验收等以下几项工作。
1、整体电路的设计,闸箱的设计、定位、铺装等各项指导工作。
2、整体水路设计:因原有自来水干线管生锈、老化,并有多处漏点,并且走向不合理,经过仔细研究和深入现场,根据使用要求制定了调整布局的方案,最终制订出一套合理的方案,既符合使用标准又保证了日后使用的安全性。
3、综合布线方面、电脑系统、监控系统、背景音乐系统、电话系统、led系统。
较好的完成了以上各项工作的设计、定位、安装等工作。
做到了百分之百的符合各项使用标准。
4、积极开动脑筋,拓展后门通道空间,增设一个小门斗,增设了一个380公斤的柴油箱。
使有效的空间得到了充分合理的利用。
也使员工通道的使用质量得到了很大的提高。
5、新阳路店因是老店,整体布局不合理,厨房长因为出品需要增加一个煤气八眼灶具,但因空间狭小,无法实施。
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:转眼间,一年又即将过去,值此年终之际,我谨代表人力行政部,向公司领导和全体同事汇报本年度的工作情况,并对未来的工作提出展望。
一、工作回顾1. 人力资源规划与招聘本年度,我们根据公司发展战略和业务需求,制定了人力资源规划,并对各部门的人力需求进行了预测和调整。
通过优化招聘流程,提高了招聘效率和质量。
共招聘各类人才XX人,满足了公司业务发展需求。
2. 员工关系与培训我们积极开展员工关系管理工作,通过定期举办员工活动、开展员工满意度调查等方式,增强员工归属感和凝聚力。
同时,我们针对不同岗位和层级,开展了多场培训课程,提升了员工的业务能力和综合素质。
3. 薪酬福利与绩效考核我们不断完善薪酬福利体系,确保员工福利待遇的公平性和合理性。
同时,我们建立了科学的绩效考核体系,对员工的工作绩效进行评估,并以此为基础进行薪酬调整和晋升。
4. 行政管理工作我们负责公司办公环境的维护、设备管理、后勤保障等工作,确保公司运营的顺畅。
同时,我们还积极参与公司各项活动的策划和组织,为公司营造良好的工作氛围。
二、工作亮点1. 人才队伍建设本年度,我们通过内部培养和外部招聘,为公司引进了一批优秀人才,为公司发展注入了新的活力。
2. 员工满意度提升通过开展员工关系管理工作,员工满意度得到显著提升,公司凝聚力进一步增强。
3. 工作效率提高通过优化工作流程和提升员工技能,公司整体工作效率得到明显提高。
4. 后勤保障工作得到加强我们加强了后勤保障工作,确保公司运营的顺畅,为公司创造了良好的工作环境。
三、不足与改进1. 招聘工作仍需加强虽然本年度招聘工作取得了一定的成绩,但与公司发展需求相比,招聘工作仍需加强。
我们将继续优化招聘流程,提高招聘效率,为公司引进更多优秀人才。
2. 培训工作需进一步深化虽然我们开展了多场培训课程,但培训内容仍需进一步深化,以满足员工多样化的需求。
我们将根据员工反馈和公司业务需求,不断优化培训课程,提升培训效果。
人事行政专员述职报告尊敬的领导:我是贵公司的人事行政专员,现就过去一个季度的工作情况向您做一份述职报告。
在过去的三个月里,我全心全意地投入到了工作中,通过积极努力完成了各项任务,并取得了一些成果。
首先,我在招聘和人才引进方面做出了一定的贡献。
在这个季度,我们公司面临了一些员工离职的情况,我积极与各招聘机构合作,发布招聘信息,并筛选和面试候选人。
最终,我们成功地招聘了一批适合的人才,并且完成了他们的入职手续。
在引进人才方面,我积极与各高校合作,参与校园招聘,并成功邀请了一些优秀毕业生加入我们的团队。
这些工作不仅保证了公司的人力资源需求,也丰富了公司的团队力量。
其次,我在员工培训和绩效考核方面做出了一些努力。
我认识到员工的培训和发展对于公司的长远发展非常重要,因此我积极组织了一些内部培训活动,包括专业知识培训、职业素养培养等。
我还参与了公司的绩效考核工作,与各部门的负责人进行了沟通协调,确保了绩效考核的公正和有效性。
通过这些工作,我帮助员工提升了他们的工作能力,促进了企业的发展。
此外,我也积极参与了一些日常行政工作,包括办公用品的采购、文件管理、会议组织等。
我始终保持工作态度端正,认真负责地完成了这些琐碎但重要的工作。
同时,我也关注公司内部的员工关系,积极参与团队建设活动,提升了团队的凝聚力和工作效率。
然而,回顾过去的三个月,我深感自己还存在着一些不足之处。
首先,由于工作任务较多,我未能及时而全面地跟进某些招聘岗位的人选。
下一个季度,我将更加注重时间管理,合理规划工作进度,确保每个任务都能得到妥善处理。
其次,我意识到自己在员工培训方面还有提升空间。
下一个季度,我将努力学习相关知识,提高自己的培训能力,为员工的成长和发展提供更好的支持。
在未来的工作中,我将继续努力,充分发挥人事行政专员的职能作用,进一步提升个人素质和工作能力。
我将积极与各部门进行沟通与协作,了解员工需求,并为公司提供更优质的人力资源服务。
【导语】述职报告是对这⼀段时间的⼯作进⾏⼀次深⼊的分析和总结,能够让⾃⼰发现⼯作中存在的⼀些问题,同时也是通过这样的⼀次梳理,明确下⼀步的计划,明确之后应该如何去改进。
本篇⽂章是⽆忧考为您整理的《2021公司⾏政⼈事年终述职报告范⽂5篇》,供⼤家阅读。
1.2021公司⾏政⼈事年终述职报告范⽂ 回⾸过往,公司陪伴我⾛过⼈⽣很重要的⼀个阶段,使我懂得了很多,领导对我的⽀持与关爱,令我明⽩到⼈间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表⽰最衷⼼的感谢!有你们的协助和理解才能使我在⼯作中更加的得⼼应⼿,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上⼀个台阶,较好的完成各项⼯作任务。
以下是今年的⾏政⼈事⼯作总结。
⼀、⼈事档案管理 重新对现有⼈员进⾏了建档⼯作,现员⼯档案齐全。
对各部门、⼈员进⾏分组建档,便于⼯作操作和核查、调动和管理。
办理公司新进、离职、调动等⼿续;对离职⼈员的⾃离、辞⼯、病退等实⾏分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔⼈员等档案资料信息保管,⽉底传新进、离职、调动⼈员资料到财务部。
实⾏各部门负责⼈对在职⼈员的⼈数每⽉进⾏统计,并对离职⼈员、新进、调动⼈员作⽉统计并进⾏核对,⽅便了部门、⼈事、财务查找、结算管理,增强了⼈⼒资源管理。
及时做好档案材料的收集、整理、归档。
⼆、⼈员招聘 各部门传递⼈员增补单。
根据部门⼈员的实际需要有针对性、合理性招聘员⼯,以配备各岗位;通过采取⼀系列切实措施,如⼴发招聘信息、上招聘、定点招聘等各种办法揽⽤⼯⼈才,卓有成效。
每⽉对员⼯的住宿情况进⾏统计,并对外宿员⼯的名单进⾏上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
三、严肃劳动纪律 加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
严格考勤制度责任的落实。
加强请(休)假制度、放⾏条管理,对不履⾏请(休)假⼿续或未开放⾏条者、擅⾃离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,⼜从另⼀⽅⾯激励了在岗员⼯的积极性,进⽽⼤⼤改善了公司的⼯作作风。
人力行政专员个人工作述职报告(精选5篇)人力行政专员个人工作篇1尊敬的公司领导:自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充满着生机,它的发展目标明确,企业文化氛围浓重,很多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到快乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮大。
在这期间,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得了进步。
以下我主要从几个方面进行述职,不足的地方请公司领导给予批评指正。
一、扎实工作,认真做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每天必须以的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热情周到、耐心解答、仔细引导。
一直以来,我都认为前台的工作虽繁琐却非常锻炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。
在前台,我所负责的具体工作有:1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,方便工作的开展;2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、维修,确保资源得到合理、有效利用;3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事提供一个干净、舒适的办公环境;4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和采购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量控制,确保用到实处,节约行政费用的支出;5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情况;6、及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。
人事行政述职报告(13篇)篇1:人事行政员述职报告人事行政员述职报告时间一晃而过,弹指之间,20xx年已接近尾声。
这一年里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,在工作中得到了锻炼,按工作要求完成了本职岗位工作。
每天按照岗位职责和公司业务要求做着人事、行政的工作,虽然并没有赫赫显目的业绩和惊天动地的成就,但我尽心尽力、忠于职守、尽守本职工作,严格按照集团公司的方针。
现根据工作情况,对本年度工作进行以下阐述:一、根据公司规章制度做好每月的员工工资核算工作,其中包括:员工考勤的检查核实,月绩效的考核统计工作,每月社会保险缴费用的下载统计工作等。
员工事假、病假、年假、公休假等事宜,严格按照《员工手册》相关规章制度,做好监督工作。
本年度中旬由于园区生产情况原因,在五月、六月公司根据工作情况对员工工作时间及排班安排进行了调整,在核算月工资时,根据员工工作时间进行实际出勤天数核算工资,在发放工资后,有小部份员工不了解核算方式或是存在不理解公司规章制度的情况,到办公室进行工资情况的.反馈和咨询,在这一情况下,我根据公司《薪酬管理制度》等对到访员工及家属进行了解释。
二、完善社会保险缴费情况。
本年度公司营业执照、税务登记证和组织机构代码进行了三证合一,社保和地税需要重新登记,便于社保缴费。
向公司领导提出申请,按照公司流程办理好相关资料的准备和填报工作,重新向社保局和地税进行的登记。
在4月份完成20xx年度稳岗补贴申请事宜。
在8月份完成刘志明工伤事宜。
本次刘志明工伤事情各项费用申报工作全部完成。
三、根据公司的福利规定,完成本年度各项员工福利工作。
如:中秋节礼品的采购发放工作、端午节礼品的采购发放工作、夏季清凉降署饮料、药物的采购发放工作、员工生日津贴的发放工作等。
认真执行公司的员工福利措施,传达公司对员工的关怀之情。
让员工在公司上班,体会到大家庭的温暖和归属感。
四、保洁绿化组的工作。
由于本年度下半年保洁绿化组保洁工人员的减少,增加了现有保洁工的工作量,原来4个人的工作量,缩减为三个人的工作量,这样,保洁工的区域划分的有所调整,由原来的整个园区划分为四个区域进行清洁打扫,调整为划分为三个区域进行清洁打扫,监督管理保洁绿化组在现有的人员基础上,仍然要做好整个园区的清洁卫生工作,保证园区干净整洁。
行政人事专员个人工作述职报告(通用3篇)行政人事专员个人工作篇1我于11月22日入职,至今工作已经满一年了。
时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。
工作中有进步也有需要提升地方。
下面就我入职一年来的工作,做出如下述职总结,申请晋升:一、拓展招聘渠道:目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。
此项任务迫在眉睫。
1.目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。
以上招聘网站部分需要付费才能使用;2.通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。
为公司有效地节约了人力资源成本;3.对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。
4.与招聘网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。
二、招聘工作:1.发布招聘信息:对日常的`招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。
对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。
2.与用人部门进行沟通,了解招聘需求。
根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行筛选,面试,复试,招聘合适的人才。
3.建立有效的人才库。
对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个文件夹,储备有效的简历60几份。
4.在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。
公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。
5.如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。
掌握最新的行业动态。
如有合适的人员顺便招聘。
三、员工关系工作:1、从6月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。
在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,积极了解其近期上岗的工作心态,对其进行人文关怀。
2、对于有离职意向的员工,了解其原因。
行政人事处述职报告第一部分:工作总结行政人事工作是一个长久、复杂而系统的工作,一个月的时间对行政人事工作来说可长可短。
就目前公司情况来看,这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步,根本谈不上规范和完善,可谓是任重道远。
本月工作概述:1)、组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等;2)、完善了消防安全知识手册,制作成员工消防安全课件,并开讲及现场灭火演练;3)、起草了《新员工综合能力测试题》、《签卡补充规定》、《宿舍管理办法》、《餐厅管理章程》、《会议章程》、《劳动合同书》。
其中前三项正在实施,后三项准备实施。
4)《6s管理手册》及相关推进办法和规定,因为种种原因一直没能正式开展。
具体开展事项会在工作计划里详细说明。
5)协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发事件;6)全套岗位说明书还剩生产部门的各大主管外,其它岗位均已完成;其他日常行政人事事务就不一一罗列了。
整体上来说,此月我的工作主要是熟悉和摸底,也尝试推行了一些规定,但效果甚微,行政人事工作形势严峻。
第二部分:公司目前行政人事现状及解决办法1)、基础薄弱。
公司以前没有真正成立行政人事部门,据我了解,先是有张姐亲自负责,再有吴青接手,后有叶老兼管,均没系统抓好行政人事工作,甚至现在都有员工不知道行政人事部是干什么的,相关事情不知找谁解决。
以签卡为例:在我颁布《签卡补充规定》后,员工依然找吴青签,找叶老签,找保安签,就是不找行政人事签。
2)岗位没细分,责权不明确。
主要造成的直接结果就是:有的人、有的事没人管,有的人、有的事多个人管,或是在其位不谋其职,或是不在其位乱谋其职,造成管理混乱且容易引发矛盾和冲突。
以开料部为例:谁是负责人,是曾春兰还是叶老,抑或是李云鹏?员工消失5天既然都不上报到公司。
问题的严重性无需再说明。
3)硬件实施不完善。
因为是厂房新建的原因,这块问题不是特别突出,随着时间推移可以得到改善。
但也非常影响办公效率,和公司形象。
以食堂为例:天气炎热,却没空调或电风扇,所以一到吃饭,员工有在宿舍吃的,有在厂区吃的,更多的是在外面吃,残羹剩菜丢在满地都是。
4)公司规章制度不完善、执行力差、缺乏监督及奖惩机制。
一个公司没有完善的规章制度是不可想象的,而对规章制度的执行好坏程度直接反映一个公司管理水平的高低。
目前我公司的现状就是人管人,人管事,管理者对被管理者没有要求,管事者对事情没有标准,更为重要的一个方面就是缺乏监督和奖惩机制。
公司之前的《员工手册》我仔细看过,很多规定都是套话,缺乏可实际操作的量化标准。
5)软件方面建设未起步。
这里包括:员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、自觉意识、节约意识等等,用一句话可概括为“公司形象”。
为什么这么说呢,很简单,客户不说某个员工不行,只会认为公司不行。
解决办法:一、对于我公司行政人事管理工作作为最高领导,或直接领导要重视,要常抓不懈。
在思想上把“只有生产”改变到“生产”和“管理”两手抓。
管理搞好了,生产自然而然就上去了。
二、撰写岗位说明书,仅仅是第一步。
这只能让员工明白自己是干什么的,但“怎么干?”、“干成什么样?”不清楚。
更为重要的一点是要明确“权责”,什么岗位,有那些权利,承担哪些责任;坚决拒绝特权人和特权事,对一切凌驾公司管理规定范围上的人和事、阻碍公司发展进程的、拖后退、考核不合格的、有不良记录的、思想道德有缺陷的等等进行处理,所谓长痛不如短痛。
要做到“一事一标准”、“事事有人管,人人有事管”。
举例说明:叶总让行政人事部安装理容镜一事,前前后后找工具就不知道找了多少个人,花了多少时间,最后不得已买了几件需要用的工具才得已完成。
工具没人管理、没管理的标准、没使用的标准、没外借记录,所以总要找、总是掉、总需买,没效率还浪费。
三、规章制度这块就相对容易点,只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相应的管理规定,再加上严格的执行和监督,在以适当的奖惩方案而辅之即可。
当然还需要注意一点,就是减少人 ___。
四、对于“公司形象”问题,只能缓缓而图之。
我的想法是从培训着手、从简单的团队协作开始、从公司例会、部门例会起步、公司上下统一思想、明确目标。
有句说的好,世界上难做的两件事就是“把思想装进别人的脑袋”和“把钱从别人的口袋里掏出来”。
而这两件事恰恰是我们要做的。
第三部分:本月工作计划1)、完成岗位说明的`撰写,重新构建合理的组织架构图,进一步完善公司的规章制度,做到“一事一规定”,“一事一标准”;2)、强势而合理的将《6s管理手册》推行下去。
这方面还需专门组织会议讨论,各部门统一思想,坚决执行才行;3)、捋顺行政人事部内部事情,后勤、行政、人事等事项由谁来管理,谁来负责、对谁负责、什么样的标准?4)、尽快将公司的《员工手册》和完善起来,以便管理和培训的落实;5)、组织员工培训活动,以公司管理规定、团队协作、如何沟通与聆听、公共礼仪、时间管理、执行力等方面为方向。
先逐个部门逐个部门开始。
然后形成一个培训体系。
6)、就是服从公司领导安排,坚决完成公司领导安排的事项。
20xx年,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和计划,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司上半年人事工作及下半年主要工作计划汇报如下:一、上半年工作情况1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出20xx年公司年度培训计划,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施:一是规范入职培训工作,xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,20xx年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。
二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。
2、加强档案管理经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,20xx年4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。
3、严格加班管理20xx年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表。
因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。
并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。
4、签订劳动合同20xx年恰逢新《劳动合同法》开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在20xx年xx月xx日全部到期,在这种不利情况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。
二、下半年工作计划:1、实行软件化管-理-员工档案,以便各类数据的及时更新,查询,提醒。
xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交错互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的统计也依赖于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息,同时便于各类资料的及时更新。
2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。
3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。
4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。
5、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准化管理培训。
行政人事处述职报告篇21.思想方面,在本职岗位上认真积极学习贯彻公司各项方针政策,认真领会企业稳定发展的重要性,遵守国家的法律法规和公司各项规章制度,恪尽职守忠于企业。
2.劳动关系管理方面,今年是《劳动合同法》实施的第一年,按照公司《人力资源管理基本规范》及《劳动合同法》实施细则认真做好员工入职、在职、离职过程中的各项管理工作,全年无劳动争议___件发生。
3.按照年初《关于改革和增加工资的的方案》对1200人进行了40-120元不等的增资,人均增资105元。
逐步提高重点岗位待遇,完成了对主办科员、大学毕业生每月100元的增资。
4.合理配置人力资源。
按照《四川蓥峰实业有限公司人力资源管理基本规范》认真做好各单位、各岗位人员的合理调配,特别是地震后恢复重建中的人员合理调配;认真做好各类人员的招聘工作,面向社会招聘营销人员5名,财会人员6名,参加大中院校“双选会”新招20xx届品学兼优、专业对口的院校学生12名。
5.结合公司《薪酬管理暂行实施办法》,初步拟定了《关于实施内部技术和管理等级工资制的暂行规定》的方案,培养员工成长发展实行“双阶梯”晋升模式,一条是技术路径,在本专业领域继续发展,包括技术型员工、技术型高级员工、非干部管理型员工;一条是管理干部路径,员工可实现向管理阶梯的晋升。
6.抗震救灾工作方面,地震发生后当天下午即赶到穿心店生产基地清理员工情况,寻找失踪人员,在山上无论烈日还是暴雨恶劣气候,一直坚持在救援现场,对清理出来的遗体及时安排进行消毒、编号、确认,在处理的过程中忍受遇难员工家属的指责和辱骂,坚持在一线做好解释和疏通工作,稳定遇难员工家属情绪,在山上工作了20多天时间,直到公司遇难职工全部得到确认后才回到什邡。
7.做好地震中因工死亡职工待遇的发放工作,并配合做好遇难职工家属的政策宣传解释工作,现这项工作正在稳步进行之中。
8.做好对受灾员工、群众的救济粮、救济金发放以及后续补助金的发放工作。
9.在了解关于国家支持灾区重建的政策后,根据企业受灾实际情况,我部及时向社保部门申请了社会保险金的缓交,今年截止12月缓交额达650万元,申报了员工预先失业补助金达180余万元,现已支付给公司,在一定程度上缓解了公司资金上的压力。
各位领导,各位同仁,虽然做了以上工作,如果说有一点成绩的话,也是在公司领导的关怀指导下,在同事以及各位职工代表的关心支持下,在本部门人员和全体劳资人员共同努力下所取得的,但是,离公司的要求还有一定的差距,比如工作还不够积极主动,考虑问题不够深入细致,深入基层不够,沟通协调能力不够等等,这与我本人的能力有直接联系。