医院外出参加学术会议的规定

医疗医技人员外出参加学术会议的规定一、申请条件和程序医疗医技人员外出参加学术会议需要符合一定的条件，一般要求具备相应的专业职称或学位，并在岗工作一定年限。

申请外出参加学术会议需要向所在医疗机构提交书面申请，内容包括会议的基本信息、参会人员名单等，并附上相关证明材料。

二、参会费用的承担医疗机构通常会根据医疗医技人员的岗位级别和学术水平来确定参会费用的承担方式。

一般情况下，医疗机构会担负一部分费用，包括注册费、会议费、差旅费等，参会人员需要自费或通过其他渠道报销剩余费用。

三、时间和地点的确定医疗机构会根据参会人员提出的申请和会议的时间安排来确定外出参会的时间和地点。

一般情况下，外出参加学术会议的时间不得超过一周，医疗机构会协调考虑参会人员的工作安排，并确保不会对医疗机构的正常运转造成影响。

四、替班和工作交接五、学术报告和经验总结医疗机构鼓励参会人员在学术会议期间积极参与学术交流和学习，提升自身的学术水平和专业素养。

参会人员需要准备学术报告或进行专题研讨，并在会后向医疗机构提交参会总结和学术收获，以便与其他人员共享经验。

六、回访和评估医疗机构通常会进行参会人员的回访和评估工作，以了解他们参加学术会议的真实情况和成果。

医疗机构会根据参会人员的学术表现、学习成果和与会专家的评价来评估其参会效果，并根据评估结果对参会人员进行奖励或激励。

总之，医疗医技人员外出参加学术会议需要符合一定的条件，并按照医疗机构的管理规定进行申请和审批。

医疗机构在规定中对参会费用的承担、时间和地点的确定、替班和工作交接、学术报告和经验总结、回访和评估等方面都有相应的要求，以保证参会人员的学术交流和学习效果，并确保医疗机构的正常运转。

医院参加院外学术活动规定为加强在职专业技术人员的业务学习氛围和学术交流能力，提高医务人员的诊疗技术水平，鼓励各部门选派优秀骨干参加省级和国家级各种学术活动，规范各种学术活动和参与人员的审批程序，特制定本规定。

一、本规定涉及全国性和省级各种医学专业领域学会、协会等学术组织名义举办的会议及学术活动（含1个月以内的短期专业培训），由科教部统一管理。

二、继续医学教育培训按照不同专业、不同职称和职务申请参加。

以科室为单位，正高职称每年可参加全国性学术交流会议1次，省内会议2次；副高职称每2年可参加全国性学术交流会议1次，省内会议1次/年；中级职称每2年可参加省内学术交流会议1次，以院内学习为主；初级职称以院内学习为主，原则上不安排院外学术活动。

鼓励参加院内举办的继续医学教育培训项目和网络学习获得学分。

三、凭正式通知按程序经科主任（护士长）签字后到科教部审批，主管领导签字同意后参加会议，不得先参加后审批。

科主任、护士长外出参加学术会议需经医务部、护理部认可并登记，报分管领导审批请假，主管领导签字同意。

半个月以上的省内会议及学习班、出省参加学术会议及学习班，需经院长审批同意后方可参加。

四、原则上一个继续教育培训班只派1名人员参加，学术会议一个科室只派1名人员参加。

大型年会按照论文录取情况酌情增加人员。

五、使用个人科研参加会议，原则上要求会议与课题相关，有经费预算，经费足够或结余不影响课题实施，按程序审批参加会议。

六、超标准、超指标、超范围者的重要会议，同一个会议超过2人参加，有正式理由者按程序审批并报院长同意后方可参加。

七、参加学术活动结束回院后要进行传达学习，将学术资料交所在科室公用，并在2周内在科室或院内做学术讲座，同时写出参会小结（体会、收获和设想）以电子版的形式交科教部备案。

否则不予报账或取消以后外出学习资格。

八、外出参加学术会议差旅费用报销出具审批后的会议通知，按“**师范大学附属**医院进修、学术会议差旅费用报销管理规定”执行。

第一条为了规范医院医务人员外出参加学术会议的管理，提高学术交流质量，促进医院学术水平的提升，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于医院全体在职医务人员及医院职工，涉及外出参加国内外各类学术会议、研讨会、学术年会等活动。

第三条组织管理1. 医院设立学术委员会，负责组织、协调、审核医务人员外出参加学术会议的相关工作。

2. 科教科（护理部）负责具体实施外出参加学术会议的申请、审批、经费报销等工作。

第四条申请与审批1. 医务人员外出参加学术会议，应提前向所在科室提出申请，经科室负责人审核同意后，报科教科（护理部）审批。

2. 申请外出参加学术会议的医务人员应提供以下材料：（1）学术会议通知或邀请函；（2）个人简历；（3）外出参加学术会议的必要性说明；（4）所在科室的意见。

3. 科教科（护理部）根据申请材料，结合医院实际情况，对申请外出参加学术会议的医务人员进行审批。

第五条经费管理1. 医务人员外出参加学术会议的经费，包括交通费、住宿费、会议费等，由医院统一安排。

2. 医务人员应合理使用经费，不得超出预算。

3. 经费报销流程：（1）医务人员提交报销申请及相关凭证；（2）所在科室负责人审核；（3）科教科（护理部）审批；（4）财务部门审核报销。

第六条交流成果1. 医务人员外出参加学术会议后，应将所学知识、经验总结报告提交所在科室，并在科室内部进行交流。

2. 医务人员应积极撰写论文，将学术成果在国内外学术期刊发表，提升医院学术影响力。

第七条考核与激励1. 医务人员外出参加学术会议，作为其工作考核的重要依据之一。

2. 医院对在外出参加学术会议中表现突出、取得显著成果的医务人员给予表彰和奖励。

第八条附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由医院学术委员会负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由医院学术委员会根据实际情况予以补充。

关于外出参加学术会议的规定
为规范医务人员外出参加学术会议，特制定本规定
一、参加学术会议人员资格
中级职称（包括）以上的医、技、护、药等人员。

二、参加学术会议人员范围
1、在本院从事与医疗、护理、医技、医药相关工作的人员。

2、在本院从事管理工作人员。

3、在本院从事与医技有关的相关人员。

4、主治医师职称以下的人员原则上不到外地参加会议，以本市的继续教育为主。

三、学术会议范围
1、中华医学会及其分会，中国中医药学会及其分会，中国中西医结合学会及分会、中华护理学会及分会，中华医院管理学分及其分会举办的学术会议。

2、国家级相关专业分会举办的学术会议。

四、会议审批手续
1、接到会议通知后应将会议邀请函交至科教科。

2、科教科将邀请函报分管院长审批。

五、经费报销
所有的单据收集好并填写差旅费报销单，科教科登记签字后，交审计科审核，再由院长签字。

六、其它规定
1、中、高级职称每年参加1次学术会议。

2、受厂家资助参加学术会议人员，填写外出学习审批表。

3、会议结束后，参会人员应在科内传达会议精神及学习体会。

外出参加学术会议制度第一条外出参加会议分为指令性会议和非指令性会议。

指令性会议是指上级有关部门要求医院必须派员参加的会议及医院业务发展需要参加的会议、短期培训和省专委会委员会议。

其他为非指令性会议。

指令性会议由医院统筹安排。

非指令性会议由参会人员书面申请，获批准后方可参会。

第二条凡本院具有专业技术职称，从事专业技术工作，可凭大会交流论文通知，由科室安排，医务科或护理部资格审查，业务院长签字同意后，报院长审批，方可外出参加本专业学术会议及报销。

参加境外学术会议应经院办公会研究同意。

接到会议通知后应到医务科填写外出学习审批表。

免费学术会议参会人员资质和审批程序同上。

第三条参加学术会议原则上只参加本人所在学术团体(如中华医学会、医师协会、中国中西医结合学会及各专业分会、各专业权威核心期刊杂志社和四川省、XXX市的相应学会)组织的全国、四川省(含西南片区)、XXX市(各川东北片区)的学术会。

其他各类杂志社、上述学术团体以外的地方分会、非学术团体组织的学术会不属参会之列。

第四条初、中级职称人员（中级职称担任本专业负责人的除外）每年参加省内学术会议不超过一次，且主要为市级(含川东北片区)的本专业学术会议。

高级职称人员每年可参加省内或省外学术会议一次，专委会委员参加专委会不受次数限制。

第五条学术会议结束后，应书写书面汇报材料，各交医务科、院办各一份存档，并将学到的新知识、新技术、新方法在本科进行交流，条件许可的要推广应用，必要时还可由医教科组织进行全院专题讲座。

拒绝者，费用自理。

第六条凡经程序审批的学术会议，全部费用(含旅差、住宿、会务费等)的80%由医院承担，个人承担20％；上级或主管部门的指令性会议，经医院委派参加的，由医院承担。

医院医务人员外出参加学术活动管理制度2.参加国内学术活动，由科室负责人审核并报院办公会备案。

3.参加工作会议、评审会、鉴定会等，由科室负责人审核并报院办公会备案。

4.参加研究班，由科室负责人审核并报院办公会备案。

5.参加国家、省市级学术团体委员及以上职务和承担攻关课题的，由科室负责人审核并报院办公会备案。

七）外出参加学术活动管理1.外出参加学术活动人员应当提前报备，并报告出行时间、地点、参加活动名称、目的和内容等情况，经科室负责人审核后报院办公会备案。

2.外出参加学术活动期间，应当按照医院规定请假，确保医疗工作正常运转。

3.外出参加学术活动期间，不得从事与学术活动无关的商业活动。

4.外出参加学术活动期间，应当严格遵守学术道德规范，不得从事任何违反学术规范的行为。

八）外出参加学术活动经费1.外出参加学术活动的经费，应当由参加人员所在科室承担。

如需医院统一安排经费，应当提前报院领导批准。

2.外出参加学术活动期间的差旅费、住宿费、交通费等费用，应当按照医院相关规定执行。

九）违反本制度的处理1.未按照规定报备外出参加学术活动的，一律取消参加学术活动资格。

2.违反学术道德规范的，一律取消参加学术活动资格，并视情节轻重给予相应处理。

3.违反经费管理规定的，应当追究相关人员的责任，涉嫌违法犯罪的，移交有关部门处理。

十）本制度由医务部负责解释和修订。

2.为了外出参加学术活动和专业学术会议，需要持正式邀请函，并上报参会论文。

在审批过程中，科室正、副主任需要按照相应的程序进行审批，并上报请假审批报告表。

高级职称人员的审批程序与之略有不同，需要按照科室主任、教学管理、人力资源管理部门或相关职能部门、分管院领导的程序进行审批。

而中、初级职称人员则需要按照科室主任、教学管理、人力资源管理部门或相关职能部门的程序进行审批。

3.对于护理人员外出参加学术活动，需要经过科室护士长、科主任、护理部的程序审批。

七）经费保障1.参加专业学术会议和研究班的差旅费和住宿费由所在科室承担。

医院参加学术会议和培训班制度
1.参加省内外举办的学术会议和专题培训班，主要选派有执业资格的专科骨干人员参加。

有初、中级的专业技术骨干每年有一次到省内参加学习的机会，科主任、护长和副高职称以上人员每年有一次省外学习机会。

参加省外学术交流会议原则上限于中华医学会、中国医师协会、中华护理学会等一级学会和属下的专科学会以及各级卫健委（局）、上级医院主办召开的学术会议和培训。

2.同一学术会议和培训班，每科室原则上只派1人参加。

属于本届学会委员，根据会议通知精神审批。

3.未在杂志上刊登的论文被学术交流会录用，可作为参加学术交流会的审批条件。

4.参会人员凭会议通知，填写参会审批表，经科主任加具意见并签名后，报医教科审核后再逐级报院领导审批。

护理人员经护理部审核同意后再逐级审批。

5.会议结束后5天内凭大会论文集、论文宣读证书到医教科填写学习汇报表、在科内传达汇报并经科主任确认后，办理登记及资料处理手续，由医教科开出同意报销单到财务科按财务制度报销相关费用。

6.医教科每年组织院内汇报外出进修、学习情况。

关于外出参加学术会议管理制度为规范医院职工外出参加学术会议、业务培训管理，提高医院学术研究水平，扩大我院的学术影响，制定本规定第一条医院鼓励职工参加各种具有重要学术影响的专业学术会议。

我院在职、在岗专业技术人员，高级职称专业技术人员、学科带头人以及中级职称业务技术骨干原则上可以每年参加全国性（省外）学术会议一次，省内学术会议、短期培训不超过三次；中级职称、初级职称专业技术人员原则上可以每年参加省内学术会议、短期培训不超过二次。

第二条出外出席的学术会议、短期培训，应当与本人所分担的科研、教学、医疗和管理工作有较密切关系；出席非本专业学会非政府的学术会议及其它方面的会议，原则上会议费用及其他有关费用由本人分担。

第三条凡要求参加学术会议、短期培训的职工，必须由本人提前1周到医务科填写《短期管理培训、学术活动、参观学习审批表》并附会议通知（或邀请函），报经院领导批准；未经批准擅自参会的人员因参会产生的费用医院不予以报销。

第四条医院职工出外出席学术会议、业务培训，会务组统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食津贴和公杂费由会议主办单位按会议规定标准精心安排，若会议精心安排的最高住宿标准少于《差旅费管理办法》住宿费标准限额，推行实报实销。

会议不统一安排食宿的，会议期间和在途期间的住宿费、伙食津贴和公杂费等按照《差旅费管理办法》有关规定凭票缴费，未按规定支出费用，超出预算部分予以缴费。

第五条职工外出参加学术会议可凭《短期管理培训、学术活动、参观学习审批表》向财务科借支相当数额的会务费，回院后应及时到医务科报到，并完成院内或科内学术讲座后，将发票、参会资料及院内或科内授课资料等报医务科备案后，方可按程序审核报账，并结清借款。

第六条本规定自发性文之日起继续执行。

医务人员外出医疗活动管理制度
一、外出医疗活动的界定：参加各种学术会议（含：由他方赞助的各种学术会议、观摩、考察等）、外出进修学习、外出会诊、手术、讲学、医疗协作等各项活动。

学术会议另有管理规定，不在本管理制度范围之内。

二、医务人员未经医务科批准，不准私自外出会诊、更不准擅自用医院的医疗器械、处方、化验检查单等各种用品外出行医。

三、凡外单位邀请我院医务人员外出会诊、手术、医疗协作等各项活动尽量安排在周末，由邀请单位出具公函与医务科联系，经同意后方可外出进行医疗活动。

紧急或特殊情况下可电话联系，由医务科通知，科主任安排，事后到医务科办理有关手续。

四、节假日期间急症会诊由医院总值班或医疗值班安排，事后到医务科补办手续。

否则，均视为私自外出。

五、外出参加非主管部门组织的义诊及医疗卫生宣传等项活动，须经医务科及有关领导批准后方可外出。

六、参加由他方赞助的各项活动，应该严格按请假制度办理相关手续，报请有关科室及院领导批准后方可参加。

七、对私自外出行医者，如发生医疗纠纷或其他事件，后果一律由外出者本人负责。

同时扣发当事人当月奖金；经教育不改者，取消外出资格一年；情节严重者，经医院讨论批准后低聘一年。

医务人员外出学习管理规定为了促进医院的持续稳步发展，提高医疗队伍的整体素质，医院特制定了医务人员外出参加研究管理规定。

这些规定旨在鼓励医务人员外出参加进修研究，同时保证医院各项工作的正常进行和科研经费的合理使用。

一、参加院外学术会议的规定一）参会条件医务人员只能参加由一级学会主办的学术会议或经一级学会批准的本省、地属各专科分会主办的学术年会，并盖有专用章。

此外，医务人员还可以参加上级部门下达的指令性会议、研究班、培训班和卫生行政部门要求的岗位资质培训和各类业务管理培训。

医院还会根据发展需要指派医务人员参加学术会议。

二）参会要求医务人员参加学术会议应积极投稿发表学术论文，以扩大医院宣传和影响。

同一学术会议，原则上只限派一人参加。

外出参加学术会议的人员应以不影响正常医疗工作为前提，所参加的学术会议内容必须和所从事的专业对口。

科室负责人或高级职称者每年参加学术会议原则上不超过两次，国内一次，省内一次；中级职称者每年可参加省内学术会议一次，其他人员视情况作适当安排。

全免费或半免费性会议及培训，可凭借主办单位邀请函审核后参加。

有科研经费的学科及课题组，为学科建设及科研课题需要，通过科研经费开支参加的学术会议，参会条件及人员数可适当放宽。

境外召开的学术会议，原则上不安排参加。

参加业务管理培训人员应符合举办培训部门下发的培训通知要求。

三）审批程序申请外出参加会议、培训者，必须持会议正式通知书和参会论文，由所在科室负责人确认其是否符合参会条件，符合参会条件的方可签署意见后报科教科审核，经分管副院长同意，最后经院长批准，报科教科登记备案后方可参会。

医院中层干部外出，需到院办公室办理中层干部离院请假手续。

四）经费报销符合条件经正常程序批准同意参加的学术会议，会务费（含资料、论文证书费）省内只限于报销XXX元人民币，省外限报销XXX元人民币。

参加学术会议的差旅费，按路途所需时间和会议或研究实际天数计算，到财务科按有关规定办理报销手续。