医院外出学习开会制度
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医务人员外出学习管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】医务人员外出学习管理规定为促进医院的持续稳步发展,增强医院发展后劲,不断提高医疗队伍的整体素质,在鼓励医务人员外出参加进修学习的同时,保证医院医疗、科研、教学等各项工作的正常进行及科研经费的合理开支使用,对医院医务人员外出参加学术会议、短期学习及进修特制定如下规定。
一、参加院外学术会议的规定(一)参会条件1、学术会议必须由一级学会(中华医学会、中华护理学会、中华预防医学会、中国防痨协会、中国药学会、中国中医药学会等)主办,并盖有一级学会学术会务部专用章或经一级学会批准的本省、地属各专科分会主办的学术年会,并盖有本省地属专科分会专用章。
2、由上级部门下达的指令性会议、学习班、培训班及卫生行政部门要求的岗位资质培训和各类业务管理培训。
3、根据医院发展需要指派性参加的学术会议。
(二)参会要求1、原则上参加学术会议须积极投稿发表学术论文,以扩大医院宣传和影响,论文(含大会交流论文、大会录用论文、个案报道)第一作者代表医院参加学术会议。
2、同一学术会议,原则上只限派一人参加(在赣州市召开的会议可适当放宽)。
3、外出参加学术会议的人员应以不影响正常医疗工作为前提,所参加的学术会议内容必须和所从事的专业对口。
4、科室负责人或高级职称者每年参加学术会议原则上不超过两次,国内一次,省内一次;中级职称者每年可参加省内学术会议一次,其他人员视情况作适当安排。
5、全免费或半免费性会议及培训,可凭借主办单位邀请函审核后参加。
6、有科研经费的学科及课题组,为学科建设及科研课题需要,通过科研经费开支参加的学术会议,参会条件及人员数可适当放宽。
7、境外召开的学术会议,原则上不安排参加。
8、参加业务管理培训人员应符合举办培训部门下发的培训通知要求。
(三)审批程序申请外出参加会议、培训者,必须持会议正式通知书和参会论文,由所在科室负责人确认其是否符合参会条件,符合参会条件的方可签署意见后报科教科审核,经分管副院长同意,最后经院长批准,报科教科登记备案后方可参会。
第一章总则第一条为加强医院员工外出管理,确保医院各项工作正常进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体员工。
第三条员工外出工作应遵守国家法律法规、医院规章制度及职业道德,确保医院声誉和形象。
第二章外出工作类型及审批第四条员工外出工作类型:1. 因公出差:参加学术会议、培训、考察等;2. 因公外出:办理业务、调研、慰问等;3. 因私外出:办理个人事务、探亲访友等。
第五条员工外出工作应提前向所在部门负责人提出申请,填写《员工外出申请表》,经部门负责人审批后,报分管领导审批。
特殊情况可先口头请示,事后补办手续。
第六条出差审批权限:1. 因公出差:一般性出差由部门负责人审批,重大项目、跨地区出差由分管领导审批;2. 因公外出:一般性外出由部门负责人审批,重要外出由分管领导审批;3. 因私外出:一般性因私外出由部门负责人审批,特殊情况由分管领导审批。
第三章外出工作流程及注意事项第七条员工外出工作应按照以下流程进行:1. 员工填写《员工外出申请表》,经部门负责人审批后,报分管领导审批;2. 领导审批同意后,员工办理请假手续,并填写《员工外出登记表》;3. 员工外出期间,应保持通讯畅通,确保医院工作正常进行;4. 员工外出工作结束后,应及时向部门负责人汇报工作情况,并办理销假手续。
第八条员工外出工作应注意以下事项:1. 严格遵守交通规则,确保自身安全;2. 注意个人形象,维护医院声誉;3. 保守医院秘密,不得泄露;4. 外出期间,如遇突发事件,应及时向部门负责人汇报,并采取必要措施。
第四章违规处理第九条员工违反本制度,有下列行为之一的,视情节轻重给予相应处理:1. 未按规定审批外出工作的,给予警告或通报批评;2. 外出期间擅自改变行程、违反规定办理私事的,给予警告或通报批评;3. 外出期间发生安全事故、泄露医院秘密的,依法依规追究责任;4. 外出期间违反国家法律法规、医院规章制度的,依法依规追究责任。
医院工作人员外出学习、培训管理制度外出进修学习和参加学术会议暂行规定一、外出进修学习1、外出进修学习(3个月以上)须从专业发展出发,以德才选人,并具有一定专业基础(医生执业5年以上,护士执业1年以上)的医护人员。
2、每年年末由科教科(护理部)根据医院各专业发展的需要拟订下一年度进修计划,各科室根据情况每l-3年选派一名医护人员外出进修,根据进修申报情况,由科教科交院长办公会批准后方可具体安排。
3、原则上不允许个人联系外出进修,特殊情况须事先征得科室负责人、科教科和主管院长同意后方可自行联系。
4、有下列情况之一者,在三年内暂不派出进修:①违反医德医风有关规定受处罚者;②病、事假超过一个月;③医疗事故的主要负责人;④上年度继续教育学分未完成;⑤不服从医院工作安排。
5、进修期间须遵守进修接受单位的规章制度。
6、进修期间不得私自更换专业,不得无故中途停止学习;特殊情况需延长进修时间或提前返院时,应事先征得进修接受单位同意并报请本院主管院长批准。
7、进修期间按规定享受生活补助,不享受医院奖金、劳务费。
一般不准请假,特殊情况需请假时,须经进修接受单位同意。
进修费用(包括进修费、住宿费、交通费等)先由本人承担,待学习期满后,视进修完成情况,按有关规定核准报销。
8、差旅费报销办法:大连市内,一个月报销一次;省内,一个季度报销一次;省外,半年报销一次。
交通工具标准按医院差旅费报销标准执行。
9、进修期间住宿由接受单位安排,按接受单位住宿收费标准报销,不能安排住宿的,原则上不派进修或按同城市安排住宿单位收费标准报销,超额部分自理。
10、进修期满须及时返院,返院后可休息1~3天。
上班后应分别向科室负责人及科教科(护理部)汇报学习情况,并递交进修证书及进修费用单据存档,在科内或院内就其所学专业进行汇报讲座。
11、进修人员应当根据所学专业情况和医院情况提出开展新技术工作计划。
12、进修后三年内不得调离医院,否则,由个人返还进修期间一切费用。
第一条为了规范医院医务人员外出参加学术会议的管理,提高学术交流质量,促进医院学术水平的提升,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院全体在职医务人员及医院职工,涉及外出参加国内外各类学术会议、研讨会、学术年会等活动。
第三条组织管理1. 医院设立学术委员会,负责组织、协调、审核医务人员外出参加学术会议的相关工作。
2. 科教科(护理部)负责具体实施外出参加学术会议的申请、审批、经费报销等工作。
第四条申请与审批1. 医务人员外出参加学术会议,应提前向所在科室提出申请,经科室负责人审核同意后,报科教科(护理部)审批。
2. 申请外出参加学术会议的医务人员应提供以下材料:(1)学术会议通知或邀请函;(2)个人简历;(3)外出参加学术会议的必要性说明;(4)所在科室的意见。
3. 科教科(护理部)根据申请材料,结合医院实际情况,对申请外出参加学术会议的医务人员进行审批。
第五条经费管理1. 医务人员外出参加学术会议的经费,包括交通费、住宿费、会议费等,由医院统一安排。
2. 医务人员应合理使用经费,不得超出预算。
3. 经费报销流程:(1)医务人员提交报销申请及相关凭证;(2)所在科室负责人审核;(3)科教科(护理部)审批;(4)财务部门审核报销。
第六条交流成果1. 医务人员外出参加学术会议后,应将所学知识、经验总结报告提交所在科室,并在科室内部进行交流。
2. 医务人员应积极撰写论文,将学术成果在国内外学术期刊发表,提升医院学术影响力。
第七条考核与激励1. 医务人员外出参加学术会议,作为其工作考核的重要依据之一。
2. 医院对在外出参加学术会议中表现突出、取得显著成果的医务人员给予表彰和奖励。
第八条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由医院学术委员会负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由医院学术委员会根据实际情况予以补充。
外出参加学术会议制度第一条外出参加会议分为指令性会议和非指令性会议。
指令性会议是指上级有关部门要求医院必须派员参加的会议及医院业务发展需要参加的会议、短期培训和省专委会委员会议。
其他为非指令性会议。
指令性会议由医院统筹安排。
非指令性会议由参会人员书面申请,获批准后方可参会。
第二条凡本院具有专业技术职称,从事专业技术工作,可凭大会交流论文通知,由科室安排,医务科或护理部资格审查,业务院长签字同意后,报院长审批,方可外出参加本专业学术会议及报销。
参加境外学术会议应经院办公会研究同意。
接到会议通知后应到医务科填写外出学习审批表。
免费学术会议参会人员资质和审批程序同上。
第三条参加学术会议原则上只参加本人所在学术团体(如中华医学会、医师协会、中国中西医结合学会及各专业分会、各专业权威核心期刊杂志社和四川省、XXX市的相应学会)组织的全国、四川省(含西南片区)、XXX市(各川东北片区)的学术会。
其他各类杂志社、上述学术团体以外的地方分会、非学术团体组织的学术会不属参会之列。
第四条初、中级职称人员(中级职称担任本专业负责人的除外)每年参加省内学术会议不超过一次,且主要为市级(含川东北片区)的本专业学术会议。
高级职称人员每年可参加省内或省外学术会议一次,专委会委员参加专委会不受次数限制。
第五条学术会议结束后,应书写书面汇报材料,各交医务科、院办各一份存档,并将学到的新知识、新技术、新方法在本科进行交流,条件许可的要推广应用,必要时还可由医教科组织进行全院专题讲座。
拒绝者,费用自理。
第六条凡经程序审批的学术会议,全部费用(含旅差、住宿、会务费等)的80%由医院承担,个人承担20%;上级或主管部门的指令性会议,经医院委派参加的,由医院承担。
第一章总则第一条为提高医院整体管理水平、促进医院学科发展和人才培养,规范医院组织外出交流学习活动,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体员工,包括但不限于临床、医技、行政、后勤等部门。
第三条本制度旨在明确外出交流学习的目的、范围、程序、管理及考核等,确保外出交流学习活动有序开展。
第二章目的与范围第四条目的:1. 提高医院整体管理水平,学习借鉴先进医院的管理经验;2. 促进医院学科发展,提高诊疗技术水平;3. 培养医院人才,提升员工综合素质;4. 拓展医院合作渠道,促进医院与社会各界的交流与合作。
第五条范围:1. 参加国内外的学术会议、培训班、研讨会等;2. 前往国内外先进医院进行实地考察、交流学习;3. 参加国内外学术交流活动、项目合作等。
第三章管理程序第六条申报与审批:1. 各部门根据工作需要,提出外出交流学习申请,经科室负责人审核后,报请主管院长批准;2. 主管院长审批通过后,由科室负责人负责组织实施。
第七条培训与考察:1. 参加培训的人员需提前了解培训内容,做好相关准备工作;2. 参加考察的人员需了解考察医院的概况、特色和优势,做好考察报告。
第八条考核与评价:1. 外出交流学习结束后,参加人员需提交书面总结报告,内容包括学习收获、心得体会、改进措施等;2. 科室负责人对参加人员进行考核,考核内容包括学习态度、学习成果、实际应用等;3. 院领导对考核结果进行评价,对表现优秀的个人和团队给予表彰和奖励。
第四章费用管理第九条外出交流学习费用包括交通费、住宿费、培训费、考察费等。
第十条费用报销:1. 参加人员按照实际发生的费用,凭发票和报销单据,向财务部门申请报销;2. 费用报销严格按照医院财务管理制度执行。
第五章附则第十一条本制度由医院人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第一条总则为加强医院外出学习管理,提高医务人员综合素质,促进医院医疗技术水平和服务质量的提升,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院全体医务人员,包括医师、护士、药师、医技人员等。
第三条外出学习计划1. 外出学习计划应结合医院发展需求、科室业务特点和个人发展需求制定。
2. 外出学习计划应包括学习时间、学习内容、学习地点、学习方式、预期目标等。
3. 外出学习计划应提前一个月向医院行政部门提交申请,经批准后方可实施。
第四条外出学习审批1. 医务人员外出学习申请经科室负责人同意后,提交至医院行政部门。
2. 医院行政部门对申请进行审核,对符合外出学习条件的申请予以批准。
3. 经批准的外出学习计划,由医院行政部门统一安排,并通知相关人员。
第五条外出学习纪律1. 外出学习期间,医务人员应遵守学习单位的规章制度,尊重学习单位的领导和同事。
2. 外出学习期间,医务人员应认真参加学习,不得擅自离岗。
3. 外出学习期间,医务人员应做好学习笔记,总结学习经验,提高自身业务水平。
4. 外出学习结束后,医务人员应向科室负责人提交学习总结报告,分享学习成果。
第六条外出学习费用1. 外出学习费用包括交通费、住宿费、餐饮费、学习资料费等。
2. 外出学习费用由医院行政部门根据实际情况予以报销。
3. 外出学习费用报销应提供相关票据,如交通票据、住宿发票、餐饮发票等。
第七条外出学习考核1. 医务人员外出学习结束后,医院行政部门对学习成果进行考核。
2. 考核内容包括学习笔记、学习总结报告、实际操作技能等。
3. 考核结果作为医务人员晋升、评优、培训等工作的依据。
第八条附则1. 本制度由医院行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,医院将更好地管理外出学习,提高医务人员综合素质,为医院发展提供有力的人才支持。
同时,医务人员在外出学习过程中,应珍惜机会,努力学习,为医院的发展贡献自己的力量。
医务人员外出学习管理规定LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】医务人员外出学习管理规定为促进医院的持续稳步发展,增强医院发展后劲,不断提高医疗队伍的整体素质,在鼓励医务人员外出参加进修学习的同时,保证医院医疗、科研、教学等各项工作的正常进行及科研经费的合理开支使用,对医院医务人员外出参加学术会议、短期学习及进修特制定如下规定。
一、参加院外学术会议的规定(一)参会条件1、学术会议必须由一级学会(中华医学会、中华护理学会、中华预防医学会、中国防痨协会、中国药学会、中国中医药学会等)主办,并盖有一级学会学术会务部专用章或经一级学会批准的本省、地属各专科分会主办的学术年会,并盖有本省地属专科分会专用章。
2、由上级部门下达的指令性会议、学习班、培训班及卫生行政部门要求的岗位资质培训和各类业务管理培训。
3、根据医院发展需要指派性参加的学术会议。
(二)参会要求1、原则上参加学术会议须积极投稿发表学术论文,以扩大医院宣传和影响,论文(含大会交流论文、大会录用论文、个案报道)第一作者代表医院参加学术会议。
2、同一学术会议,原则上只限派一人参加(在赣州市召开的会议可适当放宽)。
3、外出参加学术会议的人员应以不影响正常医疗工作为前提,所参加的学术会议内容必须和所从事的专业对口。
4、科室负责人或高级职称者每年参加学术会议原则上不超过两次,国内一次,省内一次;中级职称者每年可参加省内学术会议一次,其他人员视情况作适当安排。
5、全免费或半免费性会议及培训,可凭借主办单位邀请函审核后参加。
6、有科研经费的学科及课题组,为学科建设及科研课题需要,通过科研经费开支参加的学术会议,参会条件及人员数可适当放宽。
7、境外召开的学术会议,原则上不安排参加。
8、参加业务管理培训人员应符合举办培训部门下发的培训通知要求。
(三)审批程序申请外出参加会议、培训者,必须持会议正式通知书和参会论文,由所在科室负责人确认其是否符合参会条件,符合参会条件的方可签署意见后报科教科审核,经分管副院长同意,最后经院长批准,报科教科登记备案后方可参会。
医院外出培训学习制度一、培训学习的目的和意义医院是一个专业性很强的组织,医护人员需要时刻跟进行业最新的发展趋势和技术知识,并且不断提升自身的专业素养。
因此,外出培训学习是非常重要的,可以帮助医护人员拓宽视野,增加知识储备,并且与其他医疗机构和专家进行交流,从而提高医护人员的综合能力和职业水平。
二、培训学习的形式和内容1.外出参加学术会议:医院将会组织医护人员参加行业内有重要影响力和学术价值的会议。
医护人员可以通过学术交流、专题讲座和学术研讨等形式,了解最新的医疗技术、新药品研发以及疾病治疗方案等相关内容。
2.参观其他医疗机构和专家讲座:医院将组织医护人员进行对其他医疗机构进行参观学习,并邀请行内专家进行讲座。
医护人员可以通过实地考察和专家授课,了解其他医疗机构的管理模式和服务理念,学习其他医疗机构的先进经验,提升团队协作能力和医疗服务质量。
3.参与委员会、学会和协会活动:医护人员可以参与行业内的委员会、学会和协会活动,深入了解该领域的最新动态和前沿技术,与同行进行交流和合作,并通过学术研究和经验分享提升自己的学术水平和创新能力。
三、培训学习的安排和流程1.学院工作人员负责组织和安排培训学习活动,包括确定培训形式和内容,制定学习计划和流程,预订培训场所和发放学习材料。
2.医护人员根据学院的安排参加培训学习活动,并将学习成果进行总结和分享。
3.学院将根据培训学习活动的实际效果对医护人员进行评估和考核,并进行奖惩措施。
四、培训学习的费用和支持1.培训学习的费用由医院承担,包括会议费用、差旅费等。
2.医院将提供必要的支持和指导,帮助医护人员选择适合的培训学习机会,并提供相关的学习资源、文献和资料。
3.学院将对医护人员参与培训学习活动的表现进行评估和考核,并将合格者予以奖励,激励医护人员积极参与培训学习。
五、培训学习的监督和管理1.学院将建立培训学习档案,对医护人员的参与情况、学习内容和学习成果进行记录和归档,以备后续参考。
医院外出学习、进修管理制度1、外出学习(1)参加各级学术会议或学习班,原则上每年每科限定一次。
由科主任签署意见,在临行前一日到科教科办理审批登记手续,经院长审批后方可参加。
(2)所参加的学术会议必须是中华医学会(专业分会)、省、市医学会会议。
杂志社举办会议原则上不参加。
参加会议要求专业对口,并且是本专业医学会举办的会议。
(3)参加学习后向科教科提供所学习资料及学术会议记录或音像资料,由科教科存档备案,并向本科室传达会议(学习)内容,必要时向全院传达。
将所学知识推广应用,收到实效。
对收不到实效的科室、个人,外出学习从严控制。
(4)报销标准1)由医院派出参加各级行政机关指令性学习,会务费报销100%。
2)因引进仪器、设备或医院开展的新项目培训,报销100%。
3)各级学会理事、委员,参加换届选举会议时,报销100%。
交通、住宿费按标准报销。
4)各科室根据业务发展需要,每年年初向科教科报计划可派一名学术带头人,参加国内专业技术学习班,经科教科审查,主管院长、院长批准方可参加,费用100%报销,但记入科室成本。
(5)学习地点原则上以东北地区或北京以近为限(中级不出省,副高到北京)。
2、外出进修(1)科教科根据医院总体目标、科室发展、新项目开展规划,制定医院年度进修计划。
(2)各科室进修计划由进修人员本人提出申请,根据专业发展需要、个人表现等情况,择优选拔,首先制定科室培训目标和计划,于年初报科教科。
(3)科教科汇总科室申请,按照重点学科、业务骨干优先的原则,审核上报申请材料,经业务院长批准后,作为年度计划经院长办公会讨论通过后予以落实。
(4)进修人员外出进修前到科教科、医务部、人事劳资科、绩效办、院办备案,进修期间须遵守学习单位的制度,服从管理。
(5)外出进修人员必须按照进修计划完成学习任务,不得擅自延长或提前结束进修时间。
如遇特殊情况需改变进修时间,则需本人提出申请,报科室主任、医务部、科教科、人事劳资科、绩效办、院办批准。
***医院员工外出开会、进修管理制度
为进一步规范员工外出学习、开会管理,保证外出学习、开会质量,有效推广学习经验、传达会议精神、促进各项工作顺利的开展,特制定本制度。
1、外出学习、开会,由医院领导批示,综合办公室安排。
2、医院安排人员外出学习、开会,如有非常特殊情况人员不能按时参加活动,应在医院组织前,提前上报综合办公室,以便应急调整。
3、科室主任以书面形式明确指定外出学习(开会)人员外出时的工作代理人(以下简称代理人),如果科室主任不指定代理人,那么外出学习、开会人员的所有工作就由科室主任负责处理。
4、外派人员在学习、开会结束后,必须及时(24小时内)向综合办公室汇报,回医院当天或3天内(根据开会或学习内容紧急程度确定),送交学习资料和一份学习报告至综合办公室。
由综合办公室根据学习、开会内容,安排合适的时间,组织相关人员进行学习。
5、在外开会人员必须遵守开会单位的活动安排,不缺席,认真学习,记好笔记。
6、外派学习人员应遵守合作医院的规章制度,注意维护个人和本院形象。
凡因违规违纪受到合作单位处分的,医院将视同在本医院内的违规行为,按医院制度追加惩处。
7、外派学习人员凭院长批准的文件在财务部借款,无批准文件的,财务部不给办理借款手续。
8、外出学习、开会期间要保持24小时开机(上班、开会时要保持静音),接到患者电话后明确告知对方自己不在医院,但是自己要把他们的问题转告给医院的代理人,并由代理人为他们处理,并且要在第一时间通知代理人有关事项。
9、外出人员必须时刻注意自身安全,严禁乘坐不安全交通工具。
10、学习(会议)结束后应按时返院,如遇特殊情况超过预定天数,应及时与医院联系请假,超出部分返院后补请销假手续,否则按缺勤处理。
外派人员如有逾期不归、学习开会期间从事超越学习范围的业余活动或擅自更改学习方向与内容等行为时,若涉及法律责任,应由外派开会人员自负,与医院无关。
11、外出学习、开会费用在完成汇报、上交材料后,由院长签字,到财务科报销。
12、外出学习(开会)人员应在医院指定或与医院约定的医院或单位及专业进行学习(开会)。
如需要变更,应事先通知医院,并得到医院的批准,否则,以旷工论处,并赔偿医院已支付的全部学习费用。
13、外出学习(开会)人员在学习期间患有不能继续学习(开会)的疾病时,应接受医院指令,终止学习,返回医院,并依有关规定处理。
14、外出学习(开会)人员如在学习(开会)期间辞职或擅自退出,应向医院交纳医院所负担的全部学习(开会)费用的二倍赔偿。
15、外出学习(开会)人员参加学习(开会)后,未合格通过开会机构颁发的开会合格的成绩单、相关证书、证明材料等,按医院相关制度从外出学习(开会)人员薪酬及工作保证金中扣除医院为外出学习(开会)人员已缴纳的相关学习(开会)费用(包括开会费、交通费、伙食补贴等)。
16、费用报销严格按相关规定执行。
本文件自下发之日起执行。
2015年7月8日
附件:外出学习(开会)表
平凉惠君医院外出学习(开会)表学习(开会)参加人
学习(开会)名称
科室主任意见
院长意见
学习(开会)期间代理人指定人签字
学习(开会)学习(开会)地点
起止日期实际天数
获得证书(文件)编号
学习(开会)主要内容:
填表人填表时间
学习(开会)书面资料归档情况综合办公室确认:
学习(开会)讲习情况院长确认:
说明:
1、本表适用范围:安排的各类外出学习、开会事项。
2、本表由参加人填写,财务借款时凭此表的领导审批意见办理。
3、出差人到财务部报账时需有综合办公室关于存档的签字,否则财务部不予处理。
4、本表一式两份,一份交综合办公室存档,一份复印件交财务部报账使用。