学生档案移交登记表

档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。

案卷目录登记表序号。

目录号。

案卷目录题名或组织机构名称。

所属年度。

移交日期。

移交原因小计。

案卷数量。

其中永久长期短期。

备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。

同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。

借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。

借阅档案登记表序号。

日期。

借阅单位。

案卷或文件题名。

利用目的。

年度期限。

卷件号号。

借阅人签字。

归还日期。

备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。

档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。

档案利用效果登记表日期。

案卷或文件题名。

利用目的。

利用效果。

年月日。

单位。

姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。

档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。

档案销毁清册序号。

案卷或文件题名。

年代目录号。

卷号或文号。

卷内文件页（件）数。

原期限。

销毁原因。

备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。

现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。

学生人事档案移交及转递表格附一：
学院届毕业生档案移交名单
移交单位：接收单位：移交人：接收人：移交时间：接收时间附二：
学院届毕业生档案移交目录
移交单位：接收单位：移交人：接收人：移交时间：接收时间附三：
本校研究生录取移交名单
移交单位：接收单位：
移交人：接收人：
移交时间：接收时间
附四：
学生档案转递通知单存根第号
已将等名学生的档案共袋于年月日转往
收。

经手人：
学生档案转递通知单存根第号
（一）、学生档案转递通知单的第号请填档案袋封面上的编号，编号组成为：2008—学院代码—学生协议书后四位数。

（二）、如果有几名毕业生同到一个单位，第号只填第一个学生档案的编号，并在转递内容上注明第一个学生名字X X X等几名学生档案共几袋材料转给X X X单位收。

上述几名学生的姓名、专业，必须在档案转递通知单存根或档案通知单内一一填写。

学生档案材料移交记录单
材料名称
备注：1、本表一式两份，交接双方各持一份。

2、归档材料的质量要求：
1)内容要完整、准确。

归档的每一份学生档案材料每一个栏目都要填写，能准确地反映
每一个学生德、智、体等方面的情况。

2)手续要完备。

每一份材料都应有落款、盖章，并注明形成时间，涂改的地方应盖校对
章或重新抄写、打印，复制件要重新签名盖章。

3)书写须用黑色墨水（严禁使用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水、复写纸等），字迹要清晰。

4)归档的材料要按专业、学号（从小到大）顺序整理。