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CDMS协同工作管理系统——企业级的资源管理器一、产品介绍1、CDMS——领先的协同工作管理系统以及解决方案提供商➢CDMS协同工作管理系统是一个同时管理结构化与非结构化信息的高效、开放、易于使用的协同工作平台。
企业通过CDMS系统建立协同工作平台，从而在一个平台上实现了文档和信息的收集、加工、共享和发送到其他系统的功能，提高协同工作效率的同时，又能够集中存储和管理海量的文档和各种数字资产。
➢CDMS系统采用完善的文档权限控制和独创的“透明加密”技术，最大限度地保障企业文档的安全。
➢通过CDMS系统，企业可以真正实现项目的全生命周期管理，即从立项到结项过程中的所有信息，都能够通过CDMS系统管理起来。
2、CDMS协同工作管理系统体系及三大应用➢协同工作平台➢自动化的工作流引擎➢项目管理二、产品功能1、文档的集中存储和安全管理➢所有文档集中存放在CDMS服务器上，并且通过（加密方法简单说明）。
➢系统能够设置对文档的操作权限，用户只能够访问到被授权的文档。
➢系统自动记录每个文档的操作记录，系统管理员可以追踪每个用户对文档所做的操作。
2、文档的协同与协作➢优秀的并发访问管理系统，即使在最低带宽的环境下，系统也能够保证在同一时间只有一个用户能改写文档，其他用户只能只读该文档。
➢强大的版本管理系统，具有存储和管理同一文档的多个版本的功能。
根据授权，可以随时将原有版本升级至当前有效版本。
➢强大的工作流引擎，除了能够可视化设计流程外，流程系统与权限系统、消息系统、任务系统的结合能让正确的用户，在正确的时间，获得正确的文件的正确版本，以实现文档生命周期的管理。
➢通过B/S版本，支持跨地域的项目文档协作。
3、项目及文档内容的信息挖掘➢系统提供强大的全文检索查询功能，能够对doc、xls、dwg、dgn、pdf 等多种格式文件的内容进行检索。
➢用户可以自己定义和保存搜索关键词，系统根据搜索关键词进行组合查询，并且把搜索的结果以树状结构来显示。
OA协同管理系统随着信息化时代的快速发展和企业管理的日益复杂化，传统的办公模式已经无法满足企业的需求。
为了提高工作效率、加强内部沟通以及实现信息共享，越来越多的企业开始引入OA（Office Automation）协同管理系统。
本文将探讨OA协同管理系统的定义、优势以及在企业管理中的应用。
一、OA协同管理系统的定义OA协同管理系统是以信息技术为基础，通过集成各种管理工具和应用软件，实现办公流程的自动化、信息的共享和协同工作的系统。
它主要包括文档管理、任务分配、会议管理、工作流程等模块，能够帮助企业实现高效的内部协作与管理。
二、OA协同管理系统的优势1. 提高工作效率：OA协同管理系统能够将繁琐的流程自动化，节省人力资源，提高工作效率。
员工可以通过系统进行任务分配、文件共享、日程安排等，减少了沟通成本和办公时间，使工作得以更加高效地完成。
2. 加强团队合作：OA协同管理系统可以实现团队成员之间的实时沟通和信息共享，增强了团队合作的能力。
无论是同地办公还是异地办公，员工都能够方便地协同工作，共同完成项目任务。
3. 提高决策效果：OA协同管理系统能够提供全面的数据分析和报告，为企业的决策提供及时准确的信息支持。
通过系统的数据统计和分析，管理人员可以快速了解企业的运营情况，做出更加明智的决策。
4. 加强安全管理：OA协同管理系统拥有完善的权限控制机制，保护企业的机密信息不被非法访问。
只有具备相应权限的人员才能够查看、修改或删除相关文件和数据，大大提高了企业的信息安全性。
三、OA协同管理系统在企业管理中的应用1. 项目管理：通过OA协同管理系统的任务分配和进度追踪功能，能够帮助企业更好地进行项目管理。
团队成员可以实时了解项目的进展情况、任务的分配情况和工作的时间安排，从而协同工作，提高项目的执行效率。
2. 内部协作与沟通：OA协同管理系统提供了即时通讯、日程安排、会议管理等功能，方便企业内部的协作与沟通。
协同办公管理系统：高效协作，让工作更简单一、系统概述二、核心功能1. 文档管理在协同办公管理系统中，文档管理不再是一件头疼的事。
系统提供云端存储，支持多人在线编辑，实时同步更新，确保团队成员看到的总是最新版本。
文档权限设置，保障了信息的安全性，只有授权人员才能访问特定文件。
2. 任务分配与跟踪系统支持将项目分解为多个任务，指派给不同团队成员，并设定截止日期。
任务进度一目了然，团队成员可以随时更新任务状态，项目经理能够实时监控项目整体进度，确保按时完成。
3. 沟通与讨论内置的即时通讯工具，让团队成员可以随时随地展开讨论，减少邮件往来，提高沟通效率。
讨论组功能让团队协作更加紧密，重要信息不再遗漏。
4. 日程安排日历功能帮助团队成员合理安排时间，系统会自动提醒即将到来的会议和任务。
通过日程共享，团队成员可以轻松协调彼此的时间，避免冲突。
5. 报表统计系统自动收集项目数据，报表，帮助管理者分析项目进展、团队表现和资源利用情况。
数据驱动决策，让管理更加科学。
三、系统优势1. 灵活适应性强协同办公管理系统适用于各种规模的企业，可根据企业需求进行定制化开发，满足不同业务场景。
2. 提升工作效率通过优化工作流程，减少重复劳动，系统帮助员工将更多精力投入到核心工作中，提升整体工作效率。
3. 促进团队协作系统打破地域限制，让团队成员紧密联系在一起，共同为实现项目目标而努力。
4. 信息安全可靠采用加密技术，保障企业数据安全。
权限管理功能，确保敏感信息仅限于授权人员访问。
5. 易于维护与升级系统采用模块化设计，便于维护和升级。
随着企业业务发展，系统可随时扩展新功能，满足不断变化的需求。
四、用户体验优化1. 界面友好协同办公管理系统采用简洁直观的界面设计，让用户一目了然。
无论是新手还是资深用户，都能快速上手，减少学习成本。
2. 操作便捷系统操作流程经过精心设计，简化繁琐步骤，常用功能一键直达，让用户在忙碌的工作中也能高效完成任务。
供应链协同管理系统设计与实现随着全球化的深入发展和市场竞争的加剧，供应链协同管理成为企业提高效率和降低成本的关键因素。
供应链协同管理系统的设计与实现对于企业的发展至关重要。
本文将讨论供应链协同管理系统的设计原理和实施步骤，并介绍一些常见的供应链协同管理系统。
一、供应链协同管理系统的设计原理供应链协同管理系统的设计原理主要包括以下几个方面：1. 数据整合与共享：供应链协同管理系统需要整合和共享各个环节的数据，包括采购、生产、仓储、运输等。
通过实时共享数据，企业可以更加准确地了解订单状态、库存情况和物流进程，从而提高协同管理的效果。
2. 信息流畅：供应链协同管理系统要求信息在供应链各个环节间流畅，并且能够及时准确地传递给相关人员。
通过建立统一的信息平台，可以实现信息的快速传递和响应，降低信息丢失和延误的风险，提高供应链的反应速度和灵活性。
3. 协同决策：供应链协同管理系统需要支持跨部门间的协同决策。
通过共享数据和信息，可以实现供应链各个环节的决策协同，从而达到优化整个供应链的效果。
例如，通过协同决策可以准确预测需求量，提前调整生产计划，降低库存风险。
4. 技术支持：供应链协同管理系统需要利用先进的信息技术和软件工具来支持实施。
例如，利用物联网技术可以实时监控库存和物流情况，利用数据分析和预测模型可以优化供应链的运作。
同时，系统应具备高度灵活性和可扩展性，以适应不断变化的市场需求。
二、供应链协同管理系统的实施步骤供应链协同管理系统的实施需要经过以下几个步骤：1. 需求分析：在实施供应链协同管理系统之前，需要对企业的需求进行详细分析。
明确目标和期望，了解现有的问题和痛点，找出需要解决的关键问题。
2. 系统设计：基于需求分析的结果，进行供应链协同管理系统的设计。
确定系统的功能和模块，建立数据流程和信息传递路径，设计界面和用户操作流程。
3. 系统开发：根据系统设计的要求，进行开发和编码工作。
这包括数据库的建立、系统的编程和界面的设计等。
协同管理系统及管理方法随着信息技术的快速发展，各行各业都面临着日益复杂的管理问题。
特别是在大型企业或跨国公司中，协同管理变得尤为重要。
为了更好地协同工作、优化资源利用和提高业务效率，许多企业采用了协同管理系统以及相应的管理方法。
本文将介绍协同管理系统的定义、特点、优势，并探讨如何有效地运用协同管理方法进行工作。
一、协同管理系统的定义与特点协同管理系统是一种基于信息技术的管理工具，旨在促进各部门之间的沟通与合作，实现工作的协同与协作。
它通过集成各种应用软件、信息系统和平台，使得组织内各部门之间的工作能够更加紧密地联系在一起，实现信息共享和协同决策。
协同管理系统具有以下几个特点：1. 集中化管理：通过协同管理系统，企业可以将各个部门的工作集中化地管理起来，方便信息的共享和资源的协同利用。
2. 实时协同：协同管理系统使得各部门之间的沟通和合作变得实时化，可以更好地响应市场需求和变化。
3. 跨地域协同：有些企业或组织跨越多个地区、甚至国家，协同管理系统可以打破地理限制，实现跨地域的协同工作。
4. 数据驱动：协同管理系统可以通过数据的采集和分析，帮助企业做出更明智的决策，提高整体的运营效率。
二、协同管理系统的优势1. 提高工作效率：协同管理系统可以实现信息的快速传递和及时共享，减少沟通成本，提高工作效率。
各部门之间的协同工作流程更加顺畅，避免了重复工作和资源浪费。
2. 促进创新与协作：协同管理系统提供了一个全员参与的平台，各部门可以共同参与到项目的策划、实施和改进中，促进了团队的创新和协作精神。
3. 提升决策能力：通过协同管理系统提供的数据报告和绩效评估，企业管理层可以更加清晰地了解到组织内部各个环节的情况，提升了决策能力和准确性。
4. 降低管理成本：协同管理系统能够整合各种管理工具和系统，减少了企业的IT投入成本，并提高了IT资源的利用率。
三、协同管理方法的实施1.明确目标：制定明确的目标是协同管理的首要步骤。
协同管理体系协同管理体系是指企业内部各部门、各岗位之间紧密合作，共同完成企业目标的一种管理方式。
它可以提高团队的协作效率和工作质量，促进企业整体发展。
本文将从以下几个方面详细介绍协同管理体系。
一、协同管理体系的概念二、协同管理体系的重要性三、协同管理体系的构成要素四、协同管理体系实施步骤五、协同管理体系中存在的问题及解决方法六、结论一、协同管理体系的概念协同管理体系是指通过有效地整合企业内部资源，实现各部门之间紧密合作，共同完成企业目标的一种管理方式。
它不仅包括人员之间的沟通和交流，还包括信息系统和组织结构等方面。
通过建立一个高效的协同工作环境，可以促进企业内部各部门之间更好地沟通和合作，提高工作效率和质量。
二、协同管理体系的重要性1. 提高工作效率：通过建立一个高效的沟通渠道和信息共享平台，可以避免重复劳动和信息孤岛现象，提高工作效率。
2. 提高工作质量：协同管理体系可以促进各部门之间更好地沟通和合作，避免信息传递失误和沟通障碍，提高工作质量。
3. 促进企业创新：通过建立一个开放的协同工作环境，可以促进创意的产生和分享，从而推动企业的创新发展。
4. 提高员工满意度：协同管理体系可以提供更好的工作环境和机会，激励员工参与团队合作，提高员工满意度和忠诚度。
三、协同管理体系的构成要素1. 组织结构：协同管理体系需要建立一个清晰明确的组织结构，明确各部门之间的职责和权限，并建立有效的沟通渠道。
2. 信息系统：协同管理体系需要建立一个信息共享平台，实现信息流畅传递和共享。
这可以包括电子邮件、即时通讯、社交网络等多种方式。
3. 工作流程：协同管理体系需要建立一个统一的工作流程，明确各部门之间的配合关系和流程要求，并制定相应的标准操作程序。
4. 团队文化：协同管理体系需要建立一个积极向上的团队文化，激励员工参与团队合作并分享经验和知识。
四、协同管理体系实施步骤1. 制定协同管理计划：制定协同管理计划，明确目标和任务，并确定实施时间和资源。
集团协同办公管理系统测试用例一、介绍集团协同办公管理系统是一种用于管理大型企业内部办公流程的软件系统。
它通过集成各类办公应用，实现了多种功能，如日程安排、文档管理、项目协作等。
在使用集团协同办公管理系统前，对其进行全面的测试是非常重要的，本文将从功能性测试、性能测试和安全性测试三个方面，对集团协同办公管理系统进行测试用例的设计。
二、功能性测试在功能性测试中，我们将验证集团协同办公管理系统的各项功能是否正常运行。
以下是一些常见的功能性测试用例：1. 用户登录：a. 验证用正确的用户名和密码登录系统是否成功。
b. 验证用错误的用户名和密码登录系统是否被拒绝。
2. 日程安排：a. 验证添加、修改或删除日程是否能够成功。
b. 验证设置提醒功能是否正常，能否准确地提醒用户。
3. 文档管理：a. 验证上传、下载或删除文档是否成功。
b. 验证文档权限管理是否有效，只有授权用户能够访问。
4. 项目协作：a. 验证创建项目、添加成员是否成功。
b. 验证项目任务分配和进度更新是否正常。
5. 即时通讯：a. 验证发送消息、接收消息是否正常。
b. 验证在线状态显示是否准确。
三、性能测试性能测试旨在验证集团协同办公管理系统在大量用户或数据负载下的性能表现。
以下是一些常见的性能测试用例：1. 用户并发登录：验证在高并发情况下，系统是否能够快速响应用户的登录请求。
2. 日程安排并发访问：验证在多用户同时访问日程安排功能时，系统的响应时间是否稳定，不会因用户量增加而变慢。
3. 文档管理大文件上传：验证在上传大文件时，系统能否高效地处理，不会出现卡顿或错误。
4. 项目协作大规模协作：验证在大量用户同时进行项目协作时，系统的任务分配和进度更新是否能够及时同步。
5. 即时通讯消息延迟：验证在高负载情况下，即时通讯系统的消息传递是否延迟，是否能够快速达到接收方。
四、安全性测试安全性测试旨在验证集团协同办公管理系统的数据安全性和用户权限控制。
CDMS协同工作管理系统介绍近年来，随着企业规模的扩大和跨部门协作的增加，CDMS协同工作管理系统逐渐成为许多企业的选择。
CDMS（Collaborative Work Management System）是一种集成了工作进度、任务分配、文档管理等功能的协同工作管理工具。
本文将介绍CDMS协同工作管理系统的特点及其在企业中的应用。
一、CDMS协同工作管理系统的特点CDMS协同工作管理系统具有以下几个特点：1. 实时协同：CDMS协同工作管理系统可以实现实时的协同工作。
用户可以在系统中创建任务并指派给相关人员，参与人员可以实时了解任务的进度及相关信息，并进行即时的沟通和协作。
2. 任务分配与跟踪：CDMS协同工作管理系统可以帮助企业对任务进行有效的分配和跟踪。
管理员可以根据项目需求将任务分配给不同的成员，并随时了解任务的完成情况，及时进行调整和协调。
3. 文档管理：CDMS协同工作管理系统集成了文档管理功能。
用户可以将相关文档上传至系统，实现文档的统一管理和共享。
成员可以方便地查找和编辑相关文档，避免了文档版本混乱和信息不对称的问题。
4. 时间管理：CDMS协同工作管理系统可以帮助企业进行时间管理。
用户可以在系统中创建工作日历和计划，设定任务的截止日期和优先级，提醒成员按照计划进行工作，提高工作效率。
5. 报表分析：CDMS协同工作管理系统能够生成各种报表和图表，帮助企业进行工作分析和监控。
管理员可以根据需要查看各个项目的进度、工时消耗等情况，及时调整工作计划和资源分配。
二、CDMS协同工作管理系统的应用CDMS协同工作管理系统在企业中的应用非常广泛，主要包括以下几个方面：1. 项目管理：CDMS协同工作管理系统可以帮助企业进行项目管理。
企业可以在系统中创建项目并设定目标和任务，管理员可以随时了解项目进度和资源分配情况，及时进行调整，提高项目的执行效率和质量。
2. 团队协作：CDMS协同工作管理系统可以促进团队协作。
软件服务社——《协同管理系统基础》系列（2）本篇介绍了协同管理系统是什么、它包括了哪些关联系统、它们的用途是什么、彼此间如何关联互动。
通过本篇，您可以快速把握系统全貌。
协同管理系统是什么软件服务社2013年1月10日目录1概述 (3)1.1协同管理系统是什么 (3)1.2什么样的企业需要使用协同管理系统 (3)2系统架构 (4)2.1系统的构成 (4)2.2各个关联系统的作用 (4)2.2.1主控系统（CC） (4)2.2.2协同办公系统（OA） (5)2.2.3培训系统（TC） (5)2.2.4付款审批及预算系统（PB） (6)2.2.5人力资源管理系统（HR） (7)2.2.6财务系统（FM） (7)2.2.7客户关系管理系统（CRM） (7)2.3各个关联系统间的关系 (7)3建议使用顺序 (9)3.1主控系统（CC） (9)3.2培训系统（TC） (9)3.3协同办公系统（OA） (9)3.4付款审批及预算系统（PB） (10)3.5人力资源管理系统（HR） (10)3.6财务系统（FM） (10)3.7客户关系管理系统（CRM） (11)1 概述1.1 协同管理系统是什么所谓协同，指的是相关人员按照一定的规则进行事务的处理。
协同管理系统F-air是软件服务社（）推出的永远免费的高端企业管理软件。
它集成了主控系统（CC）、协同办公系统（OA）、培训系统（TC）、付款审批及预算系统（PB）、人力资源管理系统（HR）、财务系统（FM）、客户关系管理系统（CRM）等多个功能强大的管理软件，以全新的架构实现了企业各种业务间的协同管理。
它永远免费而不是免费“试”用，没有用户数限制，没有功能上的限制，也没有另外的收费版本，它拥有卓越的性能而不是一个简化版。
它以Saa为目标（Saa是什么？），持续推出新的产品，持续提升产品性能，并提供永远免费的升级。
您只要安装好一台Windows服务器，协同管理系统的安装只需要点击几下鼠标就可以轻松完成，无需自己安装数据库等相关软件。
在Linux上的安装也很简单。
软件服务社还为用户提供免费的基础服务，包括在线答疑、免费的视频课件和全面的使用手册，确保用户有问题时能够得到我们的帮助。
协同管理系统是一个全方位的优秀产品，包括了多个功能强大的专业系统。
我们只有在能够确认我们的产品足以替代市场上最主流的商业软件时才会发布这个产品。
我们关注的不是免费，而是系统性能。
1.2 什么样的企业需要使用协同管理系统协同管理系统是一个全方位的产品，可以为企业信息化提供全面的帮助。
比如，OA是一个高效的办公平台，只要是具有下列条件的企业，都可以使用OA系统：采用电脑办公的人员在五个人以上；有自己的服务器。
如果单位人员较少（采用电脑办公的人员少于20人），也可以用一台PC或虚拟主机作为服务器；会安装Windows Server操作系统，并能进行基本的网络设置（如搭建局域网）；对于规模较大的企业，可以根据需要，全面使用OA、培训系统，并启用付款审批及预算系统、人力资源管理系统、财务系统、客户关系管理系统等，充分体验它的强大和便利。
2 系统架构2.1 系统的构成前面介绍过：【定义】：根据企业管理中内容、目标的不同，可以将企业管理系统划分为多个相对独立、但又彼此相关的系统，这些系统称为关联系统。
F-air包括以下关联系统：1) 主控系统（简记为CC）2) 协同办公系统（简记为OA）3) 培训管理系统（简记为TC）4) 付款审批及预算系统（简记为PB）5) 人力资源管理系统（简记为HR）6) 财务系统（简记为FM）7) 客户关系管理系统（简记为CRM）目前，已经正式发布的产品包括了OA系统、培训系统、PB系统、HR系统、FM系统、CRM系统，以及用于基础信息管理的主控系统，这些都是我们严谨设计并有大量用户正式使用的系统，您都可以放心使用。
今后，我们还会持续发布其它一些重要产品，如：1) 分销与物流管理系统（简记为DL）：它远远不是那种所谓进销存软件，而是一个完整的解决方案，包括了成品配送中心管理、零售、批发、生鲜配送、加工、会员管理、储值、POS、业态公司管理等大量内容，以及电子订货（EOS）、结算控制等专业模块。
2) 协同商务系统（简记为CB）：它用于与上游供应企业进行网上订货、网上对账与结算、数据分析等业务，可以使企业间的商务活动高效进行，实现全程电子商务。
它不是用于企业“内”的管理，而是企业“间”的业务。
从2008年开始已经在我们的大量合作伙伴那里成功使用（国内最主要的消费品制造商和批发商几乎都包括在内），由于它需要结合分销与物流管理系统（DL）使用，所以目前没有公开发布，它将与分销与物流管理系统（DL）一起发布。
2.2 各个关联系统的作用2.2.1 主控系统（CC）主控系统是实现基础信息集中管理和共享的基础，是各个关联系统的控制中心。
用于对各个关联系统涉及的基础信息进行统一管理，并对各个关联系统进行初始设置。
任何一个关联系统的使用，都要先在主控系统中进行相应的设置。
本系统仅由系统管理员和负责基础信息设置的人员使用。
主控系统中也可以设置多个用户（并不是只能有一个“主控系统管理员”），分别具有不同的权限：有的负责系统级的基础信息管理（如系统参数、权限控制），有的负责业务类的信息维护（如供应商信息、币种、结算方式等）。
2.2.2 协同办公系统（OA）OA是一个高效的通用办公工具，可以用于各种日常办公。
对于企业来讲，OA是一个“必需”的办公工具。
大家可能会想，我们有电话、传真、邮件、IM（如QQ或MSN等），为什么还要用OA？实际上，电话、传真、邮件、IM都是很灵活的“沟通工具”，但并不是一种有规则、有流程的“办公方式”。
比如，您不可能在邮件或QQ中建立一个审批流程，而这对于企业办公却是必需的、非常重要的。
OA的作用就是对工作中的各种事项进行抽象，在确保灵活性的同时，使工作变得规则、有序。
很多企业平时都会感觉到，即使员工都在一起办公，电话、邮件、IM都很方便，但仍然经常感到工作似乎有些无序。
对于一些分支机构比较多或日常审批、流转比较多的企业，这种感觉就更加明显。
OA系统就可以完美地解决这些问题，利用这种规范化的工作方式，可以使企业内部的各种工作如通知、申请、审批、讨论、调查、文档管理变得规则、有序、高效。
使用过OA这种工作方式的企业，都会体验到它带来的完全不同的便利。
更重要的是，OA还是各个专业系统的搭载平台和消息中心，可以从OA直接登录其它关联系统，其它关联系统的提示消息也能集中体现在OA上（比如，一个人力资源主管如果没有登录HR系统，但是有其他人发来员工转正申请，那么就可以在OA中收到提示消息）。
所以，OA是各个关联系统使用的基础和核心。
2.2.3 培训系统（TC）利用培训系统，可以规范培训工作，建立企业自己的培训中心。
一个培训系统，就是一个强大的网络培训中心。
它具有人工培训方式难以比拟的优点，比如：1）可以随时、随地培训，可以由员工自己安排学习的时间：企业可能随时有新员工加入、需要随时对员工进行培训，但是在人工培训的方式下，肯定不可能做到随时培训，但是员工未经全面培训就上岗是很有问题的。
利用培训系统就可以很容易解决这个矛盾。
有新员工入职可以立刻在培训系统中进行培训，彻底解决了未培训就上岗的问题。
另外，对于日常的培训，员工可以根据自己的时间进行学习，而不必按照统一的培训时间。
如果企业分支机构多，或员工较为分散，还可以直接在各个分支机构或在家上网学习，因此非常方便。
2）员工可以根据自己的状况反复学习，以便深入了解或加深印象：人工培训方式下不可能满足这个要求。
3）可以利用权限设置的方式对员工进行有针对性的培训：不同员工的培训要求可能是不一样的，培训系统中可以采用明确的角色权限管理方式，使不同的员工分别具有不同的课程表，从而对不同的员工进行有针对性的培训。
4）可以根据员工的岗位变化，轻松调整员工的课程表：当某个员工的工作岗位发生变动时，系统会自动调整他的权限，自动变更为可以查看新的课程表。
5）标准化：可以把培训内容做成标准的课件，可以保证培训的质量，而人工培训时即使是同一个培训讲师，也不可能保证每次都讲得很好。
而且提问和回复的内容也成为系统中可以检查的数据，有利于工作的标准化。
6）便于互动：员工可以在系统中随时提问，并得到答复。
还可以参考其他人的提问。
7）可以很容易实现大培训量的要求，同时成本最低：一台电脑按每天8课时、一年300天计算，每年可以进行2400课时的培训，足以满足240人每人每年10课时的培训量，10台电脑就可以满足上千人的企业的培训要求，10台电脑只要不足20平米的一个小教室就可以了。
而每台电脑只要2000多元，所以这种方式培训量可以很大，但成本非常低。
8）便于考评检查：系统中提供了各种监督管理功能、统计分析功能，便于企业管理者检查培训工作的效果。
比如可以听一下课件就了解培训教师的讲课水平，还可以看一下学员的评价，以及学员的提问和回复是否及时、是否准确。
这样培训工作就变得很容易检查。
这一点很重要，因为一个工作如果不便于检查，就无法保证质量。
9）形成知识积累、避免培训人员变化导致的问题：企业的培训主管人员有可能因为工作调整而不断变化，传统的人工培训方式对人的依赖性太强，人员的变化就会导致培训水平的变化。
而采用培训系统，可以充分积累以前的培训资料，确保培训水平的稳定和提高。
10）可以更好地发挥培训教师的创造力：传统的人工培训方式下，培训教师经常从事各种重复性的工作，同一个内容可能要给不同的员工讲很多遍，培训教师会很厌烦这种工作。
采用培训系统后，一个培训内容只要做好一个课件，就不必再浪费时间。
这样可以让培训教师做更多创新的工作而不是重复性工作，重复性工作对于培训教师和企业都是浪费。
所以，应当把培训系统作为一种首选的培训方式，充分利用培训系统提升员工的工作能力。
2.2.4 付款审批及预算系统（PB）资金管理是企业管理中最重要的工作之一。
资金管理可以分为收、付款管理两部分。
“付款审批及预算系统”就是专门用于“付款管理”的企业管理软件。
本系统用于采购合同、合同支出、直接支出、借款等各项工作的申请、审批和管理。
可以高效处理很多日常工作，如：报销的申请与审批、借款的审批与管理、采购合同的管理、合同支出的审批、付款统计与预算。
更重要的是：通过这个系统，可以实现付款的计划管理，使整个公司的各种付款不仅可以进行事后统计、而且可以进行事前预计和分析，从而确保企业的资金安全。
2.2.5 人力资源管理系统（HR）用于管理人力资源业务，如人员信息、入职、转正、调配、离职、休假（包括带薪假）、加班、出差、考勤、薪资、福利、劳动合同、招聘等各种业务的管理。
HR系统的价值不仅在于人力资源本身的管理，更重要的是，只有通过HR系统的严格管理，才能保证各种基础信息如部门、职务、岗位、岗位等级、岗位序列的准确性，而这些信息也是其它关联系统如OA、TC、PB、CRM、FM正常运行的基础。
