设计部内部管理制度31.doc
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工程设计部管理制度范本第一章总则第一条为了规范和管理公司工程设计部的运作,提高工程设计质量,促进工程项目的顺利实施,特制定本管理制度。
第二条工程设计部是公司的重要组成部分,主要负责公司工程项目的设计工作,包括方案设计、施工图设计等,是公司发展的重要支撑部门。
第三条工程设计部应当遵守国家有关法律法规和公司制度,努力提高设计质量,确保工程项目按时按质完成。
第四条工程设计部应当坚持科学管理、精细管理的原则,建立健全的管理制度,不断提高工作效率和工作质量。
第二章组织架构第五条工程设计部设立总工程师一人,副总工程师一人,设计师若干人,技术员、绘图员若干人。
第六条总工程师为设计部的领导,负责组织、协调、领导设计部的各项工作。
第七条副总工程师协助总工程师处理日常事务,并根据总工程师的指示分派工作。
第八条设计师负责具体的设计工作,根据项目要求进行方案设计、施工图设计等。
第九条技术员主要负责技术支持工作,对设计过程中的技术问题进行分析和解决。
第十条绘图员主要负责设计图纸的制作工作,保证设计图纸的准确性和完整性。
第三章工作流程第十一条工程设计部的工作流程包括接受项目、方案设计、施工图设计、审核、交付等环节。
第十二条项目接受环节:总工程师接收项目委托书后,根据项目需求和要求确定设计人员,并制定工作计划。
第十三条方案设计环节:设计师根据项目要求进行方案设计,完成后提交总工程师审核。
第十四条施工图设计环节:设计师根据方案设计制定施工图设计方案,并完成相应图纸设计工作。
第十五条审核环节:总工程师对施工图进行全面审核,确保设计方案合理、符合规范。
第十六条交付环节:设计部将设计图纸交付给项目部,项目部组织施工单位按照设计图纸进行施工。
第四章质量管理第十七条工程设计部应当建立健全的质量管理体系,确保设计质量和工程质量。
第十八条工程设计部应当严格按照国家规范和标准进行设计工作,保证设计的合理性和安全性。
第十九条工程设计部应当加强对设计人员的培训和管理,提高设计人员的专业素质和技术水平。
工程公司设计部管理制度第一条总则为加强工程公司设计部的管理,提高设计质量和效率,依法规范管理设计人员,提高设计部整体素质,特制定本管理制度。
第二条设计部组织结构设计部由部长、副部长、主任和设计人员组成。
部长全面负责设计部的工作,副部长协助部长管理设计部,主任负责具体的设计工作,设计人员根据分工负责具体的设计任务。
第三条部门职责1. 制定设计部工作计划和年度预算。
2. 组织设计人员进行项目设计工作,确保设计质量和进度。
3. 设计部制作的设计成果必须符合国家规范和标准。
4. 与其他部门及外部合作单位保持有效的沟通和协作关系。
5. 定期对设计人员进行培训和考核,提高设计水平。
6. 制定完善的设计质量管理制度,确保工程设计符合法律法规和标准要求。
7. 做好设计部内部管理工作,保持部门的良好工作氛围。
第四条设计人员职责1. 必须具备相应的设计资质和技术水平,严格遵守法律法规和公司规章制度。
2. 按照设计部工作安排,认真完成设计任务。
3. 对项目设计过程中出现的问题,要及时汇报并提出解决方案。
4. 主动学习新的设计技术和方法,提升专业水平。
5. 严格按照制定的设计文件审查流程进行设计文件审查。
第五条设计部管理1. 设计部要定期组织部门会议,交流工作经验,查找问题,解决困难。
2. 设计部要建立健全的档案管理制度,对设计文件和资料进行妥善保存。
3. 设计部要根据实际情况,合理安排设计人员的工作任务和工作时间。
4. 设计部要做好对设计人员的考勤和绩效评价,及时发现问题和改进措施。
5. 设计部要重视团队建设,促进团队合作,培养团队精神。
第六条设计质量管理1. 设计部要根据工程项目的实际情况,建立符合项目要求的设计质量管理体系。
2. 设计部要加强与施工单位和监理单位的沟通和协作,确保设计质量。
3. 设计部要对设计文件进行严格审核,确保设计图纸的准确性和完整性。
4. 设计部要建立设计文件变更管理制度,规范设计文件变更的流程。
公司装修设计部管理制度一、组织结构与职责明确设计部门应设立清晰的组织结构,包括部门负责人、项目经理、设计师、助理等岗位。
每个岗位的职责和权限要明确划分,确保工作流程的顺畅和责任到人。
二、项目管理流程设计部应建立一套标准化的项目管理流程,从项目启动、需求分析、方案设计、施工图绘制到项目验收,每一环节都要有明确的时间节点和质量标准。
同时,要定期召开项目进度会议,确保项目按时按质完成。
三、质量控制体系设计质量是设计部生存的根本。
要建立一套严格的质量控制体系,包括设计方案的评审机制、设计图纸的审核流程以及材料选择的标准。
通过层层把关,确保设计成果的高质量。
四、创新与培训设计行业日新月异,设计部要鼓励创新思维和持续学习。
可以设立专项基金支持创新项目,定期组织培训和交流活动,提升设计团队的专业能力和创新水平。
五、沟通与协作设计工作往往需要跨部门合作,因此加强与其他部门的沟通至关重要。
设计部应定期与市场部、工程部等相关部门进行交流,了解市场需求和施工情况,确保设计方案的实用性和可行性。
六、预算与成本控制合理的预算和成本控制是保证项目盈利的基础。
设计部要根据项目需求合理制定预算,并在设计过程中严格控制成本,避免不必要的浪费。
七、客户关系管理客户是设计工作的最终评判者。
设计部要建立良好的客户关系管理体系,及时响应客户需求,保持与客户的良好沟通,提升客户满意度。
八、信息化管理随着信息技术的发展,设计部应利用专业软件和信息化工具提高工作效率。
同时,要建立电子文档管理系统,确保设计资料的安全和便捷检索。
九、激励与考核为了激发员工的工作热情和创造力,设计部应建立公平合理的激励与考核机制。
根据员工的工作表现和贡献进行奖励或晋升,同时也要对不达标的表现进行必要的管理和指导。
十、持续改进管理制度不是一成不变的,设计部要根据实际工作情况和行业发展动态,不断对管理制度进行评估和优化,以适应不断变化的市场需求。
总结:。
设计部管理制度及奖惩制度1. 引言设计部作为企业重要的创意和设计创造力来源,为了有效管理设计部门的工作,提高设计创作质量和效率,公司建立了设计部管理制度及相应的奖惩制度。
本文旨在详细介绍设计部管理制度的相关内容以及奖惩制度的具体规定。
2. 设计部管理制度2.1 设计部组织架构公司设计部按照设计项目的特点和工作特点,设置了以下岗位:•设计部经理:负责整个设计部门的管理和协调工作,与其他部门的合作沟通。
•创意设计师:负责公司产品的创意和设计工作,包括平面设计、产品外观设计等。
•视觉设计师:负责公司品牌标识、宣传物料等视觉设计工作。
•用户体验设计师:负责产品界面、交互设计等用户体验相关工作。
•加工设计师:负责将设计方案转化为具体产品制造工艺的设计工作。
•设计助理:协助各类设计师开展工作,完成部门日常事务。
2.2 设计部工作流程和规范设计部采用以下工作流程和规范来提高工作效率和保障设计质量:•概念阶段:创意设计师与相关部门合作,提供创意设计方案,经设计部门经理审核后进入下一阶段。
•设计阶段:创意设计师根据概念方案进行设计创作,视觉设计师提供相关视觉设计支持,用户体验设计师提供用户体验方案,加工设计师提供产品加工工艺方案。
•审核阶段:设计部经理审核设计方案的合理性和可行性,保证设计符合公司整体形象和工艺要求。
•交付阶段:设计部与相关部门进行相关文档和设计成果的交付,确保项目按时完成。
2.3 设计项目管理设计部门遵循以下项目管理原则,以确保设计项目的顺利进行:•项目计划:制定详细的项目计划,明确项目的目标、任务和时间节点。
•资源分配:合理分配设计师的工作任务和资源,确保设计师能够全力投入到项目中。
•进度控制:设计部经理负责项目进度的控制和监督,在确保质量的前提下,合理控制项目的进度。
•沟通协调:设计部与其他部门保持良好的沟通,及时解决问题和协调资源,确保项目顺利进行。
3. 奖惩制度3.1 奖励制度设计部奖励制度的目的是激励设计师的创意和设计工作,提高设计质量和效率。
工程设计单位管理制度第一章总则第一条为了规范工程设计单位的管理行为,提高工程设计质量和效率,保障设计人员的合法权益,树立单位形象,保证工程设计单位的长远发展,制定本管理制度。
第二条工程设计单位管理制度是工程设计单位内部管理的基本准则,是对工程设计单位管理规范的要求和制约,具有约束力和执行力。
第三条工程设计单位应当按照国家的法律法规、规章和政策规定,遵循职业道德和技术规范,加强内部管理,并努力提高设计水平和服务质量。
第四条工程设计单位要根据具体情况,制订相应的管理制度,规范管理行为,明确各管理人员的职责和权利,建立健全的管理机制。
第五条工程设计单位管理制度的内容应当包括管理目标、管理原则、管理模式、管理流程等方面,具体内容应当根据单位实际情况进行适当调整。
第六条工程设计单位管理制度应当形成书面文件,由单位领导部门批准后才能执行,必须在全单位范围内公布,并及时进行修订。
第二章组织结构第七条工程设计单位应当建立健全的组织结构,明确各部门的职责和职权,建立协调、配合和推动各个部门工作的机制。
第八条工程设计单位应当设立设计部、技术部、质量管理部、人力资源部、财务部等职能部门,负责各自的管理工作。
第九条设计部应当负责工程设计的组织和实施工作,确定设计方案、编制设计方案等设计工作。
第十条技术部应当负责技术支持和技术研究工作,提供技术咨询和技术培训等服务,并定期对设计人员进行技术考核。
第十一条质量管理部应当负责质量管理工作,建立质量管理体系,监督和督促各个部门和设计人员按照规定进行设计工作。
第十二条人力资源部应当负责人事管理工作,做好人员招聘、考核、培训等工作,并保证设计人员的权益。
第十三条财务部应当负责财务管理工作,建立科学的财务制度,控制经费的使用,保证工程设计单位的经济效益。
第三章管理职责第十四条工程设计单位领导人员要履行领导责任,带头履行职责,树立良好形象,提高单位的凝聚力和执行力。
第十五条设计部门负责人要严格执行设计要求,提高设计水平和服务质量,保证设计工作的顺利进行。
第一章总则第一条为加强设计单位内部管理,提高工作效率,确保设计质量,保障设计单位的合法权益,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于设计单位内部所有员工及临时工作人员。
第三条设计单位内部管理应遵循以下原则:1. 法规先行,依法管理;2. 科学合理,高效运行;3. 民主集中,公平公正;4. 严谨细致,持续改进。
第二章组织机构与职责第四条设计单位设立以下组织机构:1. 办公室:负责单位日常行政事务、后勤保障及对外联络等工作;2. 技术部:负责设计项目的实施、技术指导、质量监督等工作;3. 质量管理部:负责设计质量管理体系的建设、实施及监督等工作;4. 市场部:负责市场调研、项目投标、合同签订等工作;5. 财务部:负责单位财务收支、成本核算、资产管理等工作;6. 人力资源部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
第五条各部门职责如下:1. 办公室:负责单位内部管理制度的制定、修订及执行,协调各部门工作,确保制度有效实施;2. 技术部:负责设计项目的实施,确保设计质量符合国家标准及客户要求;3. 质量管理部:负责建立健全设计质量管理体系,对设计过程进行全程监控,确保设计质量;4. 市场部:负责市场调研,开拓业务渠道,提高市场竞争力;5. 财务部:负责单位财务收支管理,确保财务安全;6. 人力资源部:负责员工招聘、培训、考核及薪酬福利等工作,提高员工综合素质。
第三章设计项目管理第六条设计项目管理应遵循以下程序:1. 项目立项:根据市场调研及客户需求,确定项目立项;2. 项目招标:采用公开招标或邀请招标方式,确定项目承接单位;3. 项目实施:按照合同约定,组织实施设计项目;4. 项目验收:对设计成果进行验收,确保设计质量;5. 项目总结:对项目实施过程进行总结,为后续项目提供借鉴。
第七条设计项目实施过程中,应遵守以下规定:1. 严格执行国家及行业标准;2. 严格控制设计质量,确保设计成果符合客户要求;3. 加强与客户的沟通,及时解决项目实施过程中出现的问题;4. 做好设计资料的收集、整理和归档工作。
空调工程公司设计部管理制度第一章总则第一条为规范公司设计部的运作,提高设计效率,创造优质设计成果,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于空调工程公司下设的设计部门,所有员工必须严格遵守。
第三条设计部负责设计部门的日常管理工作,负责设计项目的规划、设计、审查等工作。
第四条设计部负责领导小组成员的任免、奖惩、考核等工作。
第五条设计部必须与其他部门密切配合,加强协调,共同完成公司的整体目标。
第六条设计部必须遵守国家法律法规,维护公司形象和利益。
第二章设计部门职责第七条设计部门主要职责包括但不限于以下几个方面:(一)设计项目的规划和执行,确保设计质量可控;(二)制定设计方案、施工图纸,保证设计成果符合标准;(三)与相关部门协作,完成各项设计任务;(四)制定专业技术规范,提高设计水平和标准化程度。
第八条设计部门要根据公司发展和项目需求,合理安排设计师的工作任务,确保设计质量和工期。
第九条设计部门要定期组织各类技术培训和学习交流活动,提升设计人员的技术水平和综合素质。
第三章设计部门组织机构第十条设计部门领导由设计部主任、副主任、工程师等职位组成,其职责如下:(一)设计部主任:负责设计部门的统一管理,协调各项设计工作;(二)设计部副主任:协助设计部主任处理设计工作,分管具体项目;(三)设计工程师:负责具体设计项目的规划、审查和指导。
第十一条设计部门按照业务需求设立不同的设计小组,每个小组由若干设计师和工程师组成,配合完成设计任务。
第十二条设计部门要保持通畅的信息沟通渠道,建立健全的工作制度和流程,确保设计信息传递准确、及时。
第四章设计部门工作流程第十三条设计部门工作流程分为设计任务接收、设计方案编制、施工图纸绘制、设计成果审查、文件归档等环节。
第十四条设计任务接收时,设计师要充分理解项目需求和要求,明确设计目标和标准,制定相应的计划和方案。
第十五条设计方案编制过程中,设计师要深入分析和研究,综合考虑各种因素,确保设计方案的科学性和可行性。
产品设计部规章制度第一章总则第一条为规范产品设计部的工作秩序,提高工作效率,保证产品设计质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于产品设计部所有工作人员,包括部门主管、设计师、工程师等。
第三条产品设计部全体员工应遵守本规章制度,服从领导,尊重同事,共同维护部门的工作秩序。
第四条产品设计部主管负责本规章制度的执行,并及时更新完善,对违反规定的行为予以处理。
第五条产品设计部员工应保护公司的商业机密,不得擅自泄露或外传有关产品设计的信息。
第六条产品设计部员工应具备良好的职业道德和专业素养,注重团队合作,努力提高个人技能水平。
第七条产品设计部员工应保持积极的工作态度,勇于接受挑战,不断提升自我,为公司的发展贡献力量。
第二章岗位职责第八条产品设计部主管负责部门的日常管理工作,制定部门发展规划和工作计划,监督和指导下属员工的工作。
第九条设计师负责产品的外观设计和用户体验设计,根据需求和市场调研结果,提出创新的设计方案。
第十条工程师负责产品的结构设计和技术研发,确保产品的功能性和可靠性,提高产品的生产效率和质量。
第十一条规划师负责产品的市场分析和竞争分析,制定产品的定位策略和营销方案,提高产品的市场竞争力。
第十二条视觉设计师负责产品的品牌形象和宣传设计,提高产品的知名度和美誉度,促进产品销售和推广。
第十三条产品经理负责产品的整体规划和管理,协调各个部门之间的合作关系,确保产品的开发进度和质量。
第三章工作流程第十四条产品设计部在接到产品开发任务后,应先进行需求分析和市场调研,确定产品的设计方向和定位策略。
第十五条设计师根据需求和市场调研结果,提出创新的设计方案,并与工程师和规划师密切配合,完善产品设计。
第十六条工程师负责产品的结构设计和技术研发,确保产品的功能性和可靠性,提高产品的生产效率和质量。
第十七条规划师负责产品的市场分析和竞争分析,制定产品的定位策略和营销方案,提高产品的市场竞争力。
第十八条设计师和工程师应紧密合作,解决产品设计中遇到的技术难题和工艺问题,确保产品的完美实现。
设计部小组规章制度怎么写第一章总则第1条为了规范设计部小组的工作秩序,促进团队合作,提高工作效率,特制定本规章制度。
第2条设计部小组是设计公司的重要工作部门,负责公司项目的设计工作。
设计部小组成员应当遵守本规章制度,团结合作,共同努力,为公司的发展做出贡献。
第3条设计部小组的工作目标是提高设计水平,创新设计理念,为客户提供高质量的设计服务。
第二章组织管理第4条设计部小组设有组长一职,由公司领导任命。
组长负责协调小组成员的工作,安排项目任务,监督工作进度。
第5条设计部小组应当根据项目的特点和要求,合理分工,明确工作责任,互相配合,共同完成项目任务。
第6条设计部小组应当定期召开会议,总结工作经验,展望工作计划,及时解决工作中的问题。
第7条设计部小组成员应当服从组织管理,听从领导安排,不得擅自行动,损害公司利益。
第三章工作纪律第8条设计部小组成员应当认真履行工作职责,按时完成任务,不得拖延造成项目延误。
第9条设计部小组成员应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私下聚餐喝酒,不得在工作时间内偷懒玩手机。
第10条设计部小组成员应当保守公司的商业机密,不得泄露项目的设计方案,不得私自接受客户委托。
第11条设计部小组成员应当尊重同事,和睦相处,不得互相攻击诽谤,不得在工作中产生矛盾。
第四章奖惩制度第12条设计部小组对表现突出的成员给予奖励,可以是奖金、表彰或晋升。
第13条设计部小组对违反规章制度的成员给予相应处罚,可以是口头警告、书面通报或停职处分。
第14条设计部小组根据工作情况,制定工作计划,定期评估成员的工作表现,及时奖惩。
第五章附则第15条设计部小组成员应当遵守国家法律法规,做一个遵纪守法的好公民。
第16条设计部小组成员应当不断学习提升,提高专业素质,不断创新,提高设计水平。
第17条本规章制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应当经过公司领导同意。
装饰工程公司设计部制度一、总则为规范装饰工程公司设计部的运作,提高设计质量,促进设计部的发展,制定本制度。
二、组织架构设计部设主任一名,副主任若干名,设计师若干名。
主任负责设计部的全面工作,副主任负责协助主任工作,设计师负责完成公司委托的设计任务。
三、设计任务1.接受公司委托的设计任务,按照公司要求完成设计方案。
2.设计方案必须符合客户需求,并具备美观、实用、经济、环保等特点。
3.设计方案需经过主任或副主任审查才能下发给客户。
四、设计流程1.接受设计任务后,设计师需进行充分的调研和分析,了解项目的具体要求和客户的喜好。
2.设计师应提出至少三种设计方案,供客户选择或修改。
3.设计方案定稿后,需制作详细的设计图纸和说明书,便于施工人员的施工。
4.设计师应与项目经理和施工队员紧密合作,确保设计方案的顺利实施。
五、设计标准1.设计师必须遵守国家相关的建筑设计规范和标准,确保设计方案的合法合规。
2.设计师需不断学习和提升自己的设计水平,不断创新,追求更高的设计水准。
3.设计方案中使用的材料和设备必须符合相关标准,保证施工质量。
六、设计成果1.设计部完成的设计方案属于公司的知识产权,未经公司同意不得擅自复制或泄露。
2.设计部成员应当在设计方案被采用后,对其进行总结和反思,不断提高自己的设计水平。
3.设计部成员完成的优秀设计方案将被公司予以奖励和表彰。
七、绩效考核1.设计部成员的绩效考核将包括设计质量、设计效率、客户满意度等方面。
2.绩效考核结果将作为晋升和奖惩的主要依据。
八、培训与发展1.公司将定期组织设计技能培训和设计思维训练,提升设计师的专业能力。
2.设计部成员可以根据个人发展需求,申请参加进修课程或培训项目。
九、纪律管理1.设计部成员需遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业,认真履行职责。
2.设计部成员需保守公司的商业秘密,不得向外泄露公司的设计方案和商业信息。
3.设计部成员如有违规行为,将受到公司的惩罚,甚至解除劳动合同。
设计部内部管理制度31
设计部内部管理制度
设计部
二00七年十一月
本制度的制定目的是为了提高部门工作效率,规范工作程序,加强图档、文件、资料管理。
特制定一下设计部内部管理制度,设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,努力、勤奋、积极主动工作,培养良好的工作习惯之外,根据部门工作的特殊性,还应严格执行设计部内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触,以公司制度为准。
同时也希望部门员工在执行中,提出意见和好的建议,为部门的工作献计献策,制度具体内容如下:
一. 文件收发管理制度
1. 所有往来文件均应由资料员统一发送或接受,资料员必须填写《文件发放/接收登记表》。
2. 所有来文(包括设计院洽商、公司内部文件、传真)必须先交到资料员处,资料员认真预审文件是否符合要求和时效,如存在问题有权拒收。
3. 资料员预审文件符合要求后,填写文件联系单,交给部门负责人进行审阅,部门负责人应尽快签发审阅单。
资料员应根据文件签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收,并留复印件给具体执行人备份。
4. 所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料,应妥善保管,资料员存档不允许外借或遗失。
5. 所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件,当事人应拒绝接收并向传递人员解释,所有不遵守规定的擅自接收文件的人员,部门不对其个人行为负责,如造成公司损失的,应由当事人个人承担。
6. 需要转发的文件,应在收到文件后立即发出。
7. 发送任何文件必须经部门负责人审核签字后,方可交给资料员统一发出,任何人不得私自签发文件,未经部门负责人签发的文件,均视为无效,发生的一切后果由个人承担。
8. 文件发放原则不应超过24小时,如有问题未能按时发放,须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。
9. 所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。
二..来文审阅执行制度
1. 专业人员收到文件时,如当事人为“参阅”,请在文件传递单上签字。
文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅,应认真阅读文件,并承担相应的工作和责任。
2. 如当事人为“执行人”,请复印保存,源文件返回资料处存档。
文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人,收到文件后应认真审阅并于24小时内回复或执行文件要求内容,完毕后型部门负责人汇报具体执行情况,实行八小时内向部门负责人回复制度,如遇到困难须及时向部门负责人反应。
3. 所有给各个部门、单位的意见或问题,均应以书面文件形式提出,尽量杜绝打电话、口头通知的形式。
4. 如遇特殊要求,执行人应认真审阅、备注要求,并按要求严格执行,如不能及时完成,应向部门负责人说明原因。
5. 文件传阅后,应返回资料员处保存,不得外借。
三. 变更洽商审核执行制度
1. 有关设计修改的文件只有《设计变更通知单》以及《设计修改洽商单》,其他任何有关修改的文件均不能签发。
注:《设计变更通知单》是由于甲方主动要求或由于施工存在问题,而由施工单位提出经甲方同意的修改,由设计单位为主动方要求进行的修改。
《设计修改洽商单》由于设计错误,由设计单位为主动方要求进行的修改。
2. 所有《设计变更通知单》以及《设计修改洽商单》应首先递交到资料员处,由资料员签收和分发给相关专业人员审阅。
3. 专业工程师收到《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》后,必须填写规定的《项目变更洽商审批申请表》和《设计变更审核表》。
注明相关内容,变更原因,同时表格中所有项目为必填项,交部门负责人签字后方能生效,然后付印留底备案,同时抄送相关单位或部门。
4. 任何私自填写签发给施工单位的或无《设计变更审核表》的《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》均为无效,如果由此发生的任何问题由签发人自行承担。
洽商编号方式为:
PCD----XXX----XXX----XXX----XXX
↓↓↓↓
楼号日期编号专业
专业:建筑---AR
结构---ST
水---FDW
电---EL
暖通---HE
5. 如果《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》有图面改动,必须要求设计单位以相同比例的A4形式出修改图,并应清楚标出修改部分,我部相关当事人应在审核签发后,将相应修改图福音,标上编号、日期贴于图上相应位置,下一次如有新的修改,应将新的修改图贴于前此的修改图上,不应将前次所贴的修改图曲调,以便了解图纸的修改过程。
四. 图纸审核发放制度
1. 所有设计单位完成图纸应首先交给项目建筑师,
由项目建筑师统一填写《图纸发放转递审核单》,交部门负责人签字后,由资料员签收、存档和分发,同时交给相关专业人员审阅,并应及时传递给其他部门。
2. 《图纸发放转递审核单》的填写是为了明晰发放图纸的内容,作用,以及所替代的图纸,避免图纸发放程序上的混乱。
填写原则如下:
①如果为新图,只用填写图纸内容,即图纸设计的专业,图纸编号。
②如果维修改图,必须填写修改原因,以及新图所代替的图纸及相关编号。
3. 专业工程师收到图之后,必须尽快对图纸进行技术审核,原则上审图时间不应超过一周。
4. 图纸审核完毕后应立即将图纸中问题进行整理,汇同审图意见填写《图纸审核问题表》,返回给设计单位修改,并要求必须跟踪设计单位回复修改意见。
5. 资料员负责《图纸审核问题表》编号和发送,《图纸审核问题表》的编号原则为
WTD----XXX----XXX----XXX----XXX
↓↓↓↓
楼号日期编号专业
专业:建筑---AR
结构---ST
水---FDW
电---EL
暖通---HE
五. 图纸资料管理制度
1. 资料员均应认真按时间、顺序、专业分类保管资料,便于工程师查找。
2. 所有资料员保管的的图纸原则上不外借,能复印的复印,特殊情况的填写借阅单。
3. 所有往来文件资料员均应认真分类编号,存档。
不能遗失。
4. 审阅完的图纸应及时整理归档,不应超过24小时。
5. 资料包括:传真、《图纸发放转递审核单》、《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》等各种工作呈报单,联系单。
六. 传真管理制度
为便于统一管理,保证传真文件的有序性,方便日后查找,所有传真,内部联系单,洽商审阅单的目录及格式在资料员的共享文件夹,发文编号或查询请仔细参照,文件发放之前,请复印保存,并交到资料员处一份备档,编号前请及时查询其他人当天上传的文件编号,并向资料员确定(目录整理要求不超过24小
时)。
文件发出后,请及时快速的将电子文件保存到资料员的“设计部存档”文件夹内。
七. 加晒图纸制度
1. 为节约晒图费用,避免浪费,所有额外需要加晒的图纸和印制的图片,加晒人或部门必须填写图纸晒图申请,并经部门经理或主管领导签字确认,我部才可受理。
2. 所有加晒图纸申请单交我部资料源存档和联系晒图单位进行晒图工作。
3. 需要加晒的图纸在晒图前,负责晒图单位必须填写加晒图明细清单,注明单价及总价并经我方确认,方可进行晒图。
4. 加晒图明细单一式两份,晒图单位和我部各执一份,在结算时,请晒图单位出具此单作为结算依据。
5. 加晒图明细单填完之后须交部门经理确认,并交资料员保存。
八. 工作周计划及部门例会制度
1. 《上周总结及本周工作计划表》的格式在资料员的“设计部存档”文件夹中“周计划“内,请每周五16:00前及时填写电子文档并在网上传至资料员相应文件夹中。
2. 所有工程师应认真填写下一个工作周的《周工作计划》,计划中应注明具体事项及完成日期,并于每周五交部门
负责人审核汇总。
之后交资料管理员整理打印。
3. 打印之后的《周工作计划》将发回个人,作为下周的工作目标并应切实执行。
但部门负责人有权根据实际工作需要和公司整体工作计划中途调整每个专业工程师的工作计划和内容,专业工程师应服从公司和部门负责人的安排,如有异议,可与部门负责人提出意见。
4. 同时所有工程师应于每周五按本周实际工作完成情况填写公司本周报,本周为完成的注明具体原因。
5. 每周五下午16:00时召开部门工作例会,如无特殊原因,部门员工应准时参加。
为节约时间,所有员工应有准备的、简洁的、清晰的汇报工作完成情况和下周工作计划。
九. 电子文件归档制度
1. 本制度是为了同一电子文件的管理制度、格式,使所有的员工共享资源,达到方便、快捷的查找文件,提高工作效率及准确性的目的。
同时也便于电子文件整理及交接。
2. 资料员收到文件了解主题、接收人、执行人并将文件修改正确名称后放到相应的文件夹中。
3. 执行人处理回复文件后,将电子文件放入资料员共享文件夹中,由资料员整理归档。
收、发数量要对应。
4. 专业工程师取得的人和电子文件,光盘均应将原文件交给资料管理员整理和保管,如专业人员有需要,可以复制,但不应取得原件。
否则由于没有遵守以上制度造成不良后果的,
将追究当事人责任。
十. 外出登记制度
1. 部门员工因公外出办事,应提前到资料管理员处填写“外出登记表”。
2. 部门员工因私外出或不能上班,应提前到资料管理员处填写“请假单”并征得部门负责人同意。
如果来不及,应电话事先通知经理征得同意后,事后补办“请假单”。