事业人事档案管理制度
- 格式：docx
- 大小：37.68 KB
- 文档页数：3
第一章 总则
第一条 为加强我单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的政策法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理，包括但不限于职工档案、干部档案、专业技术人才档案等。
第三条 事业人事档案管理工作应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保人事档案内容的全面、完整。
2. 准确性原则：确保人事档案内容的真实、准确。
3. 安全性原则：确保人事档案的保密性、安全性。
4. 规范性原则：确保人事档案管理工作的标准化、规范化。
第二章 职责分工
第四条 人事档案管理工作由人事部门负责，具体职责如下：
1. 负责制定人事档案管理制度，并组织实施。
2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 负责人事档案的鉴定、销毁工作。
4. 负责人事档案的保密工作。
5. 负责对档案管理人员进行业务培训。
第五条 各部门应积极配合人事部门做好人事档案管理工作，具体职责如下：
1. 按时报送员工的人事档案材料。
2. 对员工的人事档案材料进行审核、整理。
3. 协助人事部门进行人事档案的收集、归档工作。
第三章 档案收集与归档
第六条 人事档案的收集范围包括： 1. 员工的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等。
2. 员工的入职、离职、调动、晋升、考核、奖惩等材料。
3. 员工的工资、福利、社会保险等材料。
4. 员工的其他相关材料。
第七条 人事档案的收集程序：
1. 各部门在员工入职、离职、调动、晋升等环节，应及时将相关材料报送人事部门。
2. 人事部门对收集到的材料进行审核、整理，确保材料的完整性和准确性。
3. 人事部门将审核、整理后的材料进行归档。
第四章 档案保管与利用
第八条 人事档案的保管工作由人事部门负责，具体要求如下：
1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
2. 档案柜应保持整洁、有序，定期进行清理。
3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好无损。
第九条 人事档案的利用工作：
1. 任何单位和个人需要查阅、复制档案时，必须履行审批手续，并说明查阅、复制档案的目的和用途。
2. 查阅、复制档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3. 查阅、复制档案后，应立即归还，不得带走或损坏档案。
第五章 档案鉴定与销毁
第十条 人事档案的鉴定工作由人事部门负责，具体要求如下：
1. 定期对人事档案进行鉴定，鉴定标准应符合国家档案管理的相关规定。
2. 对不再具有保存价值的档案，应予以销毁。
第十一条 人事档案的销毁程序： 1. 制定销毁档案的清单，并报请领导批准。
2. 在销毁档案前，应进行公示，接受监督。
3. 销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方法。
第六章 档案保密
第十二条 人事档案的保密工作由人事部门负责，具体要求如下：
1. 档案管理人员应严格执行档案保密规定，不得泄露档案内容。
2. 对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
3. 对违反档案保密规定的行为，应依法予以处理。
第七章 奖励与处罚
第十三条 对在人事档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十四条 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款等处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第八章 附则
第十五条 本制度由人事部门负责解释。
第十六条 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范我单位的人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，为单位的和谐稳定和发展提供有力保障。
