人事档案管理制度

第1页共8页 干部人事档案管理工作八项制度

一、干部人事档案材料收集制度

1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；

2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门、干部本人取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；

3.干部人事档案材料的形成部门或干部本人，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交____归档；

4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门或干部本人补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；

5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门或干部本人。

二、干部人事档案材料鉴别、归档制度

1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；

2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；

3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经____盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；

4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档； 第2页共8页 5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19____26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；

6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一1

次。

三、干部人事档案查(借)阅制度

1.查(借)阅干部人事档案必须是____党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案工作分管院领导审批后，方可查(借)阅；

2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；

第一章 总则

第一条 为加强和规范人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有员工的人事档案管理工作。

第三条 人事档案管理工作应遵循以下原则：

1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改；

2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新员工信息；

3. 安全性原则：确保人事档案的保密性和安全性，防止泄露或被非法利用；

4. 规范性原则：按照国家档案管理标准，规范人事档案的管理流程。

第二章 管理范围与职责

第四条 人事档案管理范围：

1. 员工的个人信息、学历、工作经历、奖惩、考核、培训等材料；

2. 员工的劳动合同、社会保险、公积金等证明材料；

3. 员工的党团组织关系、专业技术职务资格证书等材料；

4. 其他与员工相关的档案材料。

第五条 人事档案管理人员职责：

1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；

2. 负责档案的鉴定、整理、编目、检索、利用等工作；

3. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作；

4. 负责档案的统计、分析、上报等工作。

第三章 管理流程

第六条 人事档案收集：

1. 员工入职时，人事部门负责收集员工的个人信息、学历、工作经历等材料； 2. 员工离职时，人事部门负责收集员工的离职证明、社会保险、公积金等证明材料。

第七条 人事档案整理：

1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理；

2. 对档案材料进行编号、编目、登记；

3. 对破损、褪色的档案材料进行修复、复制。

第八条 人事档案归档：

1. 按照档案类别、时间顺序进行归档；

2. 档案归档前，进行核对、鉴定、整理；

3. 归档后的档案，实行集中管理。

第九条 人事档案保管：

1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗；

2. 档案材料应按照类别、时间顺序排列整齐；

第 1 页 共 5 页 干部人事档案管理制度范本

一、总则

干部人事档案是对党政机关干部个人的工作经历、学历、培训、考核等情况进行记录和管理的重要工作，是贯彻执行干部选拔任用制度的重要保障。为落实干部人事档案管理工作，做到规范、科学、公正、透明，提高干部选拔任用工作的质量和效益，现制定本档案管理制度。

二、档案建立

1. 干部人事档案的建立应遵循干部管理的原则，即政治素质、业务能力、道德品质、工作作风四者必须相符。建立档案的条件包括干部的基本信息、担任职务的任职文件、工作评价等。干部本人及其所在单位各有一个干部档案，分为两部分，一部分存档在干部个人所在单位，另一部分存档在上级组织机关。

2. 干部人事档案应及时建立，并不断更新补充。干部晋升、调整职务、参加培训等重要事项发生时，应立即进行相关档案的更新。

三、档案材料的归档和管理

1. 干部人事档案的归档按照时间顺序和事务性归类原则来进行。每份材料按照时间顺序依次排列，同类材料按照事务的具体性质分类归档。

2. 干部人事档案应集中管理，由专人负责存放和管理工作。

3. 档案室应配备专门的存储设备和设施，保证档案的安全性和完整性。

4. 每一份档案材料都应制定明确的借阅登记制度，严禁私自借阅档案。 第 2 页 共 5 页 5. 档案的借阅应有合理的事由，申请人需填写借阅申请表并经核实后方可借阅，借阅期限一般不超过一个月。

四、档案的审查和考核

1. 档案管理部门应按照规定的程序对干部的档案进行定期的审查。审查内容包括干部任职文件、工作评价、考核结果等。

2. 对于档案中发现的问题，应及时进行调查核实，并进行相应的处理。对于不合格的干部，应及时采取纠正措施，并做好档案的备案。

3. 干部人事档案应定期进行考核，包括考察干部的政治素质、业务能力、道德品质和工作作风等方面。考核结果应与档案相结合，作为干部选拔任用的重要依据。

五、档案的保密和报告

1. 干部人事档案属于机密信息，必须严格保密。未经批准，不得随意查阅档案。

人事档案管理制度全文

【人事档案管理制度全文】

1.目的：

为保证人事档案材料的完整性和安全性便于档案材料的使用和管理

2.制定依据：

档案管理标准化程序

3.试用范围：

公司各部门

4.制度内容：

4.1人事档案的定义：

是指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、学历、培训、社会关系、业务能力、工作状况以及奖惩等个人情况的文件材料;

4.2人事档案的类别：

4.2.1员工人事档案类型：基本信息档案、薪酬档案、绩效档案、培训档案、技术档案、履职档案、健康档案等七类

基本信息档案：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、学历、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌等

薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录等

绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等 培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录等

技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录等

履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等

健康档案：包括员工健康证、体检记录等

4.3人事档案的建立：

4.3.1电子档案建立：

4.3.1.1根据档案类别核定员工编码及档案编号

4.3.1.2按档案编号在“人事管理信息”中录入员工个人基本信息：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证等信息员工考核、竞职、奖励(获得奖金和荣誉证书)、处罚(书面严重警告、无薪停职检查、开除)由劳动关系管理员根据相应文件录入“人事管理信息”并存入员工个人档案袋中