法务部管理制度

集团有限公司

法务部管理制度

第一章 总则

第 1 条 为规范集团法律事务管理工作，把各项经营管理活动纳

入规范化、法制化管理轨道，根据有关法律法规的规定，结合公司实

际情况，制定本规定。

第二章 部门职能

第 2 条 公司设立法务部负责公司法律事务管理工作，按照法律

事务的内容分类，法务部的主要职责如下：

1) 负责协助完善整理公司规章制度，审查其合法、合规性；

2) 应各职能部门(子分公司)需求，提供与公司生产经营、业务 开展相关的法律咨询和风险解决方案；

3) 负责所有对外签订的合同、 协议、意向书等文书的审查、 修改、 版本确定等工作；

4) 负责与顾问律师所协调法律咨询、 合同审查、 法律尽职调查等

工作；

5) 负责公司涉及的诉讼、 仲裁、复议、公证等诉讼或非诉讼事务， 针对公司所涉的被诉案件制定诉讼策略与方案、 全程跟进诉讼、

仲裁 流程；

6) 与司法机关及仲裁部门保持沟通，为公司创造良好的司法环 境。

第三章 工作流程

第3条 合同审查流程

1）各权属公司发起合同审查的，应先提交至集团总部各业务主 管部门，经业务主管部门审查后移送法务部进行法律风险审查。

例如：

施工合同（权属公司 - 工程技术部 -- 法务部）

投资、并购等项目合同（权属公司 --- 市场开发部 --- 法务部）

2）集团各职能部门发起合同审查的，经分管副总签字批准后， 移交法务部进行法律风险审查。

第 4 条 一般合同审查

常规经营管理类合同以及标的较小、 内容简单的合同， 由经办单

位填写《合同审查单》（附件 1） ，交经办单位负责人签字后，连同

合同提交法务部审查。 法务部经审查认为需要修改的， 提出修改意见。

第 5 条 重大合同审查

重大工程、投融资类合同的审查按照以下流程：

1） 集团重大工程、 投融资类合同需法务部审查的， 由业务主管部 门填写《合同审查单》，经分管副总批准后，移交法务部予以审查。 如项目合同涉及投融资、经营、工程、财务等多方面专业内容，法务 部可提请集团牵头领导组织召开内部合同研讨会；

法务管理制度

一、制定目的

为了规范企业的法务管理，确保企业经营的合法合规，保护企业合法权益，防范风险，提高企业的整体经营水平和竞争力，现制定本法务管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本企业法律事务管理的各个方面，包括但不限于公司内部规章制度、合同管理、知识产权管理、法律服务管理、风险防范等方面。

三、制定程序

制定本制度需经过以下程序：

1、组织法务管理部门、人力资源部门、财务部门、业务部门等相关部门制定、修改和完善本企业相关法律政策、规章制度；

2、内审部门对制定、修改和完善的规章制度进行内部审核；

3、法务管理部门领导审批制定、修改和完善的规章制度；

4、制度颁布并告知所有员工。 四、制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等内容如下：

1、公司内部规章制度

名称：公司内部规章制度

范围：适用于本企业所有员工

目的：规范公司内部管理，保障公司的正常经营秩序

内容：包括但不限于：员工岗位职责、福利制度、奖惩机制、劳动纪律、加班管理、节假日休假制度、公司行为规范等

责任主体：法务管理部门

执行程序：由相关部门制定、修改并发布，并在全公司范围内进行宣传和培训

责任追究：对违反公司内部规章制度的员工，按照相关条款给予相应惩处，严重者将按照公司制度进行处理

2、合同管理制度

名称：合同管理制度

范围：适用于本企业所有与外部公司、个人签订的合同

目的：规范公司的合同管理，降低合同纠纷风险

内容：包括但不限于：合同起草、审批、签订、执行、变更、解除等各个环节的管理和规范

责任主体：法务管理部门 执行程序：由法务管理部门制定并发布，并在全公司范围内进行宣传和培训

责任追究：对于违反公司合同管理制度的员工，将依据相关条款进行惩处，并承担相应的违约责任

3、知识产权管理制度

名称：知识产权管理制度

范围：适用于本企业所有知识产权的管理和保护

目的：保护公司的知识产权，降低知识产权侵害的风险

第 1 页 共 2 页 公司法务部职责

（一）选聘和考核法律服务机构

1、依据公司的发展情况及法律服务需求，对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较，选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问；

2、制定常年律师顾问的工作考核办法，对该法律服务机构的工作进行评审及考核；对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。

（二）决策法律支持

从法律专业角度协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务，为公司领导的决策提供支持，为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析，实现公司法律风险管理的规范化。

（三）公司内部法律风险管控

1、协助公司管理层建立、完善各项规章制度；

2、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析，提出加强管理的方案和建议，逐步建立完善的内部监督约束机制；

3、对公司员工的严重违法违纪行为（包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的）提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核；

4、执行公司管理层做出对公司员工追究责任的具体措施。

（四）公司法务档案管理

收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 第 2 页 共 2 页 （五）公司外部法律风险防范

1、参与公司重大经济活动的谈判，提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见；

2、协助公司各业务部门与分支机构起草、修订、审核业务合同并对合同的履行进行监督，力争保证合同最大限度维护公司的合法利益；

3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。

（六）法律风险分析报告

1、公司法务部每半年应当向总经理递交书面《公司法律风险报告》一份；

2、报告中应当载明报告期内公司所遇到的纠纷处理情况及涉及或可能涉及的相关法律问题。

（七）公司法务部的人员编制及管理方式

1、法务部的人员编制为3人，其中经理一人，外部法律事务专员一人，内部法律事务专员一人；

第 1 页 共 15 页 法务部管理规章制度范本

第一章 总则

第一条 为加强法务部的工作管理，规范法务部工作行为，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条 本规章制度适用于法务部全体工作人员，包括正式员工、合同制员工和临时员工。

第三条 法务部的任务是负责公司的法律事务，包括合同起草、法律风险管理、纠纷处理等工作。

第四条 法务部的领导由法务部主管负责，并设立副部长职位，由主管任命。

第五条 法务部全体工作人员应遵守国家法律法规和公司相关规定，严禁损害公司利益和声誉。

第六条 法务部全体工作人员应保守公司的商业机密，禁止泄露公司的商业秘密和客户信息。

第七条 法务部全体工作人员应加强学习，不断提高法律专业知识和业务水平。

第八条 法务部全体工作人员应注重团队合作，积极沟通，互相支持，共同完成工作任务。

第九条 法务部全体工作人员应保持职业操守，不得接受任何形式的贿赂和好处。

第十条 法务部全体工作人员应认真履行工作职责，提供专业、高效的法律服务。

第二章 工作管理 第 2 页 共 15 页 第十一条 法务部工作采用目标管理制度，明确具体工作目标和进度要求。

第十二条 法务部全体工作人员应按照分配的工作任务，认真制定工作计划，并按时完成。

第十三条 法务部全体工作人员应及时向主管汇报工作进展和遇到的问题，并请示合适的解决方案。

第十四条 法务部全体工作人员应按规定参加培训和学习，不断提升自己的业务素质。

第十五条 法务部全体工作人员在工作中应互相协作，帮助解决工作中的困难和问题。

第十六条 法务部全体工作人员应定期总结工作经验，推广工作中的好做法，改进工作方法。

第三章 法律风险管理

第十七条 法务部全体工作人员应密切关注公司运营中可能存在的法律风险，制定相应的风险管理措施。

第十八条 法务部全体工作人员应及时处理公司面临的法律纠纷，维护公司的合法权益。