浅谈如何加强学校的档案管理

浅谈如何加强学校计生档案的科学管理

摘 要：电子化已广泛走进各行各业，对计生档案的科学管理也离不开电脑的正确操作与运用。计生档案从原来单一的手工操作到现在微机录入，实现了工作效率的大幅度提高。本文从一个计生工作者的角度，探讨运用档案加强计生工作的重要性和必要性，并为工作中的运用进行有益的探索。

关键词：计生档案 科学管理 学校

中图分类号：g47 文献标识码：a 文章编号：1673-9795（2012）09（b）-0215-01

计生工作是一项国策。在国家当前的计生政策没有改变之前，计生工作只能加强，不能松懈。少数专家、教授躲在书斋里进行的所谓“研究成果”，比如实施二胎、多胎政策的全面放开等，只会在一定程度上造成某些居民的模糊认识，也同时给计生工作者造成了工作上的被动，这就要求政府继续加大计生政策的宣传力度；同时，对计生档案更要加强管理，完善计生工作程序，使计生档案达到科学建档，合理运用，长久有效。计生档案，牵扯面广，差不多涉及到每个家庭，加强计生档案的管理，对于有效地进行宏观调控与微观操作，面对突发问题与遗留问题，都有重要的借鉴作用。

学校的计生档案管理工作，也与乡镇以上政府计生管理部门同样经历了由手工建档到办公自动化管理的过程，由原来的一直手工卡片为主的育龄夫妇记录薄，逐步到手工档案与微机管理并重，再到今天的基本实现全覆盖的电脑化自动化管理。今天，有的居委会

每月的计生报表也实现了网上报表。但同时，纸质档案的重要性也不言而喻，手工档案、纸质档案与电子档案的互相结合才是计生档案管理的正确之路。

1 明确学校计生工作的重要性和计生工作、学校计生档案的特点

计生工作是一项重要工作，往往上级部门在下属单位班子的考核上实行的是“一票否决制”，即当计生工作中出现了超生、抢生、偷生等一切违反计生工作的现象时，对单位领导要追究行政责任。所以，作为事业单位的学校在计生工作上一般来讲抓得紧，以确保在计生工作中不出现任何问题。各类学校（含中小学、各类高校）由于其所处的工作环境和校园本身所独有的封闭性特点，校园内居委会的工作性质相对规范与独成一体。在计生工作上也易于管理。其管理的育龄妇女多为学校的女教师、女职工，或一些家属子女。如此，学校的计生档案工作相对来讲易于建档、易于查阅、易于补充与完善，易于被人口、公安、医疗、保险等多方面部门所使用。2011年，潍坊护理职业学院对所辖居委会所有家庭成员的的档案进行了统一建档，并协助街道办事处人员完成了入户调查，完成了有关电子档案的录入任务。

加强学校档案工作，提高学校管理水平

加强学校档案工作 提高学校管理水平

学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色,常常可以从档案中反映出来。下面就如何加强学校档案的管理工作作粗浅的阐述：

一、增强认识，建立机构

档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案工作。

建立健全的管理机构和管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，配备一名专职档案员，学校各科（处）室都设有兼职档案员，建立综合档案室，从组织上保证档案工作的顺利开展。

二、健全制度、规范管理

建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。各科（处）室做到职责明确，使归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等制度的制

定，促使各科室人员都重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使学校档案工作保质保量限期完成。

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浅谈如何加强学校管理

作者：龚亮

来源：《中学课程辅导·教学研究》2013年第02期

一所学校教育教学质量的高低，关键在于学校管理。那么怎样才能管理好学校呢？笔者根据多年的工作经验，认为应该做好以下几方面。

一、要增强人格魅力

在学校管理中，有这样一句话：要管人先做人，要正人先正己。一位英明的校长，应该是教师的表率、学生的榜样。在校园生活中，我们的目标是要求教师和学生做到的，作为校长首先要做到，让自己成为校园里的一面鲜艳的旗帜。在工作的同时我们要不断地去学习为自己补充能量。日常工作中通过网络、书籍、外出学习、考察实践等多种形式不断积累新课程的教育理念、研究中学阶段学生的生理、心理特点，寻找新的育人途径和方法。我们首先要身体力行做一名优秀的校园行为模范者，看到操场上有一片纸屑，自己弯下腰把它拾起来；学生出现了心理问题，自己积极与学生促膝长谈等。

二、要注重凝聚人心

（一）要用才、聚才、爱才。每一名校长都知道师资队伍的重要性，但真正做到待遇留人、感情留人、事业留人的校长却不多。我认为留住教师的关键在于我们要把教师当成工作中的战友、生活中的朋友。我认同工作中法治和人治相统一的理论。从法治角度讲，学校的规章制度是稳定学校、发展学校的保证，自上而下所有人必须遵守，体现公平、公正。从人治角度讲，关心职工生活、注重人性、注重人情尤为重要。如阶段性为教师进行健康体检；给下岗的职工家属安排合适的工作；为年轻教师牵线搭桥，成就婚姻大事。这些虽然都是与教学无甚关联的生活之事，但是无平凡中见真挚，当我们用实际行动触及到广大教师的内心情感时，这种心与心的交流必然有助于工作。

（二）校务公开，四心并举。校务公开就是把学校重要的日常事务在校园内公开，实现高透明度。校务公开有四大好处：（1）体现了领导有公心。我们必须认同教职工是学校的主人，对学校的各项工作有知情权、评议权。（2）体现了领导有真心。我们只有真心实意地相信教师、依靠教师，才能够得到他们的真心拥护，干好工作。（3）消除教师的疑心。我们把权力运行过程公开化，不搞暗箱操作，教师自然会放心工作。（4）实现领导和教师同心。这也是校务公开的最终目的，只有校园里的每一个人都做到心往一起想，劲往一起使，才能把教育工作做好。

浅谈如何加强高速公路档案管理

近年来，高速公路的快速发展对经济的发展影响巨大，因此，政府对高速公路的建设非常重视，在高速公路建设中，工程档案管理的重要性也受到了广泛关注，其对高速公路的建设现况进行了反应，同时，对管理中存在的问题也进行了分析，并且提出了相应的改善措施，希望能够更好的促进高速公路档案管理的发展。

标签：高速公路；档案管理；现状；对策

引言

近年来，高速公路建设等级越来越高，对工程质量要求也越来越高，这样就使得对高速公路施工管理、工程验收以及工程质量监督的档案管理受到了施工企业的重视。高速公路档案管理的主要作用就是对公路的使用、养护、改建、扩建等方面提供真实可靠的依据，对应用到的人力、物力、财力能够进行减少，文章对当前的告诉公路档案管理现况进行了分析，同时，对出现的问题也进行了探讨，提出了相应的解决措施，希望能够更好的促进高速公路档案管理工作的发展。

1 新时期高速公路档案管理的现状与存在问题

我国高速公路建设得到了快速发展，对经济的快速发展有很大的影响，在公路建设过程中出现了大量的工程项目档案，再加上高速公路建设工程在施工过程中会受到施工专业性非常强、投资非常大、工期非常长、施工项目非常多等因素的影响，这样就导致了高速公路建设的格局出现了线长、点多以及面广等特点。这样就使得工程档案管理中出现的很多的问题，主要体现在以下方面。

1.1 过分注意工程建设，忽视资料整编工作

高速公路的建设质量能够非常直观的体现，因此，在建设过程中对质量问题要格外重视。高速公路建设中，施工单位将所有的经历都放到了施工中，但是，对工程资料的管理却没有给予重视，因此，在工程验收方面会出现一定的问题，会出现临时组织人员对资料进行整理的情况，导致资料的整编效果受到了影响。

1.2 日常资料管理缺乏规范性

在工程施工进行中，建设单位和施工单位对工程资料进行管理都会耗费很大的人力、物力，工作在开展过程中，要围绕着施工工程来进行，但是，还是存在着没有将日常资料和最后的整编归档进行结合，导致资料的管理出现了深度不够，规范化程度非常低的情况。