浅谈学校档案管理的作用和意义

２０１１年１２月　第１４卷第２４期　中国管理信息化　Ｃｈｉｎａ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ　Ｄｅｃ．．２０１１　Ｖｏ１．１４．Ｎｏ．２４　浅谈学校档案管理工作　尹凤良　（四平市教育局，吉林四平１３６０００）　［摘要］档案管理工作是学校重要的基础性工作，对推动学校全面发展起着非常重要的作用。近年来，学校档案管理＿Ｔ－作　取得了长足的发展．但与现代科技的不断进步和教育事业的迅猛发展仍不相适应，存在着明显的滞后性。本文分析了学校　档案管理工作存在的问题，探讨了加强学校档案管理的对策，以期提高档案管理水平，更好地促进学校发展。　［关键词】学校；档案管理；问题；对策　ｄｏｉ：１０．３９６９／ｉ．ｉｓｓｎ．１６７３—０１９４．２０１１．２４．０４９　［中图分类号］Ｇ２７１　［文献标识码］Ａ　［文章编号］１６７３—０１９４（２０１　１）２４—００８５一Ｏ２　档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清　［收稿日期］２０１１－１０—０９　晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息…。学校档案指学校　从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社　儿童可以根据自己的兴趣和爱好，自愿地参加自己擅长的活动．　充分地发挥了儿童的特长和各种才能．有助于儿童个性的良好　发展。　课外活动可以拓展儿童的知识面。当今社会，科学技术迅猛　发展，人类的知识增长、更新速度很快，教科书有时来不及更新，　课外活动可以不受教材、课堂教学形式的束缚。通过灵活多样的　形式．以儿童容易接受的方式向儿童传递新的知识．拓展了儿童　的知识面。　课外活动丰富了儿童的生活。２０年前的儿童．作业不是很　多，做完作业就可以尽情地玩，没有任何压力。现在的儿童．学校　的作业虽然不是很多，但家长们给孩子报了许多补课班．把孩子　的课余时间都塞满了。孩子们接受超过自己年龄段的知识．压力　很大．基本没有玩的时间。在这样的情况下．丰富多彩的课外活　动犹如一股清泉。滋润着儿童的生活．使他们可以松弛一下身　心。缓解一下压力。做自己喜爱的活动。惬意地享受生活。　２　儿童阅览室课外活动的原则　多年来．我ｆｌ＇］ＪＬ童阅览室组织了很多次课外活动。通过这些　课外活动．培养了儿童良好的品质，充分发挥了他们的特长，拓　展了他们的知识面，丰富了他们的生活。受到社会、家长和老师　的赞扬。通过总结经验．本文认为，组织好课外活动应该遵循以　下原则。　适量适度的原则。一方面，课外活动的次数不能太多．次数　过多会分散儿童的精力．影响他们的正常学习和生活。也会使得　课外活动的准备不充分。课外活动的效果会大打折扣．这样不仅　不能达到预期效果，而且还会适得其反，顾此失彼．得不偿失。另　一方面。我们也不能忽视课外活动的开展．使儿童失去充分发挥　特长、培养良好品质的机会　目标明确的原则。每次课外活动．阅览室管理人员都应该有　明确的目标．明确本次活动应该培养儿童哪方面的品质和能力．　然后紧紧围绕该目标开展活动。例如．我们在举办一次“讲故事　比赛”时，首先我们把活动目标定位于培养儿童爱国、孝敬老人、　刻苦学习的优良品德，然后我们向儿童限定故事的题材为爱国　故事、孝顺故事、勤学故事．儿童们精心准备后。讲的故事都非常　感人，确实对培养儿童的道德情操起了很大的作用．达到了预期　的效果。　自愿参与的原则。每次课外活动。我们都向儿童介绍活动内　容．然后由儿童根据自己的兴趣和爱好。自愿选择参加与否。对　于愿意参加活动的儿童．我们告诉他们和家长沟通好．以便获得　家长的同意、理解和支持。这样。儿童的主动性和积极性都很高，　有利于发展他们的特长。　灵活多样的原则。不同年龄的儿童。他们的知识与经验不　同．因此兴趣和需要也就不同。即使对于相同年龄的儿童。他们　的兴趣和特长也各有差异．因此课外活动应该灵活多样．尽可能　适应不同年龄和多种不同兴趣爱好的儿童．让常来阅览室的儿　童都能参与自己喜爱的课外活动．使课外活动成为因材施教的　最好阵地。例如．有的儿童口才很好．这样的儿童非常愿意参加　讲故事比赛。有的儿童动手能力强．就愿意参加手工制作的课外　活动　有的儿童写作能力强．就愿意参加写读后感的活动。　３　儿童阅览室课外活动的基本环节　计划阶段。每年年初，我们都制订本年度的课外活动计划，　计划详细、周密。包括一共组织几次课外活动．每次课外活动的　名称、内容、目的、形式、时间、地点、负责人等。对于活动内容和　活动形式的确定．我们力求新颖．使得活动既具有教育性。又有　趣味性．增强活动的吸引力。活动时间不安排在期中、期末等学　生压力比较大的时候．因为在这个时间组织活动。儿童们没有足　够的时间准备．而且也难以获得家长和老师的支持。　实施阶段。实施阶段是开展课外活动最关键的一环。此时，　我们按照活动计划去开展活动．对于活动计划制订得不详细的　地方加以补充和完善　总结阶段。课外活动结束后．我们还要对课外活动的整个过　程进行总结。一方面．我们对做得好的地方认真总结．肯定成绩。　为今后的工作积累经验。另一方面．对于失误和处理不当的地　方。我们勇于承认错误．接受教训。　多年来．我馆儿童阅览室积极开展符合儿童生理和心理特　点的课外活动。活动内容积极向上．活动形式多种多样，儿童们　在活动中获得了知识，发展了能力。增添了乐趣，使得儿童阅览　室的吸引力越来越强。儿童们愿意走进阅览室、利用阅览室。提　高了儿童阅览室的利用率．取得了良好的社会效益　ＣＨＩＮＡ　ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＩＺＡＴＩ

浅谈档案管理工作的重要性

作者：徐杨

来源：《企业文化·下旬刊》2017年第06期

摘要：档案主要是指在各项工作中形成的历史记录，是进行科学研究和各种设施建设的可靠资料。档案管理在领域发展中有很重要的意义，然而有些地区并不是十分重视档案管理工作，只裹足于眼前工作的需要，不去追求先进的档案管理理念。文章重点分析了档案管理工作的重要性，也说明了只有力求档案管理的科学化、规范化，完善档案设施、建立健全档案管理制度，加强对档案管理的重视度，才能实现档案管理在社会发展中的价值最大化。

关键词：档案管理；科学规范；档案利用

在信息时代背景下，人们对各种信息资源的挖掘与利用给予了充分关注，档案记录的信息具有较强的真实性、完整性特点，加强档案管理利用，不论是对各行业，还是而各类人群都具有重要意义，必须要给予足够重视。

一、档案管理工作的重要性

档案所记录的信息非常全面，通过单位的档案能够了解到单位的经济效益状况和管理机构的情况。档案记录了单位发展中出现的各种变革，可以通过查阅档案，实现对单位未来发展规划的分析。随着时代的进步，档案管理工作不仅仅只是作为信息的记录载体，而是应该加强对其的应用。单位要想提高经济效益，提升单位的市场竞争力，就必须在档案管理工作的基础上进行资源的整合和战略的规划。

档案管理工作首先具有原始性的特点，因为其对历史信息的记录具有真实性、客观性，所以人们在使用档案信息时，档案更加具有信服力。几乎所有的企业或机关事业单位都有档案室，因此当相关工作人员遇到业务或管理工作的问题时，都能够从档案中找到前因后果，而提出相应的解决方法。因此档案具有非常重要的参考作用。

二、档案管理工作的要求

（一）档案管理规范化

档案管理工作采取专人专项管理，不得兼职。对档案专职人员进行规范化的培训，明确管理者的职责，确保档案资料的安全性和真实性。制定严格的档案管理制度，明确档案管理工作范围和任务。

科技信息　０图书与档案０　ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　２００８年第３１期　

浅谈档案工作在新时期教学管理的发展方向及作用　

曹元红　

（湖南城建职业技术学院建筑系湖南湘潭４１１１０１）　

【摘　要】教学档案是记录学校教学管理水平、教育质量及文化科技水平的重要标志之一，也是学校档案管理的重点。随着ＩＴ行业的不断　

发展，新型档案信息化建设将过去的滞档转活，实现了变封闭为开放、变单一为多元、变被动为主动，由藏到用，拓宽利用面，开发教学档案的资　

源信息，充分利用档案使其积极参与教职员工的文化生活。及学校自身形象和价值观建设，使学校成为社会主义精神文明建设的摇篮。　

【关键词】教学档案；管理；发展；作用　

【Ａｂｓｔｒａｃｔ】Ｆｉｌｅ　ｒｅｃｏｒｄｓ　ｏｆ　ｓｃｈｏｏｌ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｉｓ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｔｈｅ　ｑｕａｌｉｔｙ　ｏｆ　ｅｄｕｃｍｉｏｎ　ａｎｄ　ｃｕｌｔｕｒｅ，ｓｃｉｅｎｃｅ　ａｎｄ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　ａｎ　ｉｍｐｏｒｔａｎｔ　

ｉｎｄｉｃａｔｏｒ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｌｅｖｅｌ　ｏｆ　ｏｎｅ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｓｃｈｏｏｌｓ　ｉｓ　ｔｈｅ　ｆｏｃｕｓ　ｏｆ　ｒｅｃｏｒｄｓ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ．Ｗｉｔｈ　ｔｈｅ　ｃｏｎｔｉｎｕｏｕｓ　ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ｏｆ　ＩＴ　ｉｎｄｕｓｔｒｙ，ｔｈｅ　ｎｅｗ　ｆｉｌｅ　

ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｐａｓｔ　ｔｏ　ｆｉｌｅ　ｔｈｅ　ｓｔａｇｎａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｌｉｖｉｎｇ　ａｎｄ　ａｃｈｉｅｖｅ　ａ　ｃｈａｎｇｅ　ｆｏｒ　ｔｈｅ　ｃｌｏｓｕｒｅ　ａｎｄ　ｏｐｅｎｉｎｇ　ｕｐ　ａ　ｓｉｎｇｌｅ　ｔｏ　ｍｕｌｔｉ—ｖａｒｉａｂｌｅ，　

ｃｈａｎｇｉｎｇ　ｆｒｏｍ　ｂｅｉｎｇ　ｐａｓｓｉｖｅ　ｔｏ　ａｃｔｉｖｅ，ｆｒｏｍ　ｔｈｅ　ｐｏｓｓｅｓｓｉｏｎ　ｏｆ，ｔｏ　ｂｒｏａｄｅｎ　ｔｈｅ　ｕｓｅ　ｏｆ　ｓｕｒｆａｃｅ，ｔｈｅ　ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ｏｆ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｆｉｌｅｓ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ，　Ｍａｋｅ　ｆｕＩｌ　ｕｓｅ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｆｉｌｅ　ＳＯ　ｔｈａｔ　ｉｔ　ａｃｔｉｖｅｌｙ　ｐａｒｔｉｃｉｐａｔｅ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｃｕｌｔｕｒａｌ　ｌｉｆｅ　ｏｆ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ａｎｄ　ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｖｅ　ｓｔａｆｆ，ａｎｄ　ｓｅｌｆ－ｉｍａｇｅ　ａｎｄ　ｖａｌｕｅｓ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｓｃｈｏｏｌ　

浅谈档案管理工作的重要性

档案管理工作是现代管理理论中的重要组成部分，它涵盖了各种各样的管理实践，包括从文件归档、电子记录保存，到数据分析和回访等方面。档案管理的目的是，使得企业的信息管理系统得到有效、可靠和可追溯的管控，从而确保企业在经营活动中运用信息的高效性和安全性。

档案管理工作的重要性在于以下几个方面：

一、从政策法规角度看，档案管理工作具有法律意义。政府颁布的法律，要求各类企业保持其行政、经济、文化等活动的档案。档案是一种证据，能够为企业各种活动的合法性提供有效保障，并有助于企业在涉及到纠纷、诉讼等问题时，能够通过档案记录来证明自己的正当性和合法性。

二、从企业管理角度看，档案管理工作能够提高企业的工作效率。档案数据是企业日常工作中所需的基础数据，因此，若是对档案数据的管理不善，将会导致部门之间信息交流的不畅、工作压力的增加，甚至可能会导致一定的业务损失。正常的档案管理工作能保证档案的完整性、准确性和可用性，使企业的各类工作可以有序进行。

三、从企业经济利益角度看，好的档案管理工作对企业的发展和经济利益同样具有积极的推动作用。档案是企业的有价值的“财富”，它既记录了企业的历史变革，也记录了企业的价值和经济效益。有效的档案管理工作能够助于企业使用档案数据实现资源整合、发掘市场潜力等多方面的管理。

四、从信息安全角度看，在当前社会信息化进程中，各类电子信息和数据在公司内部和外部流通，难免会受到侵入和损毁的危害，尤其是在当今高度密集的网络环境下，网络犯罪的数量不断增长。档案管理工作能够对企业的信息资产进行结构管理，对企业的电子档案进行安全保护和管理。

总之，档案管理工作是企业管理中的一个极为重要的部分，涉及到企业各方面的经营、管理和运营。如果一个企业不能够有效地管理其档案数据，就很难实现规范化的管理和相应的经济收益。因此，企业在建立其档案管理系统时，应充分重视档案管理工作，并且制定一系列良好的档案管理规定和流程。同时，在档案管理的实践中，企业也应注重与社会信息化发展的融合，不断引入新的技术和理念，以实现对其档案数据的更好管理和应用效果。