用友软件U8完美教程

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用友软件U8完美教程

1 用友软件ERP-U8操作教程用友软件安装

用友ERP-U8应用的系统运转环境:

硬件环境

最低配置 介绍配置

内存256MB以上、CPU 内存512MB以上、CPU

客户端 500MHz以上、磁盘空间 1GHz以上、磁盘空间

2GB以上 4GB以上

内存1GB以上、CPU频次 内存1GB以上、CPU1GHz

数据服务器 1GHz以上、磁盘空间10GB 以上多CPU、磁盘空间

以上 20GB以上

内存1GB以上、CPU1GHz 内存1GB以上、CPU1GHz

公布服务器 以上、磁盘空间10GB以 以上多CPU、磁盘空间

上 10GB以上

网络带宽 广域网 局域网

56KBPS以上 10MBPS以上

软件环境

操作系统 WinNT、Win2000、WinXP(简体中/英文版),

建议使用Win2000、WinXP。

数据库 MSSQL2000,MSDE2000

网络协议 TCP/IP、NamedPipe

用友ERP-U8的系统安装

安装模式用友ERP-U8应用系统采纳三层架构系统,即逻辑上分为数据库

服务器、应用服务器和客户端。

(1)单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安

装在一台计算机上。

(2)网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服用友软件U8完美教程

2 务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。

(3)网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不一样的三台计算机上。安装步骤:

这里介绍第一种安装模式的安装步骤。建议学员采纳此种安装模

式。

第一步,第一安装数据库SQLServer2000,最好是个人版,此版

在多个操作系统上合用。并要记好SA密码。装完后,重启系统,并

启动SQLServer服务管理器。

第二步,安装用友ERP-U8系统。

(1)将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打

开光盘目录,双击文件,显示ERP-U8管理软件安装欢迎

界面如图1-1所示。图1-1ERP-U8管理软件安装-欢迎界面用友软件U8完美教程

3 (2)单击【下一步】进入“安装受权同意证协议”界面,如图

1-2所示。

图1-2U8管理软件安装-同意证协议界面

(3)单击【是】,接受协议内容进入“客户信息确认”界面,如

图1-3所示。图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面

(4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,单击

【下一步】进入“选择目的地地点”界面,如图1-4所示。用友软件U8完美教程 4 图1-4U8管理软件安装-选择目的地地点界面

(5)选择安装程序安装文件的文件夹,能够单击【阅读】改正安装路径和文件夹,单击【下一步】进入“选择安装种类”界面,如图

1-5所示。

图1-5U8管理软件安装-选择安装种类界面(6)系统供给了五种安装种类,含义以下:

数据服务器:只安装数据服务器有关文件。系统自动将系统服

务功能安装在此机器上。用友软件U8完美教程 5 完好:安装服务器和客户端所有文件。

应用服务端:只安装应用服务端有关文件。

应用客户端:只安装应用客户端有关文件。

自定义:假如上述安装都不可以知足用户要求时,用户可自定义

选择安装产品。

此种安装模式要选择“完好”安装。

(7)从头启动计算机。安装达成后,系统都会提示已安装成功,

能否需要立刻启动计算机,建议您选择“是,立刻从头启动计算机” 。

从头启动计算机进入 Windows操作平台,系统提示输入 U8数据

库服务器和数据库管理员密码,如图1-6(a),单击【确立】后在图

1-6(b)界面输入数据库服务器名称和SA密码(此处输入安装数据库时输入的SA密码,假如计算机中从前已经安装SQL数据库并设置SA密码,则输入从前的SA密码,初次安装系统默认SA密码为空)。如果安装成功,在右下角任务栏显示表示SQLSever成功,显示表示U8服务管理器安装成功。

服务管理器安装图1-6(a)图1-6(b)

3.安装注意事项:

为保证系统安装成功,需注意以下事项:用友软件U8完美教程

6 ⑴机器名不可以带“-”字符,不可以是中文字符。

⑵专机专用。安装U8从前最好将机器格式化,工作站或单机运

行环境除办公软件外,最好不要装其余应用软件。

⑶检查硬盘空间,不论应用程序安装在哪个路径下,程序安装后

总要占用操作系统所在盘符200MB空间。

⑷安装前建议封闭所有杀毒软件,不然有些文件没法写入。

系统管理模块

成立账套:

蓝梦有限公司(简称蓝梦公司,账套号666),账套启用日期:2010

年1月;地点:北京学院路甲2号;法人代表:郑和平;联系电话及传真:58581177;电子邮件:;税号:1177;

该公司为股份制公司,主要从事教育工具制作、刊行及有关配套商品的经营与推行活动。

记账本位币为“人民币”;公司种类为“工业”;行业性质为“2007

年新会计制度科目”;采纳“按行业性质预置科目”。要求客户、供给商、存货进行分类,有外币核算业务。

编码规则:会计科目编码级次42222;客户权限组级次234;客户分类编码级次124;部门编码级次122;结算方式编码级次12。

数据精度:存货与开票单价小数位为4,其余为2.

不进行系统启用。

操作提示:以ADMIN(系统管理员)的身份登录系统管理用友软件U8完美教程

7 开始——程序——用友——系统服务——系统管理,系统——注册,操作员为ADMIN。

账套——成立

1)选择“系统服务”→“系统管理”→“注册”,以“admin”的身份达成:

(2)选择“账套”→“成立”

账套信息:账套号: 100;账套名称:甲公司; 启用会计期;2008

年01月核算种类:公司种类:工业;行业性质:新会计制度科目用友软件U8完美教程 8 基础信息:无存货分类;无客户分类;无供给商分类;无外币核算分类编码方案:将会计科目编码级次设置为4、2、2、2,其余编码

级次使用默认值用友软件U8完美教程 9 系统启用:只启用总账子系统,启用日期为2008年01月01日。用友软件U8完美教程

10 增添操作员及设置其权限 :01赵达

权限:账套主管。

02钱有财

权限:拥有总账的所有操作权限;拥有应收系统、对付系统、

固定财产和薪资系统的所有操作权限。

03孙淑芬

权限:拥有采买管理、销售管理、库存管理、存货管理系统

的所有操作权限。

04李纳

权限:拥有出纳署名权、出纳的操作权限。

操作提示:增添操作员:权限——用户——增添

设置权限:权限——权限

注意:设置权限应当先选择账套,再选择人员,再设置权限。选择“权限”→“用户”用友软件U8完美教程

11 选择“权限”→“权限”用友软件U8完美教程 12 输出账套:

在电脑的E盘下新建一个以自己名称命名的文件夹,并将 666账

套输出到自己的文件夹中。

操作提示:账套——输出

4、引入账套:

将备份的账套引入。

操作提示:账套——引入

5、改正账套:

以账套主管的身份登录系统管理,对账套进行改正,将账套名称改正为“北京蓝梦有限公司”。

操作提示:以账套主管的身份登录系统管理,账套——改正。

一、总账模块中的期初有关设置:

操作提示:以01号操作员的身份登录公司门户:开始——程序——用友——公司门户

系统启用:

启用总账、应收、对付、薪资管理、固定财产模块。启用日期均

为今日。

操作提示: 设置——基本信息——系统启用

2、设置部门档案及职员档案:

表1部门档案

部门编码部门名称

1企划部用友软件U8完美教程

13 2 财务部

3 制作部

4 市场部

操作提示:设置——基础档案——机构设置——部门档案

表2 职员档案

编 职员姓 所属部 编 职员姓所属部职员属

职员属性

号 名 门 号 名 门 性

101 郑和平 企划部 总经理 301 黄建国 制作部 部门经

102 李煜 企划部 行政秘书 302 孔豪杰 制作部 开发主

201 赵达 财务部 财务主管 303 冯结 制作部 开发主

管 用友软件U8完美教程

14 编 职员姓 所属部 编 职员姓所属部职员属

职员属性

号 名 门 号 名 门 性

202 钱有财 财务部 会计 401 李斯奇 市场部 部门经

203 孙淑芬 财务部 会计 402 付海涛 市场部 销售

204 李纳 财务部 出纳 403 梅眉 市场部 市场推

广

操作提示:设置——基础档案——机构设置——职员档案

3、设置客户分类、地域分类、供给商分类、客户档案与供给商档案:

表3客户分类

分类编码分类名称

1代理商用友软件U8完美教程

15 101 一级代理

102 二级代理

9 零落客户

操作提示:设置——基础档案——来往单位——客户分类

表4 地域分类

地域分类编码 地域分类名称

01 东北地域

01001 黑龙江省

01002 吉林省

01003 辽宁省

02 华北地域

02001 北京市

02002 天津市

02003 山西省

02004 河北省