总经理助理月工作总结范文
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总经理助理月度工作总结范文推荐6篇篇1尊敬的总经理,各位领导,同事们:首先,请允许我对过去一个月的工作进行总结和汇报。
作为总经理助理,我在过去一个月中,以饱满的工作热情和高度的责任心,全力以赴地投入到各项工作中。
下面,我将从工作内容、工作亮点、工作反思、建议与展望四个方面进行详细阐述。
一、工作内容在过去的一个月里,我主要负责协助总经理处理公司日常事务,包括跟进项目进度、协调各部门工作、处理突发事件等。
具体工作内容包括但不限于以下几点:1. 协助总经理制定公司工作计划,并监督执行情况;2. 协助总经理处理各类文件和资料,确保公司运转正常;3. 协助总经理协调各部门工作,确保信息畅通和工作协同;4. 参与公司重要会议,记录会议纪要,跟进会议决议的执行情况;5. 协助总经理处理客户咨询和投诉,维护公司利益和形象。
二、工作亮点在过去一个月的工作中,我在以下几个方面取得了一定的成绩和亮点:1. 有效协调各部门工作,提高了公司整体运转效率;2. 及时处理突发事件,避免了公司受到不必要的损失;3. 积极参与公司重要会议,为公司决策提供了有力的支持和帮助;4. 协助总经理维护客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
三、工作反思在工作中,我也发现自己存在一些不足和问题,具体表现在以下几个方面:1. 时间管理能力有待加强,需要更好地规划自己的工作时间和任务;2. 沟通协调能力有待提高,需要更好地与各部门和客户进行沟通和协调;3. 决策能力有待提高,需要更多地锻炼自己的思维能力和判断力。
针对以上问题,我将采取以下措施进行改进:1. 加强时间管理,合理分配工作时间,确保工作任务按时完成;2. 提高沟通协调能力,加强与各部门和客户的沟通和协调,促进信息畅通;3. 多听取各方面的意见和建议,提高自己的决策能力。
四、建议与展望在未来的工作中,我希望能够得到更多的指导和帮助,以便更好地完成工作任务和提升个人能力。
同时,我也希望公司能够加强团队建设和管理,提高整体凝聚力和战斗力。
总经理助理月度总结6篇篇1一、背景本月,作为总经理助理,我全面负责协助总经理开展各项日常工作,包括但不限于文件处理、会议组织、客户接待、内部协调等。
在此,我将对本月的工作进行全面总结,以便更好地发现问题、改进工作方法,提升工作效率。
二、主要工作内容1. 文件处理本月,共处理各类文件XXX份,包括但不限于报告、合同、邮件等。
在文件处理过程中,我严格遵守公司的保密规定,确保所有文件的机密性和安全性。
同时,我积极与相关部门沟通,确保文件的准确性和完整性,为公司决策提供了有力支持。
2. 会议组织本月,共组织了XX场重要会议,包括内部会议和客户会议。
在会议组织过程中,我充分考虑了与会人员的意见和建议,合理安排会议时间和地点,确保会议的顺利进行。
同时,我还负责了会议记录和决议的整理工作,为后续工作提供了重要依据。
3. 客户接待本月,共接待了XX批次客户,涉及领域广泛,包括政府机构、企事业单位等。
在客户接待过程中,我始终保持热情周到的服务态度,认真倾听客户需求,并积极协调公司内部资源,为客户提供优质的服务体验。
4. 内部协调本月,我与公司内部各部门保持密切沟通,确保信息畅通无阻。
在协调过程中,我充分尊重各部门的工作职责和意见,积极寻求共识,推动公司整体工作的顺利进行。
三、工作亮点与成果1. 高效处理文件:通过优化文件处理流程和方法,我提高了文件处理的效率和准确性,为公司决策提供了及时有效的支持。
2. 精心组织会议:本月组织的会议均取得了圆满成功,得到了与会人员的高度评价。
同时,我还总结了会议组织过程中的经验和教训,为后续工作提供了有益借鉴。
3. 优质客户接待:通过热情周到的服务态度和积极协调内部资源的能力,我为客户提供了优质的服务体验,提升了公司形象和客户满意度。
4. 内部协调顺畅:通过密切沟通各部门并尊重各方意见,我推动了公司整体工作的顺利进行,提高了工作效率和团队协作能力。
四、存在的问题与不足1. 文件处理方面:有时因文件较多且紧急情况较多导致处理不够细致;有时对文件的归档和分类不够精确导致查找不便。
总经理助理月度总结时光荏苒,光阴似箭,转眼一年又过去了,经过过去一年的努力,我们已然有了很大的进步,是时候对自己这一年的工作进行一个全面的总结了。
但是年终总结要写什么内容才能让人眼前一亮呢?以下是本店铺为大家收集的总经理助理月度总结,希望对大家有所帮助。
总经理助理月度总结篇(1)时光流逝,转眼间我在成长中又渡过一年。
回首来到公司这走过的半年,很荣幸能在我们公司与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到不少的知识。
半年以来我心中的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简单了。
我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。
而且在思想政治上、工作能力上更要专研。
我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。
一、思想修养作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。
在这半年中我认真参加各种学习和活动。
有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。
是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。
当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。
而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
二、素质提升在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。
在工作中,我认真投入,认真学习。
我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。
如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。
三、工作内容1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化。
关于总经理助理月度总结5篇通过各式培训,增强了员工专业知识,提升了员工综合素质,形成了良好的学习氛围。
下面是小编整理的《关于总经理助理月度总结5篇》,希望能为您的思路提供一些参考。
总经理助理月度总结(精选篇1)转眼又是一年,回顾今年的工作,自己感觉比较充实,感谢这一年领导对我的信任与培养,在工作中也学到很多的东西,现对自己的工作总结如下:一、今年的主要工作情况公司今年安排给我的主要工作是办理__项目手续。
另外,我主动担起了大冶__项目的各项后期手续。
年初以来,__项目相继完成了规划验收备案、房产证、土地证以及各项联系工作。
__项目相继完成了水土保湿方案编制、环境评估手续、项目立项、土地摘牌及土地利用通知书、环保竣工验收、建设用地及工程规划许可证办理、工程竣工实测等工作。
今年我给自己定的工作目标是把“五证”办齐,但是由于各种客观原因,这个目标没有实现。
但是我认为我尽全力了,为了实现目标我自觉加班,多跑路,多请教,积极发掘人脉关系。
工作虽有时有委屈和辛苦,但是想到自己充实了,学到了东西,积累到了人脉,得到了信任,我就始终充满了干劲。
二、工作中积累的经验教训。
我认为我今年最大的收获就是积累了经验和教训。
领导在安排我负责__项目手续的时候,我认真学习了各部门的办理流程,向领导、同事请教了办事的方法。
但是在实际运用过程中我才发现,理论与实践是不一样的。
这里我归结一下几点经验:(一)任何事都要正面面对,不捞偏门,不慌张,不逃避,不轻视、不存侥幸心理。
我接手的大冶__项目与__项目都不顺利,特别是手续方面遇到的阻碍很多,其中有客观原因,但有更多的主观原因。
我在项目办手续的前期也曾认为乡镇项目政府管得松,有__政府撑腰,手续可以走捷径。
但是,现实告诉我任何目标可以选择多方法实现,但是绝对不能跳过这个目标。
政府办事有它的原则,没有人会牺牲自己利益去承担不对等的风险。
所以,工作心态很重要。
首先,要有一种不惧困难的心态,要有正面面对困难的勇气。
总经理助理月度工作总结报告6篇篇1尊敬的总经理,各位领导:我是您的总经理助理,很高兴在此为您汇报本月的日常工作情况。
本月,我主要负责了公司日常事务的协调与管理,协助各部门完成各项任务,并积极推进公司重点工作。
在此,我将从任务完成情况、工作亮点、经验教训、个人感悟与成长、感谢与展望等方面进行总结和反思。
一、任务完成情况1. 协助总经理处理日常事务,包括文件审批、会议安排、行程管理等工作;2. 协调各部门之间的沟通与合作,确保公司运营顺畅;3. 跟进重点项目的进展,及时反馈问题,提出解决方案;4. 完成领导交办的其他任务。
二、工作亮点1. 高效执行力:在繁忙的工作日程中,我能够迅速处理各种事务,确保公司各项任务按时完成;2. 团队协作:通过积极协调各部门,促进沟通合作,提高了整体工作效率;3. 创新能力:在协助推进重点工作中,我积极探索新的工作方法,取得了一定的创新成果;4. 良好的沟通能力:能够与不同部门、不同层次的人员进行有效沟通,解决各种问题。
三、经验教训1. 在项目协调过程中,应更加注重各方的意见和需求,以确保更加合理的推进;2. 对于一些复杂问题,需要更加深入的分析和研究,以便提出更加切实可行的解决方案;3. 在处理紧急事务时,需要更加注重细节和程序,避免因疏忽造成不良影响。
四、个人感悟与成长1. 在工作中,要注重积累经验,不断反思和总结,提高自己的专业水平;2. 要善于倾听,理解他人的需求和想法,以更好地协调和处理问题;3. 要保持谦虚谨慎的态度,不断学习和进步,为公司发展做出更大贡献。
五、感谢与展望在此,我要特别感谢各位领导和同事对我工作的支持和帮助。
感谢你们在工作中给予我的关心和指导,让我不断成长和提高。
在今后的工作中,我将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
同时,我也期待能够得到更多的学习和成长机会,不断提高自己的综合素质和能力水平。
展望未来,我将继续保持良好的工作状态和心态,积极进取,勇于担当,为公司的发展贡献自己的力量。
总经理助理月总结(优选13篇)【第1篇】2023年总经理助理月工作总结范文本人xx年10月就职于凯瑞食神府总经理助理,上任一月有余。
现在,我向本次会议报告过去一个多月的工作,对今后的工作提出建议,请予审议,并请各位同志提出意见。
一、过去一个月工作的回顾凯瑞工程改造以来的一个月,是很不平凡的一个月。
工程改造完毕初期,效益增长放慢;店内矛盾十分突出。
全店上下在董事长的领导下,团结奋进,顽强拼搏,战胜种种困难,凯瑞的发展取得公认的成就。
同时,我们胜利实现五年目标,开始向下一个三年目标迈进。
一个月来,经济效益保持良好发展势头,向三高一贵战略性调整迈出重要步伐。
——在质检方面,酒店规章制度进一步调整和完善。
调整步伐加快,控制力明显增强。
在发展经济、扩大凯瑞品牌方面发挥了重要作用。
——在客户方面,拜访客户工作全面展开在三楼。
服务高质量化程度进一步提高,服务中的主动性作用明显增强。
菜品改革不断深化。
客源市场加快发展。
有效沟通和营销方式不断拓展。
----在工程方面,对工程扫尾进行专项整治。
——在广告方面,全店先后开展了声势浩大的全员发店报行动。
对外开放向广度和深度扩展。
近十天内,客流量提高700余人次。
营业额提高十万有余。
实施“走出去”战略,对外宣传合作不断扩大。
经过长期的的艰苦努力,我店于昨日终于挂上门面广告,标志着对外开放进入新阶段。
建店一年来,我们信守承诺,履行义务,行使权利,赢得较好声誉,促进了客户群的增长。
一个月来,菜品创新能力明显增强,昨日的厨师大比武,促进了凯瑞菜品的蓬勃发展。
一个月来,凯瑞精神文明建设成效显著。
在员工食堂中的标语显示着我店领导对基层的精神重视。
各个班组自觉接受同级班组的监督,主动加强与质检部的联系,认真听取大家意见。
基层民主进一步扩大,和财务公开逐步推行。
贯彻依法治店基本方略,坚持依法行政。
酒店法制化管理水平不断提高。
酒店治安状况好转,员工安全感增强。
——精神文明建设取得新成果。
总经理助理月度工作总结报告8篇篇1一、背景概述本月作为总经理助理,我深感责任重大,积极履行职责,协助总经理处理各项工作事务。
通过全月的努力,各项工作取得了一定的进展和成效。
现将本月工作总结报告如下,以便更好地为接下来的工作提供参考和指导。
二、主要工作内容及成效1. 行政管理支持在行政管理方面,我协助总经理完成了日常行政事务的处理工作。
具体工作包括:文件的整理与归档、会议的组织与安排、来访客人的接待等。
同时,积极参与公司管理制度的完善工作,提出合理化建议,提高行政管理的效率和质量。
2. 项目管理协调本月参与了多个重要项目的协调管理工作。
协助总经理进行项目进度的跟踪与监督,确保项目按计划推进。
在项目管理过程中,及时发现并解决问题,积极沟通协调各部门资源,促进项目顺利进行。
3. 客户关系维护在客户关系维护方面,我参与了客户来访的接待工作,积极与客户沟通交流,了解客户的需求和反馈意见。
同时,协助总经理进行客户关系的维护与拓展,增强客户对公司的信任与满意度,为公司的业务拓展打下坚实基础。
4. 市场营销策略制定本月参与了市场营销策略的制定工作。
根据市场动态和客户需求,结合公司实际情况,提出合理的市场营销建议。
协助总经理进行市场调研和分析,为公司制定切实可行的市场营销策略提供参考依据。
5. 团队建设与培训在团队建设方面,积极参与员工的招聘与选拔工作,为公司引进优秀人才。
同时,协助总经理进行团队建设和员工培训工作,提高团队凝聚力和员工业务水平。
通过组织培训活动,推动员工之间的交流与学习,营造良好的工作氛围。
三、存在的问题和改进措施1. 沟通协调能力有待提高:在项目管理过程中,有时因沟通协调不足导致项目进度延误。
接下来将加强沟通技巧的学习与实践,提高协调能力。
2. 项目管理经验不足:在项目管理方面仍需积累更多经验,以便更好地应对各种突发情况。
计划通过参与更多项目,不断积累经验,提高项目管理能力。
3. 市场营销策略创新不足:在市场营销策略制定过程中,创新力度有待加强。
总经理助理月度工作总结范文7篇篇1一、本月工作重点在刚刚过去的一月中,作为总经理助理,我主要协助总经理完成公司日常事务的处理,以及各部门之间的协调沟通。
以下是本月的工作重点:1. 协助总经理制定并完善公司各项规章制度,确保公司内部管理有序进行。
2. 组织并参与公司内部会议,确保决策过程高效、顺畅。
3. 负责公司文件的起草、审核和修改,确保文件内容的准确性和完整性。
4. 协助总经理处理客户投诉,维护公司形象和信誉。
5. 协助总经理进行市场调研,为公司的发展提供决策支持。
二、工作亮点与成果在本月的工作中,我取得了以下成果:1. 成功协助总经理制定并完善了公司各项规章制度,使公司内部管理更加规范有序。
2. 通过组织内部会议,提高了公司决策的效率和准确性。
3. 起草、审核和修改的文件得到了领导和客户的认可,未出现重大失误。
4. 在处理客户投诉时,及时沟通并解决问题,维护了公司的形象和信誉。
5. 通过市场调研,为公司提供了有价值的决策支持,促进了公司的发展。
三、遇到的问题及解决方案在工作中,我也遇到了一些问题,但通过积极寻找解决方案,最终都得到了妥善处理。
例如:1. 在协助总经理处理客户投诉时,部分客户情绪较为激动。
面对这种情况,我保持冷静,耐心倾听客户需求,并积极与相关部门沟通协调,最终成功解决了问题。
2. 在进行市场调研时,由于调研对象较为分散且态度不积极配合,导致调研进展缓慢。
针对这一问题,我调整了调研策略,采取了更加灵活多样的调研方式,最终获得了较为全面准确的市场信息。
四、自我评估与反思在本月的工作中,我认为自己的表现还有待提高。
虽然能够按时完成领导交办的任务,但在工作过程中仍存在一些不足。
例如:在处理问题时有时过于依赖经验判断,忽视了数据的分析和论证;在与同事沟通时有时缺乏耐心和细心等。
针对这些问题,我将加强学习和改进工作方法以提高工作效率和质量。
五、下月工作计划与目标在下一月的工作中,我计划从以下几个方面着手开展工作:1. 继续协助总经理完善公司各项规章制度并监督执行情况以确保公司内部管理有序进行。
总经理助理月度工作总结范文8篇篇1一、本月工作重点在刚刚过去的一个月里,作为总经理助理,我围绕公司的经营和发展目标,认真履行岗位职责,积极协助总经理开展各项工作。
以下是我本月的工作重点:1. 协助总经理制定公司月度工作计划,并确保各项任务的顺利完成。
2. 协助总经理协调公司内部各部门之间的沟通和合作,提高公司整体运营效率。
3. 负责组织公司内部会议,并做好会议记录和后续跟进工作。
4. 协助总经理处理公司日常事务,确保公司运营顺畅。
5. 关注行业动态和市场信息,为公司的发展提供参考建议。
二、工作亮点和成果在本月的工作中,我充分发挥总经理助理的桥梁和纽带作用,积极协调沟通,推动公司各项工作取得了一定成果。
具体亮点和成果如下:1. 协助总经理成功组织了公司内部月度工作会议,并制定了详细的工作计划,明确了各部门的工作任务和目标。
2. 通过加强内部沟通和协调,推动了各部门之间的合作与支持,提高了公司整体运营效率。
3. 认真记录并整理了公司内部会议的内容和决策,确保了会议精神的传达和落实。
4. 协助总经理处理了公司日常事务,确保了公司运营的顺畅进行。
5. 关注行业动态和市场信息,为公司的发展提供了有价值的参考建议。
三、遇到的问题及解决方案在工作中,我也遇到了一些问题,但通过积极沟通和协调,最终都得到了妥善解决。
遇到的问题及解决方案如下:1. 部门之间存在沟通不畅的问题。
通过加强沟通和协调,推动各部门之间的合作与支持,提高了公司整体运营效率。
2. 公司内部会议决策执行不到位的问题。
通过加强会议精神的传达和落实,确保了决策的顺利执行。
3. 公司日常事务处理不够细致的问题。
通过加强学习和提高工作效率,我更加细致地处理公司日常事务,确保了公司运营的顺畅进行。
四、下一步工作计划在下一月的工作中,我将继续发挥总经理助理的桥梁和纽带作用,积极协调沟通,推动公司各项工作取得更加显著的成果。
具体工作计划如下:1. 协助总经理制定公司月度工作计划,并确保各项任务的顺利完成。
2024年总经理助理月工作总结范文6篇篇1一、本月工作概览作为总经理助理,我在本月紧密围绕公司战略目标,协助总经理处理日常事务,协调内外部资源,推进各项工作有序开展。
本月主要工作内容包括:参与经营决策、组织会议与活动、文件管理与资料整理、沟通协调与人际交往以及个人能力提升等方面。
二、具体工作内容与成果1. 参与经营决策作为总经理的得力助手,我积极参与公司重大经营决策的讨论和制定。
本月,我参与了新项目的评估与实施决策过程,协助总经理制定市场策略和产品规划。
同时,我还对公司运营数据进行了深入分析,为总经理提供决策依据和建议。
2. 会议组织与活动安排本月,我负责组织和协调了多次重要会议和活动。
包括月度经营分析会、客户交流会以及内部培训会等。
在会议筹备过程中,我认真梳理会议议程,确保会议顺利进行。
在会议中,我准确记录会议内容,并及时跟进会议决策的执行情况。
3. 文件管理与资料整理在文件管理和资料整理方面,我负责收集和整理各类重要文件和资料,确保资料的完整性和准确性。
同时,我还协助总经理完成报告的撰写和编辑工作,确保文件的规范性和严谨性。
4. 沟通协调与人际交往在沟通协调方面,我积极与各部门保持密切联系,了解各部门的工作进展和需求,及时传递信息,推动工作的顺利开展。
此外,我还负责接待来访客户,与客户保持良好的沟通和关系。
5. 个人能力提升为了更好地履行职责,我不断提升自己的专业能力和综合素质。
本月,我参加了多次培训课程,学习了先进的管理理念和技能,提高了自己的工作效率和团队协作能力。
三、工作中遇到的问题及解决方案在工作中,我也遇到了一些问题。
例如,在沟通协调方面,有时由于信息传达不准确导致工作出现偏差。
针对这些问题,我采取了以下措施:一是加强与其他部门的沟通频率,确保信息及时准确传递;二是提高自己对信息的理解和判断能力,确保不误传信息;三是定期汇报工作进展,及时向上级汇报并寻求支持。
四、下月工作计划1. 继续协助总经理处理日常事务,确保各项工作顺利进行。
总经理助理月度工作总结范文8篇篇1一、引言本月,作为总经理助理,我积极协助总经理完成公司各项工作,努力提高工作效率和质量。
在此,我将对本月的工作进行全面总结,以便更好地发现问题、改进工作方法,为未来的工作提供借鉴和参考。
二、工作内容概述1. 协助总经理制定公司月度工作计划,确保各项工作有序进行。
2. 负责公司内部文件的起草、审核和管理工作,确保文件内容的准确性和规范性。
3. 协助总经理安排日常事务,提高工作效率。
4. 负责公司会议的组织、安排和记录工作,确保会议内容的落实和执行。
5. 加强与各部门之间的沟通和协调,促进公司内部合作与团结。
6. 关注行业动态,及时向总经理提供相关信息和建议,为公司决策提供参考。
三、重点工作及成果1. 协助总经理制定公司月度工作计划,确保各项工作有序进行。
通过与各部门的密切配合,本月公司各项工作进展顺利,完成了既定的工作目标。
2. 负责公司内部文件的起草、审核和管理工作,确保文件内容的准确性和规范性。
本月共起草、审核和管理工作文件XX余份,文件内容涉及公司内部管理、业务开展等多个方面,为公司决策提供了有力支持。
3. 协助总经理安排日常事务,提高工作效率。
通过合理安排时间和优先级,确保了总经理的日常事务得到了高效处理,提高了工作效率和质量。
4. 负责公司会议的组织、安排和记录工作,确保会议内容的落实和执行。
本月共组织、安排和记录了XX次公司会议,涉及公司战略决策、业务开展等多个方面,为公司决策提供了重要参考。
5. 加强与各部门之间的沟通和协调,促进公司内部合作与团结。
通过定期召开部门例会和加强日常沟通,各部门之间的合作更加密切,团队凝聚力得到进一步提升。
6. 关注行业动态,及时向总经理提供相关信息和建议,为公司决策提供参考。
本月共收集、整理和分析行业动态信息XX余条,为公司的业务发展和决策提供了有力支持。
四、遇到的问题及解决方案1. 在协助总经理制定工作计划时,部分部门对工作任务的理解存在偏差。
总经理助理月度工作总结范文7篇篇1一、引言本月,我作为总经理助理,积极参与公司各项事务,严格把控工作质量,努力提高工作效率。
通过本月的工作实践,我积累了丰富的经验,也认识到了一些需要改进的地方。
现将本月的工作总结如下,以供公司领导和同事参考。
二、工作内容与成果1. 协助总经理制定公司月度工作计划,确保公司各项事务有序进行。
2. 负责公司内部文件的起草、审核和管理工作,确保文件内容的准确性和完整性。
3. 协助总经理与各部门进行沟通协调,解决工作中出现的问题和矛盾。
4. 参与公司重要会议的组织和安排,确保会议的顺利进行和有效沟通。
5. 负责公司日常事务的管理和监督,确保公司各项事务的高效运转。
在本月的工作中,我取得了以下成果:1. 协助总经理完成了公司月度工作计划,确保了公司各项事务的有序进行。
2. 起草、审核和管理了公司内部文件,保证了文件内容的准确性和完整性。
3. 成功协调了总经理与各部门之间的工作关系,促进了公司内部的团结和协作。
4. 组织安排了公司重要会议,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
5. 管理和监督了公司日常事务,提高了公司各项事务的高效运转。
三、工作不足与改进在本月的工作中,我也意识到了一些需要改进的地方:1. 在文件管理和审核过程中,有时会出现疏漏和错误,需要更加细致认真地对待工作。
2. 在与各部门沟通协调过程中,有时会出现意见分歧和矛盾,需要更加积极地与各方协商解决问题。
3. 在组织安排会议过程中,有时会出现细节上的疏忽,需要更加注重会议的细节和流程。
针对以上不足,我将采取以下措施进行改进:1. 加强学习专业知识,提高文件管理和审核的能力,避免疏漏和错误的发生。
2. 积极与各部门沟通协调,加强理解和尊重各方的意见和观点,共同解决问题。
3. 注重会议的细节和流程,确保会议的顺利进行和有效沟通。
四、下月工作计划针对下月的工作,我制定了以下计划:1. 协助总经理制定公司月度工作计划,明确各项任务和目标。
总经理助理月度工作总结范文5篇篇1一、引言本月,我作为总经理助理,协助公司领导完成了各项工作任务。
通过共同努力,公司在各个方面都取得了显著的成绩。
以下是我对本月工作的总结,旨在回顾过去、展望未来,为公司的发展贡献更多力量。
二、主要工作内容1. 协助公司领导制定月度工作计划,确保各项工作有序进行。
通过与各部门沟通,了解各部门的工作需求和计划,协助领导合理安排工作任务,确保公司整体工作进度。
2. 组织召开月度工作会议,及时传达公司领导的工作指示和要求。
在会议中,认真记录各部门的意见和建议,整理形成会议纪要,为领导决策提供参考依据。
3. 负责公司内部文件的起草、审核和管理工作。
对各部门提交的报告和文件进行认真审核,提出修改意见和建议,确保文件的质量和准确性。
同时,及时整理归档公司重要文件,为公司发展提供资料支持。
4. 协助公司领导处理日常事务,确保领导工作高效运转。
在处理日常事务时,注重细节和效率,合理安排时间,确保领导工作的高效运转。
5. 加强与各部门的沟通与协调,促进公司内部团结合作。
通过定期与各部门负责人沟通,了解各部门的工作进展和困难,及时协调解决存在的问题,促进公司内部团结合作。
三、工作亮点与成果1. 协助公司领导成功组织了月度工作会议,传达了公司领导的工作指示和要求,加强了各部门之间的沟通与协作,为公司整体工作进度提供了有力保障。
2. 起草并审核了多项内部文件,确保了文件的质量和准确性,为公司发展提供了资料支持。
3. 在处理日常事务时,注重细节和效率,合理安排时间,确保领导工作的高效运转。
4. 加强了与各部门的沟通与协调,及时协调解决存在的问题,促进公司内部团结合作。
四、存在的问题及解决方案1. 在文件管理方面,有时会出现文件遗漏或混淆的情况。
针对这一问题,建议加强文件管理培训,提高文件管理人员的专业素养,同时引入电子化管理手段,确保文件管理的准确性和效率。
2. 在处理日常事务时,有时会遇到紧急情况需要加班处理。
总经理助理月度工作总结5篇第1篇示例:尊敬的领导、同事们:大家好!我是总经理助理,在过去的一个月里,我认真履行职责,积极配合总经理工作,为公司的发展贡献自己的力量。
现在我将对这一个月的工作进行总结和回顾,希望得到大家的批评和建议,共同进步。
一、工作内容1. 协助总经理策划公司的发展规划和年度工作计划,并监督执行情况;2. 完成总经理交办的各项任务,并及时反馈工作进展;3. 负责公司重要会议的组织和安排,确保会议高效进行;4. 负责各类文件的起草、整理和归档工作,保证文件的及时性和准确性;5. 协助总经理处理公司日常事务,保障公司的正常运转。
二、工作成绩三、工作中的不足1. 在工作中有时对紧急事件处理不够果断,需要进一步提高应对突发事件的能力;2. 对公司业务的了解还不够全面,需要加强学习,提升自身的专业素养;3. 在会议组织中有时候容易出现细节问题,需要更加细致认真,全面考虑;4. 在文件管理方面,对于重要文件的保密性还需加强,避免信息泄露的风险;5. 在处理日常事务时有时候给处理优先级不够明确,导致工作安排不够合理。
四、改进措施五、总结在过去的一个月里,我虽然有所成绩,但也存在许多不足和提升空间。
我将以此次总结为契机,努力改进工作中存在的问题,提升自身能力,更好地为公司服务。
我相信,在领导和同事们的支持和帮助下,我一定会做得更好,共同推动公司不断发展壮大!感谢大家对我的关心和支持!让我们携手并进,共同创造更加辉煌的明天!谢谢!第2篇示例:尊敬的领导:您好!在过去一个月的工作中,我担任总经理助理一职,认真践行职责,努力工作,尽心尽力为公司的发展贡献自己的力量。
现将我的工作进行月度总结如下:一、业务工作1. 协助总经理安排各项会议、工作安排和行程安排,保证工作的顺利进行;2. 与相关部门沟通协调,收集、整理、汇总相关数据资料,为公司决策提供依据;3. 协助总经理处理日常工作事务,保持公司内外部沟通畅通,及时处理紧急事务;4. 协助总经理制定工作计划,监督并评估各个部门的工作进展情况;5. 为总经理提供各种专业支持,协助总经理完成各项业务工作。
总经理助理月度工作总结与计划5篇第1篇示例:尊敬的领导、同事们:大家好!我是公司总经理助理,今天我很荣幸地向大家汇报我过去一个月的工作总结及接下来的工作计划。
一、工作总结:在过去一个月里,作为总经理助理,我主要负责协助总经理制定和安排公司重要会议的日程安排,管理总经理办公室的日常运营工作,及时处理总经理交办的各类紧急事务等工作。
具体来说,我完成了以下工作:1. 会议安排:协助总经理安排各类重要会议,包括策划会议议程、组织会议材料、邀请参会人员等,保证会议高效顺利进行。
2. 文件管理:负责总经理办公室的文件管理工作,包括收发文件、整理归档、备份资料等,确保公司重要文件资料的安全完整。
3. 司机调配:负责总经理用车的安排,合理调度司机行程,保证总经理出行的顺利和高效。
4. 外事接待:协助总经理接待外来客户、合作伙伴及媒体报道人员,维护公司形象,促进公司合作关系的发展。
5. 统筹协调:协调各部门之间的合作与沟通,推动公司各项重要工作的顺利进行。
过去一个月的工作中,我在总经理的领导下努力工作、兢兢业业,圆满完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。
但在工作中也发现了自己存在的不足之处,比如:工作效率有待提高、沟通能力还需进一步加强等。
二、工作计划:在新的一个月里,我将继续努力,进一步完善自己的工作,提升工作质量和效率。
以下是我的工作计划:1. 提高工作效率:学习使用办公软件,合理规划时间,提高工作效率,保证工作的高质量完成。
2. 加强沟通能力:多参加公司内部培训与外界交流,提升沟通能力,增强团队协作意识,保证工作的顺利开展。
3. 提升自我能力:不断学习提升自己,积极应对工作中的各类挑战,努力提升综合素质,为公司发展贡献自己的力量。
作为总经理助理,我将继续努力工作,不断提升自己的能力,为公司的发展添砖加瓦。
感谢公司领导对我的信任与支持,也感谢各位同事的合作与帮助。
希望在新的一个月里,我们能够携手共进,共同创造更加辉煌的业绩!谢谢!第2篇示例:总经理助理月度工作总结与计划随着时间的流逝,又到了一个月的尾声,作为总经理助理,我又要进行一份月度工作总结与计划了。
总经理助理月度工作总结范文推荐9篇第1篇示例:尊敬的总经理:您好!我是公司总经理助理,今天非常荣幸地向您呈上我的月度工作总结报告,感谢您在过去一个月里对我的关心和支持,让我得以顺利完成工作任务。
一、工作概况在过去一个月里,我认真履行助理职责,全力协助您进行各项工作。
主要工作内容包括但不限于:协助总经理安排日常工作计划,策划会议议程,组织会议,并做好会议记录;收集、整理、归档各类文件资料,协助总经理处理邮件、电话和来访事务;负责总经理行程安排和出差申请,跟踪项目进度,参与部门工作汇报等。
二、工作成果1. 协助总经理完成了一场重要的大型会议,在会议前做好了充分的准备工作,确保了会议的顺利进行,并及时整理了会议记录,保证了会议成果的落实。
2. 负责了公司行政管理工作,完善了公司档案管理和信息记录,提高了工作效率和信息流畅度,受到了部门同事的一致好评。
3. 协助总经理处理了一批紧急文件,及时进行梳理和转达,保证了信息的及时传达和反馈,为总经理提供了有力的支持。
4. 积极配合总经理开展招聘工作,在筛选简历、安排面试等方面给予了充分的支持,成功完成了一批优秀员工的招聘工作。
三、工作心得在本月的工作中,我深刻体会到作为总经理助理的职责重要性,需要细心、细致、全面的工作态度和高效、快速、果断的工作能力。
努力学习和提升自己的专业素养,才能更好地适应工作需求,为公司发展做出更大的贡献。
在以后的工作中,我将更加努力地学习和进步,增强责任心和执行能力,勇于承担更多的工作挑战,积极提升自身综合素质,争做一名优秀的总经理助理。
再次感谢总经理对我的信任和支持,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
总经理助理谨上第2篇示例:尊敬的领导:您好!随着10月的结束,我特别荣幸向您呈交本月工作总结报告,希望能够得到您的认可与指导。
一、工作内容本月,我作为总经理助理,积极配合总经理完成了以下工作:1. 协助总经理安排会议和行程,保障总经理工作的高效进行;2. 负责部门日常事务管理,包括文件整理、会议记录等;3. 协助总经理起草重要文件和报告,确保工作的顺利推进;4. 负责部门人事相关工作,包括招聘、培训等。
总经理助理月度工作总结范文推荐8篇第1篇示例:总经理助理月度工作总结尊敬的领导和同事们:又到了一个月的工作总结时间,我很荣幸能够向大家汇报我的工作情况。
在过去的一个月里,我全力以赴,尽心尽力地完成了各项工作任务,得到了领导和同事们的肯定和认可。
下面我将就本月份的工作情况做一份总结汇报,希望能够得到大家的指导和建议。
本月我的工作重点是协助总经理完成各项重要任务和日常工作。
在总经理的指导下,我参与了多个重要会议的筹备工作,包括会议材料的准备、会议议程的安排、参会人员的邀请等工作。
在会议现场,我全程记录会议内容,并及时整理了会议纪要,确保了会议的顺利进行和重要内容的记录。
我还协助总经理处理了一些重要合作伙伴的沟通和协调工作,确保了企业与合作伙伴的良好关系。
我还参与了公司各项重要项目的跟进和协助工作。
在项目推进过程中,我主动与各相关部门沟通协调,及时了解项目进展情况,并及时向总经理汇报项目进展情况和存在的问题,确保了项目的顺利进行。
我也积极协助总经理处理了一些项目中出现的紧急情况,包括资源调配、人员安排等工作,保证了项目能够顺利完成。
我还协助总经理处理了一些日常事务性工作,包括日程安排、文件整理、会议安排等工作。
在日常工作中,我注重细节,保证了各项工作的高效进行。
本月份我的工作主要集中在协助总经理处理各项工作任务,包括会议筹备、项目跟进、日常事务性工作等。
在工作中,我尽职尽责,积极主动,得到了领导和同事们的一致好评。
在下一个工作月中,我将继续努力,不断提升自我,寻求进步。
我将更加注重团队协作,更加注重效率和细节,确保各项工作能够更好地完成。
我也欢迎大家对我的工作提出建设性意见和建议,帮助我更好地改进工作。
我要感谢领导和同事们对我的信任和支持,让我在工作中能够更加充实和有动力。
以上就是本月份的工作总结报告,欢迎大家批评指正。
谢谢大家!第2篇示例:总经理助理月度工作总结尊敬的领导、同事们:大家好!在过去的一个月中,我在公司工作中扮演着总经理助理的角色,全心全意地投入工作。
总经理助理月度工作总结范文8篇第1篇示例:尊敬的各位领导:您们好!很高兴能够通过这份月度工作总结向大家展示我作为总经理助理所做的工作情况和成果。
在过去的一个月里,我全力以赴,努力完成了分配给我的任务,下面是我的工作总结:一、协助总经理制定和执行公司发展战略在过去的一个月里,我和总经理一起商讨公司的发展战略,并协助他对各项具体措施做出安排和落实。
我负责搜集市场和行业信息,协助总经理分析市场情况,为其提供决策参考。
二、组织协调各项会议和活动作为总经理助理,我负责组织和协调各项重要会议和活动。
我在过去的一个月里,负责了公司年中总结会的筹备工作,并全程参与会议的组织和协调,确保会议圆满成功。
三、处理公司日常事务作为总经理助理,我除了参与重要决策和会议外,还负责处理公司的日常事务。
在过去的一个月里,我积极协助总经理处理各种事件,包括筹备员工培训、安排外事接待等工作。
四、督促各部门工作落实在总经理的指导下,我积极督促各部门贯彻执行公司的战略和政策,协助总经理监督各项工作的进展情况,及时进行沟通和协调,确保各项工作落实到位。
五、协助总经理处理突发事件在过去的一个月里,也出现了一些意外事件,我积极协助总经理处理,采取应对措施,最大限度地减少损失,并保障公司的正常运营。
以上就是我在过去一个月的工作总结,我会在未来的工作中继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
如果有不足之处,还请各位领导批评指正,我将虚心接受,努力改进。
总经理助理XXX日期:XXXX年XX月XX日第2篇示例:尊敬的领导:您好!感谢您在过去一个月中的各种指导和支持,使我能够更好地履行我的工作职责。
下面是我作为总经理助理在过去一个月中的工作总结:一、工作内容作为总经理助理,我主要负责协助总经理处理日常工作事务,包括会议安排、文件整理和资料归档等工作。
在这一个月中,我按时完成了总经理交办的各项任务,并且及时向总经理汇报工作进展情况。
二、会议协调在过去的一个月中,我协助总经理安排了多场重要会议,包括内部会议和与外部合作伙伴的会议。
总经理助理月度总结5篇篇1一、背景本月,作为总经理助理,我主要负责协助总经理处理公司日常事务,协调各部门工作,以及提供必要的行政支持和建议。
在此期间,我参与了公司多个重要项目的策划和实施,现将本月工作进行如下总结。
二、主要工作内容1. 协助总经理制定公司发展战略根据公司的现状和市场需求,我协助总经理制定了本月的工作计划,明确了各部门的工作重点和目标。
同时,我还参与了公司年度发展战略的制定,提出了多项有利于公司长远发展的建议。
2. 协调各部门工作在日常工作中,我注重与各部门的沟通和协调,确保各部门之间的合作顺畅。
通过定期召开部门会议和不定期的沟通,及时了解各部门的工作进展和问题,协助总经理进行统筹安排。
3. 提供行政支持在总经理的日常工作中,我提供了必要的行政支持,包括文件处理、会议组织、商务接待等。
同时,我还负责了公司办公用品的采购和管理,确保了总经理和各部门的工作需求得到满足。
4. 参与项目策划和实施本月,我参与了公司多个重要项目的策划和实施,包括市场推广、产品升级等。
在项目过程中,我负责协调各部门的工作,监督项目进度,确保项目按时、高质量完成。
三、工作亮点与成果1. 成功协助总经理制定公司发展战略通过深入分析市场趋势和公司现状,我协助总经理制定了本月的工作计划,明确了各部门的工作重点和目标。
此举为公司的稳步发展奠定了基础。
2. 有效协调各部门工作通过积极的沟通和协调,我成功促进了各部门之间的合作,确保了公司内部运作的顺畅。
这不仅提高了公司的整体效率,也增强了各部门之间的凝聚力。
3. 提供有力的行政支持在总经理的日常工作中,我提供了及时、有效的行政支持,确保了总经理能够专注于公司的发展大局。
同时,我还通过精细的管理,为公司节省了不必要的开支。
4. 成功参与项目策划和实施在多个项目的策划和实施过程中,我充分发挥了桥梁和纽带作用,协调各部门资源,确保项目按时、高质量完成。
这些项目的成功实施,为公司带来了可观的经济效益和社会效益。
2023年总经理助理月工作总结范文6篇第1篇示例:2023年总经理助理月工作总结尊敬的领导:您好!我是贵公司2023年的总经理助理,经过一个月的工作,我认真总结了自己的工作情况,现将工作总结报告如下:一、工作内容概述本月主要工作内容主要包括协助总经理处理日常工作事务、协调部门间的沟通协作、组织会议并拟定会议纪要、协助编制年度工作计划、协助制定团队建设计划等工作。
二、工作亮点1. 积极主动,认真负责:本月我全力以赴地完成了总经理交办的各项任务,积极主动地与各部门沟通协作,确保各项工作有序进行。
2. 组织能力强:我成功组织了两次部门会议,会议内容安排合理,会议秩序井然,为各部门的工作开展提供了有力的支持。
3. 团队协作:在团队建设方面,我结合团队实际情况,制定了一份详细的团队建设计划,通过团队讨论和培训,有效提升了团队的凝聚力和执行力。
三、工作不足1. 时间管理有待提升:由于本月工作任务较多,我在时间管理方面还存在一些不足,有时候会出现工作重叠或者工作超时的情况,需要进一步加强时间规划能力。
2. 沟通技巧有待改进:在与其他部门沟通协作的过程中,有时候因为沟通不畅或者语言表达不清晰导致工作进展受到一定影响,需要提升自己的沟通能力。
四、下月工作计划1. 进一步完善团队建设计划,实施团队培训和活动,提升团队凝聚力。
2. 注意时间管理,合理安排工作任务,提高工作效率。
3. 提升沟通能力,加强与其他部门的沟通协作,促进工作顺利推进。
我将以更高的标准要求自己,不断提升自身专业能力和综合素质,为公司发展贡献自己的力量。
希望领导和同事们能够对我的工作提出宝贵意见和建议,共同努力,共同进步。
谨此报告!总经理助理:XXX日期:2023年X月X日第2篇示例:2023年总经理助理月工作总结尊敬的领导:转眼间,2023年度已经过去了一年,我有幸担任公司总经理助理一职,参与并见证了公司发展的每一个重要环节。
在这一年的工作中,我全力以赴,积极配合总经理的工作,努力实现公司的各项目标。
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总经理助理月工作总结范文(篇1)一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职:几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。
就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。
摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议__项,领导采纳__项,协调较重要的工作__起,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。
坚持了__多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。
在实际操作中主要采取了四个方面的措施:一是控制会。
结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。
开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。
在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。
三是开短会。
每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。
对于临时动议的,不予安排。
这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。
开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实。
通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的。
承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费用,今年同__年以前相比,公司给核定的数目少了50%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。
面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。
通过大家的共同努力,成效还是比较明显的,如手机使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的办法,改变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。
尽管采取了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量。
办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的,一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩,其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,我们一是采取不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。
二是坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作研究会,常有碰头会的作法;三是为了提高工作人员各项素质、工作能力,不定期组织学习,并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作,强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除批评教育外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。
从而更进一步加强了劳动纪律性。
办公室全年草拟各种文件、总结、报告,工作布置,领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份),及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。
今年还着重抓了车辆管理和行车安全,办公室管理着公司机关的办公车辆,为了保障公司领导、机关办公按时出车并保证安全,使车辆始终保持良好状态,除严格派车制度外,我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的,不定时、不事先通知检查车况和车容车貌,并进行逐项登记和评比,节假日,星期天进行停车位置的检查,大大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感,从而保证了全年行车安全。
细想起来,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上职责外,一是参加了邙山干渠改造项目部;二是预防“非典”;三是优化经济环境;四是“三创一树”活动,五是公司__年庆典等等、等等,都要办公室作来作、来组织,不是叫苦,真有点疲劳。
虽然作了一些应该作的工作,这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细查起来,问题也还不少,主要是:1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。